Как скопировать при помощи клавиши alt отобранные данных на другой лист excel 2010
Предлагаю вашему вниманию Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel 2010.
Сочетания клавиш быстрого вызова команд управления, навигации, форматировнания, диалоговых окон и т.д. способны существенно повысить производительность и эффективность работы в Excel.
Естетсвенно, нет необходимости заучивать все комбинации, достаточно ознакомиться с данной справочной информацией и выбрать для себя наиболее часто встречающиеся операции и соответствующие им сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel.
Сочетания клавиш быстрого вызова с использованием клавиши CTRL
CTRL+PgUp Переключение между вкладками листов слева направо.
CTRL+PgDn Переключение между вкладками листов справа налево.
CTRL+SHIFT+( Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте.
CTRL+SHIFT+& Вставить внешние границы в выделенные ячейки.
CTRL+SHIFT+_ Удалить внешние границы из выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+~ Применить общий числовой формат.
CTRL+SHIFT+$ Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL+SHIFT+% Применить процентный формат без дробной части.
CTRL+SHIFT+^ Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками.
CTRL+SHIFT+@ Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL+SHIFT+! Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
CTRL+SHIFT+* Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами). В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
CTRL+SHIFT+: Вставить текущее время.
CTRL+SHIFT+» Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+SHIFT+знак плюс (+) Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или стобец добавляется сразу, минуя диалоговое окно.
CTRL+знак минус (-) Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или столбец удаляеется сразу, минуя диалоговое окно.
CTRL+; Вставить текущую дату.
CTRL+` Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул.
CTRL+’ Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+1 Отобразить диалоговое окно Формат ячеек.
CTRL+2 Применить или удалить полужирное начертание.
CTRL+3 Применить или удалить курсивное начертание.
CTRL+4 и CTRL+U Применить или удалить подчеркивание.
CTRL+5 Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание.
CTRL+6 Переключение режимов скрытия и отображения объектов.
CTRL+8 Отобразить или скрыть знаки структуры.
CTRL+9 Скрыть выделенные строки.
CTRL+0 Скрыть выделенные столбцы.
CTRL+A Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
CTRL+B Применить или удалить полужирное начертание.
CTRL+C Копировать выделенные ячейки.
CTRL+D Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки.
CTRL+F Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти. Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+G Отображает диалоговое окно Переход. Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
CTRL+H Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.
CTRL+I Применить или удалить курсивное начертание.
CTRL+K Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.
CTRL+L Отображает диалоговое окно Создание таблицы.
CTRL+N Создает новую пустую книгу
CTRL+O Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа для открытия или поиска файла. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.
CTRL+P Отображает вкладку Печать в представлении Microsoft Office BackstageПредставление Microsoft Office Backstage.
CTRL+SHIFT+P Вывод на экран диалогового окна Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+R Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки.
CTRL+S Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате.
CTRL+T Отображает диалоговое окно Создать таблицу.
CTRL+SHIFT+U Разворачивает и сворачивает строку формул.
CTRL+V Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.
CTRL + ALT + V Открывает диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.
CTRL+W Закрывает окно выбранной книги.
CTRL+X Удаляет содержимое выделенных ячеек.
CTRL+Y Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
CTRL+Z Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.
Сочетания функциональных клавиш
F1 Отображение справкиа Excel.
CTRL+F1 Отображает или скрывает ленту.
ALT+F1 Создает в текущей области диаграмму с данными.
ALT+SHIFT+F1 Добавляет в книгу новый лист.
F2 Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
CTRL+F2 Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в представлении BackstageПредставление Backstage.
SHIFT+F2 Добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
ALT+F2 Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12.
ALT+SHIFT+F2 Сохранить.
F3 Выводит диалоговое окно Вставить имя. Доступно только при наличии в рабочей книге созданных имен.
CTRL+F3 Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен.
SHIFT+F3 Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.
CTRL+SHIFT +F3 Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона.
F4 Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно. Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.
CTRL+F4 Закрывает окно выбранной книги.
ALT+F4 Закрывает программу Excel.
F5 Отображает диалоговое окно Переход.
CTRL+F5 Восстанавливает размер выбранного окна книги.
SHIFT+F5 Выводит на экран вкладку Найти и заменить.
F6 Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
SHIFT+F6 Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
F7 Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
CTRL+F7 Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ENTER, а для отмены — клавишу ESC.
F8 Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.
SHIFT+F8 Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.
ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9 Вычисляет все листы всех открытых книг.
SHIFT+F9 Вычисляет активный лист.
CTRL+ALT+F9 Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
F10 Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).
SHIFT+F10 Отображает контекстное меню для выбранного элемента.
CTRL+F10 Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
F11 Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
SHIFT+F11 Вставляет в книгу новый лист.
ALT+F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.
F12 Отобразить диалоговое окно Сохранить как.
Другие полезные сочетания клавиш
ALT Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например, ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы, ALT, W, L переключает лист в обычный режим, ALT, W, I переключает лист в страничный режим.
ALT+ ENTER Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац).
ALT+= Вставка формулы Сумма.
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Осуществляет переход на границу текущей области данных (Область данных. Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.) листа.
SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE Удаляет один символ слева в строке формул. Также удаляет содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
DEL Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.
END Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой. Если ячейки пусты, нажатие клавиши END и КЛАВИШИ СО СТРЕЛКОЙ перемещает фокус к последней ячейке столбца или строки. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.
CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ENTER Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду. В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).
CTRL+ENTER Заполняет выделенные ячейки текущим значением.
SHIFT+ENTER Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
HOME Осуществляет переход в начало строки или листа. При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает первую команду из меню.
CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
ALT+PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
CTRL+PAGE DOWN Осуществляет переход к следующему листу книги.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
ALT+PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
CTRL+PAGE UP Осуществляет переход к предыдущему листу книги.
CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
ПРОБЕЛ В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
CTRL+ПРОБЕЛ Выбирает столбец листа.
SHIFT+ПРОБЕЛ Выбирает строку листа.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист. Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает все объекты листа.
ALT+ПРОБЕЛ Отображает меню Элемент управления окна Microsoft Excel.
TAB Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
CTRL+TAB Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.
С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.
Перемещение листа в книге
Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.
Копирование листа в одной книге
Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
Установите флажок Создать копию.
В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.
Перемещение листа
Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.
Копирование листа
Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.
Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.
Перемещение листа в другую книгу
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.
Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.
В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.
Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.
В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.
В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.
Копирование листа в другую книгу
Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.
В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.
Выберите лист, который требуется скопировать.
В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.
В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.
Установите флажок Создать копию.
Изменение цвета ярлычка листа
Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.
Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.
Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.
В Excel в Интернете можно дублировать (или копировать) книги. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.
Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:
Выделите все данные на листе.
Сочетания клавиш. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ на клавиатуре, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.
Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.
Щелкните первую ячейку на новом листе и нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные.
Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
В Excel в Интернете, если щелкнуть правой кнопкой мыши явку листа, как в настольном приложении Excel, вы не сможете переместить или скопировать лист. В Excel в Интернете вы можете получить такой же результат, скопируя все данные на листе и вкопив их на пустой лист в другой книге.
Чтобы переместить или скопировать книгу в другую книгу в Excel в Интернете, выполните указанные Excel в Интернете.
Выделите все данные на листе.
Сочетания клавиш: нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.
Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак "плюс" (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.
Щелкните первую ячейку нового таблицы, а затем нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные на этот.
Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы
Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.
И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.
Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.
Копирование с помощью горячих клавиш
Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:
- Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
- Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
- Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
- Enter – вставить и удалить из буфера обмена
Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.
Копирование с помощью контекстного меню
Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).
Команды копирования в контекстном меню Эксель
Копирование с помощью команд ленты
Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:
- Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
- Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
- Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить
Копирование в Эксель с помощью ленточных команд
Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:
- Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
- Формулы – вставить только формулы или значения
- Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
- Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
- Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
- Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
- Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
- Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
- Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
- Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
- Форматирование – только исходный формат, без данных
- Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
- Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
- Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.
Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .
Копирование перетягиванием в Эксель
Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.
Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».
Копирование автозаполнением
Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.
Маркер автозаполнения
Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:
- Главная – Редактирование – Заполнить вниз
- Главная – Редактирование – Заполнить вправо
- Главная – Редактирование – Заполнить вверх
- Главная – Редактирование – Заполнить влево
Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.
Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!
Как скопировать только обычный текст ячеек в Excel?
Я создаю рабочий лист Excel, где пользователь нажимает кнопку команды, которая копирует заданный диапазон ячеек. Затем пользователь вставляет содержимое в веб-приложение с помощью Firefox или IE. Дизайн веб-приложения вышел из моего контроля, и в настоящее время текстовые поля, которые используются для ввода данных, представляют собой богатые текстовые входы. Это приводит к тому, что текст выглядит нечетным и отформатирован как Excel, когда пользователь вставляет в него.
Есть ли способ в Excel с помощью VBA копировать только обычный текст выбранных ячеек? Без форматирования, без табуляции или границ ячеек, только текст и ничего больше. Мой текущий макрос копирования скопирует ячейки, открывает Блокнот, вставляет в Блокнот, а затем копирует из Блокнота, чтобы получить простой текст. Это очень нежелательно, и я надеюсь, что это можно сделать в самом Excel. Пожалуйста, дайте мне знать, спасибо!
Что-то вроде этого?
Copy копирует всю часть, но мы можем управлять тем, что вставлено.
То же самое относится и к объектам Range .
AFAIK, нет никакого несложного способа скопировать только текст диапазона, не назначая его объекту VBA (переменная, массив и т.д.). Существует трюк, который работает для одной ячейки и только для чисел и текста (без формул):
но большинство разработчиков избегают SendKeys , потому что это может быть неустойчивым и непредсказуемым. Например, приведенный выше код работает только тогда, когда макрос выполняется от excel, а не от VBA . При запуске от VBA , SendKeys открывается браузер объектов, что и делает F2 при нажатии на вид VBA:) Кроме того, для полного диапазона вам придется перебирать ячейки, копировать их один за другим и вставьте их один за другим в приложение. Теперь, когда я думаю лучше, я думаю, что это перебор.
Лично я бы избегал SendKeys и использовал массивы. Должно быть возможно передать данные из массива VBA в приложение, но трудно сказать, не зная больше о приложении.
Как скопировать многострочный текст из Excel без кавычек?
Когда вы создаете многострочную строку в ячейке excel (используя Alt-Enter), если вы скопируете эту ячейку в текстовый редактор, excel автоматически добавит двойные кавычки («) вокруг полной строки, то есть:
Когда вы копируете только столбец со значениями в текстовый редактор, получаем:
Как я могу сказать excel, чтобы не добавлять цитату вокруг многострочного текста при копировании из excel?
Изменить: Редакторы текста, которые я пробовал, отображают это поведение:
Если у вас есть предложение по использованию конкретного редактора (или одного из выше), пожалуйста, скажите мне, какой из них & amp; как его использовать .
Как ваш текст будет скопирован в Word, зависит от выбранного варианта форматирования. В Word 2010 параметр формата по умолчанию — HTML Format . Существует четыре основных способа копирования текста в Word. ( Formatted Text (RTF) , Unformatted Text , HTML Format , & amp; Unformatted Unicode Text )
Вставка в форматированный текст создает мини-таблицы в Word. (Синие контуры.)
Чтобы получить неформатированный текст в Word без двойных кавычек:
- Вставить текст в форматированном виде, чтобы он создавал таблицу.
- Выберите таблицу и скопируйте ее.
- Переместитесь в пустое место и вставьте новую копию как неформатированный текст. ( Alt + E , S )
Это также работает, чтобы вставить результаты без кавычек в другой редактор. Просто измените шаг 3, чтобы вставить его в другой редактор.
Однако, скорее всего, будет проще вставить как обычно, а затем использовать Replace, чтобы найти и удалить все двойные кавычки.
Если вы скопируете диапазон из Excel (2010) в Word, вы получите текст по своему желанию, без котировок. Затем вы можете скопировать его снова в конечный пункт назначения, например блокнот. Excel- > Word- > Блокнот предоставит вам те результаты, которые вы хотите.
Самый простой способ, который я нашел, — объединить ячейки, которые вы хотите быть на нескольких линиях, с чем-то «специальным» между ними, а не cr / lf. Тильда обычно хорошо работает для меня. Например, в столбце G:
В этом примере конечной целью является получение текстового файла со значениями из E1 на одной строке, за которым следует F1 на новой строке, за которым следуют E2, F2 и т. д. Конечно, вы могли бы так же легко построить G1 из других значений, только что включенных
для разрыва строки.
Затем, чтобы получить многострочный текстовый файл в Notepad ++
Это не проблема Excel. Как и предыдущий плакат, он просто выводит достоверные данные CSV. Это будет в редакторе, в котором вы его заложите, чтобы ухаживать за его форматированием. Я бы предложил использовать что-то немного умнее, чем блокнот . Вы могли бы использовать MS Word как промежуток между Excel и любым текстовым редактором, который вы хотели бы использовать помимо слова.
У меня была такая же проблема и я использовал следующие шаги (я использую Office 2007, но я думаю, что это работает и для более поздних версий):
- Выбрал диапазон ячеек, содержащих многострочный текст из Excel, который я хочу вставить в другой редактор, а затем выберите Копировать.
- В Word 2007 я вставил скопированный диапазон ячеек в таблицу.
- Выберите таблицу.
- На вкладке «Макет» выберите «Выбрать-таблицу».
- В разделе данных выберите «Преобразовать в текст» и выберите «Маркеры абзаца».
Результат — исходная таблица, преобразованная в текст, с символами новой строки в конце каждой строки и отметками абзаца в конце последней строки из каждой ячейки.
Вы можете сохранить документ Excel в качестве веб-страницы, а затем скопировать текст с веб-страницы. Это хорошо работает для одного столбца данных, но убедитесь, что ширина столбца установлена на ширину текста, иначе он добавит разрывы строк.
У меня была эта проблема сегодня, поэтому я подумал, что отправлю ответ, если кто-то все еще застрял на нем.
Вы можете обойти это, выделив ячейку, а затем скопируйте и вставив код непосредственно из текстовой панели вверху, щелкнув по ней и выделив все это вручную.
Я делал это только в Excel 2010, поэтому я не знаю, будет ли это работать для более ранних версий.
Невозможно подготовить его к CSV-файлу, потому что они были бы довольно глупыми, настолько сложными, как для верхних и хвостовых ячеек, которые содержат непечатаемые символы с кавычками, и не делают то же самое для ячеек, содержащих запятые ( которого нет).
В любом случае. Я столкнулся с этой проблемой, когда попытался создать метки адресов из полей «Имя, фамилия, адресная строка 1 . »:
CHAR(13) , а затем CHAR(10) — новый абзац при просмотре текстового файла с шестнадцатеричным редактором.
Мой путь вокруг этого досады заключается в следующем:
Это основано на Office 2003, поэтому ваша версия Microsoft Word может немного отличаться.
Копирование много строчного текста из ячейки Excel 2010
Добрый день.
В Excel 2010, в ячейке таблицы вставлен многосторчный текст, напр:
Значение1
Значение2
Значение3
Значение4
Если поместить курсор на эту ячейку (одинарный щелчок на ячейке, а не двойной!), ее содержимое будет скопировано в таком виде:
(т.е. единой строкой, без преходов строк).
Вопрос: можно ли настроить Excel таким образом, чтобы при подобном копировании, в буфер попадала не одна строка, заключенная в кавычки, а учитывались переходы строк, и копировался текст с переходами строк?
Копирование данных из файла Excel 2010
Здравствуйте. Подскажите,можно ли без использования VBA организовать копирование ячейки из другого.
Разделение содержимого 1й ячейки на много в столбец в excel
Доброго времени суток, хочу спросить у вас можно ли разделить в excel 12значное число без пробелов.
Не считываются данные с ячейки excel 2010
Есть проект на vb 2010 express, цель автоматизировать рутину: копирование одних ячеек из одной.
Копирование содержимого ячейки таблицы Excel в закладку Word
Задача. Нужно скопировать значение ячейки (например А1) в документ word в определенное место. Место.
Excel 2010 Ссылки на ячейки в других файлах в сети сбиваются
Имеется общая сетевая папка, в ней 2 файла Exel (.xlsx,.xlsa,.xlsb — тестировалось на разных). В.
Как преобразовать все ячейки листа excel в текст?
учитывая существующий документ Excel 2003 с ячейками любого типа (целые числа, текст, десятичные и т. д.), Как преобразовать содержимое каждой ячейки в текст?
и сохранить все эти изменения в том же документе excel?
на другом листе можно ввести в ячейку A1:
Копировать / Вставить, что для полной ширины и длины исходного листа. Затем вы можете вставить специальные>значения bock поверх оригиналов. Это должно заставить все иметь твой маленький зеленый участок.
единственное предостережение-даты. При применении этой формулы к полю даты будет отображаться серийный номер даты в виде текста. Не обычное форматирование, которое вы бы применили. Чтобы обойти это, используйте эту формулу вместо приведенного выше для полей даты:
выделите числа и используйте команду данные > текст в Столбцы. На странице 1 мастера выберите соответствующий тип (вероятно, он будет разделен). На странице 2 Удалите все показанные разделители столбцов, чтобы сохранить данные в одном столбце. На странице 3 щелкните текст в разделе формат данных столбца, чтобы указать, что этот столбец является текстом.
вы можете выбрать все поля, щелкните правой кнопкой мыши и копировать, а затем щелкните правой кнопкой мыши и вставить специальные / значения. Вы, вероятно, хотите скопировать в новую таблицу, чтобы не потерять свои формулы.
выберите все поля и делать как Марк Робинсон предложил: нажать Формат ячеек и выбрал текст.
это скроет все формулы в значение, которое они представляют вместо формулы, а затем скроет значения, которые являются числом в текст.
выделить все ячейки Ctrl+A
щелкните правой кнопкой мыши на выбранных ячейках и выберите Формат ячеек
на вкладке номер выберите текст в качестве категории
ячейки текстового формата обрабатываются как текст даже когда номер находится в ячейке. Ячейка отображается точно так внесенный.
Как подтянуть данные из одного листа Excel в другой?
Смысл способа в следующем:
Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы». Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок». После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы.
Как перенести данные из Excel в Excel?
- Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать . Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.
- Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать . Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.
Как взять значения ячеек из одного листа в другой?
- Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
- В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.
- Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.
Как связать данные расположенные на разных листах?
- Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. .
- Перейдите к нужному листу. .
- Выбранный лист откроется.
- Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. .
- Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!)
Как в Excel подставить данные из другой таблицы?
Функция ВПР в Эксель легко справится с задачей. Добавим вначале в первую таблицу новый столбец, куда будут подставляться цены из второй таблицы. Для вызова функции с помощью Мастера нужно активировать ячейку, где будет прописана формула и нажать кнопку f(x) в самом начале строки формул.
Как получить данные из другого файла Excel?
- На вкладке Данные щелкните Получить данные > Из файла > Из книги . .
- Найдите книгу в окне Импорт данных .
- В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить .
Как перенести данные из сводной таблицы?
- В окне открытого листа выделите любую ячейку отчета свод ной таблицы.
- Перейдите на вкладку «Па раметры» и в группе «Дей ствия» нажмите кнопку «Переместить сводную табли цу» (рис. 5.63).
- В окне «Переместить сводную таблицу» (рис. .
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как в Excel сделать перенос текста в ячейке?
Щелкни правой кнопкой мыши ячейку, в которой нужно использовать перенос текста, и выбери пункт Формат ячеек. На вкладке Выравнивание установи флажок Переносить по словам и нажми кнопку ОК. Да, текст переносится по словам.
Как работает функция Гпр?
Выполняет поиск значения в первой строке таблицы или массив значений и возвращает значение, находящееся в том же столбце в заданной строке таблицы или массива. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в первой строке таблицы данных, а возвращаемые — на несколько строк ниже.
Как создаются связи между листами и файлами?
- Открываем обе рабочие книги в Excel.
- В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
- Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.
Как ввести в формулу ссылку на ячейку другой книги?
Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку. Введите = (знак равенства). Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать. Нажмите F3, выберите имя, на которое будет ссылаться ссылка, и нажмитеввод.
При работе с большими объемами данных в Excel может возникнуть необходимость скопировать и вставить то, что вы уже написали, или, возможно, полностью переместить выделение. Независимо от того, работаете ли вы с данными в пределах одного рабочего листа, нескольких рабочих листов или даже различных рабочих книг, существуют простые ярлыки, которые можно использовать для вырезания, копирования и вставки.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Копирование данных в Microsoft Excel
Копирование данных в Excel удобно, когда вам нужно дублировать функции, формулы, диаграммы и другие данные. Новое местоположение может находиться на том же или другом рабочем листе или даже в совершенно другой рабочей книге.
Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи. В Excel вы можете копировать и перемещать данные тремя способами:
- Использование сочетания клавиш.
- Используя контекстное меню правой кнопкой мыши .
- Использование опций меню на домашнейвкладке на ленте .
Когда команда копирования активирована, в буфер обмена временно сохраняется дубликат выбранных данных, пока вы не вставите его в ячейку или ячейки назначения.
Другие методы копирования данных, которые не связаны с использованием буфера обмена, включают использование маркера заполнения и перетаскивание мышью.
Копирование и вставка данных в Excel с помощью сочетаний клавиш
Возможно, самый простой способ вырезать, копировать и вставлять — это сочетания клавиш. Комбинации клавиш клавиатуры для копирования и вставки данных:
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу C, не отпуская клавишу Ctrl .
- Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранные ячейки.
- Щелкните ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения .
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу V, не отпуская клавишу Ctrl .
- Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.
Клавиши со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора как исходной, так и целевой ячейки при копировании и вставке данных.
- Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками , нажмите и удерживайте клавишу Shift .
- Чтобы выделить несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками , используйте клавишу Ctrl .
Копирование данных в Excel с помощью контекстного меню
Хотя параметры, доступные в контекстном меню или контекстном меню, обычно меняются в зависимости от выбранного объекта, команды вырезания, копирования и вставки всегда доступны.
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите копию из доступных пунктов меню.
- Движущаяся черная рамка окружит выбранные ячейки.
- Нажмите на ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите вставить из доступных пунктов меню.
- Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.
Копировать данные с ленты
Команды копирования и вставки находятся в разделе «Буфер обмена» в левой части вкладки « Главная » ленты.
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Нажмите на значок Копировать на ленте.
- Движущаяся черная рамка окружит выбранные ячейки.
- Нажмите на ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Нажмите на значок Вставить на ленте.
- Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.
Перемещение данных в Microsoft Excel
В Excel нет команды перемещения. Чтобы переместить данные, вам нужно вырезать и вставить их из одного места в новое. Вы можете использовать вырезать / вставить в Excel для перемещения функций, формул, диаграмм и других данных. Новое местоположение может находиться в той же или другой рабочей таблице или даже в совершенно другой рабочей книге.
Как и в случае с копированием, существует три способа вырезать данные в Excel:
- Использование сочетания клавиш.
- Используя контекстное меню правой кнопкой мыши .
- Использование опций меню на домашнейвкладке на ленте .
Когда вы вырезаете данные в Excel, буфер обмена временно сохраняет их, как и при копировании данных.
Перемещение данных в Excel с помощью сочетаний клавиш
Комбинации клавиш клавиатуры, используемые для копирования данных:
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите X, не отпуская клавишу Ctrl .
- Движущаяся черная рамка окружит выбранные ячейки.
- Нажмите на ячейку назначения — при перемещении нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу V, не отпуская клавишу Ctrl .
- Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.
Клавиши со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора как исходной, так и целевой ячейки при вырезании и вставке данных.
- Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками , нажмите и удерживайте клавишу Shift .
- Чтобы выделить несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками , используйте клавишу Ctrl .
Переместить данные в Excel с помощью контекстного меню
Если щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, контекстное меню всегда содержит команды вырезания, копирования и вставки.
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите вырез из доступных пунктов меню.
- Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранные ячейки.
- Нажмите на ячейку назначения — при копировании нескольких ячеек данных, нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите вставить из доступных пунктов меню.
- Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.
Переместить данные в Excel с помощью ленты
Команды вырезания и вставки находятся в разделе «Буфер обмена» на вкладке « Главная » ленты.
Читайте также: