Как сделать в ворде диаграмму в телефоне
iPad Office: как создать диаграмму в PowerPoint или Word
Microsoft Office наконец-то появился для iPad, но в нем, похоже, отсутствуют некоторые ключевые функции. И некоторые функции будут упущены больше, чем возможность создания диаграммы в PowerPoint или Word, функция, которая включена только в Excel. К счастью, есть обходной путь для этой проблемы. Хотя вы не можете напрямую создать диаграмму в PowerPoint или Word, вы можете создать диаграмму в Excel, скопировать ее в буфер обмена и вставить в свой документ.
Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 365 для iPad.
Использование Excel для создания диаграммы в Powerpoint или Word
Откройте новую таблицу в Excel или откройте существующую таблицу с данными.
Если это новая электронная таблица, введите данные в верхней части страницы. После того, как вы закончили ввод данных, рекомендуется сохранить их. Вернитесь из электронной таблицы, используя кнопку с кружочком, направленным влево, вверху экрана. Вам будет предложено ввести имя для электронной таблицы. Когда закончите, нажмите на вновь созданную электронную таблицу, чтобы начать работу с диаграммой.
Выберите введенные данные, нажмите вкладку Вставить в верхней части экрана и выберите график нужного формата диаграммы в разделе Графики .
Вам не нужно беспокоиться о размере графика. Вы сможете настроить размер в PowerPoint или Word. Но вы действительно хотите, чтобы все остальное выглядело нормально, поэтому внесите любые изменения в график на этом этапе.
Подсказка . Когда диаграмма подсвечивается, вверху отображается вкладка Инструменты для работы с диаграммами . Вы можете изменить график из этого меню, включая изменение макета графика, изменение цветовой схемы или даже переход на совершенно другой тип графика.
Когда вы закончите вносить какие-либо изменения, коснитесь диаграммы, чтобы выделить ее. Откроется меню Вырезать / Копировать / Удалить над диаграммой. Нажмите Копировать , чтобы скопировать диаграмму в буфер обмена.
Запустите Word или PowerPoint и откройте документ, который нуждается в диаграмме.
Нажмите на область документа, в которую вы хотите вставить диаграмму. Это должно вызвать меню с функцией Вставить , но если вы находитесь в Word, возможно, вы захотите начать печатать и вызвать клавиатуру. Если это так, просто нажмите на область еще раз.
Когда вы выберете Вставить в меню, ваш график будет вставлен. Вы можете нажать и перетащить его по экрану или использовать черные круги (якоря), чтобы изменить размер диаграммы. К сожалению, вы не можете редактировать данные. Если вам нужно отредактировать данные, вам нужно будет сделать это в электронной таблице Excel, заново создать диаграмму и снова скопировать/вставить ее.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В этой версии PowerPoint или Word не удается создать диаграмму. Однако можно создавать диаграммы в Excel и скопируйте его в презентацию или документ.
Откройте Excel и выберите книгу, в которой находится на диаграмме.
Коснитесь диаграммы в любом месте, чтобы выбрать ее, а затем нажмите Копировать.
Перейдите в приложения и перейдите к слайду или документ которой вы хотите вставить диаграмму.
Как сделать диаграмму в презентации: инструкция и полезные советы
Программа PowerPoint – инструмент из пакета программ MS Office для создания презентаций, который используют для визуализации результатов исследований, работы, обучения.
В программе есть разные функции для представления информации: возможность вставить видео или аудиофайл, построить график, таблицу, диаграмму.
Диаграмма – это числовые данные, которые визуализированы в графическом оформлении. Ее используют для упрощения передачи разной числовой и статистической информации.
Классификация диаграмм
В PowerPoint есть разные визуальные варианты исполнения диаграммы
В PowerPoint есть несколько вариантов диаграмм. Они по-разному визуализируют цифровую информацию:
- гистограмма – способ организации цифровых данных в столбиках. Ее используют для того, чтобы сравнить разные показатели, оценить динамику. В этой диаграмме можно выбрать столбики разной формы: конусные, цилиндрические, пирамидные;
- график – вид диаграммы, который позволяет оценить динамику по нескольким показателям одновременно. Это две оси, по которым выстраиваются точки. Программа имеет несколько видов графиков, отличаются они только визуальным оформлением: точечные, линейные. Используют их для презентации, сравнения данных по разным критериям и рядам;
- круговая диаграмма разделяет информацию на секторы круга. Ее выбирают для визуализации объема числовой информации. Размер каждого элемента круга отображается в соотношении к сумме других элементов. Ее можно использовать для презентации одного ряда данных, если все цифровые значения выше нуля. Она представляет максимум 7 категорий информации;
- линейчатая похожа на гистограмму, но столбики в ней представлены на двух осях параллельно нижней. Можно выбрать объемные и плоские столбики, треугольные, цилиндрические и конусные. Ее используют для сравнения разных блоков данных;
- с областями – усложненный вид графика. По каждому показателю фиксируется определенная область;
- точечная используется в случаях, когда не надо акцентировать внимание на сравнении и динамике, но требуется выделить расположение данных, оценить их новизну;
- биржевая удобна для оценки динамики роста показателей;
- поверхность. С ее помощью можно визуально оценить объем данных;
- кольцевую используют для того, чтобы продемонстрировать связи или их отсутствие между разными элементами информации, отношение частей к целому;
- пузырьковая диаграмма представляет информацию в объемных «шариках» и используется для оценки и сравнения цифровых или текстовых данных;
- лепестковая позволяет визуализировать связи между разными типами данных.
Каждый тип используется с определенной целью. Оценить особенности каждой диаграммы для того, чтобы выбрать оптимальный вариант, можно с помощью таблицы:
Тип информации, ее цели
Отображение разных диапазонов значений, специальные шкалы
Презентация нескольких видов, информация о накоплении суммированных данных
Один ряд показателей, значения больше 0, не больше 7 категорий
Если осевые метки показателей имеют большую длину
Величины, которые нужно представить в динамике, показать вклад каждого ряда
Отображение, сравнение числовых значений (например, научных, статистических и технических), при неравномерном размещении данных на горизонтальной оси, если акцент в презентации данных нужно сделать на аналогиях между значениями разных категорий
Функция изменения вида диаграммы доступна на любом этапе работы в PowerPoint.
Как сделать диаграмму в PowerPoint: пошаговая инструкция
Диаграмму можно сделать двумя способами
Существует 2 способа, как сделать диаграмму в презентации PowerPoint:
- конвертировать готовую и заполненную диаграмму из документа Excel в нужный слайд;
- создать диаграмму с помощью встроенных инструментов в программе.
В Power Point есть функции, который помогают создать диаграмму, отформатировать ее и видоизменить для оптимального отображения данных.
Чтобы создать ее в презентации, нужно:
- В окне PowerPoint выбрать вкладку «Вставка».
- Кликнуть кнопку «Диаграмма».
- Выбрать нужный тип диаграммы. Варианты представлены в левом столбце, в основном окне выбора можно выбрать подтип каждого вида диаграммы.
- Программа автоматически откроет окно программы Excel. В ячейках открывшейся таблицы нужно указать информацию, которую должна отобразить диаграмма (названия столбиков/разделов и числовые значения).
- После введения информации окно в таблице можно закрыть. В презентации данные обновятся автоматически.
Если данные были введены ошибочные или со временем изменились, их можно отредактировать. Для этого надо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши кликнуть на диаграмму и выбрать «Изменить данные». Так изменяется и тип диаграммы (с помощью кнопки «Изменения диаграммы»).
Элементы диаграмм в PowerPoint
Понимание того, из каких элементов состоит диаграмма, помогает отформатировать ее в соответствии с потребностями пользователя. Она включает в себя:
- область диаграммы – место отображения информации в графическом виде;
- область построения – графические элементы: столбики, «пузырьки», «лепестки»;
- точки данных, которые нанесены на диаграмму;
- оси (горизонтальная и вертикальная);
- легенда (информация о данных, типе, названиях осей);
- названия диаграммы, отдельных точек.
Все элементы можно видоизменять, форматировать, перемещать с помощью функций во вкладках «Макет» и «Работа с диаграммами». Программа предлагает такие варианты форматирования:
- изменение отображения осей диаграммы: масштаба, интервалов между обозначениями;
- управление заголовками и названиями данных: удаление, перемещение, изменение шрифта, размера, цвета;
- управление легендой, таблицей данных. Можно изменить их местоположение или удалить;
- использование специальных параметров для каждого типа диаграммы. Например, для некоторых диаграмм можно создавать дополнительные линии, секторы, блоки.
Использование всех возможных параметров и настроек позволяет создать уникальную и интересную диаграмму, которая максимально соответствует поставленным целям презентации и особенностям аудитории, на которую она рассчитана.
Меню управления диаграммами
Программа Excel также позволяет создать диаграмму
В меню представлены функции, которые помогают управлять внешним видом диаграммы и ее наполнением. Там есть такие кнопки:
- «Изменить тип диаграммы». Эта кнопка вызывает меню выбора типа диаграммы. После выбора нового вида отображения данных вся информация подстроится под новый вид визуализации;
- «Сохранить шаблон». С помощью этой кнопки можно сохранить настройки диаграммы как шаблон и использовать в дальнейшем в других документах;
- «Выбрать данные». Эта функция открывает окно программы Excel, где в ячейках указанны числовые данные. С помощью мышки можно выделить нужный диапазон ячеей для отображения в диаграмме;
- Кнопка «Изменить данные» открывает дополнительное окно программы Excel и позволяет редактировать числовые и текстовые данные;
- «Экспресс макет» предлагает несколько готовых макетов диаграмм на выбор;
- «Экспресс стили» вызывает меню стилей, которое предлагает на выбор несколько цветовых схем и вариантов отображения диаграмм.
А чтобы попасть в меню, нужно кликнуть на диаграмму, в основном меню появится дополнительная вкладка «работа с диаграммами».
Полезные советы
Перед тем, как приступить к созданию диаграмм, нужно оценить несколько факторов. Это поможет использовать инструменты Power Point максимально эффективно и качественно отобразить нужную информацию:
- если объем представляемой информации большой, создать диаграмму лучше в программе Excel. Алгоритм создания такой же, но эта программа более приспособлена для работы с большим количеством данных. После этого готовую диаграмму можно скопировать и вставить в презентацию;
- для того, чтобы удивить слушателей и аудиторию, к диаграмме можно привязать анимацию. Во вкладке «Анимация» нужно кликнуть кнопку «Настройка анимации» и настроить эффекты для выхода и выделения для каждого элемента диаграммы;
- для создания интересной нестандартной диаграммы ее можно отформатировать уникальным стилем. Для этого нужно кликнуть на любой элемент диаграммы правой кнопкой мышки, выбрать «Формат точки данных». Там можно изменить параметры заливки, цвет и стиль границ, тень, создать дополнительные эффекты – отражение, свечение, рельеф, эффект объемного вращения;
- полученный новый стиль можно сохранить в макеты для дальнейшего использования с помощью кнопки «Сохранить шаблон» во вкладке «Работа с диаграммами» (активируется при выделении диаграммы);
- во вкладке «Макет» можно отредактировать дополнительную информацию о диаграмме: указать ее название, имена осей, настроить легенду диаграммы (блок информации об осях и блоках);
- изменить размер диаграммы можно с помощью курсора мышки: нужно навести курсор к одному из уголков прямоугольника и, зажав левую кнопку мыши, протянуть в нужную сторону для увеличения (уменьшения) размера диаграммы.
Диаграммы в презентации упрощают подачу информации, позволяют представить большие объемы данных в удобной для восприятия форме.
В этом видео вы узнаете об инфографике в презентации PowerPoint:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.
Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.
В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.
Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.
Процедура
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.
Измените данные в Excel 2010.
После этого Excel можно закрыть.
Пример данных на листе Excel
Советы
Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.
Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.
Дополнительные сведения
Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
Воспользуйтесь командой Рекомендуемые диаграммы на вкладке Вставка для быстрого создания диаграммы, идеально соответствующей вашим данным. Кроме того, вы можете создать собственную диаграмму.
Откройте книгу и перейдите в электронную таблицу, содержащую данные.
Выберите данные, которые необходимо нанести на диаграмму, перетащив маркеры .
На планшете с Android нажмите Вставка.
Если у вас телефон с Android, коснитесь значка редактирования , нажмите Главная, а затем — Вставка.
Нажмите Рекомендуемые диаграммы, чтобы просмотреть список диаграмм, подобранных для ваших данных.
Коснитесь изображения рекомендуемой диаграммы, чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть в таком формате.
Если подходящего формата нет, нажмите Диаграмма на вкладке Вставка, чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм.
При выборе макета диаграммы появляется вкладка Диаграмма.
На этой вкладке можно просмотреть и выбрать тип диаграммы, макет с условными обозначениями, цветовую схему и элементы диаграммы. Кроме того, можно нажать Переключить, чтобы просмотреть другие форматы.
Нажмите диаграмму, чтобы открыть контекстное меню.
Вы можете вырезать и вставить диаграмму, скопировать или удалить ее. Кроме того, можно прикоснуться к диаграмме и перетащить ее в другое место на листе.
Откройте книгу и перейдите в электронную таблицу, содержащую данные.
Выберите данные, которые необходимо нанести на диаграмму, перетащив маркеры .
На iPad нажмите Вставка.
На iPhone коснитесь значка редактирования , нажмите Главная, а затем — Вставка.
Нажмите Рекомендуемые диаграммы, чтобы просмотреть список диаграмм, подобранных для ваших данных.
Коснитесь изображения рекомендуемой диаграммы, чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть в таком формате.
Если подходящего формата нет, нажмите Диаграмма на вкладке Вставка, чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм.
При выборе макета диаграммы появляется вкладка Диаграмма.
На этой вкладке можно просмотреть и выбрать другой рекомендуемый формат диаграммы, тип диаграммы, макет с условными обозначениями и элементы диаграммы. Кроме того, можно нажать Переключить, чтобы просмотреть другие форматы.
Нажмите диаграмму, чтобы открыть контекстное меню.
Вы можете вырезать и вставить диаграмму, скопировать или удалить ее. Кроме того, можно прикоснуться к диаграмме и перетащить ее в другое место на листе.
Откройте книгу и перейдите в электронную таблицу, содержащую данные.
На планшете с Windows нажмите Вставка.
Если у вас телефон с Windows, нажмите Дополнительно , затем — Главная, а затем — Вставка.
Чтобы просмотреть диаграммы, предлагаемые для ваших данных, на планшете с Windows выберите Диаграмма и нажмите Рекомендуемые.
На телефоне с Windows выберите Рекомендуемые.
Коснитесь изображения рекомендуемой диаграммы, чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть в таком формате.
Если подходящего формата нет, нажмите Диаграмма на вкладке Вставка, чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм.
При выборе макета диаграммы появляется вкладка Диаграмма.
На этой вкладке можно просмотреть и выбрать другой рекомендуемый формат диаграммы, тип диаграммы, макет с условными обозначениями, цветовую схему и элементы диаграммы. Вы можете ввести размер, замещающий текст и описание. Кроме того, можно нажать Переключить, чтобы просмотреть другие форматы.
Нажмите диаграмму, чтобы открыть контекстное меню.
Вы можете вырезать и вставить диаграмму, скопировать или удалить ее. Кроме того, можно прикоснуться к диаграмме и перетащить ее в другое место на листе.
Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint для Windows Phone 10 PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word для Windows Phone 10 Word Mobile Еще. Меньше
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Иногда наиболее эффективных передача сведений можно с помощью хорошо выбранной диаграммы. Microsoft Office долго поддерживается создание диаграмм и теперь клиентов Office IOS, Android и Windows Mobile также поддерживает настройку некоторые элементы этих диаграмм, такие как названия осей, используйте легенды с данными и многое другое.
В этой статье приведены инструкции по настройке существующей диаграммы. Если вам нужно создать диаграмму на мобильном устройстве, см. статью Создание диаграммы в Excel на мобильных устройствах. Если вы хотите вставить новую диаграмму в Word или PowerPoint на мобильном устройстве, необходимо создать ее в Excel, а затем выполнить инструкции из статьи Вставка диаграммы в PowerPoint на мобильных устройствах.
Изменение элементов диаграммы
Выберите диаграмму, которую вы хотите изменить.
Оси: вы можете включить или отключить вертикальные или горизонтальные оси.
Названия осей: вы можете включить или отключить заголовки. Чтобы изменить название оси, включите его здесь, а затем коснитесь его на диаграмме и введите новое название. Коснитесь любого места в документе, чтобы сохранить изменение.
Название диаграммы: вы можете отключить название диаграммы, а также расположить его над диаграммой или по ее центру. Чтобы изменить название диаграммы, включите его здесь, а затем коснитесь его на диаграмме и введите новое название. Коснитесь любого места в документе, чтобы сохранить изменение.
Метки данных: можно настроить расположение меток данных или полностью отключить их. Метки данных позволяют добавить на диаграмму фактические значения, чтобы более точно показать их.
Таблица данных: вы можете показать или скрыть таблицу, которая содержит данные, представленные на диаграмме.
Предел погрешностей: с помощью этой функции можно просмотреть пределы погрешности и стандартные отклонения для данных. Вы можете отобразить величину стандартной погрешности или процент стандартного отклонения.
Сетка: вы можете включить или отключить основные и вспомогательные линии сетки, чтобы упростить сравнение значений по вертикали или по горизонтали.
Легенда: при желании можно включить легенду для значений на диаграмме и настроить ее расположение.
Линии: этот элемент доступен только для графиков. Он добавляет линии проекции и коридор колебаний, которые помогут вам находить точки данных.
Совет: Используйте этот параметр с осторожностью. Если на диаграмме слишком много точек данных, ее может быть сложно понимать.
Линия тренда: этот параметр добавляет линию тренда, с помощью которой можно выделить или спрогнозировать тенденцию данных. Если у вас несколько рядов данных, вы можете выбрать один из них.
Полосы повышения и понижения: эти полосы помогут вам сравнить два значения в одной и той же точке, например доход различных компаний за одинаковый период.
В этой статье мы поговорим о том, как создать диаграмму в Ворд. Пошагово рассмотрим всю инструкцию создания диаграммы и не только.
Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно
Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.
Для чего нужно построение диаграмм в Ворде? Все просто! С помощью диаграмм сравниваются различные данные. На диаграмме, например, одним взглядом можно сравнить, какие доходы были в 2017, в 2018 и 2019 годах.
Также вы можете показать на диаграмме например, динамику роста производства по годам, можете показать рост или падение заработанной платы. Можете показывать с помощью диаграммы динамику и количества продаж в торговой компании, или падение заболеваемости в таком-то городе.
То есть диаграммы, применяются во всех сферах человеческой жизни, они хорошо дополняют статьи.
Далее мы рассмотрим вопрос, как создать диаграмму в Ворд.
Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016
Итак, мы разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.
Открываете на своем компьютере текстовый редактор Word 2007 и нажимаете в нем раздел «Вставка» (Скрин 1).
Затем нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После чего у вас будет открыто окно, в котором вы можете выбрать вид диаграммы и в конце нажмите кнопку «OK» (Скрин 2).
После этого будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.
Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.
Виды диаграмм в Ворде, где их найти
В Ворде можно выбрать много видов диаграмм. Например, такие как:
- Круговую.
- Линейчатую.
- Гистограмму.
- С областями.
- Биржевую диаграмму.
- Поверхностную.
Есть и другие виды диаграмм, которые вы сможете найти через пункты меню Ворда – «Вставка» и далее, «Диаграмма» (Скрин 3).
Не секрет, что в Интернете есть другие виды диаграмм, которые легко можно скачать на компьютер и использовать их в своем документе Ворда. К примеру, достаточно нажать в разделе «Диаграмма», кнопку «Управление шаблонами» и загрузить со своего компьютера новый шаблон диаграммы.
Как создать круговую диаграмму в Ворде
Вы сможете легко создать круговую диаграмму в Ворде. Для этого мы в нем нажимаем «Вставка», далее, «Диаграмма» (Скрин 4).
В открывшемся окне необходимо выбрать тип диаграммы «Круговая» и нажать кнопку «OK», чтобы она появилась в документе (Скрин 5).
Ее вы можете редактировать – менять в ней числовые значения или ее название.
Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма
Организационная диаграмма служит для отображения иерархической информации или отношений подотчетности организации. К примеру, с этим макетом диаграммы, будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги по работе.
Чтобы создать такую диаграмму в Ворде, нажимаем в его панели управления раздел «Вставка» далее, кнопку «SmartArt» (Скрин 6).
В открытом окне, вам нужно выбрать вид диаграмм «Иерархия» далее, организационную диаграмму. После чего нажмите «OK», чтобы она появилась в Word.
Ее вы можете изменить на свое усмотрение, ведь она вставилась в документ, как готовый шаблон.
Шаблоны и готовый стиль
В Ворде есть возможность использовать готовые шаблоны и стили диаграммы, чтобы ее отредактировать. Для этого нужно выделить диаграмму в документе компьютерной мышкой. Затем, нажимаете на раздел Ворда «Конструктор», чтобы выбрать подходящий шаблон или стиль диаграммы (Скрин 7).
Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:
Справа от шаблонов стилей, вы можете нажать на стрелочку вниз, чтобы посмотреть еще больше готовых вариантов.
Что касается стилей диаграммы, то их можно применить еще одним способом – нажимаете на раздел «Формат» в Ворде, далее, выбираете варианты стилей (Скрин 8).
Они разделены на две категории:
- Стили фигур.
- Стили WordArt, то есть стиль текста.
Далее мы изменим созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.
Как изменить диаграмму в Ворде
Диаграмма в Ворде меняется достаточно быстро. Сначала нужно нажать по ней левой кнопкой мыши, далее, правой и из меню которой выбрать пункт – «Изменить данные» (Скрин 9).
Откроется Эксель таблица с данными этой диаграммы. Все что нужно сделать – заменять ее значения и нажимать кнопку «Enter», чтобы сохранились изменения.
Если вы захотите например, изменить стиль или шаблон диаграммы, для этого достаточно их выбрать в панели управления Ворда. О том, как сделать мы писали выше.
После того, как ваша диаграмма была создана и изменена, ее можно сохранить на компьютер. Нажмите в левом верхнем углу Ворда кнопку – «Сохранить как шаблон» и выберите место для сохранения файла на компьютере. Затем нажмите «Сохранить», чтобы ваша диаграмма была успешно сохранена на компьютере.
Как сделать диаграмму в Ворде по данным таблицы, диаграмма из Excel
В программе Excel пользователи могут работать не только с ячейками таблиц, но и создавать в ней диаграмму. Сделать это просто, как и в Ворде.
Открываете лист Excel далее, нажимаете в нем «Вставка» (Скрин 10).
Затем откроется панель управления в которой можно выбрать различный тип диаграммы:
- гистограмма; ;
- круговая;
- линейная и с областями;
- другие диаграммы.
Наводите курсором компьютерной мыши на диаграмму и нажимаете на выбранный вариант. После чего вы ее создадите.
Как создать диаграмму в Ворд, внедрение в документ
Если вам нужно перенести созданную диаграмму из Excel в Ворд, делается это достаточно просто.
Открываете на компьютере документ Ворда. Далее в Экселе с диаграммой нажимаете на клавиатуре клавиши CTRL+A (выделить текст) далее, CTRL+C (копировать текст).
Затем идете в документ Ворда и нажимаете CTRL+V (вставить). Таким образом ваша таблица будет внедрена в Ворд.
Заключение
В статье мы рассмотрели вопрос, как создать диаграмму в Ворде. Также мы поработали с шаблонами диаграммы и на практике ее изменили. Придерживайтесь этой инструкции, чтобы без ошибок создавать разного вида диаграмм в текстовом редакторе Word. Ведь при работе с некоторыми документами, диаграмма может пригодится.
Спасибо за внимание!
С уважением, Иван Кунпан.
P.S. Статьи по работе с текстовым редактором Word:
Читайте также: