Как скопировать диапазон ячеек excel в другую книгу
Как скопировать несколько выделений или диапазонов в Excel?
Например, у вас есть большой рабочий лист, и теперь вы хотите скопировать только некоторые выбранные диапазоны и распространить их на другие рабочие листы. Но когда вы выберете несколько диапазонов и нажмете «Копировать», появится диалоговое окно с напоминанием: «Эта команда не может использоваться для множественного выбора». Как в этом состоянии быстро скопировать несколько выбранных диапазонов? Вот несколько хитростей, которые помогут вам решить эту задачу.
- Копировать несколько выбранных диапазонов с помощью буфера обмена
- Скопируйте несколько выбранных диапазонов с кодом VBA
- Скопируйте несколько выбранных диапазонов с одного листа
- Скопируйте несколько диапазонов из многих листов / книг
Копировать несколько выбранных диапазонов с помощью буфера обмена
С помощью буфер обмена, вы можете вставить все выбранные диапазоны в другой диапазон или лист за раз. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Главная > в буфер обмена группа для отображения буфер обмена хлеб.. Смотрите скриншот:
2. А затем скопируйте выбранные диапазоны, которые вам нужны, по одному. При этом скопированные диапазоны появились в буфер обмена хлеб. см. снимок экрана выше:
3. Выберите первую ячейку целевого диапазона, в который вы вставите все скопированные диапазоны, и нажмите Вставить все в буфер обмена Панель.
А затем все скопированные диапазоны были вставлены в указанный диапазон назначения.
Легко комбинируйте множественный выбор из множества листов / книг в один лист / книгу
Объединение десятков листов из разных книг в один может оказаться утомительным занятием. Но с Kutools for Excel's Объединить (рабочие листы и рабочие тетради) утилиту, вы можете сделать это всего за несколько кликов! Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Скопируйте несколько выбранных диапазонов с кодом VBA
С помощью кода VBA вы также можете скопировать несколько выбранных диапазонов и вставить их в любой другой лист.
1, Удержание Ctrl и выберите несколько несмежных диапазонов, которые вы хотите использовать.
2, нажмите другой + F11 в то же время, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, и введите в модуль следующий код:
3, Затем нажмите Run кнопку для запуска кода.
4. А теперь укажите ячейку для вставки диапазонов в проем Копировать множественный выбор диалоговое окно и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
Быстро копировать несколько выбранных диапазонов с одного листа
Копировать несколько диапазонов полезности Kutools for Excel может помочь вам быстро скопировать несколько диапазонов из активного листа. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите диапазоны, которые вы хотите использовать, один за другим, не удерживая Ctrl ключ, а затем щелкните Кутулс > Копировать диапазоны. Смотрите скриншот:
2. В Копировать несколько диапазонов диалоговое окно, отметьте Все вариант из Специальная вставка и нажмите Хорошо буттон. Смотрите скриншот выше:
Примечание: Если вы хотите сохранить высоту строки и ширину столбца в качестве исходных диапазонов, проверьте Включая высоту строки вариант и Включая ширину столбца в диалоговом окне "Копировать несколько диапазонов".
3. И укажите ячейку для вставки диапазонов в следующем окне подсказки и щелкните значок OK кнопку.
И теперь все выбранные диапазоны будут вставлены в указанную ячейку с той же высотой строки и шириной столбца, что и исходные выборки.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Скопируйте несколько диапазонов из многих листов / книг
Kutools for Excel предоставляет еще один Комбинировать листы утилита для простого копирования нескольких диапазонов из многих листов или книг в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Нажмите Кутулс Плюс > Сочетать.
2. В открывшемся диалоговом окне «Объединить рабочие листы - шаг 1 из 3» установите флажок Объедините несколько листов из книги в один лист и нажмите Далее кнопку.
3. В диалоговом окне «Объединить рабочие листы - шаг 2 из 3» выполните следующие действия:
(1) Выберите книгу в Список рабочих книг раздел, а затем щелкните Приложения кнопка позади каждого листа, чтобы указать диапазон из каждого листа;
(2) Щелкните значок Добавить кнопку, чтобы добавить другие книги, из которых вы будете копировать диапазоны, а затем повторите выше (1), чтобы указать диапазоны в добавленной книге.
(3) Щелкните значок Завершить кнопку.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
4. Затем появляется диалоговое окно Kutools for excel и запрашивает сохранение сценария комбинации. Пожалуйста, нажмите на Да или Нет кнопку как вам нужно.
Пока все указанные диапазоны из нескольких листов или книг были скопированы и вставлены в новую книгу.
Демонстрация: копирование нескольких выбранных диапазонов с одного листа
Демонстрация: копирование нескольких выбранных диапазонов из многих книг / листов
Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.
Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:
Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.
Способ 1. Абсолютные ссылки
Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:
Способ 2. Временная деактивация формул
- Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
- Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная - Найти и выделить - Заменить (Home - Find&Select - Replace)
Способ 3. Копирование через Блокнот
Этот способ существенно быстрее и проще.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas - Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул - в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:
Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:
Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:
Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.
Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев - работает отлично.
Способ 4. Макрос
Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:
Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:
Вы можете ссылаться на содержимое ячеек в другой книге, создав формулу внешней ссылки. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон на книге Excel или ссылка на определенное имя в другой книге.
Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).
Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.
Введите = (знак равенства).
Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.
Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.
Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.
Примечание: Если вы выберете несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1!$A$1:$A$10 и у вас есть текущая версия Microsoft 365,то можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Excel возвращается в 9-ю книгу и отображаются значения из нее.
Обратите внимание Excel возвращает ссылку с абсолютными ссылками ,поэтому если вы хотите скопировать формулу в другие ячейки, вам потребуется удалить знак доллара ($):
=[SourceWorkbook.xlsx]Лист1! $ A$1
Если закрыть книгу-источник, Excel автоматически в формулу будет автоматически включен путь к файлу:
Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).
Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.
Введите = (знак равенства).
Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.
Нажмите F3, выберите имя, на которое будет ссылаться ссылка, и нажмитеввод.
Примечание: Если именуемая ячейка ссылается на несколько ячеек и у вас есть текущая версия Microsoft 365,можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Excel вы вернетесь к книге назначения и отобразит значения из именоваемого диапазона в книге-источнике.
Откройте 9-ю книгу и книгу-источник.
В книге назначения перейдите к пункту Формулы > определенные имена >определить имя.
В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя диапазона.
В поле Ссылки удалите содержимое, а затем храните курсор в поле.
Если вы хотите использовать имя функции, введите имя функции и наведите курсор в то место, где вы хотите использовать внешнюю ссылку. Например, введите =СУММ()и расположить курсор между скобами.
Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.
Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите связать, и нажмите кнопку ОК.
Внешние ссылки особенно полезны, если не целесообразно хранить большие модели в одной книге.
Объединение данных из нескольких книг Вы можете связать книги нескольких пользователей или отделов, а затем интегрировать их в итоговую книгу. В этом случае при изменении исходных книг не придется вручную изменять итоговую книгу.
Создание различных представлений данных Вы можете ввести все данные в одну или несколько исходных книг, а затем создать книгу отчета, содержаную внешние ссылки только на данные, которые содержатся в них.
Оптимизация больших сложных моделей Разбив сложную модель на несколько взаимосвязанных книг, вы можете работать с ней, не открывая все связанные с ней листы. Книги меньшего размеров проще изменять, не требуют так много памяти, и их быстрее открывать, сохранять и вычислять.
Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, является ли книга-источник (которая содержит данные в формулу) открытой или закрытой.
Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках([ ]), за которым следуют имя таблицы, восклицательный пункт(!) и ячейки, от которых зависит формула. Например, следующая формула добавляет ячейки C10:C25 из книги с именем Budget.xls.
Внешняя ссылка
Если источник не открыт, внешняя ссылка включает весь путь.
Внешняя ссылка
Примечание: Если имя другого таблицы или книги содержит пробелы или небуквенные символы, необходимо заключенное имя (или путь) в одиночные кавычка, как по примеру выше. Excel будет автоматически добавлять эти данные при выборе исходных диапазонов.
В формулах, которые ссылаются на определенное имя в другой книге, используется имя книги, за которым следуют восклицательный пункт (!) и имя. Например, следующая формула добавляет ячейки из книги "Продажи" Budget.xlsx.
Внешняя ссылка
Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.
Введите = (знак равенства).
Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.
Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.
Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.
Примечание: Если выбрать несколько ячеек (=Лист1! A1:A10) и текущую версию Microsoft 365 ,после чего можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.
Создание внешней ссылки на ячейки в разных книгах
Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку (9-ю книгу, также называемую книгой формул) и книгу с данными, с которых должна быть связь (книга-источник данных, также называемая книгой данных).
В книге-источнике выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.
Нажмите CTRL+C или перейдите на главная> буфер обмена > Копировать.
Перейдите к книге назначения, а затем щелкните на том месте, куда нужно поместить связанные данные.
Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить связанные данные, а затем перейдите на главная> буфер обмена> в> в буфер обмена.
Excel возвращает данные, скопированные из книги-источника. Если вы измените его, он будет автоматически изменяться в конечной книге при обновлении окна браузера.
Чтобы использовать ссылку в формуле, введите = перед ссылкой, выберите функцию, введите (и введите ) после ссылки.
Создание связи с книгой
Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.
Введите = (знак равенства).
Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.
Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.
Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.
Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как скопировать выбранный диапазон в новую книгу в Excel?
Для копирования или экспорта выбранного диапазона в новую книгу, как правило, вы можете сначала скопировать диапазон, создать новую книгу, а затем вставить выбранный диапазон в эту новую книгу и, наконец, сохранить эту книгу вручную. В этом руководстве мы покажем вам экономящие время методы копирования выбранного диапазона в новую книгу в Excel с подробностями.
Скопируйте выбранный диапазон в новую книгу с кодом VBA
Вы можете легко скопировать выбранный диапазон в новую книгу с кодом VBA. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон, который нужно скопировать в новую книгу.
2. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Приложение Microsoft Visual Basic окно.
3. в Приложение Microsoft Visual Basic окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: скопировать выбранный диапазон в новую книгу
Внимание: В коде A1 - это ячейка назначения для поиска содержимого выбранного диапазона новой книги. Вы можете изменить его по своему усмотрению.
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
4. Затем создается новая книга с содержимым выбранного диапазона, перечисленным внутри. Сохраните эту книгу вручную.
Скопируйте выбранный диапазон в новую книгу с помощью Kutools for Excel
В этом разделе мы познакомим вас с Диапазон экспорта в файл полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко экспортировать выбранный диапазон в новую книгу.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите диапазон, который вы хотите скопировать в новую книгу, затем щелкните Кутулс Плюс > Импорт / Экспорт > Диапазон экспорта в файл.
2. в Диапазон экспорта в файл диалоговое окно, сделайте следующее.
2.3) Нажмите кнопка для выбора папки для сохранения нового файла;
Заметки:
1. Если вы хотите преобразовать все формулы в выбранном диапазоне в значения в новой книге, проверьте Преобразование формул в значения коробка в Параметры книги раздел; и Сохранить форматирование, сохранить высоту строк и сохранить ширину столбца Параметры могут помочь сохранить в новой книге все форматирование, высоту строк и ширину столбцов выбранного диапазона.
2. Проверить Откройте файл после экспорта опция, новая книга с выбранным содержимым диапазона откроется сразу после экспорта.
3. Затем появится диалоговое окно, введите имя файла и нажмите кнопку ОК.
Затем выбранный диапазон сразу же экспортируется как новая книга Excel.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Как сохранить отфильтрованные данные на новый лист / книгу в Excel?
При копировании отфильтрованного диапазона в Excel по умолчанию копируются только видимые ячейки, а затем мы можем вручную вставить его в новый рабочий лист. Однако высота строки и ширина столбца не зарезервированы. Следовательно, как сохранить отфильтрованные данные на новый лист или книгу и одновременно сохранить высоту строки и ширину столбца в Excel? Здесь мы познакомим вас с парой методов.
Сохраняйте отфильтрованные данные на новый лист с функциями копирования и вставки
Обычно мы можем применить Копировать функции и макаронные изделия функция для сохранения отфильтрованных данных напрямую в новый рабочий лист или книгу. Вы можете сделать следующее:
1. Создайте новый рабочий лист, щелкнув значок Добавить кнопка or на панели вкладок листа.
Ноты:
(1) Нажатие Shift + F11 одновременно с клавишами можно также создать новый рабочий лист.
(2) Если вы собираетесь сохранить отфильтрованные данные в новую книгу, просто нажмите Ctrl + N клавиши одновременно, чтобы создать новую книгу.
2. Выберите отфильтрованные данные и скопируйте их, нажав Ctrl + C одновременно.
3. Перейдите к новому листу или книге, выберите пустую ячейку и нажмите Ctrl + V одновременно клавиши, чтобы вставить отфильтрованные данные.
Затем вы увидите, что только отфильтрованные данные копируются и вставляются в новый рабочий лист / книгу. Однако высота строки и ширина столбца теряются. См. Снимки экрана ниже:
Простое разделение диапазона на основе критериев в столбце и сохранение разделенных диапазонов на новых новых листах
Kutools для Excel Разделить данные Утилита может помочь пользователям Excel легко разделить диапазон на несколько листов на основе критериев в одном столбце исходного диапазона. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Сохраняйте отфильтрованные данные на новый лист с помощью функции копирования и перемещения
Если отфильтрованные данные слишком велики, чтобы их можно было легко выбрать и скопировать, и вы настроили ширину столбцов и высоту строк для многих столбцов и строк, копирование и вставка могут быть не лучшим решением. В этих условиях вы должны попробовать Kutools for Excel's Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы утилита.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который содержит отфильтрованные данные, на панели вкладок листа и выберите Переместить или скопировать из контекстного меню.
Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Перемещение или копирование» укажите книгу в Переместить выбранные листы в книгу раскрывающийся список, проверьте Создать копию и нажмите OK кнопку.
Внимание: Чтобы сохранить отфильтрованные данные на новом листе, выберите имя текущей книги в Переместить выбранные листы в книгу раскрывающийся список; чтобы сохранить отфильтрованные данные в новую книгу, выберите (новая книга).
3. Теперь вы попадете в новый рабочий лист / книгу, нажмите Кутулс > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы, а затем в открывшемся диалоговом окне
(1) Выберите В активном листе в Заглянуть раскрывающийся список;
(2) Проверить Ряды вариант в Удалить тип раздел;
(3) Проверить Скрытые строки вариант в Подробный тип раздел;
(4) Щелкните значок Ok кнопку.
Теперь вы увидите, что все отфильтрованные данные зарезервированы на новом листе, а все форматирование ячеек, включая высоту строк и ширину столбцов, сохраняется.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: сохранение отфильтрованных данных на новый лист в Excel
Читайте также: