Как сделать ссылку на таблицу в excel в гугл
Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:
- любую ячейку на любом листе в книге
- именованный диапазон
- фрагмент умной таблицы
- внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
- веб-страницу
Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.
Синтаксис функции прост:
=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )
- Текст - это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
- Адрес - место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).
Давайте рассмотрим все варианты подробнее.
Ссылка на веб-страницу
Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):
Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно "http"). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.
Ссылка на ячейку внутри книги
Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:
Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы - иначе ссылка не сработает:
Ссылка на ячейку во внешней книге
Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:
Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.
Ссылка на файл на сервере
Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке - в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:
Ссылка на именованный диапазон
Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы - Диспетчер имен - Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:
Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:
Поддерживаются следующие обозначения:
Формирование заполненной формы письма email
Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:
При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:
Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать - прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.
Использование нестандартных символов
Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:
Используйте ссылки и закладки в Google Документах, Таблицах и Презентациях, чтобы в вашем файле было удобнее ориентироваться.
Ссылки
В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно вставлять, изменять и удалять ссылки.
- Откройте нужный файл.
- Установите курсор в нужную часть файла или выделите текст, который хотите преобразовать в ссылку.
- Нажмите Вставка Ссылка.
- В поле "Текст" введите слово или словосочетание, которое нужно сделать ссылкой.
- В поле "Ссылка" вставьте URL или адрес электронной почты либо выполните поиск нужного сайта.
- Нажмите Применить.
Совет. В одну ячейку можно добавить несколько ссылок. Для этого выделите текст, который хотите преобразовать в ссылку. Выберите "Вставить ссылку" в верхней части страницы либо нажмите CTRL + K или ⌘ + K на клавиатуре.
- Откройте нужный файл.
- Нажмите на нужную ссылку.
- В Google Документах и Презентациях выберите Удалить, а если нужно отредактировать ссылку – Изменить.
- В Google Таблицах нажмите правой кнопкой мыши на ячейку. Чтобы убрать URL, выберите Удалить ссылку, а чтобы отредактировать его – Изменить ссылку.
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Выберите ячейку.
- Нажмите Вставка Ссылка.
- Нажмите Выберите диапазон ячеек для ссылки .
- Выберите нужный диапазон.
- Нажмите ОК.
- Нажмите Применить.
Как получить информацию о документах и сайтах, которые связаны ссылками
Вы можете просматривать уменьшенные изображения файлов, на которые есть ссылки в документах Google, и запрашивать доступ к таким файлам.
- Откройте файл в Google Документах.
- В левом верхнем углу нажмите Инструменты Настройки.
- Выполните одно из действий, описанных ниже.
- Установите флажок Показывать сведения о ссылке, чтобы включить эту функцию.
- Снимите флажок Показывать сведения о ссылке, чтобы отключить эту функцию.
Закладки
Чтобы добавить в документ ссылку на страницу или определенный раздел, воспользуйтесь закладками. В Google Таблицах и Презентациях эта функция недоступна.
- Откройте файл в Google Документах.
- Установите курсор в нужную часть файла.
- Нажмите Вставка Закладка. Закладка будет добавлена.
Tip: To remove a bookmark, click the bookmark Remove.
- Откройте файл в Google Документах.
- Выделите текст, который нужно преобразовать в ссылку.
- Нажмите Вставка Ссылка.
- В открывшемся окне выберите "Закладки" и посмотрите список. В нем будут перечислены все содержащиеся в документе закладки.
- Выберите нужный вариант.
- Нажмите Применить.
Чтобы убрать закладку или ссылку, нажмите на нее и выберите Удалить.
Лучший способ ссылаться на ячейки, листы или даже документы в Google Таблицах — использовать ссылки. Этот тип ссылки дает вам быстрый и простой способ перейти к этим другим данным, потому что все, что нужно, это клик. И что вы можете не знать, так это то, что к одной ячейке можно прикрепить более одной ссылки
Здесь мы расскажем, как добавить быструю ссылку на ячейку, диапазон ячеек, другой лист, веб-страницу и документ. Кроме того, мы покажем вам, как добавить несколько ссылок в одну ячейку, если у вас более одной ссылки.
Добавить ссылку на ячейку в Google Таблицах
Посетить Google Таблицы сайт, откройте книгу и выберите ячейку, на которую вы хотите создать ссылку. Затем воспользуйтесь одним из этих действий.
- Нажмите «Вставить» -> «Вставить ссылку» из меню.
- Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить ссылку».
- Кликните значок «Вставить ссылку» на панели инструментов.
Вы увидите открытое небольшое окно, в котором отображается текст в ячейке, которую вы связываете, и ссылка, которую вы будете использовать. (Примечание: текстовое поле позволяет при необходимости редактировать текст в этой ячейке.)
Нажмите внутри поля « Ссылка », чтобы получить полезные предложения.
Таблицы в этой таблице: Ссылка на другой лист в вашей книге. Например, вы можете привязать имя клиента к листу списка рассылки. Выберите этот параметр, чтобы развернуть и выбрать лист.
Выберите диапазон ячеек для связи: Ссылка на другую ячейку или группу ячеек. Это удобно для длинных таблиц, например для перехода к последней строке или крайней правой ячейке. Выберите этот вариант и вручную введите ячейку или диапазон ячеек или автоматически заполните поле, выбрав ячейку или диапазон на листе.
Текущий лист: В некоторых случаях вы можете увидеть предложение связать ячейку с текущим листом.
Если вы не хотите использовать какие-либо из предложенных выше ссылок, вы можете просто ввести свою в поле «Ссылка» или выполнить поиск URL-адреса в Интернете. Это удобно для ссылки на элементы, которые не основаны на тексте в ячейке. Вот некоторые примеры:
- Вставьте URL-адрес документа в Google Docs или общий документ Microsoft Word.
- Ссылка на сайт компании или организации.
- Введите ссылку на видео на YouTube или Vimeo.
- Выполните поиск в Интернете, чтобы найти сайт по соответствующей теме.
После добавления ссылки нажмите «Применять». Это сохранит ссылку на ячейку и отобразит ее синим подчеркнутым шрифтом. Просто кликните, чтобы перейти в это место.
Редактировать односвязную ячейку
После того, как вы прикрепите ссылку к ячейке, вы можете при необходимости отредактировать ссылку или удалить ее полностью, используя одно из этих действий.
- Выберите ячейку и кликните значок «Вставить ссылку» на панели инструментов. Внесите изменения и нажмите «Применять».
- Выберите ячейку и нажмите «Вставить» -> «Изменить ссылку» из меню. Внесите изменения и нажмите «Применять».
- Кликните правой кнопкой мыши или кликните ячейку и выберите «Изменить ссылку» или же «Удалить ссылку» во всплывающем окне.
Добавить несколько ссылок в ячейку в Google Таблицах
Новая функция в Google Таблицах — это возможность включать несколько ссылок в одну и ту же ячейку. Это полезно во многих ситуациях, таких как привязка имени клиента к сайту его компании и листу списка рассылки, привязка имени студента к таблице оценок и викторине Google Forms, а также привязка получателя платежей к вашей контактной таблице и их онлайн-форме оплаты.
Что бы вы ни использовали, вот шаги по добавлению нескольких ссылок в одну ячейку.
- Кликните ячейку, перейдите на панель формул и выбрать конкретную часть текста в ячейке, перетащив через нее курсор.
- На панели инструментов кликните значок «Вставить ссылку».
- Введите, вставьте или выберите расположение ссылки в поле «Ссылка». Опять же, это может быть другая ячейка, лист, веб-страница или настраиваемый URL-адрес.
- Нажмите «Применять».
- Кликните ячейку еще раз, перейдите на панель формул и выберите другую часть текста.
- Выполните те же шаги со 2 по 4, чтобы применить вторую ссылку.
Как только вы добавите нужное количество ссылок, вы увидите каждую из них, доступную при выборе ячейки. Просто кликните тот, который вам нужен.
Редактировать многосвязную ячейку
Вы можете редактировать многосвязную ячейку, как ячейку с одной ссылкой, или преобразовать ячейку в односвязную.
- Выберите ячейку и кликните значок «Вставить ссылку» на панели инструментов. Это позволяет удалить только первую ссылку; ссылка, используемая в крайнем левом тексте.
- Выберите ячейку и нажмите «Вставить» -> «Заменить одной ссылкой» из меню. Как и в случае с кнопкой «Вставить ссылку» выше, вы можете удалить только первую ссылку.
- Кликните правой кнопкой мыши или кликните ячейку и выберите «Изменить ссылку» или же «Удалить ссылку» для соответствующей ссылки во всплывающем окне.
Экономьте время и связывайте ячейки в Google Таблицах
Прикрепление ссылки к ячейке в Google Таблицах — огромная экономия времени, когда вы хотите сослаться на другой элемент. А поскольку у вас есть возможность создавать ссылки внутри своего листа или в Интернете, это потрясающая функция. Добавление возможности прикреплять несколько ссылок к одной ячейке также является прекрасным улучшением, которое может оказаться очень полезным.
Хотите еще больше работать с таблицами? Ознакомьтесь с нашими инструкциями по использованию условного форматирования в Google Таблицах, а также по управлению столбцами и строками на листах.
Как в Гугл Таблицах сделать гиперссылку или поставить обычную ссылку на нужный сайт? В этой статье вы найдете все тонкости и хитрости!
Работаем со ссылками
Как это работает? Вы пишете слово и «прячете» под него нужный веб-адрес. При нажатии на это слово можно попасть на определенную веб-страницу. Теперь понимаете? Если да – пора учиться работать с гиперссылками и разобраться, как в Гугл Таблице сделать ссылку на любой сайт.
Про функционал округления в Гугл Таблицах в прошлой статье.
- После того, как он загрузится, ищем на верхней панели вкладку «Вставка» .
Наша задача – разобраться, как вставить ссылку в Гугл Таблицу. В открывшемся меню «Вставка» вы с легкостью найдете нужный вам пункт!
Кроме того, открыть нужную опцию можно с помощью простого сочетания клавиш:
- На Windows: Ctrl + K;
- На macOS: Command (⌘) + K.
Сразу после этого загрузится окно, в котором мы и будем работать. Выбирайте сами, какой вариант вам нравится больше. Через меню или через горячие клавиши.
Гиперссылка в Гугл Таблице делается очень легко!
- В поле «Текст» вводим слово, которое будет «прятать» под собой веб-адрес;
- Ниже, в строку «Найдите или вставьте…» вставляем непосредственно URL;
- Жмем на значок «Применить» .
Если вы хотите сделать ссылку на другой лист Гугл Таблицы, смотрим чуть ниже.
- Под строкой поиска вы увидите все доступные листы, достаточно просто кликнуть мышкой по тому, который вам нужен;
- Если вы хотите сделать перелинковку на конкретный диапазон, жмите на кнопку «Листы и именованные диапазоны» , она находится еще ниже.
После нажатия на этот значок откроется окошко для ввода значений. Задайте диапазон, указав названия нужных ячеек и подтвердите действие!
Вот как сделать ссылку активной в Гугл Таблице – это очень легко, справитесь за пару секунд. Главное, заранее скопировать нужный адрес в буфер обмена.
Есть и альтернатива создания гиперссылки! С помощью специальной формулы, которую нужно ввести в строку fx.
- Выберите ячейку, которую хотите заполнить информацией и поставьте туда курсор;
Если вам не нужна гиперссылка, пользоваться дополнительными инструментами не придется. Как сделать ссылку в Гугл Таблице на любой сайт/сервис, не пряча ее под словом?
Просто скопируйте веб-адрес с помощью клавиш Ctrl+C, затем найдите в документе нужную ячейку и вставьте его нажатием кнопок Ctrl+V. Готово!
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Google Таблицах полезна, если вы хотите создать интерактивную гиперссылку с формулой. Это означает, что функция HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА) возвращает гиперссылку из заданного места назначения и текст ссылки.
Правила использования функции HYPERLINK в Google Таблицах следующие:
- Первый аргумент или link_location должен быть передан в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, которая содержит путь ссылки в виде текста.
- Если второй аргумент, которым является friendly_name, не указан, функция HYPERLINK будет отображать link_location как friendly_name.
- Чтобы выбрать ячейку, содержащую функцию HYPERLINK, не переходя по ссылке, используйте клавиши со стрелками или щелкните ячейку правой кнопкой мыши.
Мы создали файл в Google Таблицах со всеми статьями, которые мы написали и опубликовали.
Мы хотим реорганизовать таблицу таким образом, чтобы каждое название статьи было гиперссылкой на опубликованную статью.
Как еще мы могли выполнить такую настройку?
Второй столбец, в котором размещались ссылки на опубликованные статьи, нам больше не нужен. Довольно удобно, правда?
Давайте начнем узнавать больше о нашей функции ГИПЕРССЫЛКА в Google Таблицах.
Особенности функции HYPERLINK
Итак, синтаксис (то, как мы пишем) функции HYPERLINK следующий:
Давайте проанализируем это и поймем, что означает каждый из этих терминов:
- = знак равенства — это то, как мы запускаем любую функцию в Google Таблицах. Именно так Google Таблицы понимают, что мы просим их выполнить вычисления или использовать функцию.
- HYPERLINK() это наша функция ГИПЕРССЫЛКА. Она возвращает интерактивную гиперссылку.
- link_location — это путь к файлу или странице, который нужно открыть.
- [friendly_name] — необязательный аргумент. Это текст ссылки, отображаемый в ячейке.
Реальный пример использования функции HYPERLINK
Давайте взглянем на новую версию нашей таблицы ниже, чтобы увидеть, как функция HYPERLINK ( ГИПЕРССЫЛКА) используется в Google Таблицах.
Мы смогли преобразовать заголовки статей в гиперссылки, при нажатии на которые будет открываться опубликованная статья.
Функция HYPERLINK довольно проста. У вас есть ссылка, которую вы хотите поместить в текст? Идите вперед и передайте его функции ГИПЕРССЫЛКА, и вы увидите, как происходит волшебство.
Что делает это простым?
Что ж, функции HYPERLINK для выполнения своей работы нужны только два аргумента. Первый — это link_location, то есть путь к файлу или странице, которые вы хотите открыть.
В приведенном выше примере первое используемое link_location — это ссылка на опубликованную статью.
Второй аргумент — это friendly_name, которое представляет собой текст ссылки, отображаемый в ячейке. Это friendly_name, которое содержит ссылку на страницу, которая будет открыта.
В приведенном выше примере используемое friendly_name — это заголовок статьи.
Результатом функции HYPERLINK в данном случае является friendly_name со ссылкой в нем.
Однако функция будет отображать link_location как friendly_name.
Поэтому, когда мы хотим посетить опубликованную статью, нам достаточно щелкнуть ячейку, чтобы открыть страницу.
Как использовать функцию HYPERLINK в Google Таблицах
- Щелкните любую ячейку, чтобы сделать ее активной. В этом руководстве я выберу A2 , где я хочу показать результат.
- Затем введите знак равенства « = », чтобы начать функцию, а затем введите имя функции, которая является нашей « гиперссылкой » (или « ГИПЕРССЫЛКА », без учета регистра, как другие наши функции).
- Введите открывающую скобку ‘ ( ‘ или просто нажмите клавишу Tab, чтобы использовать эту функцию.
- А теперь самое интересное! Давайте дадим нашей функции первый аргумент link_location . Вы можете передать адрес ячейки, которая содержит URL. В качестве альтернативы вы можете напрямую передать URL-адрес. В этом примере я предоставлю прямой URL-адрес нашей функции HYPERLINK . Не забудьте заключить его в кавычки ( «» ).
- Чтобы лист Google знал, что мы закончили вводить наш первый аргумент, теперь мы должны ввести разделитель или символ, разделяющий каждый аргумент функции. В этом случае введите запятую ‘ , ‘.
- Введите второй аргумент — friendly_name . Подобно первому аргументу, вы можете использовать адрес ячейки, который содержит friendly_name, или вы можете напрямую передать строку в функцию HYPERLINK. В этом случае мы передадим заголовок напрямую. Введите « Как использовать функцию DOLLARFR в Google Таблицах ». Не забудьте заключить его в кавычки ( «» ).
- Наконец, нажмите клавишу Enter или Tab . Ячейка A2 теперь покажет вам возвращаемое значение функции HYPERLINK , которое является гиперссылкой заголовка статьи.
- Примените тот же процесс к другим заголовкам с соответствующими опубликованными статьями.
Это почти все. Теперь вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА в Google Таблицах вместе с другими многочисленными формулами Google Таблиц, чтобы создавать еще более эффективные формулы, которые могут значительно облегчить вашу жизнь.
Читайте также: