Как сделать пропуск строки в ворде
Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.
MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.
Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
С помощью клавиши "Tab" можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.
Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке "Главная" в категории "Абзац" есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории "Абзац".
Сделать абзац можно линейкой
В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.
Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:
- Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
- С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.
Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.
Создаем абзац с помощью настроек
Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:
- В верхней панели откройте вкладку "Главная", нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории "Абзац".
- В появившемся окне следует открыть "Отступы и интервалы".
- В пункте "Первая строка" необходимо выбрать "Отступ".
- Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
- Нажмите "ОК".
В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию "Формат", выбрать "Абзац", а затем проделать те же действия.
Контекстное меню - быстрый способ сделать абзац в Ворде
При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:
- Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
- С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
- Выберите пункт "Абзац. ".
- Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте "Первая строка".
- Нажмите "ОК".
Этот способ подходит для всех версий Ворда.
Абзац по умолчанию
В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:
Как убрать абзац?
Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав "Backspace".
В остальных случаях можно так же открыть настройки категории "Абзац" во вкладке "Главная" на панели управления. Затем в "Первая строка" выбрать "Нет".
Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.
Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста "Обычный, необходимо установить "Нет" для пункта "Первая строка".
С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.
Вы можете управлять расположением разрывов страниц в Word Outlook, заключив параметры разо страницы.
Вывод всех строк одного абзаца на одной странице или в одной колонке
Выделите абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице.
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Размещатьлюдей выберите не отрыть друг от друга.
Нажмите ОК.
Вывод абзацев на одной странице или в одной колонке
Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Раздувлениена разных этапов выберите Сохранить с далее.
Нажмите ОК.
Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем
Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Раздувлениестраницы выберите разрыв страницы перед.
Нажмите ОК.
Запрет висячих строк
Выделите абзацы, в которых вы хотите запретить висячие строки.
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Раздувлениевыберите висячую или висячую висячую контроль.
Нажмите ОК.
Примечание: По умолчанию этот параметр включен.
Запрет нумерации строк в абзаце
Выделите абзац или абзацы.
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Форматированиевыберите Подавлять номера строк.
Нажмите ОК.
Удаление переносов из абзаца
Выделите абзац или абзацы.
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Форматированиевыберите Не развяжить.
Нажмите ОК.
Параметры надписей
Можно настроить надпись так, чтобы текст обтекал ее более плотно. Для этого граница надписи должна быть прозрачной (без линий и заливки), а для параметра "Обтекание текстом" должно быть задано значение "По контуру" или "Сквозное".
Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите пункт Абзац.
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В списке Параметры текстового ящикав списке Обтекать покругля выберите один из следующих вариантов:
Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.
В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.
Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.
Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.
Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК "МИНУС".
В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.
Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.
Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется "верхней висячей строкой". В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется "нижней висячей строкой".
Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.
Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
Откройте вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.
Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.
При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.
Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово "непечатаемый" должно переноситься как "не-печатаемый", а не как "непеча-таемый". Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.
Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.
Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и печатает только необязательные дефисы, которые по-прежнему находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.
Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.
Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.
Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.
Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.
В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.
Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.
Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.
Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.
Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.
Поле Заменить на оставьте пустым.
По сути, существуют два стиля отступов абзаца: "Висячий" и "Отступ первой строки". Стили отступов применяются к абзацам, в которых предложения вводиться до конца, не нажимая клавишу ВВОД. При нажатии клавиши ВВОД начинается новый абзац и стиль отступа снова. Если вам нужно начать другую строку в абзаце, который продолжит форматирование, используйте shift+ВВОД. При этом будет новая строка без завершения абзаца.
Отступ второй строки
При отступе, также известном как отступ второй строки, первая строка абзаца отступа устанавливается на полях, а затем отступ каждой последующей строки абзаца.
Отступ первой строки
Отступ первой строки только отступ для верхней строки абзаца, а последующие строки остаются на полях.
Отступов нет
Если выбрать нет, для выбранного абзаца будет отступ "Висячий" или "Первая строка". Все строки абзаца будут на полях
Настройка стиля отступа
Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.
Перейдите в >"Абзац" в > отступы и интервалы.
В области Специальныйвыберите один из следующих стилей отступов:
Первая строка
При отступах в строках "Висячий" и "Первая строка" можно настроить глубину отступа с помощью поля "На".
Выделите абзац, для которого вы хотите добавить выступ.
Перейдите в формат >абзаца.
В области Специальныйвыберите один из следующих стилей отступов:
Первая строка
При отступах в строках "Висячий" и "Первая строка" можно настроить глубину отступа с помощью поля "На".
Выделите текст, для которого нужно добавить выступ.
Перейдите в >"Абзац" в > отступы и интервалы.
В области Специальныйвыберите один из следующих стилей отступов:
Первая строка
При отступах в строках "Висячий" и "Первая строка" можно настроить глубину отступа с помощью поля "На".
Пользователи в момент форматирования текста в документе делают отступы в начале каждого абзаца. Это разумное решение, позволяет с легкостью читать текст, не перенапрягая глаза. После выделения абзацев документ смотрится более презентабельно. Сделать красную строку в Ворде можно тремя способами, рассмотрим ниже более подробно.
Оформить красную строку с помощью «Линейки»
- Найти над титульным листом в правом верхнем углу значок «Линейки» и кликнуть по нему;
- Установить курсор мыши в начало строки и удерживая верхний бегунок на линейке (который отвечает за отступ первой строки) тянуть вправо до нужного значения (это может быть 1 см, 1,5 см);
Чтобы установить красную строку по всему документу, для начала нужно выделить весь текстовый фрагмент сочетанием клавиш «Ctrl»+ «А» и отметить на линейке соответствующее значение, потянув за верхний бегунок. Таким образом, в начале каждого нового абзаца добавится красная строка.
Клавиша «Tab»
Поставить красную строку можно с помощью клавиши «Tab». Для этого нужно:
- Перед написанием текста, нажать по кнопке «Tab»,которая располагается возле русской буквы «Й»;
- Появится отступ – значит можно начать печатать текст.
Таким образом, можно задать отступ, даже в уже готовом текстовом задании. Просто поставить курсор в начало строки и кликнуть по клавише «Tab».
Отступ с помощью строки «Абзац»
Для начала необходимо выделить соответствующий фрагмент текста и на пустой части листа нажать правой кнопкой мыши. В открывшемся новом окне выбрать строчку «Абзац».
Переключиться на вкладку «Отступы и интервалы». В подразделе «Отступ» под названием «Первая строка» выбрать из выпадающего списка «Отступ».
Автоматически красной строке присваивается значение 1,25 см. После указанных настроек следует нажать на «Ок».
Читайте также: