Как сделать в ворде организационную структуру предприятия
Организационная структура - это термин, используемый для определения того, как работа распределяется, группируется и координируется. Такая организационная структура также не редкость, будь то в школах или даже в компаниях.
И теперь вы наверняка уже знаете, как образ организационной структуры сделан правильно? Да, модель похожа на воздушный шар, который падает сверху вниз.
Большинство людей считают, что организационная структура создается с помощью графических приложений (своего рода ядро). Это не так на самом деле (это может быть) ..
Но как насчет создания организационной структуры в Word? Кажется, что это все еще немного неизвестно .
На самом деле, создание организационной структуры в Word действительно возможно, вы знаете . Потому что в Word есть такая вещь, как функция SmartArt, в которой есть простые графические формы, в том числе иерархическая модель, обычно используемая в организационных структурах.
Что ж, для тех из вас, кто хочет создать организационную структуру в Word, здесь я хочу объяснить учебник с картинками .
Для начала, пожалуйста, представьте или запишите, какую организационную структуру вы хотите создать, а затем перейдите к следующему:
Также Читайте: Как Легко Облегчить Файлы PDF
Создание организационной структуры в Word
Шаг 1 : Все, что вам нужно сделать, это, прежде всего, открыть программу Microsoft Office Word. Для этого урока я использую версию 2007 года .
Шаг 2 : Посмотрите на верхнее меню , перейдите на вкладку Вставка >>, нажмите еще раз на SmartArt :
Шаг 3 : Здесь вы увидите различные иллюстрации, которые вы можете использовать. Теперь, чтобы создать организационную структуру, вы выбираете Иерархия :
Шаг 4 : Теперь выберите модель организационной структуры, которая вам нужна, если вы нажали OK :
Шаг 5 : Затем, пожалуйста, добавьте текст по мере необходимости. Вам просто нужно щелкнуть по столбцу, заполненному «[Текст]»:
Измените модель на структуру :
По умолчанию внешний вид организационной структуры в Word похож на приведенный выше пример.
Тем не менее, для тех из вас, кто хочет небольшой вариации, вы можете отредактировать модель структуры, чтобы она была более приятной для глаз. Как:
1. Изменение модели структуры : см. Раздел « Smartstyles » . в этом столбце вы можете изменить модель вашей организационной структуры в зависимости от того, что доступно:
2. Измените цвет : Нажмите на меню Изменить цвет >> Затем вы можете изменить цвет организационной структуры.
3. Другие настройки : Перейти к Формат вкладки . Здесь вы можете изменить его для нескольких других моделей. Особенно в тексте :
Добавьте иерархию в организационную структуру :
И если вы чувствуете, что столбец для заполнения предоставленного текста все еще отсутствует, вы, конечно, можете добавить этот столбец. Метод такой:
Шаг 1 : На вкладке « Дизайн » посмотрите в левом верхнем углу, щелкните подменю « Добавить фигуру» (щелкните стрелку):
Шаг 2 : И вы увидите варианты добавления столбцов:
- Добавить форму после : чтобы добавить новый столбец, справа от нужного столбца.
- Добавить форму перед : Чтобы добавить новый столбец, слева от нужного столбца.
- Добавить форму выше : чтобы добавить новый столбец, над нужным столбцом.
- Добавить форму ниже : чтобы добавить новый столбец, под нужным столбцом.
Чтобы добавить его, вам нужно всего лишь щелкнуть один из столбцов в организационной структуре, которая была создана ранее, а затем нажать кнопку Добавить форму, которая вам нужна.
Положение будет установлено автоматически. Легко ли?
Также прочитайте: Составьте Оглавление Использование Office 2007 Видимо не сложно, прочитайте это
Закрытие .
Создание организационной структуры в Word, я думаю, не сложно.
Вам не нужны никакие шаблоны, и я думаю, что этот метод подходит для тех из вас, кто не понимает графический дизайн. Организационная структура выше вы можете сделать для различных целей.
Для школ (классов), для работы и тому подобного можно.
На самом деле есть еще один способ, который вы можете использовать для моделирования его структуры. Но я не писал, потому что в результате дизайн модели не очень хороший. Так что, надеюсь, полезно.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите проиллюстрировать отношения отчетности в вашей компании или организации, можно создать графический элемент SmartArt с макетом организаций, например "Организацивая диаграмма", или с помощью Microsoft Visio создать организациическую диаграмму. Если у вас есть Visio, вы можете узнать больше о том, когда Visio — лучший способ создания вашей organization chart. Инструкции см. в инструкциях по созданию организаций в Visio.
Общие сведения о создании организационной диаграммы
Используйте графические элементы SmartArt для создания организационных диаграмм в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отношения подчинения в организации, например руководителей отделов и рядовых сотрудников.
Если вы не достаточно много знаете о работе с графическими элементами SmartArt, возможно, вам будет интересно ознакомиться со статьями ниже перед началом работы с организационными диаграммами:
Создание организационной диаграммы
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016
В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.
Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.
Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.
Скопируйте текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.
Если область текста не отображается, щелкните приведенный ниже элемент управления на границе графического элемента SmartArt.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Блок-схема представляет последовательные этапы задачи или процесса. Существует много разных макетов SmartArt, которые можно использовать для представления этапов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить рисунки.
В этой статье объясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать рисунки. Методы, описанные в этой статье, можно использовать для создания или изменения практически любых графических элементов SmartArt. Для достижения нужного результата попробуйте использовать различные макеты.
В этой статье
Создание блок-схемы с рисунками
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.
Чтобы добавить рисунок, в поле, в который его нужно добавить, щелкните значок , выберите рисунок, который нужно отобразить на диаграмме, и нажмите кнопку Вставить.
Для ввода текста выполните одно из следующих действий:
В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Область текста.
Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.
Добавление или удаление полей блок-схемы
Добавление поля
Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.
Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.
Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
Если необходимо добавить поле в блок-схему, попробуйте добавить его перед выбранной фигурой или после нее, чтобы определить подходящее место.
Добавление поля из области текста
Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.
Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.
Удаление поля
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
Перемещение фигуры в блок-схеме
Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое место.
Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.
Изменение цветов блок-схемы
Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета блок-схемы или применить к ней стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.
Применение цветов темы
Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.
Выберите нужную комбинацию цветов.
Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.
Изменение цвета или стиля фона поля блок-схемы
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
Чтобы изменить стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:
Рисунок или текстура
Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Изменение типа или цвета границы
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
Чтобы изменить цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:
"Нет линий", "Сплошная линия" или "Градиентная линия"
Прозрачность (используйте ползунок или введите процентное значение)
Ширина (в пикселях)
Применение стиля SmartArt к блок-схеме
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.
На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль.
Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные .
Если вы не видите вкладку "Конструктор", убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.
Если навести указатель мыши на эскиз, можно увидеть, как изменяется стиль графического элемента SmartArt.
Кроме того, вы можете перемещать фигуры или изменять их размер, а также добавлять заливку, эффекты и рисунки.
Анимация блок-схемы
Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.
Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.
На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно.
Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.
Визуальное представление информации значительно облегчает восприятие, особенно если речь идет о структуре и последовательности чего-либо. Использование схемы здесь сообразнее всего. Схемы применяются не только в презентации, но и в текстах (отчетах, научных работах и т.п.). Графическое воплощение структуры служит скелетом для текста и опорой читателю. Текстовый редактор Word содержит все необходимое для того, чтобы, не используя сторонние программы, нарисовать схему в документе.
- Как нарисовать схему в ворде
- Как построить диаграмму в ворде
- Как чертить на компьютере
- Компьютер
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Навыки начинающего пользователя
Произвольную схему можно нарисовать при помощи фигур, сочетая их со стрелками и другими специальными знаками. Приемы работы с фигурами.
Нажмите на кнопку «Фигуры». Появится список возможных объектов. Выберите любой одним кликом левой кнопкой мыши. Затем перенесите указатель мыши на лист. Вместо стрелочки появится крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растягивайте фигуру до нужных размеров.
Размер фигуры регулируется с помощью синих точек контура. Наведите указатель на такую точку, он превратится в двунаправленную стрелку. Зажмите левую кнопку мыши и тяните контур вправо или влево. С помощью зеленой точки на верхней границе контура можно повернуть фигуру. Наведите указатель мыши на точку, поворот отобразится круглой стрелкой. Подвигайте мышью и приведите объект в нужное положение.
У некоторых фигур есть желтая точка для изменения очертаний (размаха стрелки, длины выноски). Наведите на нее указатель мыши, «зацепитесь» левой кнопкой и потяните.
Чтобы переместить фигуру, наведите на нее указатель мыши, он превратится в крестообразную стрелку, зажмите левую кнопку и перетаскивайте контур в нужное место. Чтобы скопировать фигуру, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно левой кнопкой мыши перетаскивая ваш объект, затем отпустите кнопку.
Чтобы скопировать несколько фигур, для начала выделите их при помощи клавиши Ctrl: зажмите ее и мышью покликайте нужные фигуры. Не снимая выделения, перетащите группу.
Чтобы зафиксировать несколько фигур во избежание случайного смещения, их следует группировать. Выделите группу при помощи клавиши Ctrl, как в пункте 3. Затем на выделенных объектах кликните правой кнопкой, в контекстном меню выберите команду «Группировать». Если вы пожелаете поменять расположение фигур, разгруппируйте их: нажмите на группе правой кнопкой мыши и в меню выберите команду «Разгруппировать».
Чтобы ввести текст в фигуру, кликните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Добавить текст».
Сразу же после вставки фигуры в ленте открывается вкладка Средства рисования - Формат. Применяйте к выделенному объекту различные параметры: цвет, объем, тень, контур – всё можно настроить вручную.
Создать схему можно также при помощи SmartArt.
Приемы работы с объектами SmartArt.
На вкладке Вставка выберите SmartArt. Откроется окно выбора объектов. В левой части окна перечислены типы схем. В центре даны их разновидности, и любая по клику отображается в правой части. Поскольку каждая разновидность объекта имеет свое предназначение, под эскизом дается небольшое пояснение, чтобы вам легче было сделать выбор.
Наиболее распространенным и удобным макетом для создания схемы является Иерархия. Выберите объект и нажмите ОК. На листе появится макет с несколькими блоками, расположенными в вертикальной иерархии: главным, помощником и тремя подчиненными (которые являются «коллегами», то есть равноправны между собой).
Блоки можно удалять или добавлять. Чтобы удалить блок, кликните по нему, затем нажмите Delete или Backspace.
Чтобы добавить блок, нажмите правой кнопкой мыши в том прямоугольнике, относительно которого собираетесь добавлять. В контекстном меню выберите команду Добавить фигуру, затем конкретизируйте, где именно: выше или ниже, до или после
Чтобы ввести текст в блок, просто кликните по слову «Текст» и начинайте печатать. Другой способ – ввод в области текста. Найдите выступ слева на контуре схемы, кликните по нему. Отобразится маркированный список с отдельной строкой для каждого блока.
Меню объектов SmartArt располагает богатым выбором элементов стиля. Сразу после вставки объекта открывается вкладка Работа с объектами SmartArt. Там можно настроить вид, положение в пространстве, тень, цвет и пр.
Как вставить и создать организационную диаграмму в Word?
Как мы знаем, организационная диаграмма лучше иллюстрирует взаимоотношения компании. Здесь я представляю способ создания организационной диаграммы, как показано ниже, в Word для вас.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
Шаг 1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить диаграмму, и щелкните Вставить > SmartArt. Смотрите скриншот:
Шаг 2. Нажмите иерархия на левой панели и выберите нужный стиль из списка. Затем нажмите OK чтобы вставить SmartArt. Смотрите скриншот:
Шаг 3. Затем введите лицо самого высокого уровня в верхнее текстовое поле, в данном случае я ввожу «Президент». Смотрите скриншот:
Шаг 4. Продолжайте заполнять остальные текстовые поля. Вы можете увидеть пример ниже.
Совет: если вам нужно всего два текстовых поля в этом ранге, вы можете выбрать текстовое поле и нажать Возврат на одну позицию ключ, чтобы удалить его. С другой стороны, вы также можете добавить новое текстовое поле, выбрав текстовое поле и щелкните правой кнопкой мыши > Добавить форму чтобы добавить новое текстовое поле. Смотрите скриншот:
- Добавить форму после: Добавьте фигуру справа от выбранного поля, которая находится на том же уровне, что и выбранный прямоугольник.
- Добавить форму до: Добавьте фигуру слева от выбранного поля, которая находится на том же уровне, что и выбранный прямоугольник.
- Добавить форму сверху: Добавьте фигуру над выбранным блоком, которая находится на более высоком уровне по сравнению с выбранным блоком.
- Добавить форму ниже: Добавьте фигуру под выбранным прямоугольником, которая находится в нижнем ранге выбранного поля.
- Добавить помощника: Добавьте фигуру под выбранным блоком, и он будет работать в качестве административного секретаря для выбранного заголовка блока.
Шаг 6. Вы можете отформатировать и создать диаграмму по своему усмотрению из Дизайн и Формат вкладки. Смотрите скриншот:
Здесь я просто меняю цвет и стиль организационной диаграммы, и вижу результат:
Читайте также: