Как снять персональную надбавку в 1с
Поможем разобраться с обязательными и индивидуальными надбавками. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректное начисление надбавок в 1С:ЗУП. Гарантию на услуги прописываем в договоре!
Надбавки и доплаты к зарплате можно разделить на две группы: обязательные и выплачиваемые по инициативе работодателя. Допвыплаты, которые обязательно нужно добавлять к основному окладу, перечислены в Трудовом кодексе. Их размер и порядок начисления гарантируются государством.
Выплачивать их сотруднику следует независимо от того, указаны ли они в трудовом договоре или Положении об оплате труда или нет. В противном случае, организация может быть оштрафована (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ)
Перечислим установленные минимумы:
Минимальная величина выплаты – 4% от прописанного в договоре оклада (ст. 147 ТК РФ) за работу сверх нормы. Минимальный размер доплаты 50% за первые два часа, 100% - за последующие (ст. 152 ТК РФ) при работе ночью. За трудовую деятельность в период с 22.00 до 06.00 минимальный размер доплаты составляет 20%. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается с минимальным процентным повышением, установленным статьей 153 ТК, составляющим 100% в пределах графика на месяц, 200% процентов – сверх графика на месяц. Трудовой кодекс не запрещает работодателям вводить надбавки и доплаты по собственной инициативе (ч. 2 ст. 135 ТК).
Рассмотрим инструкцию, как рассчитывается надбавка в 1С 8.3 ЗУП.
Типы надбавок
Наряду с основными начислениями в 1С:ЗУП могут быть предусмотрены компенсационные и стимулирующие надбавки. На основании ст. 129 ТК РФ:
- Компенсационные – за работу в отклоняющихся от нормальных и в особых климатических условиях, а также на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К ним же причисляют иные выплаты компенсационного характера.
- Стимулирующие – премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера.
Если в организации применяется большое количество надбавок, то лучше всего сгруппировать их по типам:
- Надбавка для сотрудника (должности), подразделения, организации в целом;
- Надбавка в денежном выражении, в числовом выражении (например %), в переменном числовом значении;
- Надбавка регулярная ежемесячная, либо зависящая от достижения конкретного показателя за конкретный период.
Для назначения надбавки компенсационного характера берется за основу характер или территориальные особенности условия труда. Если организация находится в местности, где действует районный коэффициент, то в карточке организации на закладке «Основные данные» необходимо эти данные указать.
Рис.1 Районный коэффициент и северная надбавка в сведениях организации
Поле «Районный коэффициент (федеральный)» заполняется значением, установленным на федеральном уровне, и используется при расчете пособий. Поле «Районный коэффициент» заполняется значением регионального коэффициента, установленного местными органами власти. Данный коэффициент влияет на оплату труда.
Здесь же устанавливаем и северную надбавку – показатель, которой зависит от периода. При изменении условий труда, используя гиперссылку «История изменений», можно отследить историю изменений.
Если у предприятия имеются обособленные подразделения, отличающиеся по территориальным условиям труда, тогда устанавливаем аналогичную настройку для каждого подразделения. Для реализации этого в программе необходимо сделать следующее: зайти в карточку и установить признак наличия обособленного подразделения.
Рис.2 Значения районного коэффициента и северной надбавки
Но чтобы такая возможность появилась, на закладке «Главное» сначала нужно установить признак наличия обособленных подразделений в карточке организации, а затем уже указать в карточке обособленного подразделения районные коэффициенты.
Рис.3 Признак наличия обособленных подразделений
Напомним, что создать единую среду для учета в территориально отдаленных подразделениях поможет внедрение программы 1С:ЗУП КОРП. Обратитесь к нашим специалистам, мы расскажем о преимуществах использования версии КОРП и подберем варианты перехода.
При приеме сотрудника в документе «Прием на работу» на закладке «Оплата труда» устанавливаем процент северной надбавки, для которого может быть установлено значение:
- Процент надбавки уже не меняется;
- Процент надбавки будет изменяться.
В документе «Начисление заработной платы и взносы» начисления отражены двумя отдельными строками.
Рис.4 Отражение различных надбавок в документе начисления зарплаты
Также, например, после проведения спецоценки условий труда в организации может быть установлена надбавка за вредность. Чтобы отобразить ее в программе, в разделе «Настройка-Настройка состава начислений и удержаний» установим соответствующий флаг.
Рис.5 Подключение возможности использования типовых надбавок
После данной настройки появляется вид начисления «Надбавка за вредные условия труда». В первоначальных настройках типового начисления указаны базовые начисления, на основании которых рассчитывается данная надбавка. Базовые начисления доступны для корректировки пользователем. Если у вас возникнут вопросы по настройке или любым другим темам в рамках автоматизации расчета заработной платы в программе 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы обязательно вам поможем!
Далее отразим эту надбавку в позициях штатного расписания. В документе «Изменение штатного расписания» (если ведется история изменений штатного расписания) вводим вручную процент. В дальнейшем это значение будет заполняться автоматически.
Рис.6 Отражение надбавки в позиции штатного расписания
Доработаем программу под ваши бизнес-процессы. Гарантию на услуги прописываем в договоре!
Оперативно настроим доначисления и перерасчет в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
В практике бухгалтеров случается, что зарплата уже начислена, но произошли некоторые изменения, поэтому возникла необходимость выполнить перерасчет. В программе 1С:ЗУП ведется контроль ввода данных, и перерасчет зарплаты система предлагает выполнить автоматом. В данной публикации рассмотрим причины перерасчета и настройки для его выполнения, а также на примерах разберем, как в 1С сделать перерасчет зарплаты.
Причины перерасчетов в 1С:ЗУП
- Не введен приказ на изменение начисления в прошлом месяце. Внесение его «задним числом» вызовет необходимость перерасчета в текущем периоде.
- Внесены изменения в документ прошлого периода, исправлены ошибки. Это может быть как документ начисления, так и кадровый приказ. Ошибка в данных при приеме на работу, кадровом переводе и т.п.
- Изменение даты отпуска, вследствие досрочного выхода сотрудника на работу, предоставление им больничного листа в период нахождения в отпуске или ошибка расчетчика в указании дат отпуска.
- Сотрудник вышел на больничный, зарплата за месяц уже начислена, а невыходы не отражены. При предоставлении больничного программа предложит пересчитать заработную плату.
В 1С:ЗУП реализован механизм перерасчета на основании контроля ввода данных. Даже при простом перепроведении документа программа предложит выполнить перерасчет, а пользователь решит, есть ли действительно необходимость перерасчета или нет
Посмотреть предложенные программой варианты можно в разделе «Сервис-Перерасчеты».
Рис.1 Программный сервис
Рассмотрим подробнее, как регистрируется такая операция, ее настройки, и что делать, если требуется доначисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП при перерасчете.
Настройки операции
Сама операция производится в документе «Начисления зарплаты». Поменять настройку, чтобы выполнить ее в отдельном документе, можно через «Настройка-Расчет зарплаты».
Рис.2 Настройка-Расчет зп
Установите соответствующую галочку.
Рис.3 Настройка документа перерасчета
При начислении зарплаты программа предупредит о необходимости перерасчета, но в документе он не будет отражен.
Перерасчет при начислении зарплаты
Рассмотрим пример: При начислении зарплаты предыдущего месяца не были учтены изменения процентов надбавок у сотрудников. После обнаружения ошибки, расчетчик ввела документ «Изменение плановых показателей» и процент надбавок был изменен. Процент надбавки за наставничество изменен с 10% на 15%, а за вредные условия с 5% на 6%.
Отметим, что пошаговую инструкция по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 можно также найти на сайте. Мы следим за обновлениями конфигурации и поддерживаем информацию на нашем сайте в актуальном состоянии.
При вводе документа «Начисление зарплаты и взносов» в текущем месяце, программа увидела изменения «задним числом» и вывела предупреждение, о необходимости перерасчета.
По гиперссылке «Подробнее» отобразится информация о документах, повлекших перерасчет и сотрудников, затронутых в перерасчете. В нашем примере это – «Изменение плановых начислений». Жмем «Пересчитать сотрудников».
Рис.4 Информация о перерасчете
Если в настройке не установлена галочка о пересчете отдельным документом, то в текущем документе начисления, на вкладке «Доначисления, перерасчеты» выполняется перерасчет затронутых начислений. Вкладка имеет несколько подразделов, и каждый вид перерасчета отображается в своем разделе:
- Начисления;
- Пособия;
- Льготы;
- Удержания.
На вкладке «Начисления» по сотрудникам отображен перерасчет прошлого периода. Программа сторнирует начисление (записи красным), сделанное в предыдущем месяце, и делает начисление, исходя из внесенных изменений (записи черным).
Если изменения вносятся не с начала периода, а с заданного числа, то при расчете это учитывается, и начисление разбивается с учетом даты внесения изменений. В нашем примере изменение процента производилось с 15 числа. Соответственно, за первую половину месяца начислено по «старому» проценту, а за вторую половину пересчитано с учетом изменений. Поэтому начисление разбито на две строки – два периода.
Рис.5 Перерасчет при начислении зарплаты
Перерасчет в отдельном документе
Если в настройке указано, что перерасчет осуществляется в отдельном документе, пользователь вводит перерасчет отдельно.
Рис.6 Настройка ввода перерасчета отдельным документом
Перейдите в сервис «Перерасчеты», раздела «Зарплата».
В таблице перечислены сотрудники, затронутые при вводе документов, повлекших перерасчет. В графе «Причина» указаны эти документы. Нажав на ссылку документа, он откроется для просмотра.
Для регистрации перерасчета нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужное действие.
Рис.7 Сервис «Перерасчеты»
Откроется документ «Доначисление, перерасчет». При необходимости измените месяц выполнения перерасчета. На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным (минус) начисление прошлого периода, черным (плюс) начисление текущего периода с учетом изменений.
Рис.8 Документ «Доначисление, перерасчет»
Перерасчет начислений, автоматически вызывает и пересчет НДФЛ по этим начислениям – вкладка «НДФЛ».
Рис.9 Перерасчет НДФЛ
При любом изменении данных прошлых периодов, программа автоматически увидит сведения для перерасчета – вкладки «Льготы», «Пособия», «Удержания».
Рис.10 Вкладки документа «Доначисления, перерасчет»
Если программа напоминает о перерасчете, а в нем нет необходимости, возникает вопрос – «Как в ЗУП убрать перерасчеты?»
Перерасчет можно отменить. Для этого нажмите правой кнопкой мышки на напоминании перерасчета и выберите «Отменить».
Рис.11 Отмена перерасчета
Мы рассмотрели порядок перерасчета, при исправлении ошибки и изменении данных прошлого периода в текущем. Но перерасчеты могут быть не только в этих документах, но и при исправлении данных в больничном или отпуске.
Рассмотрим эти примеры.
Перерасчет в документах отклонений (больничный, отпуск)
Сотрудник предприятия находился в отпуске в период с 15.05 по 11.06. В период отпуска он ушел на больничный и предоставил больничный лист с 29.05 по 05.06.
При создании больничного листа, программа, увидев, что ему уже введен документ отпуск, автоматически создаст перерасчет и сторнирует суммы, начисленных отпускных, за этот период (с 29.05 по 05.06). Суммы сторно начислений отмечены красным.
Рис.12 Перерасчет в больничном листе
На указанные дни встанет начисление больничного листа и эти дни отобразятся в табеле сотрудника - Б.
При проведении документа отклонения (в нашем примере «Больничный лист»), пересекающегося с другим отклонением, программа предупредит об этом пользователя.
Рис.13 Предупреждение пользователя о пересечении дней отклонений
Перерасчет в документе Отпуск
Пользователь может внести изменение в документ «Отпуск» – продлить дни отпуска на даты болезни сотрудника (при предоставлении больничного листа), при исправлении ошибки в указании даты отпуска, расчета среднего заработка и т.п.
Рис.14 Исправление документа «Отпуск»
Рис.15 Исправление даты окончания отпуска
В результате на вкладке «Пересчет прошлого периода» сторнируется начисление отпуска, на даты введенного ранее больничного, отдельно по периодам (май, июнь).
Рис.16 Пересчет отпуска – сторно
На вкладке «Начислено (подробно)» – расчет суммы начисления, с учетом изменений в документе.
Рис.17 Начисление отпуска при перерасчете
При вводе изменений, в исходном документе устанавливается отметка, что документ изменен. Посмотреть исправления можно нажав гиперссылку «Открыть документ исправления».
Рис.18 Исправленный документ «Отпуск»
При таких изменениях, перерасчет необходим, для корректного отображения дней отклонений в табеле и регистрации начислений по периодам, для правильного отображения в отчетности.
Рис.19 Отражение отклонений в табеле
Сопровождение перерасчетов в 1С:ЗУП
Поможем настроить корректный перерасчет документов. Регулярно поддерживаем наших клиентов!
Интеграция 1С:ЗУП с решениями 1С
Настроим интеграцию для простого перерасчета зарплаты и доначислений. Первая консультация бесплатно!
Как избежать случайного перерасчета документов в ЗУП
Исключить случайный перерасчет документов прошлого периода можно несколькими способами.
- Установить настройку ввода доначислений и перерасчетов отдельным документом.
- Установить дату запрета редактирования документов.
Как в ЗУП настроить ввод перерасчета отдельным документом мы упоминали выше. Рассмотрим, как во избежание ситуации случайного перерасчета документов прошлого периода, установить дату запрета редактирования.
Перейдите Администрирование – Настройки пользователей и прав и установите галочку Даты запрета редактирования документов.
Рис.20 Дата запрета редактирования
Установите дату запрета. Она может устанавливаться для всех пользователей или настраиваться для конкретных пользователей программы, общая или устанавливаться на определенные разделы или объекты учета.
Рис.21 Установка даты запрета редактирования
После установки даты запрета редактирования, пользователь не сможет случайно изменить и перепровести документы прошлого периода, до указанной в настройке даты.
Рис.22 Документ в закрытом периоде
Мы рассмотрели, как производится доначисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП и как в 1С сделать перерасчет зарплаты. Разобравшись в данном вопросе, пользователь сможет корректно исправлять ошибки прошлых периодов и обезопасить себя от случайного изменения расчета прошлых периодов. Если вас заинтересовала возможность использования функционала и внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, обращайтесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем вас и подберем оптимальный способ внедрения.
Поможем разобраться с начислением северных надбавок в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректное начисление северных надбавок в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
Ст. 317 ТК РФ определяет допнадбавку в процентах к зарплате за «северный» стаж. Она называется «Северной надбавкой», хотя такое название законодательно никак не закреплено. Данная надбавка была введена еще во времена СССР, была «унаследована» Российской Федерацией, и актуальна по сей день.
Что такое северная надбавка и кому она положена?
Список мест, где начисляют СН, опубликован Совмином (пост. № 1029 от 1967 года). Размеры процентов установлены приказом Минтруда от 1990 года.
СН положена всем сотрудникам фирмы, которые выполняют свою работу непосредственно на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах. Месторасположение головной организации значения не имеет
СН полагается работникам:
- постоянно;
- по совместительству;
- вахтовикам;
- дистанционщикам.
Однако она не начисляется работникам, находящимся в командировке или служебной поездке – они будут оплачены по среднему заработку.
Чем отличается от районного коэффициента?
Ключевой отличие СН от РК заключается в том, что последний назначается с первого дня работы в регионе с холодным климатом и не меняется. СН же увеличивается по мере увеличения стажа работника до своей предельной величины. То есть, для приступившего к выполнению своих обязанностей работника определяется процент доплаты, который с прохождением времени возрастает, пока не достигнет максимума. При этом темпы роста разнятся в зависимости от места работы. О том, как реализованы районные коэффициенты в 1С:ЗУП и о нюансах их применения также читайте на нашем сайте.
Правила начисления
Получатели СН делятся на 4 обычных группы в зависимости от сложности климата регионов:
Получателей СН к заработку разделяют на 4 категории, которые определяет тяжесть климата заявленных территорий:
- через 6 мес. – 10%, за каждые следующие по 10%, и так до 100%;
- через 6 мес. – 10%, за каждые следующие по 10%, и так до 80%;
- через 12 мес. – 10%, за каждый следующий год по 10%, и так до 50%;
- через 12 мес. – 10%, за каждые следующие 2 года еще по 10%, и так до 30%.
Молодым специалистам (до 30 лет) СН прибавляют в ускоренном темпе, поэтому их называют льготными категориями:
- 1 и 2 категории территории: через 6 мес. – 20%, за каждые следующие также по 20%, и так до 100% и 80% соответственно;
- 3 и 4 тип территории: через 6 мес. – 10%, за каждые следующие по 10%, и так до 50% и 30% соответственно.
Стаж для СН считается только в «северных» регионах, его периоды суммируются, то есть он может быть с перерывами.
Как начислить северную надбавку в 1С 8.3 ЗУП?
1С:ЗУП автоматизирует расчет СН, однако требует настроек. В подразделе «Настройка-Предприятие» откроем пункт меню «Организации», который, если в базе ведется учет только по одной организации, будет называться «Реквизиты организации».
Рис.1 Выбор нужного пункта меню
Выбрав нужную нам, перейдем к «Основным сведениям», установим соответствующую галочку и выберем условия.
Рис.2 Заполнение данных
Полный список условий уже загружен в программу и будет актуализирован, если что-то изменится на законодательном уровне, при установке обновлений.
Рис.3 Перечень условий
На основании выбранных территориальных условий заполнится процент надбавки (максимальный для данных условий). Введенный здесь процент СН используется только для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию, а размер надбавки сотрудника считается индивидуально на основании северного стажа сотрудника.
Вид расчета «СН» предустановлен по умолчанию, однако в списке видов расчетов в разделе «Настройки», пункте меню «Начисления» он появляется только после активации соответствующей настройки в основных сведениях организации. Если настройка отсутствует, вида начисления в списке не будет.
Рис.4 Начисления в меню
Рис.5 Список видов расчета
В 1С:ЗУП 8.3 расчет северной надбавки настроен в соответствии с требованиями трудового законодательства, нужно только проверить его расчетную базу.
Рис.6 Проверка расчетной базы
В расчетную базу входят:
- тариф/оклад;
- компенсации, связанные с условиями и характером работы;
- мотивирующие выплаты.
СН начисляется на все виды начислений за отработанное время, в частности на работу ночное время и в праздничные и выходные дни. Когда в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации установлена какая-либо доплата или премия, то на нее также нужно начислять СН. Если же она установлена уже с учетом СН, что должно быть четко прописано в локальном нормативном акте, включать ее в базу СН повторно не нужно.
Однако в заработок, на который начисляется СН, не включается районный коэффициент. Ведь и он, и процентные надбавки применяются к одним и тем же выплатам (п.1 Разъяснения, утв. Минтруда от 11.09.1995 N 49). То есть эти надбавки не могут начисляться друг на друга.
Добавить начисления в расчетную базу можно при помощи кнопки «Подбор», а удалить лишние при помощи клавиши «Delete» на клавиатуре, либо нажав правой кнопкой мыши на ненужную строку и выбрав в открывшемся меню «Удалить». Как правило, речь идет о добавлении/удалении премий и доплат, установленных локальными нормативными документами на предприятии.
Рис.7 Управление списком начислений
На вкладке «Средний заработок» выбираем вариант учета СН при расчете. В первом случае – в качестве базового начисления, суммы СН будут учитываться в сумме среднего заработка пропорционально расчетной базе. Во втором – как указано ниже, суммы СН учитываются в сумме среднего заработка полностью, вне зависимости от учета суммы расчетной базы СН.
Рис.8 Выбор варианта учета
О других вариантах надбавок и путях работы с ними можно также узнать на нашем сайте в статье про надбавки в 1С:ЗУП.
Настройка северной надбавки для подразделения фирмы
При осуществлении деятельности на территории региона с особыми климатическими условиями организация, как правило, регистрирует там свое обособленное подразделение. Рассмотрим, как назначить северную надбавку обособленному подразделению в 1С^ЗУП 3.1. Если у вас останутся вопросы по настройке, расчету и начислению СН, обратитесь за консультацией по 1С:ЗУП к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью ответим на ваши вопросы и поможем разобраться в нюансах работы с программой.
Сначала нужно зайти в настройки организации через раздел «Настройки-Организации», выбрать организацию либо пункт меню «Реквизиты организации».
Рис.9 Настройки для филиала
На вкладке «Главное» нужно установить флаг «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)»
Рис.10 Вкладка «Главное»
Затем заполняем «Основные сведения» головной организации, у нас она находится в обычных климатических условиях, поэтому устанавливаем галочку, но не заполняем территориальные условия.
Рис.11 Настройка для конкретного филиала
Обособленные подразделения имеют две разновидности: выделенные на отдельный баланс и без отдельного баланса. Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, заводятся в справочнике «Организации», настройки СН в них аналогичны настройкам всей компании. Обособленные подразделения без отдельного баланса заводятся в ЗУП 3.1 в справочнике «Подразделения» (раздел «Настройка», пункт меню «Подразделения»).
Рис.12 Настройка для подразделения
В подразделении на вкладке «Главное» установим флаг «Это – обособленное подразделение» и укажем территориальные условия.
Рис.13 Установка срока
Настройки СН завершены, рассмотрим, как она начисляется в программе.
При создании позиции штатного расписания в подразделении или организации, с установленной надбавкой, она появится автоматом, также автоматом будет рассчитано ее ориентировочное суммовое значение для фонда оплаты труда.
Рис.14 Отображение в «штатке»
Северная надбавка в 1С 8.3 ЗУП доступна в документах: приема, перевода, внутреннего или внешнего перехода, а также в изменении оплаты (для одного человека) или плановых начислений (для списка).
В документе «Прием на работу» СН будет отражена на вкладке «Оплата труда». Рядом с ее размером будет стоять северный стаж работника, либо гиперссылка «Изменить», если стаж не внесен. По гиперссылке откроется форма, куда можно будет внести стаж и выбрать группу северной надбавки.
Рис.15 Указание группы
Если у работника несколько периодов северного стажа, то удобней будет их внести по гиперссылке «Трудовая деятельность» в справочнике «Сотрудники».
Рис.16 Указание периодов
На этой форме можно внести места работы из трудовой книжки, воспользоваться командой «Рассчитать стажи», выбрать северный стаж, отметить, какие периоды работы входят в северный стаж.
Рис.17 Расчет стажа
ЗУП рассчитает северный стаж работника и укажет текущий процент северной надбавки.
Рис.18 Сведения в программе
Северный стаж и процент надбавки подтянется в приказ автоматом.
Доработка северных надбавок в 1С:ЗУП
Доработаем типовые инструменты начисления северных надбавок. Предоставляем гарантию на услуги!
Сопровождение учета надбавок в 1С:ЗУП
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в начислении северных надбавок
Рис.19 Приказ с условиями выплат
Северная надбавка в ЗУП 3.1 начисляется вместе с заработной платой в документе «Начисление зарплаты и взносов». Строки с расчетом северной надбавки появятся автоматически. При изменении размера СН в связи с увеличением его стажа работы в сложных климатических условиях ЗУП пересчитает процент автоматом.
Рис.20 Результат начисления
Если требования бизнес-процессов вашей организации превышают возможности настроек программы и вам необходим дополнительный инструментарий для работы, наши специалисты по доработке типовой 1С:ЗУП помогут вам найти решение любой, даже самой незаурядной, задачи.
Отметим, то что премиальные выплаты работникам в функционале 1С:ЗУП 8 (ред. 3) формируются с использованием разной документации:
- «Прием на работу» или «Прием на работу списком», «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком». С данной целью надо войти в область «Кадры» и переходим в раздел «Приемы, переводы, увольнения»;
- «Изменение оплаты труда», «Изменение плановых начислений», «Назначение планового начисления». С данной целью надо войти в область «Зарплата» и затем войти в раздел «Изменение оплаты сотрудников».
В случае, если возникает необходимость временного лишения сотрудника премиальной выплаты либо насовсем, то имеется возможность употребить файлы типа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком». Чтобы выполнить поставленную задачу, то пользователю первоначально надо войти в каталог «Кадры» и далее найти «Приемы, переводы, увольнения». В свою очередь, снятие вознаграждения разрешается осуществлять посредством файла «Изменение плановых начислений», с этим намерением потребитель входит в область «Зарплата» и там подбирает «Изменение оплаты сотрудников», «Изменение оплаты труда», «Прекращение плановых начислений».
Уделим внимание на рассмотрение примера заполнения области «Кадровый перевод»:
- в разделе «Дата перевода» нужно установить ту дату, когда снимается премиальная выплата. Когда сотрудника лишают вознаграждения на конкретный промежуток, тогда в сегмент «по» вносят завершение данного промежутка. Разумеется, что в такой отрезок времени премиальные не насчитываются сотруднику. Однако, после истечения времени взыскания предыдущие правила возобновляются в автоматическом режиме и премиальные начисляются вновь. Немаловажно то, что когда в сегменте «по» отсутствуют сведения, тогда отмена вознаграждения совершается на неустановленный период;
- во вкладке «Оплата труда» устанавливается флажок в разделе «Изменить начисления». Нажатием клавиши «Отменить», осуществляется отмена насчитывания премиальных выплат. При этом в колонке «Комментарий» таблицы файла возникнет надлежащее уведомление.
Между тем, существует иной способ, при помощи которого решается вопрос остановки начисления вознаграждения, например, посредством файла «Изменение плановых начислений». Применяя подобный способ требуется заполнить следующие области:
- в разделе «Дата изменения» проставляется число, каким выполнена отмена премиальных. Вдобавок, если работника лишают вознаграждения на конкретный промежуток, то надо сделать отметку в области «Срочное изменение начислений», проставить в сегмент «по» дату завершения такого срока.
- следующим шагом нажмем клавишу «Начисления» затем находим вкладку «Удалить начисление у всех сотрудников». В появившемся окне откроется конфигурация «Подбор начислений», где следует найти определенное зачисление с целью остановки, завершая действие нажимаем клавишу «ОК»;
- когда работника лишили премиальных на конкретное время, то за этот период премия не будет начисляться, а по дате в сегменте «по» автоматически будут применяться прошлые условия, т.е. премия будет насчитываться снова.
Чтобы увеличить производительность деятельности пользователя, то существует возможность расширить систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8» инновационными сервисами. Представим основные из них:
- В сервис «1С-Отчетность» включены функции формирования и передачи предписанных отчетов из функционала «1С» всем осуществляющим контроль гос органам: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
- Возможности сервиса «Информационная система 1С:ИТС» позволяют извлекать справочные сведения согласно проведения учета кадров, исчисления оплаты труда и действиям в структуре «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Кроме того в представленный сервис включены следующие дополнения: «Справочник кадровика», анонсы, объяснения также проведение консультаций экспертами в области учета кадров, поэтапные рекомендации для проведения учета кадров и расплатам с сотрудниками в конфигурациях «1С», созданию и пересылке отчетов в выполняющие контроль госорганы;
- Цели сервиса «1С:Директ Банк» представлены в виде непосредственного размена с банковскими учреждениями электронными данными согласно проектов оплаты труда. При его поддержке возможно осуществлять создание файлов-заказов с целью оформления открытия/закрытия банковских счетов, реестров для перевода оплаты труда работников. В стандартном сервисе, образование подобных документов определено типовым шаблоном, с которым работает значительное число банков.
В том случае, если для работы вам требуются индивидуальные формы или настройки, их можно реализовать с помощью специалистов 1С. Звоните наши эксперты окажут необходимую консультацию!
Как провести в ЗУП 8.3 выплату стимулирующей надбавки процентом от заработка?
Заходим в раздел «Настройка» - «Начисления».
И создаем новое начисление с видом «Повременная оплата труда и надбавки», пишем наименование и код (необязательно).
Далее приступаем к настройке. Здесь важно понимать, что именно нужно сделать. В нашем случае надбавка не будет ежемесячной, а будет начисляться отдельным документом и не регулярно. Поэтому выбираем периодичность начисления «Не контролировать».
Далее мы прописываем формулу для расчета надбавки. В нашем случае это будет процент от заработка, он будет разным для всех сотрудников с разного рода начислениями. В первую очередь необходимо создать показатель самого процента, который мы будем вводить в документе.
Для этого переходим по ссылке «Редактировать формулу».
И переходим к созданию показателя.
Пишем его наименование, идентификатор заполняется автоматически. Назначение показателя – для сотрудника, тип – числовой, точность – это количество знаков после запятой (в нашем случае укажем 2). Использоваться показатель будет только в месяце, в котором вводится значение, непосредственно в документе начисления.
После записи показателя его можно сразу найти в списке и записать в формулу двойным щелчком мыши.
У сотрудников постоянные начисления отличаются – у кого-то это «Оплата по окладу», у кого-то «Оплата по окладу (по часам)». Значит, нам нужно умножить наш созданный показатель на «Расчетную базу», которую мы укажем на следующем этапе. И, так как показатель мы будем вводить в процентах, выражение требуется разделить на 100. Проверим формулу и сохраним ее.
После того как в формуле появился показатель «Расчетная база», нам стала доступна вкладка «Расчет базы». Переходим в нее и через подбор выбираем начисления, с которых будет высчитываться процент надбавки.
Остальные вкладки заполняются автоматически, исходя из выбранного назначения начисления, но проверить их надо.
На вкладке «Учет времени» автоматически указывается, что начисление выполняется как дополнительная оплата за уже оплаченное время, поэтому здесь можно оставить, как есть.
На вкладке «Зависимости» программа прописывает в графу «Зависимые начисления» районный коэффициент и северную надбавку (если имеются). Это означает, что созданное нами начисление будет входить в их расчетную базу. А в графу «Зависимые удержания» встает «Удержание по исполнительному документу» - созданное нами начисление будет являться базой для удержания.
На вкладке «Приоритет» автоматически ничего не заполняется, но заполнить нужно, чтобы избежать выплату надбавки за периоды отсутствия сотрудников.
Запишем начисление и проверим, как оно работает.
Переходим в раздел «Зарплата» - «Разовые начисления» и создаем его.
Заполняем месяц (дата начала и окончания устанавливаются автоматически на период месяца начисления), дату создания документа, выбираем наше созданное начисление, подбираем сотрудников и заполняем колонку «Процент от заработка». Если всем сотрудникам назначается одинаковый процент, то можно воспользоваться кнопкой «Заполнить показатели», установить галку на показатель и сам процент. В колонке «Расч. база» можно увидеть сумму, с которой берется процент. В колонке «Результат» - сумма рассчитанной надбавки.
Внизу документа проверяем способ и дату выплаты. Если необходимо рассчитать с них удержания – установить соответствующую галку.
Так как это разовое начисление, которое мы будем выплачивать с зарплатой, сумму мы увидим уже при выплате в документе «Ведомость …».
Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети "ИнфоСофт".
Читайте также: