Как сделать подпись в outlook 2016
Очень часто, особенно в корпоративных переписках, при оформлении письма требуется указывать подпись, в которой, как правило содержится информация о должности и имени отправителя, а также его контактные данные. И если писем приходится отправлять очень много, каждый раз писать одно и то же достаточно тяжело. К счастью, в почтовом клиенте Microsoft Outlook, который по сути является стандартом в индустрии, есть возможность автоматического добавления подписи к письму.
Добавление подписи в Outlook
Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.
Актуальные Office (2013-2019)
Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.
Outlook 2010
Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010
- Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.
Outlook 2007
Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.
-
Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».
Outlook 2003
Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.
-
Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».
Заключение
Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Вариант 1: Обычная подпись
-
Находясь в основном окне почтового клиента, вызовите его меню «Файл».
Примечание: Ссылка также может вести на файл, папку на диске или электронную почту. Такой вариант весьма ограничен, но вполне может найти свое применение в локальной корпоративной сети. Обо всех возможностях данной функции мы рассказывали в отдельной инструкции – она написана на примере Ворд, но подойдет и для Аутлук, так как для ее реализации используется один и тот же инструмент.
Подробнее: Работа со ссылками в Microsoft Word
Кликните по отмеченной на скриншоте выше кнопке, после чего укажите ссылку в строке «Адрес». Нажмите «ОК» для подтверждения.
Совет: Ссылку можно «спрятать» в текст – для этого либо перед ее добавлением выделите уже имеющуюся запись в подписи, либо самостоятельно введите его в поле «Текст», расположенное в верхней части окна.
Вариант 2: Подпись-визитка
Способ 1: Шаблонная визитка
В окне добавления подписи почтового клиента от Microsoft имеется возможность скачивания шаблонных визитных карточек, которые можно отредактировать под себя.
Важно! Для выполнения изложенной ниже инструкции на компьютере должен быть установлен Microsoft Word.
- Выполните действия из шагов №1-4 предыдущей части статьи.
Способ 2: Собственная визитка
Визитную карточку, подходящую для использования в качестве подписи в Майкрософт Аутлук, можно создать самостоятельно. Проще всего это сделать с помощью Ворда.
Создать собственную визитку, которая может использоваться в качестве подписи в электронной почте, можно и с помощью более узкоспециализированных программ — наиболее популярные из них мы ранее рассматривали в отдельной статье.
Подпись на сайте Microsoft Outlook
Если вы привыкли работать с почтовым сервисом Майкрософт не в специально предназначенной для этого программе, а на официальном сайте, для того чтобы создать новую подпись, выполните следующее:
-
Вызовите настройки сервиса и воспользуйтесь расположенной внизу открывшегося блока ссылкой «Показать все параметры Outlook».
По желанию можно добавить изображение, ссылки и даже таблицу.
Примечание: В качестве подписи в веб-версии сервиса также можно использовать визитку – шаблонную или самостоятельно созданную, но те из них, что содержат графические элементы, отображаются некорректно. Однако если карточка представляет собой единое изображение, проблем не будет.
Мобильное приложение Microsoft Outlook
Возможность создания собственной подписи также доступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad и Android-устройств. Правда, по части оформления она еще более ограничена, чем в веб-версии.
-
Вызовите меню приложения, коснувшись изображения своего профиля на его верхней панели.
Выбор и добавление подписей
Рассмотрим, каким образом осуществляется вставка уже созданной подписи в письмо во всех версиях почтового сервиса Microsoft: программе для ПК, на сайте и в мобильном приложении.
Вариант 1: Программа Microsoft Outlook
-
Перейдите в окно «Подписи и бланки», обратившись для этого к «Параметрам» программы.
Примечание: Если в Аутлук вы используете более одной учетной записи, немного выше можно определить, для какой из них будет применена та или иная подпись.
Если же подпись к письмам вы планируете добавлять самостоятельно и на свое усмотрение, необходимо действовать несколько иначе:
Вариант 2: Сайт Microsoft Outlook
Вариант 3: Мобильное приложение Microsoft Outlook
В мобильном приложении Аутлук для Айфона и Андроид подпись, указанная вами в настройках, автоматически добавляется ко всем создаваемым с его помощью письмам.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.
Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.
Знакомство: что может Outlook?
Данная программа может выполнять следующие:
Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.
Настраиваем Outlook 2007
- Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».
Подпись в Outlook 2010
- Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе.
Outlook 2013 — создаем личную подпись
Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
Версия Outlook 2016 года
В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры
Добавление картинки в подпись
В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.
Чтобы установить картинку, нужно:
-
Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.
Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
Проблемы с кнопкой «Подпись»
Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:
-
Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».
Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»
Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»
В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»
После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.
Немного о дополнительных возможностях Outlook
Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».
Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:
- с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
- через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
- это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
- возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
- наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.
Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016
- Фамилия Имя Отчество
- Место работы
- Должность
- Мобильные контакты
- Контактные электронные адреса
- Контакты в социальных сетях
Согласитесь, каждый раз печатать эти данные, займет много времени. Даже если текст в файле на рабочем столе будет приготовлен, всё равно отвлечетесь. Чтобы сэкономить время, люди задумались над тем, как сделать подпись в электронном письме? Один раз внести данные в настройки учетной записи, и напрочь забыть про данную проблему.
Настройка подписи в Outlook 2016. Пошаговая инструкция
Если Вы заметили, можно создать несколько подписей, задав соответственно им имена. Для чего это? Например, Вы работаете на двух работах, или представляете разные фирмы. В этом случае эта функция будет вам полезна.
Как изменить или удалить подпись в Outlook 2016
Причины могут различные для данной операции, и их нам знать не нужно. А вот как это сделать знать полезно. Для того чтобы удалить подпись в аутлук Вам необходимо проделать по аналогии выше до 4 пункта:
- Заходим во вкладку «Файл»
- Нажимаем на кнопку «Параметры»
- В выпадающем меню выбираем «Почта»
- Нажимаем «Подписи»
- Операция с подписью:
- 5.1 Чтобы изменить подпись, вводим корректные данные и нажимаем «Ок»
- 5.2 Чтобы удалить подпись, выделяем удаляемую подпись и нажимаем «Удалить», после чего нажимаем «Ок»
Благодаря настройке Подписи, с Вами всегда будет легко выйти на связь.
Также можете прочитать:
Похожие записи:
В этой статье Вы узнаете: Как настроить автоответ в Outlook Типовые ошибки при создании текста автоответа Пример правильного автоответа Работая в компании, рано или поздно Вы уйдёте в отпуск, или уедите в командировку. В таком случае, необходимо информироват.
Добрый день дорогие друзья. В очередном уроке я Вам расскажу следующее: Как сделать альбомный вид в ворде Как сделать альбомный вид в ворде для нескольких страниц Как сделать альбомный вид в ворде для одной страницы (или как сделать 1 страницу книжную, а друг.
В статье «Содержание в ворде» Вы узнаете: Как сделать заголовок в ворде Как сделать подзаголовок в ворде Как собрать оглавление в ворде Как обновить содержание в ворде Второй способ как быстро сделать содержание в ворде Добрый день дорогие друзья. Сегодня мы.
Добрый день дорогие друзья. Сегодня я Вам расскажу: как сделать таблицу в ворде (Microsoft Word) как настроить таблицу под нужный нам параметр как создать экспресс-таблицу Как сделать таблицу в ворде (Microsoft Word) Люди, которые открывают текстовый редакто.
В этом уроке Вы узнаете: Что такое сквозная нумерация Как сделать сквозную нумерацию в проектной документации Как сделать сквозную нумерацию с третей страницы Как сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередн.
Цифровая подпись в деловых письмах и рассылках часто используется как своего рода удостоверение либо же средство предоставления информации для обратной связи. Как правило, размещается она внизу тела письма и содержит такие данные как полное имя отправителя, его адрес, телефон и название компании. Также она может содержать логотип, рукописную подпись и некоторые другие элементы.
Но самое главное, что использование цифровой подписи позволяет сократить время, затрачиваемое отправителем на составление письма, избавляя его от необходимости вставлять личные данные в отправляемую корреспонденцию вручную.
Рассмотрим создание цифровой подписи на примере работы в самой последней версии почтового клиента Outlook 2016.
А затем в открывшемся окне нажмите Подпись -> Подписи.
Откроется окно «Подписи и бланки». Поскольку ранее никаких шаблонов не создавалось, оно будет пустым. Жмём в нём кнопку «Создать» и указываем имя будущей цифровой подписи. Оно может быть произвольным, важно только чтобы вы знали содержимое шаблона, дабы не запутаться, если подписей будет несколько.
Всё готово, сохраните настройки нажатием кнопки «OK».
Теперь вы можете вставлять личные данные в письма одним кликом, выбрав в выпадающем меню «Подпись» наименование ранее созданной вами подписи.
Использование такой упрощенной подписи не является, однако, гарантией для получателя, что письмо было написано и отправлено именно вами. Для надёжной защиты писем следует использовать записанное на флешку цифровое удостоверение, получить которое можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.
Читайте также: