Как сделать сортировку по алфавиту в ворде гугл
Связанный: Количество слов в Документах Google [Tips]
Что означает алфавитное расположение?
Как обсуждалось в предыдущем разделе, размещение документа в алфавитном порядке позволяет сделать его более читаемым. После размещения вашего документа в алфавитном порядке абзацы будут отсортированы по первой букве их первого слова. Этот инструмент особенно удобен, когда вы хотите отсортировать большие неорганизованные документы — предпочтительно списки.
Из-за характера сортировки форматирование вашего документа может быть нарушено. Итак, если вы придерживаетесь строгого формата, лучше не располагать документ в алфавитном порядке.
Связанный: Документы Google: как использовать подстрочный и надстрочный индексы одновременно
Можете ли вы расположить в Google Документах по алфавиту?
Да, в Google Документах можно расположить по алфавиту. Однако вы не найдете эту функцию изначально внутри приложения. К счастью, Docs поддерживает множество надстроек — все они доступны через Google Business Marketplace — что выводит его эффективность на совершенно новый уровень. Одним из упомянутых дополнений является алфавитный указатель абзацев.
Как расположить по алфавиту в Google Документах
Использование надстройки
- Как получить надстройку для работы с алфавитом
Поскольку алфавитный модуль изначально недоступен в Документах Google, вам необходимо использовать надстройку. К счастью, вы можете получить необходимый инструмент бесплатно из самой Google Docs. После входа в систему и открытия документа, который вы хотите отсортировать, нажмите «Дополнения». Теперь нажмите «Получить надстройки».
Затем поищите «Отсортированные абзацы» Филипе Вернека.
Загрузите дополнение бесплатно, нажав «Установить».
Это оно! Ваше дополнение теперь готово к запуску.
2. Как использовать надстройку «Алфавитный указатель»
Как вы видели, получить надстройку довольно просто, и ее использование тоже не является сложной задачей. Сначала выделите текст, который хотите отсортировать. Теперь вам нужно щелкнуть элемент «Надстройка» в строке меню в верхней части экрана. Здесь вы найдете «Сортированные абзацы» вместе с другими надстройками, которые у вас могут быть. Разверните надстройку «Сортированные абзацы», и вы увидите возможность отсортировать абзацы от «А до Я» или от «Я» до «А».
Щелкните по первому варианту: «От А до Я», и абзацы в вашем документе будут отсортированы в порядке возрастания.
Выберите второй вариант: «От Я до А» и посмотрите, как он изменяется в порядке убывания.
Имейте в виду, что использование надстройки «Сортированные абзацы» может испортить ваше форматирование.
Связано: Руководство по использованию комментариев и действий в Документах Google
Использование Google Таблиц
Теперь нажмите «Сортировать лист по столбцу A, A – Z» или «Сортировать лист по столбцу A, Z – A» для реорганизации.
Кроме того, вы можете выбрать столбец, щелкнув его имя вверху, а затем развернув панель параметров, снова щелкнув ее правой кнопкой мыши. Вы увидите возможность отсортировать столбцы от А до Я или от Я до А. Выберите любой из двух и посмотрите, как ваши столбцы реорганизуются.
Того же результата можно достичь с помощью области «Диапазон сортировки». В этом случае вам нужно щелкнуть «Данные» в строке меню, а затем перейти к «Диапазон сортировки».
Затем выберите столбец, который вы хотите отсортировать, выберите либо по возрастанию, либо по убыванию и нажмите «Сортировать».
Мобильный
Вы также можете сортировать свои данные с помощью мобильных Google Таблиц. После запуска приложения и открытия документа, который вы хотите отсортировать, нажмите на идентификационную букву столбца. Это выберет сразу весь столбец.
Наконец, нажмите «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А», чтобы реорганизовать данные.
Сортировать вручную
Если эти два метода вам не подходят, попробуйте отсортировать документы вручную. Конечно, это будет мучительное усилие, но если вы хотите систематизировать свои документы, делать это вручную — не худший вариант. Однако перед тем как начать, убедитесь, что документ, который вы ищете, не слишком длинный. Потеря внимания — это последнее, чего вы хотите, просматривая важный документ.
Надстройка Alphabetizer для мобильного приложения Docs?
Мобильное приложение Google Docs также поддерживает надстройки. Однако набор надстроек вряд ли так обширен, как веб-клиент. На момент написания статьи для Android доступны три официальных надстройки, и надстройки, о которой мы говорили сегодня, нет в этом списке. Итак, на данный момент вы не можете сортировать свой контент с помощью алфавитного указателя в мобильном приложении Docs.
Как расположить списки в Google Документах по алфавиту
Если вы ведете тщательный список в Google Документах, вам может быть полезно время от времени реорганизовывать его. Не волнуйтесь, реорганизовать ваши списки проще, чем сказано. Ниже приведены два основных способа реорганизации ваших списков.
Использование надстройки Sorted Paragraphs
Бесплатное дополнение действительно поможет вам в сортировке ваших списков. После установки надстройки вы можете просто выбрать свой список, щелкнуть элемент «Надстройка» в строке меню и развернуть надстройку «Сортированные абзацы». Затем нажмите «Сортировать от А до Я» или «Сортировать от Я до А», чтобы расположить список в алфавитном порядке.
Имейте в виду, что это дополнение недоступно на мобильных устройствах и потребует от вас подключиться к компьютеру.
Использование Google Таблиц
Рабочий стол
Google Docs может немного уступать в алфавитном порядке, но его брат, Sheets, этого не делает. Он предлагает возможность сортировки элементов в алфавитном порядке, изначально, из самого приложения. Во-первых, вам нужно скопировать свой список из приложения Google Docs. Затем все, что вам нужно сделать, это выбрать столбец, который вы хотите отсортировать, одним щелчком мыши в верхней части названия столбца, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сортировать лист A – Z» или «Сортировать лист ZA».
Вот и все, ваш список будет отсортирован. Если хотите, скопируйте его обратно в Google Docs.
Мобильный
Приложение Таблицы для Android и iOS также дает вам возможность сортировать данные. Как и раньше, вам нужно будет перенести данные из Документов Google, а затем нажать на название столбца. После выбора всего столбца нажмите и удерживайте столбец, а затем нажмите кнопку с вертикальным многоточием справа от всплывающего окна.
Наконец, нажмите «Сортировка от А до Я» или «Сортировка по Я».
Как расположить таблицу в Google Документах по алфавиту
Google Docs также позволяет добавлять таблицы в ваши документы. И да, вы тоже можете их отсортировать.
Рабочий стол
Опять же, дополнение Sorted Paragraphs готово прийти вам на помощь. Однако, поскольку он доступен только на ПК, вы не можете получить такие же результаты с помощью мобильного клиента. После того, как вы добавили таблицу в свою учетную запись Google Docs — с несколькими столбцами и строками — вам нужно перетащить и выбрать столбец, который вы хотите отсортировать. После выбора щелкните элемент «Надстройки» в строке меню. Теперь разверните «Сортированные абзацы» и нажмите «Сортировать от А до Я» или «Сортировать от Я до А».
Следует помнить, что он не будет автоматически сортировать другие столбцы, которые у вас могут быть, что отлично подходит для любителей детализированных элементов управления.
Поскольку надстройка недоступна на мобильных устройствах, вам придется использовать Google Sheet, чтобы выполнить свою работу. Конечно, вы можете очень легко скопировать таблицу в Google Spreadsheet, но вы не сможете сортировать столбцы по отдельности. Когда вы выполняете сортировку или упорядочивание по алфавиту, сортируются сразу все столбцы. Если вы все еще хотите двигаться вперед, нажмите кнопку с вертикальным многоточием после нажатия и удерживания имени столбца.
Затем отсортируйте от А до Я или от Я до А.
Как расположить слайды в алфавитном порядке в Google Документах
Вы можете вставлять слайды из Google Slides, используя простую команду копирования. Однако сортировка слайдов в Документах Google невозможна. Лучшее, что вы можете сделать, — это скопировать слайды соответствующим образом и вставить их по порядку.
Как автоматически расположить по алфавиту в Google Документах
Как мы видели, в Документах Google нет встроенной функции алфавитного ввода. Итак, вы можете выбрать любой из описанных выше методов — сортировку с использованием отсортированных абзацев или Google Таблиц — для сортировки со своего рабочего стола или использовать Google Таблицы со своего мобильного устройства. Копирование данных туда и обратно может быть не лучшей идеей, но все же это лучший способ двигаться вперед, если вы полны решимости использовать приложение Gsuite для сортировки своих данных.
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
В этой статье мы расскажем вам, как в Google Таблицах на компьютере под управлением Windows и macOS переставить ячейки в столбце, чтобы отсортировать их данные в соответствии с указанными параметрами.
Выберите столбец, данные которого нужно отсортировать. Для этого щелкните по букве столбца, которая находится вверху таблицы. Будет выделен весь столбец (все его ячейки).
Нажмите Данные . Вы найдете эту опцию в строке меню под именем файла (в левом верхнем углу экрана). Откроется меню.
- Так вы отсортируете данные в выделенном столбце, но не данные в других столбцах.
- Чтобы отсортировать все данные таблицы в соответствии с параметрами сортировки данных в выделенном столбце, в меню «Данные» выберите «Сортировать лист по столбцу».
- Если вы выберете опцию «А > Я», числовые данные будут отсортированы от минимального к максимальному, то есть в верхних ячейках отобразятся меньшие числа, а в нижних — большие.
- Если вы выберете опцию «Я > А», в верхних ячейках отобразятся большие числа, а в нижних — меньшие.
- Если в первой строке таблицы находятся заголовки столбцов, во всплывающем окне установите флажок у опции «Данные со строкой заголовка». Так данные первой строки будут исключены из сортировки.
Дополнительные статьи
Об этой статье
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
Из этой статьи вы узнаете, как упорядочить данные по алфавиту в Google Документах и Google Таблицах. Чтобы сделать это в Google Документах, нужно установить дополнение, поэтому упорядочить данные по алфавиту в Документах можно только на компьютере. Данные в Google Таблицах можно упорядочить по алфавиту с помощью функции электронной таблицы, поэтому это доступно как на компьютере, так и на мобильном устройстве.
- Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, введите адрес электронной почты и пароль.
- Если вы еще не создали документ, нажмите «Создать» и введите нужную информацию.
Найдите дополнение Sorted Paragraphs. Нажмите на строку поиска в правом верхнем углу окна, введите Sorted Paragraphs и нажмите ↵ Enter . Откроется страница «Sorted Paragraphs».
Нажмите + Бесплатно . Эта синяя кнопка находится в верхнем правом углу страницы. Откроется новое окно.
Выберите учетную запись Google. Нажмите на учетную запись, из-под которой вы открыли Google Документы.
Щелкните по Разрешить . Эта кнопка находится в нижней правой части окна. Так вы предоставите дополнению Sorted Paragraphs доступ к данным Google Документов и добавите его в папку надстроек Google Документов.
Выберите текст, который будет упорядочен по алфавиту. Удерживайте кнопку мыши и перетащите указатель над нужным текстом. Текст будет выделен синим маркером.
Нажмите Sort A to Z (Упорядочить от A до Я). Эта опция находится в верхней части меню. Выделенный текст будет упорядочен по алфавиту.
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 9 человек(а).
Научиться сортировать список в алфавитном порядке в Microsoft Word легко и полезно. Особенно, если вы часто имеете дело с директориями и списками. Мы расскажем вам все, что нужно знать о сортировке списков по алфавиту.
Откройте файл, с которым будете работать. Можно просто скопировать и вставить список слов, с которыми вы будете работать. Чтобы расположить их в алфавитном порядке, нужно ввести все слова в форме списка – каждое с новой строки.
Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите ту часть, которую нужно отсортировать.
Перейдите во вкладку Главная. В колонке Абзац нажмите кнопку Сортировка (А,Я и стрелочка). Откроется окно сортировки текста. [1] X Источник информации
Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.
Вы можете сортировать данные в алфавитном или числовом порядке, а также скрывать информацию с помощью фильтров.
Нажмите "Создать копию" ниже, чтобы получить образец таблицы и тренироваться во время просмотра видео.
Как отсортировать данные в алфавитном или числовом порядке
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите ячейки, которые нужно упорядочить.
- Если на листе есть строка заголовка, закрепите ее.
- Нажмите ДанныеСортировать диапазонРасширенные настройки сортировки диапазонов.
- Если у столбцов есть заголовки, установите флажок Данные со строкой заголовка.
- Укажите столбец, в котором вы хотите выполнить сортировку в первую очередь, и выберите нужный порядок.
- При необходимости нажмите Добавить ещё один столбец для сортировки.
- Нажмите Сортировать.
Как отсортировать данные на всем листе
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- В верхней страницы нажмите правой кнопкой мыши на букву, относящуюся к нужному столбцу.
- Выберите Сортировать лист А–Я или Сортировать лист Я–А.
Сортировка по цвету
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите диапазон ячеек.
- Выберите ДанныеСоздать фильтр.
- Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона.
- Сортировать по цвету: выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать или отсортировать данные. Ячейки с указанным вами цветом переместятся в верхнюю часть диапазона. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам.
- Если фильтр вам больше не нужен, нажмите ДанныеУдалить фильтр.
Как фильтровать данные
Внимание! Добавленный фильтр будут видеть все пользователи, которым доступна таблица. Изменить его смогут все, кому разрешено редактировать таблицу.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите диапазон ячеек.
- Выберите ДанныеСоздать фильтр.
- Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона.
- Фильтровать по условию: выберите условия из списка или введите собственные.
- Фильтровать по значению: чтобы скрыть элемент, снимите флажок рядом с ним и нажмите "ОК".
- Поиск: введите запрос в окне поиска.
- Фильтровать по цвету: выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать данные. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам.
- Если фильтр вам больше не нужен, нажмите ДанныеУдалить фильтр.
Как создать, сохранить, удалить или передать режим фильтрации
Внимание! Если у вас есть разрешение только на просмотр таблицы, вы можете создать временный режим фильтрации, который будет доступен исключительно вам. Этот режим не сохранится.
На компьютере фильтры можно использовать таким образом, чтобы отфильтрованные данные были видны только вам. Изменения режима фильтрации сохраняются автоматически.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ДанныеФильтрыСоздать новый фильтр.
- Отсортируйте и отфильтруйте данные.
- Чтобы выйти из режима фильтрации, в правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Закрыть" .
- Заданные настройки сохранятся автоматически.
Чтобы удалить или скопировать режим фильтрации, нажмите на значок настроек Удалить или Создать копию.
Если вам нужно удалить все фильтры, откройте каждый режим фильтрации, а затем нажмите на значок настроек Удалить.
Примечание. Изменять порядок режимов фильтрации нельзя.
Как посмотреть существующий режим фильтрации
Внимание! Применять несколько режимов фильтрации одновременно нельзя.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите ДанныеФильтры.
- Выберите режим фильтрации.
- Он будет применен к таблице.
- Чтобы выйти из режима фильтрации, в правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Закрыть" .
Как сохранить фильтр в качестве режима фильтрации
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Примените фильтр.
- Выберите ДанныеФильтрыСохранить как фильтр.
Как переименовать режим фильтрации
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите ДанныеФильтры.
- Выберите режим фильтрации.
- В левом верхнем углу таблицы рядом с пунктом "Название" нажмите на название фильтра и укажите новое название.
- Нажмите клавишу "Ввод".
- On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
- Apply the filter view .
- Copy the URL.
- Share the filter view link.
Дополнительные сведения о фильтрах и режимах фильтрации
Фильтры и режимы фильтрации обеспечивают более удобную работу с данными таблицы.
Читайте также: