Как сделать телефонный справочник в word
Создание оглавления в больших документах - это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?
Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?
Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная - Стили.
Как создать оглавление на основе стилей заголовков?
Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».
2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.
Как вручную создать оглавление документа?
Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»
2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.
Как изменить параметры оглавления?
По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.
Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:
Видео: Создание базы данных Телефонный справочник в Access 2010 (Май 2022).
Microsoft Office долгое время доминировал в деловом мире как стандартный набор инструментов для решения общих офисных задач. Word - это текстовый процессор, который также включает в себя множество готовых шаблонов для организации текста на странице, включая таблицы. Вы можете быстро создать симпатичный, готовый к печати телефонный справочник для своей компании или организации, используя таблицу в Word.
Вы можете создать телефонный справочник профессионального качества с помощью Microsoft Word.
Шаг 1
Запустите Microsoft Word и создайте новый документ.
Шаг 2
Увеличьте размер шрифта, используя раскрывающееся меню в области «Шрифт» в верхней части окна. Эта верхняя область интерфейса Word называется Лента. Введите название для своего телефонного справочника, включая название компании или организации. Нажмите «Enter», затем нажмите «Normal» в области «Styles» на ленте, чтобы снова уменьшить размер шрифта.
Шаг 3
Нажмите вкладку «Вставить» над лентой. Прямо под вкладкой «Вставка» нажмите «Таблица». Появляется сетка белых квадратов. Нажмите второй слева в верхней строке, чтобы создать таблицу из двух столбцов: один столбец для имени человека, а другой для его номера телефона. Укажите дополнительные столбцы, если вам нужно добавить дополнительную информацию в записи каталога. Таблица появляется под заголовком вашего каталога, и курсор автоматически помещается в первое поле.
Шаг 4
Введите имя первого человека в вашем каталоге. Вам не нужно алфавитизировать каталог самостоятельно, потому что Word может сделать это для вас, когда вы закончите. Нажмите «Tab», затем введите номер телефона человека. Нажмите «Tab» еще раз, чтобы начать новую строку в таблице, введите имя следующего человека и продолжайте заполнять каталог таким образом, пока он не будет заполнен.
Шаг 5
Щелкните в любом месте таблицы, затем щелкните вкладку «Макет» над лентой, если вы хотите расположить каталог по алфавиту. Нажмите «Сортировать». В появившемся диалоговом окне убедитесь, что в раскрывающемся меню «Сортировка по» выбран «Столбец 1», а в меню «Тип» - «Текст». Нажмите «ОК», и ваш каталог будет сразу алфавитным.
Шаг 6
Щелкните в любом месте таблицы, затем нажмите вкладку «Макет», чтобы удалить запись из вашего каталога. Щелкните в любом месте записи, которую нужно удалить, затем нажмите «Удалить» в области «Строки и столбцы» на ленте. Выберите «Удалить строки», чтобы удалить запись. Выберите несколько записей каталога и используйте одну и ту же команду, чтобы удалить их все сразу.
Шаг 7
Нажмите в любом месте таблицы, затем нажмите вкладку «Дизайн» над лентой, чтобы выбрать визуальный стиль для своего каталога. Щелкните один из стилей, показанных в области «Стиль таблицы» на ленте, чтобы выбрать его. Некоторые стили добавляют цвет в чередующиеся строки каталога, что облегчает чтение.
Шаг 8
Нажмите «Ctrl-S», затем выберите местоположение и имя для вашего каталога и нажмите «Сохранить».
Как заблокировать телефонные номера
Заблокированные контакты не могут быть удалены. Это удобный способ убедиться, что важные контакты не потеряны случайно или нажатием не той кнопки. Вы можете редактировать контакт .
Как заблокировать телефонные номера на беспроводном телефоне Panasonic
Вы можете получать неприятные или беспокоящие звонки с определенного номера. Вы всегда можете заблокировать такие номера на вашем телефоне Panasonic. Большинство поставщиков телекоммуникационных услуг предлагают звонить .
Как найти старые телефонные справочники
Возможно, вы генеалог, и вам нужны старые телефонные справочники для исследовательских целей. Или, может быть, вы юрист, которому нужна устаревшая телефонная книга для доказательств. Возможно, вы .
Для тех, кто статью читать не захочет, сразу репозиторий на github.
А остальных под катом ждёт бессвязная и бессмысленная история о том, как я дошёл до жизни такой, при помощи node-webkit, написал приложение, которого джва года ждал.
Всю свою сознательную жизнь карьеру сисадмина я восхищался Active Directory от MS. И как только появилась такая возможность — внедрил её на предприятии, где работаю.
И понеслось… Я стал интегрировать всё, до чего дотянусь, с AD. Аутентификация прокси, база сотрудников для СКД, Антивирус и т.п. И не хватало мне для счастья телефонного справочника, который бы брал все данные из базы AD. Уже полгода я то и дело мучаю гугл на эту тему, но результаты не утешительные.
- отдельное portable приложение. Каждый раз натыкаясь на web-based справочник думал «если уж поднимать для этого сервак — то там уже сделаю полноценный корпоративный портал, а сейчас мне нужен всего лишь маленький справочник.
- бесплатный
- Максимально простой и удобный в использовании. Он всегда представлялся мне просто таблицей с сортировкой и поиском
- Громоздкие: Всякие корпоративные порталы jomportal, onlyoffice.
- Платные: В принципе то, что нужно от dovestones, от ithicos.
- Имеющие фатальный недостаток: от gourami(стрёмный, не запустился, ещё и фремиум), от dmtsoft(один из лучших, о его недостатках чуть ниже.), или тысяча всевозможных VB скриптов генерирующих HTML файл.
Выглядит он вот так
И нет никакой возможности хотя бы ширину столбца телефона сделать больше по умолчанию. А настраивать интерфейс каждый раз при запуске жутко раздражает.
Ничего не предвещало беды решения этой проблемы, но позавчера я узнал о node-webkit!
Возможность написания десктопного приложения на знакомом языке — что может быть лучше? Радости моей не было предела.
Но вот незадача… Дома маленький ребёнок, постоянно требующий внимания, а на работе внезапно работа. Кодить категорически некогда и негде.
Но судьба была ко мне благосклонна — днём воскресенья ребёнок решил поспать. Жена, видимо вспомнив мои восторженные вопли о том, как крут node-webkit, и разгадав мои тайные желания, в ответ на вопрос „чем займёмся, пока дитё спит?“
ответила „ну ладно… иди уже программируй“
Эпизод 1: Марш-бросок до прототипа
И так. У меня есть 1.5 — 2 часа на то что бы освоить новую технологию (даже две, так как nodejs я тоже, по сути, не знал) и написать с её помощью софт, который почему-то никто из опенсорс программистов до сих пор не написал.
Первым делом — спросил гугл насчёт связи nodejs с ActiveDirectory. Он подсказал целых два модуля: node-activedirectory и ldapjs. Разбираться, что к чему времени не было, так что выбор пал на первый.
Попытка потыкать второй модуль привела к тому же результату, но за большее время. Курение манов, пинание знакомого nodejs-ника и шальная удача таки дали результат: суперадмин домена почему-то не аутентифицируется, а вот бесправный юзверь, созданный ради гостевого интернета, — сработал!
УРА
ВУАЛЯ
Можно начинать творить магию… Но уже прошёл почти час. Ребёнок может проснуться в любую минуту. Нет времени на магию — берём всё готовое.
Быстрый гуглинг выдал на-гора отличный скрипт для работы с таблицей TinyTable. Копипащу его целиком с примером к себе.
ТАДАМ
В данной статье собраны основные операции и алгоритмы работы, позволяющие повысить эффективность разработки документации в редакторе Microsoft Word как индивидуально, так и при командной работе.
Несмотря на то что материала на подобную тематику написано достаточно, многие продолжают использовать компьютер на уровне печатной машинки не задумываясь о том, что половину рутинной работы можно переложить на тот самый Word.
В статье намеренно не рассматриваются подходы с использованием Markdown, Pandoc, Asciidoc, Confluence как более сложные и узкоспециализированные, а статью хотелось сделать доступной и понятной не только молодым людям, но и людям старших возрастов.
Все описанные действия выполнены в программе «Microsoft Word профессиональный плюс 2019». В предыдущих версиях Word последовательность и названия команд могут отличаться, но описанная функциональность так или иначе существует. По минимуму использованы макросы и автоматизация с помощью сторонних средств (в частности Python, использована версия 3.6).
Описанные операции
Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)
Классическая проблема: нужно объединить 4 файла, насыщенные рисунками, в один документ. Если это делать «в лоб», после объединения нумерация рисунков собьется. Восстановить ее – большая грустная задача.
Классическое решение: поставить вместо номера рисунка текст «ХХ» и закрасить желтым цветом (желтый цвет предлагается Word по умолчанию для выделения текста). Потом, после объединения частей в один файл, руками проставить номера рисунков в порядке их очередности. Это первое, что делает нормальный человек, действуя интуитивно, и проблема не кажется сложной, пока вы не столкнетесь с документом, в котором рисунков больше сотни, и еще нужно поддерживать актуальность документа (то есть со временем добавлять или исключать рисунки с перекрестными ссылками).
Word умеет делать это автоматически, причем не только для рисунков, а еще и для таблиц, параграфов, разделов, абзацев и др.
Чтобы присвоить рисунку (таблице) номер в автоматическом режиме, нужно нажать непосредственно на рисунок (1), после чего выбрать пункт меню «Ссылки» (2) ⟶ «Вставить название» (3) ⟶ Снять галочку «Исключить подпись из названия» (4) ⟶ «Ок» (5). Под рисунком появится подпись «Рисунок 1», где 1 – это поле автоматической нумерации рисунка (таблицы) (6). Справа от номера, в зависимости от правил именования рисунков, рисунку можно дать название.
Суть данной операции в том, что если 4 человека форматировали наименования рисунков именно так, то после объединения четырех частей документа для проставления корректных номеров рисунков необходимо выделить весь текст документа (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Думаете, что повторить данную процедуру для 1000 рисунков долго? Читаем ниже.
Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)
Для быстрой вставки поля автоматического номера рисунка (таблицы) необходимо выделить любое сформированное ранее название рисунка (таблицы) (см. пункт выше), содержащее поле автоматической нумерации (1), скопировать его, перевести курсор под нужный рисунок и вставить скопированное название (2). Название будет скопировано с полем автоматической нумерации с исходным номером. Его нужно будет обновить. Не обязательно делать это сразу. Пока скопированный текст находится в буфере обмена, можно вставить поле автоматической нумерации под всеми рисунками (таблицами) до конца документа, после чего выделить весь текст (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Это, пожалуй, самый простой способ, которым можно быстро привести в порядок документ, изначально разработанный не Вами, насыщенный рисунками, состав которых необходимо изменить.
Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)
Классическая проблема: документ имеет много отсылок на внутренние объекты документа (рисунки, таблицы, разделы, пункты). При изменении номера объекта надо изменить и все отсылки на него, а если они находятся не рядом с объектом, то про них можно просто забыть или пропустить.
Классическое решение: сначала человек проставляет вместо номеров рисунков (объектов) «ХХ» желтым цветом, то же самое делает и для ссылок на указанные рисунки, затем проставляет номера рисунков по окончанию редактирования документа и начинает сопоставлять ссылки с рисунками, к которым они относятся.
Для вставки ссылки на рисунок (таблицу) необходимо перевести курсор мыши в то место, где необходимо вставить ссылку (1), нажать пункт меню «Ссылки» (2), «Перекрестная ссылка» (3), выбрать из выпадающего списка тип ссылки «Рисунок» («Таблица» и т.д.) (4), из выпадающего списка выбрать то, на что вставить ссылку «Постоянная часть и номер» (5), выбрать нужный рисунок (таблицу и др.) (6), нажать кнопку «Вставить» (7). На месте (1) появится ссылка на выбранный рисунок (таблицу и др.).
Если стандартный формат вставки ссылки не подходит (например, необходимо выполнять требования ГОСТ), то можно выполнить другие действия, описанные ниже.
Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)
По умолчанию Word вставляет фразу «Рисунок N», однако иногда необходимо вставить фразу вида «Рис. N» (или «см. рис. N»). Для этого из перекрестной ссылки необходимо забрать лишь номер, а остальное дописать руками.
Если у Вас сложилось впечатление, что это слишком долго, то читаем ниже, как можно немного ускориться.
Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)
Ускорить процесс вставки ссылок можно достаточно просто, следуя советам дедушки Сазерленда (методология Scrum), а именно: нужно выполнять одну простейшую операцию. Применительно к нашей задаче следует выделить весь текст нажатием «Ctrl+A», отобразить коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», открыть окно «Перекрестные ссылки» по примеру выше, после чего необходимо пролистывать документ, перенося курсор в нужные места, выбирать нужные ссылки из открытого окна перекрестных ссылок и вставлять их. Окно «Перекрестные ссылки» закрываем только тогда, когда документ отработан до конца.
Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)
Классическая ошибка: этап проекта перешел на новый год, вы внесли в документ необходимые правки, закрыли документ, но забыли обновить год или число страниц на титульном листе и отправили заказчику.
Классическое решение: вы не забываете обновить год и число страниц и по завершении редактирования документа листаете его до конца, чтобы Word корректно пересчитал число страниц с учетом форматирования, возвращаетесь на титульный лист и вставляете полученное число.
Все это может выполняться автоматически стандартными средствами Word. В качестве примера вставим автоматическое поле числа страниц документа. Для этого устанавливаем курсор мыши туда, где необходимо вставить автозаполняемое поле (1), выбираем пункт меню «Вставить», затем «Экспресс-блоки» (2), затем «Поле» (3). Откроется окно «Поле» (4), в колонке «Поля» выбираем тип поля, в нашем примере «NumPages» (5), и нажимаем кнопку «Ок» (6). При этом в месте, где был установлен курсор (1), вставится поле, которое при обновлении (F9) поменяет значение на фактическое число страниц.
Для вставки даты вместо «NumPages» (5) необходимо найти «Date» и выбрать необходимый формат.
Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе "Начать заново с 1"
Классическая проблема: надо начать новый нумерованный список, но по умолчанию продолжается старая нумерация. Обычно делают так: нажимают «ПКМ», «Начать заново с 1» и первый номер съезжает к значению по умолчанию.
Классическое решение: каждый раз передвигать отступы первого пункта списка на необходимое место.
Этого можно не делать если заранее определить отступы для нумерованного списка. Для этого необходимо нажать на первый номер нумерованного списка «ПКМ», затем «Изменить отступы в списке». Проделать это можно сразу для нескольких уровней списков, а еще лучше, если для каждого уровня списка создать отдельный стиль, что позволит быстро изменять отступы по всему документу, но об этом уже ниже.
Карта стилей
Классическая проблема: два человека разрабатывают части документа, в которых используется нумерация разделов и пунктов, выделение заголовков и особое форматирование абзацев. Один человек поддерживал нумерацию механически, второй - используя автонумерацию. При объединении нумерация съезжает, равно как и форматирование.
Классическое решение: выбирается жертва, которая приводит полученный бардак к единому виду.
Это, пожалуй, самая распространенная проблема, которая влечет за собой много нудной, монотонной и неинтересной работы по форматированию документа. Возникает она по причине того, что мало кто знает и пользуется одной из базовых возможностей Word - стилями. Правильно подготовленная карта стилей позволяет экономить уйму времени. Вы знали, что при изменении параметров существующего стиля они применяются ко всему тексту документа, который отформатирован в этом стиле?
Так вот, чтобы форматирование не занимало слишком много времени, хорошей практикой считается перед началом проекта уяснить требования к оформлению документов (например, определенных в ГОСТ или шаблонах заказчика) и собрать карту стилей хотя бы для следующих элементов:
Задание: Составить телефонный справочник в виде списка телефонов с указанием для каждого телефона номера, имени абонента, его адреса и его категории (друзья, родственники, мастерские, магазины и т.д.).
1. Запустить Microsoft Access по команде меню Пуск / Программы – Microsoft Access.
2. Указать в открывшемся диалоговом окне «Новая база данных». Если диалоговое окно не появилось, то вызвать его по команде меню Файл / Создать.
3. Задать имя файла создаваемой базы данных (выбрать свой каталог и указать имя файла, например, telephone). Откроется окно «База данных».
4. Запустить конструктор создания таблиц, сделав двойной щелчок по соответствующему элементу управления или нажать кнопку «Конструктор» на панели инструментов, откроется окно проектирования структуры таблицы (рис. 41).
Рис. 28. Окно проектирования структуры таблицы
5. В столбец «Имя поля» вводится произвольное имя поля, а в следующем столбце («Тип данных») указывается тип для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка.
6. Далее необходимо задать структуру основной таблицы проектируемой базы данных. Все данные в базе – текстовые, задать имена полей, их описания и длины согласно табл.20.
Имя поля | Описание | Длина |
Номер | Номер телефона | |
Имя | Имя абонента | |
Адрес | Адрес абонента | |
Код_категории | Категория абонента |
7. Указать наличие ключевого поля (в примере поле «Номер выбрав пункт «Ключевое поле» с нисходящего меню), по команде меню Правка / Ключевое поле или нажать на кнопку панели инструментов Microsoft Access.
8. Сохранить в текущей базе данных созданную таблицу. Сделать это можно с помощью команды меню Файл / Сохранить или с помощью кнопки панели инструментов Microsoft Access. Указать имя сохраняемой таблицы «ТЕЛЕФОНЫ».
9. Создать с помощью конструктора таблицу – «КАТЕГОРИИ». Пусть все поля в ней будут текстовыми. Их имена, описания и длины приведены в табл. 21.
Имя поля | Описание | Длина |
Код | Код_категории | |
Наименование | Наименование категории |
Задать ключевое поле – «Код». Сохранить таблицу под именем «КАТЕГОРИИ»
10. Для того, чтобы таблицы были соединены, необходимо настроить подстановочные параметры поля «Код_категории», а также задать параметры связей между таблицами. Открыть таблицу «ТЕЛЕФОНЫ» в режиме конструктора, перейти к типу данных поля «Код_категории» и из раскрывающегося списка выбрать «Мастер подстановок». Откроется диалоговое окно, где будет предложен ряд вопросов о параметрах настраиваемого подстановочного поля (рис. 42).
Рис. 29. Диалоговое окно мастера подстановок
Указать следующие параметры (на каждом шаге нажимать кнопку «Далее»):
• Объект «Столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса.
• Значения будут выбираться из таблицы «КАТЕГОРИИ».
• В столбец подстановки включить поле «Наименование» (надо выделить это поле и кнопкой переместить его из окна доступных полей в окно выбранных полей).
• Оставить предложенные параметры ширины столбцов и скрытия ключевого столбца.
• Оставить подпись «Код_категории» для подстановочного столбца.
После нажатия кнопки «Готово» будет выдано предупреждение о необходимости сохранить таблицу. Закрыть окно проектирования таблицы «ТЕЛЕФОНЫ».
11. Далее необходимо настроить параметры связи между таблицами. Связь уже была создана (в процессе настройки подстановочного поля), но для обеспечения целостности данных требуется ее дополнительная настройка.
12. Для этого открыть окно «Схема данных» (рис. 8), нажав кнопку на панели инструментов Microsoft Access или выбрав пункт меню Сервис / Схема данных.
Рис. 30. Окно «Схема данных»
При первом обращении к окну «Схема данных» будет предложено и окно добавления новых таблиц (рис. 43). В дальнейшем это окно можно будет вызвать через контекстное меню окна схемы данных, пункт меню Связи / Добавить таблицу или кнопку панели инструментов.
Далее добавить в схему данных таблицы «ТЕЛЕФОНЫ» и «КАТЕГОРИИ». Закрыть окно добавления таблиц.
13. Для того, чтобы настроить связь, необходимо открыть окно «Изменение связей» для настраиваемой связи (рис. 44). Это можно сделать через контекстное меню линии связи или выделив линию связи щелчком мыши и дав команду меню Связи / Изменить связь.
Рис. 31. Окно «Изменение связей»
Необходимо установить флажки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление удаление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей». Нажать кнопку ОК.
14. Сохранить макет схемы данных, задав команду меню Файл / Сохранить или нажав кнопку на панели инструментов. Закрыть окно «Схема данных».
15. Далее заполнить базу данных, начиная с таблицы «КАТЕГОРИИ». Открыть таблицу «КАТЕГОРИИ». Заполнить таблицу согласно рис. 45.
Рис. 32. Окно таблицы «КАТЕГОРИИ»
16. Открыть таблицу «ТЕЛЕФОНЫ», заполнить ее данными согласно табл. 22.
Данные таблицы «Телефоны»
17. Заполнение поля с категориями производится путем выбора соответствующих значений из списка. Предположим, что для повседневной работы с телефонным справочником нам не требуется вся информация из базы данных. В частности, более удобным представляется вариант работы с таблицей, в которой представлено лишь три поля из таблицы «ТЕЛЕФОНЫ»: Имя, Номер, Категория. Предоставим пользователю возможность работы с такой таблицей. Сделать это можно с помощью запросов.
18. Для этого открыть окно «База данных» и переключиться на вкладку объектов «Запросы». Выбрать создание запроса в режиме конструктора. Будет предложено добавить таблицы. Добавить нужные таблицы и закрыть окно добавления таблиц, откроется бланк запроса по образцу (рис. 46).
Рис. 33. Бланк запроса по образцу
Необходимо перетащить поля «Имя», «Номер» и «Код_категории» в формируемую таблицу. Указать параметр «Сортировка» (по возрастанию) для поля «Код_категории». Сохранить составленный запрос под именем «Телефоны без адресов», закрыть бланк запросов по образцу. Чтобы посмотреть результаты работы запроса, откройте его, сделав двойной щелчок по соответствующей записи в окне «База данных».
19. Составить запрос, который из всего списка телефонного справочника показывает только телефоны друзей. Для этого необходимо запустить создание запроса в режиме конструктора и заполнить бланк запроса по образцу согласно рис. 47.
Рис. 34. Составление запроса «Телефоны друзей»
В бланк надо включить поля «Имя», «Номер» и «Код_категории». В поле «Код_категории» добавить условие отбора (указать «ДР» – код категории «Друзья»), убрать флажок «Вывод на экран».
Сохранить запрос под именем «Телефоны друзей», закрыть бланк запросов по образцу и посмотреть результаты выполнения запроса.
20. В Microsoft Access существуют специальные объекты, которые призваны упростить повседневную работу с базой данных. Формы служат для упрощения операций ввода и изменения данных в таблицах, просмотра на экране результатов работы запросов. Отчеты, в свою очередь, служат для создания печатных документов, которые содержат информацию из базовых или результирующих таблиц.
21. Создать форму, с помощью которой будет удобно вводить новые записи в телефонный справочник. Для этого открыть окно «База данных» и переключиться на вкладку объектов «Формы». Выбрать создание формы с помощью мастера. Откроется диалоговое окно, в котором будет необходимо ответить на ряд вопросов. Указать следующие параметры создаваемой формы (на каждом шаге нажимайте кнопку «Далее»):
Форма строится на основе таблицы «ТЕЛЕФОНЫ». В форму необходимо включить все поля таблицы.
Внешний вид формы – «в один столбец».
Требуемый стиль – по вашему усмотрению.
Имя формы – «Телефоны».
22. После выполнения работы мастера откроется созданная форма, необходимо в макет формы внести некоторые изменения: добавить заголовок формы и примечания.
23. Закрыть созданную форму и открыть ее в режиме конструктора. Откроется макет формы, а также панель элементов, содержащая заготовки и инструменты для создания элементов управления формы (рис. 48).
Рис. 35. Макет формы «Телефоны». Добавление заголовка
24. С помощью мыши раздвинуть область заголовка формы, добавить в заголовок элемент «Надпись», ввести туда текст «Телефонный справочник», указать желаемые параметры текста (шрифт, размер, цвет и т.п.). Аналогичным образом оформить и примечание формы. Ввести туда свое имя (как автора базы данных), год создания базы данных или аналогичную информацию.
Сохранить и закрыть макет формы. Открыть форму в обычном режиме (рис. 49).
25. Создать форму со списком телефонов друзей. Для этого запустить мастер создания форм, указать следующие параметры:
Форма строится на основе запроса «Телефоны друзей» (включить все поля).
Внешний вид формы – «ленточный».
Требуемый стиль – по вашему усмотрению.
Имя формы – «Телефоны друзей».
Аналогично предыдущему примеру задать заголовок и подпись формы (рис. 50).
Рис. 36. Форма «Телефоны»
Рис. 37. Форма «Телефоны друзей»
26. Создать список телефонов друзей в виде отчета. В окне «База данных» и переключиться на вкладку объектов «Отчеты». Выбрать создание отчета с помощью мастера. Указать следующие параметры создаваемого отчета:
Отчет строится на базе запроса «Телефоны друзей». Необходимо выбрать все доступные поля.
Читайте также: