Как скопировать примечание в excel
Если вы хотите скопировать только комментарии из диапазона ячеек в другой диапазон ячеек, вы можете быстро сделать это с помощью следующих приемов.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Копировать только комментарии из ячеек с помощью специальной вставки в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
1. Выделите ячейки, в которые хотите скопировать комментарии;
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать;
3. Выберите ячейку диапазона вставки и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Специальная вставка;
4. в Специальная вставка диалоговое окно, отметьте Комментариии нажмите OK. Смотрите скриншот:
И тогда в ячейки вставлены только комментарии из выбранного диапазона.
Функции: Не нажимайте ENTER после того, как вы нажмете OK. Если вы это сделаете, все ячейки в пределах значений будут скопированы в диапазон вставки.
Копировать комментарии только из ячеек с VBA
1. Держать ALT и нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > модульe и скопируйте VBA в модуль.
VBA: копировать комментарии только из ячеек
3. Нажмите Run или нажмите F5 для запуска VBA. На экране отображается диалоговое окно, в котором вы можете выбрать ячейки, в которые хотите скопировать комментарии. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Ok и другое диалоговое окно отображается для вас, чтобы выбрать ячейку или диапазон для вставки результата. Смотрите скриншот:
6. Нажмите Ok, то в выбранную ячейку вставляются только комментарии ячеек. Смотрите скриншот:
Копировать только комментарии из ячеек с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel' Копировать диапазоны функция - хороший выбор, если вы копируете и вставляете только комментарии.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
Пожалуйста, примените Копировать диапазоны функция, нажав Кутулс > Копировать диапазоны. Смотрите скриншот:
1. Выберите ячейки, в которые нужно копировать только комментарии.
2. Нажмите Кутулс > Копировать диапазоны, на экране появится диалог, отметьте Комментарии в диалоговом окне см. снимок экрана:
3. Затем щелкните OK. Другой диалог отображается для вас, чтобы выбрать ячейку или диапазон для вставки результата. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Ok, и в выбранную ячейку вставляются только комментарии. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы также можете скопировать комментарии ячеек и вставить их на другой лист.
Работы С Нами Kutools for Excel' Копировать диапазоны, вы можете копировать только значения, формулы.
Иногда при работе с файлами какую-то информацию в них нужно прокомментировать, дополнить, уточнить и т.д. Это может потребоваться при совместной работе с документами или же просто в качестве напоминания самому себе. Своего рода заметки на полях.
Порой такие заметки можно сделать прямо в соседних ячейках, или, например, создать фигуру "Надпись" и разместить в ней. Но самый удобный и часто используемый вариант - создание примечаний в ячейке.
Примечание располагается непосредственно в ячейке и является ее частью, а на экран выводится при наведении на родительскую ячейку (если не активирован режим отображения всех примечаний). Отличительным признаком наличия в ячейке такой заметки является маленький красный треугольник в правом верхнем углу. Само примечание по умолчанию представляет собой небольшой прямоугольник, соединенный с родительской ячейкой тонкой черной стрелкой и содержащий текст примечания и имя автора.
Создать примечание можно тремя способами:
1.Кликнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Вставить примечание" , ввести нужный текст и кликнуть в любом месте за пределами самого примечания.
2. Выбрать нужную ячейку и воспользоваться командой на ленте: Рецензирование - Создать примечание , ввести нужный текст и кликнуть в любом месте за пределами самого примечания.
3. Воспользоваться сочетанием клавиш SHIFT+F2 (предварительно выбрав нужную ячейку), ввести нужный текст и кликнуть в любом месте за пределами самого примечания.
Созданное примечание, как было сказано выше, можно увидеть, если курсор наведен на ячейку с красным треугольником (пиктограмма примечания). Excel предоставляет возможность включения/отключения режима постоянного отображения примечаний. Соответствующая команда располагается на вкладке "Рецензирование" и по умолчанию деактивирована. После ее активации все созданные примечания будут отображены на листе.
Кроме того, можно включить постоянный показ только конкретного примечания. Для этого нужно активировать ячейку с ним и выбрать на ленте команду "Показать или скрыть примечание".
Чтобы изменить примечание в ячейке, нужно активировать ее, а затем воспользоваться одним из способов:
- правый клик - команда "Изменить примечание";
- "Рецензирование" - "Изменить примечание";
- Клавиши SHIFT+F2.
Удалить примечание из ячейки можно одни из двумя способов:
- правый клик - команда "Удалить примечание";
- "Рецензирование" - "Удалить примечание".
Когда активирован режим отображения всех примечаний, или одно из них находится в режиме изменения, можно перейти в окно формата примечания. Для этого необходимо кликнуть на рамке прямоугольника с заметкой, а затем нажать правую кнопку мыши и выбрать команду "Формат примечания" или воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+1 . В результате будет отображено окно форматирования примечания, где можно, например, изменить цвет, размер и гарнитуру шрифта.
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
В Excel есть замечательная функция, которая позволяет добавлять к ячейкам примечания. Это не выделение цветом или стилем, а просто отметка, при наведении на которую появляется текстовое описание в качестве подсказки.
Примечанием пользуются довольно часто, потому что это удобно и позволяет легко находить нужную ячейку в объемных массивах.
Как сделать примечание в Excel?
Чтобы вставить примечание в Excel жмите горячие клавиши SHIFT+F2. Иначе вам нужно кликнуть по ячейке правой кнопкой и вызвать диалоговое меню. В нем выбрать ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появится окошко, в котором можно что-то написать.
А у ячейки в верхнем правом углу возникнет красный треугольник, говорящий о том, что ячейка помечена.
Как вставить картинку в примечание Excel?
Окно с примечанием можно изменять в размере, а также перемещать в любую сторону от искомой ячейки. Еще один бонус: в него можно вставлять картинки из файлов на компьютере. Сделаем это.
Кликаем по нашей ячейке правой кнопкой и в появившемся меню выбираем ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.
В появившемся окне примечания снова кликаем правой кнопкой и жмем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ.
Среди всего обилия возможностей изменения формата для подсказок выбираем ЦВЕТА И ЛИНИИ.
Нажимаем на цвет и внизу списка СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ, а затем РИСУНОК.
Выбираем рисунок из файла. У нас это заранее нарисованная в Paint разноцветная звезда. Вот что получается в итоге.
Аналогично, можно изменить формат подсказок ячеек примечания другими способами: поменять шрифт, сделать заливку цветом, выровнять по левому или правому краю, поменять направление текста и т.п.
Как скопировать примечания в Excel?
Иногда требуется скопировать уже готовое примечание. Особенно это удобно, когда оно отформатировано нужным образом (залито цветом, украшено картинкой, имеет определенный шрифт и т.п.).
Попробуем скопировать нашу звездочку на другую ячейку. Для этого выполним последовательные действия.
Кликаем по ячейке с искомым примечанием и нажимаем CTRL+C.
Кликаем в том месте, куда мы хотим скопировать примечание и правой кнопкой вызываем меню.
В нем есть пункт СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Открывается окно, где мы ставим пометку напротив слова ПРИМЕЧАНИЯ.
Готово. Подсказка со звездой скопировалась в другую ячейку.
Как изменить фигуру примечания
Теперь отформатируем примечание в виде фигуры "круговая стрелка". Форма рамки подсказки может быть не только прямоугольной. Чтобы изменить ее, нужно воспользоваться функцией АВТОФИГУРЫ. В некоторых версиях Excel эта команда присутствует в панели быстрого доступа в нижней части книги в виде кнопок ДЕЙСТВИЯ и АВТОФИГУРЫ. Если такой панели нет, нужно произвести предварительные шаги.
Сначала нам необходимо получить доступ к инструменту ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ. Для этого делаем следующее:
- Открываем вкладку ФАЙЛ в книге Excel.
- Выбираем ПАРАМЕТРЫ – НАСТРОЙКА – ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА.
- В выпадающем списке ВЫБРАТЬ КОМАНДЫ ИЗ жмем ВСЕ КОМАНДЫ.
- В списке находим ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и добавляем ее в ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА (т.е. из левого окошка в правое).
Так у нас в книге Excel на "панели быстрого доступа" (в левом верхнем углу) появляется значок с геометрическими фигурами, которым мы и воспользуемся для изменения его формы.
Возвращаемся к нашей ячейке. Снова вызываем команду ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ и кликаем по его рамке .
Затем нажимаем ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и в выпавшем окне выбираем понравившуюся. У нас это будет круговая стрелка.
Выбираем фигуру и кликаем по ней. Получили рамку фигуры в виде круговой стрелки. Текст немного сбился, но с помощью формата. При необходимости легко можем подкорректировать размер и направление шрифта.
Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).
Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.
Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.
Создание примечания для ячейки
Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.
Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.
Отображение и скрытие примечаний
Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?
Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.
Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.
Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».
Печать примечаний листа Excel
Как распечатать все примечания в Excel 2010.
Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.
В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:
Excel позволяет создавать примечание для ячейки, т.е. текст или изображение для пояснения информации, находящейся в ячейке. Это удобно, когда нужно, чтобы в электронной таблице не было лишнего текста в ячейках, но при этом для некоторых ячеек можно было оставить пояснения-комментарии, например, для пользователя, работающего с таблицей. Выясним, как создавать примечания, менять их, удалять, какую информацию можно добавлять в них и как распечатывать примечания.
Рассмотрим следующий пример. В ячейки введена формула, каждая буква находится в отдельной ячейке. Нужно создать примечания, поясняющие все величины формулы.
Как создать примечание в Excel
Чтобы создать примечание к ячейке, нужно ее выделить и воспользоваться одним из следующих способов:
- На вкладке Рецензирование в группе Примечания выбрать Создать примечание.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Вставитьпримечание.
Так мы создали примечание — прямоугольник, в котором указано имя пользователя и мигает курсор ввода текста. Имя пользователя от текста примечания отделяется двоеточием. Имя пользователя можно удалить, ввести другое, если нужно.
Если примечание создано и нужно выйти из режима его редактирования, можно просто щелкнуть кнопкой мыши в любом месте листа. В ячейке, для которой создано примечание, в правом верхнем углу появляется красный треугольник. При этом примечание на листе будет скрыто, отображаться оно будет только при наведении указателя мыши на соответствующую ячейку.
Как удалить примечание?
Чтобы удалить примечание, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Удалить примечание. Или же выделить ячейку и на вкладке Рецензирование выбрать Удалить.
Редактирование примечания
Чтобы изменить примечание, выделяем ячейку и на вкладке Рецензирование выбираем Изменить примечание (или ЩПКМ по ячейке — Изменить примечание).
Примечание будет показано, можно выделить текст и изменить его параметры на вкладке Главная.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши по примечанию и выбрать Формат примечания, то можно настроить параметры всего текста.
Отображение и скрытие примечания
Чтобы отобразить (скрыть) одно примечание, выделяем ячейку — Рецензирование — Показать примечание (Скрыть).
Если выбрано Показать примечание, то оно будет отображаться на листе независимо от того, с какой ячейкой мы работаем. На границе примечания находятся маркеры, с помощью которых можно изменять его размеры (при этом указатель мыши принимает вид двунаправленной стрелки).
Если навести курсор мыши на границу примечания и курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, то примечание можно перенести в другое место, но связь с ячейкой не будет потеряна: ячейка со своим примечанием связана стрелкой.
Чтобы отобразить все примечания, которые есть на листе, нужно выбрать Рецензирование — Показать все примечания.
Чтобы все примечания скрыть, Рецензирование — делаем неактивной кнопку Показать все примечания.
Как добавить рисунок в примечание Excel?
Добавим примечание в виде рисунка к тексту Закон Ома.
Чтобы вставить в примечание рисунок, нужно щелкнуть по ячейке с примечанием правой кнопкой мыши и выбрать Изменить примечание. Щелкнуть по рамке примечания (обязательно по рамке) и выбрать Формат примечания.
В диалоговом окне Формат примечания перейдем на вкладку Цвета и линии и раскроем выпадающий список Цвет.
Выберем Способы заливки.
В окне Способы заливки откроем вкладку Рисунок и щелкнем по кнопке выбора рисунка.
Укажем путь к нужному рисунку и щелкнем Открыть.
Так как в качестве рисунка в нашем примере выступает портрет ученого, то устанавливаем флажок Сохранять пропорции рисунка — ОК.
Теперь внутри примечания находится рисунок, можно изменить размеры примечания, чтобы рисунок поместился в него. Имя пользователя лучше удалить.
Копирование примечания в другие ячейки
Выделим ячейку, примечание которой нужно скопировать, и скопируем ее любым способом, например, сочетанием клавиш Ctrl+C. Ячейка выделится пунктирной рамкой.
Щелкнем правой кнопкой мыши по ячейке, в которую примечание нужно скопировать. Выберем Специальная вставка. (Для специальной вставки можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V).
В диалоговом окне Специальная вставка активируем переключатель Примечания — ОК.
Примечание ячейки скопировалось.
Как распечатать лист с примечаниями?
Чтобы распечатать примечания, перейдем на вкладку Разметка страницы — Параметры страницы — Печатать заголовки.
На вкладке Лист раскроем список Примечания. Доступны два способа печати примечаний:
- В конце листа. При этом способе печати примечания будут напечатаны в конце листа в виде: Адрес ячейки — Имя пользователя — Текст примечания.
Ячейка D3.
Примечание: Татьяна:
Напряжение
- Как на листе. При таком способе печати примечания будут располагаться на листе на своих местах, как создал пользователь.
Изменения формы примечания
Если нас не устраивает прямоугольник в качестве формы примечания, заданной по умолчанию, и мы хотим задать другую фигуру, то нужно выполнить следующее. Выберем Файл (или кнопка Офис) — Параметры Excel.
Перейдем на вкладку Панель быстрого доступа — Выбрать команды из… — Все команды.
Из списка команд выберем Изменить фигуру (команды расположены в алфавитном порядке). Выделим эту команду и нажмем Добавить — ОК.
Команда Изменить фигуру появилась на панели быстрого доступа. Выделим примечание и выберем любую фигуры для него.
Изменение имени пользователя при создании примечаний
Чтобы в примечаниях появлялось нужное имя пользователя, выберем Файл (кнопка Офис) — Параметры Excel — на вкладке Общие введем имя пользователя — ОК.
Видеоуроки по примечаниям в Excel
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
1 Спам
5 baghera • 15:24, 15.06.2016
Татьяна Николаевна, спасибо за статью.
А не подскажете как решить мою проблему: текст комментария у меня часто больше, чем умещается в поле коммента и приходится для каждого примечания исправлять размер. Меня бы устроило заранее сделать это поле побольше или приказать ему меняться автоматически под количество текста. Давно ищу как это можно сделать и пока безуспешно.
На всякий случай у меня: 2011 Excel для Mac Os.
Но я буду благодарна, даже если Вы подскажете решение под Винды — я попробую сама его адаптировать.
Заранее спасибо!
0
6 Татьяна83 • 14:42, 19.06.2016
Большое спасибо за отзыв о статье. В настройках системы Windows можно изменить шрифт и цвет примечания. Чтобы размер примечания менялся автоматически при вводе текста, нужно выполнить следующие действия: открываем книгу, создаем примечание для одной из ячеек. Потом щелкаем правой кнопкой мыши по границе примечания (его придется сначала отобразить). Выбираем Формат примечания. Откроется диалоговое окно, в котором будет несколько вкладок. Переходим на вкладку Выравнивание, устанавливаем флажок Автоматический размер. Нажимаем ОК. Теперь при вводе текста размер примечания будет меняться автоматически. Для создания таких же примечаний для других ячеек, копируем ячейку с примечанием и вставляем в другое место. В статье есть информация о копировании примечаний. Можете сохранить книгу с примечаниями как шаблон. Это способ без использования макросов.
2
2 urban_48 • 22:54, 22.08.2015
Татьяна Николаевна, большое спасибо за полезный и интересный материал! Не могла разобраться, как вставить в примечание картинку. Ваша статья очень помогла.
0
4 Татьяна83 • 11:33, 23.08.2015
1
1 Екатерина_Пашкова • 17:27, 21.08.2015
Татьяна Николаевна, спасибо! Для меня была интересна информация по изменению формата блока примечания и вставки изображения в примечание. В этой статье есть все: очень полезная информация.
0
3 Татьяна83 • 11:30, 23.08.2015
Екатерина Ивановна, спасибо за Ваше мнение! Я стремилась к тому, чтобы материал был максимально полным и полезным.
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
О работе с сайтом
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
Читайте также: