Как сделать таблицу excel в интернете
Практически любая офисная деятельность связана с добавлением информации в таблицы или ее редактированием. Однако не на каждом компьютере установлен полный программный пакет MS Office. Да и на мобильное устройство его не загрузить. В этом случае можно прибегнуть к помощи сервисов, позволяющих создавать и редактировать таблицы в Excel онлайн.
Специфика сервисов со встроенным Excel
Сервисы со встроенным Excel функционируют на основе интернет-подключении. При нестабильном подключении к сети они перестают работать. Это нужно учесть при выборе подобного подхода к работе таблицами. У некоторых веб-продуктов отсутствуют важные функции классического программного обеспечения Excel, например, работа с формулами, вставка информации из баз данных и т. д.
На таких платформах зачастую требуется регистрация. После ее успешного завершения пользователь получает доступ к онлайн-редактору таблиц. Многие подобные веб-сервисы работают бесплатно и автоматически сохраняют пользовательские файлы в облачном хранилище.
Microsoft Excel онлайн – лучшие альтернативы
На сегодняшний день на просторах всемирной паутины доступно достаточно много различных платформ для работы с электронными таблицами. Эта статья познакомит вас с 7 лучшими сервисами, позволяющими работать в Excel онлайн:
Office.Live — сервис для работы с электронными таблицами
Это онлайн-версия классического программного пакета Microsoft Office. Для получения доступа к функционалу этого сервиса пользователю необходимо авторизоваться. Данный сервис позволяет загружать на компьютеры файлы с разрешением .xlsx, .ods. Сохранить отредактированную электронную таблицу в формате .xls не получится.
Формулы в онлайн-версии Excel присутствуют, но в урезанном количестве. Это же самое можно сказать и о диаграммах. Пользователи получают доступ только к базовому функционалу. С компьютера можно открыть файлы в формате .xls.
Пригласить пользователя можно по персональной ссылке или просто сделать документ открытым для редактирования любым сторонним пользователем.
- есть главные функции десктопного программного обеспечения Excel;
- работает бесплатно, но потребуется учетная запись Microsoft;
- есть мобильное приложение для iOS и Android;
- часть опций урезана (количество формул и т. д.);
- файл можно редактировать совместно с другими пользователями.
Google Таблицы — полная совместимость с формулами из Excel
Google Документы – бесплатная платформа, полностью заменяющая собой программный пакет Microsoft Office. Для того чтобы получить доступ к созданию электронных таблиц и других файлов необходимо зарегистрироваться или авторизоваться с помощью Google-аккаунта. Любые изменения в электронной таблице сохраняются мгновенно. Доступ к данным возможен с компьютера, смартфона, планшета.
Файл можно сохранить в различных форматах. Таблицы интегрированы с другими сервисами Google, поэтому интеграция данных из других файлов буквально в пару кликов. Кроме того продвинутый пользователь может написать собственные скрипты.
- Бесплатный редактор электронных таблиц.
- Понятный пользовательский интерфейс.
- Полная совместимость с формулами из Excel.
- Возможность организовать бесплатную совместную работу над проектом.
- Без прямой ссылки на файл нельзя воспользоваться данными.
- Присутствует поддержка импорта данных из внешних источников.
- Мгновенное сохранение всех изменений на облачное хранилище Google.
- Есть приложение для мобильных устройств.
OnlyOffice - является полноценной заменой MS Office
Это готовый пакет онлайн-продуктов, который является полноценной заменой MS Office. Платформа нацелена на малый и средний бизнес, совместную работу над проектами. Бесплатный пробный период составляет 30 дней. Стоимость лицензии для домашнего использования – €139. Она оплачивается один раз и действует бессрочно.
Функционал данного редактора таблиц похож на привычный интерфейс Microsoft Excel. Пользователю предоставляются все функции, необходимые для подсчета, сравнения, сортировки данных.
Таблицы и другие документы будут доступны всем участникам группы. Реализованы комментарии, правки.
- Понятный пользовательский интерфейс;
- Полная поддержка функционала Excel;
- Можно использовать формулы, макросы;
- Отзывчивая служба технической поддержки;
- Высокий уровень защиты информации.
ZOHO Sheet — онлайн-сервис для создания электронных таблиц
Сервис бесплатный для всех пользователей. Доступна авторизация через Facebook и Google. Есть возможность зарегистрировать отдельный аккаунт. Язык интерфейса меняется в настройках профиля. Сервис работает с форматами .xls, .ods, .csv, .tsv и .xls. Пользовательский интерфейс похож на последние версии Microsoft Excel.
Данный онлайн-сервис поддерживает совместную работу с электронными таблицами. История внесения изменений также сохраняется, поэтому можно легко отслеживать, кто и когда вносил правки.
- бесплатный для всех пользователей;
- есть поддержка русского языка;
- поддерживает работу с формулами и графиками;
- автоматически сохраняет файлы в облачном хранилище;
- есть возможность отправки документов на печать;
- есть официальное приложение для Android и iOS.
Файлы, создаваемые в этом онлайн-сервисе, можно загрузить на компьютер в форматах tsv, html, xls, xlsx, pdf, cs, ods.
После этого на экране появится классический интерфейс MS Excel. Файл автоматически сохраняется в формате xlsx. Над таблицами могут работать одновременно несколько человек. Для этого нужно поделиться файлом и сделать его открытым для редактирования другими пользователями. Загрузить таблицы на компьютер можно в формате xlsx или ods.
OffiDocs XLS spreadsheet - поддерживает основные функции Excel
Бесплатный онлайн-редактор таблиц, не требующий регистрации. Поддерживает основные функции Excel. Запускается сразу на русском языке. Поддерживает работу с таблицами в формате xlsx и xls. Для загрузки файла с компьютера кликните на « Files ».
- бесплатный и на русском языке;
- не требуется обязательная регистрация;
- поддерживает основные функции Excel (формулы, сортировку и т. д.);
- сохраняет файлы в режиме онлайн (после регистрации);
- есть функция отправки отредактированного файла на указанный адрес электронной почты.
EtherCalc
Бесплатный сервис, не требующий регистрации и оплаты услуг. Его пользовательский интерфейс частично русифицирован. Данный онлайн-инструмент поддерживает основные функции Excel, но может оказаться трудным в освоении для пользователей, привыкших работать в классическом MS Office.
Прямо на главной странице сервиса можно загрузить с компьютера файл в формате .csv, .ods, .xlsx, .xlsm или .xls.
- бесплатный и русифицированный;
- поддерживает различные форматы файлов;
- широкий функционал;
- можно связаться с разработчиками при возникновении проблем с сервисом.
Заключение
Для быстрого просмотра простых электронных таблиц подойдут сервисы EtherCalc и OffiDocs XLS spreadsheet . Эти онлайн-продукты быстро работают в любом браузере и не требовательны к производительности компьютера пользователя.
Дайте знать, что вы думаете по данной теме материала в комментариях. Мы очень благодарим вас за ваши комментарии, отклики, подписки, дизлайки, лайки!
Excel Online
Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.
По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.
Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.
Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.
Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:
- Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
- Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.
Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.
В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.
При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.
Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.
Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:
- «Последние» — недавно открытые документы.
- «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
- «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.
Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.
Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.
Excel Online на Яндекс.Диске
Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:
- Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
- Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».
Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.
С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.
Google Sheets (Таблицы)
Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.
Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.
Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.
В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.
Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.
Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.
Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.
Zoho Sheet
Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.
Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.
Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.
Основные возможности редактора:
- Совместная работа над документами.
- Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
- Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
- Более 350 функций для обработки данных.
- Инструменты для очистки данных.
- Поддержка макросов для автоматизации процессов.
- Поддержка 23 языков, в том числе русского.
У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.
Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.
OnlyOffice
Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.
После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.
Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.
OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:
- Редактирование и форматирование ячеек.
- Формулы для выполнения расчётов.
- Формирование таблиц и диаграмм из данных.
- Сортировка и группировка данных.
- Совместная работа над документом.
Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.
Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.
Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.
Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.
Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.
Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.
Наглядность всех операций в табличном редакторе Эксель Онлайн помогает создавать таблицы любого уровня сложности, в том числе с использованием вычислений. Для этого здесь предусмотрено множество инструментов форматирования, также имеется поддержка математических, логических, инженерных и многих других формул. Как создать простую таблицу – расскажет инструкция с примерами.
Знакомство с интерфейсом
Каждая таблица состоит из ячеек, образованных строками (отмечены цифрами) и столбцами (отмечены буквами). В ячейки (отмечаются сочетанием цифр и букв, как в шахматах) вводятся данные – тексты и цифры. Также они могут дополняться изображениями, диаграммами, формами, ссылками и другими блоками.
В самой верхней части находится главное меню – с помощью меню Вставка в таблицы вставляются различные элементы, функции, комментарии и ссылки, в меню Формат находятся функции форматирования. Этого достаточно для начального освоения редактора.
Создание таблицы – пошаговая инструкция
В качестве теста создадим таблицу, которая будет учитывать ежемесячные расходы. В первом столбце проставим даты, во втором будем указывать ежемесячные траты. В самом конце суммируем все расходы за месяц в блоке Итого . Следуйте инструкции:
- Запустите Эксель Онлайн и нажмите прямоугольную кнопку Пустой файл – на экране появится электронная таблица с пустыми ячейками.
- Впишите в ячейке А1 слово Дата , в ячейке B1 – слово Сумма , что сделает мини-отчёт более понятным.
- Впишите в ячейку A2 текст 1 янв 2021 – нажмите клавишу ввода, содержимое ячейки превратится в дату.
- Потяните ячейку вниз, взяв её за синий квадрат в нижнем правом углу – растяните её на 31 строку вниз. В столбце автоматически проставятся даты от 1 до 31 января 2021 года;
- Во втором столбце вписывайте размеры ежедневных трат в виде числа – копейки указываются через запятую.
- Поставьте в ячейке В34 курсор, введите формулу =SUM(B2:B33) – она посчитает сумму всех расходов за все дни, указанных в ячейках с ежедневными расходами.
Таблица готова – вписывая ежедневные расходы во второй столбец, вы сможете увидеть, сколько всего вы потратили за месяц. Конечную сумму можно выделить жирным – поставьте курсор в ячейку, перейдите в меню Формат – Полужирный (или нажмите соответствующую кнопку в меню). При необходимости, увеличьте шрифт, чтобы сделать итог более видимым.
Эксель Онлайн позволяет запускать и работать бесплатно с табличными файлами прямо в браузере. Создайте личный аккаунт на Excel Online и в последующем вы сможете войти и использовать сервис без регистрации, без скачивания и установки приложения./p>
Поддержка всех форматов табличных файлов
Не нужно скачивать на компьютер и ноутбук
Полностью бесплатное использование
Табличный редактор Эксель Онлайн предназначен для работы с электронными таблицами. В нём создаются ежедневники, прайс-листы, финансовые отчёты, планы продаж и многие другие документы. Отличием от текстовых редакторов являются табличная форма представления информации и поддержка формул, позволяющих проводить самые разнообразные вычисления.
В отличие от многих других офисных пакетов, в состав которых входят табличные редакторы, Эксель Онлайн абсолютно бесплатный. Пользователям не нужно приобретать лицензии или оплачивать подписки. Также в нём нет рекламы – никаких баннеров и всплывающих окон. Бесплатны абсолютны все функции, денег за расширение функционала никто не просит. Не нужно оплачивать и дополнения, устанавливаемые из Google Workspace Marketplace.
Специально для быстрого и лёгкого освоения редактора Эксель Онлайн имеются готовые пошаговые инструкции. Используйте их, чтобы понять, как работать в табличном редакторе.
Эксель Онлайн – открыть документ и работать
Работать в табличном редакторе Эксель Онлайн можно на любом компьютере, даже если на нём не установлены какие-либо офисные пакеты. Его преимущества:
- Открывает любые табличные документы, созданные в других редакторах.
- Хранит редактируемые файлы онлайн, предоставляя им доступ с любого компьютера.
- Поддерживает весь необходимый функционал – от форматирования текста до большого набора математических и логических функций.
- Возможность групповой работы над документами – достаточно подключить одноклассников, однокурсников или коллег.
- Поддерживает макросы – облегчает выполнение рутинных задач, отнимающих время своей монотонностью.
- Возможность открывать и создавать документы на мобильных устройствах – планшетах и смартфонах.
- Позволяет начать работу на одном устройстве и продолжить на другом – необходимо лишь помнить логин и пароль от своей учётной записи.
Редактор Эксель Онлайн доступен и функционален всем, начиная от учащихся и заканчивая деловыми людьми.
Бесплатный сервис Excel Online в браузере
Сервис целиком и полностью работает в браузере. Нет необходимости устанавливать приложения, библиотеки, какие-то виджеты и дополнения. Просто возьмите любой браузер, авторизуйтесь со своей учётной записью и приступайте к работе над документом. Преимущества браузерной версии табличного редактора:
- Нет требований к браузерам – подойдёт любой, от Internet Explorer до экзотических обозревателей, заточенных под определённые нужды.
- Не засоряет файловую систему компьютера – редактор открыт в браузере, занимая лишь немного места в оперативной памяти.
- Не требует установки обновлений – сервис выполняется на серверах, не отвлекая пользователя техническими сложностями и позволяя сосредоточиться на работе.
- Работает во всех операционных системах, в которых найдётся хоть какой-нибудь браузер – в том числе в многочисленных вариациях операционных систем семейства Linux.
- Онлайн-сохранение результатов на Google Диске – переходите из одного браузера в другой или с одного компьютера на другой, оставаясь при своих документах.
- Мгновенное сохранение всех изменений, стоит только оторваться от клавиатуры или кликнуть мышью в любом месте документа.
При необходимости, можно поработать с таблицами на чужом компьютере без установки офисного пакета.
Популярные инструкции
Работать без скачивания в Эксель Онлайн
Почти все офисные пакеты платные, в том числе Microsoft Office, в состав которого входит табличный редактор Excel. Подписочная схема оплаты требует регулярного внесения средств. Покупка постоянной лицензии обойдётся как минимум в 3500 рублей, для многих людей сумма достаточно серьёзная. Эксель Онлайн бесплатный во всех отношениях.
К тому же, редактор не требует установки, работая без скачивания – вот преимущества такой схемы:
- Не нужно скачивать громоздкие установочные пакеты, объём которых измеряется сотнями мегабайт.
- Быстрая загрузка – достаточно открыть браузер и перейти на главную страницу редактора. Он загрузится максимально быстро даже через мобильный интернет.
- Можно быстро начать работу на любом компьютере, даже если на нём заблокирована установка программного обеспечения.
- Не нужно искать источники, где можно быстро и безопасно скачать установочный пакет – Эксель Онлайн работает в браузере, это официальный сервис от одной из самых известных IT-компаний в мире.
- Быстрый запуск Эксель Онлайн в браузере даже на самом слабом компьютере, в том числе на слабых нетбуках и бюджетных моноблоках.
- Отправляйтесь в любую точку мира и работайте с документами так, словно никуда не уезжали – все таблицы всегда с вами, прямо в браузере, без необходимости возить с собой громоздкий жёсткий диск или флэшку.
Работайте на любом компьютере – домашнем, рабочем, в интернет-кафе, у друзей или одноклассников. Открыть Эксель Онлайн для редактирования или создания новой таблицы можно с любого браузера.
Новые пошаговые инструкции
- Как в таблице Excel Online разделить ячейку на две части
- Как в таблице Excel Online сделать проценты в диаграмме
- Как сравнить столбцы на совпадение в таблице Excel Online
- Как в формуле зафиксировать ячейку таблицы Excel Online
- Как при прокрутке закрепить строки в Excel Online
- Как в Excel Online добавить линию на график
- Как посчитать процент от суммы в таблице Excel Online
- Как протянуть формулу на весь столбец в Excel Online
Работать в Эксель Онлайн без регистрации в Google невозможно. Владельцам смартфонов и планшетов на Android в этом отношении повезло больше, так как у них уже есть нужная для работы учётная запись. И в этом есть несомненное удобство – можно начать работу с таблицами на компьютере, а продолжить на планшете или смартфоне:
Чтобы получить доступ к рабочим документам с мобильного устройства, установите на нём Google Диск и Google Таблицы.
При отсутствии учётной записи необходимо её зарегистрировать:
Учётная запись создана, теперь можно кратко ознакомиться с доступными функциями или пропустить этот шаг.
Как открыть документ или создать новый?
Начните освоение Эксель Онлайн с создания нового документа. Делается это следующим образом:
- Откройте главную страницу сервиса. При необходимости, авторизуйтесь со своей учётной записью.
- Кликните по прямоугольной кнопке Пустой файл в блоке Создать таблицу .
- Впишите название документа в левом верхнем углу, в поле с надписью Новая таблица . В противном случае название будет взято из начала первой строки таблицы.
- Приступайте к освоению табличного редактора – все инструменты располагаются в верхнем меню.
Все вносимые в документ изменения сразу же сохраняются на Google Диске. Файл сохраняется на сервере, к нему можно вернуться в любой момент. Документы, отредактированные последними, отображаются в блоке Недавние таблицы на главной странице сервиса. Именно отсюда можно продолжить редактирование нужного файла.
Также Эксель Онлайн позволяет открывать документы, сохранённые на жёстком диске или USB-носителе. Для открытия файла воспользуйтесь инструкцией:
- Перейдите на главную страницу сервиса.
- Нажмите на иконку с изображением папки.
- Перейдите на вкладку Загрузка в открывшемся окне.
- Перетяните файл в появившееся поле или нажмите кнопку Выбрать файл на устройстве , чтобы найти его на USB-носителе или жёстком диске.
Выбранный файл загрузится в редактор и будет автоматически сохранён на Google Диске.
Как сохранить готовую таблицу на устройство?
Создали таблицу и хотите скачать её на компьютер – в этом нет ничего сложного. Редактор Эксель Онлайн поддерживает сохранение в нескольких популярных форматах. В их числе – XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV и TSV. Для сохранения файла следуйте инструкции:
Табличный документ сохранён.
Политика конфиденциальности Информационный портал текстового редактора Эксель.Онлайн. Изображения и текстовая информация на страницах сайта предоставлена исключительно в ознакомительных целях.
Для многих пользователей сети Интернет, которые работают с документами, ежедневными задачами являются действия с таблицами в популярном редакторе Excel Online . В таблицах анализируют финансовые данные, систематизируют каталоги, ведут одновременный учет числовых и текстовых массивов. При этом часто возникает необходимость совместного редактирования табличных данных, это может быть и общая работа по созданию документа, и проверка уже созданных таблиц. Как создать общий доступ для таблицы Excel Online, какие для этого предусмотрены способы – подробно расскажем в этой статье.
Кто из пользователей может совместно с вами редактировать таблицу Эксель Онлайн
В мощном и многофункциональном табличном редакторе предусмотрена возможность назначения пользователям определенных статусов, в которых указаны права при совместном редактировании таблиц. Таких статусов три:
- «Читатель»: может ознакомиться с таблицей – открыть и прочитать;
- «Комментатор»: может просмотреть и оставить свои замечания о документе, прав на изменение содержимого таблицы у него нет;
- «Редактор»: имеет неограниченный доступ к таблице, может оставлять комментарии и менять содержимое.
Для адресата, которому вы разрешаете открыть созданную вами таблицу, необходимо указать один из перечисленных статусов, чтобы очертить рамки доступа к информации.
Как для таблицы Excel Online создать общий доступ: способы и последовательность действий
Разрешить открытие и знакомство с созданной вами таблицей можно несколькими способами. Чтобы правильно выполнить необходимые операции, пройдите по шагам инструкции.
Через ссылку на созданную таблицу Эксель Онлайн
Когда вы создадите онлайн ссылку, использовать ее смогут те сотрудники вашей компании, которым вы отправите веб-адрес таблицы.
Через предоставленный доступ к документу Excel Online
Этим способом доступ получат только те сотрудники, которые были добавлены вами в список для совместной работы.
С помощью иконки «Настройки» (значок шестеренки) можно расширить права отдельных статусов, установив флажок около нужных особенностей:
- «Редактор» может дополнительно получить право изменения доступа и установления его свойств;
- «Читатель» и «Комментатор» могут дополнительно скачать, напечатать либо скопировать таблицу.
Все указанные операции также доступны, если активировать основное верхнее меню, открыв раздел «Файл» и перейдя по строкам «Открыть доступ» и далее – «Открыть доступ».
Читайте также: