Как скопировать и сохранить документ в ворде
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевой папке, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя вы должны определить место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения не зависит от того, какой назначения вы выбрали. По умолчаниюOffice программы сохранения файлов в рабочей папке по умолчанию.
Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ с любого устройства и включает такие функции, как автосохранения и история версий ,которые помогают предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.
Чтобы сохранить файл:
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >сохранить.
Совет: Вы также можете выбрать сохранить на панели быстрого доступа.
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например в OneDrive или SharePoint, чтобы работать с ним в любом месте, взаимодействовать с другими людьми в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.
По умолчанию, если вы уже вписали, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните в drop-down Location (Расположение), чтобы увидеть другие недавно использованные расположения. Если нужного расположения нет, вы можете открыть полное окно Сохранить как, выбрав Дополнительные параметры сохранения.
Совет: Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint,автосохранения будут включены по умолчанию, поэтому вам не придется сохранять файлы по мере их сохранения.
Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения в одну из недавно использованных папок, в области Расположение щелкните правой кнопкой мыши папку, которая будет использоваться по умолчанию, и выберите Установить место по умолчанию.
Если вы хотите сохранить данные в другом месте, а не в недавно использованных папках, выберите Пункт Другие расположения. Если вы еще не получили это обновление, Office приложения по-прежнему будут использовать меню Файл для сохранения.
Вы также можете нажать F12 или выбрать файл > Сохранить как, чтобы открыть меню Файл.
Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать "Не сохранять" с помощью клавиши сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).
Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")
Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но хотите сохранить изменения только в нем, перед внесением изменений лучше сохранить копию. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать открыть копию.
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Сохранение файла в другом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в виде RTF Comma-Separated-файла, а книгу Excel в виде CSV-файла.
Важно: Если сохранить файл Office в формате, который отличается от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые подключенные функции и современные функции, такие как автосохранения или проверка доступности, не будут работать с этим файлом.
Откройте вкладку Файл.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницы (.htm или .html) или Запятые (.csv).
Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) и XPS (XPS), см. в этой статьи.
Архивные файлы и их восстановление
То, как вы будете восстанавливать и восстанавливать файлы, зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о том, какие версии Office ее поддерживают, выберите имя функции в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
Возможности
Автосохранения автоматически сохраняет файл при его OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
С помощью истории версий можно просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, сохраненных в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
На компьютере Windows резервное копирование папок "Рабочий стол", "Документы" и "Изображения", OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. в OneDrive файлы по умолчанию в Windows 10.
Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносными программами.
Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.
Сохранено на устройстве
Если автоскрытие включено и файл неожиданно закрывается, при следующем открытии документа откроется Приложение Office. Вы также можете восстановить более ранную версию файла Office.
Важно: Даже если автосохранения включено, файл следует часто сохранять во время работы над этим файлом, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.
Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")
Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду "Сохранить как". Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Выбор другого расположения для сохранения файла
Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в другом или старом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.
Откройте вкладку Файл.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницы (.htm или .html) или Запятые (.csv).
Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) и XPS (XPS), см. в этой статьи.
Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для работы и учебы
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете
Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в виде RTF Comma-Separated-файла, а книгу Excel в виде CSV-файла.
Откройте вкладку Файл.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат "Текст в формате RTF", "Веб-страница" или "CSV (разделители-запятые) (*.csv)".
Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) и XPS (XPS), см. в этой статьи.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
Вы можете скопировать страницу из Word и вставить содержимое на новую страницу. Для копирования или дублирования страницы выделите весь текст на ней, скопируйте его и вставьте на другую страницу.
Копирование страницы в одностраничном документе
Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.
Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.
Примечание: Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот способ лучше всего использовать для копирования документа, который содержит только одну страницу.
Копирование страницы в многостраничном документе
Если ваш документ Word содержит несколько страниц, советуем выделить нужный текст вручную и скопировать его.
Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.
Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.
Вставка скопированного текста на другую страницу
Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ.
Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной.
Щелкните Вставка > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.
Примечание: Чтобы перейти с текущей страницы на следующую, можно также добавить разрыв страницы. Для его вставки нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст.
Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.
Копирование страницы в новый документ
Создайте документ, щелкнув Файл > Создать > Пустой документ, вставьте в него содержимое, а затем сохраните его.
Разнообразие программ для работы с текстовыми данными на самом деле огромно. Весь этот софт можно условно разделить на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Первые позволяют работать исключительно с текстом, в то время как вторые позволяют также вставлять в документ графические файлы, таблицы, математические формулы, диаграммы и так далее.
Классический текстовый редактор - это стандартный блокнот в операционной системе Windows. На рынке текстовых процессоров с большим отрывом от конкурентов лидирует Microsoft Word. Он входит в пакет программ Office и является универсальным инструментом офисного сотрудника для создания текстовых документов с содержанием комбинированных типов данных. В этой статье будут даны ответы на такие базовые вопросы в работе: как сохранить документ в "Ворде" или как его восстановить, если не сохранил.
Создаем новый документ
Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета программ MS Office или отдельно программы MS Word. Теперь создадим новый документ. Перейдите в папку, где вы бы хотели хранить рабочие файлы. В этой папке наведите курсор мыши на пустое пространство в поле проводника и нажмите правую клавишу мыши. Появится контекстное меню, где необходимо будет выбрать пункт "Создать документ MS Word". Файл будет создан в этом каталоге, после чего вы сможете его открыть двойным щелчком левой клавиши мыши либо одинарным с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот способ еще до того, как узнаете, как в "Ворде" сохранить документ.
Существует также и другой способ создать новый документ "Ворд". Для этого откройте меню "Пуск" на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа запустится, автоматически создав во временной папке пустой документ для текущих задач. Чтобы после закрытия программы иметь доступ к этому файлу, необходимо будет записать его на диск.
Как в "Ворде" сохранить документ?
Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:
- В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню "Файл".
- Выберите в подменю пункт "Сохранить как", затем нажмите кнопку "Обзор" - откроется окно сохранения в проводнике Windows.
- Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
- Впишите желаемое имя файла.
- После этого просто нажмите "Сохранить", не меняя остальных параметров.
Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?
Мы разобрались уже в том, как в "Ворде" сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ "Ворд", если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.
Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате "Ворд".
Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.
Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш
Если нужно скопировать абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой кнопкой мыши.
Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Скопировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Установите указатель мыши в новое нужное место, это может быть новая страница и, кликнув правой кнопкой мыши, нажмите по «Вставить».
Если необходимо продублировать страницу полностью, то изначально нужно выделить всю информацию на странице сочетанием клавиш «Ctrl+A» и скопировать с помощью клавиш «Ctrl+C». Данный способ желательно использовать в том случае, если документ состоит из одного текстового листа. Далее установите курсор в конце статьи и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Пустая страница».
Поставьте курсор в начало нового листа и, нажав правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить». Копируемая ранее информация вставится целиком на новый лист.
Копирование документа с помощью области «Поиска»
Скопировать страницу можно используя кнопку поиска «Найти». Нажмите по треугольнику, который расположен рядом со словом «Найти». Кликните по пункту «Перейти».
В новом диалоговом окне «Найти и заменить» открыть подраздел «Перейти».
Далее в пустой области над строчкой «Введите номер страницы» нужно напечатать «\page», кавычки не нужно вводить. Нажмите по «Перейти» и закройте окно. Весь документ будет выделен. Теперь можно нажав правой кнопкой мыши скопировать выделенную информацию.
Создать новый документ следующими шагами: «Файл» — подпункт «Создать» — кнопка «Создать». Откроется новый документ Ворда. Нажав правой кнопкой мыши выбрать из «Параметры вставки» значок «Вставить». Если нужно продублировать текст в уже созданном документе, то необходимо добавить пустую страницу, воспользовавшись вкладкой «Вставка» — «Пустая страница». Поставить указатель мыши на новую страницу, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на пункт «Вставить».
Как в ворде дублировать страницу – фрагмент или целый лист
В процессе работы пользователи офисного редактора Word иногда сталкиваются с ситуацией, когда нужно повторить фрагмент текста на другом листе или скопировать документ целиком. Встроенные инструменты программы позволяют это сделать и сегодня статья о том, как в ворде дублировать страницу без потери исходного форматирования.
Использование функции Копировать – Вставить
Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:
- Если нужно повторить абзац или предложение, то ставите курсор внутри фрагмента и трижды нажимаете левую клавишу мыши. Если необходимо скопировать текст полностью, то используете сочетание клавиш Ctrl+A.
- В любом месте выделенной области щелкаете правой кнопкой мышки и ищете строку Копировать, либо пользуетесь клавишами Ctrl+C
- Далее ставите курсор в нужном месте и нажимаете Вставить или Ctrl+V.
Если дублируете целую страницу, то рекомендуем после второго шага, добавить новый лист в документ при помощи функции Пустая страница, которую можно найти во вкладке Вставка на Панели инструментов. Только после этого нажимаете Ctrl+V на вновь созданной рабочей области.
На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.
Дублирование с объектами
Известно, что ворд, помимо текста, позволяет работать с дополнительными объектами, которые упрощают восприятие информации. Чтобы скопировать страницу с рисунком или страницу с таблицей делаете все те же действия, что были описаны выше.
Отдельно упомянем дублирование в другой документ. Чтобы скопировать страницу и вставить в другой ворд нужно также нажать Ctrl+A, чтобы выделить весь лист, затем нажать Копировать, а после уже в новом месте использовать клавиши Ctrl+V.
Важно! Обычно не возникает проблем с дубляжом объектов. Однако следите за форматом скопированной информации, поскольку настройки новых листов могут отличаться от исходных. Такие моменты приводят к дополнительным затратам времени на редактирование.
Как видите, размножить одинаковую информацию не сложно. Описанный метод позволяет дублировать страницу много раз как внутри документа, так и в другую программу, без потери исходного форматирования.
Как в Ворде вставить лист из другого документа?
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить. Во всплывающее окно можно выбрать исходный документ и измененный документ.
Как вставить свой титульный лист в ворде?
Добавление титульной страницы
Как скопировать страницу в ворде и вставить?
Копирование интернет-страницы в Ворд
- Кликните по свободной области сайта (где отсутствуют картинки, ссылки и анимация) правой кнопкой мыши.
- «Выделить всё».
- Нажмите Ctrl+C или «Копировать» в контекстном меню.
- Откройте конечный документ.
- Ctrl+V или «Вставить»
Как скопировать колонтитулы из одного документа в другой?
Для копирования формата нужно установить курсор в нужном месте документа (формат которого нужно скопировать) нажать кнопку на панели инструментов. Также можно использовать сочетания клавишCTRL+SHIFT+C/ CTRL+SHIFT+V.
Как добавить новый лист в ворде?
Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе. Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы.
Как объединить два файла ворд в один пдф?
Создание объединенных документов PDF
Как объединить несколько Doc файлов в один PDF?
Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?
Как изменить ориентацию одной страницы в ворде?
Откройте вкладку РАЗМЕТКА страницы > диалогового окна Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы в группе Ориентация нажмите Книжная или Альбомная. Щелкните поле Применить и выберите выделенный текст.
Как вставить титульный лист в диплом?
Как вставить титульный лист или обложку в Word
Как вставить титульный лист в ворде без номера страницы?
Выберите Вставка > Колонтитулы. Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы. Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.
Как сделать титульный лист для презентации?
На панели слайдов установите указатель в позицию, куда нужно добавить слайд, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Создать слайд. — на панели слайдов вызовите контекстное меню для нужного слайда, выберите команду Макет, а затем подходящий вариант. ВАЖНО! Добавлять слайды можно и в уже готовую презентацию.
Как скопировать страницу с рамкой в ворде?
Достаточно нажать на этот элемент правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего меню пункт «Вырезать» (или «Скопировать»). В данном случае рамка в «ворде» поступит в буфер обмена. Далее ее можно легко перенести на другой документ.
Как перенести страницу в ворде?
Откройте документ Word, в котором вы хотите изменить порядок страниц. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши на все на страницах, которые вы хотите переместить, чтобы выделить и выбрать содержимое.
Как скопировать текст из защищенного документа Microsoft Office
Затем щелкните по команде «Объект» и выберите вариант «Текст из файла». Теперь откроется диспетчер окон, в котором мы выбираем заблокированный документ из пакета Office. Выбрав его, текст из документа будет вставлен в созданный нами документ.
Как мы уже упоминали, этот параметр позволяет копировать текст только из заблокированного документа. Однако мы не получим доступ к другим типам материалов, хранящимся в документе, защищенном паролем. Значение: фотографии, графика, графики и многое другое.
Как в документах Word снять защиту от копирования средствами Word
К ак и в PDF-файлах, в офисных документах Word также может использоваться защита от изменения содержимого. Такие документы можно просматривать, но нельзя ни редактировать, ни копировать из них текст. Этот тип защиты называется owner. Какого-либо серьёзного препятствия для «взлома» он не составляет, рассчитан он скорее на то, что получивший защищённый документ пользователь не захочет лишний раз морочить себе голову, снимая с него защиту.
Впрочем, какая здесь может быть морока? Снять ограничения на редактирование и копирование в файлах DOC , DOCX и RTF проще простого, причём сделать это можно с помощью того же Microsoft Word. Вот как это всё выглядит.
• Запустите редактор и, нажав Ctrl + N , создайте новый пустой документ. В него мы будем переносить текст из защищённого файла.
• Переключитесь на вкладку «Вставка».
В ленточном меню отыщите блок «Текст», а в нём — инструмент «Объект». На приложенном скриншоте он обведён красным овалом.
• Кликните по импровизированной стрелке рядом с инструментом и в появившемся меню выберите опцию «Текст из файла».
• В окне Проводника укажите путь к защищённому документу и нажмите кнопку «Вставить». В зависимости от размера документа копирование займет от долей секунды до нескольких секунд.
• Сохраните новый документ в любом удобном вам формате.
Второй способ обхода защиты более хлопотен, но зато более эффективен, так как позволяет удалять пароль из самого защищённого документа, а значит и получать полный доступ к интерактивному содержимому.
• Откройте нередактируемый Word-документ и сохраните его в формате HTML.
• Откройте полученный HTML-файл в Блокноте или Notepad++ и отыщите тэги и . Расположенный между этими тэгами текст и будет тем самым owner-паролем , который нам нужен.
• Скопируйте его и разблокируйте с его помощью защищённый документ.
Как снять защиту с документа Word
Если Вы скачали документ в формате MS Word из Интернета, или Вам дали какой-нибудь план на работе, в институте или школе, тогда высока вероятность того, что возможность редактировать данный документ будет ограничена.
Что это значит? Это значит, что документ был защищен от редактирования и копирования тем человеком, который открывал его в последний раз. Соответственно, Вы не сможете ничего поменять в тексте или скопировать нужный фрагмент. А при попытке, справа откроется область, как показано на скриншоте ниже. Внизу данной области будет кнопка «Отключить защиту», но кликнув по ней, появится окно для ввода пароля, который был установлен при ограничении редактирования.
Учитывая, что пароля мы не знаем, давайте рассмотрим, как можно отключить защиту от редактирования и копирования текста в Ворде, чтобы у Вас снова появилась возможность вносить нужные изменения в тексте.
Снятие защиты от копирования и редактирования текста
Убрать защиту можно, изменив расширение самого документа с *.docx на *.zip и немного подкорректировав один файл из созданного архива. Используя данный способ, получится снять защиту от редактирования текста, в какой бы версии документ не был создан: в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.
Перед тем, как начать работу с самим заблокированным файлом, нужно сделать так, чтобы в Проводнике показывались их расширения. Для этого откройте Проводник Windows (зайдите в любую папку или нажмите на «Мой компьютер»), нажмите по кнопке «Упорядочить» и выберите из списка «Параметры папок и поиска». Это в операционной системе Windows 7.
Если у Вас установлена ОС Windows 10, тогда откройте Проводник и перейдите на вкладку «Вид». Справа вверху будет кнопка «Параметры», нажмите на нее и выберите «Изменить параметры папок и поиска».
Теперь у нас возле названия нужного нам документа, редактирование которого заблокировано, показано и его расширение.
Выделите его, кликнув по нему один раз мышкой. Затем кликните мышкой по названию самого файла. Когда появится поле для редактирования названия, удалите расширение *.docx и вместо него введите *.zip. В примере, файл назывался «Ворд.docx», а стал «Ворд.zip». Как видите, название мы не меняем.
Когда появится вот такое окошко, нажмите в нем «Да».
Заходим в только что созданный архив. В нем будет несколько файлов и папок. Найдите папку «word» и зайдите в нее. В папке Вы увидите «settings.xml» – он нам и нужен. Кликните по нему левой кнопкой мышки, и, не отпуская кнопки, перетащите файл на рабочий стол.
Затем кликните правой кнопкой мышки по «settings.xml», который Вы поместили на рабочий стол, и выберите из контекстного меню «Открыть с помощью». Из предложенных программ, можно выбрать обычный «Блокнот».
В тексте подсветится данное слово. Как видите, в параметрах – «edit», указано – «readOnly», что значит, что данный документ Ворд можно использовать только для чтения. Удалите фрагмент «w:edit=”readOnly”».
На данном скриншоте показан текст, в котором удалена ненужная строка. После этого нажмите «Файл» – «Сохранить», чтобы сохранить внесенные в документ изменения.
Дальше нам нужно заменить файл «settings.xml», который находится в архиве, на тот, который мы только что подкорректировали.
Для этого выделите «settings.xml» на рабочем столе, и, не отпуская левой кнопки мыши, перетащите файлик обратно в архив. Появится диалоговое окно, в котором посмотрите, чтобы в поле «Метод обновления» было выбрано «Добавить с заменой файлов» и нажмите «ОК».
Снова переименовываем наш документ Word. Только теперь из архива делаем вордовский файл – поменяйте расширение с *.zip на *.docx. В появившемся диалоговом окне нажмите «Да».
Можете заходить в документ, текст в котором был защищен от редактирования. Как видите, защите в Ворде снята, и Вы можете печатать в документе или скопировать из него нужный текст.
Второй вариант снятия защиты
Давайте рассмотрим еще один способ, который поможет убрать защиту необходимого документа. Он проще предыдущего. Показывать я буду на примере MS Word 2010, данные рекомендации подойдут и для тех, у кого установлен Word 2007 и Word 2013. Если же у Вас стоит MS Word 2016, тогда действия те же, только нужные кнопки могут находиться в других вкладках.
Начать нужно с создания нового документа. Делается это так: «Пуск» – «Все программы», найдите папку «Microsoft Office» и кликните в ней по пункту «Microsoft Word».
В новом документе перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Текст» нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект». Из списка выберите «Текст из файла».
Дальше в окне «Вставка файла» откройте папку, в которой сохранен защищенный документ. Выделите его мышкой и нажмите «Вставить».
После этого весь текст из защищенного документа будет вставлен в новый, открытый Вами, файл. А в нем уже появится возможность изменять текст и копировать его.
Надеюсь, данные рекомендации будут Вам полезны. Убрать защиту с документа, в котором запрещено редактирование и копирование текста, не так уж и сложно, выбирайте один из описанных способов и снова работайте с нужными файлами.
Читайте также: