Как сохранить документ в формате pdf в word 2010
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевой папке, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя вы должны определить место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения не зависит от того, какой назначения вы выбрали. По умолчаниюOffice программы сохранения файлов в рабочей папке по умолчанию.
Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ с любого устройства и включает такие функции, как автосохранения и история версий ,которые помогают предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.
Чтобы сохранить файл:
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >сохранить.
Совет: Вы также можете выбрать сохранить на панели быстрого доступа.
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например в OneDrive или SharePoint, чтобы работать с ним в любом месте, взаимодействовать с другими людьми в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.
По умолчанию, если вы уже вписали, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните в drop-down Location (Расположение), чтобы увидеть другие недавно использованные расположения. Если нужного расположения нет, вы можете открыть полное окно Сохранить как, выбрав Дополнительные параметры сохранения.
Совет: Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint,автосохранения будут включены по умолчанию, поэтому вам не придется сохранять файлы по мере их сохранения.
Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения в одну из недавно использованных папок, в области Расположение щелкните правой кнопкой мыши папку, которая будет использоваться по умолчанию, и выберите Установить место по умолчанию.
Если вы хотите сохранить данные в другом месте, а не в недавно использованных папках, выберите Пункт Другие расположения. Если вы еще не получили это обновление, Office приложения по-прежнему будут использовать меню Файл для сохранения.
Вы также можете нажать F12 или выбрать файл > Сохранить как, чтобы открыть меню Файл.
Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать "Не сохранять" с помощью клавиши сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).
Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")
Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но хотите сохранить изменения только в нем, перед внесением изменений лучше сохранить копию. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать открыть копию.
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Сохранение файла в другом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в виде RTF Comma-Separated-файла, а книгу Excel в виде CSV-файла.
Важно: Если сохранить файл Office в формате, который отличается от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые подключенные функции и современные функции, такие как автосохранения или проверка доступности, не будут работать с этим файлом.
Откройте вкладку Файл.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницы (.htm или .html) или Запятые (.csv).
Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) и XPS (XPS), см. в этой статьи.
Архивные файлы и их восстановление
То, как вы будете восстанавливать и восстанавливать файлы, зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о том, какие версии Office ее поддерживают, выберите имя функции в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
Возможности
Автосохранения автоматически сохраняет файл при его OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
С помощью истории версий можно просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, сохраненных в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
На компьютере Windows резервное копирование папок "Рабочий стол", "Документы" и "Изображения", OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. в OneDrive файлы по умолчанию в Windows 10.
Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносными программами.
Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.
Сохранено на устройстве
Если автоскрытие включено и файл неожиданно закрывается, при следующем открытии документа откроется Приложение Office. Вы также можете восстановить более ранную версию файла Office.
Важно: Даже если автосохранения включено, файл следует часто сохранять во время работы над этим файлом, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.
Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")
Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду "Сохранить как". Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Выбор другого расположения для сохранения файла
Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в другом или старом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.
Откройте вкладку Файл.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницы (.htm или .html) или Запятые (.csv).
Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) и XPS (XPS), см. в этой статьи.
Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для работы и учебы
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете
Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в виде RTF Comma-Separated-файла, а книгу Excel в виде CSV-файла.
Откройте вкладку Файл.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат "Текст в формате RTF", "Веб-страница" или "CSV (разделители-запятые) (*.csv)".
Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) и XPS (XPS), см. в этой статьи.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Word для Интернета OneNote для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Office 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Project Online Excel 2010 Word 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Office 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.
Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:
файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;
файл должен быть меньшего размера;
требуется совместимость с отраслевым стандартом.
Примерами могут быть резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (не для редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.
Важно: Многие программы, включая Microsoft Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Если вы просто поделились файлом в формате PDF, недостаточно для того, чтобы получатель не мог редактировать файл.
Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.
Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.
В поле Имя файла введите или выберите имя документа.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.
Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
OneNote 2013 и OneNote 2016
Откройте вкладку Файл.
В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки.
OneNote 2010
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя для записной книжки.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы от видно было диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить.
В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).
Советы по форматированию
Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.
На вкладке Файл выберите пункт Печать, а затем измените любой из следующих параметров:
В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках:
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно Сохранить как Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016).
Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.
Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.
По завершении нажмите кнопку ОК.
Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно Сохранить как Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Word 2013 и более новые
Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.
Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.
В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.
Дополнительные сведения о вариантах создания PDF
Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ.
Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя. Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word.
Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.
Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.
Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.
Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.
Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.
Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него
Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.
Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.
Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы от видно было диалоговое окно Сохранить как в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:
Выберите "Файл"
Выберите "Сохранить как"
Выберите "Формат файла" в нижней части окна
Выберите PDF в списке доступных форматов файлов
Придайте файлу имя, если оно еще не есть, а затем выберите Экспорт
Примечание: При использовании лучшего для печатигиперссылки могут неправильно преобразовываться. Это известная проблема в Word для Mac.
При использовании веб-службыможно использовать только шрифт, на который у корпорации Майкрософт есть юридические права. Если в документации есть пользовательский шрифт, он будет заменен и может привести к проблемам. Этого можно избежать, встраив шрифты в документ.
Узнайте больше о том, как встраить шрифты, посетив:
С помощью Word, PowerPoint и OneNote в Интернете можно преобразовать документ в формат PDF.
Выберите файл > печать > печать (в PowerPoint выберите один из трех форматов).
В меню в области Принтер выберитесохранить в формате PDF, а затем — Сохранить.
Затем в открываемом меню проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выбрать сохранить.
При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.
Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office сейчас.
У вас есть предложения для этой возможности?
Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF.
Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.
Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.
Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файлы. Однако если у вас более старая операционная система, на вашем устройстве может быть установлено приложение для чтения PDF-файлов, например Acrobat Reader, доступное в Adobe Systems.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше
Добавляйте теги к PDF-файлам, чтобы люди, которые используют средства чтения с экрана и другие вспомогательные технологии, могли читать документы с помощью осодержимого, гиперссылки, закладки, заметив текст и так далее, и перемещаться по нему. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Office для Windows, Office для Mac и Office в Интернете вы можете автоматически добавлять теги при сохранение файла в формате PDF.
Подготовка исходного файла
Самый быстрый и простой способ проверить доступность PDF-файлов — запустить проверку доступности перед созданием или сохранением документа в формате PDF. После решения проблем, найденных с помощью проверки доступности, Office будет использовать эти сведения для создания тегов доступности в PDF-файле.
Сохранение доступного PDF-файла в Office
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Перед созданием PDF-файла запустите в документе проверку доступности, чтобы сделать его доступным для всех. Инструкции можно найти в области Улучшение доступности с помощью проверки доступности.
После устранения проблем с доступностью выберите файл > Сохранить как или Сохранить как> Сохранить копию.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы сохранить PDF-файл в том же расположении, что и исходный файл, разведите список типов файлов под именем файла, выберите PDF (*.pdf), а затем — Дополнительные параметры. . Откроется диалоговое окно Сохранить как.
Чтобы найти расположение для сохранения, выберите Обзор. Откроется диалоговое окно Сохранить как. Перейдите к расположению, в котором вы хотите сохранить файл, и выберите PDF в списке Тип файла .
В диалоговом окне Сохранить как выберите Параметры.
Выберите теги структуры документа для доступности и выберите ОК.
Office 2013
Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что к документу будет легко получать доступ и редактировать все люди.
На вкладке Файл выберите сохранить как.
В области Выберите расположение выберите расположение для сохранения файла.
В области Выберите папку выберите папку, которую вы уже использовали, или выберите поиск дополнительных папок, чтобы выбрать другую папку.
В диалоговом окне Сохранить как выберите стрелку в списке Тип файла и выберите PDF.
Выберите Параметры, убедитесь, что выбран параметр Теги структуры документа для доступности, а затем выберите ОК.
Чтобы применить изменения, выберите сохранить.
Office 2010
Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что к документу будет легко получать доступ и редактировать все люди.
На вкладке Файл выберите сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как выберите стрелку в списке Тип файла и выберите PDF.
Выберите Параметры, убедитесь, что выбран параметр Теги структуры документа для доступности, и нажмите кнопку ОК.
Чтобы применить изменения, выберите сохранить.
См. также
Office для Mac
Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что к документу будет легко получать доступ и редактировать все люди.
Выберите команду > сохранить как (или нажмите command+SHIFT+S), введите имя файла в текстовом поле Сохранить как и выберите папку для сохранения файла.
В диалоговом окне Сохранить как перейдите в поле Формат файла. С помощью стрелки вниз просмотрите типы файлов и выберите формат PDF.
Установите переключатель "Оптимизировать для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт)". Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.
Совет: PowerPoint для macOS этот параметр не предоставляется при сохранении в формате PDF, но вы можете сохранить презентацию в OneDrive, открыть ее в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные PowerPoint в Интернете сохраняют теги.
Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения см. в веб-службе Майкрософт для преобразования некоторых Office файлов?
Office веб-браузера
Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что к документу будет легко получать доступ и редактировать все люди.
На ленте нажмите кнопку Файл.
Выберите параметр Сохранить как.
Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.
В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:
Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.
Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.
Как сохранить документ в формате PDF в Word?
Сохранение документа в формате PDF обычно используется в нашей повседневной работе, но как мы можем сохранить документ в формате PDF в Word? В этом руководстве вы узнаете, как легко сохранить документ в формате PDF.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Сохранить документ как PDF в Word 2007/2010/2013
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
1. В Word 2007 щелкните Офисы кнопку или в Word 2010/2013 щелкните вкладку и щелкните Сохранить как. Смотрите скриншоты:
Слово 2010 / 2013
2, а затем щелкните PDF или XPS , щелкните Опубликовать кнопку в Word 2007 или Сохраните в Word 2010/2013, чтобы сохранить документ в формате PDF. Смотрите скриншоты:
Слово 2010 / 2013
Примечание:
1. Стандарт (публикация в Интернете и печать) за высокое качество, Минимальный размер (публикация онлайн) для небольшого размера файла.
2. При использовании этого метода исходный документ сохраняется.
3. Вы не можете сохранить в формате PDF в Word 2003.
Преобразование документа в PDF с помощью Kutools for Word
После установки Kutools for Word, вы можете конвертировать все документы в папке в PDF одновременно.
Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!
Нажмите Предприятие > Doc / Docx и на экране появится всплывающее диалоговое окно, и укажите параметр в диалоговом окне. Смотрите скриншот:
Примечание:
1. Этот конвертер может конвертировать только docx.doc в PDF, если это документы doc.doc, вы должны сначала преобразовать их в docx.doc.
2. Если вы хотите сохранить результаты в другом файле, снимите флажок Путь назначения такой же, как у источника.
Doc / Docx Утилита не только может конвертировать docx.doc в pdf, но также может конвертировать docx.doc в doc. doc и doc.doc в docx.doc. Для получения дополнительной информации о Doc / Docx щелкните здесь.
Используйте интерфейс документа с вкладками в Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019:
Использование вкладок в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project и Visio;
Легко переключаться между файлами в Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019;
Совместимость с Windows XP, Windows Vista, Windows 7/8/10, Windows Server 2003 и 2008, Citrix System и Windows Terminal (Remote Desktop) Server;
Бесплатная пробная версия без ограничения функций через 30 дней!
Как известно, документ Word можно сохранить как файл PDF. Но в некоторых случаях вы можете просто экспортировать выбранные страницы в виде файла PDF, как вы можете это сделать? В этой статье я расскажу о некоторых методах решения этой проблемы.
Экспорт выбранных страниц в PDF с помощью функции «Сохранить как»
В Word вы можете использовать встроенную функцию «Сохранить как» для экспорта выделенного фрагмента в файл PDF.
1. Выберите содержимое, которое вы хотите экспортировать в формате PDF, щелкните Файл > Сохранить как > Приложения.
2. в Сохранить как диалоговом окне выберите папку и имя для нового файла, выберите PDF в Сохранить как раскрывающийся список, затем щелкните Доступные опции.
3. в Доступные опции диалог, проверьте Выбор , нажмите OK , чтобы вернуться к Сохранить как Диалог.
4. Нажмите Сохраните.
Экспорт выбранных страниц в PDF с помощью VBA
Если вы знакомы с кодом макроса, вы можете попробовать ниже VBA.
1. Выберите содержимое, которое вы хотите сохранить как один PDF-файл, нажмите Alt + F11 ключ для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулископируйте и вставьте приведенный ниже код в Модули скрипты.
VBA: экспорт выделенного в PDF
3. Нажмите F5 ключ для запуска кода. В появившемся диалоговом окне выберите папку для размещения нового файла.
4. Нажмите OK, появится диалоговое окно, в котором можно указать имя файла.
5. Нажмите OK. Новый файл откроется автоматически после успешного сохранения.
Примечание: Выбранные вами страницы должны быть последовательными.
Экспорт выбранных страниц в PDF с помощью Kutools for Word
Если вы хотите экспортировать выбранные страницы в PDF или другие типы файлов, вы можете использовать Диапазон экспорта в файл полезности Kutools for Word.
После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже: (Бесплатная загрузка Kutools for Word прямо сейчас!)
1. Выберите содержимое, щелкните Кутулс Плюс > Экспорт / Импорт > Диапазон экспорта в файл.
2. в Диапазон экспорта в файл диалоговом окне выберите папку для сохранения файла PDF в Сохранить путь раздел, затем проверьте PDF-файл или другой тип файла, который вам нужен Тип файла раздел, в Параметры файла раздел, отметьте нужный вариант.
3. Нажмите Ok. Назовите файл pdf во всплывающем окне Kutools for Word Диалог.
Затем выделение было экспортировано как новый файл PDF.
Наконечник: файл откроется автоматически, если вы отметите Откройте файл после экспорта флажок.
Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!
Читайте также: