Как сохранить файл в формате xml
После импорта данных XML, сопоставления данных с ячейками листа и внесения изменений в данные часто бывает нужно экспортировать или сохранить данные в виде XML-файла.
Перед экспортом данных XML необходимо включить вкладку "Разработчик" на ленте. См. вкладку "Разработчик".
При создании карт XML и экспорте данных Excel в XML-файлы существует ограничение на количество строк, которые можно экспортировать. При экспорте в XML-файл из Excel можно сохранить до 65 536 строк. Если файл содержит более 65 536 строк, Excel сможет экспортировать только число строк, определяемое формулой ЧСТРОК ОСТАТ 65537. Например, если лист содержит 70 000 строк, Excel экспортирует 4464 строки (70000 ОСТАТ 65537). Рекомендуем сделать следующее: 1) использовать формат XLSX; 2) сохранить файл в формате "Таблица XML 2003 (*.xml)" (при этом будут потеряны сопоставления); 3) удалить все строки после 65 536 и затем снова выполнить экспорт (при этом сопоставления сохранятся, но будут потеряны строки в конце файла).
Экспорт данных XML (не более 65 536 строк)
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Экспорт.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".
Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.
Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.
В большом диалоговом окне Экспорт XML в поле Имя файла введите имя файла XML-данных.
Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.
Экспорт данных XML (для более чем 65 536 строк)
Найдите разность общего количества строк в файле и числа 65 537. Обозначим это число как x.
Удалите x строк с начала листа Excel.
Экспортировать этот таблицу в файл данных XML (см. предыдущий раздел процедуры).
Удалите все данные после x итогов, а затем экспортировать их в файл данных XML (см. предыдущий раздел процедуры).
Это позволит не потерять оставшуюся часть данных. После этого у вас будет два файла экспорта XML, которые можно объединить для создания дубликата исходного таблицы.
Если нужно обеспечить обратную совместимость с более ранними версиями функциональности XML, можно сохранить файл в виде файла данных XML, а не использовать команду Экспорт.
Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл.
Это действие гарантирует, что никакие изменения, внесенные в книгу, не будут потеряны, если она сохранена в виде файла данных XML.
Только в Excel 2007 нажмите кнопку "Microsoft Office" , на стрелку рядом с кнопкой "Сохранить как" и выберите пункт "Другие форматы".
В поле Имя файла введите имя файла данных XML.
В списке Тип файла выберите тип Данные XML и нажмите кнопку Сохранить.
Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.
Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.
В большом диалоговом окне Экспорт XML введите в поле Имя файла имя для файла данных XML.
Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.
На карте XML, связанной с этой XML-таблицей, есть один или несколько необходимых элементов, которые с ней не сопоставлены.
В иерархическом списке элементов в области задач источника XML необходимые элементы обозначены красной звездочкой в правом верхнем углу значка слева от каждого из них. Чтобы соповестить необходимый элемент, перетащите его в нужное место на нем.
Элемент представляет собой рекурсивную структуру.
Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. Хотя возможно, вы соекнули все элементы в области задач "Источник XML", Excel не поддерживает рекурсивные структуры глубиной более одного уровня и поэтому не может соеоставить все элементы.
XML-таблица содержит смешанное содержимое.
Смешанное содержимое возникает, когда элемент содержит дочерний элемент и простой текст за пределами дочернего элемента. Это часто бывает в случае, когда теги форматирования (например, теги полужирного начертания) используются для пометки данных внутри элемента. Дочерний элемент может отображаться (если он поддерживается в Excel), но текстовое содержимое теряется при импорте данных и недоступно при экспорте, т. е не используется ни при прямой, ни при обратной операции.
Карту XML не удастся экспортировать, если невозможно сохранить отношения сопоставленного элемента с другими элементами. Отношение может не сохраниться по следующим причинам.
Определение схемы сопоставленного элемента содержится в последовательности со следующими атрибутами:
атрибут maxoccurs не равен 1;
последовательность содержит более одного прямого дочернего элемента или включает в себя другой составной объект в качестве такого элемента.
Неповторяющиеся элементы одного уровня с одним и тем же повторяющимся родительским элементом сопоставлены с разными XML-таблицами.
Несколько повторяющихся элементов сопоставлены с одной и той же XML-таблицей, и повторение не определено предком.
Дочерние элементы разных родительских элементов сопоставлены с одной и той же XML-таблицей.
Кроме того, невозможно экспортировать карту XML, если она содержит одну из следующих конструкций схемы XML.
Список списков. В одном списке элементов есть другой список элементов.
Ненормированные данные. XML-таблица содержит элемент, который в соответствии с определением в схеме должен встречаться один раз (атрибуту maxoccurs присвоено значение 1). При добавлении такого элемента в XML-таблицу Excel заполнит столбец таблицы несколькими его экземплярами.
Выбор. Сопоставленный элемент является частью конструкции схемы .
Приложение Excel не может сохранить книгу в файле данных XML, пока вы не создадите один или несколько сопоставленных диапазонов.
Если вы добавили в книгу карту XML, для сопоставления XML-элементов на листе сделайте следующее.
На вкладке Разработчик выберите команду Источник.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".
В области задач Источник XML выберите элементы, которые нужно сопоставить с листом.
Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните остальные.
Перетащите выделенные элементы в то место листа, где они должны отображаться.
Если вы не добавили карту XML в книгу или данные не находятся в XML-таблице, сохраните книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
XML-формат предназначен для хранения данных, которые могут пригодиться в работе некоторых программ, сайтов и поддержки определённых языков разметки. Создать и открыть файл с таким форматом не сложно. Это вполне можно сделать, даже если на компьютере не установлено какое-либо специализированное программное обеспечение.
Немного об XML
Сам по себе XML — это язык разметки, чем-то похожий на HTML, который используется на веб-страницах. Но если последний применяется только для вывода информации и её правильной разметки, то XML позволяет её структурировать определённым образом, что делает этот язык чем-то похожим на аналог базы данных, который не требует наличия СУБД.
Создавать XML-файлы можно как при помощи специализированных программ, так и встроенным в Windows текстовым редактором. От вида используемого ПО зависит удобство написания кода и уровень его функциональности.
Способ 1: Visual Studio
Вместо этого редактора кода от Microsoft можно использовать любой его аналог от других разработчиков. По факту Visual Studio является более расширенной версией обычного «Блокнота». Код теперь имеет специальную подсветку, ошибки выделяются или исправляются автоматически, также в программу уже загружены специальные шаблоны, которые позволяют упростить создание XML-файлов больших объёмов.
Для начала работы вам нужно создать файл. Нажмите по пункту «Файл» в верхней панели и из выпадающего меню выберите «Создать…». Откроется список, где указывается пункт «Файл».
В только что созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией. По умолчанию прописана первая версия и кодировка UTF-8, которые вы можете поменять в любое время. Дальше для создания полноценного XML-файла вам нужно прописать всё то, что было в предыдущей инструкции.
По завершении работы снова выберите в верхней панели «Файл», а там из выпадающего меню пункт «Сохранить всё».
Способ 2: Microsoft Excel
Можно создать XML-файл и не прописывая код, например, при помощи современных версий Microsoft Excel, который позволяет сохранять таблицы с данным расширением. Однако нужно понимать, что в этом случае создать что-то более функциональное обычной таблицы не получится.
Такой способ больше подойдёт тем, кто не хочет или не умеет работать с кодом. Однако в этом случае пользователь может столкнуться с определёнными проблемами при перезаписи файла в XML-формат. К сожалению, проделать операцию преобразования обычной таблицы в XML можно только на самых новых версиях MS Excel. Чтобы это сделать, используйте следующую пошаговую инструкцию:
- Заполните таблицу каким-либо контентом.
- Нажмите на кнопку «Файл», что в верхнем меню.
Способ 3: Блокнот
Для работы с XML вполне подойдёт даже обычный «Блокнот», однако пользователю, который не знаком с синтаксисом языка, придётся трудно, так как в нём нужно прописывать различные команды и теги. Несколько проще и значительно продуктивнее процесс будет идти в специализированных программах для редактирования кода, например, в Microsoft Visual Studio. В них есть специальная подсветка тегов и всплывающие подсказки, что значительно упрощает работу человеку, плохо знакомому с синтаксисом этого языка.
Для этого способа не потребуется что-либо скачивать, так как в операционную систему уже встроен «Блокнот». Давайте попробуем сделать в нём простую XML-таблицу по данной инструкции:
-
Создайте обычный текстовый документ с расширением TXT. Разместить его можно где угодно. Откройте его.
Примерно так у вас должен выглядеть готовый результат:
XML-компиляторы должны обработать этот код в виде таблицы с одной колонкой, где указаны данные о неком Иване Иванове.
В «Блокноте» вполне можно сделать несложные таблицы наподобие этой, но при создании более объёмных массивов данных могут возникнуть сложности, так как в обычном «Блокноте» нет функций исправления ошибок в коде или их подсветки.
Как видите в создании XML-файла нет ничего сложного. При желании его может создать любой пользователь, который более-менее умеет работать на компьютере. Однако для создания полноценного XML-файла рекомендуется изучить данный язык разметки, хотя бы на примитивном уровне.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.
Процедура конвертации
Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.
Способ 1: простое сохранение
В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.
-
Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».
Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.
Способ 2: инструменты разработчика
Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.
- По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».
Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.
Процесс конвертации
XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.
Способ 1: встроенный функционал Excel
Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.
-
Запускаем Эксель. Во вкладке «Файл» переходим по пункту «Открыть».
На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.
Способ 2: импорт данных
Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика», которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.
-
Перейдя во вкладку «Файл», кликаем по пункту «Параметры».
Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.
Способ 3: онлайн-конвертер
Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.
- Переходим на данный веб-ресурс с помощью любого браузера. На нем можно выбрать 5 способов загрузки конвертируемого файла:
- С жесткого диска компьютера;
- Из онлайн-хранилища Dropbox;
- Из онлайн-хранилища Google Drive;
- По ссылке из интернета.
Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.
Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Схема обмена данными XML (mspdi_pj12.xsd) в Microsoft Office Project 2007 определяет, как Project 2007 считывает и записывает данные проектов в формате XML. Эта статья содержит описание использования файлы обмена данными XML в Project 2007, а также следующие разделы:
Сохранение файлов проекта в формате XML
Открытие файлов Project XML
Сохранение файлов проекта в формате XML
В Project стандартный 2007 и Project профессиональный 2007 можно сохранить любой проект в файле обмена данными Project XML. Действия, описанные в процедуре 1, относятся к Project профессиональный.
Данные проекта, хранящиеся в файлах Project XML, можно фильтровать и отображать с помощью преобразований XSLT. За дополнительными сведениями обращайтесь к статье Как использовать преобразования XSLT в файлах обмена данными Project XML.
Процедура 1. Сохранение файла проекта в формате XML с помощью Project профессиональный
В приложении Project профессиональный откройте меню Файл и выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить в Project Server (Рис. 1) выберите Сохранить как файл.
Если вы работаете с Project профессиональный 2007 в автономном окружении, диалоговые окна Сохранить в Project Server (Рис. 1) или Сохранить как файл (Рис. 2) не будут отображаться. Появится только диалоговое окно Сохранить как.
Рис. 1. Диалоговое окно "Сохранить в Project Server"
В диалоговом окне Сохранить как файл можно сохранить файл, содержащий либо только загруженные сейчас корпоративные элементы, либо все корпоративные элементы. Если выбрать сохранение только загруженных сейчас корпоративных элементов, это может привести к уменьшению размера файла в зависимости от конфигурации проекта.
Выбрав вид сохранения, нажмите кнопку OK.
Рис. 2. Диалоговое окно "Сохранить как файл"
В диалоговом окне Сохранить как перейдите в расположение, где вы хотите сохранить файл.
В списке Тип файла выберите пункт Формат XML (*.xml) и нажмите кнопку Сохранить. Если не выбрать формат *.xml, проект будет сохранен в формате файла Project по умолчанию (.mpp).
Открытие файлов Project XML
Любой правильный файл обмена данными Project 2007 XML можно открыть в приложениях Project стандартный 2007 и Project профессиональный 2007. Project стандартный игнорирует XML-данные, которые применяются только к корпоративным проектам. После открытия файла Project XML он ведет себя как любой другой проект.
Процедура 2. Открытие файла Project XML
В приложении Project профессиональный 2007 откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Также можно открыть файл Project XML, перейдя к нему в окне проводника, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав пункт Microsoft Office Project в меню Открыть с помощью. При открытии файла Project XML этим способом сразу же появляется Мастер Импорта, как показано на Рис. 4.
В диалоговом окне Открыть (Рис. 3) выберите вариант в области Искать в:, расположенной слева от диалогового окна Открыть (например, Мои документы), а затем перейдите к расположению XML-файла, который надо открыть.
Следует вручную выбрать пункт Формат XML (.xml) или Все файлы (.*) а списке Тип файлов, чтобы в диалоговом окне Открыть отобразились XML-файлы. На Рис. 3 показано диалоговое окно "Открыть" в приложении Project профессиональный.
Выберите XML-файл, который надо открыть, и нажмите кнопку Открыть. Также можно просто дважды щелкнуть XML-файл.
Рис. 3. Диалоговое окно "Открыть"
Запустится Мастер импорта (Рис. 4).
Рис. 4. Мастер импорта
Укажите, как вы хотите импортировать XML-файл, и нажмите кнопку Готово:
Создать новый проект. Создает новый проект из XML-файла.
Добавить данные к активному проекту. Добавляет данные проекта в XML-файле к существующему проекту, который в настоящее время активен в Project профессиональный.
При добавлении XML-данных в Project 2007 к существующему проекту уникальный идентификатор добавленной суммарной задачи увеличивается с 0 до следующего доступного целого числа. Например, если в проекте, к которому добавляются XML-данные, существует три задачи с уникальными идентификаторами 1, 2 и 3, добавленной суммарной задаче будет присвоен уникальный идентификатор 4. Затем Project увеличит уникальные идентификаторы всех задач в добавленном проекте. В нашем примере задачам 1 и 2 добавленного проекта назначаются следующие доступные уникальные идентификаторы (5 и 6).
Эта процедура позволяет отменять связь назначений, задач, ресурсов и ссылок между проектами с исходными данными. Чтобы не допустить раздробления данных, перед добавлением разделите их на минимально возможные компоненты: задачи, ресурсы, задания и т. д.
Объединить данные с активным проектом. Данные проекта будут объединены в XML-файле с существующим проектом, который сейчас активен в Project профессиональный.
При объединении данных XML в Project 2007 с существующим проектом задачи в файле проекта, которые в данный момент активны в Project профессиональный, заменяются задачами в XML-файле, которые имеют тот же уникальный идентификатор.
Будьте внимательны при объединении данных XML с активным проектом, так как это может привести к потере данных.
Читайте также: