Как сделать живую презентацию в powerpoint
В процессе публичных выступлений презентации PowerPoint обычно управляются вручную. Но, что делать, если вы хотите опубликовать презентацию в сети или представить свою разработку для просмотра каким-либо другим образом? Лучший выход – создать видеопрезентацию. Рассмотрим, как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint.
Этот навык пригодится как в деловой, так и в творческой сфере. Вы сможете создавать фотоотчеты для коллег, партнеров и клиентов, а также радовать близких и друзей интересными видеопрезентациями.
Как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint: 2 ключевых этапа
Когда речь заходит о создании видео из фото, PowerPoint обычно вспоминают в последнюю очередь. И зря, ведь базовые инструменты этой программы справятся с указанной задачей не хуже многих известных приложений. Специализированные приложения необходимо искать, скачивать, устанавливать и изучать, в то время как программа PowerPoint есть на каждом компьютере и проста в использовании.
Работа по созданию видеопрезентации из фото в PowerPoint предполагает 2 этапа:
Видеопрезентации намного удобнее традиционных слайд-шоу. Дело в том, что с презентацией, преобразованной в видеоформат, можно ознакомиться даже без приложения PowerPoint.
Подготовка фотоальбома для видеопрезентации
Это кропотливый процесс, требующий хорошего знакомства с функционалом PowerPoint. Рассмотрим опции программы, с которыми придется работать.
Создание фотоальбома
Для начала необходимо собрать в одну папку фото, из которых буде состоять видеопрезентация. Затем можно приступать к следующим действиям.
- Откройте вкладку «Вставка».
- Нажмите стрелку под пунктом «Фотоальбом».
- Выберите «Создать фотоальбом».
- В окне «Фотоальбом» кликните «Файл или диск».
- В окне «Добавление новых рисунков» откройте папку с требуемыми фото, выделите их и нажмите «Вставить».
- В окне «Фотоальбом» щелкните «Создать».
Настройка показа слайдов
Данный этап определяет ход процесса демонстрации слайдов. Стоит внимательно ознакомиться со всеми настройками, представленными в отдельном диалоговом окне. Основой для работы является следующая инструкция.
- Во вкладке «Показ слайдов» («Слайд-шоу» в PowerPoint 2016) откройте опцию «Настройка показа слайдов».
- В открывшемся диалоговом окне в группе «Показ слайдов» выберите «автоматический (полный экран)».
- Отметьте нужные пункты в группе «Параметры показа»
- Нажмите «ОК».
Запись речевого сопровождения
Если у видеопрезентации будет речевое сопровождение, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.
- Во вкладке «Показ слайдов» отметьте галочками «Воспризвести речевое сопровождение», «Использовать время показа слайдов» и «Показать элементы управления проигрывателем».
- Выберите слайд для старта записи.
- Нажмите «Начать запись».
- Чтобы закончить запись, кликните правой кнопкой мыши по слайду и в появившемся меню выберите «Завершение показа слайдов».
Как сделать видео из фотографий с музыкой в PowerPoint?
Сочетание фото и музыки – отличный вариант для семейного фотоальбома, фотоотчета о путешествии или оригинального подарка. Чтобы освоить этот прием, достаточно следовать инструкции, приведенной ниже.
- Откройте вкладку «Вставка».
- В разделе «Мультимедиа» кликните «Звук».
- Выберите «Аудиофайлы на компьютере».
- В диалоговом окне выберите файл с требуемой музыкой и нажмите «Вставить».
- В группе «Параметры звука» поставьте галочку возле «Для всех слайдов».
- В разделе «Начало» выберите «Автоматически».
Это далеко не все приемы, которые можно использовать при создании фотоальбома в PowerPoint. Но их вполне достаточно, чтобы сделать достойную основу для видео.
Как конвертировать PowerPoint в видео?
Процесс преобразования презентации PowerPoint в видео отличается в зависимости от версии приложения.
PowerPoint 2010
Время преобразования зависит от длительности записи, количества эффектов переходов и анимации. Поэтому создание длинных видеопрезентаций лучше запланировать на ночь.
PowerPoint 2013/2016
- Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Создать видео».
- В 1-м раскрывающемся списке выберите качество видео.
- Во 2-м раскрывающемся списке определите, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность показа слайдов.
Важно! При необходимости воспользуйтесь опцией «Записать речевое сопровождение…». Она позволяет вручную отредактировать время показа каждого слайда и анимации на нем, а также записать закадровый текст, добавить рукописный ввод или лазерную указку. Чтобы воспользоваться перечисленными возможностями, выберите данную опцию и нажмите «Начать запись». Перед тем, как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint, посмотрите итоговый результат через опцию «Просмотреть речевое сопровождение…».
- Кликните «Создать видео».
- Впишите название видеофайла в соответствующем поле, выберите место для хранения и нажмите «Сохранить».
Ход создания видеопрезентации будет отображаться в строке состояния, расположенной внизу экрана. В любой момент процесс можно остановить и внести необходимые изменения.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Вы можете анимировать текст, рисунки, фигуры, таблицы, графические элементы SmartArt и другие объекты презентаций PowerPoint.
Эффекты позволяют оформить появление, исчезновение и перемещение объектов. С их помощью можно менять их размер и цвет.
Можно также просмотреть похожее видео об анимации текста.
Добавляйте эффекты анимации к тексту, рисункам, фигурам и другим объектам в презентации.
Выделите текст или объект, к которому нужно добавить анимацию.
Откройте вкладку Анимации и выберите эффект анимации.
Управление анимацией и эффектами
Анимацию можно запускать несколькими способами:
Чтобы настроить запуск эффекта анимации по щелчку на слайде, выберите По щелчку.
Чтобы эффект анимации запускался одновременно с предыдущим эффектом, выберите С предыдущим.
Чтобы анимация воспроизводилась сразу после предыдущего эффекта, выберите После предыдущего.
С помощью поля Длительность можно сделать эффект более длинным или коротким.
В поле Задержка введите задержку перед запуском эффекта.
Добавление дополнительных эффектов к анимации
Выделите объект или текст с анимацией.
Изменение порядка воспроизведения анимации
Выберите маркер анимации.
Выберите нужный вариант:
Переместить назад, чтобы анимация выводилась раньше в последовательности.
Переместить вперед, чтобы анимация выводилась позже в последовательности.
Добавление анимации к сгруппированным объектам
Вы можете добавить анимацию к сгруппированным объектам, в том числе тексту.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите нужные объекты.
Выберите Формат > Группировать > Группировать, чтобы сгруппировать объекты.
Откройте вкладку Анимация и выберите эффект анимации.
Добавление анимации к объекту
Выделите объект, к которому нужно добавить анимацию.
На вкладке ленты Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимый эффект анимации.
Отобразятся самые популярные эффекты. Чтобы просмотреть другие варианты, нажмите кнопку Дополнительные параметры в нижней части коллекции.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Скорость эффекта определяется параметром Длительность.
Выделите на слайде эффект анимации, который хотите изменить.
На вкладке Анимация в группе Время показа слайдов в поле Длительность введите необходимое число секунд.
(Максимум: 59 секунд. Минимум: 0,01 секунды. Вы можете ввести значение длительности с клавиатуры или установить его с помощью стрелок вверх и вниз.)
Выделите на слайде эффект анимации, который хотите изменить.
На вкладке Анимация в группе Время показа слайдов откройте список Начало и выберите один из трех описанных ниже параметров.
Способ запуска эффекта анимации
При щелчке слайда.
С предыдущим
Одновременно с предыдущим эффектом анимации из списка. (Одним щелчком запускаются несколько эффектов анимации одновременно.)
После предыдущего
Сразу же после завершения предыдущего эффекта анимации из списка. (Такой эффект анимации запускается без дополнительных щелчков мышью.)
Параметр Задержка определяет промежуток времени перед запуском определенного эффекта анимации. Этот промежуток начинается после щелчка мышью или после завершения предыдущего эффекта.
Выделите на слайде эффект анимации, который хотите изменить.
На вкладке Анимация в группе Время показа слайдов в поле Задержка укажите промежуток времени в секундах.
Чтобы изменить порядок, в котором воспроизводятся эффекты анимации на слайде, выполните указанные ниже действия.
Откройте область анимации: на вкладке Анимация в группе Расширенная анимация нажмите кнопку Область анимации.
В области анимации выделите эффект, для которого нужно изменить порядок анимации.
На вкладке ленты Анимация в группе Время показа слайдов в разделе Изменить порядок анимации выберите одну из указанных ниже команд.
Чтобы переместить эффект на одну позицию вверх в порядке анимации, выберите команду Переместить назад.
Чтобы переместить эффект на одну позицию вниз в порядке анимации, выберите команду Переместить вперед.
При необходимости эти команды можно выбирать несколько раз, чтобы переместить выделенный эффект анимации на соответствующую позицию в порядке анимации.
Когда вы назначаете объекту определенный эффект анимации, слева от этого объекта появляется небольшой маркер в виде числа. Он свидетельствует о наличии эффекта анимации и указывает его место в порядке анимации на текущем слайде.
Выберите число возле анимации, которую нужно удалить.
Нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
Выделите текст или объект, к которому необходимо добавить несколько эффектов анимации.
На вкладке Анимация в группе Расширенная анимация выберите команду Добавить анимацию.
После добавления одного или нескольких эффектов необходимо убедиться в правильности их работы. Для проверки работы эффектов анимации выполните указанные ниже действия.
На вкладке Анимация в группе Просмотр выберите команду Просмотр.
Чтобы не настраивать одинаковые эффекты анимации для нескольких объектов, скопируйте их с помощью инструмента "Анимация по образцу". Более подробные сведения и видеоролик вы найдете в статье Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу.
Применение эффектов анимации к тексту, объекту или диаграмме
Выделите элемент, который нужно анимировать, откройте вкладку Анимация и выберите один из следующих эффектов:
Действие, которое нужно применить к объекту
Команда на вкладке "Анимация"
Появление на слайде
(Щелкните стрелку вправо, чтобы увидеть другие варианты.)
Исчезание со слайда
Перемещение по определенному пути
К одному объекту можно применить несколько эффектов анимации. Просто выделите объект еще раз и примените дополнительный эффект.
Каждый эффект анимации представлен на слайде числом () рядом с объектом, которое обозначает его номер в последовательности воспроизведения. Если два эффекта анимации должны воспроизводиться одновременно, они обозначены стопкой из чисел: .
Изменение эффектов анимации
Вот как можно изменить или удалить эффекты анимации, а также изменить порядок их воспроизведения.
Выберите нужный слайд и щелкните на нем номер эффекта анимации, который вы хотите изменить.
В области анимации, отображаемой справа, будут показаны все эффекты анимации, которые есть на слайде.
Доступные в этом разделе настройки:
изменение порядка и удаление эффектов анимации в разделе Воспроизвести;
изменение самого эффекта анимации и добавление звука в разделе Параметры эффектов;
изменение способа запуска анимации и продолжительности эффекта в разделе Время показа слайдов.
Чтобы вывести в начале анимации пустую диаграмму, выберите эффект анимации в области анимации и в разделе Анимационные эффекты диаграмм установите флажок Запустить анимацию, нарисовав фон диаграммы.
Чтобы просмотреть результат изменений, нажмите Воспроизвести с.
Дополнительные сведения
Добавление эффекта анимации
Выделите на слайде объект или текст, к которому нужно добавить анимацию.
В этом контексте объект — это любой элемент на слайде, например рисунок, диаграмма или текстовое поле. При выделении объекта на слайде вокруг него появятся маркеры изменения размера. (В целях анимации абзац в текстовом поле также считается объектом, но при его выделении маркеры изменения размера отобразятся для всего текстового поля, а не для одного абзаца).
На вкладке Анимации откройте коллекцию эффектов анимации и выберите нужный вариант.
На вкладке Анимации откройте список Параметры эффектов и выберите нужный вариант. Параметры эффектов доступны для текста, а также для выбора направления и интенсивности эффектов анимации. (Параметры есть не у всех эффектов анимации.)
Чтобы просмотреть анимацию, на вкладке Слайд-шоу ленты нажмите кнопку Воспроизвести с начала.
(Если вы отключили упрощенную ленту, вкладка Слайд-шоу не отображается. Используйте вместо нее вкладку Вид, чтобы начать слайд-шоу.)
Для воспроизведения эффекта анимации щелкните слайд в режиме слайд-шоу.
Удаление эффекта анимации
Выделите анимированный объект.
На вкладке Анимации откройте коллекцию эффектов анимации и выберите вариант Нет.
Изменение порядка воспроизведения эффектов анимации
Когда вы назначаете объекту определенный эффект анимации, слева от этого объекта появляется небольшой маркер в виде числа. Он свидетельствует о наличии эффекта анимации и указывает его место в порядке анимации на слайде. Эти маркеры отображаются, если на ленте выбрана вкладка Анимации.
На слайде выделите анимированный объект.
На вкладке Анимации в группе Время нажмите кнопку Переместить назад или Переместить вперед.
При каждом нажатии место объекта в порядке анимации будет меняться на единицу. Номера на маркерах анимации будут меняться в зависимости от порядка эффектов.
5.0 Оценок: 4 (Ваша: )
Создавая презентацию, иногда нужно привлечь внимание зрителя к определенному моменту. В бизнес-проекте можно наглядно показать изменение показателей, анимируя графики, а в рекламном слайд-шоу эффектно продемонстрировать продукт. В этом случае к нужному элементу можно применить эффект анимации. В этой статье мы покажем, как сделать анимацию в презентации PowerPoint, а также рассмотрим пошаговый урок альтернативного способа в программе для создания видеопрезентаций ВидеоШОУ.
Способ №1. Создание анимации в PowerPoint: основные возможности
PowerPoint позволяет пользователям анимировать заголовки, изображения и сами слайды. В программе есть готовая библиотека готовых образцов движения с изменяемыми параметрами. Давайте рассмотрим, как применять их к элементам на странице.
Создание проекта
Для начала нам потребуется создать новый проект или открыть существующий. После этого в разделе «Вставка» встройте новые элементы. Для нашего примера в проект были добавлены заголовок через инструмент «Надпись» и векторное изображение через пункт «Рисунки». Так мы сможем наглядно показать, как сделать анимацию текста и картинки в презентации.
Подготовка элементов для анимации
Как анимировать элемент
Готовые шаблоны находятся во вкладке «Анимация». Чтобы применить шаблон, выделите объект и кликните по кнопке «Добавить анимацию». Все варианты поделены на 4 категории:
Наводя курсор на каждый пример, можно подробнее прочитать принцип его действия. Разные категории можно накладывать друг на друга, например, установить, как надпись появится в кадре и через какое время (и каким образом) пропадет.
В данном случае на заголовок наложилось 2 эффекта: выцветание (вход) и появление (выход). Они обозначены возле измененного объекта цифрами 1 и 2 соответственно. Также мы применим быстрое появление к изображению, чтобы сделать анимированную картинку в PowerPoint и заставить самолет пролетать через весь кадр.
Измените настройки
Кликайте по цифрам, чтобы вызвать настройки. Они находятся в верхней панели инструментов:
- Параметры эффектов. Устанавливает траекторию движения. Количество настроек зависит от типа движения.
- Область анимации. Переопределяет, к какому объекту применен шаблон.
- Триггер. Определяет, по какому действию будет запущено действие. По умолчанию появляется автоматически, можно присвоить запуск по щелчку.
- Запуск. Здесь дополнительно устанавливаются параметры старта по щелчку. Можно установить запуск всех объектов сразу или по очереди.
- Длительность. Продолжительность эффекта влияет на скорость: чем выше показатель, тем медленнее движется объект.
- Задержка. Определяет, после какого отрезка времени после начала запускается движение объекта.
- Изменить порядок. Этот параметр назначает последовательность запуска объектов. По умолчанию первым идет тот, которому в первую очередь был присвоен эффект.
После настроек самолет начнет движение через экран
Регулируя свойства «Параметры эффектов», обратите внимание, что в случае с картинкой движение начинается от того места, где находится изображение. То есть в данном случае, когда самолетик находится у левого края, он оттуда и стартует. Мы добиваемся того, чтобы он пролетел через весь экран, поэтому графический файл нужно полностью убрать за область страницы.
Сохраните презентацию
Фактически, на этом создание анимации в PowerPoint заканчивается. Остается сохранить слайд-шоу в подходящем формате. Для этого нажмите «Файл» и кликните «Сохранить как». В итоге мы получили такой результат:
Пример готового анимированного слайда
Следует отметить, что управление в PowerPoint не очень интуитивное и почти полностью исключает пользовательские сценарии. Элементы нельзя настроить так, чтобы он начинали движение в нужное время. Также огорчает, что путь перемещения нельзя установить самому, а также вручную указать желаемое время окончания и скорость.
Еще один недостаток повер пойнт в том, что при экспорте проекта как GIF или видеоклип файл не всегда корректно проигрывается. Поэтому мы рассмотрим более удобный вариант создания видеопрезентаций, в котором все параметры можно настраивать полностью под ваши цели и задачи.
Способ №2. Как анимировать объекты в презентации с помощью видеоредактора
Если вы создаете видеопрезентации, вполне логично обратить внимание не на PowerPoint, а профессиональный видеософт с функциями анимации. В ВидеоШОУ вы не только можете вставить видео в презентацию, но также создать пользовательский шаблон, полностью контролируя то, как он будет отображаться. С его помощью можно:
- Собственноручно настраивать движение объектов в нужном направлении;
- Создавать множество слоев со спецэффектами и фильтрами;
- Накладывать друг на друга разные типы медиа, настраивая параметры для каждого отдельного элемента;
- Вставлять и анимировать любой тип медиа: изображения, видео, фигуры, текст и пр.;
- Запланировать автоматический запуск, вручную указав старт и окончание действия.
Хотите иметь эти возможности? Скачайте программу ВидеоШОУ и следуйте инструкции!
Несмотря на обширный список возможностей, создать и настроить новый проект в редакторе не составит труда. Давайте рассмотрим эти возможности на нескольких примерах.
Появление нескольких картинок на слайде по очереди
В этом примере мы покажем, как сделать, чтобы в презентации картинки появлялись по очереди. Для начала запустите ВидеоШОУ и выберите пункт «Новый проект». В боковом столбце слева выделите папку, в которой хранятся материалы для презентации, и перетяните на таймлайн фотографию или видеофайл для фона. Вы также можете встроить в проект пустой слайд – для этого щелкните правой кнопкой по временной шкале и выберите соответствующий пункт.
Создаем проект в программе ВидеоШОУ
В ВидеоШОУ можно вручную регулировать длительность отображения каждого кадра. Чтобы сделать это, нажмите на иконку в виде шестеренки над таймлайном и укажите длину показа в поле «Длительность».
Регулируйте длительность каждого кадра самостоятельно
Вставляйте любые графические объекты для украшения слайда
Чтобы анимировать изображение, перейдите в соответствующую вкладку. В поле «Тип анимации» выберите подходящий вариант. Чтобы отрегулировать появление первого фото, выделите его и найдите блок «Общие параметры».
Чтобы добиться плавного появления, выделите в списке ключевых кадров первый пункт и измените «Прозрачность» на 0%. Теперь на шкале отметьте желтым маркером время, когда файл должен полностью проявиться. Присвойте этому времени новый ключевой кадр, кликнув «Добавить», и установите прозрачность 100%.
Каждую добавленную картинку можно дополнительно украсить: выделите ее и во вкладке «Свойства» выберите фильтры и маски.
Плавное появление и исчезание не напрягает глаз и привлекает внимание
Чтобы добавить анимацию для слайда в презентацию другим способом, настраивайте поля, ориентируясь на желаемый результат:
- Положение отвечает за то, где расположен элемент на момент начала и конца движения. Если вы хотите, чтобы картинка «выскакивала» из-за границ, как в примере с Power Point, измените на первом ключевом кадре ее положение так, чтобы она находилась за левой границей фона, на втором «ключе» - за правой.
- Масштаб можно использовать, чтобы создать постепенное увеличение или уменьшение.
- 3D поворот позволяет создать вращения объекта.
Регулируя по своему усмотрению настройки, добавляя контур и фотофильтры, можно добиться оригинального эффекта, который невозможно получить в PowerPoint. Ключевые кадры можно отредактировать так, чтобы создать одновременное или поочередное появление, количество вставок на экране не ограничено.
Пример последовательного появления изображений на слайде
Плавное появление текста на слайде
Остановимся подробнее на том, как сделать, чтобы текст в презентации появлялся постепенно. В ВидеоМАСТЕРЕ уже имеются готовые шаблоны анимированного текста с различными вариантами появления. Просмотреть их можно, нажав кнопку «Добавить слой» и выбрав пункт «Анимированный текст». Вообще в программе множество способов работы с текстовыми элементами, поэтому советуем прочитать подробную статью про эффектные приемы анимации текста на видео.
Мы применим тот же способ, что с картинками, то есть ключевые кадры. Процедура в целом схожа с предыдущим шагом: вам нужно добавить новый текстовой слой на общий фон, добавить ключевые кадры и установить их прозрачность.
Текст — неотъемлемая часть презентации
Вы можете комбинировать плавное проявление с различными методами входа, пробуя разные варианты из списка «Тип анимации».
Текстовые блоки можно разнообразить еще больше, применив маску из вкладки «Свойства». Например, настраивая интенсивность, можно добиться появления фразы по одному слову.
Анимация делает готовый слайд гораздо привлекательнее
Итак, первый слайд готов! Теперь вы можете добавлять новые кадры, создавать полноценную анимационную видеопрезентацию с видеовставками и настраивать эффектную смену страниц при помощи готовых переходов для видео.
Заключение
Теперь вы знаете, как настроить анимацию объектов на слайде в программе PowerPoint и видеоредакторе. Если вы хотите большего контроля над действиями, советуем вам остановить свой выбор на программе ВидеоШОУ. Она дает больше возможностей для творчества, позволяет накладывать фоновую музыку и записывать голосовые комментарии. Вы можете экспортировать проекты для просмотра на любых девайсах и записывать диски. Скачайте программу бесплатно с нашего сайта и с легкостью создавайте профессиональные презентации из видео, аудио и фото.
Делимся переводом интересной статьи на Medium от Кенни Ли, в которой он пытается привить читателям любовь к PowerPoint, иллюстрируя свое повествования примерами слайдов, которые вы с легкостью сможете повторить сами.
Недавно я проводил семинар по эффективному привлечению аудитории с использованием PowerPoint в бизнес-школе MIT. Задача состояла в том, чтобы изменить представление аудитории о PowerPoint и превратить слушателей в более эффективных докладчиков. Благодаря исключительно положительной обратной связи и последующему принятию многих из предложенных мной методов, я решил написать эту статью и дать несколько полезных советов для более широкой аудитории.
Кенни Ли — предприниматель и инвестор, выпускник Бостонского университета. Ведет популярный блог на Medium, вошедший в 2018 году в Top-50. Читает лекции в бизнес-школе MIT. Массачусетский технологический институт (MIT) — одно из самых престижных технических учебных заведений США и мира.
Здесь я не буду давать подробных инструкций по созданию различных слайдов. Эта статья будет посвящена ходу мысли за пределами неэффективных и ортодоксальных презентаций PowerPoint, а также некоторым иллюстративным примерам.
Презентации в PowerPoint ужасны, потому что мы сами воспринимаем их таковыми. Все думают, что могут выдать посредственность за приемлемую работу. Прежде чем продолжить углубляться в эту статью, я прошу вас отказаться от этого образа мышления. Правильный стиль повествования в сочетании с красивой визуализацией могут превратить любую тему в удивительный образовательный опыт для вашей аудитории.
Одна из самых больших ошибок, которые я вижу, состоит в том, как люди воспринимают программу PowerPoint в процессе подготовки презентации. В большинстве случаев, представление людей об использовании этого софта, как о неизбежном зле, отражается на результате, когда спикеру приходится конкурировать за внимание аудитории со своей же презентацией. Вы, прежде всего, должны воспринимать презентацию в Powerpoint, как видео-сопровождение вашего выступления.
Всякий раз, когда вы презентуете идею, результат ваших усилий мультиплицируется, когда аудитория полностью понимает, о чем вы говорите.
PowerPoint — это инструмент, который, не только дает возможность визуализировать ваши идеи, но и позволяет слушателям понять вашу ключевую мысль.
Вы можете не верить мне на слово, но вы действительно можете создавать простые и элегантные визуализации вашего продукта или идеи, просто используя инструменты «Фигуры» (Вставка ▶ Фигуры) и «Анимация», доступные в PowerPoint. Я уверен, что не существует объекта, который вы не могли бы воссоздать с использованием базовых фигур в PowerPoint. Вам просто нужно потратить время, чтобы разбить объекты на их простейшие формы и собрать их воедино.
Визуализация вашей истории: фигуры и анимация
Я знаю, что вы, вероятно, думаете, что анимация — это проклятие PowerPoint. Большинство экспертов советуют вообще не использовать ее, сравнивая с дешевым фокусом, отвлекающим вашу аудиторию.
Ниже я использовал комбинацию фигур «Прямоугольник», «Прямоугольник с закругленными углами» и «Овал», чтобы подобрать элементы, необходимые для воссоздания силуэта iPhone. Затем я использовал «Анимацию Появления» (Fade Animation) и объединил все объекты, используя «Анимацию Пути» (Line Animation).
Недооцененная сила анимации
Описание идеи VS Демонстрация
Пока вы пристально изучаете пример iMessage, вы можете задаться вопросом: почему я воссоздаю все это с нуля, а не просто использую готовое изображение? Ответ прост: воссоздав каждую мельчайшую деталь своими руками, вы сможете добиться куда большего уровня детализации при анимировании.
Для того чтобы вдохнуть жизнь в свой макет iMessage, я создаю эффект загрузки приложения, используя «Анимацию Появления» и «Анимацию Увеличения». Кроме того, я хочу проиллюстрировать эффекты, возникающие при наборе текста. Для этого я меняю цвета клавиш, тем самым показывая, что они нажимаются. Вы можете считать этот уровень детализации избыточным для ваших собственных целей, но, уверяю вас, он привлечет вашу аудиторию, делая вашу презентацию более интересной для них.
Я не рекомендую копировать в презентацию диаграммы, найденные в интернете, только если эти диаграммы не содержат точных данных, которые вы ищете. В противном случае, они скорее запутают вашу аудиторию, нежели повысят ценность вашей презентации. Кроме того, вы, скорее всего, не захотите перегружать своих слушателей, предоставляя им слишком много данных одновременно.
Упрощаем восприятие данных с помощью визуализации
Подобно применению фигур и анимации для создания объектов и мокапов, вы можете использовать их для визуализации ваших данных, а также для лучшего выстраивания повествования и расставления акцентов. Поскольку найденные вами данные точны, я рекомендую использовать для комбинируемых фигур пропорции размера, которые можно найти в разделе Формат ▶ Размер. Используя эти соотношения, вы можете создать точную и красивую инфографику.
Визуализация данных в этом случае не должна быть ограничена только диаграммами и графиками. Например, временные шкалы, которые визуализируются посредством анимации, дают эффект движения вперед, а не просто плоское описание событий.
Перестаньте заставлять свою аудиторию додумывать. Люди не могут работать в многозадачном режиме, поэтому каждую секунду, которую слушатели тратят на чтение текста на слайде, или пытаются разобраться в каком-то сложном графике, или задаются вопросом, почему на слайде использовано изображение, которое не несет никакой смысловой нагрузки. в эти секунды они не обращают на вас никакого внимания.
Привлеките внимание аудитории, расставляя акценты
Расставление акцентов поможет вам не допускать подобных ошибок. Это подход, позволяющий улучшить слайды в PowerPoint путем направления внимания вашей аудитории на небольшие фрагменты информации. По одному за раз, вместо того, чтобы выкладывать их все сразу. Концепция довольно проста, часто встречается, но редко применяется.
Если вы накопите много таких «секунд» в течение своей презентации, слушатели заскучают, начнут теряться и задаваться вопросом, как вас вообще выпустили на сцену.
Это самый простой способ контролировать внимание вашей аудитории. Разносите пункты на разные слайды, а не объединяйте их все в одном. Этот метод особенно эффективен, если каждый из ваших буллетов содержит развернутый текст (более одного предложения).
Добавляя эффекты, такие как «Всплывание», вы можете выстраивать списки, не беспокоясь о людях, читающих сверх того, что вы произносите вслух. Это также помогает создать слайд, который не напугает аудиторию объемами текста: в данном случае текстовые блоки будут появляться поэтапно.
2) Вы можете использовать анимацию, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на том, что вы сейчас рассказываете
В том редком случае, когда ваш титульный лист презентации представляет из себя один большой абзац текста, вы все равно можете расставить акценты, выделив определенные его части. Хотя выделение текста жирным шрифтом — шаг в правильном направлении, зачастую этого недостаточно. Другой вариант — изменить цвет шрифта. Мне же нравится добавлять эффект выделения через комбинацию фигуры «Параллелограмм» и «Анимация появления» (Wipe Animation). Помимо того, что это выглядит более привлекательно, основным преимуществом данного способа является возможность контролировать, в какое именно время происходит выделение текста, давая вам возможность расставить приоритеты.
В конечном счете, когда вы работаете с PowerPoint, вы все время должны задаваться одним вопросом: «Как это впечатлит мою аудиторию?» Не существует универсального подхода к проектированию презентаций. Во время воркшопа в MIT я выступал для своих сверстников. В этом случае, чтобы завлечь аудиторию, мне было достаточно сделать несколько глупых слайдов, чтобы вызвать смех. А основная цель состояла в том, чтобы создать дружественную и приятную атмосферу. В результате я выбрал более причудливый подход к созданию титульного слайда.
Учитывая специфику аудитории, я мог больше рисковать в своей презентации, и я решил сделать что-то, чего слушатели не ожидали. Когда слайд раскрылся, и появилась радуга, я встал под экраном и взмахнул рукой, изображая, будто это я двигаю облака, изображённые на слайде. Этот отыгрыш, в сочетании с визуальным сопровождением, привел именно к той реакции, которую я ожидал — смех.
Иногда ограничивающим фактором может быть не ваша аудитория, а технические средства. Например, при видеоконференцсвязи вам все равно следует использовать те же советы по форматированию слайдов, но придется отказаться от анимации. Интернет-соединение может быть неустойчивым, поэтому обычно анимация показывается прерывисто или с задержками. В конечном счете, зритель, скорее всего, воспримет это как любительскую работу.
Подстраивайтесь под вашу аудиторию
Будь вы предприниматель или руководитель корпорации, вы не сможете обойтись без навыков PowerPoint. Презентации в PowerPoint — от бизнес-презентаций до прогнозов продаж — пронизывают все аспекты бизнеса и ежедневно попадают на проектор или телевизор перед многими зрителями. Научитесь пользоваться встроенными инструментами для создания презентаций, стоящих потраченного времени вашей аудитории.
Анимация – это технология, которая позволяет при помощи неподвижных объектов создавать иллюзию движения для привлечения и удержания внимания аудитории. Завладеть вниманием аудитории – едва ли не главная цель любой презентации, а значит, стоит узнать, как сделать анимацию в PowerPoint.
Использование анимации позволяет облегчить восприятие презентации, выделить важные мысли и усилить интерес к представляемой информации. Для достижения перечисленных целей PowerPoint предоставляет практически безграничные возможности. Программа оперативно справляется с анимированием текста, фотографий, графических изображений, диаграмм, элементов SmartArt, таблиц и остальных видов объектов.
Как сделать анимацию в PowerPoint 2013/2016?
Последние версии PowerPoint анимируют практически любой объект. Это дает широкий простор для творчества. Но для начала необходимо овладеть базовыми навыками.
Добавление эффекта анимации
Анимирование любого неподвижного объекта, в том числе и текста, предполагает 4 шага.
- Выделите объект, который желаете анимировать (вокруг него должны обозначиться маркеры изменения размера).
- На вкладке «Анимация» кликните «Добавить анимацию».
- Выберите желаемый эффект.
- Определите параметры эффекта.
Выбирая эффекты, помните, что некоторые из них доступны исключительно как анимация текста в PowerPoint. Это касается таких эффектов, как «Кнут», «Волна», «Падение» и ряда других.
Чтобы добавить к уже существующей анимации дополнительный эффект потребуется выполнить 3 последовательные действия.
- Нажмите «Добавить анимацию».
- Отметьте нужный эффект.
- Кликните пункт «С предыдущим» в разделе «Область анимации».
Совет! Убедитесь, что в настойках слайд-шоу не стоит отметка «Без анимации». Если она установлена анимация не будет воспроизводиться во время показа слайд-шоу, а лишь при предварительном просмотре. А значит, все старания пойдут насмарку.
Запуск эффектов
PowerPoint предлагает 3 варианта запуска эффектов:
- «по щелчку» (эффект включается после щелчка по слайду);
- «с предыдущим» (запуск происходит в одно время с предыдущим эффектом);
- «после предыдущего» (эффект воспроизводиться по завершению предшествующей анимации, при этом нет необходимости что-либо щелкать).
Если всех эффектов анимации достаточно, то от варианта «по щелчку» лучше отказаться. Его использование требует больше времени, что повышает риск распыления внимания докладчика.
Рассмотрим, как сделать анимацию картинки в PowerPoint, используя один из вышеуказанных вариантов запуска.
- Выделите эффект, который будете редактировать.
- Во вкладке «Анимация» кликните «Начало».
- Выберите требуемый показатель.
Определение порядка показа эффектов
Определить порядок, в котором будет проходить показ эффектов, поможет следующая инструкция.
- Нажмите «Анимация» > «Область анимации».
- Выделите эффект, который не стоит на своем месте в порядке анимации.
- В пункте «Изменить порядок анимации» выберите «Переместить вперед» или «Переместить назад».
Вышеупомянутыми командами можно пользовать несколько раз подряд.
Скорость показа эффектов
В данном случае понадобиться параметр «Длительность». Пользоваться им очень просто.
- Выделите эффект, который будет редактироваться.
- В поле «Длительность» введите требуемое число с помощью клавиатуры.
Минимальная длительность показа составляет 0.01 с, а максимальная – 59 с.
Стоит упомянуть и о параметре «Задержка», определяющем отрезок времени перед включением конкретного эффекта. Данный отрезок времени стартует после завершения предыдущего эффекта или после дополнительного клика.
Как удалить анимацию в PowerPoint?
Когда объекту присваивается эффект анимации, возле него возникает маленькая числовая отметка. Она подтверждает наличие эффекта и обозначает его позицию в порядке анимации на конкретном слайде. Данное обозначение можно использовать для удаления анимации. Каким образом?
- Выберите цифру возле ненужной анимации.
- Нажмите «DELETE».
Анимация в PowerPoint 2010
Общая схема внедрения анимации в версии 2010 года во многом соответствует инструкциям для программ 2013-2016 гг., описанным выше. Поскольку повторять их нет смысла, рассмотрим лишь некоторые специфические нюансы.
Как вставить анимацию в презентацию PowerPoint 2010?
Приведенная ниже инструкция позволит снабдить один объект несколькими эффектами.
- Откройте «Анимация».
- Выделите нужный объект.
- Выберите один из эффектов, предложенных в группе «Анимация».
- Перейдите в раздел «Расширенная анимация», нажав «Добавить анимацию». Если требуемых эффектов в основном списке нет, выберите вариант «Дополнительные эффекты…».
- Выберите один из доступных эффектов.
- В левой части ленты нажмите «Просмотр».
Используя кнопку «Тригер» (группа «Расширенная анимация»), можно определить дополнительные условия для переключения эффектов анимации. Данный инструмент поможет создать «горячую клавишу», запускающую воспроизведение самых разных эффектов.
Примечание. Числовые метки, обозначающие объекты с анимацией, можно видеть лишь при открытой вкладке «Анимация» или в поле «Область анимации».
Просмотр перечня эффектов
Список используемых эффектов можно посмотреть в пункте «Область анимации» (группа «Расширенная анимация»). Здесь отображается ряд важных данных о каждом эффекте анимации.
Совет! Дайте каждому объекту уникальное имя, тогда с ними будет легче работать.
Рассмотрим подробнее характеристики эффектов, представленных в области анимации.
- Числовые метки отображают порядок воспроизведения эффектов. Их также можно увидеть на слайде рядом с анимированными объектами.
- Значки указывают на используемые типы анимации.
- Временные шкалы подают длительность эффектов. Чтобы просмотреть время запуска всех эффектов, кликните по значку меню рядом с одним из эффектов и выберите «Скрыть расширенную временную шкалу».
Эффекты анимации в PowerPoint: общая характеристика
В настоящий момент анимация в презентации PowerPoint предполагает использование 4-х групп эффектов.
- Эффекты входа (появление объектов на слайде). Речь идет о постепенном появлении на слайде, внезапном возникновении или внедрении сбоку.
- Эффекты выделения (анимация объектов, расположенных на слайде). В эту группу можно включить изменение цвета или размера объекта.
- Эффекты выхода (исчезновение объектов со слайда). В этом случае объекты могут исчезать из вида или перемещаться разными способами.
- Пути перемещения (перемещения объектов по слайду). При использовании эффектов данного типа объекты перемещаются в разные стороны (вниз, вверх, вправо, влево или по контуру определенной формы). Также доступна возможность создания собственного пути перемещения.
Каждый из вышеупомянутых эффектов можно применять как отдельно, так и в сочетании с другими. К примеру, эффекты входа пригодятся в процессе создания обучающих презентаций. При их использовании аудитория не будет отвлекаться на текст, о котором ещё не идет речь.
Эффекты выделения будут полезны, когда необходимо привлечь зрителей к определенной части слайда, например к линии чертежа или к важной детали конструкции. А вот опция «Пути перемещения» – лучший инструмент для показа динамики.
Примечание. После использования первого эффекта добавить дополнительную анимацию можно, лишь нажав «Добавить анимацию». Иначе вы рискуете просто заменить текущую анимацию новой.
Сочетание анимации со звуковыми эффектами
Данный трюк обычно используют, чтобы придать анимации большую глубину и привлечь к ней дополнительное внимание. Озвучить анимирование объекта помогут следующие действия.
- Во вкладке «Анимация» нажмите «Область анимации». Справа от области со слайдом откроется новое окно с характеристиками примененных эффектов анимации.
- Определите эффект, требующий озвучки.
- Кликните стрелку вниз и выберите «Параметры эффектов».
- В появившемся диалоговом окне выберите вкладку «Эффект».
- В пункте «Дополнительные параметры» раскройте поле «Звук» и выберите один и возможных вариантов озвучки или добавьте собственный звуковой файл (пункт «Другой звук»).
- Нажмите «ОК».
При нажатии «ОК» должно начаться воспроизведение анимации со звуком. Чтобы редактировать громкость звука во вкладке «Эффект» (диалоговое окно «Параметры эффектов») нажмите иконку с изображением громкоговорителя и перетащите ползунок в соответствующем направлении.
Умеренность и уместность – главные принципы при работе с эффектами анимации
Анимация, конечно же, добавляет презентации динамики, акцентирует внимание на отдельных идеях и делает представленную информацию более запоминающейся. Но это не значит, что перед тем как сделать анимацию в PowerPoint, можно забыть об умеренности. Избыток анимационных эффектов может вызвать раздражение зрителей. «Хорошего понемножку» – главный принцип, которого стоит придерживаться.
Также стоит подумать об уместности анимации или определенного её типа для конкретного эффекта. К примеру, мерцающую анимацию рекомендуется использовать лишь в крайних случаях, поскольку она дает большую нагрузку на глаза и нервную систему. Особенно важно помнить об умеренности и уместности, когда вы думаете, как сделать анимацию текста в PowerPoint. Некоторые типы эффектов могут отвлечь внимание аудитории от сути доклада или исказить её.
Читайте также: