Как сделать table of contents в word
Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.
Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.
Содержание в Word выполняет несколько практических функций:
- Внутренняя навигация для быстрого перехода к нужным частям документа.
- Привлечение внимания к содержимому документа.
- Отображение общей структуры текстового документа.
Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.
В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.
Изменение параметров оглавления в документе Word
В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.
Выполните следующие действия:
- Откройте документ Word.
- Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
- Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.
Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.
По умолчанию, в Microsoft Word доступны заголовки трех уровней вложенности: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». Обычно, в названии документа применяют стиль «Заголовок 1», в тексте для подзаголовков используют «Заголовок 2», а в файлах с более сложной иерархией не обойтись без подзаголовка «Заголовок 3».
Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:
- Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
- В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».
- В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.
В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:
- Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
- В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
- В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
- Нажмите на кнопку «ОК».
При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».
Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.
Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.
В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.
Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную
Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
- Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.
- В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
- В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».
- В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.
Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.
Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.
Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ
Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.
Пройдите следующие шаги:
- В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
- Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
- Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
- В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».
- В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.
В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.
По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».
Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.
Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде
При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.
Вам нужно выполнить следующее:
- Установите указатель мыши перед оглавлением.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
- Щелкните курсором мыши после области оглавления.
- Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».
Подбор дополнительных параметров оглавления документа
Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.
Вам потребуется выполнить следующее:
- Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
- Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
- В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
- Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
- Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
- В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.
- Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.
- Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.
- Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.
Как изменить созданное оглавление
Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.
- В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
- В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
- В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.
Как обновить оглавление в Ворде
После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.
Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.
- Щелкните по области оглавления в документе.
- В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».
- В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
- В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».
- Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
- В контекстном меню выберите «Обновить поле».
- В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:
- обновить только номера страниц;
- обновить целиком.
Как убрать оглавление в Ворде
В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.
- Щелкаем по области оглавления документа.
- В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
- В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».
- В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
- В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
- В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».
Выводы статьи
При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.
Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.
This video talks about automatic tables of contents. First, go through you document and add a heading with a heading style wherever you want a table of contents entry. Then, insert an automatic table of contents, and update it automatically whenever you make a change.
Create a table of contents
First, apply heading styles – Heading 1 and Heading 2, for example – to the text that you want to include in the table of contents. Select the text, click HOME, and move the pointer over different headings in the Styles gallery. Notice as you pause over each style, your text will change so you can see how it will look in your document. Click the one that you want.
Click where you want to insert the table of contents – usually near the beginning of a document.
Click REFERENCES > Table of Contents and then choose an Automatic Table from the gallery of styles.
Update a table of contents
To update a table of contents that was created automatically from heading styles, click REFERENCES > Update Table. You can choose to Update page numbers only, or Update entire table if you want to update the page numbers and the text.
Format the text
To change the formatting of the text in the table of contents, change the style for each level in the table of contents.
Click REFERENCES > Table of Contents > Custom Table of Contents.
In the Table of Contents dialog box, click Modify. If the Modify button is grayed out, change Formats to From template.
In the Styles list, click the level that you want to change and then click Modify.
In the Modify Style dialog box, make the formatting changes that you want, and then click OK.
Repeat steps 3 and 4 for all the levels that you want to display in your table of contents.
Word will remember these customizations each time you update the table of contents (REFERENCES > Update Table).
Want more?
You can add a table of contents to a document by typing all the chapters and page numbers manually.
But not only is this a lot of work, you have to remember to update the table every time you make a change.
In this video, we are going to skip the manual method and focus on a much better way – Automatic Tables of Contents. Here is how that works.
First, go through the document and add a heading with a heading style wherever you want a table of contents entry.
Then, insert an automatic table of contents, and update it automatically whenever you make a change.
Let’s say we want the table of contents to point to this summary.
First type a heading. Then, on the HOME tab, open the Styles gallery.
And select the Heading 1, 2, or 3 style.
By default, any text that you apply these styles to will show up as an entry in the table of contents.
You decide how you want to use the three heading levels.
For example, you could use Heading 1 for major parts or sections, Heading 2 for chapters and Heading 3 for sub-chapters.
For this document, let’s assign Heading 1 to this heading. We can always change it later.
Continue adding styled headings throughout your document.
In this last section, let’s apply the Heading 2 style to these sub-sections.
When you’re finished, click where you want to add the table of contents. This is the easy part.
Go to the REFERENCES tab and click Table of Contents.
Then, choose which automatic table style you want, and click.
And Word instantly creates a table of contents, based on your styled headings. And it indents Headings 2 and 3.
That’s pretty convenient, but it gets better.
Let’s say you continue working on the document, and add sections, move text around, remove pages or change headings.
When it comes time to let other people see your document, all you have to do is click Update Table.
And choose whether to update just the page numbers or the entire table.
So that’s all you have to know to insert an automatic table of contents.
If you want to customize your table, click Table of Contents and Custom Table of Contents.
Look through the options and decide what you want to do.
For example, you can show more levels.
Then, click Options and change how you want to map the styles to each table of contents level.
You can also modify the table to work for print or the Web, or both.
For example, if you’re distributing the file on the Web, readers can navigate the document by clicking links instead of using page numbers.
There are more ways to customize a table of contents. To see what your options are, check out the links in the course summary.
A table of contents in Word is based on the headings in your document.
Create the table of contents
Put your cursor where you want to add the table of contents.
Go to References > Table of Contents. and choose an automatic style.
If you make changes to your document that affect the table of contents, update the table of contents by right-clicking the table of contents and choosing Update Field.
To update your table of contents manually, see Update a table of contents.
If you have missing entries
Missing entries often happen because headings aren't formatted as headings.
For each heading that you want in the table of contents, select the heading text.
Go to Home > Styles, and then choose Heading 1.
Update your table of contents.
To update your table of contents manually, see Update a table of contents.
Create the table of contents
Word uses the headings in your document to build an automatic table of contents that can be updated when you change the heading text, sequence, or level.
Click where you want to insert the table of contents – usually near the beginning of a document.
Click References > Table of Contents and then choose an Automatic Table of Contents style from the list.
Note: If you use a Manual Table of Contents style, Word won't use your headings to create a table of contents and won't be able to update it automatically. Instead, Word will use placeholder text to create the look of a table of contents so you can manually type each entry into the table of contents. To update your manual table of contents, see Update a table of contents.
If you want to Format or customize your table of contents, you can. For example, you can change the font, the number of heading levels, and whether to show dotted lines between entries and page numbers.
If you have missing entries
Missing entries often happen because headings aren't formatted as headings.
For each heading that you want in the table of contents, select the heading text.
Go to Home > Styles, and then choose Heading 1.
Update your table of contents.
To update your table of contents manually, see Update a table of contents.
Word uses the headings in your document to build an automatic table of contents that can be updated when you change the heading text, sequence, or level.
Click where you want to insert the table of contents—usually near the beginning of the document.
On the toolbar ribbon, select References.
Near the left end, select Insert Table of Contents. (Or select Table of Contents > Insert Table of Contents.
The table of contents is inserted, showing the headings and page numbering in your document.
If you make changes to your document that affect the table of contents, you can update it by right-clicking the table and selecting Update Table of Contents.
Get the learning guide
For a hands-on guide that steps you through the process of creating a table of contents, download our Table of Contents tutorial. Or, in desktop Word, go to File > New, and search for table of contents.
The best place to start is with a custom style. By default, Word builds TOCs from text formatted with built-in heading styles. But you can also tell Word to look for other styles, including ones that you create.
Map a custom style to a TOC level
Let’s say we want to add brief descriptions under each heading entry. To do that, we’ll use a custom style.
Select the text that we want to appear in the Table of Contents. The text is now formatted as Normal with the rest of the paragraph.
Open Styles gallery > Create a Style > OK.
Click ahead of the Table of Contents. Then, open the Table of Contents gallery, and click Custom Table of Contents > Options.
The first three Heading Styles are mapped to the first three TOC levels. Scroll down to the new style, and map it to level 4, and click OK.
The preview now shows the new style under Heading 3. Click OK > Yes to replace the current table.
Want more?
In this course, we are going to use some advanced techniques to create a custom tables of contents, or TOC.
If you want a simple, easy-to-manage TOC, then view Introduction to Tables of Contents to see how to create a basic automatic TOC.
Word creates a Table of Contents from the headings in your document, and you can update it automatically, whenever you make a change. You can find a link to it in the course summary.
Watch Take tables of contents to the next level to see how to control the look of your table of contents by adding your own options and formatting.
There is a link to it in the course summary as well.
But in this course, we are going to go even further and create the ultimate custom automatic TOC, in which you have the complete control over the contents.
And the best place to start is with a custom style. Here’s how that works.
By default, Word builds a Table of Contents from the text that has been formatted with a built-in Heading Style.
But you can also tell Word to look for other styles, including ones that you create.
In this document, let’s say we want to add brief descriptions, like this, under each heading entry.
To do that, we’ll use a custom style.
In this section, let’s select the text that we want to appear in the Table of Contents.
As you can see, the text is now formatted as Normal with the rest of the paragraph.
Open the Styles gallery and click Create a Style. We’ll call our new style 'Summary'.
We could click here and Modify. the formatting, but we won’t because we want it to look just like the rest of the paragraph.
So, click OK.
Now, all the text looks the same, but when you click in the paragraph, you see that it actually contains two styles.
So, now we need to tell Word to include our new style.
Click ahead of the Table of Contents.
Then, open the Table of Contents gallery, and click Custom Table of Contents. , and Options. .
The first three Heading Styles are mapped to the first three TOC levels.
Scroll down to the new style, and map it to level 4, and click OK.
The preview now shows the new style under Heading 3. Click OK and Yes to replace the current table.
The summary text is added. The only thing left to do is format it to look like a summary.
Select the text in the Table of Contents.
Open the Styles pane and scroll down to the TOC Styles. When we added the text, we mapped it to TOC 4.
So that means it is formatted with the TOC 4 Style. Click the arrow next to TOC 4 and click Modify. .
Click Format, and Paragraph, and indent the Left and Right margins 1.5 inches, and click OK. Let’s also add Italics, and click OK.
Mapping custom styles to a TOC level is a pretty quick and easy way to control what appears in a Table of Contents.
But if you want the ultimate control, stick around. Up next, we’ll take on field codes.
Вы создали документ Word, который поделен на главы, и в каждой главе есть разные отдельные секции. Документ довольно сложный и требует оглавления, чтобы можно было быстро обращаться к его содержимому. Как автоматически сделать оглавление, чтобы его можно было оперативно обновлять после правок содержимого документа?
Одной из наиболее общих особенностей профессиональных документов является оглавление (table of contents, TOC). Microsoft Word упрощает создание оглавления, предоставляя опцию его создания без использования стилей, позволяя Вам пометить одно слово или группу слов в отдельной части текста и добавить информацию для оглавления.
Оглавление создается довольно просто, через меню Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели. после чего появляется простой диалог для настройки опций создания оглавления. Но для того, чтобы оглавление было действительно успешно создано, необходимо выполнить ряд условий.
Выбор варианта обозначения текста для оглавления. Есть несколько способов обозначения текста документа, предназначенного для содержимого оглавления (см. врезку ниже). Обычно в текст оглавления должен попадать только текст заголовков документа. Самый простой способ создания оглавления - отформатировать эти заголовки встроенными стилями Заголовок 1 (верхний уровень, глава), Заголовок 2 (часть главы), Заголовок 3 (подчасть части главы), Заголовок 4 и так далее, если спускаться по уровням глубже и глубже.
Структура документа. Структура документа должна быть однообразной, с четко разделенной иерархией. Самая простая иерархия одноуровневая, когда документ разделен только на главы. Двухуровневая иерархия подразумевает, что каждая глава имеет подразделы, имеющие отдельные заголовки в пределах статьи. Обычно вложенность иерархии ограничивают максимум тремя уровнями.
Заголовки первого уровня (заголовки глав документа) нумеруются цифрами, например "1 Глава A", "2 Глава B", и так далее. Заголовки второго уровня добавляют через точку цифру нумерации подзаголовков к нумерации заголовков глав, например "1.1 Подзаголовок 1 главы A", "1.2 Подзаголовок 2 главы A", "2.1 Подзаголовок 1 главы B" и т. д. Заголовки третьего уровня нумеруются аналогично, добавлением через точку третьей цифры.
Создание оглавления. После того, как структура документа определена, и заголовки документа оформлены соответствующим образом, выберите пустое место в документе, где должно размещаться оглавление, и выберите в меню Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели. В указанном месте будет автоматически создано оглавление.
Обновление оглавления. Если в документ вносились правки, то возможно понадобится обновить оглавление. Для обновления оглавления выполните на нем правый клик, и выберите в меню "Обновить поле".
Появится окно диалога опций обновления оглавления. Если Вы не обновляли текст заголовков, по которым построено оглавление, или если Вы отдельно редактируете текст в оглавлении, то выберите первый вариант "обновить только номера страниц". Если же заголовки возможно менялись, и нужно обновить оглавление целиком, то выберите второй вариант.
Это руководство относится к Microsoft Word 2002, Microsoft Word 2003, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2010.
Оглавление можно сгенерировать, используя акцент вводных частей документа (Lead-in Emphasis) для применения стилей заголовков к любому начальному тексту (это первое слово или слова в параграфе или предложении). Использованием функции Lead-in Emphasis можно создать параграфы, где первая порция параграфа отформатирована стилем заголовка, в результате чего она появится в оглавлении, но остальная часть параграфа останется обычным текстом и не появится в оглавлении.
Примечание: параграф это кусок текста, несущий единую смысловую нагрузку, заканчивающийся на символ возврата каретки (в Word этот символ вводится клавишей Enter).
[Создание оглавления]
В редакторе Word можно создать оглавление (TOC) на основе кусочка текста в параграфе, без включения всего параграфа. Вы можете пометить текст с помощью функции Lead-in Emphasis, чтобы добавить этот текст в TOC. Чтобы вставить TOC в документ, выполните следующие шаги:
1. Запустите Word и откройте Ваш документ.
2. Кликните на пустом параграфе, где Вы хотите вставить TOC.
3. В меню Вставка (Insert) выберите пункт Ссылка (Reference) и затем кликните на Оглавление и указатели (Index and Tables). Такой способ вставки заголовка используется в MS Word 2003. В Microsoft Office Word 2007 или Word 2010 нужно сделать клик на Table of Contents в группе Table of Contents закладки References. Затем кликните Insert Table of Contents.
4. Кликните на закладку Table of Contents, затем кликните Show Outlining Toolbar. В Word 2007 или Word 2010 пропустите этот шаг.
5. В диалоге Index and Tables выберите опции, которые хотите применить к TOC, и затем кликните OK. Имейте в виду, что в Word 2007 или в Word 2010 выбор применяемых опций для TOC делается в окне диалога Table of Contents, после чего также нужно кликнуть OK.
Error! No table of contents entries found. (Ошибка! Не найдены элементы для оглавления.)
[Как пометить текст для добавления в TOC]
Как уже упоминалось, для создания TOC текст должен содержать специально оформленные куски текста, которые должны попасть в TOC. Для это используют Lead-in Emphasis (оформление) со стилями заголовков. Используйте один или несколько следующих методов для пометки текста, который хотите включить в TOC.
Lead-in Emphasis со стилями заголовков
1. Выберите любой начальный текст в своем документе, который Вы хотите добавить в свое TOC. Например, у Вас может быть параграф, включающий начальный текст, представляющий остальную часть текста в параграфе (хороший пример - текст предыдущего абзаца). В следующем параграфе, если Вы хотите добавить в свое TOC "висячие строки" (Widow and Orphan), просто выберите эти слова, и продолжайте выполнять следующие шаги.
Widow: это последняя строка параграфа, которая печатает саму себя в верхней части страницы.
Orphan: это первая строка параграфа, печатающая сама себя в нижней части страницы.
2. Кликните на стрелку выпадающего списка Style на панели инструментов форматирования, и затем выберите стиль заголовка, какой Вы хотите. В Word 2007 или Word 2010 кликните на стиль заголовка, который Вы хотите применить, находящийся в группе Styles закладки Home.
3. Кликните Update TOC в панели инструментов Outlining, чтобы обновить TOC. В Word 2007 или Word 2010 кликните Update Table в группе Table of Contents закладки References.
4. В диалоге Table of Contents кликните Update the Entire table, и затем кликните OK. В Word 2007 или Word 2010 кликните Update the Entire table в диалоге Update Table of Contents.
Если Вы кликнете Show/Hide на панели стандартных инструментов, имейте в виду, что здесь нет специальных символов в параграфе, показывающих применение lead-in emphasis к тексту. Однако текст, форматируемый как заголовок определенного уровня, появится в TOC документа. Из-за того, что не используются скрытые маркеры параграфа или другие специальные элементы, весь процесс получается прозрачным. Word использует для этой цели новую нижележащую особенность формата, которая называется "Linked character styles" (связанные стили символов).
Стиль заголовка, применяемый к начальной порции документа, отображается как заголовок, но в действительности это linked character style. В Word 2002 и более свежих версиях, когда Вы применяете стиль параграфа к подмножеству текста параграфа, произойдет следующее:
• Создается скрытый стиль символов (hidden character style), который берет те же самые свойства символов, какие применены в стиле параграфа.
• Стиль символов применяется к выбранному тексту.
Примечание: скрытый стиль символов, создаваемый с linked character style, появляется в выпадающем списке Style, если документ открыт и просматривается в более ранних версиях Word. Функционал сепаратора стиля теряется, если этот документ будет сохранен в ранних версиях Word.
Чтобы просмотреть скрытый стиль символов (hidden character style), выполните следующие шаги:
1. В меню Format кликните Reveal Formatting. Появится панель задач Reveal Formatting. Чтобы открыть ту же панель задач в Word 2007 или Word 2010, запустите диалог Styles, находящийся в группе Styles закладки Home, затем в окне Styles кликните Style Inspector и после этого кликните Reveal Formatting.
2. Выберите текст в Вашем документе, и Вы увидите, как подробности форматирования появляются в панели Reveal Formatting.
3. Выберите текст, у которого применен стиль символов, и обратите внимание, как текст, появляющийся как стиль символов в панели Reveal Formatting. Linked style (связанный стиль) появляется как Heading Char на панели Reveal Formatting. Реальный стиль символов остается скрытым в панели Styles and Formatting или выпадающем списке Style панели инструментов форматирования.
Любой стиль параграфа может использоваться для linked character style. Стиль параграфа может быть создан в точном соответствии с видом текста параграфа, и затем применен к части текста параграфа. При таком способе формирования TOC записи оглавления будут точно соответствовать тексту в параграфе, при этом подразумевается, что опции TOC изменены для включения стиля начальных участков текста.
Style Separators со стилями заголовков
Style separator (разделитель стилей) новая фича для Word 2003 и Word 2002. Теги разделителя стилей позволяют делать следующее:
• Применить стили заголовка к одному слову или фразе в параграфе, так чтобы только это слово или фраза появлялись в TOC.
• Включить два стиля в один параграф, чтобы этот начальный текст параграфа появлялся в TOC.
• Применить внешние уровни к начальному тексту, так чтобы только этот начальный текст появлялся в TOC.
• Применить внешние уровни к одному слову или фразе в параграфе, так чтобы только это слово или фраза появлялись в TOC.
Style separator это скрытый маркер параграфа, который служит описателем между отдельными стилями, примененными в документе. Чтобы сделать маркер style separator видимым, выполните следующие шаги:
1. В меню Tools кликните Options.
2. На закладке View, кликните All в разделе Formatting Marks.
Перед использованием функции Style Separator нужно добавить кнопку Style Separator к панели инструментов. Это делается следующим образом:
1. В меню Tools кликните Customize.
2. Кликните на закладке Commands, и затем кликните на All Commands в списке Categories.
3. Найдите InsertStyleSeparator в списке Commands, и затем перетащите его на панель инструментов форматирования. Кликните Close.
Для добавления кнопки Style Separator к панели инструментов Office Word 2007 или Word 2010, выполните следующее:
1. Кликните на кнопку Microsoft Office и затем кликните Word Options.
2. Кликните Customize.
3. В списке Choose commands from кликните на All Commands.
4. В списке команд кликните на Sytle Separator, кликните Add и затем кликните OK.
Вставьте style separator перед тем, как применить стиль заголовка к Вашему тексту. Чтобы сделать это, используйте один из следующих методов.
Метод A: используйте Style Separators, чтобы добавить одно слово или фразу в параграф для вставки в TOC:
1. При вводе, когда Вы достигли слова или фразы, которую хотите добавить в TOC, кликните на кнопку Style Separator. Когда Вы сделали не ней клик, точка вставки переместится к правой стороне сепаратора, и Вы можете продолжать ввод.
2. Введите слово или фразу, которую Вы хотите добавить в TOC, и затем снова кликните на кнопку Style Separator.
3. Выберите слово или фразу, которую хотите добавить в TOC, кликните на стрелку на выпадающем списке Style панели инструментов форматирования, и затем выберите стиль для заголовка, какой хотите применить.
После этого в TOC появится слово или фраза, введенная между двумя разделителями стиля (style separators).
Метод B: вставка Style Separator между двумя существующими параграфами. Вы можете использовать style separator между двумя имеющимися параграфами, при этом первый параграф становится начальным текстом (lead-in text) и появится в TOC, а второй параграф остального текста не появится в TOC. Чтобы сделать так, выполните следующие шаги:
1. Создайте 2 параграфа текста, поместите в первом параграфе текст, который должен появиться в TOC, остальной текст должен быть во втором параграфе.
2. Переместите точку ввода текста (курсор) в первый параграф, и затем кликните на кнопку Style Separator. Эти два параграфа станут одним путем преобразования маркера параграфа в конце первого параграфа в style separator. Теперь у Вас единый составной параграф, который будет показан как два отдельных парафа в варианте просмотра Outline, но который будет выведен на печать как один параграф.
3. Выберите текст слава от сепаратора, кликните на стрелку выпадающего списка Style на панели инструментов форматирования, и затем выберите тот стиль оформления заголовка, который хотите.
В TOC будет показана только начальная порция (первый параграф), отформатированная в стиле заголовка.
Примечание: style separator это специальная форма для скрытия маркера параграфа. Таким образом, документы с разделителями стилей, созданные в Word 2002 и более свежих версиях, будут просматриваться одинаково в Word 2000 и Microsoft Word 97, если Вы не кликните на All в Formatting Marks. Если Вы сделаете этот клик в ранних версиях Word, скрытый разделителем стилей маркер параграфа будет виден как обычный маркер параграфа, и документ поменяет свое оформление с возможным новым разбиением на страницы.
Когда Вы используете ранние версии Word для просмотра документов с разделителями стилей, созданные в Word 2002 и более свежих версиях Word, не делайте клик на All в Formatting Marks.
[Удаление заголовков из TOC]
Если Вы хотите удалить стили заголовков из TOC, то можете применить новый стиль параграфа к помеченному тексту:
1. Выберите помеченный текст, кликните на стрелку в выпадающем списке Style панели инструментов форматирования, и затем выберите формат заголовка, какой хотите (для удаления стиля заголовка кликните Normal).
2. Кликните Update TOC в панели инструментов Outlining, чтобы обновить TOC. В Word 2007 или Word 2010 нужно кликнуть Update Table в группе Table of Contents закладки References.
3. В диалоге Update Table of Contents кликните Update the Entire table, и кликните OK. В Word 2007 или Word 2010, кликните Update the Entire в диалоге Update Table of Contents.
Примечание: путем применения стиля параграфа, который хотите иметь в параграфе, Вы не удаляете стиль. Вы должны выберите весь текст, который отображается в TOC, и затем применить к нему новый стиль.
[Дополнительная информация]
Чтобы получить больше информации о создании оглавления (TOC) без изменения форматирования в тексте, кликните на следующий номер статьи в Microsoft Knowledge Base:
285050 How to use outline levels to create a table of contents in Word 2003 and in Word 2002
Чтобы получить большие информации о том, как создавать записи в оглавлении (TOC) без номеров страниц, кликните на следующий номер статьи в Microsoft Knowledge Base:
319821 How to create table of contents entries without a page number in Microsoft Office Word
[Ссылки]
Читайте также: