Как сделать выноски в powerpoint
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без меток данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38 % от общего объема продаж. Метки данных можно форматировать, чтобы отобразить специфические элементы, например процентные значения, имена рядов или категорий.
Существует множество параметров форматирования меток данных. Вы можете добавить линии выноски, настроить форму метки, а также изменить ее размер. Все нужные для этого команды содержатся в области задач Формат меток данных. Чтобы перейти в нее, добавьте метки данных, а затем выделите метку, которую требуется отформатировать, и выберите Элементы диаграммы > Метки данных > Дополнительные параметры.
Чтобы перейти в соответствующий раздел, щелкните один из четырех значков, показанных ниже (Заливка и границы, Эффекты, Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word) или Параметры подписи).
Совет: Убедитесь, что выбрана только одна метка данных. Чтобы быстро применить пользовательское форматирование к другим точкам ряда данных, выберите пункты Параметры подписи > Метка рядов данных > Создать копию текущей метки.
Ниже приведены пошаговые инструкции по выполнению некоторых наиболее распространенных действий. Если вы хотите узнать больше о заголовках в метках данных, см. статью Изменение названий и меток данных на диаграмме.
Линия выноски — это линия, которая соединяет подпись данных с соответствующей точкой данных и используется при размещении подписи данных за пределами точки данных. Чтобы добавить линию выноски на диаграмму, щелкните подпись и, когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите ее. При перемещении подписи данных линия выноски автоматически перемещается вслед за ней. В более ранних версиях эта функция была только на круговой диаграмме— теперь она есть у всех типов диаграмм с меткой данных.
Выделите соединительные линии, которые требуется изменить.
Выберите пункт Заливка и границы > Линия, а затем внесите необходимые изменения.
Придать новый вид подписям данных можно по-разному, например можно изменить цвет границы подписи, чтобы выделить ее.
Выделите подписи данных, границы которых требуется изменить. Чтобы изменить границу только одной подписи данных, щелкните ее дважды.
Выберите пункт Заливка и границы > Граница, а затем внесите необходимые изменения.
Совет: С помощью эффектов можно сделать подпись действительно оригинальной. Для этого откройте вкладку Эффекты и выберите нужный эффект. Только смотрите не перестарайтесь.
Чтобы придать диаграмме нужный вид, можно создать подписи данных практически любой формы.
Щелкните правой кнопкой мыши подпись данных, которую требуется изменить, а затем выберите команду Изменить формы меток данных.
Выберите нужную фигуру.
Щелкните подпись данных и растяните ее границы до необходимого размера.
Совет: Вы можете настроить другие параметры размера (в Excel и PowerPoint) и выравнивания на вкладке Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word). Для этого дважды щелкните подпись данных и выберите Размер и свойства.
К подписи данных можно добавить встроенное поле диаграммы, например имя ряда или категории. Но гораздо полезнее добавить ссылку на ячейку с пояснительным текстом или вычисляемым значением.
Щелкните подпись данных правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить поле метки данных.
Если выделен весь ряд данных, эта команда будет отсутствовать. Убедитесь, что выбрана только одна метка данных.
Выберите поле, которое вы хотите добавить к подписи данных.
Чтобы связать подпись данных с ссылкой на ячейку, щелкните [Ячейка] Выберите ячейку, а затем введите ссылку на ячейку.
Совет: Чтобы вернуть стандартную подпись данных, в группе Параметры подписи нажмите кнопку Сброс.
Чтобы отформатировать метки данных, выделите диаграмму и на вкладке Конструктор диаграмм последовательно выберите Добавить элемент диаграммы > Подписи данных > Дополнительные параметры подписей данных.
В разделе Параметры подписи в группе Включать в подпись выберите требуемые параметры. Чтобы сделать метки данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы.
Когда вам нужно продемонстрировать, как что-то происходит (или происходило) между двумя моментами времени, лучшим выбором будет временная шкала. Есть несколько различных способов вставить временную шкалу PowerPoint в вашу презентацию, чтобы вы могли показать этот прогресс другим.
Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, Powerpoint для Mac и PowerPoint Online.
Как вставить временную шкалу из другой программы в PowerPoint
Простой способ получить временную шкалу в вашем PPT-файле – создать его в другой программе, а затем скопировать и вставить в PowerPoint. Просто экспортируйте временную шкалу из программы, такой как MS Project или Excel, в графический формат, такой как JPG, GIF или PNG, а затем вставьте графику временной шкалы в PowerPoint, как если бы вы вставляли картинки или картинки. Также можно связать временную шкалу аналогично добавлению данных Excel в Word, который будет обновляться автоматически при внесении изменений.
Как сделать временную шкалу в PowerPoint со встроенными функциями
PowerPoint также предлагает встроенную функцию, которая упрощает добавление временных шкал. Вызывается SmartArt . Это настраиваемая графика, которую можно настроить по принципу «укажи и щелкни».
Чтобы использовать один из них для временной шкалы:
Выберите вкладку Вставить на большой панели инструментов ленты.
Выберите SmartArt .
В появившемся диалоговом окне найдите диаграмму, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Совет . Хорошими параметрами являются элементы в категории Процесс , например Базовая шкала времени или Вертикальный шевронный список .
Выберите ОК , чтобы вставить SmartArt в презентацию.
Элемент появится в редактируемом окне. Например, вы можете добавить шевроны в вертикальный список шевронов , отредактировав маркеры слева. Он работает так же, как обычный список, и вы можете нажать Tab и Shift + Tab , чтобы сделать отступ и отступ.
В качестве альтернативы, вы можете продолжить украшать ваш SmartArt после его добавления, например, с выносками.
Функция SmartArt менее надежна в PowerPoint Online, но наиболее подходящие типы графики (например, упомянутые выше) присутствуют и могут использоваться.
Как сделать временную шкалу в PowerPoint с шаблоном
Кроме того, существуют предварительно настроенные шаблоны PowerPoint, которые позволяют быстро собрать временную шкалу.
В изображенном выше файле PPTX, доступном в галерее шаблонов Microsoft Office, вы можете перемещать и копировать существующие объекты, чтобы создавать новые фазы временной шкалы или новые этапы и аннотации. Этот метод немного более практичен, но он позволит вам получить именно те результаты, которые вы хотите.
Примечание . Шаблоны можно использовать во всех версиях PowerPoint, если они в стандартном формате PPTX.
Как создать временную шкалу в PowerPoint с надстройкой
Другой подход заключается в использовании надстройки PowerPoint, специально созданной для создания временных шкал. Office Timeline – отличный выбор, если вы хотите добавить временные рамки проекта (например, диаграммы Ганта), и он доступен в бесплатной версии.
Вам понадобится несколько минут, чтобы начать работу, выполнив следующие действия:
Загрузите бесплатную версию приложения с веб-сайта Office Timeline.
Дважды щелкните файл .EXE, чтобы начать установку.
После завершения PowerPoint должен запуститься автоматически. Также будет показан мастер быстрого ознакомления, а также пример файла.
После установки становится доступной новая панель инструментов Office Timeline Free . Он содержит инструменты для создания новых временных шкал, выбора стиля временных шкал для вставки и ввода/импорта данных, на которых основана временная шкала.
Примечание . Надстройка временной шкалы Office доступна только для версий PowerPoint для Windows. Тем не менее, есть также Pincello, веб-инструмент, который выводит временные шкалы в формате PowerPoint.
Вооружившись вышеуказанными опциями, вы должны быть готовы к созданию любого типа временной шкалы, которая вам нужна в PowerPoint.
Заметки спикера держат ведущего на ходу во время представления
Заметки докладчика – это заметки, добавленные к слайдам презентации PowerPoint в качестве справочного материала для докладчика. Заметки на слайде PowerPoint скрыты во время презентации и видны только тому, кто представляет слайды.
Вы можете добавить заметки PowerPoint к своим слайдам в качестве подсказки, чтобы ваша презентация работала гладко и не пропускала важную тему. Делая презентацию, вы можете записать важные ключевые моменты, которые вы хотите охватить, но которые не являются необходимыми для аудитории.
При желании вы также можете распечатать заметки PowerPoint, сопровождаемые миниатюрной версией соответствующего слайда, чтобы хранить их в качестве удобного справочника при устной презентации.
Как добавить заметки в PowerPoint
Действия по добавлению заметок в презентацию PowerPoint одинаковы, независимо от того, используете ли вы PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или PowerPoint для Mac. Вы также можете добавлять заметки в PowerPoint Online, но шаги совсем другие.
Откройте меню Вид и выберите Обычный .
Пользователи PowerPoint Online могут пропустить этот шаг.
Выберите эскиз слайда, к которому вы хотите добавить заметку, на левой панели.
Нажмите на область Нажмите, чтобы добавить заметки под слайдом, и введите свои комментарии.
Пользователи PowerPoint Online могут включать и выключать панель заметок с помощью Вид > Заметки .
Если вы не можете найти раздел для добавления заметок на слайд (что может быть в случае использования PowerPoint 2016 или 2013), убедитесь, что в разделе Просмотр выбран Заметки . strong> или на панели задач в нижней части PowerPoint.
Если заметки слайдов скрыты в PowerPoint для Mac, перетащите панель под слайдом вверх, чтобы открыть раздел заметок.
Как увидеть ваши заметки во время презентации
Пока ваш компьютер подключен к другому монитору или проектору, вы можете включить режим презентации в PowerPoint 2016, 2013, 2010 и 2007.
Откройте меню Слайд-шоу .
Установите флажок Использовать вид докладчика .
Выберите С начала .
Если доступно, вы можете вместо этого выбрать любой из других вариантов, например Из текущего слайда , Настраиваемое слайд-шоу , Представить в Интернете или Трансляция. Слайд-шоу . Каждое из этих представлений позволит вам увидеть заметки к слайд-шоу во время презентации.
В PowerPoint 2003 параметр «Представление докладчика» скрыт в другом параметре.
Перейдите на показ слайдов > Настройка показа .
Установите флажок рядом с Показать представление докладчика .
Нажмите ОК .
Перейдите на Слайд-шоу > Показать шоу .
PowerPoint для Mac работает немного иначе, чем версия для Windows. Чтобы просмотреть свои заметки во время презентации, перейдите в меню Слайд-шоу и нажмите Просмотр презентации .
PowerPoint Online не может открыть презентацию в режиме презентации, так как не может подключиться к дополнительному монитору.
Советы и дополнительная информация о заметках PowerPoint
Presenter View работает, только если ваш компьютер подключен к другому дисплею. Это потому, что цель этого особого представления – показать на экране что-то отличное от того, которое смотрят ваши зрители.
Находясь в режиме презентации, вы увидите текущий слайд, следующий слайд и ваши заметки. Presenter View включает в себя таймер и часы, чтобы вы могли видеть, выполняется ли презентация слишком коротко или слишком долго.
Инструмент «Перо» позволяет рисовать прямо на слайде во время презентации для выделения, или вы можете использовать лазерную указку или маркер. Все, что вы рисуете в этот момент, не сохраняется в файле презентации, но после завершения слайд-шоу вам будет предложено сохранить аннотации или отменить их.
Если представление докладчика отображается не на том экране, а ваша аудитория просматривает то, что должно быть видно только на вашем экране (например, ваши заметки и элементы управления слайд-шоу), вы можете поменять местами представления в настройках дисплея.
Чтобы выйти из режима просмотра презентации, который также завершит презентацию, нажмите Завершить показ слайдов в верхней части экрана. Если вы не видите эту опцию, щелкните слайд-шоу правой кнопкой мыши и выберите Завершить показ ; некоторые версии PowerPoint не работают точно так же, как другие.
Презентации PowerPoint, насыщенные изображениями, выигрывают от добавления на слайд специального поля, называемого выноской. Выноски указывают на объект, который они выделяют, и предоставляют дополнительную информацию. Выноски визуально отделены от остального содержимого различными шрифтами, цветами и оттенками.
Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и PowerPoint для Office 365.
Используйте выноску PowerPoint для добавления текста фокуса
Чтобы добавить выноску PowerPoint, используя одну из встроенных форм выноски:
Выберите Домой .
Выберите Фигуры , чтобы увидеть все доступные фигуры. Раздел выноски находится в нижней части списка.
Выберите выноску по вашему выбору. Указатель изменится на форму креста.
Перетащите, чтобы создать форму выноски PowerPoint.
Выбрав выноску, введите текст выноски.
Форматировать выноску PowerPoint
Вы можете изменить размер, цвет заливки, шрифт и направление выноски после ее вставки в слайд PowerPoint.
Изменить размер выноски
Чтобы изменить размер выноски:
Выберите границу выноски.
Перетащите ручку изменения размера, чтобы достичь желаемого размера. Используйте угловой маркер, чтобы сохранить пропорции выноски PowerPoint. Повторите при необходимости.
Изменить цвет заливки выноски PowerPoint
Чтобы изменить цвет выноски:
Выберите выноску PowerPoint, если она еще не выбрана.
Выберите Домой .
Выберите стрелку вниз Форма заливки .
Или щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите Форматировать фигуру , чтобы получить доступ к параметрам цвета заливки.
Выберите один из отображаемых цветов. Или выберите один из множества других параметров заливки, таких как рисунок, градиент или текстура. Новый цвет заливки применяется к выбранной выноске PowerPoint.
Выберите новый цвет шрифта для выноски PowerPoint
Чтобы изменить внешний вид шрифтов в выноске:
Выберите выноску PowerPoint.
В разделе «Шрифт» вкладки «Главная» обратите внимание на цвет линии под кнопкой «Цвет шрифта». Это текущий цвет шрифта.
Нажмите стрелку вниз Цвет шрифта , чтобы открыть параметры цвета шрифта.
Выберите цвет. Этот цвет шрифта применяется к тексту выноски PowerPoint.
Направьте указатель выноски PowerPoint на правильный объект
Чтобы переместить указатель выноски:
Выберите выноску PowerPoint.
Перетащите Ручку управления (это желтая точка на кончике указателя выноски), чтобы указать на объект, к которому вы хотите прикрепить выноску. Выноска растягивается и, возможно, переориентируется.
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно добавить «водяной знак» в презентацию Microsoft PowerPoint.
Водяной знак — это какой-либо текст или изображение, которое отображается в качестве своеобразного фона на заднем плане слайда. Как правило водяной знак должен быть достаточно заметен, но при этом он не должен затруднять просмотр презентации.
Водяной знак используется например чтобы указать другим пользователям о статусе вашей презентации (конфиденциально, черновик). Также можно добавить название или логотип компании в качестве водяного знака.
Как добавить водяной знак для всех слайдов в PowerPoint
Чтобы добавить водяной знак для всех слайдов презентации, откройте презентацию PowerPoint, перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку Образец слайдов .
Затем в левой панели выберите самый верхний (родительский) образец слайда и выберите вкладку Вставка.
На вкладке Вставка в группе "Текст" нажмите кнопку Надпись и затем кликните на то место слайда, куда нужно вставить текст водяного знака. На вашем слайде появится область для ввода текста.
В поле ввода введите текст водяного знака, при необходимости измените размер шрифта, измените положение водяного знака на слайде, а также можно повернуть его на определённый угол как показано на скриншоте ниже.
Теперь перейдите на вкладку Формат фигуры и в группе "Стили WordArt" нажмите на небольшую стрелочку в правом нижнем углу группы.
Затем в появившейся справа боковой панели "Формат фигуры" нажмите кнопку Заливка и контур текста и установите необходимую прозрачность используя соответствующий ползунок.
Также при необходимости можно применить различные другие стили оформления к тексту водяного знака, например изменить форму, цвет, размер, а также задать тень, отражение, рельеф, искривление и другие настройки. После некоторых изменений прозрачность вновь сбрасывается на 0 % и нужно заново её устанавливать.
После всех настроек текста водяного знака, на вкладке Формат фигуры в выпадающем списке Переместить назад выберите опцию На задний план.
Затем на вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Закрыть образец .
После этого водяной знак появится на всех слайдах, в том числе и на вновь создаваемых.
Как удалить водяной знак со всех слайдов в PowerPoint
Удаление водяного знака зависит от способа вставки. Если водяной знак был добавлен через "Образец слайдов" как показано выше, то и удалять его нужно также используя "Образец слайдов".
Чтобы удалить водяной знак со всех слайдов, перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку Образец слайдов .
В левой панели выберите самый верхний (родительский) образец слайда, затем выберите текстовую область водяного знака, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вырезать или удалите текст водяного знака из текстовой области.
Теперь нажмите кнопку Закрыть образец чтобы перейти в обычный режим редактирования слайдов. Водяной знак будет удалён со всех слайдов.
Как добавить водяной знак только на один слайд
Чтобы добавить водяной знак только на один слайд, выберите слайд на который нужно добавить водяной знак и выберите вкладку Вставка.
На вкладке Вставка в группе "Текст" нажмите кнопку Надпись и затем кликните на то место слайда, куда нужно вставить текст водяного знака. На вашем слайде появится область для ввода текста.
В поле ввода введите текст водяного знака, при необходимости измените размер шрифта, измените положение водяного знака на слайде, а также можно повернуть его на определённый угол как показано на скриншоте ниже.
Теперь перейдите на вкладку Формат фигуры и в группе "Стили WordArt" нажмите на небольшую стрелочку в правом нижнем углу группы.
Затем в появившейся справа боковой панели "Формат фигуры" нажмите кнопку Заливка и контур текста и установите необходимую прозрачность используя соответствующий ползунок. .
Также при необходимости можно применить различные другие стили оформления к тексту водяного знака, например изменить форму, цвет, размер, а также задать тень, отражение, рельеф, искривление и другие настройки. После некоторых изменений прозрачность вновь сбрасывается на 0 % и нужно заново её устанавливать.
После всех настроек текста водяного знака, на вкладке Формат фигуры в выпадающем списке Переместить назад выберите опцию На задний план и затем снимите выделение текстовой области водяного знака.
После этого водяной знак появится на слайде.
При необходимости повторите это действие для каждого слайда на который необходимо добавить водяной знак.
Как удалить водяной знак только с одного слайда
Удаление водяного знака зависит от способа его добавления. Если водяной знак был добавлен отдельно для каждого слайда, то этот этот способ подходит для удаления.
Чтобы удалить водяной знак только с одного слайда, в левой части экрана в области с эскизами слайдов выберите эскиз слайда с которого нужно удалить водяной знак, затем выберите текстовую область водяного знака и удалите текст водяного знака из текстовой области.
Как добавить изображение в качестве водяного знака для всех слайдов
Чтобы добавить изображение в качестве водяного знака для всех слайдов презентации, откройте презентацию PowerPoint, перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку Образец слайдов .
Затем в левой панели выберите самый верхний (родительский) образец слайда и выберите вкладку Вставка.
На вкладке Вставка в группе "Изображения" выберите один из вариантов вставки изображения: Рисунки , Изображения в Интернете или Снимок
Затем при необходимости можно изменить размер и положение изображения, а также изменить стиль и добавить различные эффекты к изображению водяного знака.
После всех настроек водяного знака, на вкладке Формат рисунка в выпадающем списке Переместить назад выберите опцию На задний план.
Затем на вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Закрыть образец .
После этого водяной знак появится на всех слайдах, в том числе и на вновь создаваемых.
Как добавить изображение в качестве водяного знака только на один слайд
Чтобы добавить изображение в качестве водяного знака только на один слайд, выберите слайд на который нужно добавить водяной знак и выберите вкладку Вставка.
На вкладке Вставка в группе "Изображения" выберите один из вариантов вставки изображения: Рисунки , Изображения в Интернете или Снимок
Затем при необходимости можно изменить размер и положение изображения, а также изменить стиль и добавить различные эффекты к изображению водяного знака.
После всех настроек водяного знака, на вкладке Формат рисунка в выпадающем списке Переместить назад выберите опцию На задний план и затем снимите выделение области водяного знака.
После этого водяной знак появится на слайде.
При необходимости повторите это действие для каждого слайда на который необходимо добавить водяной знак.
Используя рассмотренные выше действия, можно добавить водяной знак в презентацию Microsoft PowerPoint.
Читайте также: