Как синхронизировать to do и календарь outlook
На To-Do панели есть одна из тех области, которые можно добавить в Outlook компьютере или ноутбуке. На панели To-Do отображаются предстоящие события календаря, список задач или избранные контакты.
Отключение To-Do панели
Чтобы отобразить To-Do, выберите Просмотр> To-Do панели.
Выберите Календарь, Задачиили Люди. Вы можете выбрать один тип элемента, который будет отображаться на To-Do, элементы двух типов или все три элемента.
Чтобы отключить To-Do, выберите Вид> To-Do отключите > .
Настройка панели To-Do панели
Разделы на To-Do отображаются в том порядке, в который вы их добавили. Поэтому если вы добавили раздел Календарь, затем раздел Задачи, а затем раздел Люди, они будут отображаться в этом порядке. Если вы хотите изменить порядок, закройте различные разделы и снова добавьте их в том порядке, в котором они должны отображаться.
Например, если вы добавили представление "Задачи", то представление "Люди", а затем представление "Календарь" и хотите отобразить календарь в верхней части To-Do, а не снизу, с помощью следующих действий:
Чтобы скрыть представление > To-Do, выберите > задач.
Чтобы скрыть представление > To-Do, выберите > представление Люди.
Теперь в этом представлении должно быть только представление Календарь.
Выберите Просмотр > To-Do панели > люди, чтобы разместить представление Люди непосредственно под представлением календаря.
или
Выберите Просмотр > To-Do панели >задач, чтобы разместить представление Задачи непосредственно под представлением календаря.
Настройка порядка сортировки задач на To-Do панели
Если вы хотите настроить порядок сортировки элементов задач на To-Do, с помощью следующих действий:
В верхней части области To-Do панели задач щелкните Упорядока по: Пометить:дата выполнения , а затем выберите Упорядоставить по, чтобы изменить порядок задач.
Чтобы отсортировать задачи в обратном порядке, выберите стрелку вверх или вниз справа от To-Do, чтобы изменить порядок сортировки.
Изменение контактов, которые отображаются в разделе "Люди" To-Do панели
Все контакты, добавленные в избранное, отображаются в разделе Люди To-Do панели.
Чтобы удалить контакт из избранного, щелкните правой кнопкой мыши его имя на панели To-Do и выберите Удалить из избранного. Этот человек по-прежнему находится в вашем контакте, но не будет отображаться в To-Do контактов.
Примечание: Раздел календаря на панели To-Do невозможно настроить.
Microsoft To-Do — это исключительное приложение для повышения производительности, доступное для платформы Windows. Простой и интеллектуальный список дел позволяет легко планировать свой день для личной и профессиональной работы.
А функция синхронизации упрощает доступ к вашим планам на ходу на любых устройствах. Тем не менее, некоторые пользователи сообщают, что Microsoft не синхронизирует между мобильными устройствами, сетью и внешним видом на форумах сообщества Microsoft .
Мы наблюдаем всевозможные проблемы с синхронизацией между мобильными устройствами, сетью и Outlook. Даже если я открываю To-Do из совершенно одинаковых учетных записей, но из разных браузеров, списки совершенно разные. Кто-нибудь еще видел это?
Выполните следующие действия для устранения проблем с синхронизацией с приложением Microsoft To-Do в Windows.
Почему Microsoft To-Do не синхронизируется?
1. Проверьте приложение на предмет ошибок
- Если проблема не в вашем компьютере с Windows, то приложение на вашем смартфоне может содержать ошибки. Для пользователей iOS было подтверждено, что ошибка создала проблемы с синхронизацией.
- Убедитесь, что вы обновили приложение на телефоне до последней доступной версии.
- Также проверьте наличие любых ожидающих обновлений для приложения в Магазине Windows.
Если вы ищете альтернативу Microsoft To-Do, проверьте наши лучшие приложения To-Do
2. Проверьте настройки антивируса и брандмауэра
- Если у вас установлено антивирусное решение, вы можете убедиться, что ваше антивирусное решение не блокирует соединение, что препятствует успешной синхронизации между приложениями.
- Попробуйте временно отключить антивирус, а затем повторите попытку синхронизации. Проверьте на любые улучшения. Если проблема не устранена, отключите брандмауэр, предлагаемый антивирусным программным обеспечением.
- Если проблема не устранена, отключите брандмауэр Windows, выполнив следующие действия.
- Нажмите на Пуск и выберите Настройки.
- Выберите « Обновление и безопасность»> «Безопасность Windows».
- Нажмите на Брандмауэр и Защита сети.
- Выберите вашу активную сеть (Домен, Частная, Публичная сеть).
- Нажмите тумблер под « Брандмауэр Защитника Windows », чтобы выключить Брандмауэр.
- Теперь попробуйте снова синхронизировать список дел в вашем приложении и проверить наличие улучшений.
3. Выйти и войти
- Если ошибка возникает при использовании веб-приложения Microsoft To-Do, попробуйте выйти и войти в учетную запись, чтобы решить проблему синхронизации.
- Многие пользователи сообщают, что им удалось решить проблемы с синхронизацией с помощью веб-приложения To-Do после быстрого выхода и входа.
- При необходимости сделайте это для своего приложения на телефоне и компьютере.
Скорее всего, вы держите два разных типа календарей. В качестве личного календаря вы можете использовать Календарь Google или аналогичный онлайн-календарь, например iCloud. Вы можете даже использовать простой старый надежный бумажный календарь, который висит на стене.
Для работы, однако, календарь, как правило, должен делать больше. У вас есть общие элементы календаря, встречи, приглашения и многое другое, чтобы жонглировать. Для этого многие рабочие места используют Outlook и Exchange. Если вам интересно, как синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone, мы объясним все, что вам нужно знать ниже.
Простой способ: установить приложение Outlook для iPhone
Если вы не хотите слишком много возиться с настройками на своем iPhone, вы можете установить приложение Microsoft Outlook для iPhone, чтобы синхронизировать календарь. Это также хороший вариант, если вы предпочитаете не смешивать рабочий календарь и личный календарь в одном приложении.
Если сложность Outlook на Mac или Windows заставляет вас опасаться Outlook для iPhone, не беспокойтесь. Мобильная версия Outlook изначально была известна как Acompli до того, как Microsoft приобрела своего разработчика. Тогда как у приложения была хорошая репутация, с тех пор оно стало только лучше.
Чтобы начать, откройте App Store на своем iPhone и выполните поиск Outlook (или воспользуйтесь ссылкой ниже). Найдя приложение, нажмите на его значок, затем нажмите кнопку « Получить» , чтобы начать загрузку. Outlook полностью бесплатный, без покупок в приложении, поэтому не беспокойтесь о необходимости платить.
Загрузить: Microsoft Outlook (бесплатно)
Использование приложения Outlook iOS
После установки Outlook найдите значок и коснитесь его, чтобы запустить приложение. Вам будет предложено войти с учетной записью Microsoft или Office 365. Если ваша учетная запись Exchange является сторонней, вы также можете использовать данные для входа на этот сервер. После входа вы увидите главный экран приложения.
Как и Outlook для настольных компьютеров, Outlook для iPhone обрабатывает почту, календари, контакты и многое другое. Чтобы перейти к календарю Outlook, коснитесь крайнего правого значка на панели в нижней части экрана. Нажав значок над строкой даты в верхней части экрана, вы можете выбрать один из двух режимов: день, три дня, месяц или стиль повестки дня.
Синхронизация Outlook с приложением Календарь iOS
Если вы не хотите устанавливать еще одно приложение для синхронизации вашего календаря Outlook с вашим iPhone, вы можете просто добавить свой календарь Outlook так же, как вы добавляете любые другие учетные записи в свой телефон. Это также хороший вариант, если вы хотите добавить календарь из учетной записи Exchange на свой телефон. При использовании опции Outlook, приведенной выше, вводятся адрес электронной почты и контактные данные учетной записи.
Прежде чем начать, вы должны убедиться, что у вас есть необходимая информация. Для учетных записей Microsoft Outlook и Office 365 вам понадобятся только имя пользователя и пароль. Если вы используете корпоративную учетную запись, вам может потребоваться другая информация, включая адрес сервера. Функция автоматического обнаружения Exchange обычно обрабатывает это для вас, но вы все равно можете иметь эту информацию под рукой.
Настройка учетной записи Outlook
Для начала откройте приложение « Настройки» на телефоне и прокрутите вниз, пока не увидите « Пароли и учетные записи» . Нажмите на это, затем на Добавить учетную запись , которая появится внизу списка учетных записей уже на вашем iPhone.
Как только вы введете свою информацию, приложение попытается подключиться к вашему серверу. Если это успешно, вы увидите экран, позволяющий выбрать то, что вы хотите синхронизировать с сервера. Включите селектор рядом с Календарем , а также любую другую информацию учетной записи, которую вы хотите синхронизировать.
Если вы настраиваете свой iPhone в первый раз, вы можете включить и другие учетные записи здесь. Для пользователей Календаря Google, ознакомьтесь с нашим руководством по синхронизации Календаря Google с вашим iPhone.
Что, если синхронизация не работает правильно?
В большинстве случаев ваш календарь Outlook и другие данные должны идеально синхронизироваться, независимо от того, какие из перечисленных выше параметров вы использовали. Однако в некоторых случаях вы можете столкнуться с проблемами.
В тех случаях, когда онлайн-синхронизация не работает, но вам действительно нужна информация календаря на вашем телефоне, вы можете синхронизировать ее через iTunes. Для этого подключите iPhone к компьютеру Mac или ПК с iTunes. Затем выберите значок устройства iPhone и нажмите « Информация» в меню слева.
Здесь прокрутите вниз, пока не увидите опцию Синхронизировать календари и убедитесь, что она отмечена. В macOS вам необходимо убедиться, что вы синхронизировали свою учетную запись Outlook на панели « Учетные записи в Интернете» в Настройках. В Windows рядом с опцией Sync Calendars вы увидите выпадающее меню. Здесь выберите синхронизацию с Outlook.
Как насчет синхронизации задач Outlook?
Для некоторых людей календарь — это просто. Для других идея календаря, в частности календаря Outlook, без поддержки задач немыслима. К счастью, добавить поддержку ваших задач Exchange на ваш iPhone очень просто.
Если вы используете приложение Outlook для iPhone, вы не получите поддержку интегрированных задач. Это обрабатывается другим приложением Microsoft, Microsoft To-Do. Найдите и установите это приложение в App Store или по ссылке ниже, затем войдите в систему, используя ту же информацию, которую вы использовали в Outlook.
Для тех, кто использует свой календарь Outlook со встроенным приложением iOS Calendar, это еще проще. Просто убедитесь, что вы отметили опцию Напоминания в дополнение к Календари в разделе Пароли и учетные записи в приложении Настройки. Теперь вы сможете видеть свои задачи Outlook в приложении «Напоминания».
Загрузить: Microsoft To-Do (бесплатно)
Вы недовольны приложением Apple Calendar?
Приложение Apple Calendar довольно функционально, особенно когда дело доходит до встроенных карт и оценки времени в пути. Тем не менее, он не обладает всеми функциями, которые могут понадобиться пользователям. Outlook, уже упоминавшийся здесь, является одним из вариантов, но поскольку он делает многое другое, ему не хватает некоторых функций календаря, которые могут вам понадобиться.
Не волнуйся; Есть много других вариантов, доступных для iPhone. Если вы не уверены, с чего начать, у нас есть список лучших календарных приложений для вашего iPhone что вы можете использовать, чтобы найти правильный для вас.
В 2014 году прекращение синхронизации Календаря Google оставило двух сирот — Календарь Microsoft Outlook и Календарь Google. Это был мгновенный удар по производительности для тех, кто использовал оба для умного управления задачами. Хорошей новостью является то, что вы все еще можете подключить Outlook с Google Calendar.
Единственный вопрос, который вам нужно задать, это почему.
Зачем синхронизировать Microsoft Outlook с календарем Google?
Хранение двух разных календарей может быть отстойным. Но есть некоторые ситуации, которые делают это рукопожатие необходимым. Это одна из этих причин?
- Вы работаете на двух работах, которые используют один из календарей.
- Два календаря могут служить разным целям — возможно, один — это личный календарь, а другой — для работы.
- Вы много путешествуете и доверяете Microsoft Outlook Calendar на рабочем столе больше, чем Google Calendar в Интернете. Тем не менее, Календарь Google может работать и в автономном режиме .
- Вы настроили Календарь Google для совместной работы по специальной задаче и хотели бы видеть информацию в Microsoft Outlook.
- Может быть, вы просто любите календари и не можете от них уйти.
В такой напряженной жизни вы бы хотели видеть события в обоих календарях — вместе. Держите их синхронизированными. Используйте эти сторонние инструменты вместо ушедшего официального плагина Google.
Лучшие инструменты для синхронизации Google Calendar с Outlook
Держите Microsoft Outlook и Календарь организованными, и это повышает вашу производительность в Outlook, когда вы начинаете объединять данные с данными в Календаре Google с помощью этих инструментов.
1. Синхронизация календаря для Outlook и Google Calendar (бесплатно, платно)
Calendar Sync (ver.3.9.3) — это программа, которая позволяет вам настроить одностороннюю синхронизацию с Microsoft Outlook или Google в качестве главной. В платной версии снято одностороннее ограничение. Бесплатная версия также ограничивает вас синхронизировать встречи и события в течение последних 30 дней.
Pro версия ($ 9,99) позволяет вам двустороннюю синхронизацию всех событий и даже использовать пользовательские диапазоны дат. Свобода использования нескольких календарей и дополнительных профилей также является дополнительным преимуществом для версии Pro.
И бесплатные, и профессиональные версии доступны также в портативных версиях. Давайте рассмотрим основные функции бесплатной утилиты синхронизации календаря.
Ключевая особенность:
- Выберите один календарь для синхронизации.
- Синхронизируйте категории / цвета Outlook с календарем Google.
- Односторонняя синхронизация поддерживает удаление повторяющихся событий.
- Автосинхронизация, синхронизация по расписанию и синхронизация с пользовательскими диапазонами дат.
- Подберите напоминание Outlook для всплывающего напоминания в Google с синхронизацией.
- Автоматизируйте синхронизацию в фоновом режиме каждые 5 минут или установите фиксированное время.
- Поддерживает двухэтапную аутентификацию Google, если она включена.
- Синхронизируйте события и отметьте их как Частные.
2. Outlook Google Calendar Sync (бесплатно)
Outlook Google Calendar Sync (версия 2.7.0 Beta) полностью бесплатна и поддерживает двустороннюю синхронизацию. Это функция, которая мешает свободному лицу первой программы в этом списке. Загрузите его как установщик или как переносимое приложение. Средство синхронизации работает во всех версиях Microsoft Outlook с 2003 по 2016 год, 64-разрядных и Office 365.
Вы можете перенести все атрибуты событий из одного календаря в другой. События могут быть объединены с существующими в одном календаре. Кроме того, получите подсказку, прежде чем инструмент удалит дублирующееся событие.
Инструмент синхронизации календаря — лучшая альтернатива для приватности. События могут быть помечены как частные. Даже слова в строке темы могут быть замаскированы, если у вас есть проблемы с безопасностью. Вы также можете заставить его работать за веб-прокси.
Ключевая особенность:
- Выберите атрибуты события для синхронизации.
- Настройте частоту синхронизации обновлений календаря.
- Установите пользовательские диапазоны дат, чтобы охватить все прошлые и будущие события.
- Синхронизируйте календарь по умолчанию или выберите другой календарь Outlook по умолчанию.
- Полный CSV экспорт календарей поддерживается.
- Синхронизирует повторяющиеся элементы правильно как серию.
3. gSyncit (платная, пробная версия )
gSyncit (версия 5.3.19) — это платное программное обеспечение, которое синхронизирует Microsoft Outlook с множеством высокопроизводительных приложений, таких как Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote. Вы можете использовать это для синхронизации с календарями, контактами, задачами и заметками аккаунта Google.
Пробная версия ограничена одним календарем Google и Microsoft Outlook. И вы можете просто синхронизировать 50 записей и не можете синхронизировать удаления любых контактов, заметок или задач. Автоматическая синхронизация также отключена. gSyncit работает с Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365.
Ключевая особенность:
- Доступен как в 32-битной, так и в 64-битной версиях.
- Синхронизируйте цвета событий Google с категориями Outlook.
- Эксперимент: синхронизируйте заметки Outlook с заметками Google Keep.
- Выборочно выберите синхронизировать публичные и частные встречи.
- Настройте параметры синхронизации, чтобы контролировать, как, когда и что вы хотите синхронизировать.
- Поддерживается синхронизация нескольких аккаунтов.
Загрузить: gSyncit для Windows ($ 19,99)
4. G Suite Sync для Microsoft Outlook (пользователи Google Apps)
Если вы работаете в совместной команде, G Suite является рекомендуемым инструментом для повышения производительности облачных вычислений. В комплект входят Gmail, Документы, Драйв и Календарь. Деловое программное обеспечение также обеспечивает совместимость с Microsoft Outlook и дополнительные параметры безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и единый вход.
G Suite Sync для Microsoft Outlook (версия 4.0.19.0) — это связующее звено между обоими инструментами. Ранее он назывался Google Apps Sync для Microsoft Outlook.
Подробное сравнение обоих календарей доступно на странице поддержки G Suite .
Ключевая особенность:
- Синхронизируйте несколько календарей с Календарем Google из Microsoft Outlook.
- Включите события, напоминания, описания, участников и места.
- Поделитесь календарем из Календаря Google с другими пользователями Microsoft Outlook.
- Статус занятости или занятости синхронизируется по обоим календарям.
5. Microsoft Flow
Microsoft Flow предназначен для убийства IFTTT. Как и IFTTT, вы можете создавать автоматизированные рабочие процессы. которые соединяют две или более онлайн-службы вместе.
Для Outlook 365: вы можете использовать синхронизацию календаря Office 365 с календарем Google и синхронизацию календаря Google с коннекторами календаря Office 365 для обеспечения двусторонней синхронизации.
Облачное подключение Microsoft Flow — это простое решение для синхронизации обоих календарей на всех платформах.
Приложения для смартфонов для синхронизации Outlook с календарем Google
Это потребует изменения в вашей привычке календаря. Но это дает вам самое простое решение в дороге. Как и большинство вещей в наши дни, решение находится в вашей руке 24 × 7. Твой смартфон. Выберите один из трех методов.
1. Используйте календарь мобильных приложений
Microsoft Outlook и Google Calendar имеют приложения для Android и iOS. Установка обоих приложений — это простое решение, но благодаря своевременным уведомлениям и умному планированию вы можете настроить оба календаря для конкретных событий.
Microsoft также недавно представила поддержку общего календаря своему клиенту Outlook. Теперь ваши контакты также могут получить доступ к определенным календарям Microsoft Outlook.
Загрузить: Microsoft Outlook для iOS | Android (бесплатно).
Загрузить: Google Calendar для iOS | Android (бесплатно).
2. Используйте календарь iPhone по умолчанию
Приложение Календарь на iPhone и iPad может отображать объединенный Календарь Google и Календарь Microsoft Outlook. Мы более подробно рассмотрели, как синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone раньше.
Следуйте по тому же пути, чтобы добавить Календарь Google; см. наше руководство по добавлению Google Calendar в iOS для получения дополнительной помощи.
Войдите в обе системы и разрешите синхронизацию. Любые события, добавленные в любой календарь, появятся в приложении «Календарь».
Зачем вам нужно синхронизировать Outlook с календарем Google?
Это вопрос производительности. Да, это может помочь сохранить все ваши календари в актуальном состоянии, но разве это не лишние затраты? И Microsoft Outlook, и Google поддерживают несколько календарей, поэтому с помощью этой опции проще управлять событиями в двух разных сервисах.
Я предполагаю, что это сводится к производительности вокруг ваших графиков и событий. И оставшиеся привычки для предпочтительного календаря.
Всегда лучше использовать одну экосистему. Итак, если вы находитесь в Google и хотите переслать свою электронную почту Outlook в Gmail переслать вашу электронную почту Outlook в Gmail переслать вашу электронную почту , вот как вы можете это сделать.
В июне 2015 года Microsoft приобрела популярное приложение Wunderlist для ведения бизнеса за $ 150 млн. Два года спустя, в апреле 2017 года, компания использовала свое новое приобретение в качестве основы для совершенно нового приложения: Microsoft To-Do,
Изначально Microsoft To-Do был скелетом. В нем отсутствовали некоторые важные функции, на которые ранее полагались пользователи Wunderlist, включая совместную работу и вложения.
Перенесемся в будущее, однако, и ситуация значительно улучшилась. Вот 10 советов Microsoft To-Do, которые должны убедить вас дать приложению второй шанс.
1. Сотрудничество и общие задачи
Когда мы впервые сравнили Microsoft To-Do и Wunderlist после запуска, некоторые из вас отметили, что новое приложение не было начальным без совместной работы над списком задач.
К счастью, функция теперь доступна. Вы не можете делиться отдельными задачами с другими пользователями, но вы можете предоставить им доступ к спискам дел, которые вы создали. Если вы предоставите другому человеку доступ, он сможет просматривать и редактировать содержимое списка.
Нажмите на Больше вариантов ограничить доступ и управлять участниками.
2. Подзадачи в делах Microsoft
Подзадачи были основной функцией Wunderlist, которая не была включена в первую итерацию Microsoft To-Do. Опять же, их отсутствие расстраивало многих пользователей.
После недавнего обновления приложение теперь поддерживает подзадачи. Официально называется мерыони позволяют вам добавлять ряд дел в одну родительскую задачу.
Вы можете использовать Шаги во многих отношениях. Например, они полезны, если вы хотите управлять рабочим процессом группы людей, которые все работают над одним проектом, но они также служат напоминаниями для вас, чтобы набросать быстрые мысли по теме.
Число оставшихся подзадач отображается под основным элементом списка дел в списке задач.
3. Сочетания клавиш Microsoft To-Do
Список ярлыков Microsoft To-Do является коротким, но эффективным. Все самые важные действия в приложении поддерживаются.
Полный список ярлыков на Microsoft To-Do:
- Ctrl + N: Добавить новое задание
- Ctrl + L: Создать новый список
- Ctrl + T: Добавить задачу в Мой день
- Ctrl + D: Завершить задачу
- Ctrl + F: Поиск
- Ctrl + R: Синхронизация
- Ctrl + 1: Откройте боковую панель
4. Интеграция дел Microsoft с Cortana
Одной из новых функций Microsoft To-Do является ее интеграция с Cortana. Чтобы использовать его, вам нужно жить в США, Великобритании, Индии или Австралии. В ближайшие месяцы ожидается постепенное развертывание.
Интеграция позволяет использовать Microsoft To-Do с любого компьютера с поддержкой Cortana, включая Windows, Android, iOS и устройства умного дома.
Когда вы используете Cortana с Microsoft To-Do, у вас будет возможность создавать свои списки дел и напоминания непосредственно в приложении, а не в Cortana. Кортана также может зачитать ваши задания в Мой день и другие списки, которые вы составили.
Чтобы использовать Cortana с приложением, вам нужно настроить Microsoft To-Do как Подключенный сервис, Для этого перейдите к Cortana> Записная книжка> Управление навыками> Подключенные сервисы на ПК или Cortana> Настройки> Подключенные сервисы, Выберите либо прогноз или же Офис 365 (в зависимости от того, используете ли вы личный корпоративный аккаунт), затем нажмите соединять кнопка.
5. Помеченные письма в Outlook
Войдите в To-Do и Outlook с одной и той же учетной записью, и вы увидите всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы включить эту функцию.
Как только он будет запущен, все письма, которые вы отметите, появятся на Мой день как задача. Если вы хотите придать дополнительную важность определенной задаче, отметьте флаг электронной почты как высокий приоритет; он будет отмечен звездочкой в приложении To-Do.
Однако следует предостеречь: Microsoft To-Do будет импортировать не более 10 помеченных писем за предыдущие две недели.
Эта функция пока недоступна на устройствах Android или iOS, хотя в литературе Microsoft говорится, что она находится в стадии разработки.
6. Управляй своим днем
Вы можете использовать Microsoft To-Do разными способами, в зависимости от типа контента, который вы храните в приложении.
Если вы используете приложение в качестве ежедневного менеджера задач, вы, вероятно, найдете Мой день список, чтобы быть одной из его самых полезных функций. Помимо помеченных писем в Outlook, появляющихся в списке, вы также можете добавлять в него любые другие задачи.
Чтобы добавить элемент списка дел в «Мой день», откройте соответствующую задачу (на рабочем столе или на мобильном устройстве) и выберите Добавить в мой день,
В списке «Мой день» также есть предложения по добавлению. На рабочем столе перейдите в список «Мой день» и нажмите На сегодня в верхнем правом углу. На мобильном телефоне, открытый Мой день и коснитесь значка в нижней части экрана.
Предложения основаны на недавно добавленных задачах и задачах, которые имеют срок оплаты сегодня. Приложение будет не вносить предложения для задач, которые имеют напоминания набор на сегодня.
7. Добавить вложения к задачам
Вы можете добавлять файлы в задачи Microsoft To-Do. Вложения доступны во всех версиях приложения, обеспечивая отличный способ обмена важными документами между вашими устройствами.
Прикрепить файл легко. Откройте задание и нажмите на Добавить файл,
8. Увидь свою неделю впереди
Недавнее обновление принесло новый умный список в приложение: планируемый,
Запланированный раздел разделен на две части: просроченный а также Потом, Позже показывает любые задачи в вашем календаре на предстоящие пять дней; Просрочено отображает задачи, которые вы уже должны были выполнить, но которые еще не отмечены как таковые.
Чтобы включить умные списки, откройте приложение «Задачи» на рабочем столе, затем щелкните изображение своего профиля и перейдите к Настройки> Умные списки, Переключите ползунки рядом со списками, которые вы хотите включить.
9. Смена аккаунта
В феврале 2019 года переключение счетов стало доступно впервые. Это означает, что вы можете получить доступ к своей рабочей и личной учетным записям Microsoft в приложении и переключаться между ними одним нажатием кнопки.
На момент написания статьи эта функция была доступна только в Windows 10 и Android. Microsoft говорит, что поддержка iOS неизбежна.
Чтобы настроить переключение учетных записей в Windows, нажмите на изображение своего профиля в верхнем левом углу, выберите Управлять счетамии ударил Добавить аккаунт, На Android нажмите на Больше меню (три горизонтальные линии в левом углу), затем нажмите на свой адрес электронной почты и выберите Добавить аккаунт,
10. Живые плитки в Windows 10
Если вы являетесь пользователем Windows 10, вы можете воспользоваться поддержкой Microsoft To-Do для живых плиток.
Вы можете прикрепить столько списков в меню «Пуск», сколько пожелаете. Закрепить список так же просто, как открыть приложение To-Do, щелкнуть правой кнопкой мыши по рассматриваемому списку и выбрать Pin to Start,
К сожалению, вы не можете выполнять задачи с живого тайла. Нажав на плитку, вы попадете прямо в список в главном приложении.
Microsoft To-Do — незавершенное производство
За последние два года Microsoft To-Do значительно улучшилась. Он стал плохой альтернативой Wunderlist и стал естественным преемником ранее популярного приложения.
Тем не менее, Microsoft To-Do еще не законченный продукт. Microsoft даже допускает столько же на веб-сайте приложения.
Если вы хотите приложение с бесконечными наворотами, To-Do не для вас. Но если вам нужно простое в использовании приложение, тесно интегрированное с операционными системами, которые вы используете каждый день, вы должны проверить его.
Если вы хотите узнать больше об управлении списками дел, прочитайте наши статьи о том, как использовать OneNote в качестве менеджера списков дел
6 советов по использованию OneNote в качестве списка дел
6 советов по использованию OneNote в качестве списка дел
Вы максимально используете свой список дел OneNote? Примените наши советы для улучшения контрольных списков OneNote.
Прочитайте больше
и как управлять списками дел на Android
8 лучших приложений для управления списками дел на Android
8 лучших приложений для управления списками дел на Android
Не пытайтесь совмещать десятки задач в своей голове. Эти удивительные приложения для управления задачами Android помогут вам эффективно отслеживать ваш список дел.
Прочитайте больше
,
Узнайте больше о: GTD, Microsoft To-Do, Управление задачами, To-Do List.
Читайте также: