Как сделать счетчик в ворде
Как в Word организовать 6-значный числовой счетчик?
Например: Талон 000001, Талон 000002 …. ТАЛОН 000009, Талон 000010 и т.д.
2 Ответ от Boris_R 25.03.2014 03:30:35
Как в Word организовать 6-значный числовой счетчик?
Например: Талон 000001, Талон 000002 …. ТАЛОН 000009, Талон 000010 и т.д.
Очень просто. Для этого нужно воспользоваться ключом форматирования номера. Поле номера страницы следует записать так:
3 Ответ от Alex_Gur 25.03.2014 09:16:31
Как в Word организовать 6-значный числовой счетчик?
Например: Талон 000001, Талон 000002 …. ТАЛОН 000009, Талон 000010 и т.д.
Очень просто. Для этого нужно воспользоваться ключом форматирования номера. Поле номера страницы следует записать так:
Хотел бы добавить, что поле
как я понимаю, дает только нумерацию с идентификатором Талон.
Чтобы получить счетчик типа
Талон 000001, Талон 000002 …. ТАЛОН 000009, Талон 000010
, нужно перед каждым номером добавлять слово "Талон ":
Подробнее о поле SEQ см. здесь: внешняя ссылка
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
Похожие темы
Как в Word организовать 6-значный числовой счетчик
Большинство россиян работает с текстами в Ворде. Если у вас появилась необходимость в нестандартных шаблона или макросах для Microsoft Word, а также нужна консультация по настройкам текстового редактора, оптимальным решениям для различных функций, то все это вы можете найти на сайте Ворд Эксперт и форуме сайта. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать фамилию в рамке.
Форум имеет структуру, включающую главные и вспомогательные рубрики. В главных подфорумах выделен раздел, в котором собраны особенно часто встречающиеся вопросы и проблемы (например, устранение двойных пробелов). На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: количество цифр в ячейке ворд. Там же вы найдете информацию по навигации самого форума и сайта и дополнительные источники, связанные с Вордом и программированием. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: антоним к слову приветливо.
Большое внимание уделено настройками в различных версиях, форматированию и оформлению текстов в Ворде. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: форматирование пдф в ворд. Еще один подраздел полностью посвящен автоматизации (макросы, шаблоны, различные пути ускорения механических операций при работе с текстом и многое другое). Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: поиск в верде 2003. Также есть подфорум, в котором участники предлагают готовые варианты решений разных проблем. Существует возможность оставить заявку. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как перевернуть таблицу.
Свои отзывы, предложения, замечания по форуму вы можете оставлять в соответствующем подразделе. Для общих вопросов предусмотрена «Курилка». На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: почему расходится текст при выравнивании его по краю.
Zitzy> как бы это автоматизировать?
а) макросом.
б) переделать таблички в эксель, и использовать для ячейки формулу. Если нужно печатать то, что получилось в виде «табличек» по каждой строке — использовать «слияние» в Word, выбрав экселевский документ как источник данных.
г) сделать все в аксессе в виде базы данных, указав номер как ключевое поле, с автоинкрементом. По печати возможности широчайшие.
Д) (я ж не знаю, что у вас за «таблички») А если таблички уже есть, и по 1 на листе, и все в одном документе, то проставить автонумерацию страниц, а потом из колонтитула вырезать поле с номером и вставить его в тело таблички в нужное место. Дешево и сердито.
Приходилось ли Вам когда-нибудь писать документ для редактора или начальника с обязательным требованием, чтобы был вставлен счетчик слов? Сегодня мы выясним, как это сделать с помощью кодов полей в Word 2010.
Вставляем счетчик слов
Вы можете использовать коды полей, чтобы вставить текущее количество слов в документ, и оно будет обновляться по мере того, как Вы будете добавлять текст. Чтобы вставить счетчик слов, проверьте, что курсор стоит в том месте, где должен находиться счетчик.
Далее откройте вкладку Insert (Вставка).
В разделе Text (Текст) нажмите Quick Parts (Экспресс-блоки) и выберите Field (Поле).
Откроется диалоговое окно Field (Поле). Здесь представлены поля, которые Вы можете добавить в свой документ. Их не так много, среди них есть Table of Contents (TOC), Bibliography, Time, Date и так далее. Создав счетчик слов, Вы начнёте с простого и сможете в будущем продолжить изучать остальные коды полей.
В этом уроке мы собираемся вставить счетчик слов, поэтому пролистайте список Field Names (Поля) вниз и найдите NumWords…
Нажав на NumWords, Вы сможете выбрать параметры поля и числовой формат. Чтобы не усложнять урок, мы продолжим со стандартными настройками.
Итак, мы видим, что количество слов в нашем документе равно . Не забывайте, что Вы можете вставить это поле в любом месте своего документа. Мы разместили его под заголовком для наглядности, поскольку наш редактор хочет знать, сколько слов мы написали. Далее Вы можете спокойно удалить его, выделив и нажав Delete.
Продолжайте печатать и добавлять текст в документ. Закончив, Вы сможете обновить значение счетчика, нажав правой кнопкой мыши на поле и выбрав пункт Update Field (Обновить поле) из контекстного меню.
Мы добавили несколько абзацев к тексту, поэтому значение поля изменилось.
В будущем мы рассмотрим подробнее, какие возможности открывают коды полей при создании документов. Этот урок станет для Вас началом использования кодов полей в документах Word 2010.
Каково Ваше мнение? Вы используете или использовали ранее коды полей в MS Word? Оставляйте комментарии и делитесь приемами по созданию своих замечательных документов в Microsoft Word.
В данной статье я расскажу вам то, на что вы не обращаете внимание в таблице. Во многих таблицах имеется колонка номера по порядку. Эта колонка говорит о том, под каким номером находится та или иная строка. Многие не знают о том, что для этой колонки можно установить настройки так, что она будет автоматически нумеровать все строки. Некоторые скажут «зачем, я и сам прекрасно справляюсь с данной задачей». Но правда в том, что подобный подход не практичен. Такое заявление может сделать только человек, которому не приходилось добавлять новую строку или удалять имеющуюся из таблицы.
Действительно, данная задача становится затруднительной, если вы изменили количество строк в большой таблице. Нужно сразу переписывать нумерацию. Я же вам предлагаю научиться заставлять Word самостоятельно вести нумерацию строк в таблице.
Допустим, у нас есть пустая таблица, первая ее колонка это номер по порядку.
Пустая таблица для нумерации строк
Далее, чтобы сделать в этой колонке автоматическую нумерацию строк, мы становимся в ее ячейку и нажимаем, на панели инструментов, значок нумерованного списка.
Нумерация первой ячейки в таблице
Теперь, когда мы добавим новую строку, то первая колонка этой строки будет заполнена соответствующим номером строки.
Автонумерация при добавлении новіх строк в таблице
Ну а теперь внимание! То ради чего нужно делать автоматическую нумерацию первой колонки. Давайте удалим вторую строку, с данными о грушах.
Автонумерация при редактировании таблицы Word
Как вы смогли легко убедится, порядковый номер для строки с данными о сливах изменился автоматически.
Хочу напомнить, что данный подход очень актуальный, когда приходится работать с большими списками. Например, список сотрудников или учащихся. В таких списках важно отмечать не только ударение над фамилиями, но и правильный порядковый номер. Ведь эти списки могут меняться.
А сейчас, я хочу рассказать как сделать нумерацию для всей колонки в уже имеющейся таблице. Выделяем ячейки столбца, в котором нужно проставить номера строк. И как вы уже догадались, жмем на кнопку нумерованного списка.
Нумерация строк в имеющейся таблице Word
Нередко при создании текстового документа в «Ворде» появляется необходимость вставить в текст таблицу с нумерацией. Некоторых неопытных пользователей компьютера это затруднение приводит в тупик. Какие вкладки открывать, и на какие кнопки нажимать? Такие вопросы могут отнять много времени и нервов.
Как в «Ворде» сделать нумерацию в таблице?
На самом деле все просто. Необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить ячейки в таблице, для которых необходимо создать нумерацию.
- На верхней панели ищем вкладку под названием «Главная». Обычно она включена по умолчанию, но бывает по-разному.
- В категории «Абзац» находим кнопку «Нумерация». Это маленький значок, изображающий цифры от одного до трех, расположенные столбиком. Жмем на кнопку.
Как сделать нумерацию в таблице в другом формате?
Зная, как в «Ворде» сделать нумерацию в таблице в другом формате, вы сможете разнообразить таблицы. Это особенно важно, если таблиц в тексте много. По умолчанию ячейки нумеруются от одного и выше. В случае, если вам необходимо изменить формат нумерации, то выбрав необходимую ячейку, щелкаете по ней правой кнопкой мыши. Затем снова выбираем кнопку «Нумерация». В появившемся списке выбираем «Определить новый формат номера». В открывшемся окне устанавливаем необходимые параметры.ся списке выбираем «Определить новый формат номера». В открывшемся окне устанавливаем необходимые параметры.
Как в «Ворде» сделать автоматическую нумерацию таблиц?
Иногда приходится сталкиваться с ситуациями, когда приходится работать с большим количество таблиц в тексте. А так как они все должны быть пронумерованы – это может отнять много времени, если выполнять данную задачу вручную для каждой таблицы отдельно. На помощь приходит другая функция «Ворд» – «Автоматическая нумерация таблиц».
Такая функция позволяет не проставлять каждый раз нумерацию, теряя при этом время. В случае, если текст длинный, а очередная таблица расположена в середине, то можно быть уверенным в том, что номер нового объекта поставлен правильно, и порядок не нарушен. Большим плюсом нумерации является возможность внести номера всех таблиц в оглавление. А также при создании автоматической нумерации параллельно обновляются и ссылки на названия таблиц, с помощью которых можно в считанные секунды найти нужный объект.
Итак, этот полезный элемент можно включить следующим способом:
- Выделяем таблицу и нажимаем правую кнопку мыши.
- В появившемся списке выбираем пункт «Вставить название». Этот же пункт можно найти во вкладке «Ссылки».
- Появится окно, в котором необходимо настроить параметры. Вводим название таблицы. Подпись можно оставить без изменения, ввести свою или удалить ее вообще, поставив галочку в графе «Исключить подпись из названия». В этом случае останется номер.
В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы различного содержания – в них может быть просто текст, таблицы, графики, диаграммы, перечень чего-либо и прочее. И в некоторых случаях, может потребоваться посчитать строки с текстом или пронумеровать каждую новую в таблице.
В Ворде сделать это можно и вручную – просто в начале каждой проставьте порядковый номер. Точно так же и с таблицей – создайте отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить строки, тогда нумерация нарушится, и придется все исправлять.
Поэтому в подобных случаях для них лучше сделать автоматическую нумерацию, причем делается это как для обычных рядков с текстом на листе, так и для таблицы. Давайте подробнее разберемся с нумерацией строк в данной статье.
Как пронумеровать строки
Для примера возьму вот такой текст.
Сначала откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк».
Из выпадающего списка выберите один из вариантов.
Можно пронумеровать их в документе «Непрерывно» – цифры будут проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного разрыва.
«На каждой странице» – значение на каждой новой странице будет начинаться с единицы.
«В каждом разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново – с единицы.
Если необходимо посчитать рядки во всем документе, за исключением пары абзацев, тогда ставьте курсор в них и выбирайте из списка «Запретить в текущем абзаце».
Я выбрала «Непрерывную» нумерацию, и на первом же установленном разрыве раздела она оборвалась. Чтобы ее продолжить нужно поставить курсор в следующий абзац с текстом. А затем из выпадающего списка можете выбрать или «Непрерывно» – чтобы номера продолжились, или «В каждом разделе» – чтобы начать нумеровать с единицы.
Если нужно оставить абзац без нумерации, это может быть просто пустая строчка, или целый абзац с текстом, тогда поставьте в него курсор и нажмите «Номера строк» – «Запретить в текущем абзаце». Нумерация в нем удалится и продолжиться дальше в следующем абзаце.
В выпадающем списке «Номера строк» также есть пункт «Варианты нумерации».
Нажав на него, откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги». Здесь кликните по кнопке «Нумерация строк».
Откроется небольшое окошко. В нем можно задать начальное значение, на каком расстоянии она будет находиться от текста и шаг расстановки номеров. После этого нажмите «ОК» в данном окошке и в окне «Параметры страницы».
В примере выбран «Шаг» – «2» и «От текста» – «0,2 см».
Автоматически нумеруем строки в таблице
Для этого сначала необходимо создать отдельный столбец, который будем использовать для простановки номеров. Затем выделите его и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелочку на кнопке «Нумерация».
Обратите внимание, что в одной ячейке может быть несколько строк. После расстановки нумерации, они будут считаться за одну. Поэтому, если нужно пронумеровать именно каждый ряд с тектсом, в столбце «№» разделите соответствующую ячейку на столько, сколько у Вас в ней строк текста. Потом можно убрать границы в таблице в Ворде для этой ячейки, но при этом расставленные цифры останутся.
Выберите из открывшегося списка подходящий вид номера. Если ничего не подойдет, нажмите на пункт «Определить новый формат номера» и сами подберите стиль.
Подробнее прочесть про то, как нумеровать, можно в статье виды списков в Ворде.
Если таким образом пронумеровать строки, то даже после того, как Вы вставите новую или удалите ненужную, ничего не нарушится.
Для того чтобы изменить значение для продолжения номеров, выделите нужный и в соответствующем выпадающем списке выберите пункт «Задать начальное значение».
В следующем окне поставьте маркер в поле «начать новый список» и выберите для него цифру, с которой он будет начинаться. Нажмите «ОК».
Если Вы хотите продолжить предыдущий список, но при этом нужно изменить начальное значение, то обратите внимание, что нужно выбрать число, которое больше того, которым заканчивается предыдущий список.
В примере, я начала новый список с единицы.
Надеюсь, теперь у Вас получится пронумеровать строки в документе Ворд, как для текста, так и сделать автоматическую нумерацию строк в таблице.
Приходилось ли Вам когда-нибудь писать документ для редактора или начальника с обязательным требованием, чтобы был вставлен счетчик слов? Сегодня мы выясним, как это сделать с помощью кодов полей в Word 2010.
Вставляем счетчик слов
Вы можете использовать коды полей, чтобы вставить текущее количество слов в документ, и оно будет обновляться по мере того, как Вы будете добавлять текст. Чтобы вставить счетчик слов, проверьте, что курсор стоит в том месте, где должен находиться счетчик.
Далее откройте вкладку Insert (Вставка).
В разделе Text (Текст) нажмите Quick Parts (Экспресс-блоки) и выберите Field (Поле).
Откроется диалоговое окно Field (Поле). Здесь представлены поля, которые Вы можете добавить в свой документ. Их не так много, среди них есть Table of Contents (TOC), Bibliography, Time, Date и так далее. Создав счетчик слов, Вы начнёте с простого и сможете в будущем продолжить изучать остальные коды полей.
В этом уроке мы собираемся вставить счетчик слов, поэтому пролистайте список Field Names (Поля) вниз и найдите NumWords…
Нажав на NumWords, Вы сможете выбрать параметры поля и числовой формат. Чтобы не усложнять урок, мы продолжим со стандартными настройками.
Итак, мы видим, что количество слов в нашем документе равно 1232. Не забывайте, что Вы можете вставить это поле в любом месте своего документа. Мы разместили его под заголовком для наглядности, поскольку наш редактор хочет знать, сколько слов мы написали. Далее Вы можете спокойно удалить его, выделив и нажав Delete.
Продолжайте печатать и добавлять текст в документ. Закончив, Вы сможете обновить значение счетчика, нажав правой кнопкой мыши на поле и выбрав пункт Update Field (Обновить поле) из контекстного меню.
Мы добавили несколько абзацев к тексту, поэтому значение поля изменилось.
В будущем мы рассмотрим подробнее, какие возможности открывают коды полей при создании документов. Этот урок станет для Вас началом использования кодов полей в документах Word 2010.
Каково Ваше мнение? Вы используете или использовали ранее коды полей в MS Word? Оставляйте комментарии и делитесь приемами по созданию своих замечательных документов в Microsoft Word.
Майкрософт Ворд считает количество слов во всем текстовом документе в фоновом режиме, по мере их ввода. Эта информация отображается в строке состояния, доступной к просмотру из любой вкладки программы, и имеет следующий вид: «Число слов: N», где N – текущее значение.
Если выделить фрагмент текста, надпись сменит свой вид на «Число слов: X из N», где X – количество слов в выделенной части, N – во всем документе.
Нажатие на данную надпись открывает окно «Статистика», в котором указывается количество следующих элементов:
Дополнительно можно определить, будет ли Word «Учитывать надписи и сноски». Если в текстовом файле, с которым вы работаете, есть такие элементы и их нужно или, наоборот, не нужно учитывать при подсчете общего количества слов/символов, установите или, наоборот, снимите галочку напротив этого пункта.
После ознакомления с информацией окно «Статистика» можно закрыть.
Важно! Если «Число слов» не отображается, то есть такой надписи в принципе нет в строке состояния, кликните по ней правой кнопкой мышки и отметьте галочкой соответствующий пункт в контекстном меню.
Способ 2: Средства рецензирования
Еще один вариант просмотра информации о количестве слов в текстовом файле Word заключается в использовании средств рецензирования, посредством которых тоже можно вызвать рассмотренное выше окно «Статистика».
Добавление информации о количестве слов в документ
Информацию о числе слов в документе можно вывести на любую его страницу, в любое удобное место, например, для того чтобы она отображалась в печатной версии. Логичнее всего добавлять ее в начало или конец.
-
Установите указатель курсора (каретку) в то место текстового файла, где хотите видеть информацию о числе слов в нем, и перейдите во вкладку «Вставка».
В выбранном вами месте файла появится информация о количестве слов в нем – небольшое поле с числом. Обратите внимание на то, что указанные данные могут отличаться от тех, что отображаются в строке состояния. В первую очередь это связано с тем, что программой это поле воспринимается как еще одно слово.
Причиной более крупных расхождений является то, что в фоновом режиме эти сведения не обновляются, то есть по мере ввода и/или редактирования текста они не будут изменяться. Для того чтобы актуализировать информацию, нажмите правой кнопкой мышки на этот блок и выберите пункт «Обновить поле». Также имеется возможность «Изменить поле» — это действие вызывает окно, через которое мы его добавляли.
Можно сделать и так, чтобы Word автоматически обновлял сведения в данном блоке перед печатью. Для этого через меню «Файл» программы перейдите в ее «Параметры», откройте вкладку «Отображение» и в блоке «Параметры печати» установите отметку напротив пункта «Обновлять поля перед печатью». Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК».
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: