Как сделать планер в ворде
Крафт и калька (цифровые странички 3в1: для свадебного альбома, книги пожеланий и для универсального фотоальбома без надписей)
Иногда бывает нужно сделать календарь на месяц в Word. Например, для отметки рабочих смен, расписания занятий и прочих задач. Расскажу наиболее простой способ как это сделать в виде пошаговой инструкции. Тем, кто уже владеет Word хорошо, понравится предложенный нами способ нумерации дней. Уверен, не все знали, что так было можно.
Создаем таблицу
В новом документе создаем таблицу 7×7 ячеек. Для этого выберите пункту Вставка, Таблица.
Ширина, 7 дней, выбрана по числу дней недели. Высота — по числу недель плюс пара строчек на название месяца и названия дней.
Делаем название месяца
Ячейки в верхней строке выделяем мышью и объединяем в единую ячейку с помощью меню, вызываемого по правой кнопке мыши.
Название вводим в ячейку и центруем текст по ширине.
Выравниваем высоту ячеек
Экспериментально установлено, что для печати календаря в портретной ориентации наиболее удобная высота ячейки — 1,5 см. Выделяем ячейки в пяти последних строках мышью, в контекстном меню выбираем Свойства таблицы.
Переходим на вкладку Строка, ставим 1,5 см, Точно.
Вводим названия дней недели
Тут без хитростей. Просто набираем на клавиатуре названия дней недели.
Вводим числа в календарь Word
Тут мы сэкономим время с помощью Экспресс-блоков. Встаем в первую ячейку и через меню Вставка вставляем в нее автополе Seq.
После фразы Seq в формуле дописываем идентификатор. Например, DAY. Подойдет любой, важно, чтобы не совпадал со стандартными нумерациями Word.
Должно получиться вот так.
А теперь выделяем единичку. Копируем ее через правую клавишу мыши или по Ctrl-С.
Теперь выделяем все ячейки с днями и вставляем скопированный фрагмент.
Первое число приходится на пятницу. Поэтому первые 4 ячейки выделяем и нажимаем Del.
Теперь выделяем всю таблицу и нажимаем F9 — обновление полей.
Удалите лишние дни в нижней строке (при необходимости).
Календарь готов! Дальнейшее украшение — по вашему вкусу.
А можно сделать проще?
Если вы хотите нарисовать красивый календарь в Ворд, то помогут тысячи шаблонов готовых макетов. Просто наберите в строке поиска «календарь при создании нового документа».
Воплощайте свои идеи в жизнь с помощью настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.
Добивайтесь успеха с помощью шаблонов планировщика дня и шаблонов учета
Майкрософт упрощает планирование успеха и его отслеживание. Выбирайте из сотен различных шаблонов планировщиков и средств учета для Microsoft Excel. Шаблон планировщика дня помогает эффективно спланировать и упорядочить важные задачи для повышения производительности. Воспользуйтесь всеми возможностями шаблонов планировщика дня, используя их совместно с разнообразными шаблонами отслеживания. Шаблон отслеживания заданий помогает отслеживать и соблюдать важные сроки выполнения. Четкое определение целей и отслеживание долгосрочных успехов упрощается благодаря шаблону отслеживания целей.
Используйте табличные шаблоны Excel для отслеживания, чтобы легко записывать расходы компании и изменять их. Майкрософт также предоставляет бесплатные шаблоны планировщиков и средств учета для различных увлечений или упрощения действий, например при подготовке к отпуску или планировании меню. Планируйте как профессионал с помощью шаблонов планировщиков Office.
Я хочу поделиться своим вариантом разлиновки листов. К сожалению, мой принтер никак не хочет подружиться с программой Corel Draw, поэтому пришлось придумать, как удобно создавать развороты на блокнот в Word. Если у вас та же проблема или просто вам стало любопытно, то с удовольствием поделюсь здесь своим опытом. Это займет не больше часа!
1. Для начала, конечно же, создаем новый документ в Word.
У меня стоит Word 2007 и на мой взгляд он очень удачный и удобный в работе, так как на панели инструментов есть все необходимые функции, ничуть не настаиваю на своей позиции, кому-то удобнее работать с прошлыми версиями. К счастью, у меня есть и Word 2003, и я смогу показать параллельно в двух версиях создания разворотов в блокнот. Итак, мы создаем новый документ и выбираем альбомную ориентацию листа.
Word 2007: Разметка страницы -> Ориентация -> Альбомная
Word 2003: Файл -> Параметры страницы -> Поля -> Альбомная ориентация
2. После того, как мы сделали страницу альбомной, мы делим ее на две колонки.
Word 2007: Разметка страницы -> Колонки -> Две
Word 2003: Панель инструментов -> Колонки -> Две
Если на панели инструментов у вас нет колонок, то ищите их в правом верхнем углу, после того как выберите колонки, они автоматически отобразятся на панели инструментов, как на предыдущем скриншоте.
Теперь у нас есть две колонки, это можно увидеть по верхней линейке, там появился разделитель.
3. Следующим нашим шагом будет создание таблицы, создаем ее таким образом, чтобы она расположилась на обеих колонках, удобнее всего это сделать вызвав диалоговое окно, которое нам поможет сделать это максимально быстро.
Word 2007: Вставка -> Таблица -> Вставить таблицу
В диалоговом окне выбираем количество столбцов и строк, чтобы сделать таблицу нужного размера в один клик, мы выбираем 1 столбец и 68 строк, именно это количество строк как раз помещается на листе.
Если вставили и не поместилось что-то, или наоборот, еще осталось место, не торопитесь, читайте дальше :)
Word 2003: Таблица -> Вставить -> Таблица
Там так же повляется аналогичное диалоговое окно, выбираем так же 1 столбец ,НО 66 строк, не знаю почему разница в две строки при одинаковых полях, но вот почему-то так.
4. Теперь дважды кликаем по верхней линейке и у нас появляется диалоговое окно, которое поможет нам выровнять поля. В обеих версиях это делается абсолютно одинакво, поэтому покажу на одном фото.
Я выставляю такие параметры по 2 см сверху и снизу, по 2,5 см по бокам (внутри, снаружи), при таких полях помещаются те 68 строк в word 2007 и 66 строк в word 2003. Я ставлю одинаковое расстояние полей, чтобы при печати ничего не смещалось.
Важное замечание: на скриншоте выделено синее поле с надписью зеркальные поля, поставьте эту отметку. Это еще одна страховка при печати, зеркальные поля обеспечат абсолютно зеркальное расположение линовки с обеих сторон сверху и снизу и по бокам, конечно, ведь печать будет двусторонней.
Повторюсь, в Word 2003 поля настраиваются аналогично.
Теперь осталось только привести таблицу к нужному виду, а это так же просто, как и то, что уже мы сделали.
5. Убираем боковые границы у таблицы
Word 2007: Выделяем таблицу -> Конструктор -> Границы -> Левые границы и Правые границы.
Word 2003: Сразу под закладкой таблица есть кнопка Панель границ выбираем ее, в пояившемся окошке выбираем тип линий без границ и убираем правые и левые границы.
Они отображаются более бледным цветом, но на деле их нету вовсе, если нажмете предпросмотр, то убедитесь.
В принципе, можно на этом и остановиться, но мне не нравится линовка такого вида, поэтому я меняю вид границ на точечки.
6. Меняем вид линовки
Word 2007: В конструкторе меняем вид на нужный, это может быть все что угодно, пускай это будут точечки, выбираем стиль пера, после чего выбираем те границы, к которым мы будем это применять: внутренние горизонтальные границы (это все строчки без самой верхней и самой нижней), верхняя граница, нижняя граница. Таким образом, мы не потеряем ни одной горизонтальной линии.
Word 2003: В окошке Таблицы и границы, которое мы недавно совсем вызывали, мы выбираем также тот вид, какой нам нужен и там, где нужно выбрать, к каким границам это применить, выбираем все горизонтальные границы.
Наша линовка готова и выглядит она вот так:
Чтобы сделать странички в клеточку, нужно зайти в макет и добавить столько столбцов, чтобы получились клеточки. После этого, выделив таблицу правой кнопкой мыши, следует выровнять ширину столбцов.
Есть несколько нюансов печати линовки и ее расположения в блокноте, я обнаружила это на своем опыте и жаль, что нигде не смогла найти подобной информации, это сэкономило бы мне чуточку нервов, довольно много времени и немного денег. Постараюсь максимально просто объяснить, что я имею в виду.
Чтобы странички в блокноте смотрелись красиво, хочется, чтобы они везде располагались одинаково и на одном уровне, с одинаковыми полями.
Решила обратиться для печати в копицентр, подумала, что там все делают профессионалы и осечки минимальны, мои требования тоже были минимальны, ибо ничего сложного в моей просьбе не было, и я надеялась на максимальную отдачу качества. Несмотря на то, что я везде указала нужные поля и отступы, мои странички распечатались неровно. С одной стороны сверху отступ был больше, чем на обороте. К моему глубочайшему сожалению, я заметила это только дома, когда подрезала листы дома. Таким образом, я выбросила на ветер 400 рублей, сумма, вроде как, и небольшая, но очень обидно было. Поэтому рекомендую посмотреть, как распечатается один разворот, прежде чем печатать сразу весь блок.
Еще одна важная, на мой взгляд, вещь. Если блокнот вы сшиваете в книжку, то, само собой, первую страницу вы будете клеить к форзацу, а значит, не очень красиво получится, если вы откроете блокнот и там сразу линовка, но и целый пустой лист не поставишь, так как внутри блокнота появится нелинованый лист. По этой причине нужно сделать линовку на половину листа с двух сторон, причем чтобы с одной стороны она была справа, а с другой слева. Получиться это должно так:
Сделать это очень просто, надо только разбить таблицу в вкладке Макет, а перевести часть таблицы на другой лист не проблема для любого пользователя. Таких страничек нам нужно две, чтобы поставить в начале и в конце.
Вот на этом, пожалуй, все. Благодарю вас за внимание, надеюсь информация будет полезной.
В прошлом мастер-классе я показывала способ создания линовки и клетки в Word. В этот раз я хочу продолжить и показать, что еще можно с помощью этой простой стандартной программы сделать. Буду показывать это на примере Word 2007, в старых версиях все аналогично.
Иногда хочется нам не просто линовки, а чтобы там были рисуночки всякие и прочее. Это можно создать и в Corel Draw, но у меня вот не дружит принтер с этой чудесной программой. На самом деле, очень похожие вещи можно сделать и в Word, и это также просто.
Я, честно говоря, не очень люблю, когда много рисунков и прочее, мне нравится минимализм в таких вещах, считаю, что в первую очередь, блокнот или ежедневник, должен быть функциональным и чтобы в нем было удобно писать, ну и наверное, просто переросла это уже :)
Для разнообразия я решила показать одновременно, как можно что-то сделать на листе в клетку и в линейку, поэтому у меня половинчатый лист.
1. Я хочу сделать наверху отдельную строчку, чтобы можно было написать дату и вообще как-то выделить ее.
Выделяем нужную нам область, где клетка — это первые две строки, где линейка — только первую -> Конструктор -> Стиль пера - Без границ -> Убираем границы: клетка — все внутренние и боковые границы; линейка: нижняя граница.
2. Этот пропуск так можно и оставить, но я добавляю надпись обычно, она пишется в таблице, так что проблем с форматированием не вызывает. Только чтобы сделать надпись на клетке, необходимо сначала объединить несколько ячеек в строке.
Объединяем ячейки во вкладке Макет для клетки-> Пишем ДАТА -> Выравниваем по правую сторону для линейки -> Выбираем стиль и размер шрифта.
Не следует ставить очень мелкий, надо чтобы при печате он был читаемым. Размер напрямую зависит от стиля шрифта, я выбрала шрифт Artist-Modern и поставила 16 размер.
Красивых и необычных шрифтов в интернете тьма и всегда можно подобрать какой-то особенный.
Часто на этом я и заканчиваю мучить странички, но я хотела показать, как здесь всявить картиночки, так что продолжим :)
Рисунок на странице блокнота тоже может располагаться по-разному, рассмотрим пару вариантов, наиболее для меня интересных.
Рисунок фоном делается просто и довольно быстро.
Вставляем нужный рисунок, вставьте лучше сначала на следующую страницу, чтобы рисунок не попал в таблицу, после этого кликаем правой кнопкой мыши, и, наведя на Обтекание текстом, выбираем За текстом. Теперь мы можем перенести рисунок на тот участок, куда нам надо.
Мы растягиваем картинку таким образом, чтобы она выходила за гнарицы нашей таблицы, можно поставить и на край листа, но я обрезаю эту часть все равно, поэтому ставлю там, откуда у меня потом будет начинаться страница блокнота. Берите только картинки с большим разрешением, чтобы при печати они были четкими и качественными, а не размазанными.
Теперь нам надо обрезать нашу картинку, чтобы она заканчивалась ровно на середине, чтобы потом сделать зеркальную копию на вторую часть листа.
Для этого выделяем нашу картинку -> Формат -> Обрезка.
Чтобы изменить прозрачность есть тоже пара способов, можно просто перекрасить рисунок в более светлые варианты. Кстати, там можно много чего выбрать, но рисунок будет только в одних тонах.
Второй способ позволяет нам сохранить цвета рисунка. Кликаем правой кнопкой мыши по рисунку и щелкаем на кнопку параметры рисунка. Появляется диалоговое окно, которое поможет нам изменить яркость и контрастность. На панели инструментов тоже можно изменить яркость и контрастность, но там четкие деления на 10, а тут вы можете единицы менять, так что этому я отдаю приоритет.
Теперь осталось только сделать зеркальную копию на вторую сторону листа.
Копируем рисунок и вставляем его, далее во вкладке Формат поворачиваем его, отразив направо.
Получается у нас вот такая красота, которую смело можно печатать.
Рисунок на уголке
Честно говоря, не вижу смысла показывать этот пример на клеточке, потому что рисунок на уголке там выглядит довольно несуразно, поэтому покажу только на линеечке.
Вставляем рисунок снова на пустом месте, ставим его на задний план и переносим куда нам надо, копируем и отражаем, после чего переносим на другой уголок. Поверх полосок это всмотрится некрасиво, поэтому придется совершить пару нехитрых манипуляций с табличками.
Для начала мы разбивает на две ячейки те строчки, которые пересекают наш рисунок.
А теперь просто двигаем их так, чтобы они подходили к рисуночку плотно, но не пересекали его.
Если у вас все вместе они начинают двигаться, а не по отдельности, просто выделите ячейку, границы которой вам нужно подвигуть.
Ну и теперь просто убираем ненужные нам границы.
Получается вот такая картина, странички готовы.
Надеюсь, информация будет полезной, если что-то непонятно пишите с радостью отвечу на все вопросы.
Пишите комментарии, жмите Нравится :)
Читайте также: