Как сделать сплошной текст в ворде
°°°Возникает разрыв абзацев если, к примеру, попытаться онлайн конвертировать файл из формата .pdf в формат .fb2 или какой-нибудь другой. Не знаю, по какой причине так происходит. Иногда файл на выходе получается нормальный, иногда - выглядит, как на примере ниже (кусочек из книги Ольги Гусейновой "Школа Делавеля. Чужая судьба").
°°°Суть - текст как бы разорван, с абзаца начинается каждая вторая строка (в тех местах, где это было в пдф) и читать такое, будь то художественная литература или что-то другое, естественно, очень неудобно. Вручную исправлять, если страниц много - еще хуже. Я так один раз сделала, когда мне с Призрачных миров несколько лет назад пришел такой файлик .fb2. Не советую.
Пример текста, каким он мог быть в pdf:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая
поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной
до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья
специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка
из широких кожаных полос для удобства передвижения.
Пример "битого" текста, который мог бы получиться после конвертации:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие
женщины. Каждая
°°°поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими
бретелями, длиной
°°°до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен,
кожаные платья
°°°специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со
шнуровкой и юбка
°°°из широких кожаных полос для удобства передвижения.
pа;
- в поле Заменить поставить пробел, после него добавить маленькую букву а;
- нажать кнопку Заменить все;
- пройтись так по всем маленьким буквам алфавита, займет минут 5.
5. Двойные пробелы между словами и знаками препинания (могли появиться)
- в поле Найти поставить два пробела;
- в поле Заменить поставить один пробел;
- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.
6. Просмотреть файл - этот метод не учитывает абсолютно все:
- имена и их склонения, которые должны быть либо в середине предложения, либо начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);
- названия и другие слова с большой буквы, которые могут находиться внутри предложения или начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);
- тире, которое должно быть в середине предложения или диалога, но не начинает реплику персонажа;
- слова в кавычках;
- начало предложения, которое не должно быть с новой строки (например, внутри диалога или абзаца).
*** Пустые строки между абзацами ***
°°°Имеются в виду не авторские пустые строки, призванные отделить части текста, и не большой интервал между абзацами, а именно пустые сроки после каждого абзаца. Вручную исправлять это тоже очень долго.
Пример из той же книги, как такой текст может выглядеть:
– Звено, рассчитайсь!
p^p
- в поле Заменить через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца;
- нажать кнопку Заменить все;
ВНИМАНИЕ!
°°°Если в тексте есть авторские пустые строки (обычно в художественной литературе) - нажать Заменить все можно только один раз! Тогда лишние пустые строки уйдут, авторские останутся (перед этим в этом месте скорее всего будет две пустые строки, в других местах - одна).
°°°Если нажали случайно замену два раза и убрало все пустые строки, включая нужные – просто нажимаем отменить - Ctrl + Z.
°°°Чтобы легче было увидеть, есть ли в тексте авторские пустые строки - нужно нажать на иконку ¶ во вкладке Главная.
Это непростая задача для неопытного пользователя — ровнять текст. Он делает много лишних движений, пока ровняет одну часть сдвигается другая. Текст получается неказистый, строчки скачут, отступы разные между разными кусками текста, особенно если текст копировался из разных источников. Как справится с этим нелегким делом вы узнаете из этой статье. Для удобства я разделю статью на части.
Отступы в документе
Первое, с чего нам нужно начать — это определиться с отступами от краев документа. В этом нам поможет настройка полей. Разметка страницы -> Поля. Здесь мы выбираем из предложенных вариантов или настраиваем сами.
Отступы в тексте можно настроить также при помощи линеек. Перемещая маркеры по линейке, мы сделаем отступ от полей:
Делаем абзацы
Абзац можно сделать двумя способами: с помощью верхнего маркера на линейке. Выделите весь текст и сдвиньте верхний маркер.
Второй способ — через меню «Абзац». Поставьте курсор на части текста, в котором нужно выделить абзац или выделите весь текст, в котором бубут абзацы, клик правой кнопкой мыши, выберите «Абзац». Установите нужное значение:
Межстрочный интервал
Выделите текст, клик правой кнопкой мыши -> Абзац. Напротив графы межстрочный интервал выберите значение:
Форматируем заголовки
Во вкладке «Главная» вы сможете применить стили к заголовкам, используя специальные настройки.
Выравнивание текста
Для выравнивания текста в ворде есть специальные кнопки:
— выравнивание по левому краю (CTRL + L),
— выравнивание по центру (Ctrl +E),
— выравнивание по правому краю (Ctrl + R),
— выравнивание по ширине (CTRL + J).
Для того, чтобы выравнять текст, нужно выделить нужный отрезок текста. Обычно это весь текст без заголовков и нажать на одну из вышеперечисленных кнопок.
Удаление лишних пробелов
Не забывайте удалять лишние пробелы в тексте. Поставьте курсор на пустую строку и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Если у вас несколько пустых строк подряд, то нажмите на верхнюю, зажмите левую клавишу мыши, протяните до нижней пустой строки. Получится выделение пустых строк. Теперь нажмите Delete.
Спасибо за внимание! В следующей статье вы узнаете, как выравнивать содержимое таблиц.
Знакома ли вам ситуация, когда вы набираете текст в документе, а затем смотрите на экран и понимаете, что забыли отключить CapsLock? Все буквы в тексте получаются заглавными (большими), их приходится удалять, а затем заново набирать.
О том, как решить эту проблему, мы уже писали. Однако, иногда возникает необходимость выполнить кардинально противоположное действие в Ворде — сделать все буквы большими. Именно об этом мы и расскажем ниже.
Урок: Как в Word сделать маленькими большие буквы
1. Выделите текст, который должен быть напечатан большими буквами.
2. В группе “Шрифт”, расположенной во вкладке “Главная”, нажмите кнопку “Регистр”.
3. Выберите необходимый тип регистра. В нашем с вами случае — это “ВСЕ ПРОПИСНЫЕ”.
4. Все буквы в выделенном фрагменте текста изменятся на заглавные.
Сделать заглавными буквы в Ворде можно и с помощью использования горячих клавиш.
Урок: Горячие клавиши в Word
1. Выделите текст или фрагмент текста, который должен быть написан прописными буквами.
2. Нажмите дважды “SHIFT+F3”.
3. Все маленькие буквы станут большими.
Вот так просто можно в Ворде сделать прописные буквы из маленьких. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении функций и возможностей этой программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Наверное, каждый пользователь имел дело с программным обеспечением Microsoft Office или хотя бы слышал о нем. Причем для большинства, скорее всего, это был опыт с MS Word. Это самое универсальное приложение для работы с текстом и его редактированием. Но, как и в любой другой программе, у некоторых людей могут возникнуть вопросы, связанные с непониманием функций. В частности, как в «Ворде» сделать шрифт больше 72? Останавливаясь конкретно на этом вопросе, стоит отметить, что увеличить текст выше указанных параметров не составит какого-либо труда.
Вкладка «Главная»
Настройка текста, его ширины, размера и многих прочих функций, располагается на вкладке, которая открывается по умолчанию. «Главная» содержит информацию про основные элементы текста, чаще всего используется пользователями. Здесь можно найти разнообразные функции для форматирования шрифта — от стиля текста, до нижних индексов и окраски символов в другой цвет. Если конкретизировать, то тут располагаются следующие разделы:
- Буфер обмена. Позволяет производить операции вставки и форматирования текста.
- Шрифт. Работа с написанием символов — пользователь может видоизменять написанный текст по размеру, цвету и тому подобное.
- Абзац. Обеспечивает редактирования абзацных элементов, таких как отступы, обтекание, список, заливка и другие.
- Стили. Здесь можно творчески подойти к формату текста, воспользовавшись готовыми стилями или создав новый вид.
- Редактирование. На этой панели располагаются такие инструменты, как «Найти», «Выделить», «Заменить» и некоторые другие.
Раздел «Шрифт»
Поближе рассмотрим раздел «Шрифт», так как здесь происходят ключевые операции при создании красивого текста. Возвращаясь к вопросу о том, как сделать шрифт больше 72 в «Ворде», начнем непосредственно с этого инструмента. Напротив выбора шрифта располагается поле со значениями размера букв. Нажав на стрелку, вы развернете список, где можно пронаблюдать значения от 1 до 72. Но неужели нельзя задать параметр размера больше, чем 72? Можно — текстовый редактор поддерживает размерность от 1 до 1638, поэтому пользователю доступны только эти размеры. Чтобы вписать число больше 72, необходимо в самом поле задать конкретный размер. Управлять размерами возможно кнопками «Увеличить — уменьшить размер шрифта» разностью хода в 2 единицы.
Горячие клавиши
При быстром написании текста удобно пользоваться сочетаниями клавиш, что намного сокращает время. Существуют две клавишные команды для изменения размера:
February 3rd, 2019 | Автор: Администратор
Возникла задача, которая заключалась в следующем. Имелся текст, который после сканирования выглядел следующим образом:
Получаем сплошной текст следующего вида:
В этом тексте нам важно то, чтобы он был разбит на абзацы, в таком же случае при небольших объёмах текста можно тупо кликать на клавишу Ентер (Enter) и создавать абзацы с требуемым нам символом – “•”. Но опять-таки, а если текст обширный?
Перед тем, как решить возникшую сложность, конечно обращался к поисковикам, рассматривал макросы и их применение, не обнаружил ровным счетом ничего. Поэтому разобравшись, делюсь с вами этим трюком.
Итак, требуется разбить сплошной текст с наличием символа “•” на отдельные абзацы.
В открытом документе MS Word, в котором уже размещен наш сплошной текст, вызываем функцию поиска и замены клавишами Ctrl + F. Нам требуется вкладка “Заменить”, при нажатии которой появляется две строки “Найти” и “Заменить на” (см. скриншот) в строку “Найти” вписываем • , а в строку “Заменить на” вписываем символы ^p•, которые состоят из знакомого нам символа • и функции ^p реализующей в документе расстановку текста с красной (новой) строки.
И напоследок не забываем использовать кнопку “Заменить все” для автоматизации процесса и ускорения процедуры.
Видео о том, как использовать функцию приведено ниже:
Практика автоматизации абзацев в MS Word
Пробел – печатный знак, с помощью которого слова в тексте отделяются друг от друга. Между двумя словами принято ставить один пробел. Если его убрать, текст станет неудобочитаемым, тем не менее, сделать текст без пробелов или сократить количество пробелов между словами достаточно легко. Описанный принцип действий подходит для большинства текстовых редакторов, отличия в них не слишком существенны.
- Как сделать текст без пробелов
- Как в Word убрать пробелы
- Как изменить интервал между словами
Чтобы наглядно увидеть пробелы в тексте (а не пустое место между словами), переключитесь в режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования. Для этого на вкладке «Главная» нажмите в разделе «Абзац» иконку «¶». Появившиеся символы не видны при печати документа, они служат лишь для облегчения ориентации в тексте. Знак пробела выглядит как точка в центре строки.
Чтобы сделать весь текст без пробелов за одну операцию, воспользуйтесь функцией замены. На вкладке «Главная» выберите раздел «Редактирование», нажмите кнопку «Заменить». В открывшемся диалоговом окне на вкладке «Заменить» введите в первое пустое поле «Найти» знак пробела (видимых знаков не появится, но курсор сдвинется на один знак вправо). Второе поле «Заменить на» оставьте свободным. Кнопка «Заменить» производит поиск и замену одного печатного знака, позволяя контролировать процесс замены. Кнопка «Заменить все» дает возможность удалить сразу все найденные в тексте знаки пробела.
Если в обычном тексте расстояния между буквами выглядят как пробелы, возможно, для них установлен разряженный интервал. Чтобы вернуть простой привычный интервал, выделите текст (или часть текста) и перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Шрифт» нажмите кнопку со стрелкой, чтобы вызвать диалоговое окно. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Интервал» и с помощью выпадающего списка установите нужные вам значения.
Чтобы узнать количество печатных знаков без пробелов, не обязательно удалять все пробелы в тексте. Вызовите окно статистики, в котором дана сводная информация о тексте. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Статистика» в разделе «Правописание». Кнопка выглядит как набор букв и цифр (АВС/123). В третьей строке будет указано количество печатных знаков без пробелов.
Важно! Все представленные в статье действия будут выполняться в Microsoft Word 2021 года, но изложенный материал применим и к остальным версиям текстового процессора. Основные различная будут заключаться только в графическом оформлении и названиях некоторых элементов интерфейса.
Способ 1: Инструменты форматирования
Создание надписи под чертой в Microsoft Word зачастую требуется в случае составления делового документа, в котором необходимо делать поля для подписи. Подстрочный текст в таком случае выступает в качестве пояснения, что именно необходимо указывать в пропусках. В качестве примера будет рассмотрено заявление об увольнении по собственному желанию, в котором потребуется создать графу для подписи.
Чтобы добиться поставленного результата, установите курсор в необходимое место и выполните следующую последовательность действий:
-
Выровняйте текст по правой стороне, кликнув по соответствующей опции на панели инструментов. Делается это на вкладке «Главная».
Представленный метод создания надписи под линией предполагает использование множества инструментов форматирования. Если в процессе выполнения инструкции появились сложности, рекомендуется ознакомиться с другим материалом на нашем сайте, в котором подробно рассмотрены все использующиеся функции.
Способ 2: Таблица
Надпись под чертой в Microsoft Word можно сделать посредством таблицы. Для этого потребуется создать соответствующий объект и выполнить его форматирование.
-
Установите курсор в том месте, где необходимо создать поле для подписи. Перейдите на вкладку «Вставка» и на панели инструментов раскройте меню пункта «Таблица». Добавьте на страницу объект размером 2×2.
Работа с таблицами требует определенных навыков. Если их недостаточно для выполнения описанных действий, ознакомьтесь с другой статьей на нашем сайте, в которой описаны все основные возможности редактирования таких объектов.
Способ 3: Вставка текстового поля
Способ создания текста под чертой в Word посредством добавления в документ текстового поля во многом схож с первым рассмотренным в этой статье, но благодаря использованию дополнительного объекта исключается множество лишних действий.
-
Установите курсор на нужную строку и выровняйте текст по правому краю. Нарисуйте горизонтальную линию с помощью символов нижнего подчеркивания.
Более подробно о текстовых полях и работой с надписями рассказано в другой статье на нашем сайте. При необходимости рекомендуем с ней ознакомиться.
Способ 4: Фигуры
Программа Microsoft Word позволяет пойти от обратного и установить черту над надписью. Делается это посредством встроенного инструмента «Фигуры». Для этого потребуется изначально ввести текст, который будет находиться под линией, после чего выполнить следующее:
-
Перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Иллюстрации» нажмите по пункту «Фигуры».
После этого линия окажется над текстом, и поставленная задача будет выполнена. Если возникли трудности во время добавления объекта на страницу документа, рекомендуем ознакомиться с отдельным материалом на нашем сайте, в котором подробно рассмотрены все инструменты для рисования в Microsoft Word.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: