Как сохранить файл в формате pdf a
В данной статье я расскажу, как сделать из изображений на компьютере PDF файл разными способами. В некоторых случаях у пользователя возникает необходимость преобразовать изображение в PDF формат.
На любом компьютере имеются фотографии, изображения, картинки. Эти графические файлы, сохранены в разных форматах изображений. Всего имеется очень большое количество всевозможных графических форматов. Для открытия графических файлов на компьютере или мобильном устройстве нужны программы, поддерживающие данные форматы.
Формат PDF (Portable Document Format) создан для хранения и использования текстовых документов в различных операционных системах. Документ в формате PDF без проблем переносится на другой компьютер или мобильное устройство. Для открытия файла в формате PDF потребуется лишь наличие средства просмотра PDF файлов на компьютере или устройстве.
Вот, некоторые случаи, когда требуется конвертировать изображение в PDF:
- создание документа в формате PDF, включающего изображения;
- необходимо объединить несколько изображений в одном файле текстового формата PDF;
- для передачи адресату нескольких изображений в одном PDF файле.
Допустим, пользователю необходимо перевести в PDF одну фотографию или сразу несколько изображений (одна фотография или несколько, значения не имеет). Для открытия графических файлов на компьютере, пользователи, обычно, пользуются просмотрщиком изображений. В качестве просмотрщика фото, используется встроенное средство операционной системы или стороннее приложение, установленное на компьютер.
Преобразовать изображения в PDF формат можно следующими способами:
- в программе для просмотра или редактирования файлов данного типа, с помощью встроенного средства;
- из программы, поддерживающей открытие файлов графических форматов, отправив файл на печать;
- использование функции печати непосредственно в Проводнике Windows.
Данные способы базируются в свою очередь на двух вариантах создания PDF из изображений:
- при помощи виртуального принтера, установленного на компьютере;
- с помощью встроенного средства программы, установленной на компьютере.
Виртуальный принтер позволяет сохранять в формате PDF текстовые документы и изображения. Некоторые программы просмотрщики имеют встроенные средства для создания PDF файлов, в нашем случае, из изображений.
Если вам нужна обратная операция: сохранить на компьютере изображения из PDF, то прочитайте, как это сделать перейдя по ссылке.
В статье мы рассмотрим 7 способов для сохранения изображений в файле формата PDF. В популярных программах FastStone Image Viewer, XnView, IrfanView будет использовано встроенное средство, а в приложениях Paint, Фотографии, Просмотр фотографий Windows и в Проводнике, мы создадим PDF из фото с помощью виртуального принтера.
Как фото перевести в PDF в FastStone Image Viewer
Бесплатная программа FastStone Image Viewer — просмотрщик файлов популярных графических форматов. Приложение имеет встроенное средство для создания файлов в формате PDF из изображений.
Для того, чтобы перевести изображение в PDF, выполните следующие действия в программе FastStone Image Viewer:
- Откройте одно или несколько изображений в программе FastStone Image Viewer.
- Войдите в меню «Создать», выберите «Создать многостраничный файл».
- В окне «Создать многостраничный файл», с помощью кнопок «Добавить» или «Удалить», выберите нужные изображения (если требуется сохранить одно фото в PDF, больше ничего не выбирайте).
- Выберите формат — «Формат PDF», а также другие параметры: качество, размер и т. п.
- Нажмите на кнопку «Создать».
- Выберите место для сохранения файла, присвойте ему имя.
Как сделать PDF файл из изображений в XnView
Бесплатная программа XnView поддерживает огромное количество графических форматов. Чтобы сохранить изображение в PDF, мы воспользуемся встроенным средством приложения.
В программе XnView пройдите следующие шаги:
- Откройте картинку в программе XnView.
- В меню «Создать» выберите «Многостраничный файл…».
- В окне «Создание многостраничного файла», если необходимо, добавьте другие изображения с компьютера. Выберите папку для сохранения результата, дайте имя файлу, выберите формат: «Portable Document Format» (PDF). Нажмите на кнопку «Опции» для выбора дополнительных настроек. В частности, здесь можно выбрать тип сжатия документа, который влияет на размер конечного файла.
- Нажмите на кнопку «Создать».
Как конвертировать изображение в PDF в IrfanView
Бесплатная программа IrfanView служит для просмотра изображений на компьютере. С помощью встроенного средства в приложении, пользователь может преобразовать картинку в файл PDF формата.
Сделайте в программе IrfanView следующее:
- Откройте фотографию в IrfanView.
- Войдите в меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как…».
- В открывшемся окне «Сохранить изображение как…» выберите место сохранения, имя файла, формат: «PDF – Portable Document Format».
- В одновременно открывшемся окне «PDF save options», можно применить дополнительные настройки, если не устраивают параметры для сохранения по умолчанию.
Сохранение фото в PDF в приложении Фотографии
Приложение Фотографии — встроенное средство операционной системы Windows 10 для просмотра фото, изображений, картинок. В программе Фотографии для перевода изображений в PDF используется функция печати при помощи виртуального принтера.
В приложении Фотографии выполните следующее:
- Откройте фото в программе Фотографии.
- Нажмите на кнопку «Печать» (значок с изображением принтера).
- В окне «Печатать» выберите виртуальный принтер, в данном случае, встроенное средство операционной системы Window 10 — Microsoft Print to PDF.
- Выберите нужные настройки, дополнительно можно открыть «Другие параметры» для внесения других изменений.
- Нажмите на кнопку «Печать».
Фотография сохранена на компьютере в файле формата PDF.
Как перевести фото в PDF используя Средство просмотра фотографий Windows
Просмотр фотографий Windows — встроенное средство просмотра фотографий в операционной системе Windows до появления Windows 10. Пользователи могут вернуть прежнее Средство просмотра фотографий Windows на свой компьютер в операционной системе Windows 10. Подробнее об этом читайте здесь.
Для сохранения изображения в PDF формате будет использован виртуальный принтер. На своем компьютере я использую Microsoft Print to PDF. В другой операционной системе Windows (Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP) воспользуйтесь сторонним виртуальным принтером, например, doPDF, CutePDF Writer, Bullzip PDF Printer .
В приложении Просмотр Фотографий Windows проделайте последовательные действия:
- Откройте фотографию в программе Просмотр фотографий Windows.
- В меню «Печать» нажмите на «Печать».
- В окне «Печать изображений» нужно выбрать способ печати: принтер (в Windows 10 я выбрал виртуальный принтер Microsoft Print to PDF), размер, качество, количество копий, другие параметры.
- Нажмите на кнопку «Печать».
Откроется окно «Сохранение результата печати», в котором присвойте имя файлу, выберите папку для сохранения PDF, нажмите на «Сохранить».
Преобразование картинки в PDF файл в Paint
Приложение Microsoft Paint предназначено для редактирования изображений на компьютере. Программа Paint входит в состав всех операционных систем Windows.
В данном случае, Paint послужит примером для сохранения изображений в формате PDF, в программе для работы с графическими файлами (в других графических редакторах можно преобразовать фото в PDF подобным способом).
Выполните в программе Paint следующее:
- Откройте изображение в программе Paint.
- В меню «Файл» выберите «Печать», а затем снова «Печать».
- В окне «Печать» выберите виртуальный принтер, подходящие параметры, а затем нажмите на «Печать».
- В окне «Сохранение результат печати» дайте имя файлу, выберите место сохранения, нажмите на кнопку «Сохранить».
После завершения преобразования, файл PDF из изображений готов к использованию.
Использование функции печати в Проводнике Windows
В Проводнике Windows можно использовать функцию печати для известных операционной системе графических файлов.
Использовать Проводник для сохранения фотографий в PDF очень просто:
- Откройте любую папку на компьютере, в которой находятся изображения, например, Рабочий стол. Выделите одну или несколько фотографий.
- После клика правой кнопкой мыши по фотографии, картинке или изображению, в контекстном меню Проводника появится пункт «Печать», на который нужно нажать.
- В окне «Печать изображений» выберите виртуальный принтер, другие параметры печати.
- Нажмите на кнопку «Печать».
В открывшемся окне выберите название для файла, место для сохранения, нажмите «Сохранить».
Выводы статьи
В случае необходимости сохранить изображения в формате PDF, у пользователя есть несколько вариантов для создания PDF файла: при помощи встроенных средств отдельных приложений, или используя виртуальный принтер, установленный на компьютере.
Содержимое документа PDF можно проверить на соответствие критериям PDF/X, PDF/A, PDF/VT или PDF/E. Копию файла PDF можно сохранить в формате PDF/X, PDF/A или PDF/E, при условии, что он соответствует указанным требованиям. Например, при определенных обстоятельствах ICC-профиль, который описывает устройство назначения, необходим для совместимости с форматами PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4. Если документ не располагает встроенным профилем вывода ICC, то можно встроить профиль перед сохранением документа.
Преобразование файла PDF в соответствующий стандарту файл PDF выполняется с помощью Мастера стандартов. В ходе выполнения операций в этом Мастере даются пояснения по отдельным форматам. Если вы знакомы с этими стандартами, то для преобразования файла PDF можно использовать встроенный профиль или профиль, созданный с помощью мастера.
Также можно создать файл, совместимый с PDF/X и PDF/A, с помощью программы Acrobat Distiller .
Преобразование в PDF/X, PDF/A или PDF/E с помощью профиля
Выберите Инструменты > Допечатная подготовка.
Набор инструментов допечатной подготовки отображается на панели справа.
Нажмите Выполнить предпечатную проверку.
Отобразится диалоговое окно «Предпечатная проверка».
В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите Стандарты PDF из раскрывающегося списка Библиотеки.
Перейдите на вкладку Профили.
Разверните совместимый профиль и выберите необходимый профиль. Например, в пункте «Соответствие PDF/A» выберите пункт Преобразовать в PDF/A-1b.
Нажмите Сохранить для преобразования файла в соответствии с выбранным профилем.
Преобразование в формат PDF/X, PDF/A или PDF/E
Выберите Инструменты > Стандарты PDF.
Выберите на панели справа Сохранить как PDF/A, Сохранить как PDF/X или Сохранить как PDF/E.
Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить.
Файлы PDF/X, PDF/A, PDF/VT и PDF/E могут быть созданы различными способами, например с использованием приложения Acrobat Distiller или команды «Файл» > Сохранить как «Другое»Если Вы открываете файл PDF, который соответствует одному из этих стандартов, то информацию о стандартах можно увидеть на панели «Навигация» (выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Панели навигации, а затем нажмите Стандарты ). Меню и панель «Стандарты» доступны только в том случае, если файл PDF соответствует стандарту. Панель «Стандарты» присутствует во всех версиях (Acrobat Professional, Standard и даже Reader). Однако функция проверки подтверждения доступна только в Acrobat.
В сведениях о подтверждении указывается стандарт, использованный для создания файла, наименование стандарта ISO, а также отметка о том, был ли файл проверен на соответствие требованиям стандартов PDF/X, PDF/A, PDF/VT, PDF/UA или PDF/E. В информации о способах вывода указываются цветовые настройки, ассоциированные с данным файлом. Чтобы проверить файл на соответствие стандартам, нажмите на кнопку Проверить соответствие .
Вы можете удалить всю информацию о соответствии стандартам PDF/X, PDF/A или PDF/E, например условие вывода или ключ версии GTS_PDFX. Это полезно, если файл был изменен, если нужно начать заново или если ICC-профиль слишком увеличивает размер файла.
Выберите Инструменты > Допечатная подготовка.
Набор инструментов допечатной подготовки отображается на панели справа.
Нажмите Выполнить предпечатную проверку.
Отобразится диалоговое окно «Предпечатная проверка».
В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите Стандарты PDF из раскрывающегося списка Библиотеки.
Перейдите на вкладку Исправления .
Раскройте группу Информация о документе и метаданные и выберите Удалить данные . Например, выберите «Удалить данные PDF/A».
Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить.
Если действие выполнено успешно, в диалоговом окне «Предпечатная проверка», на вкладке «Результаты» отобразится зеленый флажок. Если действие завершится с ошибкой, в диалоговом окне «Предпечатная проверка», на вкладке «Результаты» отобразится красный крестик.
Изменения в документе Adobe PDF или портфолио PDF можно сохранять в исходном файле PDF или копии этого файла. Отдельные файлы PDF можно также сохранять в других файловых форматах, в том числе текстовом, XML, HTML и Microsoft Word . Сохранение PDF в текстовом формате позволить использовать его содержимое в программе чтения с экрана, просмотра с увеличением и других вспомогательных программах.
Если доступ к исходным файлам, с помощью которых был создан файл Adobe PDF , отсутствует, можно скопировать изображения и текст из документа PDF для использования в другом приложении. Можно также экспортировать документ PDF в формат, пригодный для повторного использования, или экспортировать изображения в документе PDF в другой формат.
Используйте этот способ для сохранения документов PDF, в том числе портфолио PDF , и документов PDF с добавленными комментариями, записями в полях форм и цифровыми подписями.
Сохранение файла PDF, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.
Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите Файл > Сохранить .
Чтобы сохранить копию файла PDF, выберите Файл > Сохранить как .
В Acrobat Reader выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить как другое > Текст .
Чтобы сохранить копию портфолио PDF , выберите Файл > Сохранить как другое > Портфолио PDF .
При просмотре документа PDF в веб-браузере меню Acrobat «Файл» недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» Acrobat на панели инструментов для сохранения документа PDF.
Выберите Файл > Восстановить и нажмите Восстановить.
Функция автосохранения предотвращает потери результатов работы в случае сбоев питания, пошагово (то есть через указанные интервалы времени) сохраняя изменения в указанном месте. Исходный файл при этом не изменяется. Вместо этого Acrobat создает файл автосохранения, в который записываются все изменения, произведенные в открытом файле с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации в файле автосохранения зависит от частоты сохранения файла программой Acrobat. Если установить интервал сохранения, равный 15 минутам, то в случае возникновения проблемы будут потеряны результаты работы не более чем за последние 14 минут. Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно в том случае, если в документ вносится большое количество изменений (например, при добавлении комментариев).
Автоматически сохраненные изменения можно применить к исходному документу при следующем запуске Acrobat. При закрытии, ручном сохранении или возврате к последней сохраненной версии документа файл автосохранения удаляется.
При использовании вспомогательных средств (программ чтения с экрана и т.п.) может потребоваться отключить эту функцию, чтобы не потерять нужное место при восстановлении файла.
Функция «Автосохранение» не будет работать в следующих случаях.
У документа изменились параметры защиты. Чтобы повторно включить автоматическое сохранение, необходимо сохранить документ.
Документ был создан с помощью функции Захват веб-страниц или извлечен из более крупного документа PDF (Инструменты > Систематизировать страницы > Извлечь). Необходимо сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.
Документ отображается в браузере или встроен в контейнер документов, поддерживающий технологию связывания и внедрения объектов ( OLE ). Документ находится вне файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.
Чтобы предотвратить потерю изменений документа из-за непредвиденных сбоев, должна быть включена функция «Автосохранение» (она включена по умолчанию).
Документы PDF можно создать путем преобразования других документов и ресурсов в формат Portable Document Format (PDF). Обычно имеется возможность выбора одного из нескольких способов создания файла PDF в зависимости от типа исходного файла.
Документы PDF можно создавать из печатных документов, документов Microsoft Word, файлов InDesign® и цифровых изображений, а также многих других форматов. Различные типы исходных приложений имеют разные инструменты для преобразования в PDF. Во многих приложениях документы PDF можно создать, выбрав принтер Adobe PDF в диалоговом окне «Печать».
Если файл открыт в исходном приложении (например, электронная таблица открыта в Microsoft Excel), вы можете преобразовывать его в формат PDF, не открывая Adobe Acrobat. Точно так же, если программа Acrobat уже открыта, то не требуется открывать исходное приложение для преобразования файла в PDF.
В каждом файле PDF поддерживается баланс между эффективностью (малый размер файла) и качеством (разрешение и цвет). Если такой баланс важен для предполагаемого использования, то может возникнуть необходимость использовать метод, включающий доступ к различным параметрам преобразования.
Например, можно перетащить файлы на значок Acrobat для создания документов PDF. В этом случае программа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Чтобы иметь больше возможностей управления этим процессом, используйте другой способ.
См. следующие списки, чтобы определить способы преобразования, доступные для различных типов файлов.
Большинство файлов
Эти способы можно использовать для преобразования документов и изображений практически во всех файловых форматах.
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
Принтер Adobe PDF
В большинстве приложений с помощью диалогового окна «Печать».
На рабочем столе или из папки.
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Бумажные документы
Необходим сканер и печатная копия документа.
Меню «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из сканера». Или, для ранее отсканированных документов, с помощью пункта меню «PDF из файла».
Документы Microsoft Office
PDFMaker (только Windows)
В исходном приложении с помощью панели инструментов Acrobat PDFMaker и с помощью меню Adobe PDF . В приложениях Microsoft Office 2010 и более поздних версиях отображается на ленте Acrobat или Adobe PDF.
Сохранение как Adobe PDF (macOS)
В исходном приложении выберите «Файл» > Печать > PDF > Adobe PDF .
Принтер Adobe PDF (только Windows)
В исходном приложении с помощью диалогового окна «Печать».
На рабочем столе или из папки.
Контекстное меню (только Windows)
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
PDFMaker (только Windows)
В Microsoft Outlook и Lotus Notes при использовании кнопок панели инструментов Acrobat PDFMaker . Либо выберите команды в меню Adobe PDF (Outlook) или в меню «Действия» ( Lotus Notes ).
Принтер Adobe PDF (только Windows)
В приложении электронной почты с помощью диалогового окна «Печать». Создание документа PDF (не портфолио PDF ).
Контекстное меню (Outlook 2010 или более поздняя версия)
Веб-страницы
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню PDF из веб-страницы .
PDFMaker (только Windows)
В Internet Explorer , Google Chrome или Firefox или при редактировании в исходном веб-приложении, которое поддерживает PDFMaker, например, Word. А также на панели инструментов Acrobat PDFMaker и в меню Adobe PDF .
Принтер Adobe PDF (Windows 7)
В веб-браузере или при редактировании в исходном веб-приложении, например Word; в диалоговом окне «Печать».
На рабочем столе или из папки путем перетаскивания файла HTML.
Контекстное меню (файлы HTML)
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши по файлу HTML.
Содержимое, скопированное в буфер обмена
Меню «Файл» > «Создать»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из буфера обмена».
Файлы AutoCad (только Acrobat Pro для Windows)
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
В AutoCAD с помощью панели инструментов Acrobat PDFMaker или меню Adobe PDF .
Принтер Adobe PDF
В AutoCAD с помощью диалогового окна «Печать».
На рабочем столе или из папки.
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Файлы Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) и Adobe InDesign (INDD)
«Файл» > «Создать» > «PDF из файла» либо «Инструменты» > «Создать PDF» (для отдельного файла)
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
С рабочего стола или из папки в окно или на значок Acrobat
Файлы PostScript и EPS
На рабочем столе или из папки путем перетаскивания на значок Acrobat Distiller или в окно Acrobat Distiller ®.
(Только файлы PostScript®) На рабочем столе или в папке.
В Acrobat Distiller с помощью меню «Файл».
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
3D-файлы (Acrobat Pro)
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В программе Acrobat Pro , выбрав PDF на основе файла .
На рабочем столе или из папки.
В приложении Microsoft PowerPoint выберите «Adobe Presenter» > «Опубликовать».
Можно выбрать различные настройки, чтобы обеспечить в документе PDF наилучший баланс между размером файла, разрешением, соответствием требуемым стандартом и другими факторами. Выбор параметров зависит от целей, для которых создается PDF. Например, параметры документа PDF, предназначенного для высококачественной типографской печати, отличаются от параметров документа PDF, предназначенного только для просмотра на экране и быстрой загрузки через Интернет.
Выбранные один раз, эти параметры применяются в PDFMaker, Acrobat и Acrobat Distiller . Тем не менее, некоторые параметры применимы только в ограниченных контекстах или для определенных типов файлов. Например, параметры PDFMaker могут различаться в разных приложениях Microsoft Office .
Для удобства можно выбрать один из наборов параметров преобразования, доступных в Acrobat. Также можно создавать, определять, сохранять и повторно использовать пользовательские стили, которые наилучшим образом подходят для выполнения определенных задач.
Для отсканированных документов можно выбрать параметр «Автоопределение цветового режима» или один из наборов параметров, оптимизированных для сканирования цветных или черно-белых документов и изображений. Эти наборы можно редактировать либо использовать заказные настройки сканирования.
При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
- непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
- из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
- с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
- при помощи виртуального принтера;
- в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.
В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.
Конвертируем doc в pdf в Word 2019
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
- Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
- В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016
В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.
Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:
- Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
- В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
- В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
- Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
- В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку “Office”.
- Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
- В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
- В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
- В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
- Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение в PDF в WordPad
Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.
В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.
- Откройте документ Word в окне WordPad.
- Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
- В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».
Выводы статьи
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Читайте также: