Как сделать табель посещаемости детей в детском саду в excel
Во многих ДОУ учёт посещаемости воспитанников групп до сих пор ведётся в тетрадках, нет разработанных требований, регламентирующих порядок этой работы. Предлагаю Вашему вниманию Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах. Буду рада, если оно Вам пригодится)
о ведении Журнала учёта посещаемости в группах
МБДОУ «Детский сад № 8» города Усолье-Сибирское Иркутской области
1. Общие положения
1.1. Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» (далее – Положение) разработано с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о посещении воспитанниками групп МБДОУ «Детский сад № 8» (далее – ДОУ).
1.2. Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (с изменениями и дополнениями, Приказа Министерства образования и науки РФ от 30 августа 2013 г. № 1014 “Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования”, СанПиН 2.4.1.3049-13, утверждённых Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 01.01.01 г. N 26 "Об утверждении СанПиН 2.4.1.3049-13 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций", Устав МБДОУ «Детский сад № 8».
1.3. Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» (далее Журнал) – это документ, ведение которого обязательно для каждого воспитателя, регламентирует работу по учету посещения воспитанниками учреждения и определяет порядок ведения Журнала.
1.4. Учет пребывания воспитанников в ДОУ организуется для обеспечения контроля за фактическим пребыванием, временем болезни, отпусков и других форм отсутствия воспитанников в ДОУ.
1.5. Воспитатели несут ответственность за состояние, ведение и сохранность журнала.
1.6. Журнал включается в номенклатуру дел учреждения, рассчитан на один учебный год. В конце учебного года сдаётся на хранение в архив МБДОУ «Детский сад № 8». Хранится в архиве учреждения в течение одного года.
2. Порядок ведения Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8»
2.1. Включение воспитанника в Журнал и исключение из него, производится на основании приказа заведующего о зачислении, перемещении или отчислении воспитанника.
2.2. Воспитатель в конце месяца предоставляет работнику, ответственному за табельный учет в учреждении, табель учёта посещаемости детей, составленный по форме по ОКУД 0504608 (приложение 1).
2.3. В порядке исключения, отдельным воспитанникам, на основании согласованных с заведующим МБДОУ «Детский сад № 8» заявлений родителей (законных представителей) воспитанников, может смещаться время прихода, ухода и пребывания ребенка в учреждении.
2.4. Журнал учета посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» ведется по форме, установленной к настоящим Положением (Приложение № 2).
2.5. При заполнении Журнала учета посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» должны быть соблюдены следующие требования:
• все записи в Журнал вносятся шариковой ручкой с синей пастой. Использование гелиевых ручек и ручек на масляной основе, корректирующей пасты или других закрашивающих средств не допускается;
• записи делаются чётко, аккуратно;
• не допускаются подчистки, исправления корректором;
• запрещается ставить точки, пометки в виде «+» и «-». Воспитатель имеет право записывать только следующие символы:
«н» - отсутствующие воспитанники;
«в» - выходной день.
• не допускаются записи простым карандашом;
• все записи ведутся на русском языке.
2.6. Список воспитанников составляется в алфавитном порядке. Фамилия, имя, записывается в графе полностью строго в соответствии с документом, удостоверяющим личность ребёнка (свидетельство о рождении). Воспитатель своевременно фиксирует в Журнале изменения в списочном составе учащихся (выбытие, прибытие и т. п.) после издания соответствующего приказа по учреждению. Фамилия, имя прибывшего обучающегося вносится в списочный состав группы под следующим (очередным) порядковым номером на все страницы Журнала. В случае выбытия обучающегося: напротив его фамилии на страницах журнала пишется слово «выбыл»; с указанием даты и номера приказа, например: Петров Петр выбыл 05.10.2018 года приказ № ___ от «__»___2018г.
2.7. Исправление ошибок, допущенных при заполнении Журнала, проводится в несколько этапов:
1. Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.
2. Рядом напишите корректную информацию.
3. В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления и заверьте подписью работника, ответственного за табельный учет в учреждении и печатью ДОУ: "Исправленному в пункте 4 графе 2 с Петров на Олешко верить. Ответственный за табельный учёт : ФИО, подпись, дата, печать ДОУ)".
2.8. Учет посещения воспитанником ДОУ (группы ДОУ) производится с разбивкой по дням. Выходные и праздничные нерабочие дни отмечаются буквой «в».
2.9. Отсутствующие воспитанники отмечаются буквой «н».
2.10. В начале учебного года старший воспитатель или работник, ответственный за табельный учет в учреждении, проводит инструктаж по ведению Журнала. Воспитатель письменно подтверждает в листе инструктажа, что с Положением о ведении Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» ознакомлен (подпись, расшифровка подписи, дата).
2.11. В конце учебного года воспитатель сдаёт Журнал работнику, ответственному за табельный учет в учреждении. После проверки Журнала работник, ответственный за табельный учет в учреждении, производит запись: «Журнал проверен. Сдать в архив ДОУ. Дата. Подпись». Журнал хранится в архиве учреждения 1 год. После, Журнал уничтожается посредством сожжения комиссией, состоящей из трёх человек. Члены комиссии составляют акт об уничтожении Журналов и заверяют своими подписями.
3. Контроль за ведением Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8»
3.1. Контроль за ведением Журнала учета посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» осуществляется старшим воспитателем и/или работником, ответственным за табельный учет в учреждении.
3.2. По итогам контроля, старший воспитатель или работник, ответственный за табельный учет в учреждении, делает в конце Журнала запись о нарушениях и сроках их устранения.
3.3. Результаты контроля учитываются при распределении средств стимулирующего фонда заработной платы учреждения.
4. Заключительная часть
4.1. Настоящее Положение утверждается приказом заведующего МБДОУ «Детский сад № 8» и вступает в силу со дня, указанного в приказе.
4.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в случае выхода новых федеральных, региональных или муниципальных нормативных актов, регламентирующих порядок учета посещаемости воспитанников ДОУ.
4.3. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются и вводятся в действие приказом заведующего МБДОУ «Детский сад № 8».
Формы музыкально-динамических пауз в ДОУ в течение дня в группах комбинированной направленности Тема практикума: Формы музыкально-динамических пауз в ДОУ в течение дня в группах комбинированной направленности». Цель: систематизировать.
Консультация для педагогов «Кукольный театр в старших группах ДОУ» .Театр кукол – наиболее распространённая форма организации детского досуга в детском саду. Кукольные спектакли пользуются заслуженной любовью.
Лепбук по ПДД в старших группах ДОУ Лепбук «Правила дорожного движения» Дидактическое пособие лэпбук «Правила дорожного движения» предназначено для детей среднего и старшего.
Методические рекомендации по оформлению патриотических и краеведческих уголков в возрастных группах ДОУ При реализации образовательной программы дошкольного образования в различных организационных моделях и формах развивающая предметно-пространственная.
Методика обучения финансовой грамотности детей в разных возрастных группах ДОУ Финансовое просвещение и воспитание детей дошкольного возраста - сравнительно новое направление в дошкольной педагогике. Оно неотделимо.
Организация и методика проведения экскурсий в разных возрастных группах ДОУ Младшие группы (2 -4 года). В процессе ознакомления детей младших групп с природой воспитатель решает ряд задач: формирует первые представления.
Педсовет в ДОУ «Индивидуализация предметно-пространственной среды в группах детского сада» Педсовет в ДОУ "Индивидуализация предметно-пространственной среды в группах детского сада" Ход педсовета: 1. Упражнение-приветствие «Добрый.
План работы по повышению посещаемости и снижения заболеваемости в средней группе 2018–2019 учебный год План работы по повышению посещаемости и снижению заболеваемости в средней группе «Светлячки» 2018 – 2019 учебный год Работа с детьми.
Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Содержание Введение 2 Построение.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Табель посещаемости кружка
Табличная форма очень удобно для портфолио, присутствие и отсутствие отмечаю - закрашивая квадратик определеным цветом.Подсказка для индивидуальной работе с детьми- квадратик присутствующих делю.
Табель посещаемости
Напечатанный табель посещаемости очень удобен в использовании. Всё что нужно напечатать Ф.И. детей, их возраст и изменить месяц и год. Сначала печатается первая страница, затем на следующем листе втор.
Табель посещаемости в электронном виде
Данный вид документации позволит логопеду быстро вносить данные о посещаемости детей логопедических занятий в электронной форме.
Бланк "Табель посещаемости".
Для отслеживания посещений логопедических занятий.
Табель посещаемости вокального кружка "Веселые нотки" (2015-2016 уч. год).
можно отследить посещаемость детей.
Табель посещаемости детей (таблица)
Табель посещаемости детей (таблица).
Табель посещаемости (таблица)
Табель посещаемости детей предназначен для учета посещаемости детей в группе.
Все мы в начале и в конце учебного года сталкиваемся с необходимостью обрабатывать данные, полученные в ходе мониторинга усвоения детьми образовательной программы.
Предлагаю Вашему вниманию алгоритм создания таблицы Excel, которая упростит этот процесс, а также сэкономит Ваши силы и время.
1. Создаем файл Excel
2. Создаем таблицу. Для объединения ячеек используйте иконку «Объединить ячейки» на вкладке Главная.
3. Вводим данные детей (фамилия, имя, названия показателей, мониторинг которых будет отражен в данной таблице.
Примерный вид таблицы.
Вводим в таблицу необходимые данные.
После ввода данных необходимо ввести формулы.
Для того, чтобы внизу столбца появилось среднее значение всех ячеек, выделяем ту ячейку, где будет среднее значение и ставим знак «равно» в строку формул (под панелью инструментов). Левее строки формул появится «СУММ». Раскройте это меню, выберете СРЗНАЧ (это означает среднее значение).
Выделяем С25, в строке формул ставим =, нажимаем на СРЗНАЧ
Проверяем: в строке «Число1» должны быть первая и последняя ячейки нужного нам диапазона
Копируем формулу на все столбцы. Для этого ставим курсор на угол ячейки, куда уже введена формула и «тащим» на все ячейки, где нужен такой же расчет. В данном случае – вправо.
Выделяем ячейку (в данном случае со значением 3.45) с формулой и «тащим» вправо, на все нужные ячейки
Далее необходимо ввести формулы средних значений отдельно по ячейкам «Сентябрь» и «Май». Для этого выделяем ячейку для среднего значения по столбцам «Сентябрь». Ставим знак = в строку формул, открывем скобку и выделяем поочередно ячейки, средние значения которых необходимо найти, между ними знаки «+», закрывем скобку, ставим / (делить) и указываем число, необходимое для получения среднего значения.
В данном случае формула для ячейки I5 выглядит так =(C5+E5+G5)/3. Это будет среднее значение для Ребенка1 за Сентябрь по трем показателям.
Формулу перетаскиваем на все ячейки «вниз». Аналогично поступаем с ячейкой «Май».
Первоначальная версия Электронного табеля учета посещаемости детей создавалась «как есть», то есть был бумажный бланк, который воспитатели заполняли по тем правилам, которые им кто-то объяснил. Вот эти правила и были автоматизированы.
Там написано:
Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (далее - Табель (ф. 0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой "Н", выходные дни - буквой "В".
Табель (ф. 0504608) подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем) и руководителем учреждения.
Используется только две буквы «Н» и «В» и нет никаких букв «Б». Для создания нового табеля так же подтолкнула просьба автоматизировать следующий алгоритм:
«Дело в том, что у нас какие-то другие требования, и расчет оплаты родителей ведется иначе:
1. если ребенок пропустил день - ставим "Н" - в пояснениях пишем семейные обстоятельства - 1д. с/о родители его оплачивают;
2. если написано заявление о посещении детского сада по графику работы родителей и ребенок ходит не постоянно - ставим "Н", но в пояснениях пишем - 1д. з/р - и его родители не оплачивают;
3. если ребенок пропустил по болезни – ставим «Н», в пояснениях пишем 1д. б/л - и его родители не оплачивают;
4. если родители в государственном отпуске (г/о) - ставим "Н" - в пояснениях пишем - 10д. г/о - эти дни родители не оплачивают.»
Для того чтобы примирить Excel и Минфин России (ну это те, кто такую форму табеля придумали) пришлось использовать просто букву «Н» и букву Н с точкой «Н.» Для простого обывателя это покажется одно и то же, а Excel поймёт всё правильно.
В данном табеле так же учтена возможность учёта детей которые вновь поступили или выбыли в течении месяца.
Как пользоваться табелем более подробно написано на странице "Прочти". Если возникнут вопросы, можете задавать в комментариях.
Электронная форма "Табеля учёта посещаемости детей" предназначена для автоматизации подсчёта количества дней.
Для корректной работы электронной формы необходимо соблюдать ряд правил:
Табель рассчитан на максимальное количество детей 35 человек. Если в группе детей меньше, то строчки просто оставить пустыми.
В колонках "Дни посещения" выходные и не рабочие дни в ячейках отмечаются буквой "в", так же буква "в" ставится в колонки если месяц меньше 31 дня.
Дни пропущенные ребёнком не по болезни отмечаются буквой "н".
Дни пропущенные по болезни отмечаются буквой "б".
Использование других букв приведёт к некорректным вычислениям.
Ячейки отмеченные серым цветом содержат формулы и защищены от изменения, значения в них будут появляться автоматически.
Если при распечатывании табеля он не помещается на одном листе, то проверьте настройки Excel, в окне "Параметры страницы" на вкладке "Поля" установите значения всех полей, а так же значения верхнего и нижнего колонтитулов "0".
Приятной Вам работы.
Табель учета посещаемости детей (3 вариант) аналогичен первому варианту, но с возможностью учёта вновь прибывших и убывших в течении месяца детей.
0
0
а можно сделать на 40 деток, или научите как добавлять. с этой программой никогда не работала , очень хочу научиться
0
0
здравствуйте! Работа бесценная, но как сделать чтобы табель был рассчитан на большее количество детей. У меня их 30
0
Здравствуйте! Вы сделали действительно бесценную работу. А как сделать если в группе больше 30 детей?
0
Третья форма гораздо удобнее. Я раньше тоже пользовалась первым вариантом. Каждый раз, когда дети уходили из группы, или приходили новые детки, приходилось табель заполнять от руки. Сейчас пользуюсь третьим вариантом, в нём всё считается автоматически. Если ребёнок ушел из группы, просто в клеточки ставится буква «Х» и табель всё правильно считает. Большое спасибо автору.
0
Очень полезная форма. Уже опробована. Автор труда сделал очень полезную, актуальную, бесценную работу.
Выражаю ему огромную благодарность и признательность.
PS: Разбираюсь с Вашими "поправками", надеюсь осилить за выходные. Обязательно напишу.
Читайте также: