Как синхронизировать outlook и gmail
Сегодня мы рассмотрим бесплатные инструменты, которые позволят вам синхронизировать контакты Google между вашими учетными записями Gmail и Outlook. Эти инструменты идеально подходят для синхронизации контактов для пользователей Outlook, у которых есть одна или несколько учетных записей Google. Они помогают пользователям Outlook синхронизировать свои контакты, задачи и календарь Google с Outlook. В этом посте мы рассмотрим некоторые инструменты, которые помогут вам легко синхронизировать контакты Outlook и Gmail — Outlook4Gmail, GO Contact Sync Mod и Контакты Sync.
Синхронизация контактов Gmail с Outlook
Есть много способов синхронизировать контакты Gmail с Outlook. В этом посте мы предлагаем следующие три бесплатных инструмента, которые легко сделают вашу работу за вас:
- Outlook4Gmail
- GO Contact Sync Mod
- Контакты Sync.
1] Надстройка Outlook4Gmail
Интерфейс надстройки очень прост и понятен. Просто посетите его домашнюю страницу, чтобы загрузить его.
По завершении надстройка автоматически загрузится при запуске приложения Microsoft Outlook. Кроме того, он создаст свою собственную ленту с кнопками или пунктом меню и панелью инструментов.
Начать синхронизацию контактов
Выбирать ‘Контакты‘ от ‘Настройки‘на ленте Outlook.
Нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать «Настроить правила синхронизации контактов‘.
Мгновенно появится новое окно с предложением «Добавить аккаунт‘как показано на скриншоте выше.
Выберите учетную запись и начните синхронизацию контактов.
Вы можете скачать его с его домашняя страница. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет синхронизировать только контакты Google (корневая папка контактов), и включено только одно правило синхронизации контактов.
2]GO Contact Sync Mod
Обновление учетных записей электронной почты вручную обычно занимает много времени. GO Contacts Sync Mod поможет вам сэкономить эти усилия, автоматически синхронизируя контакты электронной почты Outlook с адресной книгой Gmail (включая изображения, категории и заметки). Эта автономная утилита Window автоматически обнаруживает учетные записи, хранящиеся в Outlook, и легко синхронизирует их с Gmail. Однако перед этим вам нужно будет ввести свои учетные данные Gmail (имя пользователя и пароль). Как только соединение будет установлено, начнется процесс синхронизации.
Когда вы включаете функцию автоматической синхронизации, программа запускает задачу с заданным пользователем интервалом, а результаты будут отображаться с подробным журналом, содержащим информацию, относящуюся к именам контактов, которые были синхронизированы. Ограничения, с которыми мы столкнулись при использовании приложения, были, во-первых, не очень интуитивно понятным интерфейсом, а во-вторых, отсутствием поддержки Outlook Express. См. Дополнительную информацию о моде Go Contact Sync на его домашняя страница.
3]Синхронизация контактов
Этот инструмент работает с любой учетной записью Gmail, а также с учетной записью Google Apps. Кроме того, он может синхронизировать контакты Outlook с телефоном Android, iPhone и т. Д. После установки он предлагает следующие типы параметров для синхронизации ваших контактов:
- Синхронизация контактов Outlook с контактами Gmail
- Синхронизация контактов из Gmail с контактами Outlook
Контакты Sync имеют оба, Pro версия и Свободный версия. В случае бесплатной версии новые контакты необходимо вручную добавлять в Мои контакты Gmail.
Также есть ‘Запланированная синхронизация ‘ возможность синхронизации контактов. Параметр «Запланированная синхронизация» можно настроить для регулярной синхронизации контактов.
Последняя версия позволяет синхронизировать контакты из / в любую группу с любой папкой / категорией Outlook и предлагает несколько вариантов синхронизации контактов между папкой / категорией Outlook и группой Gmail.
Вы можете использовать одинаковые контакты как в Google Gmail, так и в Outlook, не добавляя их вручную в оба расположения.
Импорт контактов из Google Gmail в Outlook
В левом столбце нажмите кнопку Еще.
В левом верхнем верхнем конце нажмите кнопку Еще.
В группе Какие контакты нужно экспортировать?выберите группу контактов или Все контакты.
В области Какой формат экспортавыберите Outlook CSV-формат (дляимпорта в Outlook другое приложение).
Когда будет предложено скачать файл экспорта, нажмите кнопку Сохранить.
Выберите на компьютере папку для временного сохранения файла. По умолчанию он будет называться contacts.csv.
Примечание: Вы можете удалить этот файл после импорта контактов в Outlook.
Перейдите в Outlook.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
В окне Импорт файла найдите файл, который вы скачали в шаге 9, а затем дважды щелкните его.
Выберите одно из указанных ниже значений.
Заменять дубликаты при импорте
Разрешить создание дубликатов
Не импортировать дубликаты
В списке папок выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать импортируемые контактные данные, и нажмите кнопку Далее.
Чтобы добавить или удалить поля для определения способа сжатия контактных данных в импортируемом файле, нажмите кнопку Карта настраиваемого поля.
Примечание: Кнопка "Составить настраиваемые поля" в диалоговом окне Импорт файла может быть недоступна при попытке импорта данных из другой программы или файла. В поле Будут выполняться следующие действия, а затем — импорт, а затем доступна кнопка Карта настраиваемого поля.
Дополнительная справка по сопоставлению настраиваемой поля
В поле От перетащите поле, которое вы хотите преобразовать, Outlook поле, которое указано в поле В.
Примечание: Поле Name (Имя) не появляется в поле To (На), так как Outlook резервировать первую строку именуемого диапазона для имен полей. Если импортируемый диапазон не содержит имен полей, первая строка данных будет интерпретироваться как имена полей и не будет импортироваться как данные. Чтобы импортировать все данные из именоваемого диапазона, используйте первую строку для имен полей.
Чтобы увидеть дополнительные записи в поле От, нажмите кнопку Предыдущее или Далее.
Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить.
Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию.
Чтобы отобразить дополнительные поля в поле В, щелкните знак "плюс" (+) рядом с полем. Например, чтобы отобразить поля "Улица для бизнеса" и "Бизнес-город", щелкните знак "плюс"(+)рядом с полем "Бизнес-адрес".
Экспорт контактов из Outlook в Google Gmail
Прежде чем экспортировать контакты из Outlook, полезно понять разницу между адресной Outlook и Outlook контактами. Они являются частью Outlook. Однако адресная книга — это компиляция различных списков адресов, которые можно хранить в Outlook, например каталоги LDAP в Интернете, глобальный список адресов (GAL) или другие сторонние адресные книги. Контакты — это только один из списков адресов, включенных в адресную книгу. Только контакты можно экспортировать непосредственно из Outlook в Google Gmail.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.
В мастере импорта и экспортанажмите кнопку Экспорт в файли нажмите кнопку Далее.
Выберите значение с разделиями-запятами (DOS)и нажмите кнопку Далее.
В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее.
Выберите на компьютере папку для временного сохранения файла.
Примечание: Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.
Введите имя экспортируемого файла и нажмите кнопку Далее.
Чтобы добавить или удалить поля для определения способа сжатия контактных данных в импортируемом файле, нажмите кнопку Карта настраиваемого поля.
Примечание: Кнопка "Составить настраиваемые поля" в диалоговом окне Экспорт в файл может быть недоступна при попытке импорта данных из другой программы или файла. В поле Будут выполнены следующие действия, а затем — Экспорт, а затем доступна кнопка Карта настраиваемой поля.
Дополнительная справка по сопоставлению настраиваемой поля
В поле От перетащите поле, которое вы хотите преобразовать, Outlook поле, которое указано в поле В.
Чтобы увидеть дополнительные записи в поле От, нажмите кнопку Предыдущее или Далее.
Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить.
Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию.
Чтобы отобразить дополнительные поля в поле В, щелкните знак "плюс" (+) рядом с полем. Например, чтобы отобразить поля "Улица для бизнеса" и "Бизнес-город", щелкните знак "плюс"(+)рядом с полем "Бизнес-адрес".
В левом верхнем верхнем конце нажмите кнопку Еще.
В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор.
Выберите файл, который вы экспортировали в шаге 9, и нажмите кнопку Открыть.
После установки приложений Office можно настроить G Suite Gmail в Outlook. Сначала войдите в консоль администратора Google и подтвердите свои настройки.
Примечание. Ссылки на содержимое Google представлены для удобства, и его расположение может изменяться без уведомлений.
Подтверждение настроек в консоли администратора Google
В консоли администратора Google перейдите в Приложения > G Suite.
Убедитесь, что Календарь, Каталог, Google Диск и Документы и Gmail имеют статус сервиса ВКЛЮЧЕН для всех пользователей.
Убедитесь, что в разделе Приложения > G Suite > Настройки Gmail > Расширенные настройки установлен флажок Включить G Suite Sync for Microsoft Outlook.
Убедитесь, что на странице Безопасность консоли администратора Google установлен флажок Включить доступ через API.
Убедитесь, что в разделе Приложения > G Suite > Настройки Каталог установлен флажок Включить совместное использование адресной книги.
Убедитесь, что разделе Приложения > G Suite > Настройки Google Диск и Документы установлен флажок Разрешить пользователям получать доступ к Google Диску с помощью Drive SDK API.
Установка G Suite Sync for Microsoft Outlook
На странице Установка GSSMO разверните раздел Если вы устанавливаете GSSMO самостоятельно. Выберите страницу загрузки GSSMO.
На странице загрузки G Suite, щелкните Download G Suite Sync (скачать G Suite Sync), выберите команду Запустить и нажмите кнопку Да, чтобы разрешить приложению вносить изменения.
После завершения установки нажмите кнопку Закрыть.
В диалоговом окне входа Google войдите в Google G Suite Sync с использованием ваших учетных данных G Suite и нажмите кнопку Продолжить.
Выберите учетную запись и нажмите кнопку Разрешить.
В разделе Создание профиля G Suite в Microsoft Outlook не устанавливайте флажок Импортировать данные из существующего профиля и нажмите кнопку Создать профиль.
На странице подтверждения настроек выберите Запустить Microsoft Outlook.
На странице подтверждения Microsoft 365 выберите Принять и запустить Outlook.
После синхронизации контактов, календаря и электронной почты с Outlook нажмите кнопку Закрыть.
Войдите в свою учетную запись Gmail и выберите в раскрывающемся меню Gmail пункт Контакты.
В разделе Ещё выберите пункт Экспортировать.
Выберите группу контактов, которые нужно экспортировать.
Выберите формат экспорта Формат CSV для Outlook (для импорта в Outlook или другое приложение).
Выберите команду Экспорт.
В ответ на запрос выберите команду Сохранить как и укажите расположение для сохранения файла.
Примечание: Google не экспортирует фотографии контактов.
Шаг 2. Импорт контактов из Gmail в Outlook 2013 и 2016
На вкладке "Файл" выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Выберите Значения, разделенные запятыми > Далее.
Укажите в поле Импортируемый файл CSV-файл, в котором были сохранены контакты из Gmail.
Выберите, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты, и нажмите кнопку Далее.
При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее.
Outlook импортирует ваши контакты в приложение.
Шаг 3. Просмотр контактов в Outlook
В Outlook щелкните Адресная книга, выберите имя почтового ящика и щелкните Контакты.
Вы увидите список контактов из адресной книги.
Решение проблем при импорте контактов Gmail
Контакты не отображаются в Outlook. Если вы импортировали контакты, но они не отображаются в Outlook, сделайте следующее.
Найдите CSV-файл, который вы экспортировали из Google. По умолчанию он будет называться contacts.csv.
Откройте CSV-файл в Excel.
Проверьте, есть ли в CSV-файле какие-либо данные. Если файл пуст, значит при экспорте из Google произошла ошибка. В этом случае сделайте вот что:
Удалите файл contacts.csv.
Снова экспортируйте контакты из Google. Не забудьте при экспорте выбрать пункт Все контакты или необходимую группу контактов.
После экспорта контактов откройте CSV-файл в Excel и проверьте, есть ли в нем данные. При закрытии файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?". Всегда выбирайте ответ Да. Если нажать кнопку "Нет", файл contacts.csv будет испорчен и придется создавать его заново.
Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook.
Данные контактов импортированы не полностью. Если после импорта в Outlook доступны не все сведения о контактах, откройте CSV-файл в Excel и проверьте, вся ли информация в нем присутствует.
Вы можете отредактировать CSV-файл в Excel, добавив имена и другую отсутствующую информацию.
Для Outlook требуется, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
При сохранении CSV-файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если нажать кнопку "Нет", файл будет испорчен и придется заново экспортировать список контактов из Gmail.
Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook. Когда на шаге 5 будет предложено указать действия с дубликатами, выберите пункт Заменять дубликаты при импорте.
Если вы хотите импортировать Gmail или же Контакт Googleс в Приложение Outlook для Windows 10 вот как это сделать. Для выполнения этой работы не нужно устанавливать стороннее программное обеспечение или надстройки. Оба приложения предлагают экспортировать контакты и импортировать их без каких-либо проблем, независимо от того, сколько контактов у вас есть.
Outlook — один из лучших почтовых клиентов и служб для Windows 10. Вы можете использовать его как студенту, так и профессионалу. Google Контакты — удобный инструмент для сохранения номеров мобильных телефонов и адреса электронной почты.
Каждый раз, когда вы сохраняете контакт в Gmail, он сохраняется в Google Контактах. Теперь предположим, что вы хотите импортировать все контакты Gmail или Google в Outlook, чтобы вы могли быстро управлять и отправлять электронные письма. Хотя с надстройкой можно синхронизировать контакты Outlook и Gmail, это руководство покажет вам, как это сделать без установки надстройки.
Короче говоря, вы будете экспортировать контакты из Google Contacts в формате CSV. После этого вы импортируете их в приложение Outlook.
Как импортировать контакты Gmail в Outlook
Чтобы импортировать Gmail или контакты Google в Outlook, выполните следующие действия:
После этого загрузите приложение Outlook на свой компьютер и перейдите в Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / экспорт вариант.
Далее выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите на Следующий кнопка.
После этого выберите Значения, разделенные командами и нажмите на Следующий кнопка. Щелкните значок Просматривать кнопку, выберите экспортированный файл и нажмите кнопку Следующий кнопка.
Затем нажмите на Контакты в Выберите папку назначения поле и щелкните Следующий кнопка.
После завершения импорта щелкните значок Заканчивать кнопка.
Связанное чтение: Как сделать резервную копию Gmail на жесткий диск.
Читайте также: