Как скопировать собрание в outlook на мас
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Добавляйте встречи в календарь с помощью Outlook 2016 клавиатуры и чтения с экрана, например JAWS или экранный диктор , встроенного в Windows чтения с экрана. Вы также можете скопировать встречу и дать другим людям знать о вашей доступности для собраний.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Сочетания клавиш можно найти в статье Сочетания клавиш в Outlook.
В этой статье предполагается, что вы используете JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве пользователя JAWS для Windows.
В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Полное руководство по использованию экранного диктора.
В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.
В этом разделе
Добавление встречи в календарь
Чтобы открыть календарь Outlook из любого окна Outlook 2016, нажмите CTRL+2.
Нажмите клавиши ALT+Я, Щ, чтобы открыть пустое окно встречи. Установите фокус на поле Тема.
Вы услышите: "Тема редактирования. Введите текст". Введите тему.
Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к окну Расположение. Вы услышите: "Место, изменить". В экранный диктор вы услышите "Расположение. Редактируемое редактирование". Введите место встречи.
Нажмите клавиши ALT+Н, чтобы перейти к области Время начала. Фокус переместится на дату начала встречи.
Советы: Outlook распознает даты в различных представлениях.
Вы можете вводить обычные слова, а не даты. Например, можно ввести "Сегодня", "Завтра" или названия большинства праздников. Вы также можете вводить фразы, например "Через две недели после завтрашнего дня".
Кроме того, можно использовать различные форматы дат. Например, можно ввести "25 апр", "25 апреля" или "25.4".
Outlook автоматически преобразует эти даты в стандартный формат ДД.ММ.ГГГГ.
После ввода даты нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на поле Время начала. Вы можете ввести время суток или использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра времени суток, пока не дойдете до нужного.
Советы: Если встреча продолжается весь день, ее можно пометить как событие на целый день.
Нажмите клавиши ALT+О, чтобы перейти в поле Окончание.
Нажмите клавишу TAB три раза, чтобы перейти к элементу Событие на весь день, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
Чтобы перейти в область Заметки, нажмите клавишу ВВОД.
После ввода времени начала нажмите клавиши ALT+О или нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к области Окончание. Фокус перейдет на поле "Дата окончания".
По умолчанию Outlook в этом поле будет та же дата, что и в поле Дата начала. Чтобы принять эту дату, нажмите ввод. Кроме того, эту дату можно ввести с помощью тех же методов, которые использовались для ввести дату начала (см. шаг 4). Когда вы закончите вводить дату окончания,нажмите ввод.
Фокус перемещается в поле Время окончания. Время окончания автоматически устанавливается на полчаса позже времени начала. Чтобы изменить его, введите новое время или просмотрите параметры с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. По завершении нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы сохранить и закрыть встречу, нажмите ALT+H, A, V.
Копирование существующей встречи
При копировании существующей встречи в календаре вся информация, включая все ссылки на собрания по сети, копируется и добавляется в новую встречу, которую вы создаете.
Нажмите CTRL+2, чтобы перейти к Календарь Outlook.
Фокус будет установлен на сегодняшнем дне. Для перемещения вперед или назад по календарю используйте клавиши со стрелками. Для перехода между событиями календаря нажимая клавишу TAB для перехода вперед и SHIFT+TAB для перехода назад.
Дойди до встречи, которая вы хотите скопировать, нажмите CTRL+C. JawS объявит: "Скопированная выделения в буфер обмена". экранный диктор озвучит команду.
Перейдите к дате и времени, на которые вы хотите назначить встречу, и нажмите CTRL+V. JawS объявит: "В буфер обмена". экранный диктор: ", одно событие".
Новая встреча будет добавлена в календарь. Тема новой встречи начинается с "Копировать", но при этом вы можете изменить ее.
Чтобы открыть встречу для дальнейшего редактирования, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавиши CTRL+O. Когда все будет готово, нажмите ALT+H, A, V, чтобы сохранить и закрыть.
Уведомление о своей доступности
Вы можете добавить в встречу индикатор статуса, чтобы другие пользователи знали о вашей доступности. Пользователи, которые пытаются пытается запланировать встречу с вами, будут видеть его и знать, доступны ли вы.
Откройте встречу в календаре, выбрав ее и нажав клавишу ВВОД.
Чтобы добавить индикатор состояния, нажмите ALT+H, B, чтобы перейти в drop down Free/Busy.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между пунктами, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать одно из значений Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на работе.
Чтобы сохранить и закрыть встречу, нажмите ALT+H, A, V.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
В нижней части области навигации выберите элемент Почта.
На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.
В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание. Выберите любое из имен, чтобы увидеть сведения об этом человеке, включая номер телефона, адрес электронной почты, расположение офиса и т. д.
В поле Тема введите описание собрания.
Если вы знаете сведения о комнате для собрания, введите их в поле Место. в противном случае нажмите кнопку Поиск помещений на ленте. (Дополнительные сведения о поиске помещений см. в этой таблице.)
Введите сведения о событии и сделайте следующее:
Отображение меню Часовой пояс для события
На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовые пояса.
Добавление вложений к собранию
В меню Собрание выберите пункт Вложения> Добавить.
Настройка собрания как повторяющегося события
На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.
Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)
На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование.
При нажатии кнопки Планирование отображается помощник по планированию области. Если в области помощник по планированию нет сведений о занятости, убедитесь, что в поле От в верхней части приглашения выбрана ваша учетная запись Exchange.
Создание встречи
В нижней части области навигации выберите элемент Почта.
На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.
Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.
Заполните поля Тема и Место, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Отображение меню Часовой пояс для события
На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовые пояса.
Настройка встречи как повторяющейся
На вкладке Встреча нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.
Преобразование встречи в собрание путем приглашения других пользователей
На вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.
На вкладке Встреча нажмите кнопку Сохранить & Закрыть.
Создание собрания
В нижней части область навигации выберите календарь .
На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.
Совет: Также можно дважды щелкнуть период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания встречи. Чтобы преобразовать встречу в собрание, на вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.
В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание.
Чтобы найти дополнительные контакты, в правой части окна В выберите .
В поле Место введите описание или укажите место.
Чтобы выбрать один из недавно использованных помещений, щелкните справа от окна Расположение.
Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, для поиска помещений в каталоге организации в правой части окна Расположение нажмите кнопку .
Введите сведения о событии, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Отображение меню Часовой пояс для события
На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовой пояс.
Добавление вложений к собранию
В меню Собрание выберите пункт Вложения и нажмите Добавить.
Настройка собрания как повторяющегося события
На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.
Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)
На вкладке Собрание нажмите кнопку Планирование.
При нажатии на кнопку Планирование в нижней части приглашения появляется область Помощник по планированию. Если вы не видите сведений о доступности в области Помощник по планированию, проверьте, выбрана ли учетная запись Exchange во всплывающем меню От в верхней части приглашения.
По умолчанию для новых собраний включена функция Запросить ответы. Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, ответы от участников регистрируются, когда вы открываете собрание из календаря и просматриваете информацию в области Помощник по планированию.
Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, выбранное для события состояние влияет на то, как это событие отображается для других пользователей, когда они просматривают ваш календарь. Если вы не измените состояние, во время события в приложении Outlook вашим состоянием будет "Занят". Чтобы выбрать другое состояние, например "Свободен" или "Нет на месте", на вкладке Собрание откройте всплывающее меню Состояние.
Создание встречи
В нижней части область навигации выберите календарь .
На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.
Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.
Введите сведения о событии, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Отображение меню Часовой пояс для события
На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовой пояс.
Настройка встречи как повторяющейся
На вкладке Встреча нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
На вкладке Сервис нажмите кнопку Экспорт.
Примечание: Кнопка " Экспорт " не отображается? Убедитесь в том, что у вас установлена новейшая версия Outlook. В меню Справка Outlook выберите пункт проверить наличие обновлений. Если все обновления Outlook будут применены, а кнопка " Экспорт " по-прежнему не отображается, найдите параметр Экспорт в меню файл Outlook.
В поле Экспорт в файл архива (.olm) выберите элементы, которые хотите экспортировать, и нажмите кнопку Продолжить.
В диалоговом окне Сохранить как в разделе Избранноевыберите папку загрузки и нажмите кнопку сохранить.
Я хочу экспортировать данные в iCloud или в файл архива другого типа
В настоящее время единственный доступный вариант — экспорт в OLM-файл архива. Чтобы запросить дополнительные параметры экспорта, перейдите в поле "предложение Outlook" , чтобы оставить отзыв. Группа Outlook активно отслеживает этот форум.
См. также
Примечание: В Outlook для Windows старые элементы Outlook архивируются автоматически с обычными интервалами, также называемыми автоархивацией. Этот параметр недоступен в Outlook 2011 для Mac, но вы можете настроить собственную резервную копию данных — в разделе Автоматическое архивирование и резервное копирование элементов Outlook для Mac.
Экспорт в файл данных Outlook для Mac
При выполнении экспорта в файл данных Outlook для Mac можно отфильтровать данные по категории или по типу элементов. Например, если вы хотите передать сведения о сети со своего рабочего компьютера на домашний, можно экспортировать только те элементы, которые вы отнесли к категории "Сеть". Точно так же вы можете экспортировать все свои контакты на домашнем компьютере, а затем импортировать их на рабочем. В процессе экспорта можно указать, нужно ли сохранять экспортируемые элементы в Outlook или их следует удалить по завершении экспорта.
В меню файл выберите Экспорт _гт_ файла данных Outlook для Mac.
Выберите фильтр по категории или типу элемента. Чтобы экспортировать все элементы в Outlook, выберите элементы указанных ниже типови установите все флажки.
Чтобы продолжить, щелкните стрелку вправо, затем следуйте инструкциям. Файл данных Outlook для Mac имеет расширение OLM.
Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange или службы каталогов, контакты из каталога не экспортируются. Аналогичным образом элементы, хранящиеся в общие папки, не экспортируются.
Файл данных Outlook для Mac не содержит параметры учетной записи или параметры Outlook.
Экспорт контактов в текстовый файл с разделителями (табуляциями)
Чтобы передать набор контактов на другой компьютер или в другое приложение, можно экспортировать их в текстовый файл со знаками табуляции в качестве разделителей, который могут открыть многие другие приложения для работы с почтой, электронными таблицами и базами данных.
В меню Файл выберите элемент Экспорт.
В помощнике по экспорту выберите Contacts to a list (Контакты в список), затем следуйте инструкциям. Файлы, в которых текст разделен табуляциями, сохраняются с расширением TXT.
Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange или службы каталогов, контакты из каталога не экспортируются.
При экспорте контакта экспортируются все связанные с ним сведения, имеющиеся в Outlook, — почтовые адреса, дни рождения и заметки. Но в некоторых почтовых приложениях не отображается содержимое определенных полей, таких как "Супруг(а) или партнер" и "Интересы".
Сертификаты шифрования не экспортируются.
Экспорт отдельных элементов
Можно экспортировать одиночные элементы в виде отдельных файлов, чтобы получить их резервные копии или использовать в других приложениях.
В списке элементов выберите нужный элемент.
Чтобы выделить несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу по мере выбора каждого из них.
Выделенные элементы перетащите на рабочий стол или в папку системы поиска Finder.
Контакты экспортируются в виде файлов vCard (VCF).
События календаря и задачи экспортируются в виде ICS-файлов.
Заметки экспортируются в виде HTML-файлов.
Сведения о том, как получить доступ к данным, сохраненным в файле данных Outlook для Mac (. OLM), можно найти в разделе Импорт PST-файла в Outlook для Mac из Outlook для Windows.
Как скопировать встречу на другой день в календаре Outlook?
В календаре Outlook я попытался скопировать встречу на другой день путем копирования и вставки. Однако была скопирована только тема встречи, как показано на скриншоте ниже. Но мне нужно скопировать всю встречу, кроме даты ее начала / окончания, есть идеи?
Скопируйте встречу на другой день в календаре Outlook с помощью клавиши Ctrl
В Календарь вид Outlook, выберите встречу, которую вы скопируете, перетащите ее на другой день, удерживая Ctrl и отпустите кнопку мыши.
И теперь выбранная встреча копируется точно на другой день, кроме даты начала и даты окончания. Смотрите скриншот:
Скопируйте встречу на другой день в календаре Outlook с помощью правой кнопки мыши
В Календарь представления Outlook, перетащите встречу, удерживая правую кнопку мыши, отпустите кнопку мыши до указанного дня, в который вы будете копировать, а затем выберите Копировать из всплывающего контекстного меню. Смотрите скриншот:
И теперь встреча копируется на указанный день в Календаре в Outlook. Смотрите скриншот:
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Скопируйте список участников с одной встречи на другую в Outlook
Чтобы скопировать список всех участников с одной встречи на другую в Outlook, вы можете легко решить эту проблему с помощью Копировать и макаронные изделия функции легко.
1, Перейти к Календарь нажмите дважды, чтобы открыть собрание, из которого вы скопируете участников.
2. Выберите всех участников в к подано, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете закрыть это собрание по мере необходимости, скопировав список всех участников.
3. Дважды щелкните, чтобы открыть собрание, куда вы вставите участников, щелкните в к подано, а затем вставьте участников, нажав Ctrl + V ключи одновременно.
4. Составьте встречу и отправьте ее.
Быстро распечатать собрание, включая список участников и ответы участников, в Outlook
Обычно для печати списка участников собрания в Outlook необходимо скопировать список участников, вставить его в какое-то место и затем распечатать. Но с отличным Расширенная печать функция Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать собрание со списком участников, а также с ответами всех участников. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Скопируйте список принятых участников с одного собрания на другое в Outlook
Иногда может потребоваться скопировать список участников, которые приняли ваше приглашение на собрание только в Outlook. В этой ситуации скопируйте список допущенных участников с одной встречи с помощью метода ниже.
1, Перейти к Календарь нажмите дважды, чтобы открыть собрание, из которого вы скопируете принятых участников.
2. В открывшемся окне «Встреча» нажмите Встреча > Отслеживание > Копировать статус в буфер обмена. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете закрыть это собрание после копирования.
3. Создайте новую книгу, щелкните ячейку A1 и вставьте участников, нажав кнопку Ctrl + V ключи одновременно.
4. Не снимая выделения с вставленных данных, нажмите Данные > Фильтр.
5. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца Режимы секции мощности, только проверьте Принятый в раскрывающемся списке и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
6. Выберите отфильтрованных участников в Имя и фамилия столбец и скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи одновременно.
7. Вернитесь в представление календаря в Outlook, откройте собрание, в которое вы вставите принятых участников, и вставьте принятых участников, щелкнув значок к подал и нажав Ctrl + V ключи одновременно.
Читайте также: