Как снять защиту с ячейки в excel
Часто пользователи устанавливают пароли на важные листы Excel, чтобы другие люди не могли без разрешения изменить или удалить содержимое. Однако вполне вероятно, что Вы можете забыть пароль к файлу Excel и потерять доступ к важной информации. Тем не менее, проблема забытого пароля Excel может быть легко решена; ниже мы представим несколько способов, которые Вы можете использовать для снятия забытого пароля к документу Excel, включая как пароль для открытия, так и пароль для редактирования документа.
Способ 1: Использование Формата ZIP Для Того Чтобы Снять Пароль Excel
Данный способ поможет Вам убрать пароль ограничений с любого существующего файла Excel, например Excel 2007 или 2019. Если перед открытием документа появится запрос на ввод пароля, перейдите к Способу 3. Далее представлена инструкция, как снять защиту с книги или листа Excel с помощью формата ZIP:
Шаг 1: Загрузите и установите на Ваш ПК программу 7-Zip. Файлы Excel можно представить в виде архива, поэтому мы можем использовать 7-Zip для редактирования части архива, в качестве альтернативы Вы также можете использовать WinRAR или другие средства сжатия документов, поддерживающие формат ZIP.
Шаг 2: Переименуйте расширение файла с ".xlsx" на ".zip" и нажмите "Да" в появившемся запросе.
Шаг 3: Откройте файл Excel с помощью программы 7-Zip. Для этого щелкните по нужному файлу правой кнопкой мыши и в перечне опций выберите "Открыть с помощью" > 7-Zip. После открытия файла Вы увидите несколько файлов и папок.
Вариант 1. Снять Пароль Excel С Помощью 7-ZIP
Шаг 1: Перейдите к папке "xl" и правой кнопкой мыши щелкните по Вашей зашифрованной книге Excel (предположим, она называется "workbook.xml").
Шаг 2: Найдите и удалите тег , а затем закройте редактор:
Вариант 2. Как Снять Пароль С Excel С Помощью 7-ZIP
Шаг 1: Если на Вашем листе Excel установлен пароль защиты, перейдите по пути "xl\worksheets\sheet1.xml"(предположим, Ваш зашифрованный лист называется sheet1).
Шаг 2: Выберите "Изменить", после чего файл откроется в приложении "Блокнот" либо ином установленном на Вашем ПК редакторе.
Шаг 3: Удалите тег , чтобы удалить пароль с листа.
Наконец, не забудьте снова изменить .zip на .xlsx. Теперь откройте файл Excel, и Вы убедитесь, что Ваш пароль успешно удален.
Способ 2: Использование Кода VBA Для Сброса Пароль На Excel
Вы также можете решить проблему забытого пароля Excel, используя код VBA. Данный способ работает с Excel 2010, 2007 и более ранними версиями, для разблокировки файлов более поздних версий потребуется использовать метод полного перебора. Итак, чтобы снять защиту с книги или листа Excel, используя код VBA, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте зашифрованную книгу в Microsoft Excel как обычный файл. Если перед открытием документа появится запрос на ввод пароля, перейдите к Способу 3.
Шаг 2: Зажмите клавиши "ALT" + "F11", после чего появится интерфейс "Microsoft Visual Basic for Application".
Шаг 3: Нажмите на "Вставка" > "Модуль" и затем скопируйте нижеприведенный код в окно "Модуль", данный код будет использоваться для разблокировки пароль на эксель.
Sub PasswordRecovery()
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "One usable password is " & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub
Шаг 4: После вставки кода нажмите "F5" для выхода, появится зпрос, в котором Вам нужно выбрать "ОК", после чего Ваш пароль будет сброшен.
Способ 3: Использование PassFab для Excel Чтобы Снять Пароль Excel
Программу PassFab for Excel можно использовать для решения проблем, связанных с забытыми паролями для открытия и редактирования файла Excel. Способ работает практически для всех версий Microsoft Excel. Программа может легко сбросить пароли к файлам Excel благодаря использованию различных режимов атаки на пароль. Сбросу подлежат как пароли книги, так и пароли отдельных ее листов, при этом скорость дешифровки очень высока. Далее Вы можете ознакомиться с руководством по работе с данной программой снять пароль с файла excel.
К слову, ниже Вы можете посмотреть видеоруководство, как восстановить забытый пароль Excel:
Шаг 1: Загрузите, установите и запустите данную программу для восстановления пароля к документам Excel. Затем выберите опцию «Восстановить Excel открытый пароль».
Шаг 2: Вы увидите представленный ниже интерфейс, нажмите на "+", чтобы импортировать лист Excel, пароль для открытия которого Вы хотите восстановить.
Шаг 3: На Ваш выбор будет предложено 3 варианта атаки: Атака по словарю, Атака по маске и Атака грубой силой. Выберите подходящий тип атаки и задайте для него все необходимые настройки, чтобы снять пароль с файла excel.
Примечание: «Атака по словарю» может быть использован, если у Вас уже имеется файл словаря; «Атака по маске» позволяет определить пароль в соответствии с теми элементами пароля, которые Вы помните; «Атака грубой силой» представляет собой подбор всех возможных комбинаций пароля.
Шаг 4: Нажмите на кнопку «восстановить», после чего будет запущен режим восстановления пароля к файлу Excel, процесс может занять определенное время в зависимости от длины и сложности пароля.
Шаг 5: После завершения атаки Ваш пароль будет определен и отображен для Вас во всплывающем окне.
Как восстановить пароль к документу Excel, если Вы его забыли? Для решения данной проблемы может быть использован вышеописанный способ; воспользуйтесь данной программой, и Вы сможете понять, как снять пароль с excel 2013.
Заключение Или Как Взломать Пароль На Открытие Файла Excel
Microsoft Excel - отличный инструмент для хранения данных и не только, многие используют его без установки пароля, а кто-то защищает свои файлы настройками шифрования. Защита с использованием пароля позволяет предотвратить внесение нежелательных изменений и случайное удаление содержимого. Если Вы забудете Ваш пароль к файлу Excel, то не сможете получить к нему доступ. Однако, используя метод, представленный в этой статье: PassFab for Excel, вы можете быстро и легко удалить пароль из Excel.
По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Если лист защищен, сделайте следующее:
На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).
Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.
На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Дополнительные сведения об элементах листа
Снятый флажок
Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
вставку строк
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Запрещаемые действия
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
Выберите листы, которые нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.
При необходимости введите заданный пароль.
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
Снятый флажок
Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
вставку строк
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Запрещаемые действия
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:
- ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
- предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.
В статье рассмотрены доступные в Excel варианты.
Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.
К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:
- ограничение на ввод некорректной информации;
- предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
- установка различных прав для разных юзеров или групп;
- ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.
Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).
Ограничение от ввода некорректных данных
Настройку можно произвести для различного типа защищаемых данных.
Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:
Добавляем автоматические уведомления для работы с ячейками.
Ограничение от редактирования
Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:
- Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
- Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
- Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.
Ограничение всей рабочей области:
- Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
- На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
- Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
- После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.
Выделяя всю таблицу либо её часть, ограничиваем доступ.
Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:
- Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
- На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
- Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
- После этого вам необходимо активировать опцию.
Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:
- Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
- Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
- После этого вам нужно активировать функцию предохранения.
Пример выбора содержимого с определенными свойствами.
Как установить защиту листа в Excel
Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.
- Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
- Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
- Подтвердите активацию ограничения доступа.
Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.
Excel позволяет добавить пароль при защите листа.
Ограничение разных диапазонов для разных пользователей
В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:
- Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
- В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
- Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
- Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.
При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.
Ограничиваем либо предоставляем доступ к диапазонам ячеек.
Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования
В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:
- Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
- Ввести пароль, если необходимо.
- Сохранить изменения.
С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.
Как установить пароль для защиты от редактирования
Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:
- Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
- Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
- В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
- Укажите пароль, сохраните настройки.
После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.
Как снять защиту
Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:
- Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
- Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
- Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
- Сохраните изменения.
После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.
Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.
Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.
Важно: Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе. Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.
Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel для Windows.
Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:
Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.
Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.
Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.
Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.
Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.
Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
Шаг 2. Защита листа
Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.
Ниже приведены инструкции по защите листа.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.
Возможность
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
форматирование ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
вставку строк
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк
Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше использовать в качестве passphrase 14 или более символов.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.
Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:
Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку ОК.
В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel в Интернете.
Выберите Просмотр> Управление защитой.
Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист.
Примечание Хотя вы можете выборочно защитить части листа, заняв различные параметры в разделе Параметры, эти параметры применяются только в том случае, если задействовать параметр Защитить лист.
По умолчанию весь лист заблокирован и защищен. Чтобы разблокировать определенные диапазоны, выберите разблокированы диапазоны, а затем введите имя диапазона и диапазон ячеев. Можно добавить несколько диапазонов.
При необходимости, чтобы потребовать ввода пароля для изменения диапазона, выберите Диапазон, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить. Убедитесь, что защита листа включена.
При желании, чтобы изменить защиту всего листа с помощью пароля, выберите Пароль защиты листа, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить.
важно
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK отключена, и используйте правильную буквовую букву. Пароли вводятся с учетом регистра.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
При желании, если вы хотите выборочно включить и отключить определенные элементы листа, выберите раздел Параметры, а затем выберите один или несколько параметров.
Возможность
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Измените параметры в группах Шрифт и Выравнивание на вкладке Главная.
Заметка Если форматирование ячеек и скрытые свойства ранее были защищены с помощью диалоговых окна Формат ячеек или Условное форматирование, они остаются защищенными, но изменять параметры в этих диалоговых окнах можно только с помощью Excel для Windows. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
вставку строк
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк
Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть в ячейках или в области формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
ActiveX элементы управления формы, фигуры, диаграммы, smartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и другие элементы управления уже заблокированы при их добавлении в таблицу. Однако блокировка работает только в том случае, если вы включаете защиту листа. Дополнительные сведения см. в теме Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте.
Отключить или приостановить лист можно двумя способами.
Отключение защиты
Выберите Просмотр> Управление защитой.
Чтобы отключить защиту, в области задач Управление защитой отключите защиту листа.
Приостановка защиты
Защита прио после прио после прио вохранения отключается для текущего сеанса редактирования, при этом сохраняя защиту для других пользователей в книге. Например, можно приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.
Чтобы приостановить защиту листа, выберите просмотр > Приостановка защиты.
. Если на листе есть пароль защиты, его необходимо ввести, чтобы приостановить защиту.
Чтобы возобновить защиту листа, выберите просмотр > возобновить защиту.
Если лист защищен (Лист1), в нижней части листа отображается значок блокировки, а в случае приостановки (Лист2) — незаблокировка значка.
Защита ячеек в Excel не относится к параметрам безопасности. В действительности, она предназначена не для ограничения доступа посторонних лиц к данным защищенного листа. Значит ли тот факт, что Microsoft Excel использует очень простой алгоритм шифрования для защиты листов, что защита Excel бесполезна? Вовсе нет! Данная мера предназначена для блокировки листов с целью защиты от внесения случайных изменений в их содержимое. В данной статье мы подробно расскажем Вам, как снять защиту с листа Excel.
Почему Пользователи Хотят Удалить Защиту Ячеек В Excel?
Как Снять Защиту С Листа Excel?
Способ 1: Как снять защиту ячеек в Excel с помощью известного пароля
В Microsoft Excel Вы можете установить пароль, чтобы предотвратить открытие и изменение Ваших документов, книг и презентаций третьими лицами. Однако при желании Вы можете легко снять защиту ячеек в Excel. После установки пароля на файл, любой, кто захочет его открыть, должен будет ввести данный пароль.
Ниже представлена простая инструкция, как снять защиту с листа Excel:
1. Выделите ячейку, которую Вы хотите изменить. При выборе дополнительных ячеек зажмите клавишу «Ctrl».
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. В разделе «Ячейки» выберите «Формат» > «Формат ячеек».
4. Выберите вкладку «Защита», а затем уберите отметку в пункте «Защищаемая ячейка».
5. Согласно информации в диалоговом окне, блокировка ячеек или скрытие формул не имеет никакого эффекта, пока Вы не защитите лист. Вы можете сделать это во вкладке «Рецензирование», выбрав опцию «Защитить лист». Нажмите «ОК».
6. Весь лист теперь будет защищен, за исключением разблокированных Вами ячеек.
Если Вы хотите редактировать защищенный паролем лист, но не помните пароль, попробуйте снять защиту с листа с помощью следующих способов.
Способ 2: Как снять защиту ячеек в Excel с помощью программы Zip
Данный способ работает только для файлов Excel в формате .xlsx. Поэтому, если Ваша книга Excel сохранена в формате .xls, просто откройте ее и сохраните как .xlsx.
1. Измените расширение файла Excel с .xlsx на .zip. Затем нажмите «Да» в появившемся запросе.
2. Откройте архив ZIP с помощью программы 7-ZIP. Откройте папку xl->worksheets, и Вы увидите файлы sheet1.xml, sheet2.xml, sheet3.xml. Если Вы хотите снять защиту sheet1, выберите файл sheet1.xml. Нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите опцию «Редактировать» и откройте с помощью Блокнота.
3. Удалите тэг, начиная со слова «Protection». Затем сохраните и закройте файл sheet1.xml.
4. Обновите измененный файл sheet1.xml в архиве ZIP в появившемся запросе. Затем закройте архив ZIP.
5. Измените расширение файла ZIP обратно на .xlsx. Теперь на листе Excel не установлена защита. Откройте его, и Вы сможете редактировать лист без необходимости ввода пароля.
Способ 3: Как снять защиту ячеек в Excel с помощью программы VBA (для версии 2010 и ниже)
1. Откройте Ваш документ Excel и перейдите на защищенный паролем лист.
2. Нажмите сочетание клавиш Alt + F11, чтобы открыть Visual Basic Editor.
3. Правой кнопкой мыши нажмите на имя книги на левой панели (Панель проекта VBA) и выберите «Insert» («Вставить») > «Module» («Модуль»).
4. В новом окне вставьте следующий код.
5. Нажмите клавишу F5 или выберите опцию «Run» («Запустить») на панели инструментов, а затем подождите несколько минут.
6. Макрос предоставит взломанный пароль, который не является оригинальной комбинацией (обычно комбинации букв A и B), но, тем не менее, работает. Просто нажмите «ОК», и защита листа будет снята.
Однако помните, что если Ваш файл содержит более одного защищенного листа, Вам придется запускать макрос отдельно для каждого листа.
Чтобы снять защиту ячеек в Excel без пароля в современных версиях Excel 2013 и Excel 2016, Вы можете сначала сохранить документ как книгу Excel 97-2003 (*.xls), запустить макрос, чтобы удалить защиту, а затем снова сохранить книгу как файл .xlsx. Либо Вы можете использовать один из остальных трех способов, например, программу для восстановления паролей к файлам Excel.
Способ 4: Как снять защиту ячеек в Excel с помощью программы от PassFab
Самый оперативный и эффективный способ - это использование программы PassFab для Excel. Если Вы не можете получить доступ к файлу Excel и хотите открыть его без пароля, можете больше не волноваться, ведь у Вас есть утилита от PassFab. Данная программа для восстановления паролей может легко определить Вашу потерянную комбинацию благодаря мощным режимам атаки на пароль.
Шаг 1. Загрузите данную программу для восстановления паролей к файлам Excel xls/xlsx на Ваш компьютер.
Шаг 2. Откройте программу, и Вы увидите главное меню программы. Нажмите на кнопку «Пожалуйста, импортируйте файл!», чтобы импортировать заблокированный лист Excel, пароль к которому Вы хотите восстановить.
Шаг 3. Выберите тип атаки на пароль и задайте соответствующие параметры. Доступны 3 режима атаки: атака по словарю, атака по маске и атака грубой силой.
Step 4. Запустите восстановление потерянного пароля к Вашему файлу Excel. Для этого нажмите «восстановить».
Заключение
Данная статья посвящена способам снятия защиты с ячеек и листовE xcel. Удалить защиту ячеек очень просто, когда Вы знаете пароль. Но если Вы забыли его, ситуация кажется более сложной. Приведенные выше решения отлично работают. Программа PassFab для Excel может быть использована в ситуации, когда Вы хотите снять защиту с ячеек Excel, но не помните пароль. Смело обращайтесь к программе PassFab для Excel, которая восстанавливает потерянный пароль благодаря использованию режима полного перебора.
Читайте также: