Как сделать смету в excel образец
Так уж сложилось, что большинство людей не готовы слепо платить деньги за косметический ремонт квартиры, не говоря уже о ремонте в загородном доме. Все мы хотим заранее знать, сколько придётся потратить и на что пойдут деньги, а по возможности еще и постараемся сэкономить. В то же время невозможно заранее назвать точную стоимость 1 м2 ремонта квартиры, т.к. всё зависит от множества факторов: тут и архитектурные особенности, и выбор материалов, да и от исполнителя тоже цена зависит (частный мастер, обычно, сделает дешевле, чем строительная фирма). Вот и получается, что в каждом случае придётся составлять смету и рассчитывать стоимость работ и материалов индивидуально.
Составление сметы так же может быть разным. Для государственных (бюджетных) заказчиков сметы составляются в специальных сметных программах (например, программа Смета.РУ) с применением сметно-нормативных баз. Одна только программа с базами будет стоить несколько десятков тысяч рублей. К счастью, частным заказчикам такие сложности ни к чему и им достаточно составления коммерческой сметы в Экселе по прайсам, т.е. используются рыночные. Вот именно коммерческими сметами мы сейчас и займемся и составим для примера смету на ремонт квартиры.
Исходные данные для сметы
Самая простая смета на ремонт квартиры или частного дома состоит из трех ключевых элементов:
- Перечень работ и материалов;
- Объемы;
- Цены.
Подбор необходимых строительных и отделочных материалов, а также услуг мастеров - очень важный этап, от которого будет зависеть конечный результат, однако на процесс составления сметы он не влияет, поэтому процесс подбора я пропущу, а перейду непосредственно к занесению данных в смету.
Структура сметы (разделы)
Первое, что необходимо сделать - перечислить все помещения, для которых будет вестись расчет. Каждое помещение будет отдельным разделом в смете, со своим списком работ и материалов, объемами, итогами. Это позволит рассчитать стоимость ремонта как по всему объекту (квартира, частный дом), так и по каждому отдельному помещению (кухня, гостиная, туалет. ).
Затем, создаём в каждом разделе таблицу со следующими колонками: №, Наименование, ед.измерения, количество/объем, цена за единицу, всего. Это основные "переменные" для будущей сметы. При необходимости вы можете добавить и дополнительные колонки.
№ | Наименование | Ед. Измерения | Количество / объем | Цена за единицу | Всего |
После этого в таблицу необходимо занести все работы, которые необходимо выполнить в данном помещении, и строительные материалы, которые для этого понадобятся. Указываем единицы измерения, объёмы и цены.
Ну и завершающим этапом останется только перемножить цену за единицу на количество и занести в колонку "Всего", а саму колонку просуммировать и занести результат в "Итого по разделу".
Примерно так и составляются сметы.
Образец сметы на ремонт
Можно поступить проще, и использовать шаблон сметы (образец). Для своего примера я воспользуюсь программкой "СметаДома Ремонт квартир и помещений", которая работает непосредственно в Экселе. По сути "СметаДома" это заранее составленный шаблон сметы (в формате Microsoft Excel), в котором перечислены самые распространённые работы и материалы с прайсовыми ценами 2020 года. Вам просто нужно указать размеры помещений и включить необходимые работы, а "программа" сама все пересчитает и занесёт цены из прайса и даже посчитает прибыль (если вы составляете смету для клиента). Итак, рассказываю как это работает.
Заполняем параметры помещений (комнат).
Открываем наш шаблон и переходим на вкладку "Данные". Выглядит всё примерно так:
Все параметры состоят из 4х блоков:
1. Параметры подписей. Тут заносятся текстовые значения (Менеджер, Заказчик, Адрес объекта, Договор, Составил и Проверил), которые будут подставлены в шапки и подвалы смет.
2. Параметры расчетов. Здесь размещены настройки влияющие на расчет прибыли, зарплаты, а также на пересчет стоимости по коэффициентам инфляции и курсам валют.
Если составляете смету для себя - можете не обращать внимания на эти первые два блока.
3. Данные для расчета помещения - тут указываются все размеры помещения. Для удобства, кстати, помещение можно переименовать, заменив название помещения в ячейке, залитой синим цветом. Так вот, указываем длину, ширину, высоту потолков, размеры окон и дверей и т.д.
4. Параметры помещений. Выбор работ - в этом блоке просто включаем нужные работы и, если необходимо, указываем дополнительные размеры. Например, если хотим демонтировать старую стяжку, то просто включаем эту работу в разделе "Демонтаж пола". А если хотим залить стяжку, тогда в разделе "Устройство пола" включаем работу и указываем толщину стяжки. Список работ очень большой, от демонтажа полов, до электрики и сантехники. Все работы объединены в разделы.
Блоки №3 и №4 задаются для каждого помещения/комнаты. Всего предусмотрено 8 помещений, чего достаточно для расчета ремонта в любой квартире (например, 4 комнаты + коридор + кухня + ванная + туалет).
После того, как указали параметры всех необходимых помещений и включили требуемые работы - переходим на вкладку "Смета".
Формируем смету
Как я говорил ранее, в смете заложено огромное количество работ и материалов. Первое, что нам нужно сделать - отфильтровать данные, т.е. из всего множества работ и материалов оставить только те, которые мы включили на вкладке "Данные". Для этого в колонке "Всего" необходимо нажать на кнопку фильтра, отметить пункт "Выделить все", снять отметку с "0,00" и нажать "Ок"
Таким образом мы получаем готовую смету. Тут посчитаны и работы, и материалы, и даже средняя стоимость за квадратный метр!
А еще эту смету можно редактировать (помним про "синие" ячейки). Если вы занимаетесь ремонтом квартир и составляете смету для клиента, тогда вам пригодятся дополнительные колонки с прибылью (накрутку на материалы и размер отчислений рабочим задавали в параметрах расчетов). Вот, в принципе, что можно сказать об этой смете. Но возможности СметаДома на этом не заканчиваются!
Дополнительные сметы для клиента и рабочих (строителей).
Программа СметаДома Ремонт квартир и помещений может формировать еще 2 сметы:
Смета "Клиенту" - это смета компактная смета без лишних колонок (типа прибыли) и цветовой подсветки (эту смету можно распечатать)
Смета "Рабочим" - эту смету можно предоставить рабочим, которые будут производить ремонт. Тут перечислены все работы, которые указаны в "Смете", но в качестве цен указаны суммы с учетом процента отчислений рабочим. Т.е. указана фактическая стоимость, которую получит строитель за работу
Как видите, составить смету на ремонт квартиры не сложно. А если использовать нашу программу, то смету можно составить буквально за несколько минут. Кстати, у нас есть подобные программы (серия Эксперт) и для расчета стоимости строительства частных домов из различных материалов (СИП-панели, брус, кирпич. ), однако параметров там гораздо больше.
Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета,
администратор магазина и разработчик программ СметаДома.
Смета – это ключевая стадия подготовки к реализации проекта. На ее основании будет формироваться календарный план проекта, график поставок материалов и инструментов. Смета фиксирует стоимость всех работ, инструментов и материалов. Она включает в себя накладные и непредвиденные расходы, прибыль подрядной компании. Это крайне важный документ. К его составлению могут привлекаться даже отдельные подразделения.
Основные особенности
Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.
- Распределение вкладов по стадиям строительства.
- Установление источников появления средств.
- Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.
При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.
Особенности установления
Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:
- Предпроектная. Устанавливается предварительная стоимость проекта. Нужно это для обоснования инвестиций.
- Проектная. На этом этапе формируются укрупненные расчеты с большей степенью раскрытия сведений.
Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.
Способы расчета
В РФ распространены эти методы установления стоимости:
- Ресурсный. Представляет собой калькулирование в нынешних и планируемых ценах. Метод обеспечивает точный пересчет сметной стоимости на новые цены.
- Ресурсно-индексный. Сочетает в себе ресурсный способ с индексами. Последние представляют собой отношение нынешних цен к ценам на 1991 год.
Есть еще несколько методов установления стоимости.
Состав
Сметная стоимость подразделяется на 3 части. Рассмотрим их особенности:
- Прямые траты. В них входит стоимость объектов, траты на эксплуатацию оборудования, ЗП сотрудников.
- Накладные траты. Это расходы, направленные на формирование общий условий работы. К примеру, это траты на организацию и обслуживание объекта.
- Сметная прибыль. Представляет собой расходы, не связанные с возведением объекта, но требующиеся для обеспечения работы строительной компании. К примеру, это могут быть налоги, траты на развитие производства, материальное стимулирование, создание нормальных условий для работы сотрудников.
К СВЕДЕНИЮ! Если строится уникальное здание, для создания сметы обычно используются укрупненные сметные нормы. Если же УСН нет, могут применяться единичные расценки.
Разновидности сметы
Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:
Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:
Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.
Программы для составления сметы
Обычно смета составляется посредством специальных программ. Это наиболее простой и быстрый вариант. Есть бесплатные программы с минимальным функционалом. Они подходят для простейших расчетов. Произвести их можно в обычной Microsoft Excel. Есть также профессиональные программы. К примеру, это «Смета.ру», «1С:Подрядчик».
Здесь вы можете бесплатно составить смету онлайн и скачать ее. Быстрый и удобный калькулятор простого сметного расчета. Введите нужные данные в форму ниже и она сама сделает расчеты.
Если вы хотите изменить или добавить функции в смету, пожалуйста напишите в комментариях свои пожелания.
Видео создания сметы онлайн
Как пользоваться данной формой
Название сметы :
Если вам нужна некая информация о смете перед таблицей расчетов, введите нужные данный. Если вам не нужен заголовок, просто пропустите эту форму. Например можно ввести просто слово «Смета» тогда перед началом таблицы появится заголовок.
Заполнение данных сметы
- Наименование — введите название требуемых работ,
- Ед. изм. — единица измерения работы (м2, м/п, шт. и т.п.),
- Цена — за одну единицу измерения,
- Кол-во — общее количество выполненной работы, если вы вводите десятичные дроби обязательно пишите через точку (например 27.3),
- Стоимость — в этой графе калькулятор сам посчитает и выведет результат.
Для добавления новой строки нажмите на кнопку «Добавить строку»
Для удаления лишней или не нужной строки воспользуйтесь красным крестиком « x » в удаляемой строке.
В результате вы получите созданную вами смету онлайн вот такого вида:
На странице Цены на строительно-ремонтные работы вы можете узнать среднюю стоимость всех видов работ.
Если у вас остались вопросы или есть предложения по улучшению данной сметы на строительные работы, ниже вы можете оставить свой отзыв.
Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
В каких случаях составляется документ
Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:
- частные дома и квартиры;
- здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
- отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.
Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.
Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).
Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.
В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Кто уполномочен заниматься сметой
Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.
Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.
Перед началом строительных, монтажных и иных работ исполнитель должен составить смету. Ее задача — наглядно продемонстрировать заказчику, какая сумма понадобится на проведение мероприятий, сколько необходимо будет материалов, каков будет объем работ и т.д. В случае разногласий исполнителя и заказчика документ можно скорректировать. Смета на электромонтажные работы разрабатывается аналогично другим, однако есть несколько отличий в том, что касается прилагающихся к ней документов. Как правильно составить такую смету, разберемся в статье.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Общие сведения
Для подготовки сметы необходимы следующие документы:
- Точный план тех помещений, где будут проводиться работы. На плане должна быть обязательно отмечена схема электропроводки.
- Проект заказчика с потенциальной расстановкой электрооборудования. В случае невозможности размещения тех или иных приборов исполнитель проконсультирует заказчика на эту тему.
- Технические условия. Этот документ заказывают у поставщика электроэнергии.
- При необходимости — разрешение на подключение схемы к электросети.
- Акт о балансовой принадлежности электросетей. Обязателен для предприятий.
На основании данных документов, а также пожеланий заказчика исполнитель составляет смету. Далее он делает расчет количества необходимых материалов на основании плана помещений и схемы электропроводок. После этого идет этап выбора более подходящих по цене и качеству материалов, чтобы сумма не выходила за пределы бюджета заказчика.
Важно! Материалы может предоставить и сам заказчик. В этом случае в смете отражают только расходы на работы.
Кроме материалов, инструментов и цены на сами работы, в смету закладывают:
- Повышающие коэффициенты на некоторые виды работ. Указаны в Постановлении Госстроя от 05.04.2004 г. №15/1. Это могут быть работы на высоте, при высокой температуре, в эксплуатируемых зданиях.
- Накладные расходы. Регулируются МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001.
- Компенсация НДС — при упрощенной системе налогообложения. Регулируется Письмом Госстроя №НЗ-6292/10 от 06.10.2003 года (При УСН НДС оставляйте 20%).
- Сметную прибыль. О ней можно узнать из Письма Госстроя от 18.11.2004 №АП5536/06.
- Транспортные расходы (не всегда).
- Непредвиденные расходы.
Важно! Если в смету вносятся поправки по инициативе одной из сторон, то вторая сторона должна быть уведомлена об этом. Все изменения и коррективы нужно задокументировать, чтобы в дальнейшем избежать споров.
Составляем смету
В правом верхнем углу указывают, что смета — это приложение к договору (пишут его номер и дату). Ниже располагаются графы «Согласовано» и «Утверждаю», в них расписываются и ставят даты руководители исполнителя и заказчика соответственно. Делается это после полного составления сметы.
Далее идет наименование документа, объекта, работ и затрат. Затем располагается блок, содержащий такую информацию, как сметная стоимость, средства на оплату труда, трудозатраты. Его заполняют после составления документа. Также тут указывают дату, на которую были действительны цены.
Затем располагается табличная часть. В стандартных бланках может быть от 7 до 17 граф. Какие бланки использовать, решает руководство. Одни удобнее использовать на крупных объектах, другие — на небольших. Также эти формы различаются тем, что в некоторых информация дается в более сжатом виде. Бланк организация-исполнитель может составить и самостоятельно.
В графах, как правило, содержится такая информация (берем упрощенный пример):
- Порядковый номер записи.
- Наименование работ, материалов.
- Единицы измерения.
- Количество.
- Цена за единицу.
- Стоимость работ, материалов и т.д.
Количество граф можно увеличить на свое усмотрение, например, добавив информацию о используемых инструментах. Саму таблицу можно разделить на несколько частей: работы по демонтажу, монтажные работы, стоимость материалов и т.д.
После таблицы необходимо указать, что незначительное отклонение от указанной общей стоимости допустимо. Как правило, договариваются, что такое отклонение не будет превышать 10-15% от получившейся цифры.
К сведению! Сегодня составить смету можно с помощью специального программного обеспечения или онлайн-сервисов. Необходимо только правильно ввести все данные. Тем не менее у сотрудника обязательно должен быть соответствующий опыт работы.
Кто составляет смету
Составлением документа занимается руководитель того подразделения или отдела, задача которого — непосредственное исполнение электромонтажных работ. Это может быть начальник отдела, главный инженер, бригадир. Сотрудник должен владеть навыками составления подобного рода документов и знать нормы расходования материалов, необходимых для выполнения работ заказчика.
Важно помнить! Роль сметы — показать заказчику, какие суммы ему предстоит выделить на будущие работы. В бухгалтерии на основании акта выполненных работ и прилагающейся к нему сметы производят списание стоимости электромонтажных работ, материалов и инструментов. Поэтому смету необходимо составлять тщательно, чтобы у заказчика не было в дальнейшем претензий к исполнителю.
Читайте также:
- Если для оформления слайдов в microsoft office powerpoint 2007 была применена тема но нужно
- Как узнать imei xiaomi через программу
- Быстрая ретушь в фотошопе без мыла экспресс метод
- Имитация нажатия клавиш в браузере
- Личная карточка учета выдачи смывающих и или обезвреживающих средств образец заполнения excel