Как сделать тег в ворде
Если вы работаете с документом, сохраненным в библиотеке на сайте SharePoint, где в рамках политики управления сведениями действует политика, требующая вставки метки, может потребоваться вставить метку в файл Office при его сохранение или печати.
Важно: В SharePoint 2013 и более поздних версиях эта метка прекращена. Дополнительные сведения см. в измененных и неавтифицированных функциях Microsoft SharePoint 2013.
В этой статье
Обзор
Метка позволяет организации включить в него свойства документа (или метаданные о нем). Например, юридической фирме может потребоваться, чтобы заметки из собраний с клиентами помечались как подавлимые на правах юриста-клиента.
Метку невозможно вставить в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки или списка. Если такая политика существует, на вкладке "Вставка" появляется команда "Метка", чтобы можно было вставить метки.
Если документ уже существует в списке или библиотеке при установленной политике, метка не назначена (поэтому его нельзя вставить), пока документ не будет выписен и снова вернуться. Для документов, которые уже добавлены в список или библиотеку с уже введенной политикой меток, автоматически вставляются метки, которые можно вставить немедленно.
Вставка наклейки вручную
В зависимости от настройки политики меток может потребоваться вставить метки в документы, которые находятся в библиотеках на Office SharePoint Server 2007 сайте.
Примечание: Изменить форматирование подписи, например шрифт или размер текста, невозможно. Форматирование определяется администратором сайта или диспетчером списков при создании политики меток.
Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не появляется на быстрого запуска, нажмите кнопку "Просмотреть весь контент сайта", а затем щелкните имя библиотеки.
Найдите нужный документ, щелкните стрелку и выберите пункт "Изменить в Microsoft Office программе" (например, "Изменить в Microsoft Office Word").
Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить метку.
На вкладке "Вставка" в группе "Штрихкод" нажмите кнопку "Метка".
Примечание: Команда "Метка" отображается на вкладке "Вставка" только в том случае, если для документа на сервере действует политика меток.
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.
Вставка наклейки при сохранение или печати
В библиотеке на сайте SharePoint может быть политика меток, требуемая для вставки метки при сохранение или печати документа.
Если в документе еще нет наклейки при сохранение или печати, вам будет предложено вставить ее. Если при запросе вы нажмете кнопку "Да", метка будет вставлена в место по умолчанию.
Если файл только для чтения, метка будет вставлена в текущее расположение курсора.
Если файл находится в режиме правки, метка вставляется в папку по умолчанию.
В Word Метка будет вставлена в заглавную страницу документа.
В Excel Метка будет вставлена в первую ячейку первого книги.
В PowerPoint Метка будет вставлена в центр первого слайда презентации.
Теги Microsoft Word упрощают поиск и организацию документов
Вы можете добавить теги или ключевые слова в документы Microsoft Word, чтобы их было легче найти позже. По умолчанию, когда вы сохраняете документ Word, вместе с ним не сохраняются теги, но вы можете добавить свои собственные теги до или после создания документа.
Теги полезны в документах Microsoft Word, поэтому, когда вы ищете документ на своем компьютере, вам не нужно надеяться, что вы ищете те же слова, которые вы выбрали в качестве имени файла. Вместо этого, если вы выбрали соответствующие теги, найти один документ среди всех остальных так же просто, как поиск одного из слов тега.
Например, возможно, у вас есть два десятка исследовательских проектов на флэш-диске, каждый из которых имеет неописательные или почти идентичные имена файлов, такие как project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx и т. д. Если вам нужно быстро найти тот, который предназначен для вашего урока биологии, вы можете найти в этой папке биология , чтобы найти помеченные вами документы со словом «биология».
Как вставить теги в файлы Word
Вы можете пометить документ Microsoft Word, введя слова или фразы тега в области Теги диалогового окна «Сохранить как».
Эти шаги действительны для Word 2016, 2013 и 2010. Microsoft Word Online не поддерживает добавление тегов.
Перейдите в Файл > Сохранить как > Обзор .
Word 2010 должен перейти в Файл > Сохранить как .
Выберите, где сохранить документ и напишите его название.
Нажмите Добавить тег под именем файла и настройками формата.
Напишите тег в отведенном месте.
Чтобы написать несколько тегов для одного документа Word, поставьте точку с запятой в конце каждого тега. Например, биология; школа; проект .
MS Word может порекомендовать вам теги при вводе. Вы можете выбрать их и/или написать свои собственные теги.
Нажмите Сохранить .
Еще один способ добавить теги в документ Word – открыть вкладку Подробности в File/Windows Explorer. Вы можете сделать это, даже если у вас не установлен Microsoft Word.
Найдите документ Word.
Нажмите его правой кнопкой мыши и выберите Свойства .
Откройте вкладку Подробности .
Нажмите рядом с Тегами и введите ключевые слова.
Нажмите ОК .
Как редактировать тэги Word Document
Есть несколько способов отредактировать теги, которые вы добавили в документ Word. Вы можете повторить один из описанных выше способов или найти и отредактировать те же теги на панели Информация в Microsoft Word.
Эти шаги идентичны для Word 2016, 2013 и 2010.
Откройте документ Word.
Перейдите в Файл > Информация .
Нажмите один из тегов в области «Свойства» справа.
Нажмите Сохранить в боковом меню слева.
Вы также можете удалить все теги в файле Word, не выполняя вышеуказанные шаги. Просто откройте свойства файла и выберите удалить все теги.
Найдите документ в File/Windows Explorer.
Нажмите правой кнопкой мыши файл и выберите Свойства .
Нажмите Удалить свойства и личную информацию на вкладке Подробности .
Если вы не хотите использовать смарт-теги Word, вы можете отключить их
Microsoft Word 2003 или 2007 может идентифицировать определенные типы данных в документе, такие как адрес или номер телефона, и применять к ним смарт-тег. Смарт-тег обозначен фиолетовым подчеркиванием идентифицированного текста данных и позволяет использовать дополнительные функции, связанные с теговым текстом.
Если навести указатель мыши на текст, появится небольшое поле с надписью «i». Если щелкнуть это поле, откроется меню возможных действий со смарт-тегами, которые Word может выполнять на основе данных. Например, адрес с смарт-тегами дает вам возможность добавить адрес в ваши контакты Outlook. Это избавляет вас от необходимости выбирать и копировать адрес, открывать Outlook, а затем следовать процессу создания нового контакта.
Отключение смарт-тегов
Некоторые пользователи считают, что смарт-теги могут мешать работе. В качестве решения смарт-теги могут быть отключены выборочно, или они могут быть отключены полностью.
Чтобы отключить смарт-тег, выполните следующие действия.
Наведите указатель мыши на текст смарт-тега.
Когда появится кнопка Смарт-тег , нажмите ее.
Нажмите Удалить этот смарт-тег в меню. Если вы хотите удалить все экземпляры этого смарт-тега из документа, вместо этого переместите указатель мыши вниз к пункту меню Остановить распознавание… и выберите как смарт-тег из дополнительного меню. ,
Чтобы полностью отключить смарт-теги, выполните следующие действия.
Word 2003
Нажмите Инструменты .
Выберите Параметры автозамены .
Перейдите на вкладку Смарт-теги .
Снимите флажок Пометить текст смарт-тегами .
Снимите флажок Показать кнопки действий со смарт-тегами .
Нажмите ОК .
Word 2007
Перейдите на вкладку Проверка .
В диалоговом окне «Автозамена» перейдите на вкладку смарт-теги .
Снимите флажок Пометить текст смарт-тегами .
Снимите флажок Показать кнопки действий со смарт-тегами .
Нажмите OK .
Смарт-теги устарели в более поздних версиях Word
Смарт-теги не были включены в Word 2010 и более поздние версии программного обеспечения. Данные в более поздних версиях больше не распознаются автоматически и не выделяются фиолетовым пунктирным подчеркиванием.
Однако действия по распознаванию и смарт-тегам все еще могут быть активированы. Выберите данные в документе, такие как адрес или номер телефона, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню наведите курсор мыши на Дополнительные действия . Вторичное меню выдвинется, предлагая больше действий.
Используйте шаги для разбиения больших задач вниз на меньшие и более мелкие части, которые можно использовать для действий.
Чтобы добавить шаг, выполните указанные ниже действия.
Щелкните задачу, чтобы открыть представление подробных сведений, выберите + Добавить шаги начните вводить следующий шаг.
Когда все будет готово, нажмите кнопку ENTER на клавиатуре, чтобы сохранить и закрыть.
Для обеспечения возможности отслеживания счетчик под именем каждой задачи отображает общее количество шагов, которые содержатся в задаче, и количество выполненных на данный момент.
Добавить важность
Добавьте приоритет задачам, другое важные задачи в каждом списке. После избранных вы сможете просмотреть все задачи, присвоенные приоритетами, в важном интеллектуальном списке. Вы также можете отсортировать каждый список по важности, чтобы задачи избранных автоматически перемещались в начало списка.
Добавление заметок
Если у вас есть дополнительные сведения, которые вы хотите добавить в свою задачу, вы можете Добавить заметку. Выберите задачу, чтобы открыть детальный режим, и нажмите или щелкните в заметке, чтобы выделить ее. После выбора вы можете ввести дополнительные сведения. Завершив настройку, нажмите кнопку сохранить или Готово.
Добавление тегов
Вы можете быстро просмотреть все задачи, заметки и инструкции, которые имеют доступ к тегу, выделив этот тег или выполнив поиск в строке поиска.
Добавление заметок
Если у вас есть дополнительные сведения, которые вы хотите добавить в свою задачу, вы можете Добавить заметку. Выберите задачу, чтобы открыть детальный режим, и нажмите или щелкните в заметке, чтобы выделить ее. После выбора вы можете ввести дополнительные сведения. Завершив настройку, нажмите кнопку сохранить или Готово.
Для поддержки форматированного текста, чтобы можно было создать нумерованный список или применить к заметкам полужирное начертание, курсив или подчеркивание.
Сочетания клавиш
Применение полужирного начертания к тексту
Применение курсивного форматирования к тексту
Применение подчеркивания к тексту
В настоящее время этот параметр доступен только в Интернете.
Добавление категорий
Если вы используете Outlook и хотите упорядочить задачи, вы можете классифицировать задачи и просматривать их в списках. Вы можете распределять задачи по категориям, используя один и тот же набор категорий в Outlook.
Чтобы назначить категорию задаче, выберите ее, нажмите кнопку выбрать категориюи выберите категорию, которую вы хотите использовать. Задачу можно назначить нескольким категориям.
Вы увидите все категории, к которым вы применили задачу в представлении списка.
Чтобы удалить категорию, щелкните значок X на метке категории или переместите курсор в выбранную категорию и удалите ее.
Вы можете создавать новые категории в Outlook. Дополнительные сведения о создании и изменении категорий в Outlook.
Задачи, созданные по электронной почте, помеченные на или после апреля 27, 2020 будут иметь те же категории, что и для отмеченного вами электронного письма. Эти категории синхронизируются между задачами и электронной почтой, поэтому нужно изменить категорию в одном месте, чтобы она была обновлена в другой.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Добавьте теги или ключевые слова в документы Microsoft Word, чтобы упростить поиск документов. По умолчанию, когда вы сохраняете документ Word, теги не сохраняются вместе с ним, но вы можете добавить свои собственные до или после создания документа.
Инструкции в этой статье применимы к Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Как добавлять теги в файлы Word
Теги полезны, когда у вас есть несколько связанных документов в одной папке или на флэш-накопителе, например, и каждый документ имеет не описательное или почти идентичное имя файла, такое как project.docx, otherproject.docx и otherproject1.docx. Чтобы быстро найти связанные файлы в папке, классифицируйте каждый файл с помощью тега. Затем найдите в папке определенный тег, чтобы найти документы с этим тегом.
Вот как добавить теги в документ Microsoft Word:
Идти к Отправьте > Сохранить как.
Выбрать просмотреть.
В Word 2010 пропустите этот шаг.
Выберите место для сохранения документа и введите имя файла.
в Теги текстовое поле, введите желаемые ключевые слова. Word автоматически ставит точку с запятой в конце, чтобы вы могли добавить несколько тегов.
Word может рекомендовать теги при вводе. Выберите самовнушение, если оно соответствует вашим потребностям, и используйте свои собственные теги.
Как добавлять теги с помощью проводника Windows
Вы можете добавлять теги в документ Word, даже если у вас не установлено приложение. Вот как:
Откройте проводник Windows и найдите документ Word.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Недвижимость.
К Детали Tab.
в Теги текстовое поле, введите ключевые слова.
Выбрать OK чтобы сохранить теги и закрыть диалоговое окно.
Как редактировать или удалять теги документа Word
После добавления тегов отредактируйте или удалите теги, используя метод, описанный выше. Вы также можете удалить все теги из файла Word, выполнив следующие действия:
Найдите документ в проводнике Windows.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Недвижимость.
К Детали Tab.
Выбрать Удалить свойств и личной информации.
Выбрать Удалите из этого файла следующие свойства.
Выберите Теги установите флажок.
Выбрать OK чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Читайте также: