Как сделать разрезанную круговую диаграмму в ворде
Если на вашем компьютере установлено приложение Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.
В этой статье
Сведения о диаграммах
Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.
2. Диаграмма, созданная на основе данных листа
Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.
Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см. в статье Типы диаграмм.
Элементы диаграммы
Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.
1. область диаграммы.
2. область построения диаграммы.
3. точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.
4. ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.
5. легенда диаграммы.
6. Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.
7. подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.
Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями
Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы.
Чтобы изменить диаграмму, вы можете сделать следующее:
Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы вы можете добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.
Добавление к диаграмме названий и меток данных Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и метки данных.
Добавление легенды и таблицы данных Можно отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. На некоторых диаграммах также можно отобразить таблица данных отображает ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.
Применение специальных параметров для диаграмм разных типов. Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и пределы погрешностей), маркеры данных и т. д.
Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления
Вместо того чтобы добавлять или изменять элементы диаграммы и форматировать их вручную, вы можете быстро применить к данным готовый макет или стиль диаграммы. В Word существует множество полезных готовых макетов и стилей, которые можно использовать как есть или адаптировать, изменив вручную макет или формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряды данных и легенда.
При использовании готового макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается заданный набор элементов (например, названия, легенда, таблица данных или метки данных). Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.
При использовании готового стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной тема документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать Цвета темы (набору цветов), шрифты темы (набору шрифтов заголовков и основного текста) и эффекты темы (набору границ и заливок), принятым в организации или заданным пользователем.
Собственные стили или макеты диаграмм создавать нельзя, но можно создать шаблоны диаграмм, содержащие нужный макет и форматирование.
Привлекательное форматирование диаграммы
Помимо применения готового стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.
Чтобы добавить форматирование, вы можете сделать следующее:
Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы вы можете залить их цветом, текстурой, рисунком или градиентом.
Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить цвет, тип или толщину линий.
Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например тень, отражение, свечение, сглаживание краев, рельеф или объемное вращение.
Форматирование текста и чисел Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно даже применять стили WordArt.
Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов
Если нужно многократно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX-файл) в папке шаблонов диаграмм. При создании диаграммы можно применить шаблон точно так же, как и встроенный тип диаграммы. Шаблоны диаграмм являются пользовательскими типами диаграмм — с их помощью можно изменять тип существующей диаграммы. При необходимости частого применения определенного шаблона диаграммы можно сохранить его как тип диаграммы, используемый по умолчанию.
Действие 1. Создание базовой диаграммы
Диаграмму можно добавить в документ Word одним из двух способов: путем ее внедрения или путем вставки диаграммы Excel, связанной с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между внедренными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.
Примечание: Для некоторых типов диаграмм требуется определенным образом расположить данные на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Упорядочение данных на листе Excel.
Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ
Если диаграмма Excel внедрена в файл Word, она не будет изменяться даже при изменении исходного файла Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.
Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно использовать, когда вы не хотите, чтобы они менялись с учетом изменений исходного файла, или не хотите, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанную информацию.
В документе Word выберите Вставка > Диаграмма.
Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по списку Все диаграммы и просмотрите каждый тип.)
Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.
Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.
Office Excel 2007 откроется в отдельном окне и выведет пример данных на листе.
В окне Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.
Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и имя легенды в строке 1.
Примечание: После обновления листа диаграмма в Word автоматически обновляется с учетом новых данных.
В Excel нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и выберите сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить в выберите папку или диск, куда вы хотите сохранить лист.
Чтобы сохранить таблицу в новой папке, нажмите кнопку Создать папку .
В поле Имя файла введите имя нового файла.
В Excel нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Закрыть.
Вставка связанной диаграммы Excel в документ
Вы можете создать диаграмму на внешнем листе Excel 2007, скопировать ее и вставить ее связанную версию в документ Word. Если диаграмма связана, данные в ней обновляются при изменении внешнего листа Excel. Связанные данные хранятся на листе Excel. В документе Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных.
Связывание также удобно использовать, когда вам нужно включить в конечный файл сведения, которые хранятся отдельно, например данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе Word. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel см. в статье Создание диаграммы.
В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.
Диаграмма будет удалена, но ее данные останутся в Excel.
В Word щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить диаграмму.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
Кнопка Параметры вставки указывает на то, что диаграмма будет связана с данными Excel.
Сохраните документ Word с диаграммой, связанной с данными Excel.
При повторном открытии документа Word нажмите кнопку Да для обновления данных Excel.
Вы также можете создать наглядное представление данных с помощью графических элементов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание графического элемента SmartArt.
Упорядочение данных на листе Excel
Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно строить на основе данных, расположенных в строках или столбцах лист. Однако для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется, чтобы данные были расположены определенным образом.
Добавьте на лист данные, на основе которых необходимо построить диаграмму.
Данные можно расположить в виде строк или столбцов — Excel автоматически определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным образом, как описано в таблице ниже.
Тип диаграммы
Расположение данных
Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).
Выберите приложение, с которым работаете
(Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).
Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.
Excel
На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы .
Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .
Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните "Фильтры диаграммы" .
PowerPoint
Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.
Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:
В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы .
Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .
Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните "Фильтры диаграммы" .
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:
В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы .
Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .
Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните "Фильтры диаграммы" .
Чтобы расположить диаграмму и текст в документе, нажмите кнопку "Параметры разметки" .
Данные для круговых диаграмм
Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.
Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:
нужно отобразить только один ряд данных;
ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;
ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.
Другие типы круговых диаграмм
Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше
Чтобы выделить части круговой диаграммы, не изменяя при этом данные, можно вытащить отдельный сегмент,выделить всю круговую диаграмму или увеличить или сложить целые разделы с помощью круговой диаграммы или отрезка.
Чтобы подчеркнуть отдельный фрагмент круговой диаграммы, вы можете переместить его обратно от остальной части круговой диаграммы, вы графикив следующее:
Нажмите круговую диаграмму.
Дважды нажмите нужный сегмент и перетащите его от центра диаграммы.
Полное разрезание круговой диаграммы
Самый быстрый способ вытащить все срезы из круговой диаграммы — щелкнуть круговую диаграмму и перетащить ее от центра диаграммы.
Чтобы более точно управлять расширением, выполните следующие действия:
Щелкните круговую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите формат ряда данных.
Чтобы увеличить разделение, перетащите ползунок 2010 г. или введите число в поле в процентах.
Совет: Вы также можете поворачивать круговую диаграмму, поворачив ее.
Привлекайте внимание к небольшим срезам в круговой или линой круговой диаграмме
Круговая диаграмма и линеек круговой диаграммы упрощают просмотр небольших срезов круговой диаграммы. Эти типы диаграмм отделяют небольшие от основной круговой диаграммы и отображают их во вторичной круговой диаграмме или линеек с стопкой.
В приведенного ниже примере круговая диаграмма добавляет вторичную круговую диаграмму, чтобы отобразить три самых мелких фрагмента. Прежде чем сравнивать обычную круговую диаграмму:
с круговой диаграммой после:
Если не указать, сколько точек данных должно отображаться во вторичной круговой диаграмме или стопке, на диаграмме автоматически появятся три наименьших точки. В этом примере это 3%, 3% и 4%.
Выполните следующие действия, чтобы сделать это самостоятельно:
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда.
Выберите пункт Круговая, а затем — Вторичная круговая или Вторичная линейчатая.
Чтобы изменить вид круговой диаграммы, щелкните ее часть, а затем в поле Разделить ряд на области Формат ряда данных выберите тип данных, которые будут отображаться на вторичной диаграмме.
Изменить количество точек данных вторичной диаграммы можно двумя способами.
Если ряд разделяется по позиции: в поле Значения во второй области уведите нужное количество позиций (например, 3, если вы хотите получить 3 наименьших).
Если ряд разделяется по значению или проценту: в поле Значения меньше введите другое число. В примере выше (с 3%, 3% и 4%) можно ввести 5 %.
Диаграмма слева — всегда основная, а диаграмма справа — всегда вторичная. Изменить их порядок нельзя.
Соединитеальные линии будут добавлены автоматически. Вы можете удалить их или изменить их стиль.
Если вам необходимо визуализировать сложные для восприятия данные, то в этом вам может помощь диаграмма. С помощью диаграммы можно легко продемонстрировать соотношения между различными показателями, а также выявить закономерности и последовательности в имеющихся данных.
Вам может показаться, что для создания диаграммы нужно использовать сложные в освоении программы, но это не так. Для этого вам будет достаточно обычного текстового редактора Word. И в данной статье мы это продемонстрируем. Здесь вы сможете узнать о том, как сделать диаграмму в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как сделать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете программу Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Диаграмма» .
После этого перед вами появится окно «Вставка диаграммы». В этом окне нужно выбрать внешний вид диаграммы, которую вы хотите вставить в свой документ Word и нажать на кнопку «Ok» . Для примера выберем круговую диаграмму.
После того, как вы выберите внешний вид диаграммы, в вашем документе Word появится пример того, как может выглядеть выбранная вами диаграмма. При этом сразу откроется окно программы Excel. В программе Excel вы увидите небольшую таблицу с данными, которые используются для построения диаграммы в Ворде.
Для того чтобы изменить вставленную диаграмму под свои нужды, необходимо внести изменения в таблицу в программе Excel . Для этого просто вводим собственные названия столбцов и нужные данные. Если нужно увеличить или уменьшить количество строк в таблице, то это можно сделать, изменив область, выделенную синим цветом.
После того, как все нужные данные внесены в таблицу, программу Excel можно закрывать. После закрытия программы Excel вы получите нужную вам диаграмму в Ворде.
Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить данные используемые для построения диаграммы, то для этого нужно выделить диаграмму, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные» .
Для того чтобы настроить внешний вид диаграммы воспользуйтесь вкладками «Конструктор», «Макет» и «Формат». С помощью инструментов на этих вкладках вы сможете изменить цвет диаграммы, подписи, обтекание текстом и многие другие параметры.
Как сделать круговую диаграмму в Word 2003
Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно открыть меню «Вставка» и выбрать там пункт «Рисунок – Диаграмма» .
В результате в вашем документе Ворд появится диаграмма и таблица.
Для того чтобы сделать круговую диаграмму нажмите правой кнопкой мышки по диаграмме и выберите пункт меню «Тип диаграммы» .
После этого появится окно, в котором можно выбрать подходящий тип диаграммы. Среди прочего, здесь можно выбрать круговую диаграмму.
После сохранения настроек внешнего вида диаграммы, можно приступать к изменению данных в таблицу. Щелкните два раза левой кнопкой мышки по диаграмме и перед вами появится таблица .
С помощью данной таблицы можно изменить данные, которые используются для построения диаграммы.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Если в вашем документе Word много табличных данных, то вы можете визуализировать их с помощью графиков. Материал с графиками будет более наглядным и его будет интересней изучать.
Может показаться, что построение графиков, это сложная задача, которая отнимет много времени, но это не так. В текстовом редакторе Word есть встроенные инструменты, которые позволяют быстро превратить любые табличные данные в красивые и понятные графики.
В этой статье мы расскажем о том, как сделать график в текстовом редакторе Word. При этом рассмотрим, как современные версии редактора (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и старые (Word 2003).
Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Для того чтобы сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 установите курсор в месте где должен находиться график, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Диаграмма».
В результате перед вами откроется окно со списком всех доступных шаблонов диаграмм. Здесь можно выбрать шаблон для создания гистограммы, круговой, линейной, точечной, биржевой диаграммы, а также диаграмм других типов. Для создания графиков здесь есть отдельная группа шаблонов под названием «Графики», в которой доступно несколько вариантов. Выберите один из них и нажмите на кнопку «ОК» для того чтобы начать настройку графика.
После нажатия на кнопку «ОК» в выбранном вами месте документа Word появится график. Вместе с этим откроется документ Excel, в котором нужно ввести данные для построения графика. В документе Excel будет небольшая таблица, выделенная синей рамкой. Эта таблица связана с графиком, который появился в документе. Поэтому любые изменения в этой таблице будут сразу влиять на график в документе Word.
Для настройки графика нужно отредактировать таблицу в Excel. Для этого вставьте собственные названия столбцов и строк, а также данные в ячейках. Для того чтобы увеличить количество столбцов или строк перетащите с помощью мышки правый нижний угол синей рамки, которая обрамляет таблицу с данными.
Если у вас в документе Word уже есть таблица с данными для графика, то вы можете просто перенести ее в Excel. Для этого выделите мышкой таблицу в Word, скопируйте ее с помощью Ctrl-C, после этого выделите мышкой таблицу в Excel, и вставьте данные с помощью Ctrl-V.
После того, как вы ввели нужные данные для графика, окно с таблицей Excel можно просто закрыть нажатием на кнопку с крестиком. После чего можно продолжать работу с документом Word.
При необходимости в дальнейшем можно отредактировать график, например, изменить имеющиеся значения или добавить новые. Для этого нужно выделить график мышкой, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».
После этого появится окно Excel в котором можно отредактировать данные и таким образом изменить график.
Как сделать график в Word 2003
Если вы пользуетесь Word 2003, то для того чтобы создать график вам нужно воспользоваться меню «Вставка – Диаграмма».
После чего в документе Word 2003 появится диаграмма и откроется небольшое окно для ввода данных.
Для того чтобы сделать именно график, а не диаграмму, кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите «Тип диаграммы».
После этого откроется окно со списком доступных типов диаграммы. Здесь нужно выбрать «График» и сохранить настройки нажатием на кнопку «OK».
После этого нужно ввести данные в таблицу. Для этого кликните два раза левой кнопкой мышки по графику и заполните открывшуюся таблицу.
После заполнения таблицы вы получите нужный вам график.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Читайте также: