Как синхронизировать задачи outlook с google
С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.
Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.
В чем корень проблемы
Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.
Возможные причины такого несовпадения стандартов:
- MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
- Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
- Онлайн календари - намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже
Рабочее решение
В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.
Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:
- Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
- Можно синхронизировать разные календари
- Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
- Бесплатно и работает без ограничений
- Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
- Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
- Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
- Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
- Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
- Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer
Альтернативные (неоптимальные) решения
Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
- MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
- Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
EVO Collaborator . Есть гуглить тему с календарем, то именно это расширение будет в первых результатах поиска. Я попробовал, мне не очень понравилось (может быть просто не разобрался):
- Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
- Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
Отказаться от MS Outlook :
- Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)
Заключение
На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.
Так как многие пользуются продуктами Google такими, как почта, контакты и календари, то, естественно, что многие пользуются и задачами. Конечно же, те, кто читает мой блог, задавались вопросом, когда появится пост о том, как же синхронизировать Задачи Google аккаунта с Outlook. Но сперва я хотел бы рассказать о маленьких различиях между задачами различных сервисов.
Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API
После небольшого поиска в интернете я могу заключить, что Google Tasks API значительно отличается от протокола CalDAV, который используют другие сервисы задач, и что Задачи Google несовместимы с задачами, использующими CalDAV.
Как постоянный пользователь продуктов Google, вы должны были заметить, что Google Задачи являются частью Gmail, т.е. почты, а не Google Календаря (использующего, кстати, CalDAV API). Тогда как в протоколе CalDAV задачи и мероприятия принадлежат к одному семейству.
Одно из преимуществ Google Tasks API является его древовидная структура, когда задача может быть создана под другой задачей, то есть возникает иерархия задач и подзадач.
Тестирование новых функций плагина EVO Collaborator для Outlook
Так как я являюсь пользователем ECO, мне пришло уведомление на почту от компании-разработчика EVO Software Production, что теперь данный плагин поддерживает синхронизацию Google Задач с Outlook. Правда, у меня все не было времени проверить это.
- Устанавливаем плагин под администратором системы
- Запускаем Outlook. Открываем «Настройка профиля» во вкладке EVO и заполняем поля Gmail аккаунта
- Нажимаем «ТЕСТ» и заканчиваем авторизацию через Gmail OAuth
- После проделанной процедуры вы должны будете увидеть, что в строке «URL адрес» автоматически появился URL Задач
- Рядом с URL Задач вы можете увидеть иконку папки, если у вас множество папок с задачами. Кликнув по иконке, вы можете выбрать ту папку, которую хотите использовать
- Нажмите на «Применить» и закройте окно
- После того, как синхронизация завершится, проверьте ваши Задачи и убедитесь, что все они есть в списке
Если у вас возникают трудности с синхронизацией Google Задач и Outlook, то можете задавать мне вопросы либо пишите напрямую разработчикам (только имейте ввиду, что у них нет русскоязычной службы поддержки).
Уже прошло 2 года с написания моей статьи «Как синхронизировать Google Календарь с Outlook». Много вещей изменилось с тех пор. Сейчас многие из вас уже знаю, как синхронизировать Google Календарь и адресную книгу с Office 365, Outlook 2016/2010/2013/2007. Сегодня же я хочу дополнить ту старую статью деталями о том, как синхронизировать Google Задачи с Outlook, как синхронизировать Google Календарь в режиме реального времени и, наконец, как синхронизировать входящие письма Gmail в Outlook, используя IMAP и push-уведомления
Google Calendar Sync: Ошибка синхронизации вашего календаря. Код ошибки: 2016. Пожалуйста, обратитесь к нашему центру помощи за дополнительной информацией.
Вышеупомянутая ошибка начала показываться с 1.08.2014, когда пользователь пытался использовать Google Calendar Sync для Outlook. Причиной такой ошибки было прекращение предоставления бесплатного доступа к данному сервису синхронизации, так как Google решили закрыть бесплатный проект, превратив его в платный GASMO (Google App Sync for Microsoft Outlook), в то время как Microsoft так и не внедрили никакого решения для синхронизации Outlook 2016 с сервисами Google. Начиная с того времени, многие пользователи начали искать альтернативные решения проблемы синхронизации Google аккаунта и Outlook.
У многих владельцев Google аккаунтов смартфоны на платформе Android, и, когда есть входящее письмо в Gmail, пользователь получает уведомление. Возможно, вы никогда не задумывались о том, как работает такая технология push-уведомлений. С такими уведомлениями, можно не бояться, что пропустишь важное письмо. Однако, пользователи лишены такого преимущества, если используют Outlook, в котором заложена проверка почты только каждые несколько минут. Из чего следует вопрос, возможно ли сделать так, чтобы Outlook мог непрерывно синхронизироваться с входящими Gmail?
Записи в календаре, созданные где угодно (например, в Android смартфоне) незамедлительно отправляются на ваши другие дейвайсы или программы. Насколько мне известно, почти все инструменты для синхронизации до сих пор опираются на ручное, а не атоматическое получение новых записей Google Календаря.
Извещение о получении новых писем в Gmail работает через Gmail push-уведомления, когда вы получаете новое письмо во входящих, Google отправляет уведомление на ваш дейвас или программу. При получении такого уведомления вы услышите звук предупреждения, и будет запущена автоматическая синхронизация почты для входящих Gmail.
Возможно ли синхронизировать и письма Gmail, и Gmail Календарь с Microsoft Outlook в режиме реального времени, как было упомянуто выше?
Да, это возможно, если вы используете плагин EVO Collaborator for Outlook. Помимо синхронизации контактов, задач и почты с Outlook вы сможете на собственном опыте ощутить все преимущества обновлений календаря в режиме реального времени и ваших входящих писем через Gmail IMAP.
Плагин EVO Collaborator for Outlook использует разные Google API, включая Google Contacts API, Google Calendar API, Gmail API, Google Tasks API, чтобы Outlook мог полноценно получить доступ к сервисам Google, в то время, как CardDAV и CalDAV также внедрены для возможности синхронизации с популярными сервисами как iCloud, Synology, Yahoo!, GMX, ownCloud и др.
4. Введите ваш Google аккаунт (если у вас уже был настроен Google аккаунт в Outlook до установки плагина, аккаунт будет автоопределен) и нажмите на ТЕСТ для прохождения аутентификации Google OAuth
5. Как только вы пройдете аутентификацию, нажмите на Принять и Закрыть, чтобы закрыть окно Настройки профиля. Не забудьте нажать на секцию Календаря/Контактов/Задач слева внизу в Outlook, где вы найдете ваши записи календаря, контактов и задач из Gmail контактов, календарей и задач соответственно.
С плагином ECO Google контакты, календари, задачи не только синхронизируются, но и отправляют push-уведомления Google Календаря и Gmail в Outlook. Теперь можно не беспокоиться о синхронизации.
У большинства из нас в наших мирах преобладают Windows и ОС Google. Каждый день мы переключаемся между Microsoft Windows и Google Android для работы и личного использования соответственно.
В Android и Windows мы больше всего полагаемся на службы календаря. Мы планируем наши мероприятия и сохраняем их в этих приложениях, и они покорно напоминают нам о мероприятии. Однако недостатком является то, что обе ОС используют отдельные календарные приложения, которые сами по себе являются интеллектуальными инструментами управления проектами. В то время как в Android есть Google Calendar, в Windows есть Microsoft Outlook.
Очевидно, вы не хотите пропустить какие-либо напоминания из этих приложений-календарей. Вот почему мы предоставляем вам руководство о том, как вы можете синхронизировать свой рабочий календарь, Outlook, с личным календарем, например, с календарем Google, чтобы они могли работать согласованно и держать вас в курсе.
Что нужно?
Многие из вас могут задаться вопросом, какой цели будет служить синхронизация Microsoft Outlook и Google Calendar? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте начнем с того, почему возникла необходимость в синхронизации.
Что ж, в 2013 году Google прекратил поддержку своей службы Google Sync, которая до этого позволяла пользователям получать доступ к Gmail, Календарю Google и контактам через протокол Microsoft Exchange Active Sync. Exchange ActiveSync — это технология Microsoft, которая давала пользователям Outlook возможность синхронизировать свою учетную запись Gmail, информацию календаря и контакты.
Замены Google Sync
1. Calendar Sync +
Calendar Sync + — единственное бесплатное программное обеспечение, которое позволяет двунаправленное перемещение записей из Outlook в Календарь Google и наоборот. Компания заявляет, что инструмент все еще совершенствуется и может иметь более продвинутые функции в улучшенных версиях.
Программное обеспечение может синхронизировать несколько календарей и задач, которые могут быть как автоматическими, так и ручными. К другим функциям относятся точные интервалы синхронизации в часах и минутах, установка определенного количества дней для синхронизации и возможность использования с прокси-соединением.
2. Outlook Google Calendar Sync.
Это еще одна альтернатива Google Sync. Программа также бесплатна и поддерживает двустороннюю синхронизацию. Инструмент синхронизации работает во всех версиях Outlook с 2003 по 2016 64-бит. Вы можете скачать его как установщик или как приложение.
Программное обеспечение также имеет функцию конфиденциальности, позволяющую сохранять в тайне ваши мероприятия. Вы можете пометить событие, которое хотите сохранить конфиденциальным, или замаскировать строку темы, если у вас есть проблемы с безопасностью.
3. Синхронизация календаря для Outlook и календарей Google.
Синхронизация календаря — это односторонняя синхронизация с Outlook или Google в качестве основного. Односторонняя скобка удаляется, если вы переходите от бесплатной к платной версии — в Pro вы можете синхронизировать ее двустороннюю. Платная версия также позволяет синхронизировать бесконечные встречи и события любого дня, который в бесплатной версии ограничен 30 днями.
Как и указанное выше программное обеспечение, оно также удаляет повторяющиеся события. Помимо этого, он синхронизирует категории / цвета Outlook с Календарем Google, автоматизирует синхронизацию в фоновом режиме каждые 5 минут или устанавливает фиксированное время, сопоставляет напоминание Outlook со всплывающим напоминанием в Google и добавляет конфиденциальность событиям.
4. gSyncit
GSyncit доступен только в платной и пробной версии, бесплатной версии не будет — если вы не найдете взломанный файл. Платная версия программного обеспечения синхронизирует Microsoft Outlook с множеством приложений для повышения производительности, таких как Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote. Вы можете использовать это для синхронизации с календарями, контактами, задачами и заметками учетной записи Google.
Пробная версия ограничена только одним календарем Google и Outlook и запрещает автоматическую синхронизацию.
Программное обеспечение работает как с 32-разрядной, так и с 64-разрядной версией, выборочно выбирает синхронизацию публичных и частных встреч и настраивает параметр синхронизации, что дает вам свободу контролировать, как, когда и что вы хотите синхронизировать.
5. GSuite Sync для календаря Outlook
Это программное обеспечение предназначено для таких приложений Google, как Gmail, Документы, Диск и Календарь. Программное обеспечение для бизнеса дает вам доступ к Microsoft Outlook и дополнительным параметрам безопасности, таким как двухэтапная аутентификация и единый вход. Ранее он назывался Google Apps Sync for Microsoft Outlook.
Он синхронизирует несколько записей календаря с календарем Google из Outlook, помогает обмениваться календарем из Календаря Google с другими пользователями Outlook и позволяет пользователям добавлять события, напоминания, описания, участников и местоположения.
Синхронизация со смартфонами
Вы также можете синхронизировать приложения календаря со своим смартфоном, чтобы быть в курсе событий. Процесс прост, вы можете выбрать любой вариант.
1. Календарь для мобильных приложений
В Outlook и Google Calendar есть приложения для Android и iOS. Установка обоих приложений — простое решение. Это даст вам своевременные уведомления и интеллектуальное планирование, и вы сможете настроить оба календаря для определенных событий.
2. Используйте календарь iPhone.
Чтобы использовать Календарь Google и Календарь Outlook в мобильном приложении, перейдите на Настройки> Почта> Учетные записи> Добавить учетную запись> Выберите параметры Google и Outlook.
В 2014 году прекращение синхронизации Календаря Google оставило двух сирот — Календарь Microsoft Outlook и Календарь Google. Это был мгновенный удар по производительности для тех, кто использовал оба для умного управления задачами. Хорошей новостью является то, что вы все еще можете подключить Outlook с Google Calendar.
Единственный вопрос, который вам нужно задать, это почему.
Зачем синхронизировать Microsoft Outlook с календарем Google?
Хранение двух разных календарей может быть отстойным. Но есть некоторые ситуации, которые делают это рукопожатие необходимым. Это одна из этих причин?
- Вы работаете на двух работах, которые используют один из календарей.
- Два календаря могут служить разным целям — возможно, один — это личный календарь, а другой — для работы.
- Вы много путешествуете и доверяете Microsoft Outlook Calendar на рабочем столе больше, чем Google Calendar в Интернете. Тем не менее, Календарь Google может работать и в автономном режиме .
- Вы настроили Календарь Google для совместной работы по специальной задаче и хотели бы видеть информацию в Microsoft Outlook.
- Может быть, вы просто любите календари и не можете от них уйти.
В такой напряженной жизни вы бы хотели видеть события в обоих календарях — вместе. Держите их синхронизированными. Используйте эти сторонние инструменты вместо ушедшего официального плагина Google.
Лучшие инструменты для синхронизации Google Calendar с Outlook
Держите Microsoft Outlook и Календарь организованными, и это повышает вашу производительность в Outlook, когда вы начинаете объединять данные с данными в Календаре Google с помощью этих инструментов.
1. Синхронизация календаря для Outlook и Google Calendar (бесплатно, платно)
Calendar Sync (ver.3.9.3) — это программа, которая позволяет вам настроить одностороннюю синхронизацию с Microsoft Outlook или Google в качестве главной. В платной версии снято одностороннее ограничение. Бесплатная версия также ограничивает вас синхронизировать встречи и события в течение последних 30 дней.
Pro версия ($ 9,99) позволяет вам двустороннюю синхронизацию всех событий и даже использовать пользовательские диапазоны дат. Свобода использования нескольких календарей и дополнительных профилей также является дополнительным преимуществом для версии Pro.
И бесплатные, и профессиональные версии доступны также в портативных версиях. Давайте рассмотрим основные функции бесплатной утилиты синхронизации календаря.
Ключевая особенность:
- Выберите один календарь для синхронизации.
- Синхронизируйте категории / цвета Outlook с календарем Google.
- Односторонняя синхронизация поддерживает удаление повторяющихся событий.
- Автосинхронизация, синхронизация по расписанию и синхронизация с пользовательскими диапазонами дат.
- Подберите напоминание Outlook для всплывающего напоминания в Google с синхронизацией.
- Автоматизируйте синхронизацию в фоновом режиме каждые 5 минут или установите фиксированное время.
- Поддерживает двухэтапную аутентификацию Google, если она включена.
- Синхронизируйте события и отметьте их как Частные.
2. Outlook Google Calendar Sync (бесплатно)
Outlook Google Calendar Sync (версия 2.7.0 Beta) полностью бесплатна и поддерживает двустороннюю синхронизацию. Это функция, которая мешает свободному лицу первой программы в этом списке. Загрузите его как установщик или как переносимое приложение. Средство синхронизации работает во всех версиях Microsoft Outlook с 2003 по 2016 год, 64-разрядных и Office 365.
Вы можете перенести все атрибуты событий из одного календаря в другой. События могут быть объединены с существующими в одном календаре. Кроме того, получите подсказку, прежде чем инструмент удалит дублирующееся событие.
Инструмент синхронизации календаря — лучшая альтернатива для приватности. События могут быть помечены как частные. Даже слова в строке темы могут быть замаскированы, если у вас есть проблемы с безопасностью. Вы также можете заставить его работать за веб-прокси.
Ключевая особенность:
- Выберите атрибуты события для синхронизации.
- Настройте частоту синхронизации обновлений календаря.
- Установите пользовательские диапазоны дат, чтобы охватить все прошлые и будущие события.
- Синхронизируйте календарь по умолчанию или выберите другой календарь Outlook по умолчанию.
- Полный CSV экспорт календарей поддерживается.
- Синхронизирует повторяющиеся элементы правильно как серию.
3. gSyncit (платная, пробная версия )
gSyncit (версия 5.3.19) — это платное программное обеспечение, которое синхронизирует Microsoft Outlook с множеством высокопроизводительных приложений, таких как Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote. Вы можете использовать это для синхронизации с календарями, контактами, задачами и заметками аккаунта Google.
Пробная версия ограничена одним календарем Google и Microsoft Outlook. И вы можете просто синхронизировать 50 записей и не можете синхронизировать удаления любых контактов, заметок или задач. Автоматическая синхронизация также отключена. gSyncit работает с Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365.
Ключевая особенность:
- Доступен как в 32-битной, так и в 64-битной версиях.
- Синхронизируйте цвета событий Google с категориями Outlook.
- Эксперимент: синхронизируйте заметки Outlook с заметками Google Keep.
- Выборочно выберите синхронизировать публичные и частные встречи.
- Настройте параметры синхронизации, чтобы контролировать, как, когда и что вы хотите синхронизировать.
- Поддерживается синхронизация нескольких аккаунтов.
Загрузить: gSyncit для Windows ($ 19,99)
4. G Suite Sync для Microsoft Outlook (пользователи Google Apps)
Если вы работаете в совместной команде, G Suite является рекомендуемым инструментом для повышения производительности облачных вычислений. В комплект входят Gmail, Документы, Драйв и Календарь. Деловое программное обеспечение также обеспечивает совместимость с Microsoft Outlook и дополнительные параметры безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и единый вход.
G Suite Sync для Microsoft Outlook (версия 4.0.19.0) — это связующее звено между обоими инструментами. Ранее он назывался Google Apps Sync для Microsoft Outlook.
Подробное сравнение обоих календарей доступно на странице поддержки G Suite .
Ключевая особенность:
- Синхронизируйте несколько календарей с Календарем Google из Microsoft Outlook.
- Включите события, напоминания, описания, участников и места.
- Поделитесь календарем из Календаря Google с другими пользователями Microsoft Outlook.
- Статус занятости или занятости синхронизируется по обоим календарям.
5. Microsoft Flow
Microsoft Flow предназначен для убийства IFTTT. Как и IFTTT, вы можете создавать автоматизированные рабочие процессы. которые соединяют две или более онлайн-службы вместе.
Для Outlook 365: вы можете использовать синхронизацию календаря Office 365 с календарем Google и синхронизацию календаря Google с коннекторами календаря Office 365 для обеспечения двусторонней синхронизации.
Облачное подключение Microsoft Flow — это простое решение для синхронизации обоих календарей на всех платформах.
Приложения для смартфонов для синхронизации Outlook с календарем Google
Это потребует изменения в вашей привычке календаря. Но это дает вам самое простое решение в дороге. Как и большинство вещей в наши дни, решение находится в вашей руке 24 × 7. Твой смартфон. Выберите один из трех методов.
1. Используйте календарь мобильных приложений
Microsoft Outlook и Google Calendar имеют приложения для Android и iOS. Установка обоих приложений — это простое решение, но благодаря своевременным уведомлениям и умному планированию вы можете настроить оба календаря для конкретных событий.
Microsoft также недавно представила поддержку общего календаря своему клиенту Outlook. Теперь ваши контакты также могут получить доступ к определенным календарям Microsoft Outlook.
Загрузить: Microsoft Outlook для iOS | Android (бесплатно).
Загрузить: Google Calendar для iOS | Android (бесплатно).
2. Используйте календарь iPhone по умолчанию
Приложение Календарь на iPhone и iPad может отображать объединенный Календарь Google и Календарь Microsoft Outlook. Мы более подробно рассмотрели, как синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone раньше.
Следуйте по тому же пути, чтобы добавить Календарь Google; см. наше руководство по добавлению Google Calendar в iOS для получения дополнительной помощи.
Войдите в обе системы и разрешите синхронизацию. Любые события, добавленные в любой календарь, появятся в приложении «Календарь».
Зачем вам нужно синхронизировать Outlook с календарем Google?
Это вопрос производительности. Да, это может помочь сохранить все ваши календари в актуальном состоянии, но разве это не лишние затраты? И Microsoft Outlook, и Google поддерживают несколько календарей, поэтому с помощью этой опции проще управлять событиями в двух разных сервисах.
Я предполагаю, что это сводится к производительности вокруг ваших графиков и событий. И оставшиеся привычки для предпочтительного календаря.
Всегда лучше использовать одну экосистему. Итак, если вы находитесь в Google и хотите переслать свою электронную почту Outlook в Gmail переслать вашу электронную почту Outlook в Gmail переслать вашу электронную почту , вот как вы можете это сделать.
Читайте также: