Как сделать таблицу для копилки в excel
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».
3. Выберите диапазон ячеек
Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Видео урок: как задать формат таблицы
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:
- Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».
Видео урок как отсортировать таблицу
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:
- «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
- Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.
Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.
Видео урок как перевернуть таблицу:
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Нужно сделать таблицу для копилки. Общая сумма 500 тысяч. Нужно распределить поровну на 167 частей. Получается по 3000 рублей на 1 строку и столбец. Нужно что то наподобие того, что прикрепил к вопросу (фото). Как можно это легко сделать? В ручную делать очень долго. И можно ли сделать не поровну по 3000 рублей, а в разброс, скажем по 2000, 500 и т. д.?
1 . У таблицы должны быть буквы ( сверху ) и числа (слева)
Именно по ним и составляется формула
2. ". Получается по 3000 рублей на 1 строку и столбец. "
Столбец "В" ( см рис) сумма= 15390
Столбец "С" ∑=15480
что и по какой формуле вы считаете ?
3. ". можно ли сделать не поровну по 3000 рублей, а в разброс, скажем по 2000, 500 и т. д. "
скорее "Да" чем "Нет", но для этого мне надо объяснить что вы хотите и как считаете
4. что означают закрашенные ячейки ?
Это копилка денег. Я хочу как в примере цифры в разброс. Закрашенные - это означает что я положил данную сумму в копилку. И вот я хочу сделать копилку на 500 тысяч рублей. И чтобы накопить их за год - было бы здорово чтобы числа были разными, в диапазоне от 1000 до 5000 рублей. И чтобы как в примере они были больше в горизонтальном положении, а не вертикальном как у вас в примере. Но в любом случае спасибо и был бы рад, если бы вы показали пример на основе моих запросов.
Abram Pupkin Гений (83442) Stop-Tussin, Наверное старею . после вашего объяснения кол-во вопросов увеличилось. Давайте еще раз попробуем. ". копилку на 500 тысяч рублей. И чтобы накопить их за год. " ". 500 тысяч. Нужно распределить поровну на 167 частей. " При одном и том же делителе - мы имеем 2 разных делителя . Что такое 167 ? Ваша таблица имеет 20 столбцов и 18 строк. Всего 360 ячеек. Это уже третье число, которое должно как-то участвовать в ваших расчетах. При этом заявлено 500 000, а общая сумма на вашей таблице = 324 900 Остальные где ? ". а не вертикальном как у вас в примере. " это не мой пример. Это копия перых двух столбцов из вашей таблицы ". был бы рад, если бы вы показали пример на основе моих запросов. " Я дал ссылку для скачивания файла. Вы смотрели/проверяли тот файл ?
Тот пример в вопросе-это не мое, я лишь показал как выглядит таблица внешне, я бы хотел чтобы в столбцах/ячейках были числа скажем 1000, 3000, 2000, 5000, 4000 в случайном порядке, чтобы я мог доложить сумму в 3000 рублей и зачеркнуть 3000. Когда будет 5000 р - я доложу и зачеркну 5000. Таких числе должно быть столько, чтобы их сумма равнялась 500 тысячам. Вот о чем я.
". Закрашенные - это означает что я положил данную сумму в копилку. "
". Тот пример в вопросе-это не мое. "
Это вы знаете что эта таблица не моё, а Феди. Мне-то озвучили что это ваше творение !
В результате мы сутки топтались на одном месте !
". Нужно распределить поровну на 167 частей. "
Вы упорно уходите от вопроса про 167 частей
167 - это ПРОСТОЕ число. Здесь всего 2 делителя "1" и "167".
Его никак нельзя привязать к году .
Из него невозможно создать таблицу .
Вопрос:
машина должна делить на 167 или сделать таблицу по образцу (20х18) ?
". я бы хотел чтобы в столбцах/ячейках были числа скажем 1000, 3000, 2000, 5000, 4000. "
допускаются ли значения 1730 или копилка принимает только 1000-ые купюры ?
Stop-Tussin Мастер (1589) Abram Pupkin, копилка принимает только 1000 купюры. Образец лишь для демонстрации. Можно сделать хоть 22x18, хоть 24х17. Главное условие - 500 тысяч в сумме. А горизонтальная она нужна, чтобы ее распечатать и наклеить на 3 литровую банку. По поводу 167, прошу прощения, это я упростил для овтечающих, чтобы разделить ровно на 3000 рублей от 500 тысяч. Можно сделать как больше, так и меньше 167, на усмотрение.
Сводная таблица — это один из наиболее полезных инструментов в Excel. С ее помощью появляются широкие возможности для анализа больших массивов данных и быстрых вычислений.
Видеоурок: Как создать сводную таблицу в Excel
Что такое сводные таблицы в Excel? Пошаговая инструкция
Сводные таблицы это инструмент Excel для суммирования и анализа больших объемов данных.
Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по клиентам за год размером в 1000 строчек:
Она содержит данные:
- Даты заказов;
- Регион в котором расположен клиент;
- Тип клиента;
- Клиент;
- Количество продаж;
- Выручка;
- Прибыль.
Теперь, представим, что наш руководитель поставил задачу вычислить:
- Какой объем выручки у региона Север за 2017 год?;
- ТОП пять клиентов по выручке;
- Какое место по выручке занимает клиент Лудников ИП в регионе Восток?
Для поиска ответа на эти вопросы вы можете использовать различные функции и формулы. Но что, если задач по этим данным будет не три, а тридцать? Каждый раз вам придется менять формулы и функции и подстраивать под каждый тип расчета.
Ниже мы разберем, как в решении этих задач нам поможет сводная таблица.
Как сделать сводную таблицу в Excel
Для создания таблицы выполните следующие действия:
- Выделите любую ячейку в таблице с данными;
- Нажмите на вкладку «Вставка» => «Сводная таблица»:
- Во всплывающем диалоговом окне система автоматически определит границы данных, на основе которых вы сможете создать сводную таблицу. Рекомендую при каждом создании убеждаться в том, что система правильно определила границы диапазона данных:
- Таблица или диапазон: Система автоматически определяет границы данных. Они будут корректными при том условии, что в таблице нет пробелов в заголовках и строках. При необходимости вы можете скорректировать диапазон данных.
После нажатия кнопки «ОК» таблица будет создана.
После формирования таблицы, вы не увидите на листе никаких данных. Все что будет доступно, это ее имя и меню для выбора данных к отображению.
Теперь, прежде чем мы приступи к анализу данных, предлагаю разобраться что значит каждое поле и область сводной таблицы.
Области сводной таблицы в Excel
Для эффективной работы со сводными таблицами, важно знать принцип их работы.
Ниже вы узнаете подробней об областях:
- Кэш
- Область «Значения»
- Область «Строки»
- Область «Столбцы»
- Область «Фильтры»
Что такое кэш сводной таблицы
При создании сводной таблицы, Excel создает кэш данных, на основе которых будет построена таблица.
Когда вы осуществляете вычисления, Excel не обращается каждый раз к исходным данным, а использует информацию из кэша. Эта особенность значительно сокращает количество ресурсов системы, затрачиваемых на обработку и вычисления данных.
Кэш данных увеличивает размер Excel-файла.
Область «Значения»
Область «Значения» включает в себя числовые элементы таблицы. Представим, что мы хотим отразить объем продаж регионов по месяцам (из примера в начале статьи). Область закрашенная желтым цветом, на изображении ниже, отражает значения размещенные в области «Значения».
На примере выше создана таблица, в которой отражены данные продаж по регионам с разбивкой по месяцам.
Область «Строки»
Заголовки таблицы, размещенные слева от значений, называются строками. В нашем примере это названия регионов. На скриншоте ниже, строки выделены красным цветом:
Область»Столбцы»
Заголовки вверху значений таблицы называются «Столбцы».
На примере ниже красным выделены поля «Столбцы», в нашем случае это значения месяцев.
Область «Фильтры»
Область «Фильтры» используется опционально и позволяет задать уровень детализации данных. Например, мы можем в качестве фильтра указать данные «Тип клиента» — «Продуктовый магазин» и Excel отобразит данные в таблице касающиеся только продуктовых магазинов.
Сводные таблицы в Excel. Примеры
На примерах ниже мы рассмотрим, как с помощью сводных таблиц ответить на три вопроса:
- Какой объем выручки у региона Север за 2017 год?;
- ТОП пять клиентов по выручке;
- Какое место по выручке занимает клиент Лудников ИП в регионе Восток?
Прежде чем анализировать данные, важно решить каким образом должны выглядеть данные таблицы (какие данные разметить в колонки, строки, значения, фильтры). Например, если нам нужно отобразить данные продаж клиентов по регионам, то следует поместить названия регионов в строки, месяцы в колонки, значения продаж в поле «Значения». Как только вы представили каким образом вы видите итоговую таблицу — начинайте её создание.
В окне «Поля сводной таблицы» размещены области и поля со значениями для размещения:
Поля создаются на основе значений исходного диапазона данных. Раздел «Области» — это место, где вы размещаете элементы таблицы.
Перенос полей из области в область представляет собой удобный интерфейс, в котором, при перемещении, данные автоматически обновляются.
Теперь, попробуем ответить на вопросы руководителя из начала этой статьи на примерах ниже.
Пример 1. Какой объем выручки у региона Север?
Для вычисления объема продаж региона Север, рекомендую разместить в таблице данные продаж по всем регионам. Для этого нам потребуется:
- создать сводную таблицу и поле «Регион» перенести в область «Строки»;
- поле «Выручка» разместить в области «Значения»
- задать финансовый числовой формат ячейкам со значениями.
Получим ответ: продажи региона Север составляют 1 233 006 966 ₽:
Пример 2. ТОП пять клиентов по продажам
Для того чтобы вычислить рейтинг ТОП пяти клиентов, нам нужно:
- переместить поле «Клиент» в область «Строки»;
- поле «Выручка» разместить в области «Значения»;
- задать финансовый числовой формат ячейкам со значениями.
У нас получится следующая таблица:
По-умолчанию, система Excel сортирует данные в таблице в алфавитном порядке. Для сортировки данных по объему продаж выполните следующие действия:
- кликните правой кнопкой на любой из строчек с данными выручки;
- перейдите в меню «Сортировка» => «Сортировка по убыванию»:
Как результат мы получим отсортированный список клиентов по объему выручки.
Пример 3. Какое место по выручке занимает клиент Лудников ИП в регионе Восток?
Для расчета места по объему выручки клиента Лудников ИП в регионе Восток рекомендую сформировать сводную таблицу, в которой будут отображены данные выручки по регионам и клиентам внутри этого региона.
- поместим поле «Регион» в область «Строки»;
- поместим поле «Клиент» в область «Строки» под поле «Регион»;
- зададим финансовый числовой формат ячейкам со значениями.
После перемещения элемента «Регион» и «Клиент» в области «Строки» друг под другом , система поймет каким образом вы хотите отобразить данные и предложит подходящий вариант.
В итоге мы получили таблицу, в которой отражены данные выручки клиентов в рамках каждого региона.
Для сортировки данных выполните следующие шаги:
- кликните правой кнопкой на любой из строчек с данными выручки;
- перейдите в меню «Сортировка» => «Сортировка по убыванию»:
В полученной таблице мы можем определить какое место занимает клиент Лудников ИП среди всех клиентов региона Восток.
Существует несколько вариантов для решения этой задачи. Вы можете перенести поле «Регион» в область «Фильтры» и в строчках разместить данные продаж клиентов, таким образом отразив данные по выручке только клиентов региона Восток.
Еще больше полезных приемов в работе со сводными таблицами Excel вы узнаете в практическом курсе « Сводные таблицы в Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Создание накоплений только на первый взгляд кажется простой задачей. На практике часто чего-то не хватает для того, чтобы регулярно откладывать запланированную сумму. Недостаточная мотивация, неопределенные цели, даже неверно рассчитанный бюджет – все это те препятствия, с которыми вы можете столкнуться.
И здесь возникает закономерный вопрос: есть ли какие-то готовые инструменты, которые бы помогали дисциплинированно откладывать деньги? Такие инструменты давно существуют, а в последнее время о них говорят всё чаще.
Схемы «Накопи на мечту» могут иметь разные базовые правила, но система в них одна и та же – откладывать конкретные суммы в конкретные же промежутки времени. Звучит сложно и запутанно? Даже дети, как оказывается, способны накопить на мечту по схеме. Почему бы и нам не рассмотреть такую методику?
С чего начать копить
Создание накоплений по таблице или шаблону начинается с определения цели. Просто так взять и начать копить и откладывать деньги без определенной цели – задача без смысла. Во-первых, это лишает вас мотивации, во-вторых, вам скоро надоест следить за прогрессом и отправлять в копилку деньги, которые вы могли бы потратить на свое усмотрение.
Наконец, предварительное определение цели помогает сориентироваться по сумме и срокам создания накоплений, так как система «Накопи на мечту» как раз рассчитана на конкретную итоговую сумму и конкретные сроки.
Если вы хотите купить новые наушники, можно рассчитывать на накопление тех же пяти тысяч рублей, а если на новый диван, то в эту сумму покупка явно не уложится, а значит, необходимо планировать более существенный капитал.
Какой может быть цель? Совершенно любой! По системе таблиц люди копят на ремонт, отдых, Айфон или телевизор, всё зависит от ваших желаний и возможностей. К слову, «Накопи на мечту» в последнее время стало настоящим трендом ТикТока.
Итак, первое – определиться с целью. Далее можно переходить непосредственно к изучению методики.
Базовые правила накоплений по системе «Накопи на мечту»
Вариант копить деньги может иметь разную продолжительность и разную итоговую сумму. А вот основа метода одинакова:
- вам необходимо создать таблицу с указанием сумм, которые нужно отложить раз в день или раз в неделю.
По сути, именно от периодичности и запланированных сумм зависит то, сколько вам удастся в итоге накопить.
Есть варианты с откладыванием денег ежедневно, есть – раз в неделю, есть шаг увеличения суммы в 1 рубль, а есть – в сто. Обо всех этих вариантах определенно стоит поговорить подробнее.
Копим 5050 рублей за 100 дней
Это самый популярный вариант для школьников, студентов и людей, ограниченных в бюджете. Суть, как вы уже поняли, в том, чтобы отложить за сто дней 5050 рублей. Причем вы не просто сбрасываете в копилку мелочь в конце дня, а действуете по шаблону.
- Напечатайте или нарисуйте таблицу из ста клеток, в каждой из которых напишите числа от 1 до 100. Откладывая некую сумму, вычеркиваете ее из таблицы. Когда закончатся суммы в таблице, вы скопили 5050 рублей, сами того не заметив.
Конечно, в случае с подобной таблицей срок в 100 дней довольно условный. Скорее всего, период создания накоплений будет сокращен за счет того, что в один день вы сможете положить в свою копилку сразу несколько сумм из разных клеток.
Если итоговая сумма кажется вам слишком незначительной, увеличьте шаг сумм или период создания накоплений.
Копим 66 795 рублей за год
Этот метод для самых терпеливых и настойчивых, но ограниченных в бюджете людей. Суть та же, что и в предыдущем методе, шаг увеличения сумм также остается 1 рубль, а вот срок мы увеличиваем до года.
Говоря простым языком, ежедневно вам нужно откладывать на рубль больше, чем вчера в течение года. Итоговая сумма выглядит более чем внушительно: почти 67 тысяч рублей вы вряд ли можете просто так отложить, не пользуясь системой.
Несколько хитростей метода:
- чтобы визуализировать эффект, обязательно сделайте таблицу, где будете вычеркивать нужные суммы;
- сама копилка должна быть достаточно объемной и обязательно закрытой, чтобы не было соблазна выгрести из нее мелочь при случае;
- не обязательно следовать таблице досконально, суммы можно выбирать любые из тех, что еще не зачеркнуты. То есть, если сегодня у вас есть возможность отложить 10 рублей, а завтра – 365, так и поступите.
Маленькими шагами, используя данную методику, можно за год накопить неплохую сумму на мечту, не правда ли?
Что будет, если увеличить шаг
Мы рассмотрели два варианта создания накоплений с шагом откладываемых сумм в 1 рубль и с периодом в 1 день. Но есть варианты, когда шаг можно увеличить, а значит, при том же сроке в 100 дней итоговая сумма может быть увеличена в разы.
- Если увеличивать суммы не на рубль, а на пять рублей, через сто дней вы получите 25250 рублей.
- Если начать с десяти и сделать шаг в 10 рублей, к концу периода у вас будет 50500 рублей.
Увеличивать шаг можно на свое усмотрение. Это может быть и 2, и 5, и 10, и даже 100 рублей. Только оценивать свои финансовые возможности необходимо здраво, ведь к концу периода придется откладывать суммы все больше и больше.
Марафон «52 недели» или копим по неделям
Не менее популярный метод накопить на мечту заключается в том, что запланированные суммы откладываете не ежедневно, а еженедельно. Здесь стоит понимать, что минимальный шаг увеличения сумм не подходит, иначе итоговая сумма окажется слишком незначительной.
Вы можете научиться копить деньги любым их описанных способов, главное, чтобы именно вам выбранный вариант был удобен.
Итак, переходим к базовому варианту 52-недельного марафона. Здесь действует очень важное правило: выбирать необходимо комфортную схему, суммы которой не будут для вас обременительными.
Так, шаг увеличения в 100 рублей – это очень хорошая сумма по итогу, но готовы ли вы на последней неделе положить в копилку более двадцати тысяч за один раз? Так что выбор шага увеличения – это первое, с чего нужно начать. Как правило, у среднестатистического пользователя он составляет 30-50 рублей.
- Суть же метода та же: каждую неделю вам необходимо откладывать в копилку сумму, большую, чем на прошлой неделе. Пример: на первой неделе вы положили 30, на второй – 60, на третьей – 90 рублей, и так до истечения установленного срока в 52 недели.
Сумму больше восьмидесяти тысяч вы можете получить, если установите шаг в 60 рублей. Если сделать шаг в 75 рублей, вы накопите сто тысяч, а если вы решитесь на шаг в 145 рублей, итоговая сумма составит 200 000 тысяч рублей. Получается, на неплохую мечту вы можете отложить всего за один год или 52 недели.
Существует достаточно способов откладывать деньги, вариант с таблицами и схемами подходит людям прагматичным и даже педантичным. Чтобы вам было удобнее делать накопления, воспользуйтесь нашими советами.
- Вы можете четко следовать графику, каждую неделю увеличивая сумму, начиная с наименьшей.
- Можно поступить наоборот, и начать с самой большой суммы, продвигаясь неделя за неделей к самой маленькой.
- Наконец, можно, следуя таблице, откладывать ту сумму, которая вам удобна в данный момент. Например, после получения дохода отложить можно побольше, а если до зарплаты еще далеко, то и сумму можно выбрать поменьше.
Естественно, отложенные каждую неделю суммы нужно вычеркивать из таблицы, чтобы не случилось путаницы, а вы видели, что ваша затея имеет успех.
Плюсы и минусы схем «Накопи на мечту»
Если взглянуть со стороны, то подобная методика создания накоплений просто идеальна. Для кого-то это действительно так, вот только идеализировать ее не стоит. Плюсы системы очевидны. Это:
- вы регулярно откладываете деньги комфортными для вас суммами;
- вы продвигаетесь к своим целям, не используя кредитов;
- вы вырабатываете привычку делать накопления, которая уже сама по себе отлично помогает в жизни;
- вы следуете графику, лишая себя соблазна пропустить «платеж» или вовсе отказаться от накоплений.
Если говорить о слабых сторонах метода, то и они есть. Так, подобные схемы и таблицы не учитывают реальной финансовой ситуации человека. В них не учитывается ваш реальный доход и потребности в расходах, а значит, даже самая простая схема может быть для кого-то затруднительной.
Нередки случаи, когда человек просто не может выделить нужную для копилки сумму из бюджета, и к таким ситуациям необходимо быть готовыми.
В любом случае, какой бы метод создания накоплений вы ни выбрали, важно не забывать о ведении и планировании бюджета, чтобы отсутствие денег на карте не вынуждало вас раз за разом влезать в копилку.
Хотите накопить деньги? Это похвальное желание. Знайте, что вы встали на верный путь. Ну, или, по крайней мере, вот-вот на нем окажетесь. Вы значительно повысите свои шансы на успех, если воспользуетесь таблицей для накопления денег. Таблица для копилки — это обычная математическая таблица, количество строк в которой соответствует количеству дней, за которое вы планируете накопить определенную сумму.
Далее все просто. В первой колонке указывается порядковый номер дня, во второй — сумма, которую необходимо отложить, следующая колонка отводится под галочку, которую вы ставите после того, как отложите указанную сумму. В последней колонке обычно указывается сумма, которую вы накопили на сегодняшний день при условии, что четко следуете плану — таким образом, каждый день вы видите, как сумма в копилке возрастает, и это вас отлично мотивирует.
Вам пора перейти от трат к накоплениям
Около 9 лет назад я не только не умел копить деньги, но и жить по средствам. Доступность кредитов и наличие кредитной карты с лимитом в сотни тысяч рублей создавали ощущение, что новые деньги легко доступны. В результате мой долг перед банками рос в течение нескольких лет. Так происходило, пока я не встретил человека, который изменил мое отношение к деньгам.
Я продал свой обожаемый автомобиль, который пожирал мою зарплату, закрыл взятый на него кредит и начал учиться жить по средствам. Благодаря моей супруге я обнаружил десятки способов экономии денег, которые помогли мне сократить мои ежемесячные расходы и, наконец, получить возможность откладывать деньги каждый месяц.
Таблица для копилки с одинаковой суммой
Итак, таблица для копилки существенно облегчает выполнение задачи накопления определенной суммы к определенной дате. Какие же суммы откладывать?
Вы можете откладывать каждый день одну и ту же сумму. Например, по 10 ₽, 50 ₽, 100 ₽ и так далее. Если откладывать в день по 10 ₽ и делать это, к примеру, 100 дней подряд, то вы скопите 10 x 100 = 1000 ₽, если по 50 ₽ — 5000 ₽, если по 100 ₽ — 1000 ₽.
Гораздо более интересные результаты можно получить, увеличивая ежедневно откладываемую сумму на некий заранее заданный шаг. Такая таблица называется таблицей, составленной по методу Гаусса.
Таблица для копилки по методу Гаусса
В основе идеи лежит мысль немецкого математика XIX века Карла Фридриха Гаусса. Еще в детстве он смог быстро подсчитать, что если сложить все числа в промежутке от 1 до 100, то получится 5050.
Числа от 1 до 100 — это 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10… и так далее, пока мы не дойдем до сотни. В этом ряду каждое следующее число больше предыдущего числа на единицу. Если мы сделаем таблицу для копилки, по которой будем откладывать каждый день количество рублей, соответствующее номеру дня, то по истечении 100 дней мы получим 5050 ₽ в копилке.
Таблица для копилки по методу Гаусса
Каждый день сумма возрастает, но это и интересно. Поскольку вы вступаете в некий челлендж — испытание. И когда вы его пройдете, вы будете невероятно горды собой. А разве не это главное?
Как копить деньги по таблице, откладывая ежедневно
Таблица для копилки по Гауссу хороша тем, что шаг, на который вы будете увеличивать откладываемую ежедневно сумму, можно выбрать произвольно — в соответствии с вашими целью и возможностями. Например, если каждый день откладывать больше не на 1 ₽, а на 2 ₽, то за 100 дней вы накопите 10100 ₽, а если сделать шаг 5 ₽, то накопите уже 25250 ₽. Разве это не круто?
Ниже я предлагаю вам несколько вариантов таблиц, любую из которых вы можете бесплатно скачать, распечатать и начать действовать.
Как накопить по таблице 5050 ₽ за 100 дней
Суть метода заключается в том, чтобы с каждым днем увеличивать сумму откладываех денег на 1 ₽. В первый день вы откладываете в копилку 1 ₽, во второй день — 2 ₽, в третий день — 3 ₽ и так далее. Продолжая придерживаться этого правила, к сотому дню вы получите в вашей копилке 5050 ₽.
Получите PDF-шаблон таблицы бесплатно по этой ссылке, распечатайте его на принтере и дерзайте.
Пользоваться таблицей очень просто. Закрепите ее на холодильнике с помощью магнита или над вашим письменным столом, откладывайте каждый день требуемую сумму в копилку и ставьте ручкой или карандашом галку в соответствующей строчке. С каждым днем вы будете видеть, как растет сумма ваших накоплений.
Копим по таблице 10100 ₽ за 100 дней
Увеличивая шаг, вы увеличиваете сумму накоплений. Он может быть равным 2, 5, 10 ₽ или любому другому посильному вам числу.
Но имейте в виду, что чем больше шаг, тем труднее пополнять копилку к концу срока, поскольку вам нужно будет откладывать уже достаточно крупные суммы каждый день. Выберите схему, которой вы сможете следовать без труда. Лучше накопить меньше, но накопить, чем сдаться посреди марафона.
По этой ссылке вы можете бесплатно загрузить шаблон таблицы с шагом 2 ₽, чтобы накопить 10100 ₽ за 100 дней.
Копим по таблице 25250 ₽ за 100 дней
Для того чтобы за 100 дней накопить 25250 ₽, необходимо выбрать шаг 5 ₽. То есть каждый день откладывать на 5 ₽ больше, чем в предыдущий. Бесплатный шаблон доступен по этой ссылке.
Копим по таблице 50500 ₽ за 100 дней
Наконец, чтобы накопить за 100 дней 505000 ₽, нужно выбрать шаг 10 ₽. Бесплатный шаблон доступен по этой ссылке.
Как накопить 66795 ₽ за год
Метод аналогичен тому, как накопить за 100 дней, за исключением лишь того, что длительность марафона составляет 365 дней, то есть ровно год. Если в течение года откладывать каждый день на 1 ₽ больше, чем в предыдущий, то за год вы накопите 66795 ₽. Мы увеличили срок в 3,65 раза, оставив шаг равным 1 ₽, и получили сумму накоплений, более чем в 13 раз превышающую цель 100-дневного марафона! Здорово, правда? 🙂
Для удобства таблица разбита на 4 страницы. Первая страница отвечает за дни 1-100, вторая — 101-200, третья — 201-300 и четвертая — 301-365. Это сделано для того, чтобы после того, как вы распечатаете таблицу, вы могли пользоваться ею без лупы 😀
Бесплатно скачать шаблон в формате PDF для того, чтобы его распечатать, можно по этой ссылке.
Как копить деньги по таблице: шаблон с произвольным шагом
Помимо шаблонов в PDF, которые вы можете распечатать, я разработал для вас шаблоны в Excel и Google Таблицах, в которых вы можете выбрать произвольный шаг ежедневного увеличения откладываемой суммы.
Шаблон в Excel
Шаблон в Excel подходит тем, кто привык пользоваться Microsoft Office. Значения в колонке «Накоплено» появляются только после того, как вы поставите «+» или любой другой знак в колонке «Отложено?» Все честно 🙂
Обратите внимание, что таблица содержит 5 страниц. Шаг указывается на первой странице. Вторая страница отвечает за дни 1-100, третья — 101-200, четвертая — 201-300 и пятая — 301-365.
Шаблон в Google Таблицах
Предназначен для тех, кто любит пользоваться Google Таблицами. Значения в колонке «Накоплено» появляются только после того, как вы поставите галку в колонке «Отложено?»
Как и в случае с Excel-шаблоном, таблица разбита на 5 страниц.
Получить шаблон бесплатно можно по этой ссылке.
Обратите внимание: для того чтобы пользоваться шаблоном в Google Таблицах, его нужно сначала скопировать к себе в аккаунт.
Как копить деньги по таблице, откладывая раз в неделю
Откладывать деньги необязательно каждый день. Вы можете делать это раз в неделю. В этом случае таблицы обычно составляются на 52 недели. Почему именно 52 недели? Такое количество недель содержится в одном году. То есть откладывать раз в неделю нужно в течение года 52 раза. Это наиболее оптимальные срок и количество повторов для достижения существенного результата.
Схемы есть разные:
52-недельный марафон — базовая версия
Принцип аналогичен тому, как копить, откладывая каждый день — а именно, каждую неделю необходимо увеличивать сумму, которую вы будете откладывать. Вы вольны выбрать любой шаг, который вам будет под силу. Например, 30 ₽. Если вы выберете шаг в 30 ₽, то это означает, что в первую неделю вы должны отложить 30 ₽, во вторую — 60 ₽, в третью — 90 ₽ и так далее.
Шаг в 30 ₽ приведет вас к сумме 41340 ₽.
Выбирая шаг, старайтесь не переборщить. Если вы решите увеличивать сумму откладываемых средств на 100 ₽ в неделю, то в последние четыре недели года вам нужно будет отложить 20200 ₽. Если вам это по карману, что ж, нет проблем! Но помните мою рекомендацию — выберите схему, которой вы сможете следовать без труда. Пусть лучше вам будет очень легко, чем вы потерпите поражение на пути к цели.
Шаблон таблицы, чтобы накопить 41340 ₽ за 52 недели
Бесплатно скачать шаблон в PDF можно по этой ссылке.
После того, как вы скачаете шаблон, распечатайте его на принтере и повесьте на видное место, чтобы не забывать о вашей цели. Каждую неделю откладывайте требуемое количество денег в копилку и делайте отметку в соответствующей строчке.
52-недельный марафон. Цель — 100000 ₽
Допустим, вы решили за год скопить 100000 ₽. Тогда вам нужно начать примерно с 75 ₽ и каждую неделю откладывать на 75 ₽ больше. В этом случае к концу года вы получите в копилке 103350 ₽. Бесплатный шаблон для печати — тут.
52-недельный марафон. Цель — 200000 ₽
Чтобы накопить примерно 200000 ₽ (точнее, 199810 ₽), нужно сделать шаг в 145 ₽. Бесплатный шаблон для печати — тут.
52-недельный марафон. Цель — 300000 ₽
А вот таблица для тех, кто чувствует в себе силы накопить за год 300000 ₽. Бесплатно скачивать здесь.
52-недельный марафон — версия наоборот
Эта схема аналогична базовой версии 52-недельного марафона, где мы копим 41340 ₽, за исключением того, что наиболее крупную сумму вы откладываете в первую неделю, а затем каждую неделю эта сумма уменьшается на выбранный шаг.
Достоинство этой схемы заключается в том, что наибольшие усилия необходимо предпринимать в начале срока, что для некоторых может быть существенно легче. Бесплатный шаблон для печати.
Копим в 2 раза больше базовой версии
Выбираем шаг в 60 ₽, а не 30 ₽, как в базовой версии. Целевая сумма — 82680 ₽. Бесплатный шаблон для печати.
Копим в 2 раза меньше базовой версии
Если вы понимаете, что вам будет тяжело увеличивать шаг накоплений на 30 ₽ в неделю, я подготовил для вас шаблон с вдвое меньшим шагом. Если каждую неделю откладывать на 15 ₽ больше, чем в предыдущую, к концу года вы сможете накопить 20670 ₽. Тоже неплохо! Бесплатный шаблон для печати.
Как копить проще
Итак, я рассказал вам, как копить по таблице, откладывая раз в день и раз в неделю, и дал таблицы, которые вам в этом помогут. Но как же копить проще?
На мой взгляд, проще откладывать раз в неделю. Почему же? Да все просто! Если вы решите копить в течение года, откладывая каждый день, вам нужно будет сделать это 365 раз! А если каждую неделю — всего 52 раза.
Ежедневно нас поджидают десятки дел. Всегда ли среди них будет место для еще одной задачи — отложить деньги в копилку и сделать отметку в таблице? Если же откладывать раз в неделю, то вы можете выбрать определенный день, допустим, понедельник, когда вы будете уделять время марафону. Это гораздо проще! И вы всегда будете об этом помнить.
С другой стороны, 100-дневный челлендж тоже интересен. Но, на мой взгляд, он больше подходит на тот случай, если вы хотите выработать в себе привычку откладывать деньги. И это хорошая причина начать именно такой марафон, поскольку он гораздо короче года — всего чуть больше трех месяцев. Самое то, чтобы выработать новую привычку и поверить в себя.
Как копить деньги правильно
Все описанные выше схемы имеют один большой недостаток — они не учитывают ни величину вашего дохода, ни ваши обязательные расходы. Безусловно, на бумаге все выглядит превосходно. Однако когда вы начнете копить деньги по таблице, рано или поздно вы столкнетесь с ситуаций, когда не сможете отложить требуемую сумму в копилку.
Честно говоря, таких ситуаций, даже если вы выберете 100-дневный марафон, будет много. Что уж там говорить о годе? В течение года количество пропусков может достичь размеров, угрожающих выполнению всего плана!
Но решение есть. Если вы всерьез задумались над тем, чтобы научиться копить деньги, вы должны научиться делать это правильно. Так, чтобы получать результат всегда, что бы ни происходило.
Поэтому первое, с чего вам следует начать — это планирование вашего бюджета. Планирование бюджета начинается с определения ваших доходов и обязательных расходов. Только после того как вы поймете, каким доходом вы обладаете и какова величина ваших обязательных расходов, вы поймете, сколько вы можете гарантированно отложить.
Более подробно я рассказываю о том, как планировать бюджет, в статье «Планирование семейного бюджета: простое руководство». Несмотря на название, эта статья прекрасно подходит как тем, у кого есть семья, так и тем, кто ею еще не успел обзавестись.
Как накопить деньги быстро
Для того чтобы накопить максимально быстро, вы должны знать величину вашего дохода и размер ежемесячных обязательных расходов. После того как вы поймете, сколько денег вам нужно на жизнь, вы сможете понять, сколько вы способны откладывать, чтобы, во-первых, не испытывать дискомфорта, а во-вторых, не «подтягивать» отложенные деньги.
На мой взгляд, наиболее эффективный способ копить деньги основан на принципе «заплати сначала себе». Подробнее об этом вы можете прочитать в моей статье «Как накопить деньги: 5 популярных способов».
Чем более скромный образ жизни вы ведете, тем быстрее вы достигните целевой суммы накоплений. Существуют множество способов экономии затрат, которые вовсе не связаны с ограничениями. В моей статье «Как экономить деньги: 100+ способов начать сегодня» вы сможете познакомиться с более сотней способов повседневной экономии, многими из которых пользоваться крайне легко — достаточно о них просто помнить, когда вы совершаете покупки или оплачиваете счета.
БОНУС. Таблица для копилки по вашему заказу
Не нашли нужную вам таблицу для копилки? Напишите в комментариях ниже, какую таблицу для вас сделать.
Вот какие таблицы уже готовы по вашим заказам:
1. Копим 100000 ₽ за 3 месяца, откладывая ежедневно (скоро!)
2. Копим 100000 ₽ за 6 месяцев, откладывая ежедневно (скоро!)
3. Копим 200000 ₽ за 24 недели, откладывая раз в неделю
4. Копим 287369 ₽ за 111 дней, откладывая ежедневно (скоро!)
5. Копим 500000 ₽ за год, откладывая раз в неделю
6. Копим 10000000 ₽ за 7 лет, откладывая раз в месяцЧитайте также: