Как синхронизировать два календаря outlook
Видео: Часть №2 Google Календарь. Синхронизация КОНТАКТОВ: Google-Android-Outlook. (Май 2022).
Если на вашем телефоне Android настроена учетная запись Google Gmail, вы можете использовать информацию своей учетной записи вместе с Google Calendar Sync для синхронизации Microsoft Outlook Calendar. Вам нужно будет загрузить и установить бесплатное приложение на компьютер под управлением Windows. В настоящее время версии Microsoft Outlook 2003, 2007 и 2010 совместимы с Google Calendar Sync. Убедитесь, что версия Microsoft Outlook и компьютер Windows совместимы с Google Calendar Sync.
Шаг 1
Отключите все синхронизирующие приложения, которые вы синхронизировали с календарем Microsoft Outlook на вашем компьютере.
Шаг 2
Откройте ваш веб-браузер. Введите следующий URL-адрес в поле поиска и нажмите кнопку «Поиск».
Шаг 3
Шаг 4
Дважды щелкните значок Google Calendar Sync, чтобы запустить приложение, если оно не открывается автоматически.
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Проверьте правую нижнюю часть панели задач на вашем компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши значок синхронизации Календаря Google. На рабочем столе появится раскрывающееся меню со следующими параметрами: «Синхронизация», «Остановить синхронизацию», «Параметры» и «Выход».
Шаг 8
Выберите опцию «Синхронизация» в раскрывающемся меню. Google Calendar Sync и Microsoft Outlook Calendar автоматически начнут синхронизировать информацию о ваших событиях.
Шаг 9
Как синхронизировать календарь Google с Samsung
Поддержание ваших календарей в актуальном состоянии помогает гарантировать, что вы никогда не пропустите важную встречу. Если у вас смартфон или планшет Samsung под управлением Android 4.4 или 5.0, работающий .
Как синхронизировать календарь Windows с iPhone
Отслеживание ваших встреч не обязательно должно ограничиваться календарем Windows вашего настольного компьютера. Вы можете перенести встречи, сохраненные в календаре Windows, на .
Как синхронизировать календарь Yahoo с Google
Чтобы синхронизировать Календарь Yahoo с Календарем Google, сначала необходимо экспортировать события календаря Yahoo на жесткий диск вашего компьютера, а затем импортировать этот файл календаря .
По умолчанию существует одна группа календарей Под названием Мои календари. С помощью контекстного меню вы можете создать дополнительные группы.
В области навигации календаря щелкните правой кнопкой мыши Мои календари и выберите Новая группа календарей.
Введите имя новой группы календарей и нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните правой кнопкой мыши существующую группу календарей, чтобы создать или открыть в ней новый календарь, а также переименовать или удалить саму группу.
Примечание: Вы можете переименовывать или удалять только группы календарей, созданные вами. Переместить календарь из одной группы календарей в другую невозможно.
Добавление и удаление календарей из представления календаря
Чтобы добавить или удалить календарь из представления календаря, щелкните флажок рядом с календарем в области навигации календаря. При удалении контрольного знака рядом с календарем он удаляется только из представления, а календарь не удаляется из вашей учетной записи.
Дополнительные действия
Вы можете переименовывать, удалять собственные календари, предоставлять общий доступ к ним, обновлять для них разрешения, изменять их цвет или чудо-кнопки. Чтобы открыть меню, выберите календарь, а затем щелкните его правой кнопкой мыши.
Если вы добавили календарь, принадлежащий другому пользователю, в свое представление календаря, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы переименовать, удалить, изменить цвет или чудо-кнопку. Если удалить календарь, принадлежащий другому человеку, он будет удален только из вашей учетной записи, но не будет удален.
Вы можете добавить в свою учетную запись и просматривать любое количество календарей. По цвету каждого календаря можно определить, к какому из них относится тот или иной элемент.
В объединенном представлении можно просматривать все календари одновременно. В разделенном представлении может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы увидеть все календари.
Представления День, Неделя и Рабочая неделя можно просматривать в объединенном или разделенном представлении. Разделенное представление можно включать и выключать с помощью переключателя в области выбора представления календаря в верхней части окна календаря.
Если у вас несколько календарей, вы можете выбрать календарь, в котором нужно создать событие, выбрав его в списке в окне нового события.
Вы можете переместить событие в другой календарь.
Щелкните правой кнопкой мыши событие, которое нужно переместить, и выберите команду Изменить.
Выберите элемент Дополнительные сведения в нижней части описания события.
В окне события выберите имя календаря и в меню выберите другой календарь.
Вы можете быстро изменить порядок ваших календарей в группе, изменить порядок групп и переместить календари из одной группы в другую.
Перетащите календарь вверх или вниз в группе, чтобы изменить его место в списке.
Перетащите календарь из одной группы в другую.
Перетащите группу календарей вверх или вниз в области, чтобы изменить ее место.
Щелкните календарь правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Вверх или Вниз.
Видео: Google Calendar. Групповой календарь для совместной работы (Май 2022).
Хотя Microsoft Outlook 2013 не предоставляет встроенную поддержку двусторонней синхронизации между отдельными календарями, вы можете вручную выполнить одностороннюю синхронизацию, копируя ваши встречи из одного календаря Outlook в другой. Если вы хотите синхронизировать свой календарь с календарем, принадлежащим другому лицу в вашей организации, вы можете настроить разрешения на совместное использование календаря с помощью команды «Разрешения для календаря». Вы можете поделиться своим календарем с другими контактами в вашей организации, отправив им приглашение на обмен. Общий доступ к календарю доступен только для подписчиков Microsoft Exchange или Office 365 в пределах одной организации.
Информация о частной встрече скрыта при совместном использовании вашего календаря. Кредит: Райан МакВей / Digital Vision / Getty Images
Односторонняя синхронизация календаря
Шаг 1
Выберите календарь Outlook. Нажмите «Календарь» в нижней панели навигации, а затем откройте календарь, содержащий встречи, которые вы хотите скопировать в другой календарь.
Шаг 2
Скопируйте все ваши встречи в виде списка. Нажмите вкладку «Вид», кнопку «Изменить вид» в группе «Текущий вид» и выберите «Список». Нажмите «Ctrl-A» для выбора всех ваших встреч и «Ctrl-C» для копирования.
Шаг 3
Скопируйте ваши встречи в другой календарь. Выберите другой календарь, для которого вы хотите скопировать ваши встречи, а затем нажмите «Ctrl-V». Вы можете использовать этот метод с любым видом вашего календаря. Если в вашем календаре есть собрания, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Выберите «Принять собрания» или «Предварительно принять собрания», если вы хотите, чтобы календарь автоматически синхронизировал изменения при обновлении исходного собрания. Нажмите «Копировать собрания», если вы хотите, чтобы копии ваших собраний не были связаны с исходными собраниями.
Редактирование прав доступа к календарю
Шаг 1
Шаг 2
Выберите человека, которому вы хотите поделиться своим календарем в первом поле на вкладке Разрешения. Либо нажмите «Добавить…», дважды щелкните имя контакта, а затем нажмите «ОК», чтобы добавить новый контакт в разрешения календаря.
Шаг 3
Настройте разрешения календаря в зависимости от того, какой уровень доступа вы хотите предоставить своему контакту. Если вы хотите предоставить полный доступ к своему календарю, выберите «Владелец» в поле «Уровень разрешений». Выберите, отметьте и снимите флажки с любого из параметров в группе «Разрешения», если вы хотите настроить разрешения своего контакта. Подробные описания каждого уровня разрешений доступны на веб-сайте Office Online (ссылка в разделе Ресурсы). Нажмите «ОК».
Совместное использование календарей с другими в вашей организации
Шаг 1
Откройте свой календарь. Выберите свой календарь из списка на левой боковой панели в панели календаря Outlook. Обязательно выберите календарь Exchange или Office 365.
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Как синхронизировать два календаря iPhone бесплатно
В iPhone есть встроенное приложение «Календарь», которое позволяет вам устанавливать напоминания, встречи и будильники в определенное время и дату. Хотя этот календарь поддерживается, когда .
Как синхронизировать и открывать открытые вкладки Chrome на разных устройствах
Используете ли вы Chrome на нескольких устройствах? Вы можете синхронизировать вкладки на разных устройствах, используя свою учетную запись Google, и открывать их на любом устройстве.
Как синхронизировать и открывать вкладки в Firefox на разных устройствах
Используете ли вы Firefox на нескольких устройствах? Вы можете синхронизировать вкладки на разных устройствах с помощью Firefox Sync и открывать их на любом устройстве.
Outlook в Интернете позволяет просматривать несколько календарей одновременно. Ими могут быть ваши календари или сочетание ваших календарей с календарями других сотрудников компании или пользователей вне вашей организации. Сведения о том, как предоставить общий доступ к календарям или добавить календари других пользователей в свое представление календарей, см. в статье Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете.
Примечание: Войдите в Outlook в Интернете с помощью своей рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
По умолчанию в области навигации календаря отображаются три группы: Календари, Другие календари и Календари пользователей. С помощью контекстного меню вы можете создать дополнительные группы.
В области навигации календаря щелкните правой кнопкой мыши пункт Календари или Другие календари и выберите команду Создать группу календарей.
Введите имя новой группы календарей и нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните правой кнопкой мыши существующую группу календарей, чтобы создать или открыть в ней новый календарь, а также переименовать или удалить саму группу.
Примечание: Вы можете переименовывать или удалять только группы календарей, созданные вами. Переместить календарь из одной группы календарей в другую невозможно.
Добавление и удаление календарей из представления календаря
Чтобы добавить или удалить календарь из представления календаря, щелкните флажок рядом с календарем в области навигации календаря. Если снять флажок рядом с календарем, он удаляется только из представления, но не удаляется из своей учетной записи.
Дополнительные действия
Вы можете переименовывать, удалять собственные календари, предоставлять общий доступ к ним, обновлять для них разрешения, изменять их цвет или чудо-кнопки. Чтобы открыть меню, выберите календарь, а затем щелкните его правой кнопкой мыши.
Если вы добавили календарь, принадлежащий другому пользователю, в свое представление календаря, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы переименовать, удалить, изменить цвет или чудо-кнопку. Если вы удалите календарь, принадлежащий другому пользователю, он будет удален только из своей учетной записи, но не будет удален.
Вы можете добавить в свою учетную запись и просматривать любое количество календарей. По цвету каждого календаря можно определить, к какому из них относится тот или иной элемент.
В объединенном представлении можно просматривать все календари одновременно. В разделенном представлении может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы увидеть все календари.
Представления День, Неделя и Рабочая неделя можно просматривать в объединенном или разделенном представлении. Разделенное представление можно включать и выключать с помощью переключателя в области выбора представления календаря в верхней части окна календаря.
Если вы владеете более чем одним календарем, вы можете выбрать, в каком из них нужно создать событие, выбрав его из раскрывающегося списка в окне новое событие.
Вы можете переместить событие в другой календарь.
Щелкните правой кнопкой мыши событие, которое нужно переместить, и выберите команду Изменить.
Выберите элемент Дополнительные сведения в нижней части описания события.
В окне события выберите имя календаря и выберите другой календарь из раскрывающегося меню.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Чтобы добавить календари в свою учетную запись, используйте контекстное меню (вызываемое щелчком правой кнопки мыши). Например, можно создать отдельный календарь для сроков выполнения задач по проектам или расписания тренировок спортивной команды.
Ваши календари лучше всего использовать для создания календарей, если вы не будете создавать большое количество календарей. Если вы собираетесь создавать большое количество календарей, может потребоваться создать группы календарей для их упорядочения. Смотрите раздел Создание группы календарей.
Создание календаря в разделе "Мои календари"
В области навигации календаря нажмите кнопку рядом с пунктом Мои календари.
В поле Имя календаря введите имя нового календаря и нажмите клавишу ВВОД.
Добавление календаря из каталога организации
В календаре перейдите к панели инструментов и выберите Добавить календарь > Из каталога.
В поле Из каталога введите имя календаря, который нужно добавить. Outlook в Интернете автоматически найдет совпадающие записи из каталога организации.
Выберите календарь, который нужно добавить, и нажмите кнопку Открыть.
Добавление календаря из Интернета
Примечание: Добавлять календари можно только по одному. Повторите действия для каждого календаря, который нужно добавить.
По умолчанию в области навигации календаря отображаются две группы: Мои календари и Другие календари. С помощью контекстного меню вы можете создать дополнительные группы.
Перед тем как создавать группу календарей, просмотрите существующие группы и выберите имя, которое еще не используется.
Щелкните правой кнопкой мыши в области навигации (или коснитесь ее и удерживайте, если вы используете устройство с сенсорным управлением), а затем выберите пункт Создать группу календарей.
Введите имя новой группы и нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните правой кнопкой мыши существующую группу, чтобы создать или открыть в ней новый календарь, а также переименовать или удалить саму группу.
Примечание: Переместить календарь из одной группы в другую невозможно.
Представление календаря. Вы можете добавить календарь в представление календаря или удалить из него календарь, щелкнув значок . Просто наведите указатель мыши на календарь в верхней части окна, и значок включится или отключится.
Дополнительные действия. Вы можете переименовывать, удалять собственные календари, предоставлять общий доступ к ним, обновлять для них разрешения, изменять их цвет или чудо-кнопки. Чтобы открыть меню, выберите календарь и щелкните его правой кнопкой мыши (или коснитесь календаря и удерживайте его, если вы используете устройство с сенсорным управлением).
Если вы добавили календарь, принадлежащий другому пользователю, в свое представление календаря, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы переименовать, удалить, изменить цвет или чудо-кнопку. Если вы уберете календарь, принадлежащий другому пользователю, он не будет удален.
Вы можете добавить в свою учетную запись любое количество календарей, но не можете просматривать одновременно более десяти календарей. Если вы используете представление Неделя, Рабочая неделя или Месяц и у вас включен просмотр нескольких календарей, они будут объединены в одном представлении. По цвету каждого календаря можно определить, к какому из них относится тот или иной элемент. Фоновый цвет нерабочих часов также изменяется в соответствии с настройками активного календаря.
Если вы используете представление День, в правом верхнем углу окна календаря можно выбрать или , чтобы выбрать способ отображения нескольких календарей. Параметр Объединить отображает все открытые календари по вертикали, а параметр Разделить — по горизонтали.
При просмотре нескольких календарей можно изменить активный календарь, выбрав его в верхней части окна календаря.
Добавить новый элемент в собственный активный календарь можно двумя способами.
Наведите указатель на день в календаре, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Создать и заполните поля в окне Сведения.
В представлении Календарь щелкните стрелку вниз , выберите пункт Событие календаря, а затем добавьте сведения о событии и нажмите кнопку Сохранить.
Вы можете переместить элемент в другой календарь. Вот как это сделать:
Выберите элемент, который нужно переместить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Открыть.
Щелкните Дополнительные действия > Добавить в календаре, выберите новый календарь из раскрывающегося списка и нажмите кнопку Сохранить .
Примечание: Если вы переместите элемент из одного календаря в другой, он будет по-прежнему отображаться в исходном календаре. При этом он будет выделен цветом календаря, в который он был перемещен. В исходном календаре можно дважды щелкнуть элемент и изменить или удалить его.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Сейчас Google-аккаунт есть практически у каждого пользователя, поскольку он даёт большое количество преимуществ в интернете, особенно пользователям браузера Chrome. На подавляющем большинстве компьютеров установлена операционная система Windows и основная часть пользователей использует встроенную в Windows утилиту для работы с контактами, почтой и напоминаниями — Microsoft Outlook. Возникает логичный вопрос: как можно «подружить» эти два сервиса между собой. Очень удобно, когда появляется возможность создавать события и мероприятия в календарях других сервисов через Outlook. В этой статье подробно рассмотрим, как синхронизировать Outlook с другими календарями. Давайте разбираться. Поехали!
В Outlook есть очень удобный календарь. Но иногда может понадобится синхронизировать его с другими
Сперва необходимо отметить, что синхронизация будет односторонняя, то есть события из Аутлука не будут синхронизироваться с Гугл-календарём.
Прежде чем настроить синхронизацию, нужно зайти в свой аккаунт Google и перейти к сервису «Календарь». В меню слева найдите строку, соответствующую названию вашего аккаунта, и кликните по иконке в виде стрелки рядом. В появившемся списке щёлкните по пункту «Настройки календаря».
Теперь нужно получить ссылку. Щёлкните по зелёной кнопке «ICAL», которая расположена возле строки «Закрытый адрес календаря». Скопировав ссылку, можно переходить непосредственно к самой синхронизации.
Зайдите в свой аккаунт Outlook и откройте календарь. Перейдите к вкладке «Импорт», расположенной на панели управления вверху. В появившейся странице выберите пункт «Подписаться». Вы увидите поле для ввода «URL-адрес календаря». Именно в это поле и нужно вставить скопированную ранее ссылку. Далее введите название для этого календаря, выберите понравившийся вам цвет из предложенных и нажмите кнопку «Подписаться». Готово.
Теперь вся необходимая информация из Google Calendar будет отображаться в программе Outlook. Также в календаре Windows вы сможете посмотреть все события, которые были добавлены вами в Google Calendar. Настройка такого взаимодействия между двумя платформами позволяет значительно упростить работу с событиями и мероприятиями, повысить эффективность и скорость работы, сэкономить время. Однако, имеется и один существенный недостаток. Обновление данных происходит раз в сутки, поэтому добавленное событие отобразится в Outlook только через некоторое время. Обязательно учитывайте это обстоятельство.
Далее зайдите в свой аккаунт Outlook и создайте новый календарь, перейдя в соответствующий раздел. Кликните по кнопке «Импорт» и выберите пункт «Импорт в существующий календарь». Далее нажмите на кнопку «Выбрать файл» и укажите путь к сохранённому вами на предыдущих шагах ics-файлу. Параметры можно оставить по умолчанию. Кликните по кнопке «Сохранить». Теперь можно выполнить синхронизацию учётной записи.
Существует и другой способ. Вы можете скачать в интернете специальный скрипт, который позволит экспортировать все даты из ВКонтакте в Аутлук. В этом случае понадобится войти в ВК, запустить скрипт, а после перейти в Outlook или Google Calendar и выполнить импорт.
Теперь вы знаете, как синхронизировать Microsoft Outlook с Google Calendar и ВКонтакте. Делается это очень просто и быстро, при этом вы существенно упрощаете свою жизнь. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Читайте также: