Как сделать соскальзывающий эффект при выводе меню на excel 2016
На этом шаге мы рассмотрим настройку меню и панелей инструментов Excel .
На рис. 1 показана вкладка Параметры диалогового окна Настройка , которая содержит несколько опций для настройки меню, панелей инструментов и кнопок.
Рис. 1. Диалоговое окно Настройка вкладка Параметры
Приведем список этих опций:
- Настраиваемые меню и панели инструментов . В этом разделе вкладки Параметры собраны новые опции, которые предназначены для управления работой меню и панелей инструментов в соответствии с предпочтениями пользователя:
- Стандартная панель и панель форматирования в две строки - если данная опция выбрана (флажок установлен), то панель форматирования и стандартная панель инструментов отображаются друг под другом. В противном случае (флажок снят) эти панели отображаются в одной строке;
- Всегда показывать полное меню - если флажок установлен, то будут отображаться все команды выбранного пункта меню, в противном случае, отображаются только наиболее часто используемые команды меню;
- Показывать полные меню после короткой задержки - при выборе пункта меню на экране первоначально будут отображаться не все его команды. Если перевести курсор мыши на стрелки в нижней части окна меню, то команды меню отобразятся полностью.
- Кнопка Сброс - Excel автоматически отслеживает команды, которые Вы используете наиболее часто, для того, чтобы отображать их в верхней части списка команд меню. Щелчок на кнопке восстанавливает расположение команд меню, установленное по умолчанию (т.е. так, как они расположены в первоначально открытой программе Excel ).
- Соскальзывание . Меню раскрывается скользящим движением вниз.
- Развертывание . Меню разворачивается в двух направлениях (вниз и вправо).
- Случайный выбор . Меню произвольным образом либо раскрывается, либо разворачивается.
- Угасание . Меню полностью появляется на экране.
На следующем шаге мы рассмотрим добавление и удаление кнопок панелей инструментов.
При работе с большими наборами данных в Excel вам может потребоваться заблокировать определенные строки или столбцы, чтобы вы могли видеть их содержимое при прокрутке в другую область рабочего листа. Ниже вы найдете подробные инструкции о том, как закрепить одну или несколько строк, зафиксировать один или несколько столбцов или «заморозить» и то, и другое одновременно, а также как снять блокировку. В Excel есть специальные инструменты, чтобы зафиксировать шапку таблицы, первые столбцы или же и то, и другое сразу.
Возможность закрепить строку — очень важный лайфхак в Экселе. Научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.
Это можно легко сделать с помощью меню Закрепить области и нескольких других функций.
Итак, как закрепить строку в Excel? Разберём самое важное:
«Замораживание» на экране части информации - это всего лишь несколько щелчков мышью. Вы просто нажимаете вкладку «Вид» > и выбираете один из параметров в зависимости от того, что вы хотите заблокировать (как на скриншоте ниже).
А теперь объясним подробнее.
Как закрепить верхнюю строку в Excel.
Если ваша таблица содержит большое количество строк, то при прокрутке вниз шапка с названиями колонок скроется из виду. И вам будет достаточно сложно ориентироваться в изобилии цифр. Ведь довольно сложно запомнить, что записано в каждом из столбцов. Или придется постоянно прокручивать таблицу вверх-вниз. Поэтому эту проблему нужно обязательно решить, закрепив одну или несколько верхних строк таблицы.
Рассмотрим, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке таблицы вниз. Перейдите на вкладку «Вид» и действуйте так, как показано на рисунке.
Это действие заблокирует самую первую строку в вашем рабочем листе Excel, чтобы она оставалась на виду при навигации по данным.
Выбираем пункт "Закрепить верхнюю строку".
Вы можете визуально определить, что шапка таблицы «заморожена», видя серую линию под ней:
Закреплена первая строка
Как «заморозить» несколько строк.
Но очень часто бывает, что шапка таблицы расположена в нескольких верхних строках. Если вы хотите заблокировать несколько строчек (начиная с первой), то выполните следующие действия:
- Выберите строку (или просто первую позицию в ней), информацию выше которой вы хотите видеть постоянно. Например, если заголовки столбцов занимают первые две строки, то установите курсор в первую ячейку третьей строки.
- На вкладке «Вид» нажмите
Например, чтобы заблокировать две верхние строки на листе, мы выбираем ячейку A3 и выбираем первый пункт в меню:
Закрепляем область выше и левее курсора.
Как видно на скриншоте, если мы хотим зафиксировать первые две строчки, устанавливаем курсор на третью. В результате вы сможете прокручивать содержимое листа, а на экране всегда будет оставаться шапка таблицы.
Предупреждения:
- Учтите, что при закреплении области таблицы будут зафиксированы все строки и столбцы, которые находятся выше и левее указанной ячейки. Поэтому, если вы хотите закрепить только строки, то установите курсор в ячейку первого столбца перед использованием инструмента.
- Microsoft Excel при прокрутке таблицы позволяет замораживать только содержимое верхней части рабочего листа. Невозможно заблокировать что-либо в середине.
- Убедитесь, что все фиксируемые данные видны в момент «замораживания». Если какие-то данные не видны, то они будут скрыты.
- Если вы вставите строку перед той, что была закреплена (в нашем случае, между первой и второй), то она тоже будет зафиксирована.
Как зафиксировать столбец в Excel
Теперь рассмотрим, как закрепить столбец в Excel при прокрутке вправо. Эта операция выполняется аналогично рассмотренным выше действиям со строками.
Как заблокировать первый столбец.
Чтобы закрепить столбец при прокрутке вправо, выберите в выпадающем меню — «Закрепить первый столбец».
Это сделает первую слева колонку постоянно видимой во время горизонтальной прокрутки вправо.
Как «заморозить» несколько столбцов.
Чтобы зафиксировать более одного столбца, это то, что вам нужно сделать:
- Выберите столбец (или первую позицию в нем) справа от последнего столбца, который вы хотите заблокировать.
- Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите
Например, чтобы заморозить первые два столбца, выделите всю колонку C или просто поставьте курсор в ячейку C1 и нажмите как на скриншоте:
Зафиксируем первые два столбца
Это позволит вам постоянно видеть первые 2 позиции с левой стороны при перемещении по рабочему листу.
Предупреждения:- Вы можете закрепить столбец только слева, на краю вашей таблицы. Столбцы в середине таблицы не могут быть зафиксированы.
- Все столбцы, которые нужно заблокировать, должны быть видны. Все, которые не видны, будут скрыты после фиксации.
- Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной. В нашем примере, если вы вставите столбец между A и B, то Excel при прокрутке зафиксирует уже 3 первых столбца.
Как закрепить строку и столбец одновременно.
Помимо блокировки по отдельности, Microsoft Excel позволяет замораживать одновременно ячейки по вертикали и горизонтали. Вот как делается закрепление областей :
- Выберите клетку ниже и справа от той области, которую вы хотите заблокировать. К примеру, если мы хотим постоянно видеть на экране шапку таблицы, состоящую из двух строчек, а также первые две колонки слева, то ставим курсор в C3.
- На вкладке «Вид» выберите .
Да, это так просто :)
Примечание. Фиксируется весь диапазон, который находится выше и левее курсора.
Таким же образом вы можете заморозить столько по вертикали и горизонтали, сколько захотите. Но при условии, что вы начинаете с верхнего ряда и самой левой колонки.
Например, чтобы заблокировать верхнюю строку и первые 2 столбика, вы выбираете C2; чтобы заморозить первые две строчки и первые две колонки, выберите C3 и т. д.
Обратите внимание, что, чтобы закрепить строку и столбец, действуют те же правила, о которых мы говорили выше. Зафиксировано будет только то, что видно на экране. Все, что находится выше и правее и не попадает на экран на момент совершения операции, будет просто скрыто.
Как разблокировать строки и столбцы?
Чтобы разблокировать «зафиксированные» данные, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Снять закрепление …». Эта кнопка появляется в меню, только если вы закрепили какие-то строки либо столбцы.
При этом уже не важно, где расположен курсор и в каком месте листа вы находитесь.
Почему не работает?
Если кнопка отключена (выделена серым цветом) то, скорее всего, это происходит по следующим причинам:
- Вы находитесь в режиме редактирования. Например, происходит ввод формулы или редактирование данных. Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите Enter или Esc.
- Ваш рабочий лист защищен. Пожалуйста, сначала снимите защиту рабочей книги, а затем действуйте, как описано выше в этой статье.
Другие способы закрепления столбцов и строк.
Еще один способ несколько нестандартный способ - это разделить экран на несколько частей. Особенность этого приёма заключается в следующем:
Разделение панелей делит ваш экран на две или же четыре области, которые можно просматривать независимо друг от друга. При прокрутке внутри одной из них ячейки в другой остаются на прежнем месте.
Чтобы разделить окно на части, выберите позицию снизу или справа от того места, в котором вы хотите это сделать, и нажмите соответствующую кнопку. Чтобы отменить операцию, снова нажмите её же.
Еще один способ - использование «умной» таблицы для блокировки её заголовка.
Если вы хотите, чтобы заголовок всегда оставался фиксированным вверху при прокрутке вниз, преобразуйте диапазон в таблицу Excel:
Самый быстрый способ создать таблицу в Excel - нажать Ctl + T.
Однако при этом учитывайте, что если шапка состоит более чем из 1 строчки, то зафиксируется только первая из них. В результате может получиться не очень красиво.
Печать заголовка таблицы на каждой странице
Если вы хотите повторить одну или несколько верхних строк листа Excel на каждой напечатанной странице, переключитесь на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Печатать заголовки». Далееперейдите на вкладку «Лист» и выберите сквозные строки.
Несколько советов и предупреждений.
Как вы только что видели, фиксация областей в Excel - одна из самых простых задач. Однако, как это часто бывает с Microsoft, внутри скрывается гораздо больше.
Предостережение: предотвращение полного исчезновения строк и столбцов при закреплении областей рабочей книги.
Когда вы блокируете несколько строк или столбцов в электронной таблице, вы можете непреднамеренно скрыть некоторые из них, и в результате потом вы уже не увидите их. Чтобы избежать этого, убедитесь, что всё, что вы хотите зафиксировать, находится в поле зрения в момент осуществления операции.
Например, вы хотите заморозить первые две строчки, но первая в настоящее время не видна, как показано на скриншоте ниже. В результате первая из них не будет отображаться позже, и вы не сможете переместиться на нее. Тем не менее, вы все равно сможете установить курсор в ячейку в скрытой замороженной позиции с помощью клавиш управления курсором (которые со стрелками) и при необходимости даже изменить её.
Excel может зафиксировать области несколько иначе, чем вы ожидали.
Вы мне не верите? Тогда попробуйте выбрать ячейку A3, когда первые две не видны (просто находятся чуть выше видимой части таблицы), и щелкните . Что вы ожидаете? Что строки 1 - 2 будут заморожены? Нет! Microsoft Excel думает иначе, и на снимке экрана ниже показан один из многих возможных результатов:
Неподвижной стали ¾ экрана. Вряд ли с такой логикой программы можно согласиться.
Поэтому, пожалуйста, помните, что данные, которые вы собираетесь зафиксировать, всегда должны быть полностью видны.
Совет: Как замаскировать линию, отделяющую закрепленную область.
Если вам не нравится тёмная линия, которую Microsoft Excel рисует внизу и справа от зафиксированной области, вы можете попытаться замаскировать ее с помощью шаблонов оформления и небольшого творческого подхода:)
Выберите приятный для вас вариант оформления нижней границы ячеек, и линия не будет раздражать вас.
Вот как вы можете заблокировать строку в Excel, зафиксировать столбец или одновременно сделать и то, и другое.
Ваше рабочее пространство приложения точно такое же, как ваше физическое. Вы хотите, чтобы в нем были все необходимые предметы, за исключением тех, которые просто мешают вам. Итак, когда дело доходит до работы с Microsoft Office 2016, настройка ленты настроить настроить и пункты меню важны для вашей эффективности, продуктивности и общей эффективности.
Доступ, скрытие и показ ленты
В приложениях Office 2016, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, доступ к ленте и элементам меню и их настройка выполняются одинаково. Отличие заключается в параметрах настройки, доступных в каждом приложении.
Чтобы скрыть или показать ленту, нажмите кнопку « Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу приложения. Затем у вас есть три варианта отображения ленты:
- Если вы выберете « Автоматически скрывать ленту» , это обеспечит вам наибольшее рабочее пространство и позволит отображать ленту при необходимости. , нажав на верхней части приложения.
- Если вы выберете Показать вкладки , это также предоставит вам больше рабочего пространства, удалив команды, но оставит вкладки вверху для легкого доступа одним щелчком.
- Если вы выберете « Показать вкладки и команды» , будут показаны одновременно вкладки и команды.
Основные настройки
Чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты, выберите « Файл» > « Параметры» > « Настроить ленту» . Настройки каждого приложения будут отображать параметры в одном и том же формате с командами слева и содержимым ленты справа.
Содержимое ленты, указанное в разделе « Настройка ленты» справа, включает флажки и знаки плюс. Флажки указывают, что содержится на ленте, а знаки плюс позволяют расширять и просматривать включенные элементы и действия. Например, в PowerPoint вкладка « Главная » в настоящее время содержит команду « Буфер обмена» с ее доступными действиями.
Чтобы настроить содержимое ленты, вы будете перемещать элементы между командами «Выбрать из списка» с левой стороны и списком « Настройка ленты» с правой стороны. Начните с выбора наборов списков в раскрывающихся списках с каждой стороны.
Затем вы можете снять флажки с любых элементов справа, которые вам больше не нужны для отображения на ленте. Например, если вы больше не хотите использовать вкладку «Рисование» в OneNote, снимите флажок « Рисовать» и нажмите « ОК» . Для элементов со знаком плюс вы можете добавлять или удалять отдельные элементы. Итак, если вы предпочитаете оставить вкладку Draw в нашем примере, но она содержит все действия, кроме Convert, вы можете легко удалить ее. Просто выберите « Преобразовать» , нажмите кнопку « Удалить» в центре и выберите ОК .
Добавление команд и вкладок на ленту так же просто, но вы перемещаете элементы в противоположном направлении. Сначала создайте либо новую группу в существующей вкладке, либо новую вкладку в целом, используя соответствующую кнопку внизу.
Вы можете переименовывать их по своему вкусу, а если вы создаете группу, вы также можете выбрать изящную иконку. Затем просто выберите команду с левой стороны, нажмите кнопку « Добавить» в центре и нажмите ОК, когда вы закончите.
Твоя лента, твой путь
Теперь, когда вы знаете, как получать доступ, добавлять и удалять элементы с ленты. , сделайте его своим, это следующий, забавный шаг. Возможно, вам никогда не понадобится вкладка «Почтовые рассылки» в Word, вкладка «Обзор» в Excel или вкладка «Журнал» в OneNote. Или, возможно, вы хотите сохранить и настроить эти вкладки в соответствии с вашими повседневными потребностями. Вот несколько примеров того, как эффективно и эффективно вы можете сделать свою ленту.
Переставьте вкладки
Используя стрелки или контекстное меню в разделе « Настройка ленты », вы можете быстро перемещать элементы вверх и вниз, чтобы определить их размещение на ленте. Вкладка в верхней части списка будет отображаться в крайнем левом углу ленты, а последующие вкладки будут следовать вправо так же, как вы обычно читаете.
Попробуйте поместить вкладку, которую вы используете чаще всего, в следующую секунду и так далее. Возможно, вы не используете вкладку «Главная» в Excel регулярно, но вкладка «Формулы» используется постоянно. Итак, переместите вкладку « Главная » вниз и вкладку « Формулы » вверх. Вы также можете изменить порядок команд на вкладках, предоставляя вам еще большую гибкость.
Переименовать предметы
Вы можете переименовывать не только пользовательские вкладки и группы, но и встроенные. Скажем, вы хотите поменять ярлыки вкладок на имена главных героев The Big Bang Theory , без проблем. Шелдон, Леонард, Радж, Говард и Пенни на расстоянии одного клика.
Просто выберите элемент в списке « Настройка ленты» , нажмите кнопку « Переименовать» внизу, дайте ему нужное имя и нажмите « ОК» .
Сделай это своим
Верьте или нет, вы можете создать свою собственную ленту с точными вкладками и командами, которые вы хотите очень легко. Например, если вы используете команды рисования в OneNote только с несколькими другими, это может быть выполнено.
Сначала создайте новую вкладку, а затем либо создайте в ней новые группы, если хотите, либо просто добавьте отдельные команды. Помните, что вы можете добавлять команды из других вкладок, а также из тех, которые в данный момент не отображаются на ленте. Затем переставьте команды в том порядке, в котором вы их предпочитаете, используя стрелки, а затем переименуйте их в соответствии с вашими предпочтениями.
Когда вы закончите, снимите флажки с остальных вкладок, которые вам больше не нужны, и нажмите OK . Ваш конечный результат — ваша собственная вкладка с нужными вам командами, названными так, как вы хотите.
Используйте значки над текстом
Если вы визуальный мыслитель или просто предпочитаете пиктограммы тексту на ленте, это легко сделать. Хотя вы не можете скрыть текст от команд на главных вкладках, вы можете сделать это для групп, которые вы создаете, содержащие команды.
Например, если вы используете PowerPoint, создайте новую группу , независимо от того, находится ли она на новой вкладке или уже существующей, нажав соответствующие кнопки снизу, чтобы настроить ее. Затем добавьте команды, которые вы хотите, в группу, переименуйте и измените их, как вам нравится. По завершении щелкните правой кнопкой мыши новую группу, которую вы создали, и выберите « Скрыть метки команд» . Помните, что это можно сделать только с помощью команд, добавленных в создаваемые вами пользовательские группы.
Просмотр неиспользуемых команд
В поле « Настройка ленты» в разделе « Выбрать команды из раздела» слева выберите « Команды, не входящие в ленту», из раскрывающегося списка. Это команды, которые вы не используете в данный момент на ленте, и вы можете быть удивлены доступными опциями.
Если вам нравится использовать аудио, вы можете добавить команды произнесения, чтобы услышать текст ячейки в вашей электронной таблице Excel или выделенный текст в документе Word, произнесенный вслух. Если вы используете Outlook для управления своими задачами, вы можете добавить команду для создания задачи из ленты простым щелчком мыши. Если вы хотите включить быстрое рисование с помощью мыши, вы можете добавить команду Scribble. Это всего лишь несколько примеров доступных скрытых опций. которые могут быть весьма полезны для вас.
Дополнительные возможности
Экспорт настроек
Импорт настроек
Чтобы импортировать сохраненные настройки, нажмите кнопку « Импорт / экспорт» , а затем « Импорт файла настроек» . Затем перейдите к местоположению файла во всплывающем окне и нажмите « Открыть» . Вам нужно будет подтвердить, что вы хотите заменить свои текущие настройки на те, которые находятся в файле.
Сброс настроек
Если вы хотите сбросить настройки обратно к настройкам по умолчанию, вы можете нажать кнопку « Сброс» . Затем выберите « Сбросить только выбранную вкладку ленты» или « Сбросить все настройки» и нажмите « ОК» .
Готовы ли вы настроить?
В зависимости от того, сколько настроек вы планируете, это может занять немного времени. Однако конечный результат даст вам именно те элементы, которые вам нужны и которые вы используете в своей ленте и меню, исключая те, которые вам не нужны. Возможность создания эффективного рабочего пространства. в своих приложениях Office 2016 — это отличная функция, которая позволяет сделать его самостоятельно.
Если у вас есть дополнительные предложения по настройке ленты и креатива меню, поделитесь ими в комментариях ниже.
Создание ниспадающих списков позволяет не только экономить время при выборе варианта в процессе заполнения таблиц, но и оградить себя от ошибочного внесения некорректных данных. Это очень удобный и практичный инструмент. Давайте выясним, как активировать его в Excel, и как им пользоваться, а также узнаем некоторые другие нюансы обращения с ним.
Использование выпадающих списков
Ниспадающие, или как принято говорить, раскрывающиеся списки чаще всего применяют в таблицах. С их помощью можно ограничить круг вносимых в табличный массив значений. Они позволяют выбирать для внесения значения только из заранее подготовленного перечня. Это одновременно ускоряет процедуру внесения данных и оберегает от ошибки.
Процедура создания
Прежде всего, давайте выясним, как создать ниспадающий список. Легче всего это сделать при помощи инструмента под названием «Проверка данных».
-
Выделяем столбец табличного массива, в ячейках которого планируется разместить выпадающий список. Передвигаемся во вкладку «Данные» и клацаем по кнопке «Проверка данных». Она локализирована на ленте в блоке «Работа с данными».
Если выбран ввод вручную, то каждый списочный элемент требуется вписать в область через точку с запятой (;).
Если вы хотите подтянуть данные из уже существующего табличного массива, то следует перейти на лист, где тот расположен (если он размещен на другом), поставить курсор в область «Источник» окна проверки данных, а затем выделить массив ячеек, где находится перечень. Важно, чтобы в каждой отдельной ячейке располагался отдельный списочный элемент. После этого координаты указанного диапазона должны отобразиться в области «Источник».
Ещё один вариант установки связи – это присвоение массиву с перечнем имени. Выделяем диапазон, в котором указаны значения данных. Слева от строки формул находится область имён. По умолчанию в нём при выделении диапазона отображается координаты первой выделенной ячейки. Мы же для наших целей просто вписываем туда наименование, которое считаем более подходящим. Главные требования к имени состоят в том, чтобы оно было уникальным в пределах книги, не имело пробелов и обязательно начиналось с буквы. Теперь именно по данному наименованию будет идентифицироваться тот диапазон, который мы до этого выделили.
Теперь в окне проверки данных в области «Источник» нужно установить символ «=», а затем сразу же после него вписать то имя, которое мы присвоили диапазону. Программа сразу идентифицирует связь между наименованием и массивом, и подтянет тот перечень, который в нем расположен.
Но намного эффективнее получится использовать перечень, если его преобразовать в «умную» таблицу. В такой таблице будет легче менять значения, тем самым автоматически изменяя списочные элементы. Таким образом, данный диапазон фактически превратится в таблицу подстановок.
Для того, чтобы преобразовать диапазон в «умную» таблицу, выделяем его и передвигаемся во вкладку «Главная». Там клацаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке «Стили». Открывается большая группа стилей. На функциональность таблицы выбор конкретного стиля никак не влияет, а поэтому выбираем любой из них.
После этого открывается небольшое окошко, в котором содержится адрес выделенного массива. Если выделение было выполнено верно, то тут ничего изменять не нужно. Так как у нашего диапазона нет заголовков, то у пункта «Таблица с заголовками» галочки быть не должно. Хотя конкретно в вашем случае, возможно, заголовок и будет применяться. Так что нам остается просто нажать на кнопку «OK».
После этого диапазон будет отформатирован, как таблица. Если его выделить, то можно заметить в области имён, что наименование ему было присвоено автоматически. Это наименование можно использовать для вставки в область «Источник» в окне проверки данных по описанному ранее нами алгоритму. Но, если вы хотите использовать другое название, то его можно заменить, просто вписав в область имен.
Выполнение операций
Теперь давайте разберемся, как работать с тем инструментом, который мы выше создали.
Таким способом при необходимости заполняем всю таблицу.
Добавление нового элемента
Но что делать, если требуется все-таки добавить новый элемент? Действия тут зависят от того, как именно вы сформировали перечень в окне проверки данных: введен вручную или подтягивается из табличного массива.
-
Если данные для формирования списка подтягиваются из табличного массива, то переходим к нему. Выделяем ячейку диапазона. Если это не «умная» таблица, а простой диапазон данных, то нужно вставить строку в середину массива. Если же применяете «умную» таблицу, то в этом случае достаточно просто вписать требуемое значение в первой строке под ней и данная строка тут же будет включена в табличный массив. Это как раз то преимущество «умной» таблицы, о котором мы упоминали выше.
Но что делать, если перечень значений подтягивается не из отдельной таблицы, а был внесен вручную? Для добавления элемента в этом случае тоже есть свой алгоритм действий.
-
Выделяем весь табличный диапазон, в элементах которого размещен выпадающий перечень. Переходим во вкладку «Данные» и снова кликаем по кнопке «Проверка данных» в группе «Работа с данными».
Удаление элемента
Удаление списочного элемента проводится по точно такому же алгоритму, что и добавление.
-
Если данные подтягиваются из табличного массива, то тогда переходим к этой таблице и клацаем правой кнопкой мыши по ячейке, где расположено значение, которое следует удалить. В контекстном меню останавливаем выбор на варианте «Удалить…».
Что же делать, если значения добавлялись в окно проверки данных вручную, а не при помощи дополнительной таблицы?
-
Выделяем табличный диапазон с раскрывающимся перечнем и переходим в окошко проверки значений, как это мы уже делали ранее. В указанном окне перемещаемся в раздел «Параметры». В области «Источник» выделяем курсором то значение, которое требуется удалить. Затем жмем на кнопку Delete на клавиатуре.
Полное удаление
В то же время, существуют и ситуации, когда выпадающий список нужно полностью удалить. Если вам не важно, чтобы введенные данные были сохранены, то произвести удаление очень просто.
-
Выделяем весь массив, где расположен раскрывающийся перечень. Передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по иконке «Очистить», которая размещается на ленте в блоке «Редактирование». В открывшемся меню выбираем позицию «Очистить все».
Кроме того, если пользователю не нужно сохранять введенные данные, то существует ещё один вариант удалить ниспадающий перечень.
-
Выделяем диапазон пустых ячеек, который равнозначен диапазону элементов массива с раскрывающимся перечнем. Передвигаемся во вкладку «Главная» и там кликаем по иконке «Копировать», которая локализируется на ленте в области «Буфер обмена».
Также вместо этого действия можно кликнуть по обозначенному фрагменту правой кнопкой мышки и остановиться на варианте «Копировать».
Второй вариант действий – это щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки и остановить выбор на варианте «Вставить» в группе «Параметры вставки».
При желании таким же образом можно вставить не пустой диапазон, а скопированный фрагмент с данными. Недостаток ниспадающих списков как раз состоит в том, что в них нельзя вручную вписать данные, отсутствующие в перечне, но их можно скопировать и вставить. При этом проверка данных не сработает. Более того, как мы выяснили, сама структура выпадающего списка будет уничтожена.
Зачастую, требуется все-таки убрать выпадающий список, но при этом оставить те значения, которые с помощью него были введены, и форматирование. В этом случае следует произвести более корректные действия по удалению указанного инструмента заполнения.
-
Выделяем весь фрагмент, в котором расположены элементы с раскрывающимся перечнем. Передвигаемся во вкладку «Данные» и клацаем по значку «Проверка данных», который, как мы помним, размещен на ленте в группе «Работа с данными».
Как видим, ниспадающий список может значительно облегчить введение данных в таблицы, а также предотвратить введение некорректных значений. Это позволит сократить количество ошибок при заполнении таблиц. Если же какое-нибудь значение нужно добавить дополнительно, то всегда можно провести процедуру редактирования. Вариант редактирования будет зависеть от способа создания. После заполнения таблицы можно удалить выпадающий список, хотя делать это и не обязательно. Большинство пользователей предпочитают его оставлять даже после окончания работы по заполнению таблицы данными.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.
Процедура создания
Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.
Способ 1: автофигура
Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.
-
Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.
Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.
Способ 2: стороннее изображение
В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.
- Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
- Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».
Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.
Способ 3: элемент ActiveX
Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.
-
Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».
Теперь макрос будет привязан к объекту.
Способ 4: элементы управления формы
Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.
-
Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.
Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: