Как сделать по умолчанию одностороннюю печать в эксель
Нет, ваши глаза вас не обманывают. Это правда, что Excel по умолчанию не выводит кнопку печати на ленте. «Обычный» способ печати документа предполагает выбор команды Файл ► Печать ► Печать. Но если вам хочется запускать печать одним щелчком кнопкой мыши, внесите изменения в панель быстрого доступа.
- Щелкните на указывающей вниз стрелке справа от панели быстрого доступа.
- Выберите пункт Быстрая печать.
После этого на панели быстрого доступа появится новый значок. Щелкните на нем, и Excel распечатает все содержимое активного листа. Однако иногда хочется иметь больше возможностей управления теми документами, которые вы отправляете на печать.
Настройка общих параметров страницы
Нажатие кнопки Быстрая печать (или выбор команды Файл ► Печать ► Печать) может дать вполне приемлемые результаты во многих случаях, но все же небольшая настройка параметров печати поможет улучшить ваши бумажные отчеты. Вы можете настроить параметры печати в трех местах:
- на экране печати в представлении Backstage, отображаемом при выборе команды Файл ► Печать;
- на вкладке Разметка страницы ленты;
- в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается при нажатии кнопки со стрелкой в правом нижнем углу группы Разметка страницы ► Параметры страницы на ленте.
В таблице ниже приведена информация о настройках печати, которые вы можете указать в трех вышеупомянутых местах.
Места, где можно изменять параметры печати
Настройка | Экран печати в представлении Backstage | Вкладка Разметка на ленте | Окно Параметры страницы |
---|---|---|---|
Количество копий | X | ||
Какой принтер использовать | X | ||
Определение области печати листа | X | X | |
Одно- или двухсторонняя печать | X | ||
Разобрать (не разбирать) по копиям | X | ||
Ориентация | X | X | X |
Размер бумаги | X | X | X |
Регулировка полей | X | X | X |
Указывать ручные разрывы страниц | X | ||
Указывать повторяющиеся строки и/или столбцы | X | ||
Установить масштабирование печати | X | X | |
Печатать или скрыть сетку | X | X | |
Печатать или скрыть заголовки строк и столбцов | X | X | |
Определение первой страницы | X | ||
Центрирование данных на странице | X | ||
Определение заголовка, колонтитула и параметров | X | ||
Как печатать примечания к ячейкам | X | ||
Определение порядка следования страниц | X | ||
Черно-белая печать | X | ||
Как печатать ячейки с ошибками | X | ||
Запуск диалогового окна для настройки параметров принтера | X | X |
После изучения таблицы вам может показаться, что печать более сложна в применении, чем есть на самом деле. Помните ключевое правило: если вы не можете найти, где изменить какую-нибудь настройку, она, скорее всего, будет доступна в окне Параметры страницы.
Определимся с условными названиями:
Принтер Windows - Принтера из Пуск -> Панель управления -> Принтеры
Примнет Excel - Excel -> Файл -> Печать
И там и там можно открыть свойства принтера. Но это не одно и тоже. Когда Excel открывается, он читает настройки принтера, выбранного по умолчанию в Windows, далее по тексту просто принтер Windows. Можно изменять свойства принтера Windows и его свойства будут прочитаны Excel-ом при открытии или выборе этого принтера в Excel. Если принтер в Excel уже выбран, то изменять свойства принтера Windows уже бес толку, так как Excel их уже получил, запомнил, и больше смотреть туда не будет до выбора другого принтера.
Двухсторонняя печать и другие свойства принтера:
Первое что надо вкурить - в Excel и вообще в Оффисе нет, не было и наверное не будет двухсторонней печати. Точно также как подобного свойства нет и в других программах, например в 1С или в простом блокноте. Да проще сказать где оно есть. Есть оно например в программе FinePrint. Кто юзал, тот поймет. А в других программах мы просто вызываем свойства принтера и выбираем там режим двухсторонней печати. То есть все это обрабатывает драйвер принтера, а не Excel. Excel просто отправляет документ на печать с настройками, которые уже получил и помнит.
Для окончательного усвоения материала, проделаем следующее:
Забудем на время про VBA, API и вообще все что связано с программированием. Открываем принтер Windows (см. формулировку в начале статьи). Ставим там у принтера по умолчанию например свойство двухсторонней печати (далее по тексту Duplex). Открываем Excel. Смотрим свойства принтера Excel (Excel -> Файл -> Печать -> Свойства). Видим там что Duplex выставлен. Закрываем свойства принтера Excel, но не сам Excel. Открываем свойства принтера Windows и убираем Duplex. Опять открываем совйства принтера Excel, смотрим, а дуплекс то там остался, хоть мы и убрали его в принтере Windows.
Что же это означает? А то, что после того, как Excel получил свойства принтера Windows, изменять их уже бес толку, потому что Excel помнит свою копию свойств.
А теперь проделаем все наоборот. Изменим свойства принтера Excel и посмотрим отразились ли они на свойствах принтера Windows. А и не отобразились, но Excel продолжает их помнить. Ну а это означает, что изменение свойств принтера Excel никак не повлияет на свойства принтера Winows, и другие программы не увидят этих изменений, что мы сделали в Excel.
Теперь подумаем что и когда надо менять:
Правильнее будет предоставить изменять свойства принтера Windows только пользователю. Пусть он сам установит те первоначальные свойства принтеров, с какими он бы хотел видеть их в других программах. А вод свойства принтера Excel можно "гнуть" как угодно под каждую конкретную задачу.
Ну а теперь грустный финал этой статьи. Увы это не урок, а простой вопрос. Есть пример VBA который легко, быстро, и надежно (ну у меня по крайней мере) меняет свойства принтера Windows. А нужно изменять свойства принтера Excel.
Как нелепое решение могу предложить следующее:
Меняем принтер Excel на какой нибудь другой. Изменяем свойства принтера Windows. Выбираем в Excel этот принтер. В момент выбора будут опять прочитаны его уже измененные свойства.
Недостатки этого способа:
1. Танцы со сменой принтеров требуют задержки и нагружают код нашей программы.
2. Изменения сделанные кодом нашей программы влияют на все другие программы, т.к. мы изменяем общие свойства принтера. Можно конечно по завершению вернуть все обратно, но можно и забыть, или например прога завершиться не корректно, и возврат сделан не будет.
В примере сразу смотрим модуль PrinterDuplex. Там внизу две процедуры теста. Получение и установка дуплекса.
Что нужно:
Добиться чтобы пример изменял не свойства принтера Windows, а свойства принтера Excel.
Давайте сделаем это. Любые идеи, будем пробовать. Очень бы помогла консультация специалиста на тему печати в целом. Где и как хранятся свойства принтера на время жизни программы, которая отправляет документы на печать. Вот например тот же Блокнот тоже позволит открыть свойства принтера. Но там не будет кнопки "Применить". И все изменения будут сразу же забыты при закрытии диалога печати.
Определимся с условными названиями:
Принтер Windows - Принтера из Пуск -> Панель управления -> Принтеры
Примнет Excel - Excel -> Файл -> Печать
И там и там можно открыть свойства принтера. Но это не одно и тоже. Когда Excel открывается, он читает настройки принтера, выбранного по умолчанию в Windows, далее по тексту просто принтер Windows. Можно изменять свойства принтера Windows и его свойства будут прочитаны Excel-ом при открытии или выборе этого принтера в Excel. Если принтер в Excel уже выбран, то изменять свойства принтера Windows уже бес толку, так как Excel их уже получил, запомнил, и больше смотреть туда не будет до выбора другого принтера.
Двухсторонняя печать и другие свойства принтера:
Первое что надо вкурить - в Excel и вообще в Оффисе нет, не было и наверное не будет двухсторонней печати. Точно также как подобного свойства нет и в других программах, например в 1С или в простом блокноте. Да проще сказать где оно есть. Есть оно например в программе FinePrint. Кто юзал, тот поймет. А в других программах мы просто вызываем свойства принтера и выбираем там режим двухсторонней печати. То есть все это обрабатывает драйвер принтера, а не Excel. Excel просто отправляет документ на печать с настройками, которые уже получил и помнит.
Для окончательного усвоения материала, проделаем следующее:
Забудем на время про VBA, API и вообще все что связано с программированием. Открываем принтер Windows (см. формулировку в начале статьи). Ставим там у принтера по умолчанию например свойство двухсторонней печати (далее по тексту Duplex). Открываем Excel. Смотрим свойства принтера Excel (Excel -> Файл -> Печать -> Свойства). Видим там что Duplex выставлен. Закрываем свойства принтера Excel, но не сам Excel. Открываем свойства принтера Windows и убираем Duplex. Опять открываем совйства принтера Excel, смотрим, а дуплекс то там остался, хоть мы и убрали его в принтере Windows.
Что же это означает? А то, что после того, как Excel получил свойства принтера Windows, изменять их уже бес толку, потому что Excel помнит свою копию свойств.
А теперь проделаем все наоборот. Изменим свойства принтера Excel и посмотрим отразились ли они на свойствах принтера Windows. А и не отобразились, но Excel продолжает их помнить. Ну а это означает, что изменение свойств принтера Excel никак не повлияет на свойства принтера Winows, и другие программы не увидят этих изменений, что мы сделали в Excel.
Теперь подумаем что и когда надо менять:
Правильнее будет предоставить изменять свойства принтера Windows только пользователю. Пусть он сам установит те первоначальные свойства принтеров, с какими он бы хотел видеть их в других программах. А вод свойства принтера Excel можно "гнуть" как угодно под каждую конкретную задачу.
Ну а теперь грустный финал этой статьи. Увы это не урок, а простой вопрос. Есть пример VBA который легко, быстро, и надежно (ну у меня по крайней мере) меняет свойства принтера Windows. А нужно изменять свойства принтера Excel.
Как нелепое решение могу предложить следующее:
Меняем принтер Excel на какой нибудь другой. Изменяем свойства принтера Windows. Выбираем в Excel этот принтер. В момент выбора будут опять прочитаны его уже измененные свойства.
Недостатки этого способа:
1. Танцы со сменой принтеров требуют задержки и нагружают код нашей программы.
2. Изменения сделанные кодом нашей программы влияют на все другие программы, т.к. мы изменяем общие свойства принтера. Можно конечно по завершению вернуть все обратно, но можно и забыть, или например прога завершиться не корректно, и возврат сделан не будет.
В примере сразу смотрим модуль PrinterDuplex. Там внизу две процедуры теста. Получение и установка дуплекса.
Что нужно:
Добиться чтобы пример изменял не свойства принтера Windows, а свойства принтера Excel.
Давайте сделаем это. Любые идеи, будем пробовать. Очень бы помогла консультация специалиста на тему печати в целом. Где и как хранятся свойства принтера на время жизни программы, которая отправляет документы на печать. Вот например тот же Блокнот тоже позволит открыть свойства принтера. Но там не будет кнопки "Применить". И все изменения будут сразу же забыты при закрытии диалога печати. Bagir
Двухсторонняя печать и другие свойства принтера:
Первое что надо вкурить - в Excel и вообще в Оффисе нет, не было и наверное не будет двухсторонней печати. Точно также как подобного свойства нет и в других программах, например в 1С или в простом блокноте. Да проще сказать где оно есть. Есть оно например в программе FinePrint. Кто юзал, тот поймет. А в других программах мы просто вызываем свойства принтера и выбираем там режим двухсторонней печати. То есть все это обрабатывает драйвер принтера, а не Excel. Excel просто отправляет документ на печать с настройками, которые уже получил и помнит.
Для окончательного усвоения материала, проделаем следующее:
Забудем на время про VBA, API и вообще все что связано с программированием. Открываем принтер Windows (см. формулировку в начале статьи). Ставим там у принтера по умолчанию например свойство двухсторонней печати (далее по тексту Duplex). Открываем Excel. Смотрим свойства принтера Excel (Excel -> Файл -> Печать -> Свойства). Видим там что Duplex выставлен. Закрываем свойства принтера Excel, но не сам Excel. Открываем свойства принтера Windows и убираем Duplex. Опять открываем совйства принтера Excel, смотрим, а дуплекс то там остался, хоть мы и убрали его в принтере Windows.
Что же это означает? А то, что после того, как Excel получил свойства принтера Windows, изменять их уже бес толку, потому что Excel помнит свою копию свойств.
А теперь проделаем все наоборот. Изменим свойства принтера Excel и посмотрим отразились ли они на свойствах принтера Windows. А и не отобразились, но Excel продолжает их помнить. Ну а это означает, что изменение свойств принтера Excel никак не повлияет на свойства принтера Winows, и другие программы не увидят этих изменений, что мы сделали в Excel.
Теперь подумаем что и когда надо менять:
Правильнее будет предоставить изменять свойства принтера Windows только пользователю. Пусть он сам установит те первоначальные свойства принтеров, с какими он бы хотел видеть их в других программах. А вод свойства принтера Excel можно "гнуть" как угодно под каждую конкретную задачу.
Ну а теперь грустный финал этой статьи. Увы это не урок, а простой вопрос. Есть пример VBA который легко, быстро, и надежно (ну у меня по крайней мере) меняет свойства принтера Windows. А нужно изменять свойства принтера Excel.
Как нелепое решение могу предложить следующее:
Меняем принтер Excel на какой нибудь другой. Изменяем свойства принтера Windows. Выбираем в Excel этот принтер. В момент выбора будут опять прочитаны его уже измененные свойства.
Недостатки этого способа:
1. Танцы со сменой принтеров требуют задержки и нагружают код нашей программы.
2. Изменения сделанные кодом нашей программы влияют на все другие программы, т.к. мы изменяем общие свойства принтера. Можно конечно по завершению вернуть все обратно, но можно и забыть, или например прога завершиться не корректно, и возврат сделан не будет.
В примере сразу смотрим модуль PrinterDuplex. Там внизу две процедуры теста. Получение и установка дуплекса.
Что нужно:
Добиться чтобы пример изменял не свойства принтера Windows, а свойства принтера Excel.
Давайте сделаем это. Любые идеи, будем пробовать. Очень бы помогла консультация специалиста на тему печати в целом. Где и как хранятся свойства принтера на время жизни программы, которая отправляет документы на печать. Вот например тот же Блокнот тоже позволит открыть свойства принтера. Но там не будет кнопки "Применить". И все изменения будут сразу же забыты при закрытии диалога печати. Автор - Bagir
Дата добавления - 10.10.2012 в 00:06
Можно, как разовым действием (группировка листов), так и на VBA Автор - Serge_007
Дата добавления - 27.02.2014 в 22:13
Понятие "разовый" мне ясно. А что значит разовым действием (группировка листов) не ясно. Что для этого нужно сделать?
Понятие "разовый" мне ясно. А что значит разовым действием (группировка листов) не ясно. Что для этого нужно сделать? Karyavka
Тогда зачем спрашиваете?!
Я уже написал: для этого нужно сгруппировать листы. Гугл/яндекс выдают более миллиона ссылок по запросу "сгруппировать листы Excel". У Вас поисковики отключены?
Тогда зачем спрашиваете?!
Я уже написал: для этого нужно сгруппировать листы. Гугл/яндекс выдают более миллиона ссылок по запросу "сгруппировать листы Excel". У Вас поисковики отключены? Serge_007
Тогда зачем спрашиваете?!
Я уже написал: для этого нужно сгруппировать листы. Гугл/яндекс выдают более миллиона ссылок по запросу "сгруппировать листы Excel". У Вас поисковики отключены? Автор - Serge_007
Дата добавления - 27.02.2014 в 22:50
Беседа проходит в бессмысленной форме. Вместо реальной помощи Вы позиционируете себя как, извините, Король Экселя и если ты, раб, не понимаешь очевидных вещей, то мне даже и секунды на тебя жаль потратить. Вы пробовали сгруппировать листы и потом задать в них во всех одинаковую область печати? Нет - не пробовали. Потому что это невозможно. А если бы пробовали, то так не говорили. Если я что-то делаю не так, то человек, который действительно хотел бы помочь, попробовал бы разобраться, а не просто разглагольствовать на форуме, если эта проблема уже обсуждалась, то можно было бы закрыть тему и дать ссылку на имеющуюся. Я вежливо спросил, а Вы по-хамски себя ведете. В конце концов могли бы из приличия просто не отвечать. Я далеко не гений в этой программе и именно поэтому обращаюсь за помощью и считаю это не примитивный вопрос.
Беседа проходит в бессмысленной форме. Вместо реальной помощи Вы позиционируете себя как, извините, Король Экселя и если ты, раб, не понимаешь очевидных вещей, то мне даже и секунды на тебя жаль потратить. Вы пробовали сгруппировать листы и потом задать в них во всех одинаковую область печати? Нет - не пробовали. Потому что это невозможно. А если бы пробовали, то так не говорили. Если я что-то делаю не так, то человек, который действительно хотел бы помочь, попробовал бы разобраться, а не просто разглагольствовать на форуме, если эта проблема уже обсуждалась, то можно было бы закрыть тему и дать ссылку на имеющуюся. Я вежливо спросил, а Вы по-хамски себя ведете. В конце концов могли бы из приличия просто не отвечать. Я далеко не гений в этой программе и именно поэтому обращаюсь за помощью и считаю это не примитивный вопрос. Karyavka
По умолчанию Microsoft Excel выводит листы на печать в книжной ориентации (высота больше ширины). Ориентацию можно поменять на альбомную для каждого из листов в отдельности.
Изменение ориентации страницы
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.
Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
Ориентацию страницы можно задать для каждого отдельного листа книги и, соответственно, распечатать одни листы с книжной ориентацией, а другие — с альбомной. Просто задайте ориентацию для каждого листа и распечатайте лист или книгу.
Изменение ориентации страницы перед печатью
Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Параметры в раскрывающемся списке Ориентация страницы выберите пункт Книжная ориентация или Альбомная ориентация.
Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.
Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию
Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Создание шаблона
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
При необходимости внести любые другие настройки.
Совет: Если вы хотите одновременно настроить несколько таблиц, вы можете временно сгруппировать их, внести изменения, а затем разгруппировать. Чтобы сгруппить их, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или настройм другие параметры. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите разгруппировать листы (или просто щелкните явку другого листа).
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Сохранить как и укажите место для сохранения листа. Например, выберите пункт Компьютер (или Этот компьютер в Excel 2016), а затем — Рабочий стол.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).
Шаблон автоматически будет помещен в папку шаблонов.
Чтобы использовать шаблон для создания книги, сделайте следующее (только Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010):
Откройте меню Файл и выберите команду Создать.
Выберите пункт Личные.
Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.
Изменение ориентации страницы на листе
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.
Совет: Чтобы более четко видеть границы печатаемой страницы, можно работать в представлении Разметка страницы(вкладка Вид, группа Представления книги).
Изменение ориентации страницы перед печатью
Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.
В диалоговом окне Печать нажмите кнопку Свойства.
В диалоговом окне свойств принтера на вкладке Макет в областиОриентация выберите вариант К портретная или Альбомная инажмите кнопку ОК.
Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. При редактировании содержимого ячейки этот параметр также будет замаскирован. Чтобы устранить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или esc, чтобы отменить изменения.
Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию
Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Создание шаблона
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. При редактировании содержимого ячейки этот параметр также будет замаскирован. Чтобы устранить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или esc, чтобы отменить изменения.
При необходимости внести любые другие настройки.
Совет: Если вы хотите одновременно настроить несколько таблиц, вы можете временно сгруппировать их, внести изменения, а затем разгруппировать. Чтобы сгруппить их, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или настройм другие параметры. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите разгруппировать листы (или просто щелкните явку другого листа). Не забудьте разгруппировать их. При группировке все, что вы делаете с одним из них, влияет на все остальные, что, вероятно, вас не захотнет.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).
Шаблон будет автоматически помещен в папку шаблонов.
Совет: Если скопировать книгу Excel в папку Шаблоны, ее можно использовать в качестве шаблона, не сохранения в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка шаблонов обычно находится по пути C:\Пользователи\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится по пути C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Шаблоны.
Чтобы создать книгу с помощью шаблона, сделайте следующее:
В разделе Шаблоны выберите Мои шаблоны.
В диалоговом окне Создать дважды щелкните только что созданный шаблон.
Можно печатать целые или частичные книги по одному или сразу несколько. А если данные, которые вы хотите напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать только Excel таблицу.
Вы также можете напечатать книгу в файл, а не на принтере. Это полезно, если вам нужно напечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.
Перед печатью
Перед печатью в Excel следует помнить, что существует множество вариантов оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и нажмите кнопку Печать.
Печать всего или части таблицы
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.
Печать таблицы Excel
Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
Печать книги в файл
Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке "Документы"
Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.
Печать листа
Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.
Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана вся книга.
Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, перед печатью нужно открыть их.
Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.
Вот как можно от видите строки или столбцы:
Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.
Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в столбцах кнопку Отметить строки.)
На вкладке Файл нажмите Печать.
В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.
Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:
Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.
При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.
Чтобы напечатать таблицу:
Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.
Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.
Читайте также: