Как сделать тему в эксель
За годы работы я видел сотни созданных другими пользователями книг Excel. Большинство имеет одну общую черту — они выглядят непривлекательно. Дизайнеры Microsoft, стремясь помочь пользователям создавать более аккуратные документы, реализовали в Office 2007 новую концепцию, которая называется темами документа. Использование тем — простой способ задавать в документе цвета, шрифты и различные графические эффекты. К тому же этот метод практически исключает возможность ошибки. Самое приятное, что вы можете почти мгновенно изменить внешний вид документа. Для применения новой темы к рабочей книге достаточно нескольких щелчков кнопкой мыши. Необходимо отметить, что темы действуют не только в Excel, но и в других приложениях Office, поэтому компания может с легкостью разработать стандартное оформление для всех своих документов.
Темы документа применимы к таким элементам книги Excel, как:
- ячейки и диапазоны, в которых используются цвета темы (а не стандартные цвета);
- таблицы;
- диаграммы;
- условное форматирование (не всегда);
- спарклайны (они же микрографики);
- сводные таблицы;
- хронологические ленты и срезы PivotTable;
- фигуры;
- объекты SmartArt;
- объекты WordArt;
- цвета вкладок на листе.
На рис. 10.1 изображен лист, на котором содержатся различные элементы Excel. Во всех этих документах используется стандартная тема, называемая Office Theme.
Рис. 10.1. Элементы этого листа имеют стандартное форматирование
На рис. 10.2 вы видите тот же лист, но уже с другой темой. При другой теме в документе изменяются шрифты, цвета (на скриншоте это не так очевидно) и графические эффекты диаграммы SmartArt.
Рис. 10.2. Лист после применения другой темы
Применение темы
На рис. 10.3 показаны варианты тем, которые вы увидите, выполнив команду Разметка страницы ► Темы. Темы выведены для предварительного просмотра. Если вы наведете указатель мыши на ту или иную тему, она отобразится на рабочем листе. Выбрав понравившийся вариант, щелкните на нем, чтобы применить эту тему ко всем листам книги.
Тема применяется сразу ко всей книге. Невозможно использовать разные темы на разных листах книги. Задавая конкретную тему, вы заметите, что галереи различных элементов соответствуют ей. Например, варианты диаграмм, из которых вы можете выбирать, меняются в зависимости от активной темы.
Рис. 10.3. Встроенные варианты тем Excel
Поскольку в различных темах применяются различные шрифты разных размеров, переход к другой теме может повлиять на компоновку рабочего листа. Например, в одной теме лист может умещаться на одной странице, а в другой — только на двух неполных, поэтому иногда перед применением новой темы может потребоваться откорректировать документ. Лучше выбирать тему в самом начале работы, когда ваш файл еще почти пустой.
Настройка темы
В Office 2013 предлагается довольно много тем. Однако, если этого недостаточно, можно менять их и даже создавать новые. Обратите внимание: в группе Разметка страницы ► Темы содержится еще три элемента управления: Цвета, Шрифты и Эффекты. С помощью этих инструментов можно изменить всего одну из трех составляющих темы. Например, если вам нравится тема Городская, но хочется сделать другой шрифт, примените ее, а потом укажите ваше любимое семейство шрифтов, выбрав Разметка страницы ► Темы ► Шрифты. Шрифты могут не поддерживать некоторые языки, примите это к сведения и выбирайте нужные шрифты.
В каждой теме используется два шрифта (один — для заголовков, другой — для основного текста). Иногда они совпадают. Если ни один из вариантов тем не подходит, выполните команду Разметка страницы ► Темы ► Шрифты ► Настроить шрифты для указания двух выбранных вами шрифтов (рис. 10.4). При выполнении команды Главная ► Шрифт ► Шрифты темы появится раскрывающийся список, в котором сначала указаны два основных шрифта текущей темы.
Рис. 10.4. В этом диалоговом окне можно указать два основных шрифта для темы
Пользуйтесь командой Разметка страницы ► Темы ► Цвета, чтобы выбрать новую цветовую гамму. Кроме того, вы можете даже создать собственную цветовую гамму, выбрав Разметка страницы ► Темы ► Цвета ► Настроить цвета. В данном случае откроется диалоговое окно, изображенное на рис. 10.5. Обратите внимание: каждая тема состоит из 12 цветов. Четыре цвета выделены для текста и фона, шесть — для акцентов, два — для гиперссылок. Первые 10 цветов находятся в элементе выбора цветов для темы. По мере того как вы выбираете различные цвета, обновляется содержимое панели Образец в диалоговом окне.
Рис. 10.5. Креативные пользователи могут попробовать задать собственную гамму цветов для темы
Эффекты тем применяются к графическим элементам, в частности к объектам SmartArt, фигурам и диаграммам. Эффекты тем настраивать нельзя. Если вы настраиваете тему, пользуясь различными шрифтами и цветами, то после этого можете сохранить новую тему, выполнив команду Разметка страницы ► Темы ► Сохранить текущую тему. Созданные вами варианты будут появляться в списке тем в категории Пользовательские. Файлы с этими темами можно будет использовать и в других приложениях Office, например в Word и PowerPoint.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Project для Office 365 Еще. Меньше
По умолчанию для Office используется параметр системы, который соответствует Windows теме. Вы можете изменить внешний вид всех программ Office, изменив Office темы или фона.
Как изменить тему Office
Чтобы изменить цвет фона и оформление всех программ Office, перейдите в меню Параметры > > Общие > Office Темы.
"Разные цвета"
В этой теме цвета лент приложений Office соответствуют основным цветам их современных значков.
Цветная тема в Excel:
Цветная тема в PowerPoint:
Цветная тема в Word:
"Темно-серый"
Эту тему по достоинству оценят те пользователи, которым нравится более мягкая версия контрастных визуальных элементов. Вот пример темно-серой темы, примененной к PowerPoint:
Черная тема
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Для этой темы Office характерны максимально контрастные визуальные элементы. Вот пример черной темы, примененной к PowerPoint:
"Белый"
Это классическое оформление Office. Вот пример белой темы в PowerPoint:
Чтобы изменить тему Office, щелкните меню приложения Office (Word, Excel и т. д.) и выберите Параметры > Общие. В разделе Персонализация можно настроить тему.
Темный режим
Чтобы Office в темный режим (ночной режим), необходимо изменить этот параметр в системных настройках macOS. Щелкните меню Apple в левом верхнем меню, выберите Системные настройки > Общие и в верхней части диалогового окна вы можете переключить macOS с светлого на темный.
Вот пример Word в темном режиме.
Если вы хотите, чтобы для ос был включен темный режим, но вы хотите отключить его для отдельных приложений Office, перейдите к настройкам приложения (например, Word > Настройки)и на вкладке Общие найдите группу Персонализация. Там вы найдете отключение темного режима. Обратите внимание, что этот параметр влияет только на текущее приложение, поэтому если вы хотите отключить его в Word И Excel, например, вам потребуется повторить этот шаг в каждом из этих приложений.
"Разные цвета"
В этой теме цвета лент приложений Office соответствуют основным цветам их современных значков. Вот пример цветной темы в Word.
Классическая тема
Классическая тема для Office 2016, которым нужен классический Office. Вот пример классической темы в Word.
Обратная связь
Эта статья была обновлена Дмитрием 29 июня 2021 г. с помощью ваших комментариев. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), оставьте свой отзыв с помощью элементов управления отзывами ниже, чтобы мы могли ее доработать.
Темы документов упрощают координацию цвета, шрифтов и эффектов форматирования рисунков в документах Word, Excel и PowerPoint, а также позволяют быстро обновлять их. В этом видео показано, как изменить тему целиком, а ниже описано, как настроить шрифты, цвета и эффекты темы.
В этой статье
Выбор стандартной цветовой темы
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word нажмите Цвета и выберите нужный цвет.
Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.
Создание собственной цветовой темы
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word нажмите Цвета и щелкните Настроить цвета.
Чтобы создать собственный цвет, нажмите Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число либо выберите цвет на вкладке Спектр.
В области Образец просмотрите внесенные изменения.
Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.
В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.
Совет: Чтобы вернуться к использованию исходных цветов темы, перед нажатием кнопки Сохранить нажмите кнопку Сброс.
Изменение шрифтов темы
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word нажмите Шрифты и выберите нужный шрифт.
Совет: В верхней части отображаются шрифты текущей темы.
Чтобы создать собственный набор шрифтов, выберите Настроить шрифты.
В диалоговом окне Создание новых шрифтов темы выберите шрифты, которые следует использовать, в полях Шрифт заголовка и Шрифт основного текста.
Введите соответствующее имя в поле Имя и нажмите кнопку Сохранить .
Изменение эффектов темы
К эффектам темы относятся тени, отражения, линии, заливки и т. д. Хотя создание собственного набора эффектов темы не предусмотрено, вы можете выбрать подходящий набор эффектов для своего документа.
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word нажмите Эффекты. .
Выберите эффект, который хотите использовать.
Переключение или удаление темы
Чтобы изменить тему, просто выберите другую тему в меню Темы. Чтобы вернуться к теме по умолчанию, выберите тему Office.
Чтобы удалить форматирование темы только из части документа, выберите фрагмент, который нужно изменить, и измените любое форматирование, например начертание шрифта, размер шрифта, цвет и т. д.
Сохранение пользовательской темы для повторного использования
Измененную тему можно сохранить для повторного использования. Кроме того, вы можете использовать ее по умолчанию для новых документов.
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word щелкните Темы > Сохранить текущую тему.
В поле Имя файла введите имя для новой темы и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Тема сохраняется как файл с расширением .thmx в папке "Темы документов" на локальном диске и автоматически добавляется в список пользовательских тем, отображающийся при нажатии кнопки Темы.
Создание новой темы по умолчанию
Сохраненную тему можно сделать темой по умолчанию для всех новых документов.
Excel
Примените настраиваемую тему к пустой книге, а затем сохраните ее как шаблон с названием "Книга.xltx".
На вкладке Дизайн нажмите кнопку По умолчанию.
Подробнее о темах
Тема документа — это уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов. Темы используются приложениями Office совместно, поэтому все ваши документы могут иметь стандартный вид.
Вы также можете изменить тему Office. Тема Office — это цветовая схема, которая используется для всего приложения Office, в отличие от тем документов, которые используются в отдельных документах Word или таблицах Excel.
Кроме того, вы можете добавить шаблон для приложения Office, изменив фон Office.
Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.
Создание шаблона в Excel
Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:
- Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
- Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
- В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
- В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
- После сохранения закройте документ.
Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».
Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.
Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!
Создание файла по шаблону Excel
Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:
Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.
Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.
Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.
Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.
Создание темы документа для автоматического форматирования
Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.
Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:
- Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
- Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
- В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
- Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.
Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.
Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:
Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.
Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).
Миг довелось видеть сотни рабочих КНИГ Excel, и внешний вид большинства нз них можно охарактеризовать одним словом скверный. Чтобы помочь пользователям придать рабочим книгам профессиональный вид, дизайнеры Microsoft (начиная с версии Office 2007) внедрили новую концепцию форматирования рабочих книг, которая получила название темы документов.
С помощью тем в документе можно легко задать предопределенные цвета, шрифты и различные графические эффекты. Для изменения внешнего вида целого документа больше подходит тема Воздушный поток. Нужно сделать всего несколько щелчков кнопкой мыши, чтобы увидеть, как будет выглядеть рабочая книга с установленной новой темой. Важно отметить, что концепция тем внедрена и в другие приложения пакета Office. Таким образом, теперь компании могут легко придать стандартный вид всем своим документам.
В Excel темы документов применяются к следующим элементам:
- ячейкам и диапазонам ячеек, выделенным цветами тепы (в отличие от стандартных цветов);
- таблицам;
- диаграммам;
- спарклайн-графике;
- сводным таблицам:
- фильтрам сводных таблиц;
- фигурам;
- объектам SmartArt;
- объектам Word Art;
- вкладкам листов.
Рис. 16.1. Рабочий лист с темой под названием Тема Office, заданной по умолчанию
На рис. 16.1 показан рабочий лист, содержащий различные элементы Excel. В этой рабочей книге использована тема Тема Office, заданная по умолчанию. На рис. 16.2 представлен тот же рабочий лист, к которому применена другая тема документа. Она изменила шрифты, цвета (к сожалению, этого не видно на черно-белых рисунках) и графические эффекгы па фигуре SmartArt.
Рис. 16.2. Рабочий лист после применения новой темы
Применение темы
На рис. 16.3 показана палитра тем, которая открывается после выбора команды Разметка страницы ► Темы. Подведите к образцу темы в этой палитре указатель мыши, и она сразу применится к открытому рабочему листу. Выбрав понравившуюся тему, щелкните на ней кнопкой мыши, и она сразу будет применена к активной рабочей книге. Тема применяется ко всей рабочей книге — нельзя применить разные темы к разным листам одной рабочей книги.
Поскольку разные темы применяют различные шрифты и размеры шрифтов, то переход к другой теме может повлиять на разметку листа. Например, после применения новой темы рабочий лист, который раньше умещался на одной печатной странице, теперь может занимать две печатные страницы. Поэтому после применения новой темы могут понадобиться некоторые дополнительные настройки внешнего вида вашей рабочей книги. Для достижения наилучших результатов примите решение о том, какую тему применить, прежде чем выполните достаточно много работы в файле.
Рис. 16.3. Палитра тем Excel
Настройка темы
Office 2010 включает в себя 40 тем. При этом можно их изменять и даже создавать свои собственные темы. Заметьте, что в группе Разметка страницы ► Темы имеются еще три команды: Цвета, Шрифты и Эффекты. Их можно использовать для настройки текущей темы. Например, вам нравится тема Городская, но вы хотите изменить используемый ею шрифт. Тогда примените тему Городская, а затем с помощью команды Разметка страницы ► Темы ► Шрифты подберите для нее такие шрифты, которые вам нравятся.
Каждая тема использует два шрифта (один — для заголовков и другой — для основного содержимого ячеек), а в некоторых случаях эти шрифты одинаковые. Если ни один из предложенных темой вариантов вам не подходит, выберите команду Разметка страницы ► Темы ► Шрифты ► Создать новые шрифты темы. В открывшемся окне Создание новых шрифтов темы (рис. 16.4) вы можете выбрать два любых шрифта по своему усмотрению. Если вы щелкнете на раскрывающемся списке Шрифт (Главная ► Шрифты), то увидите, что два шрифта из текущей темы располагаются в самом начале.
Рис. 16.4. Используйте диалоговое окно Создание новых шрифтов темы, чтобы указать два новых шрифта для темы
Команда Разметка страницы ► Темы ► Цвета позволяет изменить набор цветов, используемых темой, заменив их набором цветов, применяемых другой темой. Команда Разметка страницы ► Темы ► Цвета ► Создать новые цвета темы открывает диалоговое окно (рис. 16.5), в котором вы можете изменить любые цвета темы по своему желанию. Каждая тема содержит набор из 12 цветов: четыре из них предназначены для текста и фона, шесть — для акцентов и два — для гиперссылок. Первые десять цветов появляются в элементах выбора цвета темы. По мере того как вы задаете различные цвета, область предварительного просмотра в диалоговом окне обновляется.
Рис. 16.5. Если вы чувствуете в себе творческие способности, то можете задать свои новые цвета темы
Эффекты темы применяются к графическим элементам рабочего листа, таким как объекты SmartArt, фигуры и диаграммы. Вы не можете настраивать эффекты темы.
Если вы настроили тему, задав новые шрифты и цвета, и она вам очень понравилась, вы можете ее сохранить с помощью команды Разметка страницы ► Темы ► Сохранить текущую тему. Эта тема появится в палитре тем в категории Пользовательские. После этого другие приложения Office, такие как Word и PowerPoint, также смогут использовать эту тему.
Читайте также: