Как сделать выгрузку остатков в 1с
Сегодня мы разберем, как буквально за 10-15 минут настроить и сделать простой перенос справочников и начальных остатков.
А это – массовая и регулярная задача, которая практически неизбежна для большинства запускаемых новых конфигураций.
Поэтому позовите коллег, им это будет тоже очень полезно.
Особенно, если они уже видели КД 3 и успели испугаться :)
Да, когда ее видишь в первый раз – там вообще ни фига не понятно.
Но на самом деле – все ОЧЕНЬ просто. Настолько просто, что вам потом даже скучно будет :)
Что конкретно в сегодняшних видео
Это 4 видео по обмену данными через универсальный формат обмена EnterpriseData.
Кроме того, мы покажем пример доработки типовых правил обмена в 1С:Конвертации данных 3.0
Общая длительность – 34 минуты. Содержание:
- Настройка обмена на примере 1С:Бухгалтерии 8 и 1C:ERP
- Как сделать загрузку типовых правил и универсального формата обмена в Конвертации Данных 3.0
- Перенос структуры метаданных в КД 3.0
- Как выполнить первый обмен данными
- Доработка правил конвертации
- Как загрузить новые правила без изменения конфигурации (без снятия с поддержки)
Обратите внимание, что при решении этой задачи меняются правила загрузки только в конфигурации-приемнике. А конфигурация-источник работает по типовым правилам.
Если бы подобная задача решалась в Конвертации данных 2.0, то изменения пришлось бы вносить в правилах и источника, и приемника.
Если Вы используете более старшую версию БСП,0 сделайте «поправку» на изменившийся интерфейс и расширенную функциональность. Для этого самостоятельно повторите пример из видео.
Видео 1:
Загрузка правил обмена между типовыми конфигурациями в Конвертацию данных 3.0
В этом уроке выполним подготовительные действия при внесении изменений в правила обмена между типовыми конфигурациями:
- Загрузка в КД структуры формата обмена (XDTO-пакет)
- Загрузка структуры метаданных
- Создание конвертации
- Выгрузка файлов правил из типовой конфигурации
- Выгрузка модуля менеджера обмена
- Загрузка правил в Конвертацию данных
Видео 2:
Доработка правил обмена в КД 3.0
В этом уроке мы покажем, как дозаполнить реквизиты объектов при загрузке данных.
Будет решена задача – при загрузке объектов из конфигурации-источника устанавливать комментарий “Загружено из БП 3.0”.
Для решения задачи потребуется внести изменения в правилах конвертации объектов, в событии “Перед записью полученных данных”.
Разработанные правила будут сохранены в виде внешней обработки для дальнейшего использования.
Видео 3:
Настройка универсального обмена между типовыми конфигурациями
В этом уроке мы покажем, как настраивать новый обмен между типовыми.
Настройки будут сделаны в конфигурации-источнике и затем загружены в конфигурацию-приемник.
Также в этом видео мы покажем, как без изменения конфигурации подгрузить новые правила обмена.
Видео 4:
Перенос начальных остатков с помощью правил обмена
В уроке покажем типовой функционал переноса начальных остатков.
Но при загрузке будут использоваться измененные правила конвертации.
Таким образом, можно просто донастраивать типовые правила и продолжать использовать штатные механизмы обмена.
При решении задачи не было написано ни одной строчки кода ни в конфигурации-источнике, ни в конфигурации-приемнике. Никто из 1С-ников тоже не пострадал :)
Приятного просмотра!
Не пропустите специальные условия на курс “Конвертация Данных 3.0 и технология обмена через универсальный формат (2016)”
Если Вы посмотрели видео – оцените сами, сколько часов/дней ушло бы на настройку и отладку аналогичных обменов через txt / dbf.
Да, обмены через txt / dbf / ole и т.д. имеют право на существование. В каких-то специальных случаях, типа стыковки с веб-сервером или переноса из готового формата внешнего приложения.
Однако для стандартных обменов – стандартные методы и быстрее, и сильно проще.
А если кто-то изобретает велосипед, когда есть готовое универсальное решение – это как написать себе на лбу “инструментом не владею, изучать не хочу, буду строить костыли за ваши деньги” .
Мы хотим показать, что Конвертация Данных 3.0 – это не сложно.
Непривычно – да. Не все сразу понятно – да. Есть очень неоднозначные моменты – да.
Но с помощью готовых инструкций и видео ее можно освоить буквально за 1-2 недели.
Комментарии / обсуждение (64):
Из-за ошибки при переносе данных из 1С-ЕРП в бух. 3.0 долго не не переносились данные, файл переноса очень большой, занимает много времени. Можно – ли выполнить перенос по частям (к примеру – по-документно)?
Добрый день, Иван!
В типовых обменах обычно есть отборы по организациям и т.п. – если они не приносят существенной пользы самый рациональный вариант – загружать этот большой файл. Типовые обмены конечно можно переделать и отладить что-бы не возникало при обмене ошибок, но это займёт почти наверняка значительно больше времени, чем дождаться окончания загрузки.
Возник вопрос по документообороту 2.1. Существует ли типовой функционал по переносу данных НСИ между базами 2.1? или сейчас это недоступно и можно использовать только конвертацию?
Добрый день Кристиан! Типового функционала для переноса/синхронизации только НСИ в документообороте 2.1 нет. Если требуется разово сделать копию ИБ с точно такими-же НСИ – видимо проще всего сделать копию и вычистить ее от ненужного. Если требуется делать перенос изменений в НСИ – видимо использование КД2 или КД3 (используйте то чем лучше владеете или то чем есть желание научиться владеть) лучший вариант.
Фирма «1С» в первую очередь рекомендует использовать методику автоматического переноса данных непосредственно из исходной информационной базы, так как она обеспечивает корректный перенос учетных данных и сокращает время перехода на новую программу. Однако бывают ситуации, когда применить эту методику не представляется возможным, например, в случае существенного изменения исходной конфигурации или при переходе с базовых версий программы. В таких случаях предлагается использовать перенос данных выгрузкой и загрузкой из файла.
Выгрузка данных в файл
Выгрузку в файл рекомендуется применять только в случае, если перенос данных непосредственно из информационной базы невозможен.
Если необходимо выгрузить только часть данных исходной информационной базы, то нужно воспользоваться последовательностью действий, описанной в следующем разделе.
Рассмотрим выгрузку данных в файл на примере переноса данных из информационной базы «1С:Бухгалтерии 7.7». Порядок действий при других вариантах переноса не меняется.
Перенос данных выполняется поэтапно. Перед началом переноса требуется убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.
Этап 1. Резервное копирование
Необходимо выполнить резервное копирование информационной базы конфигурации «Бухгалтерский учет» редакции 4.5.
Этап 2. Выгрузка данных
Запустить «1С:Бухгалтерию 7.7».
Перенос данных осуществляется с помощью файлов, которые находятся в подкаталоге ExtForms (1SBDB\ExtForms):
- V77Exp.ert – обработка выгрузки данных из конфигурации «Бухгалтерский учет», редакция 4.5;
- Acc_Acc8.xml – правила конвертации данных, используемые обработкой V77Exp.ert.
Правила переноса исходной информационной базы должны быть актуальными на момент переноса. Актуальные правила всегда следует получать из «1С:Бухгалтерии 8». Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Запустить «1С:Бухгалтерию 8».
- Открыть форму Загрузка из 1С:Предприятия 7.7.
После обновления правил переноса можно приступать к выгрузке данных. Для этого необходимо воспользоваться помощником перехода. Требуется нажать Переход на 1С:Бухгалтерию 8 панели инструментов программы.
Шаг 1. Начало работы с помощником
Для ознакомления с преимуществами перехода нажать О преимуществах 1С:Бухгалтерии 8.
Шаг 2. Проверка обновлений
Для проверки наличия обновлений нажать Проверить наличие обновлений.
При наличии ИТС можно сразу обновить конфигурацию. Далее программу необходимо будет закрыть. При повторном запуске в режиме 1С:Предприятие работа с помощником продолжается с момента остановки.
Шаг 3. Настройка периода выгрузки
Выбрать период выгрузки.
Для этого требуется установить переключатель на одном из следующих значений:
- Остатки на начало года – если остатки переносятся на начало года;
- Обороты – если данные переносятся в середине года;
- Документы– если переносятся остатки за незакрытый период текущего года.
Обязательно указывается период переноса. Например, если выгрузка формируется на 01.01.2013, то установить переключатель Остатки на начало года, и в качестве периода укажем 2013 г.
Если установить флажок Выполнить проверку выгружаемых данных то сначала будет проведена проверка целостности данных в переносимой информационной базе и предложены варианты исправления выявленных ошибок.
Шаг 4. Адрес файла выгрузки
В поле Выгружаемые данные будут записаны в файл отображается расположение файла выгрузки.
Шаг 5. Выгрузка данных
Для выгрузки данных нажать Выгрузить. В результате выгрузки будет создан файл в формате XML.
Рекомендуется установить флажок Сформировать оборотно-сальдовую ведомость. В этом случае после окончания выгрузки программа автоматически сформирует отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Необходимо использовать отчет для проверки загруженных данных.
Неполная (частичная) выгрузка данных в файл
Под неполной (частичной) выгрузкой понимается перенос только ряда объектов информационной базы. Для этого нужно воспользоваться универсальной выгрузкой данных.
Требуется открыть универсальную выгрузку (Сервис – Дополнительные возможности).
В открывшемся окне выбрать пункт Выгрузка данных для 1С:Бухгалтерии 8.
Далее нужно заполнить параметры универсальной выгрузки данных.
Необходимо указать параметры выгрузки:
- Имя файла правил – выбрать файл правил конвертации данных;
- Имя файла данных – указать файл, в который будут выгружены данные в формате .xml;
- Дата начала, Дата окончания – указать период выгрузки. Если перенос осуществляется на начало года, то в полях Дата начала и Дата окончания необходимо указать одинаковую дату. Например, если перенос осуществляется на начало 2013 года, то нужно указать дату начала и дату окончания – 01.01.2013;
- Правила выгрузки данных – нажать Загрузить правила обмена для заполнения табличной части Правила выгрузки данных. По тем разделам, по которым выгрузка не производится, снять флажки. Например, если необходимо перенести только данные справочника Банковские счета и Банки, то установить флажки Банки и Банковские счета в табличной части Правила выгрузки данных.
Нажать Выгрузить для выполнения выгрузки данных.
Загрузка данных из файла
- Запустить «1С:Бухгалтерию 8».
- Дополнительные настройки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8» не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных будут установлены в информационной базе по умолчанию.
- Необходимо воспользоваться помощником перехода (Главное – Загрузка из 1С:Предприятия 7.7).
Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных
Выбрать пункт Загрузить данные из файла.
Шаг 2. Выбор файла загрузки
Выбрать в поле Путь к файлу данных файл загрузки.
После выбора файла в разделе Описание загружаемых данных отображается информация о конфигурации, номере релиза, организации, периоде и дате выгрузки данных из исходной информационной базы.
Для загрузки данных нажать Загрузить данные.
Шаг 3. Загрузка
Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.
- загрузка данных,
- проведение загруженных документов,
- проверка загруженных документов.
В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.
Если загрузка осуществляется в программный продукт базовой версии, то ИНН и КПП организации в «1С:Бухгалтерии 8» будут заменены на ИНН/КПП организации исходной информационной базы.
Шаг 4. Результат переноса
Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос данных прошел успешно!».
Если используется версия ПРОФ, можно сразу приступить к переносу следующей информационной базы или данных из файла.
Выгрузить или загрузить информацию в 1С – одна из самых распространенных задач при работе с конфигурациями. Данная статья поможет Вам быстро выполнить обмен данными между базами с идентичными конфигурациями 1С.
Перенос данных требуется в ситуациях, когда нужно выполнить выгрузку данных для сохранения или создания архивной копии справочников «Номенклатура», «Статьи затрат»; документов «Ввод начальных остатков» , «Приходный кассовый ордер» и пр. То есть любых объектов программы, включая регистры бухгалтерии, сведений и накоплений.
Для выполнения данной задачи нам потребуется обработка — Обработка выгрузки/загрузки данных ИБ 1С8.
Например, нам нужно сохранить справочник «Контрагенты», для того чтобы в будущем, в случаях когда он оказался поврежденным в работающей базе или в нем был случайно удален какой-либо контрагент, мы могли выполнить загрузку полного перечня.
Итак, нам надо загрузить данные справочника в файл с расширением «xml», другими словами, сделать его архивную копию. Для этого нам нужно:
- Зайти в режим «Предприятие» и открыть базу, из которой мы будем сохранять контрагентов
- В базе 1с в главном меню нажимаем «Файл - Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье. Открываем его
Выбираем колонку «Объекты конфигурации» и в ней проставляем галочки напротив всех объектов, которые нам нужно выгрузить. В нашем случае, нам нужно проставить галочку в разделе «Справочники» у строки «Контрагенты».
Выше, напротив поля ввода «Куда» нажимаем на кнопку «…» и указываем пусть, куда буду выгружены элементы базы. Отметим, что кроме выбора директории нужно вписать Имя файла (расширение файла должно быть «xml»)
В другой колонке, расположенной справа «Выгружать при необходимости…» галочки можно проставить везде, если нам нужно загрузить смежные элементы базы. Если в данной колонке галочки не проставлены напротив справочника «Банковские счета», в дальнейшем во время загрузки из создаваемой выгрузки реквизит справочника «Контрагенты» с наименованием «Основной банковский счет», может быть пустым, или в соответствующем поле будет значиться «Объект не найден». Если мы оставляем галочку напротив данного справочника, то тогда для контрагента связанного с ним, этот банковский счет тоже будет выгружен в архивную копию.
Теперь нажимаем «Выполнить» и дожидаемся, когда ход выполнения операция достигнет 100 %
Таким образом, мы выполнили выгрузку ВСЕХ контрагентов нашей базы 1С. При необходимости, вы сможете обращаться к ним в любое время при необходимости их восстановления в рабочей базе или в любой другой базе с аналогичной конфигурацией.
Теперь перейдем к загрузке данных из сделанной архивной копии справочника в другую или используемую базу:
- Открываем базу, в которую будет выполняться загрузка сохраненных элементов информационной базы. В нашей ситуации нам нужен перечень контрагентов
- Теперь, также как в предыдущем случае, в главном меню нажимаем «Файл → Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье
- Теперь надо выбрать режим «Загрузка»
- Указываем путь к файлу с данными, которые будем загружать в базу 1С
Жмем кнопку «Выполнить»
Ждем окончания загрузки справочника в базу
Отметим, что через обработку, представленную в статье, можно выгружать и загружать все объекты информационной базы между одинаковыми конфигурациями. Если потребуется выгрузка всех объектов базы 1С, то соответственно, проставляем галочки напротив всех объектов конфигурации: Планы счетов Документы, Справочники и др.
Публикация содержит в себе правила переноса остатков из конфигурации Бухгалтерия 3.0 в конфигурацию Бухгалтерия 3.0. Правила могут быть полезны для свертки рабочей базы документами "Ввод начальных остатков" или для перехода из типовой Бухгалтерии в отраслевую конфигурацию, основанную на ней.
В стандартной поставке конфигурации "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" предусмотрена типовая процедура свертки базы, однако, она не всем подходит в силу тех или иных причин. Например, в базе после свертки все равно можно встретить неактуальные, помеченные на удаление документы и справочники, да и само удаление помеченных объектов после свертки может занять длительное время, которое не всегда есть.
Гораздо проще и логичнее выглядит свертка базы путём создания пустой базы данных и перегрузки в неё остатков из рабочей.
Для данной свертки и предназначены правила из вложения.
Правила обмена разработаны в конфигурации Конвертация данных ред. 2.1, а выгрузка данных происходит через типовую обработку "Универсальный обмен данными в формате XML":
Перед выгрузкой нужно указать на какую дату и по какой организации выгрузить данные:
Правила неспроста названы "лёгкими", т.к. они переносят только документы ввода начальных остатков со всеми необходимыми справочниками и регистр сведений "Учетная политика":
Данные правила также могут использоваться при переходе с типовой Бухгалтерии на какое-нибудь отраслевое решение, основанное на ней, например, при переходе с конфигурации Бухгалтерия на конфигурацию Управление Холдингом.
Во вложении к публикации также находится файл со списком запросов, которые необходимы для сбора остатков по счетам бухгалтерского учета, данный файл будет полезен тем разработчикам, которые пишут собственные правила выгрузки остатков из бухгалтерских баз. Список запросов можно открыть, используя типовую "Консоль запросов":
Правила тестировались на релизе Бухгалтерии 3.0.65.91 на платформе 8.3.12.1529
Для работы на других релизах рекомендуется после загрузки правил в Конвертацию данных обновить описание конфигурации.
UPD от 26.02.2019:
- В запросе для выгрузки остатков по материалам добавлена проверка на то, что КоличествоОстаток может быть равным 0
- Из правил обмена удален реквизит "ИПИспользуетТрудНаемныхРаботников" справочника "Организации", т.к. данный реквизит в более поздних версиях бухгалтерии удален, что могло приводить к ошибкам при выгрузке данных
UPD от 21.03.2019:
UPD от 18.04.2020:
- Правила обновлены для работы с релизом Бухгалтерия предприятия 3.0.76.67
UPD от 30.07.2020:
- Правила обновлены для работы с релизом Бухгалтерия предприятия 3.0.79.21
Специальные предложения
Обновил описание конфигурации до актуальной для меня версии БП 3.0.67.43.
После проверки правил исправил названия реквизитов, которые были переименованы.
(ИПИспользуетТрудНаемныхРаботников, ПредъявляетНДС, СтавкаНДС)
Загружаются и проводятся документы "ВводНачальныхОстатков" кроме "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Выдает следующие ошибки:
По даблклику на ошибке заводит новый документ "Ведомость в банк"
Вторую ошибку очевидно выдает процедура СформироватьВедомости(Отказ) из модуля объекта документа "ВводНачальныхОстатков"
сравнил: она не поменялась с версии 3.0.65.91
Попытался использовать отладку обработчиков загрузки - не прерывается на выставленных точках останова.
В самой обработке ""Универсальный обмен" при отладке перед попытками записи у документа "ВводНачальныхОстатков" в ТЧ "Расчеты с персоналом по оплате труда" уже стоит:
"Ошибка получения представления значения: В данной транзакции уже происходили ошибки!"
использовать транзакции включил, чтобы базу не засорять при попытках загрузки.
Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом. Забегая вперед, отметим, что если по прочтение статьи вам будет нужно задать вопрос по 1С, обратитесь к нашим специалистам по телефону или через заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Данные, которые можно выгружать из 1С
1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:
- Печатные формы;
- Отчеты;
- Таблицы и списки.
Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- PDF;
- Выгрузка в CSV;
- HTML и другие.
Выгрузка печатных форм и отчетов
Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.
Рис.1 Сохранение печатной формы и отчета
После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:
Рис.2 Окно сохранения файла
Возможные проблемы при выгрузке из 1С
В некоторых случаях кнопка меню «Сохранить как» может быть недоступна для выбора:
Рис.3 Сохранение невозможно
Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:
Рис.4 Активация печатной формы
Теперь пункт меню «Сохранить как» будет доступен. Если при выгрузке данных у вас возникли также и другие проблемы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С 8.3, мы с радостью вам поможем.
Выгрузка в Excel
Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-. (*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):
Рис.5 Сохранение нужных данных в формате Excel
Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.
Выгрузка произвольных таблиц из 1С
В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.
В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:
Рис.6 Выгрузка списков
Далее требуется указать нужные колонки и нажать кнопку ОК:
Рис.7 Выбор колонок
Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:
Рис.8 Табличный документ
Как выгрузить данные, которые не видно в списке
Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:
Рис.9 Выгрузка данных, не отображающихся в списке
Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку «Добавить поля», то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.
Рис.10 Добавить поля
Рис.11 Выгрузить данные
После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список».
Обмен данными с 1С
Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!
Перенос данных 1С
Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные
Читайте также: