Как сделать разделы в powerpoint
В этом PowerPoint в структуре презентация отображается в виде контура, который состоит из заголовков и основного текста каждого слайда. Каждое название отображается в левой части области с вкладкой "Контур", а также значком слайда и номером слайда. Основной текст будет отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются на значке слайда только в небольших нотации в представлении "Контур".
Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите внести глобальные изменения, получить общие сведения о презентации, изменить последовательность маркеров или слайдов или применить изменения форматирования.
Когда вы создаете структуру, подумайте, сколько слайдов вам нужно. Вероятно, вам потребуются:
слайд основного заголовка;
вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;
по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;
заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.
Используя эту базовую структуру, если у вас есть три основных пункта или области для презентации, вы можете запланировать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждого из трех основных пунктов или областей, а также итоговые слайды.
Если в любой из основных точек или областей нужно представить большой объем информации, вы можете создать подгруппу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.
Оцените, в течение какого времени каждый слайд будет показываться на экране в ходе презентации. Обычно на каждый слайд отводится от двух до пяти минут.
Создание презентации в представлении "Структуру"
На вкладке "Вид" в группе "Представления презентации" нажмите кнопку "Контур".
В области эскизов слайдов поместите указатель, а затем введите содержимое или начните вводить текст.
Первый текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. Завершив ввод названия, нажмите ввод.
PowerPoint начала новой строки в структуре с помощью клавиши ВВОД. Новая строка автоматически находится на том же уровне иерархии, что и только что введите. Чтобы изменить этот уровень иерархии:
Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить текущую строку вниз на один уровень в иерархии.
Нажмите shift+TAB, чтобы переместить текущую линию на один уровень в иерархии.
Просмотр презентации в представлении "Структуру"
На вкладке "Вид" в группе "Представления презентации" нажмите кнопку "Контур".
Печать презентации в представлении "Структуру"
Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В диалоговом окне "Печать" в области "Параметры" выберите второе поле (для которого по умолчанию выбрано значение "Слайды на всю страницу"), чтобы развернуть список параметров. Затем в области "Разметка печати"выберите "Структура".
В диалоговом окне "Свойства принтера" можно выбрать ориентацию страницы (к портретную или альбомную).
(Дополнительные сведения о печати см. в статье "Печать слайдов и раздаток PowerPoint".)
Когда рамка области станет уже, вкладки "Контур" и "Слайды" изменятся на значок. Если вкладка "Контур" скрыта, ее можно расширить, перетащив правую границу.
Рисунок: увеличение размера области с вкладками "Структура" и "Слайды"
(В PowerPoint 2007 можно сохранить презентацию как веб-страницу. При этом текст на вкладке "Контур" становится одержимым, чтобы можно было перемещаться по слайдам.)
Создание презентации в представлении "Структуру"
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
В области с вкладками "Контур" и"Слайды" щелкните вкладку "Контур".
На вкладке "Контур" поместите указатель, а затем либо введите содержимое, либо начните вводить текст.
Первый текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. Завершив ввод названия, нажмите ввод.
PowerPoint начала новой строки в структуре с помощью клавиши ВВОД. Новая строка автоматически находится на том же уровне иерархии, что и только что введите. Чтобы изменить этот уровень иерархии:
Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить текущую строку вниз на один уровень в иерархии.
Нажмите shift+TAB, чтобы переместить текущую линию на один уровень в иерархии.
Просмотр презентации в представлении "Структуру"
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
В области с вкладками "Контур" и"Слайды" щелкните вкладку "Контур".
Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В диалоговом окне "Печать" в области "Параметры" выберите второе поле (для которого по умолчанию выбрано значение "Слайды на всю страницу"), чтобы развернуть список параметров. Затем в области "Разметка печати"выберите "Структура".
В диалоговом окне "Свойства принтера" можно выбрать ориентацию страницы (к портретную или альбомную).
(Дополнительные сведения о печати см. в статье "Печать слайдов и раздаток PowerPoint".)
Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
В области с вкладками "Контур" и"Слайды" щелкните вкладку "Контур".
В группе "Настройка страницы" щелкните стрелку под кнопкой "Печатать что",а затем выберите "Режим структури".
Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под кнопкой "Ориентация", а затем выберите альбомную или кентивную ориентацию.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).
Проверьте, как это работает!
Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел.
Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов, после чего откроется диалоговое окно Переименовать раздел.
В поле Название раздела введите название.
Выберите Переименовать.
Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.
Чтобы переместить или удалить раздел, выберите Вид > Сортировщик слайдов.
Отсюда вы можете:
Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел.
Вы также можете перетаскивать разделы.
Добавление раздела
Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел.
Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов.
Щелкните правой кнопкой мыши на разделе без заголовка, а затем выберите Переименовать раздел.
В поле Название раздела введите название.
Выберите Переименовать.
Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.
Перемещение или удаление раздела
Выберите Вид > Сортировщик слайдов.
Отсюда вы можете:
Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел.
Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).
Каждому из коллег можно выделить свой раздел, чтобы при совместной работе было понятно, кто отвечает за какие слайды. И если вы начинаете работу с чистого листа, разделы можно использовать для структурирования презентации.
Добавление раздела
В обычном режиме в области эскизов щелкните слайд, который будет первым в разделе.
На вкладке Главная щелкните Раздел , а затем — Добавить раздел.
В окне Имя раздела введите название раздела и нажмите кнопку Переименовать.
Чтобы добавить дополнительные разделы, выберите начальный слайд для нового раздела и повторите действия 2 и 3.
Имена, которые вы вводите, отображаются как заголовки над каждым из разделов, а за ними в скобках указывается количество слайдов раздела.
Совет: Чтобы свернуть или развернуть раздел, щелкните стрелку рядом с его именем.
Изменение последовательности разделов
В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов перетащите название раздела в новое место (например, поместите третий раздел перед первым).
Изменение имени раздела
В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов дважды щелкните название раздела, а затем введите новое название в окно Имя раздела.
Чтобы добавить разделы в PowerPoint в Интернете, переключитесь в режим сортировщика слайдов, нажав кнопку "Сортировщик слайдов" в строке состояния в нижней части окна. В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить раздел. Присвойте разделу имя и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы переименовать или удалить раздел, выделите его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите соответствующий элемент в контекстном меню.
При работе с PowerPoint вам может потребоваться выполнить ряд действий для нескольких объектов. PowerPoint позволяет группировать объекты на слайде и применять одно и то же действие ко всем объектам одновременно. Эта функция в PowerPoint называется группировкой.
Следующие шаги помогут вам сгруппировать и разгруппировать объекты –
Шаг 1 – Выберите набор фигур или объектов вместе. Чтобы выбрать объекты, нажмите клавишу Ctrl и выберите каждый объект отдельно. Если объекты находятся вместе, вы также можете щелкнуть и перетащить курсор, чтобы выделить их; однако с помощью щелчка и перетаскивания будет выделено все, что попадает в выбранную область.
Шаг 2 – Перейдите в Arrange Group под лентой формата .
Шаг 3 – Нажмите на Группу под пунктом меню Группа – это сгруппирует объекты и формы в один объект.
Шаг 4 – Примените общие изменения, которые вы хотите внести в эти объекты.
Шаг 5 – Даже если объекты сгруппированы, вы все равно можете редактировать их индивидуально, если это необходимо.
Шаг 6 – Если вы хотите редактировать фигуры или объекты по отдельности, вернитесь в пункт меню « Группа» и выберите « Разгруппировать» .
Шаг 7. После внесения изменений, если вы хотите перегруппировать объекты в соответствии с исходной группировкой, выберите один из объектов и используйте параметр « Перегруппировать» в меню « Группа» .
Учитывая популярность PowerPoint и его универсальность, бывают ситуации, когда вы имеете дело с очень большими слайд-колодами или просто сотрудничаете с разными людьми для создания слайдов. В таких случаях всегда полезно иметь возможность разделять слайды на более мелкие группы и работать с этими группами. PowerPoint 2010 представляет концепцию разделов для достижения этой цели. Вот основные функции, которые вы можете выполнять с разделами.
Создание разделов
Шаги для создания нового раздела следующие. Вы можете выполнить эти шаги из обычного представления или из представления «Сортировщик слайдов».
Шаг 1 – В обычном представлении или в представлении « Сортировщик слайдов» щелкните правой кнопкой мыши позицию, в которую вы хотите добавить раздел, и выберите « Добавить раздел» .
Шаг 2 – Новый раздел добавляется в презентацию со всеми последующими слайдами, включенными в этот раздел.
Шаг 3 – По умолчанию новый раздел называется « Раздел без названия », но вы можете изменить имя раздела. Щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите « Переименовать раздел ».
Шаг 4 – В диалоговом окне « Переименовать раздел » введите имя нового раздела. Он принимает все символы, включая буквы, цифры, специальные символы, знаки препинания и т. Д.
Перестановка разделов
Одним из преимуществ разделов является то, что вы можете не только группировать слайды, но и упорядочивать их в один набор. Вместо того, чтобы перемещать каждый слайд по отдельности, вы можете переместить весь раздел. Так же, как и перестановка слайдов, вы можете перетаскивать и перемещать разделы. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши раздел и переместить его вверх или вниз, как показано ниже.
Если есть много слайдов для работы, вы можете свернуть их, чтобы просмотреть только разделы. Это делает их перестановку менее запутанной тоже.
Удаление разделов
PowerPoint 2010 предоставляет три варианта удаления разделов. В таблице ниже объясняется функция каждой опции.
У вас есть много эскизов слайдов на обзорной панели, и вы хотите организовать их по категориям и разделам. PowerPoint имеет функции, которые позволят пользователю разделить слайды или презентацию на разделы. Пользователь может изменить название, порядок и тему слайдов.
В этом уроке мы обсудим, как:
- Как добавить раздел.
- Как назвать раздел.
- Как скрыть слайды в разделе.
- Как изменить порядок разделов.
- Как применить темы к разделу.
- Как удалить разделы.
Как разделить и настроить разделы в PowerPoint
Раздел — это функция в PowerPoint, которая позволяет легко организовывать слайды по разделам для удобного управления слайдами.
1]Как добавить раздел в PowerPoint
На вкладке «Главная страница» в Слайды группы, нажмите кнопку Раздел.
В раскрывающемся списке кнопки раздела щелкните Добавить раздел.
Появится диалоговое окно «Переименовать раздел».
2]Как назвать раздел в PowerPoint
В диалоговом окне «Переименовать раздел» введите имя раздела и щелкните Переименовать.
3]Как скрыть слайды в разделе
На панели обзора слева от названия раздела есть черная стрелка.
Щелкните черную стрелку, чтобы скрыть раздел.
Чтобы снова отобразить раздел, снова щелкните черную стрелку.
Чтобы скрыть более одного раздела, щелкните любые слайды на панели обзора.
На вкладке «Главная» в Слайды группы, нажмите кнопку Раздел.
В раскрывающемся списке кнопки раздела щелкните Свернуть все.
Все слайды скроются под разделами.
Чтобы слайды снова появились.
Выбирать Расширить все в раскрывающемся списке кнопки Раздел.
Другой вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши имя раздела.
Появится раскрывающийся список.
В раскрывающемся списке щелкните Свернуть все чтобы скрыть все слайды по разделам.
Расширить все заставит слайды появиться снова.
4]Как изменить порядок разделов PowerPoint
Щелкните, удерживайте и перетащите эскиз слайда на обзорной панели.
Другой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши имя раздела.
В раскрывающемся списке выберите либо Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
5]Как применить темы к разделу в PowerPoint
Щелкните имя раздела для миниатюрных слайдов на панели обзора, чтобы выбрать один из разделов.
На вкладке «Дизайн» в Тема, группа выберите любую желаемую тему.
Сделайте то же самое для других разделов; у каждого раздела будет своя тема.
6]Как удалить разделы в PowerPoint
Щелкните имя раздела, затем перейдите на вкладку «Главная страница» группы «Слайды»; щелкните Раздел.
В раскрывающемся списке Раздел щелкните Удалить раздел или Удалить все разделы.
Другой вариант — щелкнуть имя раздела и в раскрывающемся списке выбрать Удалить раздел и слайды или Удалить все разделы.
Читайте дальше: Как создать фотоальбом в PowerPoint.
.
Читайте также: