Как сделать содержание в гугл ворде
Оглавление нужно для больших текстовых документов. Причем создавать его можно еще при работе над текстом — ориентироваться в написанном будет гораздо легче. Более того, оглавление поможет и тем, кто этот текст будет читать или проверять. Как правило, оглавление актуально для курсовых или дипломных работ, а также объемных официальных документов.
Как сделать оглавление в Word
Оглавление можно сделать буквально парой кликов. Это касается не только текстового редактора Microsoft, но и практически любого другого. Дело в том, что оглавление почти всегда генерируется автоматически, если текст правильно отформатировал. К примеру, все заголовки должны быть выделены именно как заголовки. Если вы используете для выделения заголовка жирный шрифт, то это неправильно.
В Word это делается при помощи стилей. Найдите на панели инструментов стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» и примените их к тексту.
Далее, поставьте курсор в том месте текста, где вы хотите сделать оглавление и зайдите на вкладку «Ссылки», выберите выпадающее меню «Оглавление». Затем нажмите на «Автособираемое оглавление 1». Если все сделано правильно, то в указанном месте автоматически генерируется оглавление.
По умолчанию в оглавление входят только заголовки первых трех уровней. Если текст большой и в нем сложная разбивка на уровни, то оглавление уже придется настраивать. Для начала убедитесь, что в тексте есть заголовки уровня 4 и 5. Затем выберите «Настраиваемое оглавление» и измените количество уровней.
Готовое оглавление можно использовать для быстрого перемещения по тексту. Зажмите Ctrl и кликните на нужной главе. Для этого даже не нужно вызывать «Область навигации».
Как сделать оглавление в LibreOffice
В свободно распространяемом офисном пакете LibreOffice тоже можно сделать оглавление. Принцип его формирования такой же, как и в Word: заголовки автоматически попадают в список. На панели инструментов есть выпадающий список, с помощью которого можно легко применить нужный стиль.
После того как все заголовки будут расставлены, нажмите «Вставка» в верхнем меню и выберите «Оглавление и указатели», затем «Оглавление, указатель или библиография».
В отличие от Word здесь сразу же появятся настройки. Впрочем, в большинстве случае, их можно оставить по умолчанию.
Как сделать оглавление в Google Docs
В документах Google сделать оглавление еще проще. Достаточно правильно расставить заголовки, затем зайти в меню «Вставка» и нажать «Оглавление».
Так же просто вызвать и область навигации. Кликните по иконке списка на левой стороне экрана, чтобы развернуть дополнительное окно.
Структура документа Google основана на заголовках. Она упрощает работу с текстом, позволяя быстро перейти к нужной части файла. В структуру можно добавить сводку документа. Вы также можете включить или отключить линейку.
Как работать с документом без подключения к интернету
- Откройте файл в Google Документах.
- Нажмите ВидПоказать структуру документа. Структура появится слева.
- Чтобы временно скрыть расположенную слева панель "Структура документа", рядом с ее названием нажмите на значок Закрыть структуру документа .
- Чтобы скрыть указанную панель полностью, в верхней части страницы нажмите Вид Показать структуру документа.
Примечание. Если рядом с пунктом "Показать структуру документа" стоит галочка, то значок структуры по-прежнему будет виден в левом верхнем углу документа.
Заголовки появляются в структуре автоматически, но вы также можете добавлять их вручную.
- Откройте файл в Google Документах.
- Выделите текст, который нужно сделать заголовком.
- В верхней части экрана нажмите Обычный текст.
- Выберите нужный вариант. Заголовок будет добавлен в структуру.
Примечание. Подзаголовки в структуре не видны.
- Откройте файл в Google Документах.
- Наведите курсор на заголовок в структуре документа
- Нажмите на значок "Удалить из структуры" справа от заголовка.
Как снова добавить заголовок в структуру документа
- Выделите текст заголовка.
- Нажмите на него правой кнопкой мыши.
- Выберите Добавить в структуру документа.
- Откройте файл в Google Документах.
- Выберите ВидПоказать структуру документа. Структура появится слева.
- Нажмите на нужный заголовок, и вы сразу же перейдете к нему в документе.
- Откройте файл в Google Документах.
- Нажмите ВидПоказать структуру документа. Структура появится слева.
- Вверху страницы, рядом с пунктом Сводка нажмите "Добавить сводку" .
- Наберите текст и сохраните сводку, нажав клавишу Ввод.
Как показать или скрыть линейку
Чтобы выравнивать текст, графики и таблицы в документе, используйте горизонтальную и вертикальную линейку. Она появляется в файле автоматически, когда вы его открываете. Если вы захотите скрыть линейку, сделайте следующее:
- Выберите Вид в верхней части документа.
- Нажмите Показать линейку.
Примечание. Чтобы линейка появилась снова, ещё раз нажмите Показать линейку.
Оглавление в Документах Google может облегчить читателю переход к разделам документа. Вот как его создать.
Если вы создаете длинный документ в Гугл документы, вставка оглавления помогает читателю. Вы можете не только заранее просмотреть различные разделы документа, но и использовать эту таблицу для быстрого перехода к одному из них.
Вы можете подумать, что создание оглавления в Google Документах занимает много времени. Но если вы форматируете текст в своем документе с помощью заголовков, все остальное просто. Мы покажем вам, как форматировать текст, вставлять оглавление и обновлять таблицу по мере работы над документом.
Форматирование текста для содержания в Google Документах
Единственное реальное требование для форматирования текста для таблицы — использовать заголовки. По умолчанию заголовки и субтитры не отображаются в оглавлении.
Вы можете работать с несколькими уровнями заголовков, которые автоматически изменяют отступ в таблице и уменьшают размер в документе. Это похоже на набросок.
Чтобы быстро применить заголовок, выделите текст и щелкните Стили на панели инструментов. Вы можете увидеть каждый уровень заголовка, с 1 по 4. Просто выберите тот, который хотите использовать, и нажмите Применить заголовок [level]. Вы увидите, как ваш текст изменится в соответствии со стилем заголовка.
Совет по экономии времени: Вы может необходимо использовать всплывающее меню рядом с уровнем, чтобы Применить заголовок как показано выше. Но в большинстве случаев, просто щелкнув нужный уровень заголовка в списке, вы примените его к тексту.
Если вам нужны дополнительные уровни заголовков, вы можете вместо этого использовать меню «Формат». Выделите текст и нажмите Формат > Стили абзаца из меню. Во всплывающем меню выберите заголовок уровней с 1 по 6 и нажмите Применить заголовок [level].
Совет по экономии времени: Если вы используете опцию «Формат» в меню, чтобы применить заголовок, вы увидите, что все шесть уровней появятся в раскрывающемся списке кнопки «Стили». Это упрощает применение заголовков при движении вперед.
Вставить оглавление в Google Документы
Вы можете вставить оглавление в любое время и в любом месте документа. Как только вы это сделаете, вы можете обновить его, продолжая работать над документом, что мы объясним позже.
- Поместите курсор в свой документ там, где вы хотите оглавление.
- Нажмите Вставить из меню.
- Спуститься к Содержание а также выберите тип из двух вариантов. Вы можете выбрать из таблицы с номерами страниц или с синими ссылками.
Оглавление появится прямо в том месте, которое вы выбрали в документе. И это все, что нужно для создания оглавления в Google Docs!
Обновить оглавление
Хотя оглавление не будет обновляться автоматически, оно будет адаптироваться к вашим изменениям простым щелчком. Поэтому, если вы добавляете или удаляете заголовки, вам не нужно вручную обновлять таблицу для соответствия.
В качестве альтернативы вы можете щелкните правой кнопкой мыши таблица и выберите Обновить оглавление из контекстного меню.
Редактировать оглавление
Вы можете изменить стиль, размер или цвет шрифта для своего оглавления. Просто выделите текст внутри таблицы и используйте параметры шрифта на панели инструментов.
Удалить оглавление
Если вы передумали и хотите удалить оглавление, это легко. Щелкните правой кнопкой мыши таблица и выберите Удалить оглавление из контекстного меню.
Используйте оглавление
Вы или ваш читатель можете использовать оглавление, чтобы перейти в определенное место в документе. И вы можете сделать это с помощью нумерованных страниц или связанных таблиц.
Щелкните элемент в оглавлении. Когда появится окно, щелкните по одноименной ссылке внутри.
Вы можете использовать оглавление для перемещения по документу независимо от режима просмотра. Например, если вы предоставили доступ к документу в Документах Google и разрешили другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать; таблица будет работать с каждой из этих привилегий.
Упростите чтение с помощью содержания в Google Документах
Если вы создаете очень длинный документ, оглавление имеет смысл. Вашему читателю легче увидеть, что ему нужно, и сразу перейти к нему. Кроме того, это может быть полезно и вам как писателю! Он также обеспечивает структуру и профессиональный внешний вид.
Вы используете Microsoft Word для создания документов в дополнение к Google Docs? Если да, ознакомьтесь с нашими инструкциями по созданию оглавления в Word.
Как сделать оглавление в документе Гугл, чтобы быстро переключаться с одного раздела на другой? Сервис обладает массой полезных функций и инструментов, среди которых есть автоматический указатель! Вы с лёгкостью можете добавить данные об основных разделах, например, статьи – сейчас научим вас всему.
Настраиваем содержание
Оглавление в Гугл Документах – это не просто удобный способ обозначить основные разделы файла, указать на нужную информацию. Это еще и крутая функция, позволяющая продемонстрировать структуру! Достаточно просто нажать на название, чтобы переместиться в определённое место документа.
На ПК
Хотите попробовать? Прежде чем переходить непосредственно к тому, как сделать содержание в Гугл документе, нужно добавить подзаголовки.
- Заходим в программу и ищем нужный файл (или создаём новый);
- добавляем текст, если это необходимо – как только закончим редактирование, перейдем к следующему шагу;
- если вы уже составили статью, просто пропустите этот шаг;
- находим на экране текст, который станет заголовками – выделяем фразу/слово курсором;
- на верхней панели ищем кнопку «Формат» , нажимаем;
- их выпадающего меню выбираем пункт «Стили абзацев» ;
- отмечаем нужный стиль.
- повторяем действие для всех заголовков в тексте (которые должны войти в содержание).
Помните, что заголовки бывают разного уровня – чаще всего используются первые три. Как правило, выбор уровня зависит от важности, значимости определённого фрагмента.
Продолжим разбираться, как сделать оглавление в Гугл Докс! После настройки на панели слева появятся отметки содержимого текста. Если нажать на любой заголовок, вы автоматически окажетесь в нужной части файла!
Но это еще не все. Ставим курсор в самое начало документа (или туда, где вы планируете разместить содержание).
- Нажимаем на кнопку «Вставка» на верхней панели;
- прокручиваем открывшееся меню до конца, там вы увидите кнопку «Оглавление» ;
- кликаем и выбираем подходящий формат (их два).
Готово! Небольшой указатель появился в файле, он автоматически настроен на переадресацию к соответствующим частям текста.
На телефоне
Теперь о том, как сделать оглавление в Google Docs на мобильных устройствах! Сразу отметим, что на смартфоне Андроид подобной функции нет, в данный момент она недоступна.
Расскажем, как сделать оглавление в Гугл Документах, если у вас устройство, работающее на iOS (iPhone или iPad). Это легко, запоминайте небольшую инструкцию.
- Войдите в приложение и найдите файл, который вы хотите редактировать;
- кликните по иконке в виде карандаша снизу справа;
- на экране найдите место, где хотите разместить содержание и тапните пальцем;
- теперь жмите на иконку в виде плюса «+» ;
- кликайте по кнопке «Оглавление» и выбирайте один из вариантов, доступных на экране.
Вот как сделать содержание в Гугл Докс на смартфоне или компьютере за пару минут. Не забудьте добавить заголовки, без них ничего не получится! А если вам не хочется настраивать указатель, можете пользоваться панелью слева, где наглядно показана вся структура документа.
Независимо от того, пишете ли вы свой первый роман или сочинение для колледжа, оглавление Документов Google поможет вам все упорядочить.
Когда вы вставляете оглавление в Гугл документы, он обновляется автоматически в зависимости от того, как вы форматируете и структурируете документ. При изменении документа оглавление будет обновляться каждый раз, когда вы обновляете обновление.
В этой статье вы узнаете, как добавить оглавление в документ и как убедиться в его обновлении.
Создание Google Docs Содержание
Когда вы пишете документ, вы создаете оглавление. Каждый добавленный вами заголовок становится другим разделом таблицы. Каждый подзаголовок также становится подразделом.
Все, что вам нужно сделать, чтобы начать, это создать первый заголовок, выделить его, а затем выбрать выпадающий текст Обычный, чтобы выбрать стиль заголовка верхнего уровня.
Есть два подхода к составить оглавление, Сначала вы можете написать весь документ, создавая каждый заголовок и подзаголовок по мере необходимости. Или вы можете создать в своем документе только заголовки и подзаголовки, по существу создав целую схему, прежде чем начать писать.
В любом случае, как только вы закончите, вставить оглавление в ваш документ очень просто. Просто поместите курсор туда, куда вы хотите перейти к оглавлению Документов Google. Затем выберите Вставить из меню и выберите Оглавление.
В появившемся подменю вы увидите два варианта.
- С номерами страниц: здесь будет отображаться каждая строка вашего оглавления с номером страницы, где расположен каждый заголовок и подзаголовок.
- С синими ссылками: каждая строка вашего оглавления будет отображаться в виде ссылки, которая при нажатии будет переходить к разделу документа, где расположен этот заголовок.
Как вы выбираете? Если вы планируете доставить документ в печатном виде, вам следует выбрать опцию номеров страниц. Если вы отправляете это или делитесь им в электронном виде, тогда вам нужно выбрать вариант «синие ссылки».
Как только вы выберете опцию, оглавление Документов Google появится в самом документе.
Документы Google Обновления содержания
Как видите, оглавление сам форматирует в зависимости от того, как вы структурировали свой документ.
Заголовки верхнего уровня (начинаете ли вы с H1 или H2) находятся на одном уровне с левым полем. Заголовки следующего уровня будут с отступом и так далее.
Когда вы начнете писать документ, вы можете заметить, что если вы обновите существующие заголовки или добавите новые, оглавление не будет обновляться автоматически.
Чтобы обновить оглавление, необходимо вернуться обратно к разделу, в который вы его вставили, и щелкнуть в области оглавления. Вы увидите круглую стрелку (кнопка обновления) в левом верхнем углу оглавления.
Когда вы выберете этот значок обновления, вы увидите обновление оглавления, чтобы включить все изменения, которые вы внесли в документ.
Альтернативой использованию значка обновления является щелчок правой кнопкой мыши по оглавлению и выбор «Обновить оглавление» во всплывающем меню.
Любой метод заставляет ваш TOC соответствовать текущей структуре вашего рабочего документа.
Кроме того, вы можете просмотреть схему документа (которая выглядит точно так же, как ваше оглавление Документов Google) на левой боковой панели. Для этого просто выберите значок Показать контур документа в верхнем левом углу документа.
Это отобразит схему документа слева, даже когда вы просматриваете документ. Вы можете выбрать любой раздел (заголовок) в этом наброске, чтобы перейти к этому разделу документа.
Форматирование Google Docs Содержание
Хотя содержание Документов Google вставлено с использованием стандартного текстового формата документа, вы можете обновить его, если хотите.
Просто выделите всю оглавление, затем выберите «Формат» в меню, выберите «Текст» и выберите «Размер».
В подменю вы можете выбрать увеличение размера шрифта или уменьшение размера шрифта.
Это обновит все оглавление до новой выбранной вами настройки форматирования.
Поиск и навигация надстройка
После установки дополнения выберите «Дополнения» в меню, выберите «Поиск и навигация» и нажмите «Пуск».
Это запускает панель справа, которую вы можете использовать для навигации по документу, используя те же заголовки, что и в оглавлении.
Причина, по которой это немного более полезно, чем обычная панель навигации TOC, заключается в том, что доступны другие функции поиска.
- Закладки: найдите любые закладки, созданные вами в документе.
- Изображения: Просмотрите все изображения, которые вы включили в документ.
- Таблицы: прокрутите все добавленные вами таблицы.
- Поиск: Поиск по всему документу с использованием любых поисковых терминов или фраз.
В настройках вы можете включить надстройку для автоматического запуска при каждом открытии документа. Вы также можете включить функцию поиска с учетом регистра.
Использование оглавления
Не все документы, которые вы пишете, будут содержать оглавление. Но если вы часто пишете научные статьи или подобные документы и используете оглавление, Документы Google могут удовлетворить эту потребность. Это также легко и быстро использовать в любом документе, который вы создаете.
Как создать оглавление в Google Таблицах (шаг за шагом)
Если вы работаете с большим количеством листов в документе электронной таблицы Google, вы можете создать оглавление всех листов. Это упростило бы пользователям переход к определенному листу вместо навигации по множеству листов в области вкладок.
Хотя в Документах Google есть встроенная функция для создания оглавления, в Google Таблицах ее нет. Однако это все еще можно сделать легко.
В этом коротком руководстве я покажу вам, как быстро создать оглавление в Google Таблицах. Вы можете создать оглавление для разных листов в документе, а также
Создать оглавление для всех таблиц в Google Таблицах
Навигация по листам может быть очень неприятной. Если вам нужно делать это часто, лучше создать таблицу содержания всех (или определенных) листов, которая поможет вам мгновенно перейти к этому листу.
Ниже приведен пример того, что можно создать в Google Таблицах.
Ниже приведены шаги по созданию таблицы содержания листов в Google Таблицах:
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой вы хотите создать ссылку на лист
- Нажмите «Вставить ссылку» (или используйте сочетание клавиш Control + K).
- В открывшемся окне выберите параметр «Таблицы в этой электронной таблице». Он покажет вам список листов в документе.
- Щелкните лист, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
- Нажмите Применить
- Сделайте это для всех листов, которые вы хотите включить в оглавление.
Как только вы это сделаете, вы можете мгновенно перейти к любому листу (который является частью оглавления), просто щелкнув ячейку и щелкнув ссылку, которая появляется вверху.
Если вы хотите удалить эту ссылку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите параметр «Отменить связь».
Создать таблицу содержания для определенных диапазонов в Google Таблицах
Вы также можете создать оглавление определенных ячеек или диапазона в Google Таблицах. Эти ячейки могут находиться на том же листе или на других листах.
Например, в приведенном ниже наборе данных я могу связать стоимость продаж в столбце B с данными на каждом листе.
Таким образом, когда я нажимаю на ячейку в столбце продаж, я перехожу к листу и выбираю набор данных, который составляет стоимость продаж в Таблице содержания.
Ниже приведены шаги, чтобы получить ссылку на ячейку или диапазон в Google Таблицах:
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку на данные.
- Нажмите на опцию Вставить ссылку (вы также можете использовать сочетание клавиш Control + K)
- В открывшемся окне нажмите на опцию «Выбрать диапазон ячеек для связи». Откроется диалоговое окно «Выберите диапазон данных».
- Перейдите к листу, на котором есть ячейки, на которые вы хотите создать ссылку. Затем выберите ячейку (или диапазон ячеек). Вы могли бы заметить, что ссылка на ячейку / диапазон также указывается в диалоговом окне.
- Нажмите ОК.
- Нажмите Применить
Вышеупомянутые шаги создадут ссылку в ячейке, и когда вы нажмете на ячейку, а затем нажмете на появившуюся ссылку, она перенесет вас в тот диапазон, для которого вы создали гиперссылку.
Примечание. Вы можете создать ссылку только на непрерывный диапазон ячеек.
Опять же, обратите внимание, что когда вы добавляете ссылку, используя вышеуказанные шаги, она изменяет содержимое ячейки и добавляет формулу ГИПЕРССЫЛКИ.
Если вы хотите удалить эту ссылку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите параметр «Отменить связь».
Вот как вы можете создать оглавление в Google Таблицах, которое мгновенно приведет вас к указанному листу или ячейкам / диапазонам.
Как сделать оглавление в текстовом документе
Оглавление нужно для больших текстовых документов. Причем создавать его можно еще при работе над текстом — ориентироваться в написанном будет гораздо легче. Более того, оглавление поможет и тем, кто этот текст будет читать или проверять. Как правило, оглавление актуально для курсовых или дипломных работ, а также объемных официальных документов.
Как сделать оглавление в Word
Оглавление можно сделать буквально парой кликов. Это касается не только текстового редактора Microsoft, но и практически любого другого. Дело в том, что оглавление почти всегда генерируется автоматически, если текст правильно отформатировал. К примеру, все заголовки должны быть выделены именно как заголовки. Если вы используете для выделения заголовка жирный шрифт, то это неправильно.
В Word это делается при помощи стилей. Найдите на панели инструментов стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» и примените их к тексту.
Далее, поставьте курсор в том месте текста, где вы хотите сделать оглавление и зайдите на вкладку «Ссылки», выберите выпадающее меню «Оглавление». Затем нажмите на «Автособираемое оглавление 1». Если все сделано правильно, то в указанном месте автоматически генерируется оглавление.
По умолчанию в оглавление входят только заголовки первых трех уровней. Если текст большой и в нем сложная разбивка на уровни, то оглавление уже придется настраивать. Для начала убедитесь, что в тексте есть заголовки уровня 4 и 5. Затем выберите «Настраиваемое оглавление» и измените количество уровней.
Готовое оглавление можно использовать для быстрого перемещения по тексту. Зажмите Ctrl и кликните на нужной главе. Для этого даже не нужно вызывать «Область навигации».
Как сделать оглавление в LibreOffice
В свободно распространяемом офисном пакете LibreOffice тоже можно сделать оглавление. Принцип его формирования такой же, как и в Word: заголовки автоматически попадают в список. На панели инструментов есть выпадающий список, с помощью которого можно легко применить нужный стиль.
После того как все заголовки будут расставлены, нажмите «Вставка» в верхнем меню и выберите «Оглавление и указатели», затем «Оглавление, указатель или библиография».
В LibreOffice в оглавление по умолчанию подхватываются 10 уровней заголовков
В отличие от Word здесь сразу же появятся настройки. Впрочем, в большинстве случае, их можно оставить по умолчанию.
Как сделать оглавление в Google Docs
В документах Google сделать оглавление еще проще. Достаточно правильно расставить заголовки, затем зайти в меню «Вставка» и нажать «Оглавление».
Оглавление представлено в двух вариантах
Так же просто вызвать и область навигации. Кликните по иконке списка на левой стороне экрана, чтобы развернуть дополнительное окно.
Читайте также: