Как сделать визитку в ворде
Визитка – классический способ передачи контактной информации. Обычно визитки заказывают у компаний, которые специализируются на их дизайне и производстве. Но, если у вас нет времени ждать заказа, то можно обойтись собственными силами. Сейчас мы расскажем, как самому сделать визитку на компьютере.
Как сделать визитку с помощью Microsoft Publisher
Publisher – это программа для издателей, которая входит в пакет офисных программ Microsoft Office. В данной программе удобно создавать страницы со сложной структурой, которые было бы трудно реализовать в Word. Благодаря этому Publisher можно использовать для создания школьных газет, проспектов, рекламных материалов и других подобных текстовых документов.
Также Microsoft Publisher можно использовать для того, чтобы самому сделать визитки на компьютере. Дальше мы покажем, как это делается на примере Microsoft Publisher 2016. Если у вас нет этой программы, то вы можете получить ее бесплатно на 30 дней. Для этого нужно установить пробную версию офисного пакета Microsoft Office 365 (ссылка).
Итак для того, чтобы сделать визитку запустите программу Publisher 2016 и перейдите ко списку встроенных шаблонов. Для этого нажмите на ссылку « Встроенные », которая находится в верхней части экрана.
В результате перед вами появится список стандартных шаблонов, которые предустановлены в программе Publisher 2016. Пролистайте данный список и кликните по шаблону «Визитные карточки».
После этого появится большой список шаблонов визиток. Выберите любой из доступных шаблонов и выберите его двойным кликом левой кнопкой мышки.
В результате выбранный шаблон визитки загрузится в программу Microsoft Publisher и вы сможете его отредактировать.
Первое, что нужно сделать, это определиться с размером визитки. По умолчанию, Publisher использует размер визиток 8.5 на 5.5 см. Данный размер близок к размеру кредитной карты и используется в основном в странах Евросоюза. В странах СНД большинство визиток имеют размер 9 на 5 см, поэтому рекомендуем использовать именно его. Для того чтобы изменить размер визитки в программе Publisher нужно перейти на вкладку «Макет страницы», нажать на кнопку «Размер» и выбрать «Параметры страницы».
В результате откроется окно с настройками страницы. Здесь нужно выставить ширину и высоту визитки (9 на 5 см), после чего сохранить настройки нажатием на кнопку «ОК».
После этого можно приступать к редактированию визитки. Для того чтобы изменить текст просто кликните мышкой по тексту и введите собственные данные. Также вы можете перемещать рамки с текстом и изображения.
После того как все данные в вашей визитке будут заполнены можно переходить к печати. Для этого воспользуйтесь меню «Файл – Печать» либо просто нажмите комбинацию клавиш CTRL-P.
По умолчанию, печать в программе Publisher настроена таким образом, чтобы распечатать как можно больше визиток на одной странице. Поэтому, скорее всего, здесь вам не придется ничего настраивать. Главное убедитесь, что в настройках печати выбран правильный формат бумаги.
Как сделать визитку с помощью онлайн сервисов
Если у вас нет программы Microsoft Publisher и вы не можете ее установить, то вы можете сделать визитку с помощью онлайн сервисов. Такие сервисы позволяют быстро создать шаблон визитки и скачать его на свой компьютер для дальнейшей распечатки.
Здесь доступно множество различных опций, поэтому мы рассмотрим только самые важные. Во-первых, вам нужно выбрать размер визитки 90х50 или 85х55 мм. Если вы находитесь в СНД, то рекомендуем выбирать 90х50 мм.
Также вам нужно выбрать шаблон визитки.
Дальше нужно заполнить данные, которые будут напечатаны на визитке.
Когда все готово нужно нажать на кнопку «PDF» и скачать визитку в формате PDF.
В дальнейшем вы сможете распечатать PDF-файл с визитками с помощью любой программы, которая умеет открывать файлы в этом формате.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Текстовый редактор Microsoft Word плохо подходит для создания визиток, но если другого программного обеспечения под рукой нет, а визитка требуется уже сейчас, то можно использовать и эту возможность. С помощью Word можно сделать несложную визитку на основе стандартных шаблонов либо создать собственный дизайн с нуля. В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим оба этих способа создания визиток в Word.
Шаблоны Word
В текстовом редакторе Word есть такая функция как шаблоны, они позволяют получить заготовку документа определенного типа. Данную функцию можно использовать для того, чтобы быстро создать основу для резюме, письма, грамоты, листовки, буклета или другого подобного документа.
Среди прочего, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать и визитки. Это позволит быстро получить визитные карточки правильного размера и с приемлемым оформлением.
Итак, для того чтобы сделать визитку, вам нужно запустить Word и перейти в раздел « Другие шаблоны », который доступен на вкладке « Главная », сразу после запуска программы.
После этого вы попадете в раздел с готовыми шаблонами. Здесь нужно воспользоваться поиском и ввести фразу « визитные карточки ».
Дальше нужно выбрать один из предложенных дизайнов, открыть его двойным кликом и нажать на кнопку « Создать ».
В результате выбранный вами шаблон визитных карточек загрузится как документ Word.
Особенностью данного документа является то, что при заполнении информации в одной визитной карточке он будет автоматически копироваться и на остальные. Поэтому вам не придется заполнять каждую визитку отдельно.
Шаблон требует, чтобы пользователь заполнил всю предусмотренную информацию. Обычно это, имя владельца, название и адрес компании, номер телефона, адрес электронной почты и сайт. Но, если какой-то из пунктов в шаблоне вам не нужен (например, адрес веб-сайта), то вы можете его заполнить его пробелами.
Если выбранный вами дизайн визитки предусматривает логотип компании, то его можно вставить с помощью контекстного меню. Для этого кликните правой кнопкой мышки по стандартному логотипу, выберите пункт « Изменить изображение – Из файла » и укажите файл картинки с логотипом. Эту процедуру нужно будет проделать для каждой визитки отдельно.
После заполнения всей информации на визитках документ готов к распечатке, никакие дополнительные действия не требуются.
Обычные таблицы
Если способ с шаблонами вам по каким-то причинам не подошел, то есть альтернативный вариант с использованием таблицы. В данном случае вряд ли получится добиться такого-же вида как с готовыми шаблонами, но простейшую визитку все-таки сделать можно.
Для этого создайте обычный новый документ Word, перейдите на вкладку « Макет » и поменяйте тип полей на « Узкие ». Это позволит освободить больше места на страницы под печать визиток.
После этого перейдите на вкладку « Вставка » и создайте таблицу размером 2×5 . Это будет основной для наших будущих визиток.
После этого выделите всю таблицу, кликните по ней правой кнопкой мыши и откройте « Свойства таблицы ».
В результате появится окно « Свойства таблицы ». Здесь нужно указать размеры ячеек таблицы 5×9 сантиметров (стандартный размер визитки). Для этого перейдите на вкладке « Строка » нужно указать значение « 5 см », а на вкладке « Столбец » — « 9 см »
Кроме этого, нужно в свойствах таблицы нужно перейти в « Таблица – Параметры » и выставить значение « 0 » для всех полей таблицы. Это даст больше свободы при создании дизайна визитки.
После этих манипуляций вы должны получить документ Word с таблицей, в которой каждая из ячеек имеет размеры стандартной визитки ( 5×9 см ). Теперь, все что нужно сделать, это заполнить одну из ячеек данными и потом скопировать ее содержимое в остальные ячейки таблицы.
В результате можно получить несложную визитку со всей необходимой информацией. После заполнения таблицы документ Word с визитками можно распечатывать.
Также отметим, что для создания визиток можно использовать не только Word, но и Publisher, который очень часто доступен в комплекте программ Microsoft Office. В одной из наших статей мы уже рассказывали о создании визиток с помощью Microsoft Publisher.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Нужна визитка для печати?
Создавайте шаблон и скачивайте в нужном вам формате на Логастер!
Практикум: создаем визитку своими руками
Есть два основных способа создать визитную карточку в Microsoft Word — используя готовый шаблон или таблицу. Расскажем подробно о каждом.
При помощи шаблона
1. Откройте Microsoft Word, в меню выберите «Файл» — «Создать». В появившейся строке поиска введите «Визитные карточки». Появится большой выбор готовых образцов.
2. Кликните на шаблон, который вам подходит. Откроется окно с предварительным просмотром и описанием. Нажмите «Создать», чтобы загрузить шаблон в ваш документ.
3. Введите свою информацию:
- Чтобы поменять изображение, нажмите на лого или фото в шаблоне. В меню кликните «Вставка» — «Изображения». В открывшемся окне выберите нужный файл с вашим логотипом или картинкой.
- Чтобы поменять подпись, выделите текст на шаблоне — и введите вместо него свою информацию. На панели инструментов вы можете поменять цвет или тип шрифта.
4. Сохраните полученный файл в формате PDF — это самый подходящий формат для печати.
При помощи таблицы
1. Откройте документ Word, в меню выберите «Вставка» — «Таблица».
2. Укажите параметры таблицы. Количество ячеек — это количество будущих макетов визитки на экране документа. На стандартном экране помещается восемь макетов, поэтому удобнее всего создать таблицу с двумя ячейками по горизонтали и четырьмя по вертикали. Укажите числа и нажмите «ОК». Таблица появится в документе.
3. Поменяйте настройки. Кликните на таблицу правой кнопкой мыши и откройте раздел «Свойства таблицы». В появившемся окне введите параметры: размер ячеек — 90х50 мм (это размер стандартной визитки), выравнивание по центру. Это позволит центрировать любой текст или иллюстрации, которые вы разместите.
4. Добавьте изображения. Нажмите «Вставка» — «Изображение», чтобы выбрать логотип и фотографии (если вы их используете).
5. Добавьте текст. На панели инструментов укажите тип шрифта, при необходимости измените его цвет. Введите информацию вручную.
6. Отредактируйте макет. Расположите элементы в нужном порядке: при помощи мышки перетаскивайте их, увеличивайте или уменьшайте, пока не добьетесь нужного результата.
7. Готово. Сохраните документ в формате PDF — и отправляйте на печать.
Смотрите видеоинструкцию о том, как создать визитку в Word:
Заключение
Чтобы создать бизнес-карточку, не обязательно тратить много времени и денег. Разработать профессиональную визитку в Microsoft Word вы можете бесплатно — для этого не требуются специальные знания и навыки. Главное — придерживаться фирменного стиля, который должен быть одинаковым на ваших визитках, сайте, в соцсетях и продукции.
Обновлено 12 апреля, 2022
Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.
Trending
Создавайте свой дизайн сейчас
Приступите к разработке своего фирменного стиля прямо сейчас. Введите название своей компании — и всего через минуту логотип будет у вас! Попробуйте сами! Нет ничего проще!
Logaster - онлайн конструктор брендов для малого бизнеса, который помогает миллионам клиентов создавать собственный фирменный стиль!
С помощью программы Microsoft Word можно не только просматривать и редактировать текстовые документы, но и создавать красочные визитки для себя и своей фирмы. Для этого в программе есть всё: набор шаблонов, инструменты для обработки текста и графики. Поэтому, если вы заинтересованы в том, как сделать визитку и не хотите переплачивать за услуги дизайнера, предлагаем ознакомиться со способами самостоятельного создания карточек в программе Microsoft Word 2010 г. Метод будет актуальный и для версий 2007, 2013 и 2016.
Несколько советов касательно текстур и расположения текста
Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.
На визитке одного тона (желательно), который должен соответствовать цвету предлагаемой продукции, необходимо указать Ф.И.О. лица или название компании, логотип фирмы и должность человека, адрес, номер телефона и e-mail. Писать рекламу стоить только на обратной стороне визитки и только при необходимости.
Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:
- Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
- Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
- Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.
Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.
Работа со стандартными шаблонами визиток
В любой версии Microsoft Word есть готовые шаблоны визиток. Рассмотрим, как создать визитки с их помощью.
- Открываем текстовый документ. Жмём «Файл», «Создать», выбираем «Визитные карточки».
- Далее необходимо выбрать категорию «Образцы шаблонов», в которых можно посмотреть пример оформления визиток.
- После ознакомления вы можете отредактировать шаблон или приступить к созданию собственной визитки.
Создание визитки с использованием готовых шаблонов
Чтобы создать визитку стоит выполнить первое действие, указанное выше. Далее нужно выбрать категорию. Мы рассмотрим пример с использованием шаблонов из рубрики «Карточки».
Здесь ищем подходящий макет. Если готовые шаблоны вам не подходят, переходим на сайт Microsoft и загружаем новые.
В документе будет набор одинаковых шаблонов, доступных для редактирования. Если нажать на каждый из элементов, то отобразятся границы блоков. Вносим свои данные.
Поскольку каждый из блоков придется дублировать, рекомендуем воспользоваться функциями копирования и вставки.
Готовый лист с визитками можно распечатать и разрезать.
Как создать визитки, используя таблицы?
Чтобы создать визитку собственного дизайна в Microsoft Word можно воспользоваться таблицами. Инструкция по выполнению действий следующая.
- Переходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем «Поля». Выставляем «Узкие», которые наибольше подходят для создания таблиц.
- Далее нужно создать ячейки, которые будут служить визитками. Оптимальным будет 10 шт. визиток на одном листе. Поэтому создаем таблицу из 2 столбцов и 5 ячеек. Для этого кликаем «Вставка», «Таблица». Далее либо жмём «Вставить» или рисуем таблицу.
- Нажимаем левой кнопкой мыши на отметке внизу страницы и растягиваем таблицу на весь лист, чтобы получилось 10 одинаковых ячеек.
- Нажимаем правой кнопкой мыши на уголку документа и выбираем «Свойства таблицы».
- Теперь, чтобы убрать отступы, которые создаются автоматически при создании таблицы, стоит в «Свойствах таблицы» во вкладке «Таблица» нажать на кнопку «Параметры».
- В новом окне нужно задать значение «0» для всех полей. Только после выполнения данных действий текст будет располагаться равномерно в каждой ячейке.
- Теперь перейдем к созданию самих визиток. Если вы планируете добавить логотип фирмы или какую-то картинку, то стоит её вставить в первую очередь. Желательно, чтобы у картинки не было фона.
- С помощью маркеров располагаем картинку в ячейке визитки. Далее нажимаем правой кнопкой мыши на изображении и выбираем «Обтекание текстом» и кликаем «За текстом». Вводим текст.
- Также цвет шрифта и фон можно изменить. Для изменения цвета шрифта, выделяем текст и нажимаем на кнопку «Изменение цвета текста».
- Цвет заливки можно изменить с помощью специальной кнопки.
- После заполнения визитки данными можно нажать кнопку «Сохранить» или «Печать».
Визитка готова. Таким способом можно сделать карточки для любых целей, не только визитки, но и приглашения, талоны на скидку.
Если вдруг Вам понадобились свои визитные карточки, то есть несколько способов получить их. Можно заказать в типографии и дизайн и печать. Можно купить в Интернете специализированные программы для создания визиток. А можно самому сделать их быстро и качественно. Для этого нам понадобится обычный Microsoft Word.
Создать визитку в Ворде очень просто. И времени на это уйдет совсем немного. А если в Вашем распоряжении окажется принтер, то и распечатать их потом можно без проблем. Давайте рассмотрим два способа создания визиток.
Первый способ
- Запускаем сам Word.
- Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем «Узкие».
- Печатать будем на листе формата А4, который имеет размеры — 210 х 297 мм, а стандартный размер визитки — 90 х 50 мм. Получается, что на лист поместятся 10 визиток — 2 столбца по 5 штук в каждом. Поэтому создаем таблицу, состоящую из двух столбцов и пяти строк.
Напомню, что таблицу создаем через пункты «Вставка» → «Таблица» → выделяем нужное количество ячеек в таблице.
- Выделяем таблицу, кликаем в ней правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства таблицы».
- В открывшемся окне, во вкладках «Строка» и «Столбец», выставляем высоту строки — 5 см. и ширину столбца — 9 см. Потом нажимаем «ОК».
- Теперь нам нужно сделать границы таблицы более светлыми, чтобы на печати контур выглядел более аккуратным. Кликаем правой кнопкой мыши внутри таблицы и выбираем пункт «Границы и заливка». Во вкладке «Границы» выбираем светло-серый цвет.
- Находим в Интернете или рисуем сами картинку-фон для визитки, размером 9 х 5 см. Ставим курсор внутрь ячейки таблицы и командой «Вставка» → «Рисунок» добавляем фон будущей визитки. Если фон окажется чуть большего размера ячейки, то он растянет ячейку. Это не страшно. В появившейся вверху вкладке «Работа с рисунками» справа устанавливаем нужный размер.
- Теперь сделаем нашу картинку фоном визитной карточки. Для этого выделяем наш рисунок и рядом, справа от него появляется кнопка «Параметры разметки». Нажимаем на нее и выбираем положение «За текстом».
- Если картинка встала немного неровно, то ее можно переместить мышкой. Можно клавишами с изображением стрелок на клавиатуре.
- Теперь нужно вписать весь необходимый текст, используя разное начертание и разный размер шрифта.
- Теперь нам нужно скопировать получившийся шаблон во все остальные ячейки таблицы. Выделяем все содержимое первой ячейки и нажимаем Ctrl+C, ставим курсор внутрь пустой ячейки и нажимаем Ctrl+V. Заполняем все пустые ячейки. Стрелками на клавиатуре подправляем положение скопированных объектов.
Вот так у нас получилось 10 визиток. Можно распечатывать.
Второй способ
- Запускаем Word.
- Нажимаем «Файл» → «Создать».
- В появившемся окне, в поисковой строке пишем «Визитные карточки». Нажимаем «Enter».
- Программа загружает несколько шаблонов готовых визиток. Выбираем понравившийся. Кликаем на нем и выбираем «Создать»
- Во вкладке «Главная», справа находим и нажимаем кнопку «Заменить». В появившемся окне «Найти и заменить», в строке «Найти» пишем «ВАШЕ ИМЯ». В строке «Заменить на…» пишем свои Имя и Фамилию. Нажимаем «Заменить все».
Word автоматически проставил Имя и Фамилию во все 10 визиток. Действуя подобным образом, заполните все тексты в шаблоне. Теперь осталось только распечатать необходимое количество листов.
Читайте также: