Как сформировать квитанцию в 1с жкх
Выгрузки в государственные органы
Добавлен новый формат выгрузки в ОСЗН "Ленинградская область".
Более подробную информацию о данном формате можно посмотреть в справочной информации.
WEB-интеграция
В рамках обменов "Выгрузка данных по л/с", "Разовая выгрузка данных" организована передача на сайт данных, необходимых для формирования отдельных квитанций по услугам капитального ремонта и по пеням. Теперь в новых версиях сайта будет доступна печать соответствующих квитанций.
Доработана форма "Управление параметрами доступа" в связи с изменениями способа регистрации новых пользователей в новых версиях сайта. В новых версиях сайта для создания учетной записи пользователям необходимо будет ввести пинкод, сформированный с помощью формы "Управление параметрами доступа". Формирование пинкодов выполняется однократно, обновление пинкодов с помощью формы "Управление параметрами доступа" не предусмотрено.
Вариант обмена "Загрузка с сайта в программу сведений об аккаунтах" теперь не используется для новых версий сайта.
Квитанции и извещения
Реализована возможность выбирать вариант вывода отрывного корешка в платежных документах. Для использования данной возможности необходимо установить флажок "Печатать отрывной корешок" и в появившемся списке выбрать "вверху квитанции", если отрывной корешок необходимо выводить в верхней части квитанции, либо "внизу квитанции", если отрывной корешок необходимо выводить в нижней части квитанции.
Реализован вывод сведений о поставщиках услуг в квитанции "Плат. документ (с полями для отметки банка №1)".
Добавлена возможность включать в одномерный штрихкод расчетный счет и ИНН организации. Для использования данной возможности необходимо на форме настроек Учетной политики (ЖКХ), на закладке "Штрихкод", в таблице "Состав штрихкода" добавить строки с параметрами "Расчетный счет организации" и "ИНН организации". Данная возможность доступна только при способе формирования штрихкода "По указанным настройкам".
Интеграция со сторонними автоматизированными системами
Для выгрузок в систему "Город" реализована возможность выгружать данные по услугам капитального ремонта. Для этого на форму выгрузки добавлена настройка "Выгружать данные", которая может принимать следующие значения: "по всем услугам", "по услугам капитального ремонта", "по услугам, отличным от услуг капитального ремонта".
Настройки ЖКХ
В настройках Учетной политики (ЖКХ) удалены страницы «Квитанции» и «Штрихкод». Вместо них добавлена страница «Квитанции и ШК», из которой возможен переход к настройкам формирования платежного документа, а также страница «Капремонт», содержащая сведения о статусе и списке услуг по капремонту.
Настройки формирования платежного документа из настроек учетной политики ЖКХ перенесены в новый регистр сведений «Настройки формирования платежного документа», который доступен в разделе «Главное» -> «Настройки формирования ПД (ЖКХ)».
Добавлена возможность включать в одномерный штрихкод расчетный счет и ИНН организации. Для использования данной возможности необходимо на форме настроек Учетной политики (ЖКХ), на закладке "Штрихкод", в таблице "Состав штрихкода" добавить строки с параметрами "Расчетный счет организации" и "ИНН организации". Данная возможность доступна только при способе формирования штрихкода "По указанным настройкам".
Учет по услугам капитального ремонта
Переработаны настройки параметров учета по услугам капитального ремонта, в том числе реализована возможность настройки параметров учета в разрезе организаций. Изменения доступны в разделе «Главное» -> «Настройки учета по капремонту (ЖКХ)».
Добавлен новый способ печати квитанций «только основную квитанцию» для организаций, ведущих отдельный учет по услугам капитального ремонта. При выборе данного способа будет формироваться только одна квитанция – по основным услугам.
В настройках обработки «Отчет-выгрузка по услугам капитального ремонта» доработан вывод и редактирование сведений об услугах капитального ремонта.
Рассмотрим, каким образом в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 сформировать отдельную квитанцию по пеням.
Существует 2 варианта вывода пени в квитанции:
В квитанции с основными начислениями.
В отдельной квитанции.
Пусть на лицевой счет назначены услуги «Антенна», «Обслуживание лифта», «Отопление».
Выполним следующие действия:
Назначим услуги на лицевые счета с помощью документа «Назначение услуг»:
Начислим услуги с помощью документа «Начисление услуг»:
Произведем начисления по пеням (меню «Начисления услуг» – «Начисление пени»). Пени начисляются в разрезе каждой услуги. Документ сам отслеживает всех должников:
Откроем квитанцию, в примере рассматривается форма квитанции «Плат. документ (приказ №454 в соответ. с пост. №354)», откроем «Настройку сбора данных» по выделенному значку:
Первый вариант вывода пени – в квитанции с основными начислениями. Для этого в настройках формирования квитанции переходим на закладку «Пени» и ставим флажок «Учитывать пени», в строке «Выводить пени» установим значение «в квитанции с основными начислениями»:
В этом случае на печать будет выведена одна квитанция с суммами начислений и суммой пени:
Второй вариант вывода пени – в отдельной квитанции. В настройках формирования квитанции переходим на закладку «Пени» и ставим флажок «Учитывать пени», в строке «Выводить пени» установим значение «в отдельной квитанции»:
В данном случае на печать будет выведено две квитанции: основная с начислениями за период, вторая квитанция после отрывного поля по пеням:
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 на вывод информации в платежном документе влияют настройки сбора данных:
ВАЖНО: настройки сбора данных влияют не только на вывод информации в платежных документах, но и на другие разделы программы:
на выгрузку в ГИС ЖКХ;
на выгрузку в мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет.
В инструкции рассмотрим эти настройки.
Закладка «Основные настройки»
На данной закладке хранятся общие настройки вывода показателей в квитанции:
Использовать ШК – флаг определяет, нужно или нет выводить на квитанции штрихкод. Состав штрихкода настраивается отдельно, как это сделать, описано в инструкции;
Услуги исполнителя – настройка влияет на заполнение списка услуг организации-получателя платежа (колонки «Виды услуг») в разделе 2 квитанции:
Выводить список услуг – в качестве услуг организации-получателя будут выводиться все услуги, для которых не созданы документы «Управление договорами с поставщиками услуг»;
Выводить произвольную строку – в качестве услуг организации-получателя платежа будет выводиться информация, вписанная пользователем:
Комиссия банка – настройка предназначена для выбора варианта учета комиссии за услуги банка:
Не учитывать – комиссия банка не учитывается;
Сверх суммы к оплате – комиссия рассчитывается по следующей формуле:
[Комиссия] = [Итого к оплате] * [Процент комиссии] / 100
В сумме к оплате – комиссия рассчитывается по следующей формуле:
[Комиссия] = [Итого к оплате] * ([Процент комиссии] / 100 - [Процент комиссии])
Процентная ставка – размер процентной ставки за пользование услугами банка;
Вместо общей площади выводить расчетную площадь – флажок позволяет вывести в квитанции расчетные площади помещений и зданий вместо общих площадей. Необходимость вывода другой площади может возникнуть, например, если в программу ещё не введены все помещения, а площадь здания нужно выводить общую с учетом площадей всех помещений.
Например, если нужно в качестве площади здания указать не общую площадь, а какую-либо другую из справочника «Здания», то ставится флажок и выбирается тип площади из справочника «Типы площадей здания»:
Значение данной площади указывается в справочнике «Здания» на закладке «Площади» в табличной части:
В таком случае в квитанции выведется указанная площадь:
Учитывать начальное сальдо и оплаты – флаг устанавливает факт вывода информации о начальном сальдо и оплатах.
Учитывать все оплаты, поступившие до – предназначен для выбора варианта учета поступивших оплат и состоит из следующих пунктов:
«Конца отчетного месяца» – будут учтены все оплаты, поступившие до конца отчетного месяца;
«Текущего момента» – будут учтены все оплаты, поступившие до даты формирования платежного документа.
Включать оплаты в начальное сальдо – флаг определяет, будут ли учитываться оплаты в отчетном периоде в сумме начального сальдо или выводиться отдельной суммой;
В сумму к оплате – определяет, нужно ли включать начальное сальдо и оплаты в итоговую сумму к оплате. Возможны варианты:
Не включать начальное сальдо и оплаты – начальное сальдо и оплаты будут выведены информативно, без включения в итоговую сумму к оплате;
Включать задолженность и оплаты – в итоговую сумму к оплате будут включены только задолженность (положительное сальдо) и оплаты;
Включать аванс и оплаты – в итоговую сумму к оплате будут включены только аванс (отрицательное сальдо) и оплаты;
Включать задолженность, аванс и оплаты – в итоговую сумму к оплате будут включены начальное сальдо (и задолженность и аванс) и оплаты.
Флаг «Учитывать объемы расхождения» – определяет, нужно ли выводить информацию об объемах расхождения ОДН.
Флаг «Выводить отрицательную сумму к оплате» – определяет, нужно ли в квитанции выводить отрицательную сумму к оплате. Например, за период было начислено 900 р., на начало периода был аванс в размере 1993,92 р., в результате сумма к оплате составит -1093,92 р., при установленном флажке «Выводить отрицательную сумму к оплате» данная сумма будет выведена в квитанции:
Если флаг снять, то к оплате будет выводиться 0:
Флаг «Заполнять колонку инд. потребления» – устанавливает факт заполнения колонки с индивидуальным потреблением в таблице начисления для всех услуг (если флаг не установлен, объем индивидуального потребления выводится только для услуг, рассчитываемых по приборам учета).
Например, если флаг не установлен , для услуг, рассчитываемых не по счетчику, в колонке с индивидуальным потреблением будет выводиться 0:
Если же флаг установлен, будет выводиться объем потребления услуги:
Флаг «Не выводить отрицательную сумму к оплате в разрезе услуг таблицы начислений Раздела 3» – настройка применяется для платежного документа по постановлению №679/30 для МО. Если флаг установлен, то переплата в разрезе услуг будет обнуляться в Разделе 3 квитанции;
Флаг «Не выводить показания по ПУ» – настройка применяется для платежного документа для Пермского края, определяет необходимость вывода показаний счетчиков в квитанции
Закладка «Получатели платежей»
По умолчанию в качестве расчетного счета получателя платежей по основным услугам и услугам капитального ремонта используются счета, указанные в обслуживающих здания организациях («Здания, сооружения – Обслуживающие организации»:
Если же получатель платежа или расчетный счет отличаются от основного (основной организации), то на данной закладке указываются действующие данные для приема платежей по основным услугам и услугам капитального ремонта соответственно:
Флаг «Получатель платежа отличается от основной организации» – при установке данного флага можно указать получателя платежа и расчетный счет для приема платежей по основным услугам;
Флаг «Расчетный счет для приема платежей по услугам капитального ремонта отличается от основного» – при установке данного флага можно указать расчетный счет для приема платежей за капитальный ремонт
Закладка «Выбор услуг»
На данной закладке определяется список услуг, которые будут выводиться в квитанции. Возможны следующие варианты:
Все услуги – в этом случае в квитанции будут выводиться все услуги, по которым были начисления в отчетном месяце;
Выбранные услуги – в квитанции будут выводиться услуги, указанные в настройке, например:
В настройке указаны услуги «Отопление» и «Антенна», в квитанцию попадут только эти услуги:
Все услуги, кроме выбранных – в квитанции будут выводиться все услуги, кроме указанных в настройке, например:
В настройке указаны услуги «Отопление» и «Антенна», в квитанцию попадут все услуги, по которым были начисления, кроме этих:
Закладка «Порядок услуг»
На данной закладке определяется, в каком порядке будут выводиться услуги в квитанции. Изменение порядка услуг осуществляется с помощью стрелок «Переместить вверх» и «Переместить вниз». В ситуации, изображенной на рисунке, в квитанции услуги будут выведены в указанном порядке:
Если порядок не определен, то услуги в квитанции будут выводиться по алфавиту.
Закладка «Разделение услуг»
На данной закладке можно указать принадлежность услуги к определенному типу. Для этого необходимо установить флажок «Разделять услуги по типам», после чего можно отнести услугу к одному из трех типов: Коммунальные, Содержание и ремонт жилья (жилищные) и Прочие:
Если для услуги не установлен ни один из флажков, то она будет отнесена к Прочим услугам. При формировании квитанции услуги будут выводиться раздельно:
Закладка «Услуги без ОДН»
В соответствии с Постановлением РФ от 16.04.2013 №344 исключена плата за ОДН по некоторым услугам. На данной закладке можно указать список услуг, по которым начисления за ОДН будут выводиться в составе индивидуальных начислений.
Например, если услуга в списке не указана, индивидуальные начисления и ОДН будут выводиться в отдельных колонках:
Если же услуга указана на закладке «Услуги без ОДН», то сумма начислений будет выведена в одной колонке:
Закладка «Кап. ремонт»
На данной закладке можно настроить печать отдельной квитанции на услуги, относящиеся к капитальному ремонту. Более подробно о данной возможности можно посмотреть в данной инструкции.
Закладка «Пени»
На данной закладке настраивается вывод сумм начисленных пени в квитанции.
Учитывать пени – флаг определяет, нужно или нет выводить в квитанции сумму пеней и включать эту сумму в итоговую сумму к оплате. Возможно два варианта:
в квитанции с основными начислениями. В этом случае сумма пени будет выводиться отдельной строкой в квитанции:
в отдельной квитанции. В этом случае будет сформирована отдельная квитанция на сумму начисленных пени:
Закладка «Настройки вывода квитанции»
На данной закладке находятся основные настройки печати квитанций.
Использовать двустороннюю печать – при установке флага формирование квитанций производится на двух страницах. При этом, если содержимое квитанции умещается на лицевой (нечетной) странице, то выводится пустая оборотная (четная). Если содержимое квитанции не умещается на лицевой странице, вывод продолжается на оборотной.
Список выбора «Отбор квитанций» – предназначена для отбора квитанций для вывода на печать со следующими вариантами:
Печатать все квитанции – на печать будут выведены все квитанции;
Не печатать нулевые квитанции – не выводятся квитанции, в которых итоговая сумма к оплате и сумма начисления равны нулю. Может быть полезно, например, если квитанции печатаются массово по лицевым счетам и не будет тратиться бумага на пустые квитанции;
Печатать квитанции с итоговой суммой в интервале – выводятся квитанции, в которых итоговая сумма к оплате находится в указанном интервале в полях «от» и «до».
Флаг «Всегда выводить дополнительные области» – устанавливает факт вывода шапок «пустых» таблиц (таблиц, в которых не имеется данных), например, данный флаг установлен в настройках квитанции:
Корректировок за период не было, но в квитанции всё равно будет выводиться раздел 5 «Сведения о перерасчетах», но данных там не будет:
«Вариант сортировки» – предназначен для выбора варианта сортировки квитанций при групповой печати и состоит из следующих пунктов:
«Адрес регистрации» – квитанции будут отсортированы в порядке возрастания номеров квартир, указанных в адресе регистрации;
«Адрес доставки» – квитанции будут отсортированы в порядке возрастания номеров квартир, указанных в адресе доставки;
«Лицевой счет» – квитанции будут отсортированы в порядке возрастания номеров лицевых счетов.
Флаг «Печатать отрывной корешок» – устанавливает факт вывода отрывной части квитанций с информацией о последних показаниях индивидуальных приборов учета:
Можно выбрать, где будет находиться отрывной корешок:
«вверху квитанции» – отрывной корешок будет выводиться в верхней части квитанции;
«внизу квитанции» – отрывной корешок будет выводиться в нижней части квитанции.
С помощью отчета «Квитанции» можно построить квитанции для заданного списка лицевых счетов за произвольный рассчитанный период. Находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета», блок «Отчеты», и в подсистеме «Расчеты», блок «Отчеты».
В поле «За период:» можно задать период, за который строятся квитанции.
Отчет можно построить по конкретной организации (в случае если реквизит «Организация» заполнен), либо по всем организациям, учет которых ведется в базе. Для выбранной организации отчет может быть построен по всем банковским счетам, либо по конкретному, указанному в реквизите «Банковский счет».
С помощью реквизита «Форма отчета» можно выбирать различные формы квитанций, как типовые, так и отредактированные пользователем.
При нажатии на кнопку «Показать настройки» будет отображен блок с настройками формирования отчета.
В настройках формирования отчета на вкладке «Основное» в табличной части «Отборы» имеется возможность настроить отбор полей, по которым необходимо сформировать отчет. В частности, можно выполнить отбор по лицевым счетам. Для этого необходимо установить флаг рядом с полем «Лицевой счет», указать «Вид сравнения» и «Значение».
Вкладка «Дополнительно»:
В настройках формирования отчета на вкладке «Дополнительно» расположены следующие реквизиты:
- Флаг «Отображать справочные суммы льгот» – служит для управления колонкой «Льготы» в отчете. Если флаг включен, в отчет будет включена вся сумма начисленных льгот, независимо от того уменьшает она начисления (натуральная) или нет (адресная). Если флаг отключен, в отчет будет выведена только та сумма льгот, которая уменьшает сумму начислений;
- Флаг «Добавлять процент оплаты банку» – если необходимо в квитанциях отразить строчку с процентом оплаты банку, то для этого нужно установить флажок «Добавлять процент оплаты банку». Величина процента задается в документе «Изменение комиссии банков», там же можно установить ограничение по сумме комиссии. Если, такой документ не заполнен, то величину процента можно установить в поле, расположенном рядом с флагом;
Сумма комиссии с учетом процента банку в «Квитанции» и «Едином платежном документе» рассчитывается по следующим формулам:
- Если «Способ расчета комиссии» указан как «Процент снимается с суммы оплаты», то сумма комиссии банка будет рассчитана по следующей схеме:
- Если «Способ расчета комиссии» указан как «Процент начисляется на сумму услуг», то сумма комиссии банка будет рассчитана по следующей схеме:
- Флаг «Разворачивать начисления по сверх норме» – при установке флага, расчеты по услугам, которые настроены с применением тарифа сверх нормы, будут отражены отдельно по норме и сверх нормы, при выключенном флаге значения будут просуммированы;
- Флаг «Выводить группы услуг» – если необходимо в квитанциях выводить услуги по группам («Жилищные» или «Коммунальные»);
- Флаг «Выводить добровольное страхование отдельно – позволяет выводить суммы с учетом начислений по добровольному страхованию и без него. Под услугой «Добровольное страхование» понимаются услуги, у которых установлен флаг «Начислять услугу в момент оплаты»;
- Флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом» – для печати квитанций со штрих-кодом необходимо установить флаг «Формировать квитанцию со штрих-кодом»;
- Флаг «Выводить строку «Пени» – при установленном флаге, в отчете выводится дополнительная строка, содержащая сумму пени, которые включены в сумму «Всего к оплате», если флаг не установлен, то сумма пени будет выводится справа от суммы в виде «в т.ч. пени»;
- Флаг «Не включать пени в задолженность» – если необходимо в квитанциях отражать сумму к оплате без учета пени;
- Переключатель «Дата получения справочной информации» – справочная информация (например, количество проживающих, количество льготников) может изменяться в течение месяца. С помощью переключателя «Дата получения справочной информации» можно указать, на начало или конец периода выводить данную информацию;
- Переключатель «Способ сортировки услуг» – позволяет выводить услуги в квитанции, упорядочив их по коду в справочнике услуги или по наименованию;
- Переключатель «Способ сортировки групп услуг» – Определяет способ сортировки групп услуг (по наименованию или по реквизиту "Порядок в отчетах" справочника "Группы услуг");
- Поле «Срок оплаты» – количество дней от конца расчетного периода, в течение которых необходимо внести плату, или конец месяца;
- Флаг «Выводить пустые квитанции» – следует установить, если необходимо выдать квитанции лицевым счетам, у которых нет начислений и нет задолженности, для ввода показаний или иных действий.
- Флаг «формировать квитанции по капитальному ремонту» – если необходимо формировать раздельные квитанции по основному списку услуг и услуг капитального ремонта;
- Флаг «Одна страница на один лицевой счет» – при установке этого флага на одном листе будет напечатана информация только по одному лицевому счету.
Sком = (Sопл / (100% – Ставка)) * Ставка,
где Sком – сумма комиссии банка; Sопл – сумма оплаты; Ставка – ставка банка в процентах.
Sком = (Sопл *Ставка) / 100%,
где Sком – сумма комиссии банка; Sопл – сумма оплаты; Ставка – ставка банка в процентах.
Вкладка «Поверка»:
Вкладка «Кап. ремонт»:
На вкладке «Кап. ремонт» расположены следующие реквизиты:
Для того, чтобы установить услуге признак «Капитальный ремонт» необходимо установить соответствующий флаг в справочнике «Виды услуг».
Квитанции для оплаты начислений за участок могут быть распечатаны или отправлены по электронной почте прямо из программы. Это выполняется из карточки садовода, если речь идёт про конкретный участок (пришёл владелец – просит платёжку).
Если же речь про массовую печать квитанций по всем участкам, то это выполняется из раздела «Карточки садовода», выделив все, или нужное количество карточек, и выполнив команду «Печать».
В квитанции детализируются все начисления, сделанные в этом месяце – взносы, потребление по счётчикам и т.д.
В программе также имеется возможность настройки генерации двумерных штрих-кодов (QR-код) для автоматизированного ввода данных оплаты или оплаты из мобильных приложений банковских или платёжных систем. Настройка отображения штрих-кодов производится из карточки садовода в меню «Печать».
Выбираем нужные параметры используемой печатной формы.
Получаем квитанцию с выбранными штрих-кодами.
Также, вместо отправки на принтер, квитанция может быть сохранена в файл в различных форматах для отправки вручную, переноса на другой компьютер или последующего хранения.
Читайте также: