Как сделать таблицу в ворде в альбомном формате
При построении диаграмм, таблиц или блок-схем, удобнее отображать их в альбомном формате. Еще этот вид документа подходит для расположения изображений, или в том случае, когда возникает необходимость поместить информацию на одной странице, а в книжной ориентации она просто не вмещается. Тогда есть смысл поменять ориентацию страницы на альбомную. В ворд по умолчанию все страницы документа выставляются в книжной ориентации. Изменить это легко можно в MS Word.
В статье будет показан пример трансформации листа в альбомный в MS Word 2016. Хотя особой разницы с предыдущими версиями MS Word нет.
1 Что нужно, чтобы сделать альбомный лист в ворде
Для того чтобы поменять расположение документа в ворде с книжного на альбомный нужно:
- создать новый документ. Для этого кликнуть правой кнопкой мыши на рабочем столе или специально созданной папки;
- в появившемся меню выбрать «Создать», в выпавшем подменю выбрать “Документ Microsoft Word”;
- открыть его;
- в открывшемся документе перейти на вкладку «Макет» или «Разметка страницы» в более старших версиях ворда;
- на вкладке отрыть меню «ориентация» и выбрать «альбомная».
Все, документ-страница готова.
Если речь идет о прежде созданном документе, то нужно просто его открыть и произвести те же манипуляции что и с новым документом.
Важно, не забывать сохранять изменения в фале.
2 Как сделать альбомный лист в ворде только одной страницы документа
Если документ имеет более одной страницы, и альбомной нужно сделать только одну:
- Установить мигающий курсор на нужной странице.
- Перейти на вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
- Нажимаем на маленькую стрелочку, расположенную в нижнем правом углу первой части меню «Макет».
- В нижней части окна выбираем «Применить к текущему разделу», а сверху выбрать необходимую ориентацию документа.
- Нажимаем ОК.
Когда требуется сделать не одну, а несколько страниц в документе альбомными, тогда проделываем эту процедуру для всех необходимых страниц.
MS Word – отличный инструмент для работы с документами, в нем очень легко изменить форму ориентации страницы с книжной на альбомную. Это можно сделать буквально в два клика. Перейти на вкладку «Макет» и выбрать нужную ориентацию.
Установка альбомной ориентации листа это одна из наиболее типичных задач, с которым сталкиваются пользователи при работе с текстовым редактором Word. В некоторых случаях нужно сменить ориентацию листов для всего документа, а в некоторых только для одной или нескольких страниц. Если вы также столкнулись с подобной задачей, то данная статья будет вам полезна. Здесь вы сможете узнать, как сделать альбомный лист в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Также вы расскажем о том, как сделать альбомный лист только на одну страницу документа.
Как сделать альбомный лист в Word 2003
Если вы хотите сделать альбомный лист в Word 2003, то для этого вам необходимо открыть меню «Файл» и выбрать там пункт «Параметры страницы».
После этого откроется окно «Параметры страницы». Здесь нужно выбрать ориентацию листа «Альбомная» и нажать на кнопку «Ok».
Таким образом, вы сможете сделать альбомные листы во всем документе Word 2003.
Как сделать альбомный лист в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
В Word 2007, а также более современных версиях этого текстового редактора, используется так называемый ленточный интерфейс. Это интерфейс в котором все инструменты распределены на несколько вкладок.
Поэтому если вы используете современную версию текстового редактора Word, а именно Word 2007, 2010, 2013 и 2016, то для того чтобы сделать альбомный лист вам необходимо выполнить немного другие операции. Для начала вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы». Здесь отображаются все основные инструменты, предназначенные для управления внешним видом страницы. Среди прочего здесь есть кнопка «Ориентация», нажав на которую вы сможете выбрать один из двух вариантов: «Книжная» или «Альбомная».
Выбрав вариант «Альбомная» вы переведете все листы документа Word 2007 (или 2010, 2013, 2016) в альбомную ориентацию.
Как сделать альбомный лист в Word только на одну страницу
Если вы хотите сделать альбомный лист только на одну страницу, то это будет немного сложнее, чем перевести в альбомную ориентацию весь документ. Ведь для этого потребуется разделить документ на разделы. Ниже мы продемонстрируем, как это делается на примере ленточного интерфейса Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Но, эта инструкция будет полезна, даже если у вас Word 2003, поскольку там используется тот же принцип.
Итак, для начала нужно включить отображение не печатаемых символов. Так будет намного проще работать с разделами.
Следующий шаг – расстановка разрывов разделов. Для того чтобы сделать альбомный лист в Ворде только на одну страницу необходимо вставить так называемый «Разрыв раздела» перед этой альбомной страницей и после альбомной страницы». Для этого устанавливаем курсор на страницу, которая идет перед альбомной, переходим на вкладку «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем пункт «Следующая страница». Дальше установите курсор в конец страницы, которую вы хотите сделать альбомной, и снова таким же способом устанавливаете разрыв раздела после следующей страницы.
После этого установите курсор на страницу, которую вы хотите сделать альбомной и поменяйте ее ориентацию на альбомную.
Если вы сделали все правильно, то вы получите альбомный лист только на одну страницу, а не на весь документ Word. После этого можно выключать отображение не печатаемых символом и дальше работать с документом как обычно.
Общеизвестно, что в ворде могут быть как книжные, так и альбомные листы. То есть существует книжная или альбомная ориентация страниц документа. Книжная ориентация идёт обычно размером А4. Но что если этого размера не хватает. Это может случиться, если необходимо вставить длинную таблицу, длинный график или изображение, большого размера. В таком случае пригодится знание того, как в ворде сделать альбомный лист, так как альбомный лист намного шире обычного формата. Для того чтобы выбрать или изменить ориентацию листа на панели инструментов заходим во вкладку «разметка страниц». Далее тут же в разделе параметры страниц находим «ориентация». Выбираем книжную или альбомную. Всё, листы всего документа займут нужную ориентацию.
Выбрать альбомную ориентацию
Но иногда встаёт вопрос, как сделать только один альбомный лист? Или может быть нужно сделать часть альбомных листов, а часть книжных. Как быть?
Урок – как сделать только один альбомный лист.
Сначала ставим курсор в начале той страницы, которая будет альбомная, щёлкаем его. Затем проделываем тот же путь: вкладка «разметка страниц», «ориентация». Но теперь обратим внимание в этом, же разделе «параметры страниц» на маленькую кнопку справа внизу. Подведя на неё курсор, увидим диалоговое окно «параметры страниц», заходим в него. Здесь есть три вкладки, нам нужна первая «поля», остаёмся в ней. Выбираем альбомную ориентацию и на образце это будет отражено, далее выбираем «применить до конца документа». Если вы поставите «применить ко всему документу», то опять же все листы станут альбомные. Если нужен только один альбомный лист, надо выбрать «до конца документа».
Как сделать альбомную ориентацию — кнопка внизу «параметры страниц»
Мы видим, что начиная с этого листа все листы стали альбомными. Далее, оставляем этот лист альбомной ориентации. Следующий лист, с которого должна опять идти книжная ориентация, щёлкаем курсором в начале листа. Опять заходим по тому же пути, только теперь меняем альбомную ориентацию на книжную. У нас остаётся один альбомный лист в середине документа.
Здесь же в «параметрах страниц» можно выбрать поля для альбомной страницы.
В принципе это всё, что касается того, как в ворде сделать альбомный лист.
Когда мы создаем новый документ в word, у нас стандартно вертикальная, или как ее еще называют, книжная ориентация страницы. Она наиболее оптимальна, для печати различных текстов, документов, мануалов, да чего угодно. И в основном в ворде пользуются именно таким листом.
Но бывают ситуации, когда необходимо положить лист горизонтально – то есть сделать в ворде альбомный лист. Это может быть нужно, чтобы вставить форму, документ, изображение или какой-либо другой объект, не вмещающийся в книжный лист. Альбоный лист меньше в высоту, но намного выше в ширину. Это является решающим фактором.
У многих пользователей программы Microsoft Office, особенно у начинающих, может возникнуть вопрос как сделать в ворде альбомный лист, чтобы ширина листа увеличилась. На самом деле – это очень просто. Главное знать, в какой пункт меню попасть и что нажать.
Вверху открытой программы word есть панель навигации.
Затем, всего пара шагов и альбомный лист в ворде готов.
Нажимаем на пункт Разметка страницы. Откроется данная область и вы увидите значок с надписью Ориентация – Книжная и Альбомная.
Теперь вопрос, как сделать в ворде альбомный лист станет логически разрешен. Вам останется лишь выбрать нижнюю кнопку и лист поменяет ориентацию.
Если в документе word вам необходимо будет сделать лист с книжной ориентацией, то делаете все те же шаги, как и в альбомном, только выбираете первый пункт.
Но, это еще не все. Благодаря этому способу вы сделаете все страницы, как альбомный лист.
А что, если нужно сделать только один, к примеру, в середине документа?
Для этого выбираем все тот же пункт меню, чтобы сделать альбомный лист в ворде. Справа в углу вы увидите маленькую кнопочку (золотистым цветом на рисунке).
Нажимаете на нее, и вам открывается дополнительное меню. В нем есть выбор – альбомный лист или книжный. Вы выбираете тот, который нужен, затем на вкладке – применяете либо ко всему документу, либо до его конца. Если вам нужно сделать в ворде один альбомный лист, то нужно выбрать “до конца”.
Когды вы сделаете альбомный лист в word, и следующий вам нужен будет в книжной ориентации – вы просто выбираете тот, с которого страницы должны начаться обычные, и проделываете точно такую же процедуру, только ориентацию меняем на книжную.
Свое действие перевода листа в альбомный или книжный вид в ворде мы подтверждаем кнопкой Ок.
Довольно часто, работая с текстом в программе Microsoft Word, возникает необходимость повернуть лист горизонтально. И как же повернуть лист в ворде? Давайте разберемся.
В Microsoft Word существует два вида расположения листов – вертикальное и горизонтальное. Вертикальное расположение листа называется книжным разворотом, горизонтальное – альбомным.
По умолчанию в Word ориентация страницы книжная. Однако, когда вы работаете например с графиками или когда вы создаете что-то вроде листовки, вам возможно понадобиться повернуть лист на 90 градусов, т.е. переключиться на альбомный лист.
К счастью, Word позволяет легко переключаться в режим альбомной ориентации.
Альбомный вид в ворде 2003
Если вы используете Word 2003, то выберите пункт меню Файл -> Параметры страницы.
Затем в диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Поля.
Под заголовком Ориентация нажмите Альбомная. Синий контур должен появиться внутри края окошка с изображением листа в горизонтальном положении.
Если вы хотите чтобы все листы в вашем документе имели альбомную ориентацию, то просто нажмите кнопку ОК в нижней части диалогового окна. Если же вы хотите, применить изменения только от текущего листа и на все нижеследующие, то выберите опцию до конца документа в выпадающем списке под названием Применить в разделе Образец, а затем нажмите кнопку ОК.
Кроме того, вы можете сделать альбомными любые страницы в середине документа. Просто выделите необходимые страницы, прежде чем открыть диалоговое окно «Параметры страницы». И далее, следуя инструкциям описанным выше, выберите опцию к выделенному тексту в выпадающем списке под названием Применить.
Альбомный лист в ворде 2007, 2010
В более новых версиях программы Word (2007, 2010) поменять ориентацию листа еще проще. Перейдите на вкладку Разметка страницы главного меню, в группе команд Параметры страницы выберите Ориентация -> Альбомная. Все страницы документа поменяют ориентацию.
Если же необходимо повернуть только одну или несколько выбранных страниц, кликните на кнопке в нижнем правом углу группы команд Параметры страницы.
Появится диалоговое окно, в котором также как уже было описано выше можно задать поворот листа и область применения смены ориентации.
Чтобы профессионально оформить документ, нужно не только понимать, как настроить внешний вид текста, но и знатькак в Ворде сделать альбомную страницу.
Содержание:
С помощью программы Word из пакета Microsoft Office можно оформить любой тип документа, применяя к нему различные стили, объекты форматирования.
Благодаря текстовому процессору можно существенно сэкономить время на редактирования больших файлов и текстов.
Создание альбомной ориентации в Ворд 2003
В старой версии Ворда процесс изменения некоторых параметров страницы существенно отличается от новых изданий. Именно поэтому следует рассмотреть, как изменить положение странички в данном случае.
Следуйте инструкции для изменения ориентации на альбомную:
- В новом документе откройте любую страничку и выберите на панели инструментов пункт меню под названием «Файл». Затем откройте в выпадающем списке окно для изменения параметров;
Внешний вид окна для изменения параметров
- В данном окне можно настроить размер полей вручную, определить размерность используемой бумаги. Чтобы изменить положение, найдите соответствующее поле и выберите альбомную, как показано на рисунке выше.
Помните! В старом варианте Ворда после изменения ориентации странички из книжной на альбомную, необходимо обязательно изменить и поля, потому что текст сдвинется и выйдет за грани листа.
вернуться к меню ↑ Изменение ориентации в документе Ворд 2007
Данная версия текстового процессора «Ворд» является первой, которая получила обновленный пользовательский интерфейс.
Теперь пункты меню программы на панели инструментов разделены по логическим блокам: для форматирования внешнего вида текста, преобразования разметки, работы с таблицами, картинками и прочие вкладки.
Для изменения ориентации в данной версии Ворда, следуйте следующим указаниям:
- Откройте нужный Вордовский файл и найдите на панели инструментов вкладку разметки страницы;
Разделение интерфейса панели инструментов на отдельные вкладки – «Разметки»
- Выберите пункт ориентации. Появится выпадающий список. Выберите необходимый тип. После совершения данного действия все страницы станут альбомными;
Также вам может быть полезным прочтение этих статей:
- Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство
- Как удалить страницу в Ворде — 6 способов
вернуться к меню ↑ Альбомный вид в Ворд 2010 и 2013
Так как все более новые варианты Word имеют схожий интерфейс, замена ориентации происходит одинаково.
Для большей наглядности приведем пример замены положения страницы в новых версиях Ворда.
- Откройте вкладку для разметки;
- В выпадающем меню поля ориентации выберите альбомную.
Преобразование вида всех страниц в последних разновидностях текстового процессора от компании «Майкрософт»
вернуться к меню ↑ Как сделать альбомной только одну страницу
В Ворде также есть возможность переделать ориентацию только одной странички документа, к примеру, второй:
- Откройте вкладку разметки страниц;
- Нажмите на «поля» и в появившемся окошке выберите настраиваемые поля. Откроется отдельное окно;
Открытие окна настраиваемых полей в Ворде
- В появившемся окне выберите альбомную ориентацию;
- В поле «применить» выберите применение до конца всего документа. Таким образом можно сделать несколько страниц альбомными. Чтобы сделать еще несколько страничек с книжным видом, выделите необходимые листы и проделайте действия, которые указаны в пунктах 1-3.
Настройка ориентации для отдельного листа
вернуться к меню ↑ Сделать альбомными несколько страниц
Чтобы настроить в документе с книжной ориентацией несколько альбомных страничек, в окне параметров страниц проставьте необходимое положение, примените ее к нескольким выделенным страничкам и нажмите ОК.
Настройка ориентации только для нескольких страниц в Ворде
Отмечаем еще две статьи, которые могут вам пригодиться:
- Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде
- 5 способов преобразовать pdf в word (пдф в ворд) – программы-конвертеры, онлайн-сервисы
вернуться к меню ↑ Итог
Благодаря всем вышеприведенным инструкциям, вы сможете легко преобразовать ориентацию документа с книжной на альбомную в программе Ворд.
Если вам необходимо применить форматирования сразу к нескольким файлам, создайте отдельный стиль, в котором будет содержаться несколько видов для отдельных страниц.
Все способы: Как в Ворде сделать альбомную страницу
Установка альбомной ориентации листа это одна из наиболее типичных задач, с которым сталкиваются пользователи при работе с текстовым редактором Word. В некоторых случаях нужно сменить ориентацию листов для всего документа, а в некоторых только для одной или нескольких страниц. Если вы также столкнулись с подобной задачей, то данная статья будет вам полезна. Здесь вы сможете узнать, как сделать альбомный лист в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Также вы расскажем о том, как сделать альбомный лист только на одну страницу документа.
Как сделать альбомный лист в Word 2003
Если вы хотите сделать альбомный лист в Word 2003, то для этого вам необходимо открыть меню «Файл» и выбрать там пункт «Параметры страницы».
После этого откроется окно «Параметры страницы». Здесь нужно выбрать ориентацию листа «Альбомная» и нажать на кнопку «Ok».
Таким образом, вы сможете сделать альбомные листы во всем документе Word 2003.
Как сделать альбомный лист в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
В Word 2007, а также более современных версиях этого текстового редактора, используется так называемый ленточный интерфейс. Это интерфейс в котором все инструменты распределены на несколько вкладок.
Поэтому если вы используете современную версию текстового редактора Word, а именно Word 2007, 2010, 2013 и 2016, то для того чтобы сделать альбомный лист вам необходимо выполнить немного другие операции. Для начала вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы». Здесь отображаются все основные инструменты, предназначенные для управления внешним видом страницы. Среди прочего здесь есть кнопка «Ориентация», нажав на которую вы сможете выбрать один из двух вариантов: «Книжная» или «Альбомная».
Выбрав вариант «Альбомная» вы переведете все листы документа Word 2007 (или 2010, 2013, 2016) в альбомную ориентацию.
Как сделать альбомный лист в Word только на одну страницу
Если вы хотите сделать альбомный лист только на одну страницу, то это будет немного сложнее, чем перевести в альбомную ориентацию весь документ. Ведь для этого потребуется разделить документ на разделы. Ниже мы продемонстрируем, как это делается на примере ленточного интерфейса Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Но, эта инструкция будет полезна, даже если у вас Word 2003, поскольку там используется тот же принцип.
Итак, для начала нужно включить отображение не печатаемых символов. Так будет намного проще работать с разделами.
Следующий шаг – расстановка разрывов разделов. Для того чтобы сделать альбомный лист в Ворде только на одну страницу необходимо вставить так называемый «Разрыв раздела» перед этой альбомной страницей и после альбомной страницы». Для этого устанавливаем курсор на страницу, которая идет перед альбомной, переходим на вкладку «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем пункт «Следующая страница». Дальше установите курсор в конец страницы, которую вы хотите сделать альбомной, и снова таким же способом устанавливаете разрыв раздела после следующей страницы.
После этого установите курсор на страницу, которую вы хотите сделать альбомной и поменяйте ее ориентацию на альбомную.
Если вы сделали все правильно, то вы получите альбомный лист только на одну страницу, а не на весь документ Word. После этого можно выключать отображение не печатаемых символом и дальше работать с документом как обычно.
Работаю удаленно с 2015 года, изучаю и пробую разные способы заработка в интернете, постоянно осваиваю новые программы и делюсь своим опытом работы с ними.
Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.
Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.
Все способы с пошаговыми инструкциями
Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.
Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.
Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:
- в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
- создать нужное количество строк и ячеек;
- нарисовать объект любого формата по своему желанию;
- преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
- открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
- воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.
Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.
Быстрое создание простой таблицы
Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.
В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.
Второй простой способ
Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.
В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:
- фиксированную;
- по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
- по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.
Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.
Рисуем таблицу
На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.
Выбираем в меню соответствующий пункт.
Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.
В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.
Преобразование текста в таблицу
Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.
Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:
- с новой строки;
- через точку с запятой;
- со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
- через любой выбранный вами символ.
Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.
Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.
В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.
Создаем таблицу Excel в текстовом документе
Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.
Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.
Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.
Использование заготовок
В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.
Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.
Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.
Редактирование
После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.
Изменяем свойства таблицы
В самом левом углу мы видим 3 пункта:
- Выделить,
- Отобразить сетку,
- Свойства.
При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.
Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.
А вот так она будет отображаться с применением сетки.
Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.
В свойствах вы можете:
- изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
- настроить положение объекта на листе;
- разрешить или запретить перенос на другую страницу;
- выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
- добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.
Удаление и добавление элементов
Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.
В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:
- одну графу,
- весь столбец,
- строку,
- таблицу.
Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:
- сдвигая данные влево или вверх;
- удаляя целиком строку или столбец.
Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.
Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.
Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.
Другие настройки
Также вы можете:
- объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
- настроить ширину и высоту строк и столбцов;
- выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
- задать поля;
- применить сортировку или математические формулы к содержимому.
Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.
Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.
Изменение внешнего вида
Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.
- использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
- раскрашивать ячейки в любой цвет;
- изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.
Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.
Таблицы в Google Документах
А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.
Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.
Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.
Заключение
Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.
Работаю удаленно с 2015 года, изучаю и пробую разные способы заработка в интернете, постоянно осваиваю новые программы и делюсь своим опытом работы с ними.
Приветствую вас, друзья.
Даже опытные пользователи не знают всех возможностей текстового редактора Microsoft Word. С какими-то функциями мы сталкиваемся почти ежедневно при работе с документами, например, с созданием нового листа, ссылки или таблицы. Другие нужны очень редко для особых случаев, например, добавление колонтитулов и сносок внизу страниц.
Сегодня мы поговорим о вроде простой, но тоже довольно редко используемой возможности и разберемся, как сделать альбомную ориентацию в Word.
Альбомная и книжная страницы: в чем особенности
Когда мы открываем текстовый редактор, то перед нами по умолчанию находится чистый лист формата A4 книжной ориентации, то есть он расположен по вертикали. Такой вариант чаще всего используется для отчетов, курсовых и дипломных работ, книг.
Но иногда нужно повернуть лист, чтобы он по горизонтали был больше, чем по вертикали. Такое расположение часто применяется для презентаций, рисунков, схем, больших таблиц.
Сейчас мы разберем, как сделать альбомными все страницы в документе, чтобы красиво расположить все объекты. Также я расскажу, как выборочно поменять ориентацию листов. Такая задача встречается чаще всего, например, когда мы пишем обычный текст, но в него нужно добавить несколько рисунков или таблиц, которые не вмещаются в стандартные границы.
Для всех страниц
Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2016 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.
Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.
Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.
Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.
Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.
Для отдельной страницы
Я знаю 2 способа изменить расположение одного или нескольких листов в Word. Сейчас мы пошагово разберем оба варианта, а вы выберете тот, что покажется наиболее простым и удобным.
Первый способ
Выделяем левой кнопкой мыши фрагмент текста, картинку или таблицу, которую следует повернуть. Переходим во вкладку “Макет” и раскрываем меню “Параметры страницы”.
Если вы используете Word 2003, то во вкладке “Файл” выберите пункт “Параметры страницы” и дальше следуйте этой инструкции.
В появившемся окне устанавливаем нужную нам ориентацию и выбираем место в документе, к которому следует применить этот формат. Здесь же можно установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Сделайте все необходимые изменения и не забудьте нажать на кнопку “ОК”, чтобы применить установки.
Второй способ
Чтобы изменить положение какого-то фрагмента в документе, нужно сначала выделить его в отдельный раздел. Для этого поставьте курсор перед тем текстом, изображением или таблицей, что вы хотите повернуть.
Затем во вкладке “Макет” находим опцию “Разрывы” и создаем новый раздел.
Теперь устанавливаем курсор в конец того фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.
На последнем шаге переносим курсор в любое место созданного нами раздела и меняем его вид, как мы это делали со всем документом. Только в данном случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не всему тексту.
Чтобы не запутаться и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включите непечатаемые символы. Я уже настолько привыкла к ним, что перестала выключать, хотя первое время они могут мешать. Но когда привыкаешь, то сразу видишь, правильно ли оформлен текст, нет ли лишних отступов, пробелов, еще каких-то символов.
Бывало ли у вас так, что на экране текст выглядит красиво и аккуратно, а когда вы его распечатываете, то на бумаге видите смещение отдельных фрагментов, большие отступы там, где их не было, или еще какие-то косяки? Скорее всего, виной символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому я всем рекомендую применять эту настройку.
Как убрать альбомную ориентацию
После применения новых параметров может оказаться, что вам это не совсем подходит, или часть документа выбрана неверно. В таком случае можно сразу отменить действие, нажав комбинацию клавиш “Ctrl + Z”.
Если прошло довольно много времени до того, как вы передумали устанавливать другую ориентацию на весь текст или отдельные его части, то повторите действия, описанные выше, только вместо альбомного выбирайте книжное расположение листов.
Заключение
Мы с вами разобрались, как сделать альбомные листы во всем документе и в отдельных его частях. Надеюсь, теперь у вас не возникнет трудностей с этой задачей. Если все же остались вопросы, или вы хотите поделиться своим опытом и какими-то фишками в работе с Word, оставляйте комментарии, будем обсуждать тему и углублять свои знания.
Microsoft Word, будучи действительно многофункциональным текстовым редактором, позволяет работать не только с текстовыми данными, но и таблицами. Иногда во время работы с документом возникает необходимость эту самую таблицу перевернуть. Вопрос о том, как это сделать, интересует очень многих пользователей.
К сожалению, в программе от Майкрософт нельзя просто взять и перевернуть таблицу, особенно, если в ее ячейках уже содержатся данные. Чтобы это сделать, нам с вами придется пойти на небольшую хитрость. Какую именно, читайте ниже.
Примечание: Чтобы сделать таблицу вертикальной, создавать ее необходимо с нуля. Все, что можно сделать стандартными средствами, так это лишь изменить направление текста в каждой ячейке с горизонтального на вертикальное.
Итак, наша с вами задача заключается в том, чтобы перевернуть таблицу в Ворде 2010 — 2016, а возможно и в более ранних версиях этой программы, вместе со всеми данными, которые содержатся внутри ячеек. Для начала отметим, что для всех версий этого офисного продукта инструкция будет практически идентичной. Возможно, некоторые пункты будут отличаться визуально, но сути это точно не меняет.
Переворот таблицы с помощью текстового поля
Текстовое поле — это некая рамка, которая вставляется на лист документа в Word и позволяет размещать внутри себя текст, графические файлы и, что для нас особенно важно, таблицы. Именно это поле и можно вращать на листе как угодно, но для начала необходимо узнать о том, как его создать
О том, как добавить текстовое поля на страницу документа, вы можете узнать из статьи, представленной по ссылке выше. Мы же сразу перейдем к подготовке таблицы к так называемому перевороту.
Итак, у нас есть таблица, которую необходимо перевернуть, и уже готовое текстовое поле, которое нам в этом поможет.
1. Для начала нужно подогнать размер текстового поля под размер таблицы. Чтобы это сделать, установите курсор на одном из “кружочков”, расположенных на его рамке, кликните левой кнопкой мышки и потяните в желаемом направление.
Примечание: Размер текстового поля можно подогнать и позже. Стандартный текст внутри поля, конечно же, придется удалить (просто выделите его, нажав “Ctrl+A”, а затем нажмите “Delete”. Точно так же, если требования к документу это позволяют, можно изменить и размер таблицы.
2. Контур текстового поля нужно сделать невидимым, ведь, согласитесь, вряд ли вашей таблице понадобится непонятное обрамление. Чтобы убрать контур, выполните следующее:
-
Кликните левой кнопкой мышки по рамке текстового поля, чтобы сделать его активным, а затем вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мышки непосредственно на контуре;
3. Выделите таблицу, со всем ее содержимым. Для этого просто кликните левой кнопкой мышки в одной из ее ячеек и нажмите “Ctrl+A”.
4. Скопируйте или вырежьте (если вам не нужен оригинал) таблицу, нажав “Ctrl+X”.
5. Вставьте таблицу в текстовое поле. Для этого кликните левой кнопкой мышки по области текстового поля, чтобы оно стало активным, и нажмите “Ctrl+V”.
6. Если это необходимо, подкорректируйте размеры текстового поля или самой таблицы.
7. Кликните левой кнопкой мышки по невидимому контуру текстового поля, чтобы его активировать. Воспользуйтесь круглой стрелкой, расположенной в верхней части текстового поля, чтобы изменить его положение на листе.
Примечание: Используя круглую стрелку, можно повернуть содержимое текстового поля в любом направление.
8. Если ваша задача — сделать горизонтальную таблицу в Ворде строго вертикальной, перевернуть или повернуть ее на какой-нибудь точный угол, проделайте следующее:
-
Перейдите во вкладку “Формат”, расположенную в разделе “Средства рисования”;
Примечание: В режиме редактирования, который включается по клику на текстовом поле, таблица, как и все ее содержимое, отображается в нормальном, то есть, горизонтальном положение. Это очень удобно, когда вам нужно что-то в ней изменить или дополнить.
На этом все, теперь вы знаете, как развернуть таблицу в Word в любом направление, как в произвольном, так и в точно заданном. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: