Как сменить пользователя в 1с
Имя и Полное имя — название индентифицирующее пользователя (Например ФИО или должность: Иванов Иван, Бухгалтер, Администратор и т.п.).
Если установлен галочку «Аутентификация 1С: Предприятия», то станут доступны для заполнения поля «Пароль» и «Подтверждение пароля» — они используются используется для входа в 1С.
Если вы заполнили поля «Пароль» и «Подтверждение пароля» и не хотите, чтобы Пользователь его менял, то можно установить галочку «Пользователю запрещено изменять пароль».
Важная галочка «Показывать в списке выбора» это необходимо для того, чтобы при входе в 1с пользователя можно было найти с списке, а не вводить вручную каждый раз.
Аутентификация операционной системы — галочка в этом поле отвечает за возможность авторизации с помощью имени пользователя операционной системы. Пользователь — имя пользователя информационной системы (например, \\dom\kirill, где dom — домен сети, а kirill имя пользователя ОС). 1С при запуске сначала проверяет авторизацию через ОС, а потом авторизацию 1С.
Аутентификация OpenID — включение возможности авторизации с помощью технологии OpenID. OpenID — это открытая децентрализованная система, которая позволяет пользователю использовать единую учётную запись для аутентификации на множестве не связанных друг с другом сайтов, порталов, блогов и форумов.
Защита от опасных действий — включая эту опцию система будет выдавать пользователю предупреждение о выполняемом действии и потенциальной опасности его выполнения.
4.2. Вкладка «Прочие». На ней необходимо проставить галочки у ролей соответствующих создаваемому пользователю. Например для администратора ставим флаг «Полные права»
Язык по умолчанию — если конфигурация разработана на нескольких языках, при необходимсоти можно поменять.
Режим запуска — авто,управляемое или обычное приложение (ниже сравнительный пример).
1) обычное приложение
2) управляемое приложение — интерфейс «Такси».
- Нажимаем «Ок» и создастся пользователь, в том числе на форме «Список пользователей» (п.3) появится новый пользователь.
Для удаления пользователя повторяем п.1-2. Далее выбираем нужного пользователя и нажимаем «Удалить»(красный крестик)
Чтобы изменить данные пользователя например переименовать повторяем п.1-2. Далее выбираем нужного пользователя и нажимаем «Изменить» (зеленый карандашик). После откроется форма «Пользователь» с установленными параметрами (п.3-4), которые при необходимости меняем и нажимаем «Ок» для сохранения измененй.
В режиме 1С Предприятие, на примере 1с Комплексная автоматизация
- Заходим в 1с, выбираем базу и нажимаем кнопку «1C:Предприятие»
- Заходим в меню «НСИ и администрирование» в разделе «Администрирование» выбираем «Настройка пользователей и прав»
- В открывшихся настройках разворачиваем раздел «Пользователи» и по нажимаем на ссылку «Пользователи»
- В открывшейся окне для создания нового пользователя нажимаем кнопку «Создать»
- Открывается форма создания Пользователя. Обязательно для заполнения поля подчеркнутые красным — Полное имя (имя пользователя для идентификации) и Имя для входа (имя, которое нужно будет в зависимости от настроек пользователя ввести или выбрать из списка для входа в базу 1с). При заполнении поля «Полное имя» автоматически заполняется «Имя (для входа)», но при необходимости его можно поменять.
По ссылку «Установить ограничение» можно установить ограничения для входа в программу:
— Согласно общим настройкам входа — выбирается системой автоматически при создании пользователя в соответствии с установленными настройками;
— Без ограничений срока;
— Запретить вход, если не работает более — система автоматически заблокирует вход пользователю, если Пользователь не входил в базе указанное количество дней.
«Аутентификация 1С;Предприятие» делает активными функции:
— Потребовать установку пароля при входе. При проставлении данной галочки при первом входе пользователя в базу система автоматически предложит пользователю установить пароль на вход, который он в дальнейшем будет использовать;
— Пользователю запрещается изменять пароль, то есть самостоятельно пользователь не сможет в настройках своего пользователя изменить его;
— Показывать в списке выбора — необходимо для того, чтобы при каждом входе не вводит имя пользователя вручную, а выбирать его из списка.
Обратите внимание, что при создании нового пользователя система автоматически выставляет ряд галочек/настроек предпочтительных для работы пользователя, но при необходимости их можно изменять.
Для полноты информации о пользователе можно заполнить другие необязательные поля например Физическое лица, вкладку адрес и телефон и т. п.
После проведения всех настроек нажимаем «Записать» (сохраняет заполненную информацию) или «Записать и закрыть» (сохраняет заполненную информацию и закрывает форму)
Для того чтобы скрыть не работающего в программе пользователя при выборе из всех списков необходимо повторить действия из п.1-3, найти в списке нужного пользователей и двойным кликом по нему открыть настройки. Далее необходимо установить галочку «Недействителен». После этого все функциональные опции на вкладке «Главное» станут недоступными для исправления.
Для сохранения новой настройки нажимаем «Записать»или «Записать и закрыть».
Рассказываем про все основные действия с пользователями в 1С — от добавления нового пользователя до его блокировки и удаления. Мы рассмотрим разные режимы на конкретном примере, чтобы подать информацию максимально доступно.
Добавление нового пользователя
Добавить нового пользователя в 1С можно как из режима «Предприятие», так и из режима «Конфигуратор». Рассмотрим оба случая.
Добавление пользователя из режима «Предприятие»
Добавление пользователя рассмотрим на примере конфигурации «Управление торговлей, редакция 11». Запускаем программу в режиме «Предприятие».
Выбираем раздел «НСИ и администрирование», подраздел «Администрирование», пункт «Настройки пользователей и прав.
Выбираем вкладку «Пользователи»
Окно разделено на две части. В левой части расположены группы пользователей, это происходит т.к. в «Настройках пользователе и прав» установлен флаг «Группы пользователей».
В правой части окна расположен список пользователей в группе. Если мы хотим увидеть список всех пользователей, то выберем группу «Все пользователи».
Нажимаем кнопку «Создать» для добавление нового пользователя.
Вводим полное имя пользователя, например «Петров Пётр Петрович». Программа автоматически подберёт имя для входа «ПетровПП». Если оно нам не нравится, его можно изменить. Так же рекомендуется выбрать «Физическое лицо» для данного пользователя. Этот реквизит не является обязательным.
По умолчанию пароль нового пользователя пустой. Мы можем установить ему новый пароль или установить флаг «Потребовать установку пароля при входе», тогда при первой авторизации данному пользователю будет показано окно с просьбой установить новый пароль.
Нажимаем записать и переходим на вкладку «Группы», если у вас в системе также ведётся разделение пользователей по группам. Здесь необходимо отметить группы в которые попадает данных пользователь. Для примера, установим ему группы «Кассиры» и «Кассиры ККМ».
Переходим на вкладку «Права доступа». В нашей системе существуют роли пользователя. Это значит, что можно просто установить ему подходящую группу и все права настроятся автоматически. Нажимаем «Включить в группу» и выбираем «Кассиры» и «Кассиры ККМ».
Переходим на вкладку «Разрешённые действия (роли)». Мы видим, что т.к. мы включили пользователя в группы доступа, то роли установились автоматически, Если у вас нет групп доступа, то на данной вкладке необходимо установить роли вручную.
Обратите внимание, что пользователя так же можно создавать копированием с уже существующего. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на пользователя в списке «Пользователи» и в контекстном меню выбрать «Скопировать». При копировании пользователя система задаёт вопрос скопировать ли так же его права.
Добавление пользователя из режима «Конфигуратор»
Добавим теперь пользователя из режима «Конфигуратор». Запускаем 1С, выбираем «Конфигуратор».
Выбираем меню «Администрирование» пункт «Пользователи».
Нового пользователя так же можно создать или скопировать с уже существующего. Копирование позволяет скопировать права пользователя. Мы будем создавать нового, нажимаем «Добавить».
Заполняем «Имя» это логин пользователя, который будет отображаться в списке для выбора. Заполняем «Полное имя» ФИО нашего пользователя. Оставляем флаг «Аутентификация 1С.Предприятие», если его убрать пользователь будет не доступен. Оставляем флаг «Показывать в списке выбора», пользователь будет доступен для выбора в списке пользователей. Задаём или оставляем пустым пароль пользователя. Оставляем флаг «Защита от опасных действий».
Переходим на вкладку «Прочее». Здесь можно выбрать основной режим запуска 1С. Предприятие, язык запуска и установить права пользователя. Проставляем галочками все необходимы права и нажимаем «ОК».
Удаление и блокировка пользователя
Удаление пользователя
Удалить пользователя можно из режима «Конфигурация». Открываем «Список пользователей» выбираем нужного пользователя и нажимаем на панели кнопку «Удалить», подтверждаем удаление.
В режиме «Предприятие» пользователя можно пометить на удаление. Переходим к окну «Пользователи» нажимаем правой кнопкой мыши на нужного нам пользователя и выбираем «Пометить на удаление».
Блокировка пользователя
Для блокирования пользователя в режиме 1С. Предприятие необходимо установить ему флаг «Недействителен». Заходим в список пользователей, выбираем нужного, нажимаем «Изменить» и устанавливаем флаг.
Для блокирование пользователя из режима «Конфигурация» Заходим в список пользователей, выбираем нужного, нажимаем «Изменить» и убираем флаг «Аутентификация 1С.Предприятие».
Активные пользователи
Для просмотра списка активных пользователей из режима «Конфигурация». Выбираем меню «Администрирование, пункт «Активные пользователи».
В открывшемся окне мы видим список пользователей работающих в программе в данный момент времени.
В режиме «Предприятие» заходим в меню «Администрирование», выбираем пункт «Обслуживание», вкладка «Активные пользователи».
Журнал регистрации
Информацию о совершаемых пользователями действиях можно увидеть в «Журнале регистрации». О там как работать с этим механизмом подробно рассмотрено в отдельной статье.
Оптимизируем работу с программой и помогаем избежать ошибок
Мы предлагаем услуги по сопровождению 1С , в рамках которого наши сотрудники смогут оперативно решать многие вопросы — от рядовых до весьма сложных. Большой опыт работ и сертифицированные специалисты позволят обеспечить бесперебойную работу с программой, защиту информации и оптимизацию бизнес-процессов.
Вы еще не внедрили 1С или необходимо установить программу в новый филиал компании? Обратитесь за внедрением и настройкой к нам — вы сэкономите свое время и избежите возможных ошибок и проблем в дальнейшем.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы наши сотрудники сориентировали по стоимости работ, подобрали оптимальное решение и рассказали, как начать сотрудничество. Ждем вас!
— Вася, с сегодняшнего дня пользователей заводишь ты!
— Но я программист, а не сисадмин?!
— Сисадмины не знают 1С, поэтому пользователей заводить будешь ты!
— Ааааа.
Программист – это человек, который пишет программы для компьютера. Однако управление списком пользователей в 1С обычно поручают тому, кто связан с 1С, а именно -программисту 1С.
В принципе некоторые программисты и не против, поскольку это дает им в руки некоторые «привелегии».
Тем не менее список пользователей в 1С мало отличается от списков пользователей в других программах. Поэтому завести нового пользователя или отключить существующего – проще простого.
Итак, в 1С есть свой список пользователей. С помощью него регулируется доступ к базе данных 1С. При входе в базу данных 1С попросит выбрать пользователя из этого списка и ввести пароль.
Существуют варианты, при которых 1С не спрашивает имя пользователя для входа. Однако это совсем ничего не значит . Просто в этом случае пользователь из списка сопоставлен с пользователем Windows/домена и определяется автоматически. Как
Единственный вариант, когда 1С действительно не запрашивает пользователя – при создании новой (пустой) базы данных. В этом случае список пользователей 1С пуст. Пока не будет добавлен первый пользователь – 1С будет входить автоматически. Аналогичная система используется в Windows при наличии одного пользователя без пароля.
Пользователи 1С отличаются друг от друга:
- Правами доступа
- Интерфейсом (наличии в меню пунктов).
Как такового «суперпользователя» или «группы администраторов» — не существует. Администратором считается тот пользователь, у которого включены все права в конфигурации и права на администрирование. В пустой базе (когда список пользователей еще пуст) – первым должен быть добавлен именно такой пользователь.
Два списка пользователей 1С
На самом деле в 1С два списка пользователей. Один из них (список пользователей 1С) – с точки зрения программиста «настоящий». Он находится в конфигураторе. Именно по нему 1С определяет пользователя.
Это подход старых типовых конфигураций (например, управление торговлей 10, бухгалтерия 1.6 и т.п.) – пользователи редактируются в этом списке, а в справочник пользователей попадают автоматически при первом входе.
Второй (пользователи версии 1С 8.2, «не настоящий») – это справочник пользователи (и справочник внешние пользователи, как в ут 11). Справочник был и раньше, однако подход новых типовых конфигураций состоит в том, что пользователи заводятся именно в нем, а в «настоящий» список попадают автоматически.
Основная бяка этого подхода состоит в том, что тем кому не нравится так работать и хочется по старому – не могут это сделать, так как при заведении заполняются определенные поля, а если завести пользователя ручками в списке, то они уже не подхватятся в справочнике автоматически.
Как добавить пользователя в список пользователей 1С
Итак, список пользователей 1С находится в конфигураторе. Зайдите в конфигуратор 1С и откройте меню Администрирование/Пользователи.
Чтобы добавить пользователя – необходимо нажать кнопку добавления (или Ins с клавиатуры). Если список сейчас пуст, то первый пользователь должен быть с административными правами (см. далее).
- Имя – имя пользователя (которое он будет выбирать при входе в 1С)
- Полное имя – справочное ФИО, нигде не фигурирует
- Пароль
- Показывать в списке выбора
o если галочка стоит, то пользователь будет в списке выбора при входе в 1С
o если галочка не стоит, то пользователя в списке выбора не будет (то есть выбрать нельзя), но можно ввести его имя с клавиатуры и войти - Аутентификация операционной системы – можно ассоциировать с пользователем Windows/домена и этому пользователю не нужно будет вводить пароль (будет заходить автоматически).
На закладке Прочие выбираются права и основные настройки пользователя.
- Основной интерфейс – меню, которое будет доступно пользователю (используется только в толстом клиенте)
- Язык – русский
- [Основной] Режим запуска – толстый или тонкий клиент, с помощью этого параметра можно войти в конфигурацию тонкого клиента – толстым и наоборот
- Доступные роли (права пользователя).
Права пользователя в конфигурациях обычно разбиты на блоки («роли»). В подходе старых конфигураций они разбивались по должностям пользователей (кассир, менеджер и т.п.). Этот подход имеет минус – так как в разных организациях кассир и менеджер могут иметь разные функции.
Поэтому в подходе новых конфигураций они разбиваются по действиям (доступ к зарытию месяца, доступ к кассовым операциям). То есть для каждого пользователя ставится набор операций.
В обоих случаях есть базовые права на доступ ко входу в программу. В старом подходе это:
- Пользователь
- ПолныеПрава (для администратора).
В новом подходе это:
- БазовыеПрава
- БазовыеПраваУТ
- ЗапускТонкогоКлиента – плюс ЗапускХххКлиента для запуска других
- ПодсистемаХхх – галочка на каждую подсистему (закладка в интерфейсе), которая нужна пользователю
- ПолныеПрава (для администратора, а не Администрирование!).
PS. Для внешних пользователей базовые права не нужны.
Как добавить пользователя 1С — пользователи 1С 8.2
Список пользователей 1С 8.2 в новом варианте находится в 1С (в режиме 1С Предприятие), в справочниках Пользователи и Внешние пользователи (только если поддерживает конфигурация). Различие состоит в том, что пользователей Вы должны заводить не в конфигураторе, а в этом справочнике, а в конфигуратор они попадут автоматически.
Если Вы используете тонкий клиент – то смотрите закладку рабочего стола Администрирование. Иначе – откройте справочник Пользователей, например, через меню Операции.
- Полное имя – ФИО
- Физическое лицо и Подразделение – необязательные поля, которые требуются для аналитики
- Доступ к информационной базе разрешен – добавить пользователя в конфигуратор автоматически
- Поля на закладке свойства пользователя инф. базы – аналогичны конфигуратору, обратите внимание, что галочка Показывать в списке выбора не ставится автоматически
- Нажать кнопку Записать
В отличии от первого подхода – здесь Вы не указываете пользователю напрямую каждое право (роль), а указываете группы прав (группы пользователей).
В справочнике Группы пользователей указан профиль, который определяет набор прав (ролей). В справочнике Профили групп пользователей можно изменить или добавить такие наборы прав (ролей).
Настройки пользователей 1С
В некоторых конфигурациях (особенно в конфигурациях старого подхода) – мало создать пользователя. Дополнительно необходимо:
- Зайти под пользователем первый раз в систему
- После этого найти пользователя в справочнике пользователей
- В форме справочника нажать (варианты «или»)
o Меню Перейти/Настройки пользователей
o Меню Дополнительные сведения/Настройки пользователя и Дополнительные права пользователя
o В некоторых конфигурациях это табличка прямо в форме пользователя
o В некоторых конфигурациях глобальное меню программы Сервис/Настройки пользователя - Настроить дополнительные настройки/права пользователя, которые определяют автозаполнение полей и некоторые доступы.
Как отключить пользователя 1С
[Временное] отключение пользователя в большинстве конфигураций не предусмотрено. Здесь указаны вариации, с помощью которых можно достичь этого результата.
Конфигурации старого подхода (через конфигуратор):
- Удалить пользователя
- Сменить пароль
- Снять роль Пользователь (не сможет войти).
Конфигурации нового подхода (через предприятие):
- Снять галочку Доступ к инф. базе разрешен
- Сменить пароль
- Исключить из всех групп доступа.
Активные пользователи 1С
1С позволяет узнать список пользователей, которые непосредственно сейчас находятся в базе данных.
Для этого в режиме Предприятие выберите меню Сервис/Активные пользователи (толстый клиент, административный интерфейс). В тонком клиенте – закладка Администрирование, слева Активные пользователи (может быть в См. также).
В режиме Конфигуратор выберите меню Администрирование/Активные пользователи.
Отключение пользователей 1С
Как известно, чтобы обновить базу данных (конфигурацию) – необходимо, чтобы все пользователи вышли из 1С (не во всех случаях, но часто требуется).
Пользователи выходить не любят (это факт). А если их попросить по телефону, то они обязательно войдут снова через 30 секунд. Когда пользователей 200 человек, то это становится очень веселым мероприятием.
Поэтому есть три способа отключения пользователей от 1С:
Продолжая тему администрирования 1С, начатую в прошлом уроке, посвященного списку пользователей в 1С, сегодня мы хотели бы обсудить основные аспекты использования паролей в 1С.
Пароли в 1С используются во множестве мест, в том числе и для ограничения доступа при входе в 1С, для запароливания модулей. Особенно хотелось бы коснуться безопасности внутренних паролей конфигурации, которые не являются стандартными и организовываются программистами для своих нужд.
Также обсудим управление паролями пользователей в 1С – как снять или поменять пароль 1С.
Авторизация – это процесс идентификации себя в программе (то есть ввода имени пользователя и пароля).
Авторизация 1С бывает двух видов:
- Обычный 1С
Чтобы войти в 1С, пользователь должен выбрать имя пользователя и ввести пароль 1С. - По пользователю Windows/домена
В настройках пользователя можно указать соответствие пользователя 1С – пользователю Windows (локальному или сетевому). Когда 1С запускается под аккаунтом этого пользователя – 1С не спрашивает пароль.
В обоих случаях у пользователя может быть задан пароль в 1С, но во втором случае он просто не используется (то есть не запрашивается у пользователя).
Подробнее про включение/отключение этого режима Вы можете почитать в уроке, посвященному управлением пользователей в 1С.
Авторизация веб сервера может быть простая (еще один ввод имени пользователя и пароля) или сложная (различные варианты, в том числе по пользователю домена, по сертификатам и т.п.).
Сменить пароль 1С или снять пароль 1С
Пользователь может самостоятельно сменить пароль 1С (зависит от конфигурации, в большинстве типовых конфигураций это возможно).
В конфигурациях толстого клиента (старая 1С) для этого под правами пользователя нужно выбрать пункт меню Сервис/Параметры пользователя и ввести новый пароль 1С (старый пароль 1Спри этом вводить не нужно). Если этого пункта меню нет – значит он отключен администратором.
В конфигурациях тонкого клиента (новая 1С) аналогичные действия возможны если у Вас доступна закладка Администрирование. Выберите на этой закладке пункт меню (справа вверху) Настройки/Персональные настройки/Сведения о пользователе.
Если Вы сами являетесь администратором, то поменять пароль пользователя 1С можно следующими способами:
-
Войти в конфигуратор, пункт меню Администрирование/Пользователи. Войти в любого пользователя и задать пароль 1С. Старый пароль 1С при этом вводить не нужно.
Если Вы забыли свой пароль 1С, то возможно его обнулить, изучите для этого урок 1С SQL.
Пароль 1С на модуль
Самый простой способ защитить текст программ на языке 1С (текст модуля 1С) – это установить пароль 1С на доступ к модулю. Текст модуля при этом шифруется. К сожалению любой модуль защитить так нельзя.
Установить пароль 1С можно:
- Откройте в конфигураторе нужный модуль
- Пункт меню Текст/Установить пароль
Если при этом 1С заявляет, что «Данный модуль защитить нельзя», или этого пункта меню нет, значит нужно выносить функции и процедуры модуля в другой и защищать его. Запаролить как минимум можно модуль объекта и общий модуль.
Способ защиты модуля без пароля – исключить текст программы вообще. Дело в том, что текст программы перед выполнением компилируется (преобразуется в специальный нечитаемый вид). Можно убрать текст модуля, оставив только скомпилированный «код».
Для этого выберите пункт меню Конфигурация/Поставка конфигурации/Настройка поставки и выберите у нужных модулей Исключать тексты модулей. В частности это можно сделать с обработкой, а потом сохранить ее во внешнюю (правой кнопкой на обработку, Сохранить как внешнюю обработку).
Оба способа, к сожалению, обходятся распространенными в интернет декомпиляторами 1С, которые позволяют из компилированного «кода» восстановить текст программы.
Пароль для обновления 1С
При попытке обновления 1С онлайн (Конфигурация/Поддержка/Обновить конфигурацию), 1С спросит у Вас пароль доступа к сайту обновлений.
При покупке конфигурации 1С, в большой желтой коробке, кроме компакт диска и книг будет конверт с ПИН кодом. Кроме него Вам понадобиться регистрационный номер конфигурации (написан на коробке или в документах на покупку). Если по каким то причинам регистрационный номер не найден – попробуйте позвонить в тех. поддержку 1С.
Пароли на форме 1С
Иногда в процессе разработки конфигурации, программисту требуется создать механизм доступа к другой базе данных или другому ПО или просто защитить часть конфигурации дополнительным вводом пароля.
Для этого в свойствах поля ввода есть свойство Режим пароля. Поле, с установленной галочкой будет показывать звездочку (*) вместо символов при вводе.
Сам пароль при этом по умолчанию будет храниться в обычном реквизита справочника/документа, со всеми отсюда вытекающими (возможность просмотра с помощью внешней обработки или запроса к данным, просмотра в таблице SQL этого справочника).
Подробнее про организацию форм, установку свойств полей на форме и связь полей с реквизитами справочников и документов см. здесь – формы толстого клиента и тонкого клиента.
В ситуациях, когда штат организации пополняется новым сотрудником, возникает необходимость внесения его в список субъектов, которые могут пользоваться программой. Как именно это сделать, чтобы не допустить ошибок и применить корректные настройки? Давайте разбираться.
Как добавлять пользователей в 1С
Рассматриваемая учетная платформа предлагает два способа решения поставленной задачи — в пользовательском режиме, а также через функции Конфигуратора. В первом случае используются базовый перечень предопределенных ролей, изначально определяющих возможности и интерфейс для каждого статуса, что заметно упрощает процесс. Второй вариант отличается более гибкими инструментами для настройки полномочий. При этом выбор между указанными методиками, как правило, зависит от двух факторов: навыков администратора и распоряжений руководящего состава.
Как завести нового пользователя в «1С: Предприятие»
Алгоритм, реализованный в рамках базового функционала системы, позволяет вносить необходимые корректировки в онлайн-режиме, без выхода из программы. Порядок действий выглядит следующим образом:
- Откройте раздел «Администрирование» и выберите вкладку «Настройки прав».
- Перейдите к пользовательскому подразделу и воспользуйтесь одноименной ссылкой.
- На экране появится справочник — через него вы можете добавить сотрудника либо на основе уже имеющегося, либо оформив карточку (нажмите «Копировать» или «Создать»).
- Заполните нужные поля формы, указав полное имя, а также сведения для будущей авторизации. При желании можно обратиться к справочникам «Физические лица» и «Подразделение». Если же вам требуется перевести в инактив ранее действительного пользователя в 1С — смена статуса осуществляется простой отметкой пункта «Недействителен».
- В разделе настроек предусмотрены три варианта аутентификации — через программу, OpenID или операционную систему. В первом случае при попытке входа будет запрошено регистрационное пользовательское имя. Второй протокол предназначен для работы через онлайн-клиент, с дополнительной программной авторизацией. Выбор третьего варианта означает, что доступ к базе будет предоставляться вместе с загрузкой ОС Windows на конкретном компьютере или рабочем месте.
Завершающий этап — определение профиля, от которого зависит перечень функциональных возможностей, доступных новому сотруднику. Отметьте соответствующий должностной роли пункт и сохраните карточку.
Добавление с помощью Конфигуратора
Учетные записи пользователей 1С также можно создавать и редактировать через вспомогательный режим, предусмотренный для специалистов технической группы или IT-отдела. В данном случае речь идет о более точных и тонких настройках, расширяющих или сужающих спектр полномочий и степень доступа к системе. Алгоритм выполнения задачи предусматривает следующую цепочку действий, позволяющих оперативно внести необходимые корректировки:
- Откройте раздел «Администрирование» в соответствующем управленческом режиме.
- Выберите пользовательскую вкладку, после чего на экране появится окно со списком всех когда-либо внесенных в программу сотрудников организации.
- Используйте опцию «Скопировать», либо установленное по умолчанию сочетание функциональных клавиш Ins и F9.
Перед тем как изменить или добавить нового пользователя в 1C 8 («1С: Предприятие», «Управление торговлей» и т.д.), нужно установить в Конфигураторе его личные данные — как и в предыдущем случае, указываются входное и полное имя, метод аутентификации, а также пароль для авторизации.
Отдельного внимания заслуживает профильная настройка. Перейдите к разделу «Прочие», где отражается перечень базовых ролей, которые можно присвоить. В ситуациях, когда точечная активация или отключение отдельных опций не требуются, достаточно ограничиться установкой Полных, а также в случае необходимости, Администраторских прав.
В целом, весь функционал при работе с базой определяется на усмотрение руководства, определяющего перечень требований и критериев. Важно учесть, что, при недостаточности тех или иных полномочий, субъект будет вынужден сталкиваться с периодическими уведомлениями об ошибках. В связи с этим рекомендуется уделить внимание изучению статуса нового сотрудника и положенных ему по умолчанию (и по распоряжению ответственного руководителя) прав, чтобы не замедлять цикл реализации рабочих бизнес-процессов.
Как оформляются дополнительные пользователи в 1С Бухгалтерия 8.3
Настройка пользовательских возможностей исключает вероятность несанкционированной корректировки учетной информации, а также позволяет сосредоточить внимание абонента на конкретных задачах, реализуемых через доступные ему функции интерфейса. Однако перед тем, как раздать полномочия, нужно включить в базу всех активных участников.
Процесс добавления в программу
В теории функционал системы допускает работу без назначения определенного клиента. Однако есть ряд регламентированных операций, реализация которых возможна только при наличии у исполнителя полных правомочий.
Перед началом процедуры следует понять, кто из субъектов, присутствующих в БД, и каким именно статусом должен быть наделен, поскольку перечень варьируется от администрирования до точечных ограничений. Как правило, настройка прав доступа пользователей в 1С начинается с сотрудников, которым планируется предоставление самого широкого спектра функций.
Хранение и изменение информации
Пользовательские данные о каждом действующем абоненте находятся в соответствующем разделе. Встроенные фильтры позволяют также включить в реестр весь бывший персонал, имеющий на момент просмотра «Недействительный» статус. Для корректировки информационной карточки достаточно дважды кликнуть по имени. Чтобы ограничить возможность использования программы на неопределенный срок, следует убрать маркер с пункта, подтверждающего разрешение.
Изменение полномочий не требует обязательного раскрытия полных данных работника. Выделите нужную позицию и используйте кнопку «Права доступа».
Создание учетной записи и добавление к базе 1C нового пользователя в Конфигураторе «1С: Предприятие» предусматривает опцию дублирования на основе уже существующего субъекта. При копировании можно обойтись изменением ключевых значений формы, то есть имени, логина и пароля, тогда как остальные позиции не требуют обязательного обновления.
Зачем нужна профильная настройка
Конечно, в теории намного проще использовать единый аккаунт, обладающий полным функциональным спектром и свободным доступом к интерфейсу. Однако практика показывает, что подобный подход, как правило, оборачивается проблемами, разобраться с которыми организации бывает не так просто.
Так, к примеру, неосторожное обращение с базой может стать причиной повреждения системных данных, восстановление которых требует времени и денег. Однако определить ответственного в ситуации, когда фактическая возможность была у всех, крайне проблематично. Концепция разделения полномочий не только позволяет отслеживать, кто и когда конкретно вносил те или иные изменения, но и предотвращает нежелательное взаимодействие между персоналом, не имеющим достаточную подготовку, и областями учета, требующими особого внимания и аккуратности.
Роли и права доступа
Как уже было сказано, перед тем, как создать учетную запись пользователя и добавить в 1с 8 3 («1C:Бухгалтерия», «УТ», «Розница» и т.д.), нужно определиться с тем, каким статусом наделяется новый сотрудник. В рассматриваемой системе имеется несколько шаблонных вариантов, заметно облегчающих настройку работы в организациях с расширенным штатом:
- Администратор — отличается наличием полного и всестороннего доступа. Этот формат предназначен для специалистов, ответственных за ведение и обслуживание программы.
- Главбух — также обладает максимальным набором прав, однако отделяется от администратора для более корректного контроля за изменениями.
- Бухгалтер (помощник) — первый уровень ограничений, определяющих невозможность корректировки учетной политики, счетов и номенклатур.
- Проверяющий — роль, не предусматривающая возможности редактирования, но в то же время позволяющая просматривать всю информацию базы.
Отчет по имеющимся локальным ограничениям доступа формируется в разделе настройки, и отражает сведения по выбранному абоненту.
Группа пользователей
Еще одна опция, предусматриваемая функционалом платформы — групповое распределение прав и применение ограничений. В данном случае следует проанализировать перечень критериев, на основе которых сотрудники могут быть объединены в отдельные категории (бухгалтера, маркетологи, категорийные менеджеры и т.д.).
После этого достаточно перейти в меню «Администрирование» и отметить маркером пункт о запрете доступа на уровне записей. С помощью надстройки вы можете гибко изменять возможности получения данных из справочников, а также взаимодействия с иными программными элементами.
Профили групп настраиваются с помощью соответствующей гиперссылки. При этом один абонент может принадлежать сразу к нескольким категориям, и, как следствие, получать максимум полномочий от каждой из них. Перечень прав указывается на вкладке с описанием, и может включать в себя как чтение и просмотр, так и редактирование отдельных видов документов в учетной системе.
После создания нужного кластера выберите опцию «Записать и закрыть», чтобы подтвердить операцию.
Ограничения на уровне записей
Эта надстройка, уже упомянутая в предыдущем пункте, позволяет оперативно управлять групповыми и персональными полномочиями. Разберем ее более подробно.
К примеру, у вас возник производственный вопрос — как в 1С поменять статус пользователя, относящегося к кластеру «Менеджеры по закупкам», выставив ему определенные запреты на взаимодействие с программой. В данном случае алгоритм будет следующим:
Читайте также: