Как сделать статистику в 1с
Почти каждый бухгалтер сталкивается с необходимостью заполнения форм статической отчетности. В этой статье рассмотрим как в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 автоматически заполнить самую распространённую форму для крупных и средних предприятий П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Открываем вкладку «Отчеты», «Регламентированные отчеты» и нажимаем кнопку «Создать»
На вкладке «По получателям» открываем папку «Росстат»
И находим форму, которую будем заполнять
Теперь выбираем организацию, период и нажимаем «Создать».
На экране появляется частично заполненный бланк формы П-4. Указан выбранный нами месяц, наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Нажимаем кнопку «Заполнить» и теперь видим полностью заполненную форму.
Для того чтобы проверить правильность заполнения формы, сформируем «Краткий свод начислений и удержаний» за соответствующий месяц.
Открываем вкладку «Зарплата и кадры» - «Отчеты по зарплате»
Отчет «Краткий свод начислений и удержаний»
Указываем период и смотрим начисления. В форме П-4 не отражаются больничные и пособия по уходу за ребенком, поэтому в нашем случае в отчет попали только начисления по окладу в сумме 160789 руб.
Ещё можно сформировать ОСВ за май по 70 счету и посмотреть численность работающих и начисления. Обратите внимание, что ведомость формируется с учетом начислений по больничным листам, которых не должно быть в форме П-4.
Также не нужно учитывать в общей численности тех людей, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. В ОСВ видно, что зарплата начислялась 5 работникам, все в настоящий момент работают, поэтому всех включаем в отчет.
Форма заполнена верно.
Сохраняем, распечатываем или отправляем сразу через 1С-Отчетность.
В нашем примере мы рассмотрели отчет за май месяц, в котором заполняются графы 1,2,3,4 и 7,8,9,10. В квартальных отчетах (за март, июнь, сентябрь, декабрь) дополнительно с нарастающим итогом отражаются данные по графам 5,6 и 11. При этом численность и зарплата ставятся всегда за месяц.
Статистика, как говорится, знает все. Точнее, она стремится знать все. А для того, чтобы это было возможно, ей требуются разнообразные данные от каждой «бизнес-единицы», от каждой организации. Статистических форм много, показатели, которые требуется предоставить, очень разнообразны и, порой, явно в данных бухгалтерского учета они не содержатся.
Чтобы воспользоваться этим отчетом, следует в форме Регламентированная и финансовая отчетность, в разделе Статистика выбрать строку Прочие формы статистической отчетности. Если вы уже работали с регламентированной отчетностью в программах «1С», в целом последовательность действий будет вам знакома, однако имеет одно существенное отличие: прежде, чем нажать кнопку OK для создания отчета, следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать форму. В списке надо выбрать необходимую форму из загруженных, организацию и необходимый период составления отчета.
После этого по нажатию кнопки ОК будет открыта форма для заполнения (рис. 1).
Поскольку данный отчет предназначен для работы со многими статистическими формами и именно для передачи в электронном виде, в нем не предусмотрен вывод формы на печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).
После того, как в программах будут реализованы статистические отчеты в «обычном» виде, универсальный отчет будет исключен из списка отчетов.
Подготовка и отправка форм статистики в электронном виде из "1С:Предприятия 8"
Статистика, как говорится, знает все. Точнее, она стремится знать все. А для того, чтобы это было возможно, ей требуются разнообразные данные от каждой «бизнес-единицы», от каждой организации. Статистических форм много, показатели, которые требуется предоставить, очень разнообразны и, порой, явно в данных бухгалтерского учета они не содержатся.
Чтобы воспользоваться этим отчетом, следует в форме Регламентированная и финансовая отчетность, в разделе Статистика выбрать строку Прочие формы статистической отчетности. Если вы уже работали с регламентированной отчетностью в программах «1С», в целом последовательность действий будет вам знакома, однако имеет одно существенное отличие: прежде, чем нажать кнопку OK для создания отчета, следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать форму. В списке надо выбрать необходимую форму из загруженных, организацию и необходимый период составления отчета.
После этого по нажатию кнопки ОК будет открыта форма для заполнения (рис. 1).
Поскольку данный отчет предназначен для работы со многими статистическими формами и именно для передачи в электронном виде, в нем не предусмотрен вывод формы на печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).
После того, как в программах будут реализованы статистические отчеты в «обычном» виде, универсальный отчет будет исключен из списка отчетов.
Добрый день .Подскажите пожалуйста в 1с бух 8.3 можно заполнить отчет в статистику за 2021г МП микро 0601016 автоматически? И если у вас на сайте про этот отчет статья.Я искала не нашла.
Добрый день!
Форма N МП(микро), утвержденная Приказом Росстата от 30.07.2021 N 462, есть в 1С (Отчеты – Регламентированные отчеты).
По статистическим отчетам есть общая статья, отдельно по форме МП(микро) нет материала:
Статистические отчеты в 1С
.
Дополнительно по теме.
Если в каком-то регламентированном отчете в 1С нет кнопки Заполнить, или есть поля желтого цвета — это значит отчет (поля) заполняется в ручном режиме.
Правила заполнения конкретно МП(микро) даны в Приказе Росстата от 30.07.2021 N 462.
В 1С рекомендуем создавать отчет по статистике не из вкладки Избранные (первая вкладка), а из вкладки Все (вторая вкладка) — Росстат — найти свою форму. Когда формы обновляются, а по статистике это очень часто бывает, то в Избранные может «залипать» старая форма.
После того, как отчет заполнен и нажали кнопку Записать, в нем же выполните проверку по кнопке Проверить: Проверить контрольные соотношения и Проверить выгрузку.
Добрый день.Я все так и сделала ранее как вы написали, кнопки заполнить нет, занесла в ручную но и кнопки Проверить контрольные соотношения и Проверить выгрузку. НЕТ, и выгрузки нет, только печать и записать и все(2 кнопки). И у вас на сайте нет ничего про эту форму.Примера заполнения.
Мы консультируем по работе в 1С Бухгалтерия.
Как сделать в 1С алгоритм выше.
А как конкретно заполнять — надо смотреть Приказ Росстата. Т.к. автозаполнения нет, то по 1С здесь можно только эту часть прокомментировать.
Заполнение у каждого свое будет.
Если появится автоматизация по этому отчету в 1С, то обязательно сообщим об этом на сайте.
Так я вроде только по 1с и спрашиваю. Как заполнить по поставлению и какие значения я об этом не спрашиваю(если вы про это Примера заполнения.-так я и хотела посмотреть на примере как в 1с есть кнопки выгрузить и проверить на скринах-но их не нашла)
сделать в 1С алгоритм выше-Вы написали как мне сделать в 1с ,я так и сделала но как проверить и выгрузить, там нет именно этих кнопок ,я вам и написала об этом, может они где то есть и их можно вытащить.Как
Я поэтому вам и пишу с вопросом.
Теперь понятно. Спасибо за уточнение.
Давайте сверяться, скрин во вложении.
Это актуальный релиз и платформа.
И еще момент, когда создаете отчет, то не из вкладки Избранные, в Все — Росстат.
Все — Росстат.-да заполняю не из папки избранное, у меня его там даже нет,первый раз сдаем у меня так (во вложении)
а подскажите какой актуальный релиз,может мне еше не обновили
На сегодня актуальный релиз 3.0.106.101.
Посмотрела по обновлениям 1С, данная форма добавлена в версии 3.0.105.31. Если релиз ниже, обновитесь, пожалуйста.
Необходимость сдачи статистической отчетности установлена Федеральным законом от 29.11.2007 N 282-ФЗ и зависит от многих критериев: организация может попасть под сплошное или выборочное статистическое исследование. При этом Росстат не обязан вас письменно уведомлять о попадании в реестр проверки.
Поэтому очень важно регулярно самостоятельно отслеживать необходимость сдачи отчетности в Росстат: ведь за не сдачу статистики и пропусков сроков предусмотрены серьезные санкции (ст. 13.19 КоАП РФ).
Для начала узнайте, нужно ли вам сдавать отчетность в государственные органы статистики:
- Перейдите на официальный сайт.
- Укажите один из реквизитов организации:
- ИНН;
- ОГРН / ОГРНИП;
- ОКПО / Идентификационный номер ТОСП.
Начиная с 2020 года бухгалтерская отчетность, в т. ч. за 2019 год, не сдается в Росстат. Подробнее [25.02.2020 запись] Годовая отчетность за 2019 г. в 1С. Бухгалтерская отчетность
Статистические отчеты в 1С
Напоминания о сдаче
Очень удобно, когда программа напоминает бухгалтеру о важных событиях в т. ч. и о сдаче отчетности. Необходимость напоминаний о сдачи отчетов в Росстат в 1С установите в разделе Главное – Налоги и отчеты – ссылка Все налоги и отчеты . Далее выберите вкладку Статистика и отметьте те формы, которые ваша организация представляет в Росстат.
После того как вы отметите свои отчеты, в Списке задач бухгалтера выведутся напоминания о их составлении.
Формирование отчетов
Сами отчеты формируются в разделе Отчетность – Регламентированные отчеты .
Организационная информация заполняется автоматически, при необходимости ее можно отредактировать.
- светло-зеленые поля — автоматическое заполнение по данным программы, при необходимости редактируются вручную;
- темно-зеленые поля — итоговые данные, недоступны для редактирования;
- желтые поля — для ручного заполнения.
В 1С уже много чего предусмотрено для подготовки статистических отчетов, но не все пока имеет автоматическое заполнение. Ведь в первую очередь мы ведем регламентированный учет в программе: бухгалтерский и налоговый. И в базу не вносятся данные с той аналитикой и в таком разрезе, как это хочет видеть Росстат. Как следствие — программа просто не может найти данные, необходимые для автоматизации заполнения статформ.
Если вы регулярно сдаете множество статистических отчетов, а по ним пока нет автоматического заполнения в 1С, их можно доработать с помощью программиста.
Если необходимой формы в 1С нет
Если нужная форма не реализована в 1С, загрузите ее в программу самостоятельно.
Для этого сначала скачайте шаблон формы:
- либо на сайте Росстат;
- либо непосредственно из 1С (рекомендуется).
Где найти нужный шаблон на сайте Росстат
Перейдите на сайте Росстата в Альбом форм федерального статистического наблюдения. Данную ссылку вы найдете также в разделе Респондентам — Статистическая отчетность в электронном виде — Программные средства для сдачи отчетности .
В поиске введите название нужной формы и год.
Раскройте найденный отчет и скачайте форму по ссылке XML.
Как скачать нужный шаблон из 1С
Перейдите в Регламентированные отчеты , затем по ссылке Настройки , выберите Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов и Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов .
Скачайте нужный шаблон для загрузки в 1С.
Загрузка формы статистического отчета
Загрузите форму в 1С: для этого в Регламентированных отчетах перейдите по ссылке Настройки и выберите Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов . По кнопке Загрузить добавьте в 1С скаченную ранее форму.
Для формирования отчета откройте папку Статистика – Прочие отчеты – Статистика: Прочие отчеты . И выберите загруженный шаблон.
См. также
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Росстатом утверждено несколько новых форм отчетности о работниках (Приказ Росстата..
(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
СПАСИБО. ПОЛЕЗНАЯ СТАТЬЯ
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Все как всегда супер! Очень полезная информация и много полезных тонкостей, на которые сразу и не обратишь внимание! Респект Марине Аркадьевне!
В программе 1С имеются формы статистической отчетности, которые попадают в программу вместе с обновлением. Но бывают случаи, когда пользователь не может найти какой-либо статистический отчет, либо же форма этого отчета еще не обновлена. Как быть в такой ситуации? Есть два варианта: 1) скачать нужную форму с сайта статистики и загрузить ее в программу вручную; 2) загрузить или обновить формы статистики непосредственно из программы 1С. В этой публикации рассмотрим оба варианта.
Перейдем к теме нашей статьи и рассмотрим варианты загрузки и обновления статистических данных в программе.
Загрузка шаблона формы статистического отчета вручную.
Рассмотрим действия пошагово.
Шаг 1. Откройте раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Шаг 3. В открывшемся окне перейдите в раздел «Статистика» и найдите пункт «Прочие формы».
Чтобы не искать в огромном списке форм, введите название в строку поиска вверху.
Предположим, нам нужно загрузить формы «Сведения о запасах топлива (4-запасы)» и «Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота (3-фермер)».
Предварительно мы скачали шаблоны форм с сайта статистики. Но перед загрузкой форм предварительно проверьте, возможно эти формы имеются в комплекте отчетности.
Шаг 5. В окне «Формы выбора шаблона» нажмите «Загрузить».
Шаг 6. Укажите файлы форм в формате XML. Можно выбрать несколько форм сразу, используя кнопку Shift. Нажмите «Открыть» для переноса форм в 1С.
Появится надпись – «Все XML-шаблоны успешно загружены» и пользователь сможет выбрать форму отчета из списка.
Мы загружали формы «3-фермер» и «4-запасы». Нажав кнопку «Выбрать» - пользователь продолжает работу с загруженной формой.
Второй вариант загрузки формы – это использование веб-сервиса обновления форм.
Загрузка и обновление форм статистической отчетности через веб-сервис 1С.
Для обновления шаблонов форм отчетности через веб-сервис 1С нажмите одноименную кнопку в форме выбора шаблона.
Для обновления форм нажмите кнопку «Только обновления». Компьютер сам отметит имеющиеся в программе формы и по нажатию кнопки «Обновить шаблоны» выполнит их обновление.
Для загрузки отдельной формы, найдите ее в списке и отметьте галочкой. Нажмите «Обновить шаблоны». Форма загрузится в программу и отобразится в списке отчетов.
Дождитесь окончания загрузки.
По окончании загрузки появится окно, подтверждающее загрузку шаблонов форм в программу.
Обратите внимание, если вы зайдете в сервис еще раз, кнопки «Только обновления» не будет – т.к. нет форм для обновления.
Для удобства поиска можно воспользоваться кнопками сортировки и поиска.
При выборе пользователем загруженной формы под шаблоном отражена информация о ней: «Используется последняя версия шаблона» и указана редакция формы.
Нажмите «Создать» и откроется форма для заполнения.
Еще раз обращаем внимание, что все формы, загруженные пользователем самостоятельно, формируются в разделе «Статистика» – «Прочие формы».
Из формы выбора шаблонов пользователь может перейти по гиперссылкам на сайт Федеральной службы государственной статистики.
На сегодняшний день статистических форм огромное количество. Раннее мы уже рассматривали примеры заполнения форм статистической отчетности П-1 и П-4, возможно вам пригодится эта информация.
Бывают ситуации, когда вышеперечисленные способы не помогают. Тогда рекомендуем попробовать еще несколько вариантов, разработанных программистами 1С.
Дополнительный способ № 1: Загрузка и обновление форм отчетности через раздел «Настройка»
Те же самые действия по загрузке и обновлению форм статистических отчетов можно выполнить в разделе «Настройки» регламентированной отчетности.
Возможно этот вариант будет вам более удобен.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Шаг 2. Переключитесь в раздел «Настройки» и перейдите по гиперссылке «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов» подраздела «Отчеты в Росстат».
В справочнике «Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики» можно также выполнить обновление форм через веб-сервис, нажав одноименную кнопку «Обновить через веб-сервис», или загрузить шаблон формы, скачанный с сайта Росстат по кнопке «Загрузить».
По гиперссылке «Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов» можно скачать нужную форму.
Рассмотрим оба варианта: обновление форм и загрузка нового шаблона через данный раздел.
Нажав кнопку «Настройка адреса сервера ССО», в виде «гаечного ключа», пользователь может посмотреть настройку адреса сервера ON-line модуля для обновления шаблонов.
По окончанию загрузки шаблонов с сайта Росстата формы отчетности будут обновлены в 1С.
Дополнительный способ № 2: загрузка XML-шаблонов отчетов вручную
Для рассмотрения второго варианта загрузки формы шаблона предварительно скачайте его из «Альбома форм федерального статистического наблюдения» с сайта Росстат.
Для этого выполните следующие действия.
Шаг 1. Перейдите по ссылке «Перейти на сайт Росстат с полным списком актуальных шаблонов».
Шаг 2. В открывшемся альбоме форм, в строке поиска введите название формы и нажмите «Найти».
Например, мы зададим поиск шаблона формы отчета «1-предприниматель».
Шаблон сохранится в папке «Загрузки» или другую папку в зависимости от настройки вашего компьютера.
В нашем примере шаблон формы отчета «1-предприниматель» имеет название – f_misp_ip_01.
После загрузки шаблона нажмите «Ок».
Файл с шаблоном формы экспортирован в систему 1С.
В дальнейшем загруженные шаблоны можно формировать в разделе «Статистика» - «Прочие», как мы рассматривали выше.
В поле «Шаблон» найдите загруженную форму и нажмите «Выбрать». В нашем примере загружена «Форма №1 – предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».
При формировании форм статистических отчетов в 1С и выборе форм из загруженных шаблонов, программа контролирует и проверяет актуальность загруженных пользователем форматов форм.
В периоды сдачи отчетности и перед формированием форм отчетности рекомендуется обновлять программу до последнего актуального релиза.
Читайте также: