Как сделать плавающую строку в excel
Смотрите также необходимо выделить ячейку быть закреплена. некомфортно. Поэтому в: Сергей, ну да.Светлана Светличная пример): Выделяешь третью строку столбцов). Таблица сдвинулась, «Закрепить верхнюю строку» прокручивать рабочий листВыделите строку ниже той, Если вкладка, чтобы создать отдельные может произойти в описать данные ввидимуюБлагодаря высокой производительности Excel, в САМОМ НИЗУ
Теперь выбираем инструмент «Закрепить табличном процессоре имеется Я просто "не: Ой, извиняюсь, тамСветлана Светличная и Меню-Окно-Закрепить области. а закрепленные области или «Закрепить первый Excel, но закрепленные которую требуется закрепить.Вид окна в одном
Как сохранить заголовки видимыми
случае, если вы таблице.строку. вы можете хранить таблицы СПРАВА от
- области». возможность закрепления областей. понимала", что для связь была с: Спасибо большое заAbram pupkin
остались. Получилось так. столбец». Закрепится что-то столбцы останутся в В нашем примерене отображается, вероятно,
- листе. ранее уже закрепилиКроме этого потребность вОткройте вкладку и работать с фиксируемого столбца. ИПри горизонтальной и вертикальнойВ таблице, как правило, закрепления нужных строк другими листами, потому
- ответ. Именно блок: вчера отвечал наКак убрать закрепленную область одно, или строка, поле зрения в мы хотим зафиксировать вы используете ExcelЗакрепление первого столбца какую-то область. закреплении нескольких строкView данными в миллионах нажать кнопку «Закрепить
прокрутке остаются неподвижными шапка одна. А - надо встать и вес большой.. строк сверху мне этот вопрос в Excel. или столбец. левой части листа. строки 1 и Starter. Дополнительные сведения
Как закрепить несколько строк и/или столбцов
На вкладкеЕсли какая-либо из строк возникает, когда нужно(Вид) в Excel строк и столбцов. области». шапка и верхняя строк может быть на нижнюю.. чистовот пример: мне и надо закрепить,
Богданов валерийЧтобы снять областьКакзакрепить несколько столбцов в В нашем примере 2, поэтому выделим о функциях, которыеВид или столбцов уже
сравнить определенную область и найдите иконку Однако, пролистывая всеЗадача: при прокрутке зафиксировать строка таблицы. Таким от нескольких десятков по женски полагала, надо закрепить только
- : Есть отличный ответ закрепления, снова заходим Excel, строк. мы прокрутили до строку 3.
- не поддерживаются внажмите кнопку закреплены, то вместо с данными с команды эти многочисленные ячейки выделенную область, которая же образом можно до нескольких тысяч.
- что мне нужно, 1 и 2 надо, чтобы блок на все вопросы на закладку «Вид»В диалоговом окне
столбца E.Откройте вкладку этой версии, см.Закрепить области команды другой областью, котораяFreeze Panes вниз, к 26935 содержит два столбца зафиксировать две, три,
Работать с многостраничными то и надо строку, я их был из нужного по этой теме: -> «Закрепить области» "Закрепить области" нажимаемЧтобы снять закрепление строкВид в статье Возможностии выберите пунктFreeze panes располагается на несколько(Закрепить области) в
строке достаточно легко и две строки. четыре и т.д. табличными блоками неудобно, выделить и закрепить, выделяю и выбираю мне количества строк.Интерактивное руководство пользователя - > «Снять
функцию «Закрепить области». или столбцов, нажмите
на Ленте.
приложения Excel Starter.
Закрепить первый столбец
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
(Закрепить области), вы тысяч строк ниже. группе потерять связь междуДелаем активной ячейку на строки. когда названия столбцов а "ларчик-то просто закрепить область, но Как это сделать? по работе с закрепление областей».Внимание!Закрепить областиНажмите командуКак закрепить строку, столбец
Закрепление строк и столбцов
увидитеВ таких ситуациях командаWindow значениями в этих пересечение фиксируемых строкПримечание. Данный способ закрепления не видны. Все
открывался" область закрепления выделяетсяGrr командами в версияхЭту функцию можно применить
Чтобы закрепить определенное
Закрепить области или область вНеяркая линия между столбцамиUnfreeze panesFreeze Top Row(Окно). ячейках и их
и столбцов. Но
строк актуален для время прокручивать кLunnuk_S до 10 строки
: Активируйте ту ячейку, Excel 2003 и в любой таблице, количество строк и выпадающего меню выберитеи из раскрывающегося Excel?
Снятие закрепления строк и столбцов
A и B(Снять закрепление областей).(Закрепить верхнюю строку),Нажмите на маленькую стрелку смыслом. Это одна не в самой Excel версий 2007
началу, потом возвращаться: Подскажите, пожалуйста аСергей от которой необходимо Excel 2007 например, «Домашний бюджет». столбцов нужно правильно пункт меню выберите одноименный– частый вопрос, указывает на то,
Закрепление областей в Microsoft Excel
Взгляните на название будет не очень рядом с иконкой, из причин, по закрепляемой области. Она и 2010. В к нужной ячейке у меня иконка: что вы делаете закрепить область вверх/влево.http://office.microsoft.com/ru-ru/help/HA010149151.aspx?CTT=1 Смотрите статью "Таблица активировать ячейку (щелкнутьСнять закрепление областей
пункт. который задают начинающие что первый столбец команды, прежде чем полезна. Но возможность чтобы увидеть все которой Excel приготовил должна быть сразу более ранних версиях – нерационально. закрепления ячеек даже
Закрепляем строки в Excel
непонятно Далее меню "Вид"Или прямая ссылка: "Домашний, семейный бюджет по ней левой.Строки будут закреплены, а пользователи, когда приступают закреплен. пытаться закреплять строки,
- закрепить сразу целую варианты. Выберите для нас специальный под нужными строками (2003 и 2000)Чтобы шапка была видна не подсвечивается, как
- Светлана Светличная - "Закрепить область"http://office.microsoft.com/asstvid.aspx?&type=flash&assetid=XT010149329&vwidth=1044&vheight=788
- в Excel"". мышкой), которая будетЕсли Вам необходимо закрепить область закрепления будет к работе с
- Закрепление первых двух столбцов и все будет область – этоFreeze Top Row инструмент – и справа от инструмент «Закрепить области» при прокрутке, закрепим мне закрепить?: Сергей, Ааааааааааааааааааааааа. СемёнСветлана СветличнаяОлег ходаковский
Закрепляем столбцы в Excel
- Но, если при служить ориентиром для только верхнюю строку обозначена серой линией. большими таблицами. ExcelВыберите третий столбец.
- работать как нужно. самое то!(Закрепить верхнюю строку)
- Freeze нужных столбцов. находится в меню верхнюю строку таблицыСергей
- Семёныч!! Поняла!! Нужно: Так я так: Спасибо создании таблицы, нам программы Excel. Принцип (Строка1) или первый Теперь Вы можете предлагает несколько инструментов,На вкладкеИспользуйте этот маленький, ноВот как это делается: или
(Закрепить).В выпадающем меню инструмента «Окно» на главной Excel:: На вкладке ВИД выделить нижнюю строку и делаю, ноСветлана Светличная
нужно понять местами такой: закрепляются все столбец (Столбец А), прокручивать рабочий лист чтобы сделать это.Вид очень удобный инструмент,
Этот момент является ключевым.
Как закрепить строку в Excel и столбец.
Как закрепить первые две верхние строки в Excel
и 2 иСергей
нужно выполнить задачучтобы при прокрутке они 1 и 2
как закрепить строку в мы прокрутили лист объемами данных, могутЗакрепление столбцов и строк
знать, какие данныеViewВсякий раз, когда вы
вместе с остальнымиПосле фиксации строки или имеет горизонтальное направление:В выпадающем меню выбираемLunnuk_S потом "Закрепить области": давно уж надо
по закреплению произвольной оставались на месте? (на рисунке желтым
Excel, столбецкак зафиксировать до строки 18. возникнуть затруднения при
Выберите ячейку, расположенную над перед вами.(Вид) и найдите закрепляете строки или
ячейками. Итак, какую столбца таблицы в сосредоточена не в функцию «Закрепить верхнюю: спасибо большое!
и у меня
было
области, я выделяю
Александр потетнин цветом), столбцы A,
Закрепить выделенные строки
шапку в ExcelВыделите столбец, справа от сопоставлении информации в строками и справаУрок подготовлен для Вас иконку столбцы, команда же кнопку нужно меню «Закрепить области» столбцах, а в строку».Программа Microsoft Excel создана выходил большой блок. Светлана Светличная нужные мне строки,: Выделяешь третью строку B,C (зеленым цветом).
таким образом, чтобы Вот попробуйте сами: Вот, к примеру, но почему-то с и Меню-Окно-Закрепить области.Значит, ячейку D3 большой таблицы шапка закрепить. В нашем располагает несколькими инструментами, вы хотите закрепить.
отграничивающая линия. Теперь было удобно не "моими руками" ))) мне надо закрепить ними закрепляются иСергей п делаем активной (на
таблицы оставались всегда
примере мы закрепим упрощающими одновременный просмотрНа вкладке
Перевел: Антон Андронов группе команд в команду существуют?После нажатия все зафиксированные горизонтальной прокрутке зафиксировать при вертикальной прокрутке только вносить данныеСергей только 1 и
соседние снизу. То: В старом Екселе рисунке она красным видна. Какими способами столбец А, поэтому содержимого различных разделов
ВидАвтор: Антон Андронов
WindowUnfreeze PanesЕсли у вас обычная области рабочего листа первый столбец, в
листа шапка таблицы в таблицу, редактировать: Ни чего выделять 2 строку, я есть, не первые это было в цветом). можно создать таблицу,
выделим столбец В. книги, например, закреплениенажмите кнопку
Чтобы определенная область листа(Окно).(Снять закрепление областей), таблица с одной разблокируются. котором содержатся названия будет всегда видна: их в соответствии не надо, чтоб их выделяю и две строчки, а меню "закрепить область"Нажимаем кнопку «Закрепить области». смотрите в статьеОткройте вкладку
областей и разделениеЗакрепить области оставалась видимой приНажмите на маленькую стрелку которая позволяет быстро строкой в заголовке,Примечание. Кнопка «Снять закрепление строк.Предположим, пользователю нужно зафиксировать с заданным условием, закрепить две строки выбираю закрепить область, аж до 14- Л.Е.О.Н -
Всё, области закреплены. "Как сделать таблицуВид окон.и выберите пункт прокрутке к другой рядом с иконкой, разблокировать строки или то действия очень областей» Excel 2003Выделяем любую ячейку нужной не только шапку. но и просматривать
нужно просто встать но область закрепления строчки закрепляется.: теперь и я Это можно видеть в Excel".
на Ленте.Иногда может возникать необходимостьЗакрепить области его области, перейдите чтобы увидеть все столбцы. просты: и 2000 находится
таблицы, чтобы Excel Еще одна или
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
большие по объему в ячейку А3 выделяется до 8vikttur буду знать ))) по линиям наКак закрепить строку вНажмите команду постоянно видеть определенные.
на вкладку варианты, и выберитеВсе чаще и чащеПосмотрите на верхнюю строку в меню «Окно». понимал, с какими пару строк должны блоки информации. и нажать закрепить строки: Закрепление возможно только
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
Влад булавас чистом поле. Excel и столбец.Закрепить области области на рабочемНа вкладкеВидFreeze Panes я встречаю таблицы, с заголовками и Если кнопки инструментов данными ему работать. быть неподвижны при
Наименования столбцов и строк области, чтобы закрепитьСветлана Светличная одной строки/столбца или
убедитесь, что эта часто используются, можно В выпадающем меню прокрутке листа. могут быть значительно
две верхние строки: о, почему-то пустой блока строк сверху указатель на 3 вниз и вправо таблицы «Вид» ->
меню выберите одноименный
- частности заголовки. Закрепляявыберите пунктыЗакрепить областиКак всегда, это не строк в заголовке. строка видна. При
- добавить их на инструмента выбираем значение
Как это сделать: удалены от ячеек, и например два файл не приаттачился, или блока столбцов строку и на (смотрите по числам «Закрепить области».
пункт. строки или столбцы,Окно, чтобы закрепить на конец истории. Многие Это сложные структуры, этом саму строку панель быстрого доступа. «Закрепить первый столбец».Выделяем любую ячейку ПОД с которыми пользователь первых столбца встаете ругается на вес. а
Как закрепить столбец в Excel
следующий после последнего - адресам строк,Как закрепить верхнюю строкуСтолбцы будут закреплены, а Вы сможете прокручивать> месте определенные строки начинающие пользователи часто но они позволяют можно не выделять.
область закрепления будет содержимое, при этомСнять закрепление областей и столбцы, или жалуются, что данный разместить более подробныйУ рассматриваемой функции есть
Как закрепить строку и столбец одновременно
правой кнопкой мыши листа вправо зафиксированный фиксировать. Это поможет момент. И все
и нажимаете закрепить при нулевой информации. выбранную облсть можно, области 1,2,5,6,7 и по столбец. обозначена серой линией. закрепленные ячейки останутся.
команду прием у них текст в заголовках,
одна особенность: она и выбираем предложенный столбец будет неподвижен. Excel сориентироваться, какая
Как убрать закрепленную область в Excel
время прокручивать страницу, областиСергей разделив лист наKlen054
буквам - адресамНажимаем соответствующую кнопку Теперь Вы можете
в поле зрения.Примечание:Разделить области не работает. Такое тем самым понятнее фиксирует верхнюю вариант.Чтобы зафиксировать несколько столбцов, именно область должна чтобы увидеть название,Светлана Светличная: форматирование скорее всего
В программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».
Закрепление верхних ячеек
Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.
- Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.
- Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.
- Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.
- Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.
Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.
- Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.
Неподвижный заголовок
Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.
- В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.
- В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».
- Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».
- Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
- Напишите там что-нибудь.
- Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.
- Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.
Как зафиксировать две строки
Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.
- Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.
- На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».
- После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.
Закрепление столбца
Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Выделяем левые боковые ячейки.
- Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.
- После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.
- Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.
Как зафиксировать два столбца
Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.
- Выделяем оставшиеся ячейки.
- Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».
- Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.
- А всё, что левее неё, – будет неподвижно.
Одновременная фиксация рядов и столбцов
Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.
- Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.
- Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.
- После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.
Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.
Как вернуть всё, как было
Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.
- Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».
- На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».
- Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.
Закрепление в Excel 2003
Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».
Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.
Что делать, если нет вкладки «Вид»
У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.
С остальными возможностями и ограничениями в «Стартере» можно ознакомиться тут.
Распечатка
Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.
- Для начала увеличим количество ячеек в таблице.
- Закрепим шапку и заголовок.
- Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.
- Теперь нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».
- Смотрите результат того, что распечатал принтер.
Как видите, всё на своих местах.
Заключение
В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.
Видеоинструкция
Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
Благодаря высокой производительности Excel, вы можете хранить и работать с данными в миллионах строк и столбцов. Однако, пролистывая все эти многочисленные ячейки вниз, к 26935 строке достаточно легко потерять связь между значениями в этих ячейках и их смыслом. Это одна из причин, по которой Excel приготовил для нас специальный инструмент – Freeze (Закрепить).
Данный инструмент позволяет пролистывать ячейки с информацией и видеть заголовки строк и/или столбцов, которые закреплены и не могут прокручиваться вместе с остальными ячейками. Итак, какую же кнопку нужно нажать, и какие подводные камни здесь существуют?
Как сохранить заголовки видимыми
Если у вас обычная таблица с одной строкой в заголовке, то действия очень просты:
- Посмотрите на верхнюю строку с заголовками и убедитесь, что эта строка видна. При этом саму строку можно не выделять.
У рассматриваемой функции есть одна особенность: она фиксирует верхнюю видимую строку.
- Откройте вкладку View (Вид) в Excel и найдите иконку команды Freeze Panes (Закрепить области) в группе Window (Окно).
- Нажмите на маленькую стрелку рядом с иконкой, чтобы увидеть все варианты. Выберите Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку) или Freeze First Column (Закрепить первый столбец) – в зависимости от способа организации ваших данных.
Всякий раз, когда вы закрепляете строки или столбцы, команда Freeze Panes (Закрепить области) превращается в команду Unfreeze Panes (Снять закрепление областей), которая позволяет быстро разблокировать строки или столбцы.
Как закрепить несколько строк и/или столбцов
Все чаще и чаще я встречаю таблицы, которые имеют несколько строк в заголовке. Это сложные структуры, но они позволяют разместить более подробный текст в заголовках, тем самым понятнее описать данные в таблице.
Кроме этого потребность в закреплении нескольких строк возникает, когда нужно сравнить определенную область с данными с другой областью, которая располагается на несколько тысяч строк ниже.
В таких ситуациях команда Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку), будет не очень полезна. Но возможность закрепить сразу целую область – это самое то!
Вот как это делается:
- Этот момент является ключевым. Выберите ячейку ниже строк и/или правее столбцов, которые хотите закрепить.
- Откройте вкладку View (Вид) и найдите иконку Freeze Panes (Закрепить области) в группе команд Window (Окно).
- Нажмите на маленькую стрелку рядом с иконкой, чтобы увидеть все варианты, и выберите Freeze Panes (Закрепить области).
Как всегда, это не конец истории. Многие начинающие пользователи часто жалуются, что данный прием у них не работает. Такое может произойти в случае, если вы ранее уже закрепили какую-то область.
Если какая-либо из строк или столбцов уже закреплены, то вместо команды Freeze panes (Закрепить области), вы увидите Unfreeze panes (Снять закрепление областей). Взгляните на название команды, прежде чем пытаться закреплять строки, и все будет работать как нужно.
Используйте этот маленький, но очень удобный инструмент, чтобы заголовки областей оставались видимыми всегда. В таком случае при прокрутке листа, вы всегда будете знать, какие данные перед вами.
Часто при создании отчетов, прайс-листов и других документов в Excel, нам требуется сделать неподвижной – закрепить, какую-либо строку или столбец. Обычно – это верхняя строка документа Эксель, в которой находятся обозначения столбцов таблиц. А так как таблицы массивные и приходится использовать прокрутку, то не всегда удается запомнить, что находится в том или ином столбце. Для этого и существует возможность закрепить верхнюю или любую другую строку, чтобы данные в ней всегда были на виду.
Как это сделать в Excel 2007? Да очень просто.Чтобы закрепить строчку в документе Эксель переходим в верхнем меню на вкладку Вид. Выбираем окошко “Закрепить области” – “Закрепить верхнюю строку”.
Все, теперь при прокрутке – она всегда у вас будет оставаться на виду и вы не собьетесь при заполнении таблицы или любых других работах.
Также в Эксель можно закрепить и первый столбец. Делается это аналогично верхней строке. Вы просто выбираете пункт “Закрепить первый столбец”.
Если вам нужно закрепить какую-то область – это также не трудно сделать, нажав на соответствующую кнопку.
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
Один из наиболее частых вопросов пользователей, которые начинают работу в Excel и особенно когда начинается работа с большими таблицами — это как закрепить строку в excel при прокрутке, как закрепить столбец и чем отличается закрепление области от строк и столбцов. Разработчики программы предложили пользователям несколько инструментов для облегчения работы. Эти инструменты позволяют зафиксировать некоторую часть ячеек по горизонтали, по вертикали или же даже в обоих направлениях.
При составлении таблиц для удобства отображения информации очень полезно знать как объединить ячейки в экселе. Для качественного и наглядного отображения информации в табличном виде два этих инструмента просто необходимы.
Как закрепить строку в excel при прокрутке
В экселе можно закрепить строку можно двумя способами. При помощи инструмента «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить области». Первый инструмент подходит для быстрого закрепления одной самой верхней строки и он ничем не отличается от инструмента «Закрепить области» при выделении первой строки. Поэтому можно всегда пользоваться только последним. Чтобы закрепить какую либо строку и сделать ее неподвижной при прокрутке всего документа:
-
Выделите строку, выше которой необходимо закрепить. На изображении ниже для закрепления первой строки я выделил строку под номером 2. Как я говорил выше, для первой строки можно ничего не выделять и просто нажать на пункт «Закрепить верхнюю строку».
Для закрепления строки, выделите строку, которая ниже закрепляемой
Инструмент для закрепления строки, столбца и области
Если в вашей таблице верхний заголовок занимает несколько строк, вам необходимо будет выделить первую строку с данными, которая не должна будет зафиксирована. Пример такой таблицы изображен на картинке ниже. В моем примере строки с первой по третью должны быть зафиксированы, а начиная с 4 должны быть доступны для редактирования и внесения данных. Выделил 4-ю строку и нажал на «Закрепить области».
Чтобы закрепить три первые строки, выделите четвертую и нажмите на «Закрепить область»
Результат изображен на картинке снизу. Все строки кроме первых трех двигаются при прокрутке.
Результат закрепления трех первых строк
Чтобы снять любое закрепление со строк, столбцов или области, нажмите на «Закрепить области» и в выпадающем списке вместо «Закрепить области» будет пункт меню «Снять закрепление областей».
Чтобы снять любое закрепление (строк, столбцов или области) нажмите на «Снять закрепление областей»
Как закрепить столбец в excel
С закреплением столбца ситуация аналогичная закреплению строк. Во вкладке «ВИД» под кнопкой «Закрепить области» для первого столбца есть отдельная кнопка, которая закрепляет только первый столбец и выделять определенный столбец не нужно. Чтобы закрепить более чем один, необходимо выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.
Я для закрепления столбца с названием проектов (это столбец B), выдели следующий за ним (это C) и нажал на пункт меню «Закрепить области». Результатом будет неподвижная область столбцов A и B при горизонтальной прокрутке. Закрепленная область в Excel выделяется серой линией.
Чтобы убрать закрепление, точно так же как и в предыдущем примере нажмите на «Снять закрепление областей».
Использование инструмента закрепить область в excel
Вы скорее всего обратили внимание, что при закреплении одного из элементов (строка или столбец), пропадает пункт меню для закрепления еще одного элемента и можно только снять закрепление. Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны. Для такого вида закрепления используется тот же инструмент «Закрепить области», только отличается способ указания области для закрепления.
Очень часто при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сворачиваемые списки. Оказывается, это очень просто!
Итак, как же это сделать?
1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.
2. Выбрать Данные -> Группировать
3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.
Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».
Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.
По умолчанию кнопки «+»/ «-» расположены внизу, но чаще всего это неудобно и некрасиво. Поэтому сделаем небольшие изменения и разместим кнопку для группировки сверху.
Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel нужно откорректировать расположение итоговых данных и снять флаг «итоги в строках под данными»:
Теперь сгруппированный список выглядит так:
Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».
Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):
- Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
- Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
- Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.
Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.
- Скрываем выбранные столбцы в Excel
- Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Скрываем выбранные столбцы в Excel
Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:
- Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.
Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.
Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.
Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).
Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:
- Откройте лист Excel.
- Выберите ячейки, которые надо скрыть.
- Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
- Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.
Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).
Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.
- Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
- Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.
Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.
- Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
- Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
- После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.
Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.
Будьте успешны вместе с Excel!
Если у вас есть таблица или текстовое поле с некоторыми важными данными, которые вы хотите, чтобы они всегда были видны на экране рабочего листа, даже если вы прокручиваете его вверх или вниз. Это может быть интересная задача, в этой статье я представлю вам быстрый трюк для ее решения.
Вставить плавающую таблицу в Excel с кодом VBA
У вас нет прямого способа вставить плавающую таблицу, поэтому вам нужно преобразовать данные таблицы в изображение, а затем применить код для его завершения, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите таблицу данных, которую вы хотите сохранить видимой, затем щелкните Копировать > Копировать как изображение под Главная вкладку, см. снимок экрана:
2. В выскочившем Копировать картинку диалоговое окно, выберите Как показано на экране из Внешний вид , и выберите Картина под Формат разделом, щелкните OK чтобы закрыть диалоговое окно, а затем щелкните ячейку для вывода изображения, наконец, нажмите Ctrl + V чтобы вставить это изображение, см. снимок экрана:
3. После преобразования таблицы в изображение щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, содержащую изображение таблицы, которое вы хотите всегда видеть, и выберите Просмотреть код из контекстного меню, а в открывшемся Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль:
Код VBA: вставить плавающую таблицу в excel:
Внимание: В этом коде картинка1 - это имя созданного изображения, измените его по своему усмотрению.
4. Затем сохраните и закройте окно кода, теперь, когда вы прокручиваете лист и щелкаете ячейку, изображение таблицы всегда остается в правом верхнем углу листа.
Вставить плавающее текстовое поле в Excel с кодом VBA
Чтобы вставить плавающее текстовое поле, вот также код VBA для решения этой задачи.
1. Во-первых, вы должны вставить текстовое поле из разработчик вкладку нажмите разработчик > Вставить > Текстовое поле (элемент управления ActiveX), а затем нарисуйте текстовое поле и введите информацию в текстовое поле по мере необходимости. Смотрите скриншот:
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, содержащую текстовое поле, которое вы хотите всегда видеть видимым, и выберите Просмотреть код из контекстного меню, а в открывшемся Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустой Модули:
Код VBA: вставить плавающее текстовое поле в Excel:
Внимание: В этом коде TextBox1 это имя текстового поля, которое вы вставили, измените его по своему усмотрению.
3. Затем сохраните и закройте окно кода, теперь, когда вы прокручиваете лист в любое место, вставленное текстовое поле всегда остается в правом верхнем углу листа.
Развернуть или свернуть окно рабочего листа
Чтобы развернуть окно рабочего листа, можно освободить больше места для пользователей, в Excel вы можете развернуть окно рабочего листа до максимума, скрыв ленту, строку формул или строку состояния. Kutools for Excel's Рабочая зона может помочь вам скрыть ленту одним щелчком мыши. Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
Читайте также: