Как сделать ограничительные отметки в ворде
Перейдите в "Разработчик" и выберите "Контрольный поле" в начале первой строки.
Скопируйте и вкопируйте поле с квадратиконом в начале каждой строки.
Чтобы поместить в поле X (или другой символ) снимок, выберите его.
Добавление отступа
Если некоторые элементы списка имеют длину более одной строки, для их выравнивания используйте отступы.
Выделите список. Маркеры или номера при этом не выглядят выделенными.
На ленте "Главная"выберите в диалоговом окне "Абзац" .
В разделе Отступ в поле Слева введите значение 0,25.
В списке Первая строка выберите пункт Выступ.
В поле На по умолчанию указывается значение 0,5 дюйма. Если вы хотите, чтобы у дополнительных строк был другой отступ, измените его.
По завершению выберите "ОК".
Блокировка текста и элементов управления для предотвращения изменений
Выберите список и их почтовые ящики.
Перейдите в группу > для >разработчиков.
Чтобы разблокировать список, выберем его и выберите "Группировать>разгруппировать.
Создание списка только для печати
Перейдите в "Главная" и выберите стрелку вниз рядом с кнопкой "Маркеры".
В меню выберите пункт "Определить новый маркер".
Выберите "Символ" и найдите символ квадратика. Если вы изначально его не видите, измените шрифт на Wingdings или Segoe UI Symbol.
Дважды выберите "ОК" и создайте список.
Создание контрольного списка, который можно отмечать в Word
Чтобы создать список, который можно поохить в Word, добавьте в документ элементы управления содержимым для контрольных элементов.
Отображение вкладки "Разработчик"
Дополнительные сведения о том, не отображается ли вкладка "Разработчик" в Word, см. в этом случае.
Составление списка
Поместите курсор в начало первой строки.
Перейдите на вкладку "Разработчик" и нажмите кнопку "Квадрат".
Если после этого квадрата нужно вжать пробел, нажмите tab или ПРОБЕЛ.
Используйте знак табуляции, если вы хотите отформатировали элемент списка с помощью отступа, как Word для маркеров.
Выберите и скопируйте (⌘+C) квадратику и все вкладки или пробелы.
Поместите курсор в начало каждого элемента списка и вдайте (⌘+V) скопированные квадраты и символы.
В каждой строке списка в каждой строке в этой строке будет в конце списка.
Добавление отступа
Если некоторые элементы списка длиннее одной строки, для их выравнивания используйте отступы.
Перейдите к пункту "Формат" и выберите "Абзац".
В разделе Отступ в поле Слева введите значение 0,25.
В списке "Специальный" выберите "Висячий".
В поле На по умолчанию указывается значение 0,5 дюйма. Если вы хотите, чтобы у дополнительных строк был другой отступ, измените его.
Печать только контрольного списка
Маркеры или номера в списке можно заменить другим символом, например, если в печатной версии документа может быть проверено поле.
Выделите весь список.
На ленте выберите "Главная" и стрелку рядом с маркерами.
Выберите "Определить новый маркер".
Выберите "Маркер"и выберите символ из таблицы символов.
Чтобы увидеть другие варианты, в поле Шрифт выберите символьный шрифт, например Wingdings.
Выберите символ, который нужно использовать, например открытый ) или объемный ().
Выберите "ОК",а затем еще раз выберите "ОК".
Word в Интернете поддерживает только бумажную форму контрольного списка.
Напишите список и выберите его.
На вкладке "Главная" выберите стрелку вниз рядом со списком "Маркеры", чтобы открыть библиотеку маркеров, а затем выберите символ контрольного списка.
Каждый пользователь, работающий в Microsoft Office Word, постепенно старается оттачивать имеющиеся навыки и стремится к новым знаниям. Так, рано или поздно пользователь приходит к тому, что желает придать документу аккуратность и завершенность. В этом вопросе одним из решений является правильное добавление границ в Ворде.
Правильное оформление документа
Для придания в Word материалу выразительности используют границы. Такой инструмент можно добавлять, как на страницу, так и в напечатанный материал или в определенные его части, включая графические объекты.
Форматирование применяют ко всем сторонам или же к одной стороне всех листов документа, к отмеченным страницам, лишь к первой или ко всем, помимо первой страницы.
Границы бывают разного стиля, окраски и графического представления.
Добавить границу в Word можно при помощи одноименной кнопки на вкладке «Разметка страницы», при этом можно задать область применения — для страницы или всего документа
Благодаря такому помощнику пользователь без труда сможет выделить отдельную часть документа из общей информации. Причем пользоваться им совершенно несложно, даже если ранее в этом не было нужды.
Разные способы форматирования
В Ворде, как уже ранее отмечалось, специальными инструментами можно обозначить практический любую часть и объект текстового документа. Рассмотрим, какие основные способы оформления существуют, и для чего каждый из них применяется:
Это основные варианты форматирования в Ворде как целого документа, так и отдельных его составляющих. Причем заданные границы можно в любое время изменять или удалять.
Сегодня мы изучим как сделать границы в Word.
Как сделать границы в ворде
Границы предназначены для выделения отдельных элементов таблицы, например строки или столбца. Перед добавлением в таблицу границ необходимо ответить на несколько вопросов.
- В каком месте будет отображаться граница (под строкой, слева от строки, над столбцом и т.д.)?
- Какой цвет у границы?
- Какой стиль линий границы?
- Какая толщина линий границы?
Чтобы знать как сделать границы в ворде, выполните перечисленные ниже действия.
- Поместите курсор в строку, столбец, ячейку, к которым требуется добавить границу.
- Перейдите во вкладку «Конструктор», которая отображается под вкладкой «Работа с таблицами».
- Щелкните на кнопке «Цвет пера».На экране появится цветовая палитра.
- Выберите цвет, которым будут рисоваться границы объектов.
- Щелкните на кнопке «Стиль пера». В раскрывающемся меню содержится несколько стилей линий, например пунктирная или тройная, которые назначаются границам.
- Щелкните на необходимом типе линии.
- Щелкните на кнопке «Толщина пера». В появившемся раскрывающемся меню вы увидите образцы доступных толщин линий, например 0,5 пт или 1 пт.
- Щелкните на необходимом варианте толщины линии.
- Щелкните на кнопке «Границы».
- Выберите добавляемую границу, например «Все границы» или «Правая граница».
Microsoft Word отобразит в таблице настроенную выше границу с соответствующим цветом и толщиной.
Теперь вы знаете, как сделать границы в Word.
Желаем удачи в ваших начинаниях.
Возможно вам будет полезно:
- Как пронумеровать страницы в ворде, начиная со второй (без титульного листа)
- Как в ворде удалить пустую страницу, если она не удаляется
Как в ворде сделать рамку вокруг текста?
Некоторые умудряются обрамлять текст за счёт таблицы из одной ячейки. Результат, вроде, такой же, но сам принцип остаётся неправильным. Основной минус создания рамки вокруг текста из таблицы заключается в том, что пользователь лишён возможности выбирать узор, цвет рамки, а ведь это самое главное. Это именно то, что задаёт всю красоту документу. Поэтому, чтобы в ворде сделать рамку вокруг текста по уму, достаточно нескольких нужных кликов:
- Выделяем текст, который хотим поместить в рамку
- Нажимаем на вкладку «Разметка страницы»
- Далее «Границы страниц»
- В появившемся окне выбираем вкладку «Граница». Настраиваем по вкусу.
- Применить к абзацу
- Сохраняем
Также есть другой вариант, позволяющий вызвать окно, в котором тоже можно сделать рамку вокруг текста в ворде. Он ещё проще. В целом, принцип действия не меняется, просто для общего образования можно показать: во вкладке «Главная» нажимаем на символичный ярлычок «Границы и заливка». А дальше всё то же самое, как было описано выше.
Как в ворде сделать рамку по краям страницы?
Чтобы в ворде сделать рамку по краям страницы, достаточно одной минуты. Так же, как и при создании рамки вокруг текста, мы вызываем окно настроек «Границы страниц»:
Как сделать красивую рамку в ворде?
Вот и всё, друзья. Надеемся, что у вас всё получилось. Если есть вопросы или пожелания, пишите в комментариях ниже статьи. Удачи!
Главная » Уроки и статьи » Софт
Всем привет! Этот урок посвящен одной функции в программе Microsoft Word, а именно добавление границ. И отвечает на вопрос нашего читателя.
Ниже вы узнаете, как добавлять границы Word для отдельного текста и всего документа. Урок простой, а потому и короткий.
1. Откройте Microsoft Word.
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
Примечание: В Word 2013 нужно выбрать вкладку «Дизайн».
3. В разделе «Фон страницы» выберите «Границы страниц».
4. В отрывшемся окне можно выбрать тип, цвет, толщину и настроить другие параметры границ, затем нажмите ОК.
Например, красная толстая граница:
Или граница рисунком:
В этом же окне, на вкладке «Граница», можно выбрать границы для отдельного текста (выделенного), а на вкладке «Заливка» выбрать цвет фона для текста.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2013 для разработчиков Word Starter 2010 Еще. Меньше
Иногда обвести текст лучше, чем вставить текстовое поле или таблицу с одной ячейкой, чтобы добиться аналогичного результата.
Выделите слово, строку или абзац.
Перейдите на > Главная иоткройте меню вариантов границ.
Выберите тип границы:
Настройка границы
Выобрав текст и выбрав основной тип границы, снова откройте меню Границы и выберите пункт Границы и затенение.
Сделайте выбор стиля, цвета и ширины, а затем примените его к кнопкам в разделе Просмотр диалогового окна. Когда предварительный просмотр будет вам нужен, нажмите кнопку ОК.
Примечание: Убедитесь, что в поле Применить к задались правильные параметры: Текст или Абзац.
См. также
Вы можете добавить границу к отдельному слову, строке текста или всему абзацу. То, насколько простыми или особенными будут границы, зависит от вас.
Добавление границы к выделенному тексту
Выделите слово, строку или абзац.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы.
В коллекции Границы выберите стиль границы, который вы хотите применить.
Настройка рамки
Выделив текст и выбрав основной тип границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы еще раз и выберите параметр Границы и заливка.
В диалоговом окне Границы и заливка настройте параметры Тип, Стиль, Цвет и Ширина, чтобы получить нужный внешний вид границы.
Примечание: Чтобы убедиться, что стиль границы применен правильно, применим к тексту или абзацу. Если вы не выделили текст, в списке Применить к можно выбрать только значение абзацу.
Совет: Кроме того, к области выделенного текста можно применить заливку цветом. Для этого в диалоговом окне Границы и заливка откройте вкладку Заливка, а затем выберите цвет и узор. Цвет, заданный в меню Заливка, используется для заливки прямоугольной области, а цвет, указанный в меню цвет фона, применяется к прямоугольной области с узором, который выбран в списке тип.
Сначала рассказываем, зачем нужны «умные» бланки служебных документов, которые можно создать при помощи шаблонов документов в MS Word версии 2010 и 2016: можно закрепить зоны расположения реквизитов; задать им форматирование; заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; защитить от редактирования неизменные реквизиты и от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; задать правильную нумерацию страниц, включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемых в СЭД. Потом начинаем показывать, как создать такой «умный» бланк документа в Word – даем иллюстрированную пошаговую инструкцию (в этом номере журнала читайте ее начало, в следующем – окончание).
Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов существенно не изменились за последние 10 лет, а информационные технологии постоянно развиваются. Это позволяет оптимизировать работу с документами, включая их подготовку и оформление.
В данной статье мы рассмотрим, как с помощью последних версий MS Word можно создать «умные» бланки в целях повышения качества документов и сокращения трудозатрат исполнителей.
См. статью «Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97-2016 по сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003» в № 6’ 2018
Чем удобен «умный» бланк
При этом в практике часто встречаются бланки, где указаны только постоянные данные. То есть на них не задано форматирование и не определены зоны для остальных реквизитов, которые оформляют исполнители. При использовании таких бланков исполнителям приходится разбираться, в какой последовательности указать данные в реквизите, где его расположить и как отформатировать. А это неудобно и трудоемко.
Но можно разработать иные бланки, на которых быстро и легко создаются документы без «вспоминания» правил по оформлению реквизитов.
Сначала рассмотрим, что можно включить в «умный» бланк документа, а потом разберем, как это сделать в MS Word:
1. Можно определить зоны для реквизитов, оформляемых исполнителем. Задать для каждой зоны требуемое форматирование: вид и размер шрифта, способ выравнивания текста, размер межстрочного интервала. Это сможет задать разработчик бланка, а исполнители потом не будут тратить драгоценное время на форматирование.
См. статью «Разработка шаблона протокола, удобного для заполнения и контроля исполнения» в № 6’ 2020
2. Для реквизитов, оформляемых исполнителем, использовать поля и экспресс-блоки. Это позволит исполнителю выбирать вариант оформления реквизита прямо внутри бланка и получить подсказки по оформлению.
Иллюстрированная пошаговая инструкция создания шаблона документа в Word для служебного документа (на примере письма): как лучше внести неизменные реквизиты и те, что оформляются исполнителями; как защитить от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; как заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемые в СЭД; разместить отметку об исполнителе внизу последнего листа документа, на сколько бы страниц он ни получился; задать правильную нумерацию страниц (начиная со 2-й).
Чтобы реквизиты бланка (наименование и справочные данные об организации, эмблема) были не доступны для редактирования, их нужно добавлять в бланк в виде полей.
Начнем с добавления эмблемы. Для этого следует (см. шаги «1» и «2» на Рисунке 3) открыть вкладку «Разработчик» и в группе «Элементы управления» нажать на кнопку «Элемент управления содержимым “рисунок”».
В бланк будет добавлено поле для эмблемы. При двойном щелчке мыши по нему («3» на Рисунке 3) открывается окно выбора файла эмблемы. После вставки изображения эмблемы ее размеры (высоту и длину) можно изменить на вкладке «Формат» в группе «Размер».
Чтобы защитить эмблему от удаления и изменений, следует нажать кнопку «Свойства» («4»). Откроется окно, в котором следует поставить галочки в параметрах блокировки: «Элемент управления содержимым нельзя удалить» и «Содержимое нельзя редактировать» и нажать кнопку «ОК» («5» и «6»).
Такой вариант защиты позволяет сохранить корректную работу функции «Рецензирование»: при разработке проекта документа сотрудники смогут его согласовывать, внося свои правки в режиме «Исправления», добавляя примечания, сравнивая версии файла. Но при этом у исполнителей не будет закладки «Разработчик», поэтому они не смогут снять защиту с тех полей, для которых вы установили ее при создании шаблона документа.
Если добавлять эмблему в колонтитул, то она будет полупрозрачная при создании документа (особенно проблемно выглядят цветные эмблемы), нормальный вид только при печати или конвертации в pdf. Поэтому мы поступили иначе: чтобы разместить эмблему ближе к краю страницы, верхнее поле у всего документа сделали 0,5 см, а у 2-й и последующих страниц визуально увеличили его за счет увеличения высоты верхнего колонтитула.
Возможности режима «Рецензирование» в Word, которые удобны для совместной разработки проектов документов, мы показали во всей красе в статье в № 11’ 2020
Рисунок 3. Добавление поля для эмблемы организации и ее защита от изменений
Рисунок 4. Добавление поля с содержимым «форматированный текст» или «дата»
- встаете курсором туда, где будет находиться создаваемый реквизит, – в соответствующую ячейку таблицы и
- в группе «Элементы управления» нажимаете кнопку «Элемент управления содержимым “форматированный текст”» («1» и «2» на Рисунке 4).
После добавления поля в бланк следует поставить в него курсор и напечатать реквизит, например наименование организации. Защита реквизита от удаления и редактирования производится аналогично защите поля с эмблемой (шаги «4»–«6» на Рисунке 3).
Читайте также: