Как сделать постер в powerpoint
Весь софт, который используется для создания постеров, характеризуется двумя важными аспектами. Во-первых, это требования к грамотности и квалификации пользователя. И второе — это доступность софта, надо ли платить деньги за его использование.
В целом, софт, используемый для подготовки постеров, делится на офисные приложения, графические и издательские пакеты, языки разметки и специализированные программы.
Если вы собираетесь делать постер в PowerPoint или аналогичных программах, вам может пригодиться вот эта инструкция:bit.ly/1ltZPoN. Особенно полезное в ней находится ближе к середине: пошаговая инструкция (со ссылками на подробнейшее описание «куда кликать» в PowerPoint) и табличка с минимальными размерами шрифтов для разных частей постера.
Из серьезных платформ можно назвать Adobe Illustrator, Adobe InDesign или Corel Draw, правда, все проприетарные и весьма требовательные к опыту. Если вы до этого никогда с ними не работали, а до конференции осталось два дня — это явно не ваш выбор. Но целом, умение с ними работать — полезный навык, который может пригодиться позже, для научных и ненаучных целей.
Для тех, кто больше привык к работе с кодом и цифрами, существует язык разметки TeX. Все его основные реализации (LaTeX, MikTeX и проч.) бесплатны. Однако это все же язык программирования, поэтому он более требователен к опыту и навыкам пользователей. Есть мнение, что для большинства использование TeX для подготовки научных постеров избыточно, но это, как всегда, вопросы вкуса, предпочтений и исходных умений.
В целом, если вы не знаете с чего начать, и у вас мало времени на постер — используйте PowerPoint. Если вы не против потратить какое-то время на то, чтобы разобраться как что делать, — используйте полноценные пакеты для верстки и графического дизайна (Inkscape, Illustrator, CorelDraw, InDesign. ). Если у вас есть любоdm к коду, а все эти дизайнеры ничего не понимают — используйте LaTeX. В конечном счете от выбора софта зависит не так много, как от грамотности автора постера.
Когда размер имеет значение, просто настройте его!
PowerPoint – отличный инструмент для создания слайд-шоу и других типов презентаций. Его также можно использовать для отображения мультимедиа в форматах, недоступных в сопутствующих приложениях Microsoft Office, таких как Word или Excel. Еще одна полезная, но менее известная функция в PowerPoint – это возможность создавать печатные плакаты, как большие, так и маленькие.
Определение размера плаката в PowerPoint
При создании плаката в PowerPoint, первое, что вам нужно сделать, это определить его размер.
Выберите существующий шаблон или откройте пустую презентацию.
Выберите вкладку Дизайн , расположенную в левом верхнем углу интерфейса PowerPoint.
PowerPoint 2010: нажмите кнопку Параметры страницы .
Когда появится раскрывающееся меню, выберите:
Windows: Пользовательский размер слайда
MacOS: Параметры страницы
Теперь должно отображаться диалоговое окно Размер слайда или Параметры страницы , перекрывающее главное окно PowerPoint.
Измените параметры Ширина и Высота , чтобы они соответствовали спецификациям для вашего конкретного плаката, учитывая, что принтер, который вы собираетесь использовать, должен будет поддерживать размер, который вы определяете. Вот.
Некоторые распространенные размеры плакатов (измеряются в дюймах, ширина x высота): 11 “x 17”, 18 “x 24”, 24 “x 36”, 27 “x 41” (когда-то общий размер для постеров фильма), 48 “x 36 “и 56” х 36 “.
Максимальный размер слайда в PowerPoint составляет 56 “x 56”. Если вам нужно создать плакат больше этого размера, просто установите размеры, которые в два раза меньше размера желаемой продукции по ширине и высоте. Затем, когда придет время напечатать ваш плакат (инструкции приведены далее в руководстве), вы установите выходной сигнал на 200%, удвоив размеры, сконфигурированные в PowerPoint.
Вы заметите, что как только вы измените Ширина или Высота , значение в раскрывающемся меню Размер слайдов для: автоматически переключится Пользовательский . Это ожидаемое поведение и может быть проигнорировано. Когда вы будете удовлетворены настройками размера слайдов, нажмите кнопку ОК .
Windows: кнопка Обеспечить подгонку
MacOS: кнопка Масштаб
Размер вашего плаката теперь должен быть полностью определен.
Добавление контента на ваш плакат PowerPoint
На этом этапе вы должны вернуться в основной интерфейс PowerPoint, глядя на слайд 1. Это единственный слайд, который вы должны использовать для создания своего плаката, поэтому все желаемое содержимое должно быть размещено здесь в любом стиле и формате, которые вы пожелаете. ,
Создание контента для плаката PowerPoint по существу такое же, как если бы вы создавали контент для слайда презентации, то, что вы видите, это то, что вы получаете. Мы предлагаем не торопиться с такими деталями, как фон и шрифты, а также с размещением изображений и текста, чтобы убедиться, что ваш плакат действительно выделяется после его печати.
Печать вашего плаката PowerPoint
Если вы определили размер слайда и завершили дизайн, пришло время напечатать ваш плакат! Во-первых, убедитесь, что у вас правильно загружена бумага и что ваш принтер подключен к сети и распознается на компьютере, который вы используете. Далее выполните следующие действия.
Чтобы печатать в PowerPoint 2010, следуйте нашим инструкциям вместо приведенных ниже шагов, выбрав параметр Полностраничные слайды на шаге 3.
Windows и PowerPoint Online. Выберите вкладку Файл , расположенную в верхнем левом углу интерфейса PowerPoint. Нажмите Печать в левой части меню.
macOS: нажмите Файл в меню PowerPoint, расположенном в верхней части экрана. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Печать .
Windows: теперь должны быть видны параметры Печать в PowerPoint с предварительным просмотром слайда вашего плаката в правой части экрана. Убедитесь, что выбран правильный принтер и что раздел Настройки настроен для печати полностраничных слайдов .Вы можете распечатать свой плакат в градациях серого или Pure Black and White , если хотите, хотя по умолчанию установлено значение Color .
PowerPoint Online. Выберите параметр Печатать полные страницы слайдов . Параметры PowerPoint Печать теперь должны быть видны, с предварительным просмотром слайда вашего плаката в правой части экрана. Вы можете распечатать свой плакат в цветном (по умолчанию) или черно-белом .
После выполнения этих настроек нажмите кнопку Печать , чтобы завершить процесс.
Когда вы будете готовы представить свои слайды PowerPoint другим пользователям, не обращайте внимания на функцию слайд-шоу PowerPoint. Вы можете положиться на это для всех видов слайдов, но те, которые содержат фотографии, лучше всего подходят для большинства зрителей. Эти инструкции работают для всех слайдов, но фокусируются на тех с фотографиями.
Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и PowerPoint для Mac.
Прежде чем вы начнете
Прежде чем создавать слайды для презентации слайдов, решите, как долго делать слайд-шоу, как оно должно отображаться и какие изображения вы будете использовать.
- Длина . Слайд-шоу может быть настолько длинным или коротким, насколько вам нужно. Имейте в виду, что продолжительность слайд-шоу должна соответствовать теме и степени внимания вашей аудитории.
- Структура . Всегда полезно начинать с структуры; это поможет вам визуализировать слайд-шоу. План может быть таким же простым, как список тем, которые вы хотите охватить.
- Картинки . Выбирайте четкие фотографии и рассказывайте истории.
Как сделать слайд-шоу в PowerPoint
В Фотоальбоме PowerPoint вы выбираете изображения, а PowerPoint создает базовое слайд-шоу. Заполните свои слайды информативным текстом и гармонизирующим фоновым музыкальным сопровождением, затем превратите свою коллекцию слайдов в самостоятельное слайд-шоу фотографий с музыкой, которая может воспроизводиться как видео или храниться на CD.
Когда вы готовы сделать слайд-шоу фотографий с музыкой, PowerPoint поможет вам быстро приступить к работе. Чтобы начать, выберите Вставить > Фотоальбом > Новый фотоальбом .
Вот как добавить и отформатировать изображения для слайд-шоу с помощью Фотоальбома:
Добавить фотографии . Выберите Файл/диск и выберите нужные изображения в слайд-шоу.
Улучшение фотографий . Установите флажок рядом с изображением, которое хотите улучшить, и измените ориентацию, контрастность и яркость. Вы увидите изменения в окне Предварительный просмотр .
Добавить текстовые поля . Если вы хотите добавить слайд для текста, выберите изображение в списке альбомов, за которым должен следовать текст, и выберите Новое текстовое поле .
Изменить порядок слайдов . Установите флажок рядом с изображением, которое хотите переместить, и выберите стрелки Переместить вверх или Переместить вниз .
Выберите макет изображения . Выберите стрелку вниз Макет изображения и выберите способ отображения изображений в слайд-шоу.
Обрамление картинок . Выберите стрелку вниз Форма рамы и выберите стиль рамки. Вы увидите предварительный просмотр в области Макет альбома . Этот параметр нельзя будет выбрать, если включен макет изображения По размеру слайда .
Выберите Создать , когда закончите.
Слайд-шоу фотографий будет создано в новом файле. Добавьте текст к слайдам и при необходимости измените внешний вид каждого слайда. Сохраните файл с описательным именем, чтобы не потерять свою работу.
Как играть музыку во время слайд-шоу
Вы можете воспроизводить музыку в фоновом режиме во время слайд-шоу. Фоновая музыка начинается автоматически со слайд-шоу и воспроизводится во время всех слайдов.
Чтобы добавить фоновую музыку в презентацию, выберите Вставить > Аудио > Аудио на моем ПК , выберите музыкальный файл и нажмите ОК. .
Значок аудио появляется в середине текущего слайда. Чтобы переместить его, перетащите его в другое место на слайде. Когда выбран значок аудио, появляется вкладка Воспроизведение . Выберите Воспроизвести в фоновом режиме и внесите изменения в аудиофайл. Вот некоторые предложения.
- Предварительный просмотр музыки . Выберите Воспроизвести , чтобы услышать, как будет звучать музыка во время показа слайдов.
- Сократить длительность . Выберите Обрезать звук , чтобы удалить части начала и конца музыкального файла.
- Отрегулируйте громкость . Выберите Громкость , чтобы сделать фоновую музыку громче или мягче.
Как настроить слайд-шоу
Как только ваши слайды закончены, пришло время настроить слайд-шоу. Начните с принятия решения, показывать ли слайд-шоу в окне или во весь экран.
Чтобы настроить слайд-шоу, выберите Слайд-шоу > Настроить слайд-шоу и выберите один из следующих вариантов:
- Просмотр по отдельным лицам (из окна) . Запускайте слайд-шоу автоматически и внутри окна. Эта опция лучше всего работает при сохранении слайд-шоу на CD.
- Просмотр в киоске (в полноэкранном режиме) . Запуск слайд-шоу автоматически и в полноэкранном режиме. Этот параметр лучше всего работает при преобразовании слайд-шоу в видео.
После завершения нажмите ОК .
Как добавить время для каждого слайда в слайд-шоу
Теперь пришло время решить, как долго каждый слайд будет отображаться в слайд-шоу. Чтобы начать, выберите Слайд-шоу > Репетиция времени . Слайд-шоу отображается в полноэкранном режиме с панелью инструментов записи и таймером.
При планировании презентации используйте панель инструментов «Запись» для навигации по презентации.
Выберите Далее (стрелка, указывающая вправо), чтобы перейти к следующему слайду, когда будет достигнуто желаемое время.
Выберите Пауза , чтобы начать и остановить время.
Выберите Повтор , чтобы возобновить запись времени для выбранного слайда.
Когда вы закончите и установите время для последнего слайда, закройте панель инструментов Запись.
Выберите Да , чтобы сохранить время записи слайдов.
Как редактировать время на слайде
Если вам нужно увеличить или уменьшить время показа слайдов, измените продолжительность показа слайдов во время показа слайдов.
Чтобы изменить время для слайда:
Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .
Выберите Переходы .
В текстовом поле Расширенный слайд после введите продолжительность показа слайда в слайд-шоу, прежде чем переходить к следующему слайду, затем нажмите Ввод .
Новое время применяется к слайду.
Как создать слайд-шоу видео PowerPoint
Самый простой способ распространять и воспроизводить слайд-шоу в формате видео. Таким образом, любой человек может просматривать ваши слайд-шоу, независимо от того, какой компьютер или устройство они используют.
Чтобы преобразовать слайд-шоу в видео:
Выберите Файл > Экспорт .
Выберите Создать видео .
Если вы хотите меньший размер файла, выберите раскрывающийся список Full HD и выберите более низкое качество.
Выберите Создать видео .
Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить видео, и дайте видеофайл с описательным именем файла.
Выберите Сохранить . Обработка файла и создание видео может занять несколько минут.
Как сохранить слайд-шоу на компакт-диск или другой съемный носитель
Вы также можете сохранить слайд-шоу на компакт-диске или скопировать его в папку. При этом все файлы, связанные со слайд-шоу, упаковываются вместе.
Чтобы создать презентацию, которую можно просматривать на любом компьютере и которая может быть сохранена на компакт-диске или другом съемном носителе:
Выберите Файл > Экспорт .
Выберите Пакетная презентация для CD > Пакет для CD .
Введите имя для компакт-диска.
Выберите Копировать в папку или Копировать на CD и следуйте инструкциям на экране.
PowerPoint имеет несколько шаблонов дизайна, содержащих различные макеты, форматирование и цвета, чтобы помочь вам в создании привлекательных презентаций.
Однако вы можете захотеть создать свой собственный шаблон, чтобы при открытии шаблона всегда присутствовали определенные функции, такие как предустановленный фон, логотип вашей организации или цвета компании; эти шаблоны называются мастер-слайдами.
Есть четыре разных мастер-слайда
- Мастер слайдов предназначен для всех слайдов в презентации, кроме мастера титров.
- Мастер слайдов заголовка является мастером только для титульного листа.
- Мастер заметок является мастером для создания страниц заметок.
- Мастер раздаточных материалов – это мастер для создания раздаточных страниц.
Следующие шаги применимы только к PowerPoint 2003. Однако вы можете сделать то же самое в MS PowerPoint 2010, выполнив определенные шаги для этой программы, и аналогичные указания применимы к использованию макетов Slide Master в PowerPoint 2007.
Как просмотреть мастер слайдов в PowerPoint
Чтобы просмотреть Slide Master в PowerPoint 2003, откройте новый документ и перейдите в меню Вид .
- Перейдите в Файл >Новый , чтобы открыть пустую презентацию.
- Выберите Вид >Мастер >Мастер слайдов , чтобы открыть Мастер слайдов для редактирования.
Как изменить шрифты и фон в PowerPoint Slide Master
Легко изменить шрифт в презентации PowerPoint.
- Нажмите на текстовое поле, которое вы хотите изменить в Slide Master.
- Перейдите в Формат >Шрифт .
- Выберите параметры в диалоговом окне.
- Нажмите ОК .
Вы можете остановить изменение шрифтов презентации PowerPoint, если хотите сохранить шрифт одинаковым на любом компьютере, на котором он открыт.
Вы также можете изменить фон презентации с помощью Формат > Фон .
Как добавить изображения в мастер слайдов PowerPoint
Вставить логотип компании или другое изображение в Slide Master можно из меню Вставить . Для этого перейдите в Вставить > Картинку > Из файла … , чтобы открыть диалоговое окно Вставить картинку. Затем выберите фотографию, которую хотите вставить, и нажмите Вставить .
Нажмите и перетащите изображение, чтобы правильно его расположить, и используйте угловые круги на изображении, чтобы изменить его размер, если это необходимо.
Из того же меню Вставить > Картинка вы можете добавлять изображения клипарта в мастер слайдов. Найдите на боковой панели картинки, а затем нажмите Перейти , чтобы найти и выбрать изображение, которое хотите вставить.
Как переместить текстовые поля на мастер слайдов
Текстовые поля могут находиться не в том месте, которое вам нравится для всех ваших слайдов. Перемещение текстовых полей на Slide Master делает процесс одноразовым событием.
- Наведите курсор на границу текстовой области, которую вы хотите переместить. Указатель мыши становится четырехконечной стрелкой.
- Удерживая кнопку мыши, перетащите текстовую область на новое место.
Вы также можете изменить размер текстового поля на Slide Master.
- Нажмите на границу текстового поля, размер которого вы хотите изменить, и он изменится, чтобы иметь пунктирную границу с маркерами изменения размера (белые точки) по углам и средним точкам каждой стороны.
- Наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера. Указатель мыши становится двухконечной стрелкой.
- Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите, чтобы увеличить или уменьшить текстовое поле. Когда вы тянете внутрь, поле становится меньше; перетащите наружу от коробки, чтобы увеличить ее.
Как сделать заголовок PowerPoint Master
Мастер титров отличается от Мастер слайдов. Он похож по стилю и цвету, но обычно используется только один раз – в начале презентации.
Перейдите на страницу Вставить > Новый заголовок . Теперь мастер титров можно редактировать, используя те же шаги, что и мастер слайдов.
Мастер слайдов должен быть открыт для редактирования, прежде чем вы сможете получить доступ к Мастеру титров.
Как изменить предустановленный шаблон дизайна слайдов
Если создание шаблона с нуля кажется утомительным, вы можете использовать один из встроенных шаблонов слайдов PowerPoint в качестве отправной точки для своего собственного шаблона и изменять только те части, которые вам нужны.
- Откройте новую пустую презентацию PowerPoint.
- Перейдите в раздел Вид >Мастер >Мастер слайдов.
- Перейдите в раздел Формат >Дизайн слайдов или нажмите кнопку Дизайн на панели инструментов.
- На панели Дизайн слайдов в правой части экрана выберите понравившийся шаблон дизайна. Это позволит применить этот дизайн к вашей новой презентации.
- Отредактируйте шаблон дизайна слайдов, выполнив те же действия, что и ранее, для мастера слайдов.
Как сделать новый шаблон из шаблона дизайна в PowerPoint
Вот новый шаблон для вымышленной ABC Shoe Company . Этот новый шаблон был изменен из существующего шаблона дизайна PowerPoint.
Самый важный шаг в разработке вашего шаблона – сохранить этот файл. Файлы шаблонов отличаются от файлов других типов, которые вы сохраняете на свой компьютер. Они должны быть сохранены в папке Шаблоны , которая появляется, когда вы решаете сохранить шаблон.
- Перейдите в Файл >Сохранить как .
- Введите имя для шаблона в разделе Имя файла диалогового окна.
- Нажмите стрелку вниз рядом с областью Сохранить как тип и выберите шестую опцию: Шаблон дизайна (* .pot) .
- При выборе варианта сохранения в качестве шаблона дизайна PowerPoint немедленно переключает местоположение папки в папку Шаблоны .
Теперь вы можете закрыть файл шаблона.
Вы также можете сохранить этот файл шаблона в другом месте на вашем компьютере или на внешний диск для безопасного хранения. Однако он не будет использоваться для создания нового документа на основе этого шаблона, если он не сохранен в папке Шаблоны .
Как сделать новую презентацию с вашим шаблоном дизайна PowerPoint
С новым готовым шаблоном дизайна вы можете создать новую презентацию на основе этого шаблона.
- Перейдите в Файл >Новый .
- Выберите На моем компьютере в области задач Новая презентация в правой части экрана.
- Выберите шаблон из списка на вкладке Общие .
- Нажмите ОК .
PowerPoint защищает ваш шаблон от изменения, открывая новую презентацию, а не открывая сам шаблон. При сохранении презентации она будет сохранена с расширением PPT, которое является расширением для презентаций. Таким образом, ваш шаблон никогда не меняется, и вам нужно добавлять контент только тогда, когда вам нужно сделать новую презентацию.
Если по какой-либо причине вам нужно отредактировать шаблон, перейдите в раздел Файл > Открыть и найдите файл шаблона на своем компьютере.
Microsoft PowerPoint это не только для презентаций — он также предоставляет все креативные инструменты, необходимые для создания красивого плаката. Просто установите размеры, создайте плакат и распечатайте его. Вот как сделать плакат с помощью PowerPoint.
Определите размеры плаката
Плакаты бывают разных размеров, но первое, что вам нужно знать, это ограничение слайдов в PowerPoint 56 дюймов x 56 дюймов, поэтому вам нужно планировать соответственно. Также важно отметить, что вы хотите установить размеры вашего плаката перед Вы начинаете разрабатывать свой плакат. В противном случае вам может понадобиться переделать части вашего проекта из-за изменения размера.
СВЯЗАННЫЙ: Как уменьшить размер файла презентации PowerPoint
Вот несколько стандартных размеров плакатов, с которых можно начать:
- Маленький постер: 11 «x 17»
- Средний постер: 18 «х 24»
- Большие постеры: 24 «x 36» или 27 «x 39»
После того, как вы определились с размером плаката, установите размеры в PowerPoint. Для этого откройте PowerPoint и перейдите на вкладку «Дизайн».
В группе «Настройка» выберите «Размер слайда».
Выберите «Custom Slide Size» из выпадающего меню.
Появится окно «Размер слайда». Введите ширину и высоту спецификации, чтобы соответствовать вашему требуемому размеру. Имейте в виду, что если ваш рост больше размера, чем ширина, ориентация слайда автоматически изменится на «Портрет».
Когда вы закончите, выберите «ОК».
После выбора появится новое окно с двумя вариантами масштабирования: «Развернуть» или «Обеспечить подгонку». Если на вашем слайде уже есть контент, выберите «Обеспечить подгонку».
Размер вашего слайда будет изменен.
Создай свой плакат
Ваш дизайн плаката будет полностью зависеть от вас. Вы должны обратить внимание на фон плаката, расположение текста и изображения, размер и стиль шрифта и т. Д. По сути, вы должны относиться к этой части точно так же, как если бы вы просто создавали еще один слайд для презентации.
Поскольку дизайн и процесс этого шага будут отличаться для всех, мы хотели бы предложить некоторые из наших предыдущих руководств, которые помогут вам начать процесс проектирования:
Как только ваш дизайн будет готов, вам остается только распечатать его и повесить!
СВЯЗАННЫЙ: Как устранить неполадки печати в Microsoft Word
Читайте также: