Как сделать сотрудника активным 1с университет
Настраиваем права доступа в 1С Университет ПРОФ. Часть 1. Базовые права
Дано: установленный 1С Университет ПРОФ (версия 2.0.7).
Задача: настроить права доступа для пользователей с минимумом изменений в типовой конфигурации.
Вариантов настроить права доступа в 1С множество, в том числе полное переписывание системы ролей под себя. Создание своих ролей, конечно, было бы самим правильным и тонко настраиваемым решением, однако, не всем это под силу (нужен 1С-специалист) и такие роли требуют постоянной актуализации при обновлении (если поменялись или добавились какие-либо объекты в системе или логика какого-либо процесса).
Т.к. перед нами стоит задача минимального затрагивания конфигурации, здесь я постаралась рассмотреть способ, позволяющий настроить доступ через интерфейс программы, минуя настройку в конфигураторе. У него тоже есть свои недостатки, о которых указано ниже в статье, а также предложены варианты их обхода.
Итак, начнем. Допустим, что администратор в базе уже есть со следующими ролями (задано через конфигуратор) - администратор, администратор системы, администрирование, обновление конфигурации базы данных, полные права.
Если необходим также пользователь с полными правами, также желательно создать его в конфигураторе и задать роль "Полные права".
Далее все действия производим в режиме "Предприятие" (не в конфигураторе) под администратором.
Этапы:
1) Предварительная подготовка (настройка программы и профилей)
2) Создание групп и настройка прав (на конкретные документы)
3) Создание пользователей
4) Настройка интерфейсов (шаблоны пользователей)
5) Дополнительная защита
Условимся, что:
- Пользователи не должны беспрепятственно создавать любые документы или редактировать чужие.
- Пользователи разных подразделений должны видеть физических лиц только своего подразделения (например, сотрудники кафедры видят только своих преподавателей, а сотрудники факультетов - только своих студентов).
1. Предварительная подготовка (настройка программы и профилей)
Предварительно настроим профиль групп доступа "Пользователи", установив ему роль "Пользователь".
Для этого переходим на "Администрирование" - "Настройка пользователей и прав" - "Профили групп доступа" - Пользователи:
Далее устанавливаем роль "Пользователь":
Сохраняем. Переходим по ссылке "Группы доступа" и проверяем, что группа и профиль пользователей соответствуют друг другу:
Это сделано для того, чтобы данный профиль затем можно было назначать всем пользователям системы. Они получат базовые права, от которых и будем в дальнейшем отталкиваться. Они получат доступ к справочникам, но не к документам.
Также включаем следующие параметры:
1) Ограничивать доступ на уровне записей. Благодаря этому, у каждого документа появляется ответственное лицо, которое его создало, что позволяет настраивать доступ только к "своим" документам и к каждому документу в отдельности. Например, если сделать нужные настройки, то операторы ПК будут иметь доступ только к созданным ими заявлениям абитуриентов.
2) Группы пользователей (так мы сможем группировать пользователей с одинаковыми правами доступа, чтобы не назначать права отдельно каждому пользователю)
3) Разграничивать доступ к справочнику "Физические лица" (чтобы каждое подразделение видело только "своих" физических лиц)
2. Создание групп и настройка прав (на конкретные документы)
Теперь необходимо определить категории пользователей, например: оператор ПК, секретарь ПК, сотрудник УМУ, сотрудник деканата, отдел кадров студентов и т.п.
В качестве примера, рассмотрим приемную комиссию. Выделим две категории оператор ПК и секретарь ПК.
На вкладке "Пользователи" создаем, например, такие группы: Приемная комиссия - а ней две подгруппы "Операторы ПК" и "Секретари ПК":
Теперь на группу "Секретари ПК" через механизм "Администрирование прав объекта" назначим следующие права на документы:
Чтобы попасть в окно "Администрирование прав объекта" группы, нажмите "Изменить" в контекстном меню группы "Секретари" и затем кнопку с изображением "папки с шестеренкой":
Для группы "Операторы ПК" можно сделать следующие права:
Для УМУ, например, так:
Эксперименты с созданием групп-подгрупп показали, что права, назначенные на группу, не наследуются на подгруппу, хотя этот было бы удобно. Таким образом, получается, что права надо задавать именно на последнюю по иерархии группу, т.е. ту, где непосредственно будут находиться пользователи.
3. Создание пользователей
Теперь создаем непосредственно пользователей системы. Выбираем группу, например, "Секретари ПК" и нажимаем "Создать":
Создание пользователя стандартное. Стоит обратить внимание на поле "Подразделение". На его основании программа предоставляет доступ к справочнику физических лиц: т.е. если указано конкретное подразделение (например, факультет), то пользователь будет видеть только студентов (физических лиц) этого факультета. Если нужен полный доступ к физическим лицам, то нужно установить корневой элемент структуры вуза (обычно это наименование вуза).
Далее пользователю необходимо присвоить группу доступа "Пользователь", которую мы настраивали в разделе 1. Делается это следующим образом:
Создайте столько пользователей, сколько нужно.
Одного пользователя при необходимости можно включать в несколько групп пользователей.
Если создается пользователь приемной комиссии, то нужно не забыть назначить ему доступные приемные кампании:
В принципе, всё необходимое сделано и можно уже останавливаться на данном этапе - пользователи созданы, права на документы предоставлены - можно начинать работать. Все последующие разделы направлены на урезание прав пользователей и защиты базы от изменений.
4. Настройка интерфейсов (шаблоны пользователей)
Пользователи созданы, однако по умолчанию они видят все подсистемы в программе, кроме администрирования (планирование учебного процесса, расписание, приемная комиссия, структура и т.п.), например, так:
Неудобство в том, что панели настраиваются под каждым пользователем отдельно. Поэтому была придумала такая идея: сделать шаблонных пользователей, настраивать им интерфейс, а затем копировать настройки реальным пользователям при помощи стандартного механизма копирования настроек.
Итак, под шаблонных пользователей лучше создать отдельную группу, например, "Шаблоны пользователей".
Создаем пользователей-шаблонов для секретарей и операторов (создание такое же, как и обычных пользователей):
Теперь заходим в программу под каждым из этих шаблонных пользователей и настраиваем интерфейс.
Убираем лишние подсистемы и ссылки на документы и справочники.
Также многим пользователям с небольшими мониторами не удобно работать с интерфейсом со вкладками, поэтому мы переключили их в режим работы "Формы в отдельном окне" (через "Параметры"):
В итоге, например, у оператора может быть вот такой интерфейс:
Теперь скопируем сделанные настройки на основных пользователей. Для этого в разделе "Настройки пользователей и прав" переходим по ссылке "Копировать настройки":
В открывшемся окне выбираем одного шаблонного пользователя как источника и нужных пользователей в качестве приемников:
Нажимаем "Скопировать и закрыть" и делаем тоже самое для других шаблонов.
Это удобно при массовых изменениях интерфейсов групп пользователей.
После копирования желательно у шаблонов отключить возможность входа в систему.
5. Дополнительная защита
Главный недостаток подобного способа настройки ролей - пользователи хоть и не имеют доступа к документам, они имеют доступ ко всем справочникам (кроме физ.лиц): они могут добавлять элементы и изменять существующие (удалить не смогут).
А также, если пользователь догадается как включить "Все функции", то он сможет изменять константы, запускать любые обработки, бизнес-процессы (ирония в том, что если он сможет добраться через "Все функции", например, до константы "Ограничивать доступ на уровне записей", то ничто не помешает ему ее отключить…).
Это повышает требования к пользователям, но зачастую они меняют элементы сами того не подозревая, без злого умысла.
О способах дополнительной защиты и обхода вышеуказанной проблемы читайте в следующей части статьи.
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.
Как в 1С создать карточку сотрудника, если в справочнике Физические лица он уже есть?
В программе есть два самостоятельных справочника:
Физическое лицо добавляется в справочник только один раз. Элементов Сотрудник , соответствующих данному лицу, может быть столько, сколько раз это лицо принималось на работу.
Оформить сотрудника, если физическое лицо в справочнике уже есть, можно несколькими способами:
- из карточки физического лица;
- из журнала Сотрудники ;
- из документа Прием на работу .
Создание сотрудника из карточки физического лица
Откройте карточку физического лица, которое нужно принять на работу (раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица ).
Перейдите по ссылке Работа .
По ссылке Новое место работы создайте нового сотрудника. При этом данные физического лица будут перенесены в карточку сотрудника автоматически.
Создание сотрудника из журнала Сотрудники
Создайте сотрудника в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники — кнопка Создать .
Начните вводить данные в поле ФИО и нажмите Enter. Если физическое лицо с такими данными в программе уже введено, программа выдаст подсказку Найден человек с похожим именем .
Создание сотрудника из документа Прием на работу
Создайте документ Прием на работу в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы — Кнопка Создать — Прием на работу .
Установите курсор мыши в поле Сотрудник , выберите в выпадающей подсказке команду Создать . Далее алгоритм создания сотрудника аналогичен предыдущему пункту.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
...У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Спасибо, теперь понятно различие ФЛ и сотрудники
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Все как всегда супер! Очень полезная информация и много полезных тонкостей, на которые сразу и не обратишь внимание! Респект Марине Аркадьевне!
Назначение и преимущества сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
1С:Кабинет сотрудника – новый сервис для:
- сотрудников — могут просматривать свои расчетные листки и другие данные, информировать работодателя о своем отсутствии, подавать запросы на справки и т.д.
- руководителей – получение информации по своим сотрудникам, утверждение заявок от сотрудников и т.д.
Основные преимущества сервиса:
- Отдельное приложение, не требуется отдельная лицензия 1С:Предприятие для каждого пользователя-сотрудника, сотрудникам не нужно предоставлять доступ к базе 1С:ЗУП 8
- Мобильное приложение (использование на смартфоне) + веб-версия (использование на компьютере)
Сервис 1С:Кабинет сотрудника надежен, безопасен, удобен.
Вид веб-версии сервиса 1С:Кабинет сотрудника .
Возможности сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
Что может сотрудник в сервисе 1С:Кабинет сотрудника :
- посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
- уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
- согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
- не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
- написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
- найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
- запросить справку 2-НДФЛ, справку с места работы;
- проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения. Посмотреть эти данные можно в профиле пользователя.
Что может руководитель:
- согласовывать отсутствия сотрудников;
- просматривать сотрудников, которые не ознакомились с расчетными листками.
Для администратора сервиса есть соответствующий раздел.
Дополнительно о возможностях сервиса смотрите на сайте «1С».
Подключение и настройка сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
Для подключения и настройки сервиса 1С:Кабинет сотрудника потребуется выполнить ряд шагов:
Сервис напрямую к базе не обращается, данные в сервис публикуются и затем уже показываются сотруднику.
Инструкцию по подключению сервиса на сайте «1С» смотрите по ссылке >>
Работа с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» для кадровика / бухгалтера
Задачи кадровика / бухгалтера, которые могут поступать из сервиса:
- Обработка заявок сотрудников:
- Заявление на отпуск
- Заявка на изменение личных данных
- Заявление за налоговые вычеты
Такие заявки приходят исполнителю в виде задач в разделе Главное – Мои задачи .
- Подготовка справок для сотрудников:
- Справки НДФЛ
- Справки об остатках отпусков
- Справки с места работы
Например, так выглядит запрос сотрудника на справку 2-НДФЛ.При этом ЗУП 3 автоматически создает Справку о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника . Остается только перейти по ссылке, заполнить, проверить и провести справку 2-НДФЛ для сотрудника .Задачу следует принять к исполнению.После выполнения отметить, что задача выполнена.Работнику придет уведомление, что справка 2-НДФЛ для него готова.
В Публикации расчетных листков в специальном разделе можно:
- посмотреть ранее опубликованные расчетные листки;
- переопубликовать расчетные листки.
Очередная публикация расчетных листков настраивается в одноименном разделе.
Публикации можно производить по подразделениям.
Цена сервиса 1С Кабинет сотрудника зависит от количества работников. Подробнее о стоимости здесь >>
Мы рассмотрели преимущества и возможности личного кабинета сотрудника в 1С, а также подключение и настройку сервиса 1С Кабинет сотрудника.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Появились новые возможности в сервисе 1С:Кабинет сотрудника.Реализована возможность отправлять документы (печатные формы кадровых приказов) на портал «Работа..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
1. Неимоверное количество ошибок.
2. Об их исправлении можно узнать только написав в службу поддержки и спросив об этом.
3. Нет никакого ресурса, где бы были описаны ошибки и сроки исправления.
4. И главное — НИГДЕ не озвучено , что весь заявленный функционал (не считая ошибок) полноценно работать ТОЛЬКО если в ЗУП включено «Ведется штатное расписание». Что довольно странно. Если 1С ЗУП работает полноценно без штатного расписания, без всяких оговорок и урезания функционала, то почему то 1С Кабинет на это не расчитан ?
Здравствуйте!
Да, функционал новый, пользователи начинают его использовать и, к сожалению, получается, что есть ошибки.
Добрый день! Как настроить уведомления в сервисе? На данный момент уведомления приходят на следующий день после внесения изменений в 00.00,пробовала менять время на правах администратора, по факту ничего не меняется, кто-нибудь может помочь в этом вопросе?
Подскажите, пожалуйста, владеете ли вы информацией о стоимости данного сервиса?
У нас более 10 000 сотрудников.
Смотрю, что цена указана максимум на 5000 сотрудников. Скорее всего для большего кол-ва сотрудников устанавливают индивидуальную цену, поэтому вам придется связаться с разработчиками для уточнения стоимости
1С Университет: руководства и инструкции
Данный раздел посвящен набирающей популярность в России системе автоматизации работы вуза - 1С Университет ПРОФ.
Инструкции и заметки по установке и настройке 1С Университет:
Дополнительные внешние отчеты, обработки, доработки и расширения для конфигурации "1С:Университет ПРОФ"
Разное
Инструкции для пользователей
Ошибки
- Вебинар: Интеграция с ГИС Контингент (от 08.11.2016)
- Вебинар: Учебные планы, формирование контингента, распределение нагрузки в 1С Университет (08.09.2016)
Комментариев нет :
Поиск по этому блогу
Календарь блога
Дано : Word 2016 (обновляемый по подписке Office 365). Задача : добавить на страницу рисунок (значок) из готовой коллекции рисунков.
Дано : Excel c числами и суммами в рублях в ячейках. Задача : написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо над.
Дано : таблица Excel с колонкой, содержащей фамилию, имя и отчество (ФИО). Задача : извлечь при помощи формул из колонки ФИО данные в след.
Дано : Excel 2016. В двух ячейках указаны даты со временем. Задача : необходимо рассчитать количество полных часов между датами . Дата 1.
Кадровый учет в 1С достаточно объемен и настроен на выполнение многих операций.
Цикл статей по кадровому учету мы начинаем с описания процесса приема на работу сотрудника.
В первую очередь внесем данные о сотруднике в базу. Для этого пройдем путь, начиная с главной страницы: Зарплата и кадры – Кадры – Сотрудники.
В тот же справочник можно попасть и иным путем: Справочники – Зарплата и кадры – Сотрудники.
Попадаем в перечень действующих или бывших сотрудников. Здесь введем данные по новому сотруднику кнопкой Создать.
Вводим данные по новому сотруднику.
Адрес при вводе заполняется автоматически по первым буквам. Для этого нажимаем Заполнить.
После ввода адреса нажимаем Ок для его сохранения.
По подсвеченной синим строке Вся контактная информация можно ввести дополнительные сведения о сотруднике.
Нажимаем Принять на работу и формируем документ принятия на работу.
Выбираем документ, на основании которого сотрудник принят на работу.
Как правило, таким документом является приказ, поэтому его мы и выбираем.
Если есть еще один документ – основание, то нажимаем галочку и вносим реквизиты этого документа.
Вносим нюансы работы нового сотрудника
Остановимся подробнее на таком параметре, как трудовая функция, которая является обязательным реквизитом в СЗВ-ТД с июля 2021 года.
Сначала надо создать трудовые функции кнопкой Создать.
Заполняем открывшуюся таблицу на основании кодов, указанных в профессиональных стандартах. Помочь в этом может официальный сайт Минтруда. Нажимаем Провести и закрыть для внесения данных.
Внесли Трудовую функцию. Далее отмечаем, является ли данное место работы для сотрудника первым (Начало) или нет (Продолжение). Если работник пришел к нам с иного места работы, надо отметить, какой вариант ведения трудовой книжки он выбрал.
Перед регистрацией документа программа попросит его провести. Нажимаем Провести.
Мы вернулись в исходный документ, в котором начинали вводить данные сотрудника. После оформления документа о приеме на работу продолжим заполнять данные сотрудника.
Выбираем способ выплаты заработной платы.
Если выбран Зарплатный проект, необходимо ввести номер счета, на который будут перечисляться денежные средства. Вводим данные и нажимаем Ок. Если у организации есть зарплатный проект, то данные о нем уже введены. В нашем случае путь будет вариант – Наличными.
Далее указываем правила предоставления вычетов по НДФЛ.
Покажем, как заполнить стандартные вычеты. Для этого нажимаем подсвеченное синим Ввести новое заявление на стандартные вычеты.
Некоторые данные уже введены. Мы заполняем месяц, с которого начинаем предоставлять вычеты и кнопкой Добавить вносим вычет.
Выбираем из списка стандартные вычеты. Пусть у нас будет вычет на одного ребенка.
Заполняем окончание срока предоставления вычета и основание для вычета.
Записываем данные кнопкой Провести и закрыть.
Если работник пришел в середине года и требуется заполнить данные по предыдущему месту работы для вычетов, нажимаем подсвеченную синим строку Доходы с предыдущего места работы. После ввода всех данных нажимаем ОК.
Далее заполняем порядок выплат пособий от ФСС и информацию об инвалидности при необходимости.
Далее расписываем порядок учета заработной платы нажатием подсвеченного синим слова Авто.
Нажатием подсвеченного синим Показать все выходим в перечень способов учета зарплаты.
Допустим, нам подходит – Отражение начислений в торговле (название можно ввести самостоятельно). Посмотрим, что это означает, нажатием на правую кнопку мыши. Выбираем Изменить.
В таблице задаем порядок учета зарплаты данного сотрудника.
Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.
Сохраняем способ отражения зарплаты.
Мы ввели все данные по сотруднику. Сохраним их кнопкой Записать и закрыть.
В нашем перечне сотрудников появился новый – тот, которого мы вводили.
Можно распечатать некоторые документы, относящиеся к трудовой деятельности сотрудника. Какие именно, посмотрим по кнопке Печать. Попробуем распечатать приказ о приеме на работу.
Программа выдает уже заполненную печатную форму Т-1 «Приказ о приеме на работу». Печатаем приказ кнопкой Печать.
Читайте также: