Как сохранить диаграмму в ворде как рисунок
Прочитав эту статью, Вы узнаете, как в Excel создать из диаграммы отдельный графический файл (.jpg, .jpg, .bmp или другой формат) или экспортировать её, например, в документ Word или в презентацию PowerPoint.
Microsoft Excel – это одно из самых мощных приложений для анализа данных. В его арсенале найдётся множество инструментов и функций для визуализации этих данных. Диаграммы (или графики) – это один из таких инструментов. Чтобы создать диаграмму в Excel нужно просто выбрать данные и кликнуть иконку построения диаграммы в соответствующем разделе меню.
Но, говоря о достоинствах, нужно упомянуть и слабые стороны. К сожалению, в Excel нет простого способа сохранить диаграмму как картинку или экспортировать её в другой документ. Было бы здорово, если бы мы могли просто кликнуть правой кнопкой мыши по графику и увидеть команду вроде Сохранить как рисунок или Экспортировать. Но, раз уж корпорация Microsoft не позаботилась о создании таких функций для нас, значит мы придумаем что-нибудь самостоятельно.
В этой статье я покажу 4 способа сохранить диаграмму Excel как картинку, которую в дальнейшем можно будет вставить в другие документы Office, в том числе Word и PowerPoint, или использовать её для создания какой-нибудь привлекательной инфографики.
Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку
Одна моя подруга однажды поделилась со мной секретом: она обычно копирует свои диаграммы из Excel в Paint. Она создаёт диаграмму и просто нажимает клавишу PrintScreen, затем открывает Paint и вставляет снимок экрана. После этого обрезает ненужные области снимка и сохраняет оставшуюся картинку в файл. Если Вы до сих пор поступали так же, то скорее забудьте его и больше никогда не используйте этот детский способ! Мы будем действовать быстрее и разумнее! 🙂
Для примера я в своём Excel 2010 создал красивую объёмную круговую диаграмму, которая отображает данные о демографии посетителей нашего сайта, и теперь я хочу экспортировать эту диаграмму из Excel как картинку. Давайте проделаем это вместе:
- Кликните правой кнопкой мыши по области диаграммы и нажмите Копировать (Copy). Не нужно кликать мышью по самому графику, поскольку так будут выбраны отдельные элементы, а не вся диаграмма целиком, и команда Копировать (Copy) не появится.
- Откройте Paint и вставьте диаграмму при помощи иконки Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) и нажав Ctrl+V.
- Теперь осталось только сохранить диаграмму как графический файл. Нажмите Сохранить как (Save as) и выберите один из предложенных форматов (.jpg, .jpg, .bmp или .jpg). Если хотите выбрать другой формат, нажмите Другие форматы (Other formats) в конце списка.
Проще не бывает! Чтобы сохранить диаграмму Excel таким способом, подойдёт любой графический редактор.
Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint
Если нужно экспортировать диаграмму из Excel в какое-либо другое приложение пакета Office, например, в Word, PowerPoint или Outlook, то лучше всего сделать это через буфер обмена.
- Скопируйте диаграмму из Excel, как в предыдущем примере на Шаге 1.
- Кликните в документе Word или в презентации PowerPoint в том месте, куда нужно вставить диаграмму, и нажмите Ctrl+V. Либо вместо нажатия Ctrl+V, щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте документа, и перед Вами откроется целый набор дополнительных параметров в разделе Параметры вставки (Paste options).
Главное преимущество такого способа в том, что таким образом в другой файл экспортируется полнофункциональная диаграмма Excel, а не просто рисунок. График сохранит связь с исходным листом Excel и будет автоматически обновляться при изменении данных на этом листе Excel. А значит, не придётся заново копировать и вставлять диаграмму при каждом изменении использованных для её построения данных.
Сохраняем диаграмму в Word и PowerPoint как картинку
В приложениях Office 2007, 2010 и 2013 диаграмму Excel можно скопировать как картинку. При этом она будет вести себя как обычная картинка и не будет обновляться. Для примера давайте экспортируем диаграмму Excel в документ Word 2010.
- В рабочей книге Excel скопируйте диаграмму, затем откройте документ Word, поместите курсор в то место, куда нужно вставить график, и нажмите маленькую чёрную стрелочку внизу кнопки Вставить (Paste), которая расположена на вкладке Главная (Home).
- В открывшемся меню нас интересует пункт Специальная вставка (Paste Special) – он обозначен стрелкой на снимке экрана выше. Кликните по нему – откроется одноименное диалоговое окно с перечнем доступных графических форматов, в том числе Bitmap (точечный рисунок), GIF, PNG и JPEG.
- Выберите нужный формат и нажмите ОК.
Скорее всего, инструмент Специальная вставка (Paste Special) доступен и в более ранних версиях Office, но в те времена я им не пользовался, поэтому утверждать не буду 🙂
Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки
Способы, которые мы только что обсудили, будут удобны, когда речь идёт о небольшом количестве диаграмм. Но что если Вам нужно скопировать все диаграммы из рабочей книги Excel? Если копировать и вставлять каждую из них по-отдельности, то на это может уйти довольно много времени. Спешу Вас обрадовать – этого делать не придётся! Есть способ сохранить все диаграммы из рабочей книги Excel разом.
- Когда завершите создание диаграмм в книге, откройте вкладку Файл (File) и нажмите кнопку Сохранить как (Save as).
- Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Веб-страница (Web page, *.htm, *.html). Проверьте также, что в разделе Сохранить (Save) выбран параметр Всю Книгу (Entire Workbook), как это показано на снимке экрана ниже:
- Выберите папку для сохранения файлов и нажмите кнопку Сохранить (Save).
В выбранную папку вместе с файлами .html будут скопированы все диаграммы, содержащиеся в книге Excel в виде файлов .jpg. Ниже на снимке экрана показано содержимое папки, в которую я сохранил свою рабочую книгу. Моя книга Excel состоит из трёх листов с диаграммой на каждом – и в выбранной мной папке мы видим три диаграммы, сохранённые как графические файлы .jpg.
Как известно, PNG – это один из лучших форматов сжатия изображений, в котором не происходит потери качества. Если Вы предпочитаете использовать другие форматы для картинок, то преобразовать их в .jpg, .jpg, .bmp или любой другой не составит труда.
Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA
Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. К счастью, подобных макросов уже написано множество, так что изобретать колесо заново нам не придётся 🙂
Например, можно использовать проверенное и надёжное решение, опубликованное Джоном Пелтье в своём блоге. Его макрос очень прост:
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
Эта строка кода создаёт в заданной папке графический файл .jpg и экспортирует в него диаграмму. Вы сможете создать свой первый макрос прямо сейчас за 4 простых шага, даже если не делали этого никогда в жизни.
Перед тем как приступить к написанию макроса, подготовьте папку для экспорта диаграммы. В нашем случае это будет папка My Charts на диске D. Итак, все приготовления завершены, давайте займёмся макросом.
Замечание: Если Вы будете создавать макрос впервые, то, скорее всего, вкладка Разработчик (Developer) будет скрыта. В таком случае перейдите на вкладку Файл (File), кликните Параметры (Options) и откройте раздел Настроить ленту (Customize Ribbon). В правой части окна, в списке Основные вкладки (Main Tabs) поставьте галочку рядом с Разработчик (Developer) и нажмите ОК.
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
Теперь давайте запустим только что созданный макрос, чтобы увидеть, как он работает. Постойте минутку… Мы должны сделать ещё кое-что. Нужно выбрать диаграмму Excel, которую будем экспортировать, поскольку наш макрос работает только с выделенной диаграммой. Кликните по краю диаграммы в любом месте. Светло-серая рамка, появившаяся вокруг диаграммы, будет сигнализировать о том, что она выделена полностью.
Снова откройте вкладку Разработчик (Developer) и кликните иконку Макросы (Macros). Откроется список макросов, доступных в Вашей рабочей книге. Выделите SaveSelectedChartAsImage и нажмите кнопку Выполнить (Run).
Теперь откройте папку, которую указали для сохранения файла – там должна быть картинка .jpg с экспортированной диаграммой. Таким же образом можно сохранять диаграммы в другом формате. Для этого достаточно в макросе изменить .jpg на .jpg или .jpg – вот так:
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
На сегодня всё, и, надеюсь, читая эту статью, Вы провели время с пользой. Благодарю за внимание!
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 конструктор панели мониторинга PerformancePoint Еще. Меньше
Если вы хотите создавать аналогичные диаграммы на основе созданной диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.
Примечание: Снимки экрана, сделанные в этой Excel, относятся также к Outlook, PowerPoint или Word.
Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX).
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите сохранить как шаблон.
В поле Имя файла введите подходящее имя шаблона диаграммы.
Шаблон диаграммы автоматически появится в папке Шаблоны для диаграмм. Папка Шаблоны находится на вкладке Все диаграммы в диалоговом окне Вставка диаграммы или Изменение типа диаграммы, в которой можно применить шаблон диаграммы, как любой другой тип диаграммы.
Примечание: Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.
Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX).
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите сохранить как шаблон.
В диалоговом окне Сохранение шаблона диаграммы в поле Сохранить как введите соответствующее имя шаблона.
Применение пользовательского шаблона диаграммы к новой или существующей диаграмме
Чтобы применить настраиваемый шаблон к новой диаграмме, выберите диапазон в таблице, а затем в меню Вставка выберите пункт Шаблоны > Диаграммы > шаблоны > шаблона.
Чтобы применить настраиваемый шаблон к существующей диаграмме, щелкните ее и на ленте выберите вкладку Конструктор диаграмм и > изменить тип диаграммы > щелкните Шаблоны ивыберите настраиваемый шаблон.
Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.
Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить, не выходя из Word. Если изменить данные в Excel, диаграмму можно автоматически обновить в Word.
В Excel выберите диаграмму и нажмите CTRL+C или перейдите на главная > Копировать.
В документе Word щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите входить диаграмма, и нажмите CTRL+V или выберите главная > в .
Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.
Обновление диаграммы
В Word выберите диаграмму.
Перейдите в конструктор диаграмм илиКонструктор > данные > обновить данные.
Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.
Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выберите диаграмму, а затем на ленте Формат рисункаилиСредства работы с рисунками — выберите один из вариантов.
Редактирование диаграммы в Word
Перейдите в конструктор диаграмм или Конструктор > данные > Изменить данные и выберите один из следующих вариантов:
Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.
Выберите Изменить данные в Excel.
Примечание: В Word 2010 диаграмма откроется в Excel для редактирования.
Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью четырех кнопок, которые появляются при ее выборе.
Параметры макета
Выберите, как объект будет взаимодействовать с текстом вокруг него.
Элементы диаграммы
Добавляйте, удаляйте и изменяйте элементы диаграммы, такие как название, легенда, сетка и метки данных.
Стили диаграмм
Зайте стиль и цветовую схему для диаграммы.
Фильтры диаграмм
Изменение точек данных и имен, которые видны на диаграмме.
Выберите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.
Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих вариантов не подберет нужных параметров, вы также можете выбрать специальную ветвь.
В Excel выберите диаграмму, в нее нужно Word, а затем нажмите CTRL+C или перейдите на главная > Копировать.
В Word выберите Главная, а затем в списке Ветвь выберите один из пяти вариантов в области Параметры в области вкупок.
Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.
Использовать конечную тему и внедрить книгу
Соответствует теме Word
Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.
Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу
Используется тема Excel
Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.
Использовать конечную тему и связать данные
Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).
Соответствует теме Word
Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Конструктор >обновить данные.
Сохранить исходное форматирование и связать данные
Используется тема Excel
Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы> Конструктор >обновить данные.
Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить ее внешний вид. В области Средства работы с рисункамивыберите Формат.
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.
Связанный объект
Сведения из объекта, связанного с Word сохраняются в исходных файлах и могут обновляться при внесении изменений в исходный файл. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Внедренный объект
Данные из Excel, которые вы Word, не изменяются при изменении источника Excel файла. Внедренный объект перестает быть частью исходных файлов и не будет отражать внесенные изменения.
Перейдите в > текст >.
Перейдите в >создатьиз файла и найдите файл, который вы хотите вставить в Word документа.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите связать с файлом, а затем — ОК.
Чтобы добавить файл как внедренный объект, выберите В качестве значка, а затем — ОК.
Excel – это одно из лучших приложений, при помощи которого можно превратить сложные данные в привлекательную и понятную диаграмму. Диаграмма Excel может стать эффектной визуализацией для презентации или отчёта. В этой статье мы покажем три способа сохранить диаграмму Excel в отдельном графическом файле, например, .bmp, .jpg или .jpg, чтобы в дальнейшем использовать её для каких-либо целей.
1. Скопировать в графический редактор. Графические объекты можно напрямую копировать из Excel в такие графические редакторы, как Microsoft Paint, Adobe Photoshop или Adobe Fireworks. Зачастую этот способ сохранить диаграмму как картинку оказывается самым простым. Скопируйте диаграмму в буфер обмена, для этого щёлкните правой кнопкой мыши по её рамке и выберите в контекстном меню Копировать (Copy).
Замечание: Щелкнуть мышью нужно именно по рамке диаграммы, а не внутри области построения и не по какому-то из её элементов, иначе будет скопирован только этот элемент, а не вся диаграмма.
После этого откройте свой графический редактор и вставьте диаграмму, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Вставить (Paste), либо нажав клавиши Ctrl+V.
2. Экспортировать в другое приложение Office. Картинки из Excel могут быть экспортированы в любое приложение Microsoft Office, которое поддерживает работу с изображениями. Например, в PowerPoint или в Word. Просто скопируйте диаграмму и вставьте её точно так же, как было описано в первом способе. При желании, можно сохранить связь скопированной диаграммы с исходными данными. Для этого вставляйте диаграмму через контекстное меню, которое открывается по щелчку правой кнопки мыши, и в параметрах вставки выберите Сохранить исходное форматирование и связать данные (Keep Source Formatting & Link Data).
Запомните: Существенным преимуществом, а в некоторых ситуациях существенным недостатком такого метода является то, что диаграмма, вставленная в Word или PowerPoint, сохраняет свою связь с данными в документе Excel и будет изменяться, если будут изменяться эти данные.
3. Сохранить диаграмму как картинку в Excel. Это решение является наилучшим в том случае, когда нужно сохранить как картинки все диаграммы, содержащиеся в документе Excel. Выполнение этой задачи первым или вторым из предложенных выше способов может занять довольно много времени. На самом же деле это можно сделать за одно действие. Откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). В меню сохранения будет предложено выбрать один из доступных типов файла, выберите Веб-страница (Web-Page). Убедитесь, что отмечен параметр сохранить Всю книгу (Entire Workbook). Теперь осталось только выбрать папку для сохранения файла и нажать Сохранить (Save).
Следуя этим инструкциям, Вы без труда сможете сохранить диаграмму Excel как картинку. Теперь Вы легко преподнесете свои данные в более содержательной форме!
Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.
Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.
Создание базовой диаграммы в Ворде
Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.
Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.
Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.
Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.
Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.
Читайте также: