Как сделать всплывающее окно в ворде
Когда Вы копируете текст из одного места в другое, Word отображает всплывающее меню «Параметры вставки» непосредственно возле места вставки. Этот инструмент позволяет выбрать, как поступить с форматированием вставленного текста. Например, вставив текст, Вы можете:
- Сохранить исходное форматирование, т.е. оставить то форматирование, что было в исходном тексте.
- Объединить форматирование, т.е. изменить форматирование вставленного текста на форматирование текущего документа.
- Сохранить только текст, т.е. удалить всё форматирование вставленного текста.
Различие вариантов, предлагаемых меню «Параметры вставки» может зависеть от источника, из которого был скопирован текст. Вы можете сами настроить параметры вставки, используемые по умолчанию.
Если всплывающее меню «Параметры вставки» Вас отвлекает, его можно легко отключить. Для этого откройте вкладку File (Файл).
Кликните по Options (Параметры) в списке слева.
В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) перейдите на вкладку Advanced (Дополнительно).
Пролистайте вниз к разделу Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка) и снимите галочку напротив параметра Show Paste Options button when content is pasted (Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого).
Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).
Вы отключили всплывающее меню «Параметры вставки». Теперь открыть его можно, кликнув по нижней половине кнопки Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная).
Если Вы все же не хотите полностью отключать всплывающее меню «Параметры вставки», закрывайте его нажатием клавиши Esc.
В Excel и PowerPoint Вы можете убрать данное всплывающее меню аналогичным образом.
Всплывающие подсказки в Word – это небольшие всплывающие окна, которые показывают поясняющий текст о команде или параметре, на который наведен указатель мыши. Можно создать собственные всплывающие подсказки для слов, фраз или картинок в документах.
Прежде чем приступить к созданию всплывающей подсказки, убедитесь, что эта опция включена в параметрах Word. Для этого откройте вкладку Файл (File).
В меню слева нажмите Параметры (Options).
По умолчанию должен открыться раздел Общие (General). В группе Параметры пользовательского интерфейса (User Interface options) должен быть выбран параметр Показывать расширенные всплывающие подсказки (Show feature descriptions in ScreenTips). Этот параметр включает показ всплывающих подсказок, в том числе расширенных (они дают больше информации о командах). Вы можете увидеть встроенную всплывающую подсказку, когда наведете указатель мыши на одну из команд, расположенных на ленте.
Расширенные всплывающие подсказки могут содержать имя команды, сочетание клавиш, связанную картинку и ссылку на статью со справочной информацией.
Примечание: Если выбрать параметр Не показывать расширенные всплывающие подсказки (Don’t show feature descriptions in ScreenTips), будут показаны простые всплывающие подсказки без расширенной информации. Вы увидите только имя команды и в некоторых случаях сочетание клавиш.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).
Чтобы создать собственную всплывающую подсказку, выделите слово, фразу или картинку, к которой нужно привязать всплывающую подсказку, и откройте вкладку Вставка (Insert).
В разделе Ссылки (Links) нажмите Закладка (Bookmark).
Примечание: Обратите внимание на всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя мыши на команду Закладка (Bookmark). Эта расширенная всплывающая подсказка содержит имя команды, описание и ссылку на дополнительную информацию о команде.
Введите название закладки в поле Имя закладки (Bookmark name) диалогового окна Закладка (Bookmark). Часто в качестве имени используют слово, к которому будет привязана закладка, или что-то с ним связанное. Нажмите Добавить (Add).
В имени закладки пробелы недопустимы.
Закладка добавлена. Закройте диалоговое окно.
Теперь мы сделаем так, чтобы закладка ссылалась на саму себя, т.е. чтобы при щелчке мышью по ссылке Вы никуда не перемещались. Затем добавим текст к нашей всплывающей подсказке.
Убедитесь, что слово, фраза или картинка, к которой нужно привязать всплывающую подсказку, выделены. Затем нажмите Ctrl+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink). В разделе Связать с (Link to) в левой части диалогового окна нажмите Место в документе (Place in This Document).
В разделе Закладки (Bookmarks) выберите закладку, которую только что создали. Если Вы не видите список закладок, нажмите на + слева от раздела с закладками, чтобы развернуть список. Кликните по кнопке Подсказка (ScreenTip), чтобы добавить текст всплывающей подсказки.
В диалоговом окне Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip) в поле Текст подсказки (ScreenTip text) введите текст всплывающей подсказки. Можно скопировать текст из документа или из другого приложения и вставить его в это поле. Нажмите ОК.
Нажмите ОК в диалоговом окне Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink), чтобы закрыть его.
Теперь, когда Вы наведёте указатель мыши на слово, фразу или картинку, к которой только что привязали всплывающую подсказку, появится окно с заданным текстом.
Обратите внимание, что всплывающая подсказка предлагает нажать Ctrl и кликнуть по ссылке, чтобы перейти по ней. Так как мы создали закладку, которая ссылается сама на себя, эта ссылка никуда не приведёт. Когда Вы кликните по ней, курсор переместится к началу закладки. Вы можете удалить текст «Нажмите ctrl и щёлкните ссылку» (или «Ctrl+Click to follow link» — для английской версии Word) из всплывающей подсказки, правда в этом случае переход по ссылке будет осуществляться без нажатия клавиши Ctrl, т.е. одним щелчком мышки.
Должно быть, имея дело с командами, расположенными на ленте Word, Вы заметили небольшие всплывающие окна, которые появляются при наведении указателя мыши на ту или иную кнопку. Это всплывающие (экранные) подсказки. Они могут дать полезную информацию о том, как работает та или иная команда. Но если они Вас отвлекают, их можно легко отключить.
Чтобы отключить всплывающие подсказки, откройте вкладку Файл (File).
Кликните по Параметры (Options) в списке слева.
По умолчанию должен открыться раздел Общие (General) диалогового окна Параметры Word (Word Options). Если открылся другой раздел, нажмите на нужный в левой части диалогового окна. В группе Параметры пользовательского интерфейса (User Interface options) выберите Не показывать всплывающие подсказки (Don’t show ScreenTips) из выпадающего списка Стиль всплывающих подсказок (ScreenTip style).
По умолчанию в этом списке выбран вариант Показывать расширенные всплывающие подсказки (Show feature descriptions in ScreenTips). Это значит, что при наведении указателя мыши показывается расширенный вариант всплывающей подсказки (как показано на картинке в начале этой статьи), который содержит описание команды, а для некоторых команд еще и картинки, сочетания клавиш и ссылки на статьи с дополнительными сведениями о команде.
Если Вы выберите вариант Не показывать расширенные всплывающие подсказки (Don’t show feature descriptions in ScreenTips), всплывающие подсказки по-прежнему будут появляться, но только с названиями команд и, в некоторых случаях, с сочетанием клавиш для вызова этой команды. Ниже показан пример такой всплывающей подсказки.
Всплывающие подсказки в Word — это небольшие всплывающие окна, которые отображают описательный текст о команде или элементе управления, над которым находится курсор мыши. Вы также можете создавать свои собственные подсказки для слов, фраз или изображений в ваших собственных документах.
Перед созданием всплывающей подсказки вы должны убедиться, что эта функция включена. Для этого перейдите на вкладку «Файл».
На экране за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.
Экран «Общие» должен отображаться по умолчанию. В разделе «Параметры интерфейса пользователя» убедитесь, что выбран параметр «Показывать описания функций в подсказках» (настройка по умолчанию). При этом включаются всплывающие подсказки и расширенные всплывающие подсказки, так что появляется дополнительная информация о команде во встроенных подсказках по умолчанию, которые вы видите, когда наводите указатель мыши на команды на ленте. Усовершенствованные всплывающие подсказки могут включать имя команды, сочетания клавиш, графику и ссылки на статьи справки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметр «Не показывать описания функций в подсказках» будет отображать подсказки, но не расширенные подсказки. Вы увидите только название команды и, возможно, сочетание клавиш.
Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры Word».
Чтобы создать пользовательскую подсказку, выделите слово, фразу или изображение, к которому вы хотите прикрепить всплывающую подсказку, и нажмите вкладку «Вставить».
В разделе «Ссылки» вкладки «Вставка» нажмите «Закладка».
ПРИМЕЧАНИЕ. При наведении курсора на команду «Закладка» обратите внимание на всплывающую подсказку. Эта расширенная всплывающая подсказка содержит имя команды, описание и ссылку, чтобы узнать больше о команде.
В диалоговом окне «Закладка» введите имя для закладки в окне редактирования «Имя закладки». Обычно используется слово, на которое вы ссылаетесь, или что-то связанное с ним. Нажмите «Добавить».
ПРИМЕЧАНИЕ. В имени закладки не должно быть пробелов.
Закладка добавляется, и диалоговое окно «Закладка» закрывается.
Теперь мы собираемся сделать ссылку на закладку для себя, поэтому, когда вы нажимаете на ссылку, она никуда не денется, и мы собираемся добавить текст в нашу подсказку.
Убедитесь, что слово, фраза или изображение, к которому вы хотите прикрепить всплывающую подсказку, выбрано, затем нажмите «Ctrl + K», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку». В разделе «Ссылка» в левой части диалогового окна нажмите «Поместить в этот документ».
В поле «Выбрать место в этом документе» в разделе «Закладки» выберите только что созданную закладку. Если вы не видите список закладок, щелкните значок плюса слева от «Закладки», чтобы развернуть список. Чтобы ввести текст для всплывающей подсказки, нажмите «Подсказка».
Введите текст для всплывающей подсказки в поле редактирования «Текст всплывающей подсказки» в диалоговом окне «Задать всплывающую подсказку гиперссылки». Вы также можете скопировать текст из вашего документа или из другой программы и вставить его в поле ввода «Текст всплывающей подсказки». Нажмите «ОК».
Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Вставить гиперссылку», чтобы закрыть его.
Когда вы наводите указатель мыши на слово, фразу или изображение, к которому вы прикрепили всплывающую подсказку, появляется всплывающее окно, содержащее ваш пользовательский текст.
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Всплывающие подсказки в Word – это небольшие окошки с пояснениями-подсказками, которые появляются при наведении курсора мыши на ту или иную кнопку или команду.
Пример улучшенной всплывающей подсказки приведен ниже для кнопки «Регистр» в Word 2007:
Рис. 1. Пример улучшенной всплывающей подсказки Word для кнопки «Регистр»
Кроме улучшенной, может быть еще обычная всплывающая подсказка Word при наведении курсора на кнопку в Ворде.
Ниже приведен пример такой подсказки для кнопки «Регистр»:
Рис. 2. Обычные (неулучшенные) всплывающие подсказки в Word 2007
Как говорится, почувствуйте разницу между улучшенной (рис. 1) и обычной всплывающей подсказкой (рис. 2). В обычной подсказке выводится только название кнопки при наведении на нее курсора мыши.
В улучшенной всплывающей подсказке, кроме названия кнопки, есть еще пояснения.
Рассмотрим ниже, как настроить улучшенные или обычные подсказки, а также как их совсем отключить.
Как настроить всплывающие подсказки Word?
Рис. 3. Параметры Word
Чтобы перейти к управлению всплывающих подсказок:
- Кликаем по кнопке Office, появится меню (1 на рис. 3).
- В появившемся меню щелкаем по «Параметры Word» (2 на рис. 3).
Рис. 4. Настраиваем всплывающие подсказки Word: показывать обычные или улучшенные, либо вовсе не показывать
В окне «Параметры» нужно обратить внимание на вкладку «Основные», хотя она первой открывается по умолчанию (рис. 4).
Далее следует раскрыть выпадающий список напротив опции «Стиль всплывающих подсказок» (1 на рис. 4).
Как видно на рис. 4, можно для показа подсказок выбрать варианты:
- «Показывать улучшенные всплывающие подсказки»,
- «Не показывать улучшенные всплывающие подсказки»
- «Не показывать всплывающие подсказки» (2 на рис. 4).
После того, как выбрана та или иная опция, надо не забыть нажать на «ОК» (3 на рис. 4).
Если выбрать опцию «Не показывать улучшенные всплывающие подсказки», то будут показываться только краткие, обычные всплывающие подсказки, как на рис. 2.
Чтобы от кратких подсказок перейти к показу улучшенных подсказок, следует выбрать опцию «Показывать улучшенные всплывающие подсказки» и нажать «ОК».
Чтобы полностью отключить показ подсказок, следует выбрать опцию «Не показывать всплывающие подсказки» (2 на рис. 4) и кликнуть по «ОК».
Всплывающие подсказки для Word 2013
Можно прочитать текст и посмотреть фирменное видео от Microsoft Office на русском языке:
Читайте также: